TERMO DE REFERÊNCIA: Objeto: Contratação de serviço de inventário do material permanente do T.R.T.

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1 7.SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA - SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA: Objeto: Contratação de serviço de inventário do material permanente do T.R.T. TRT-SOF nº 185/ OBJETO: Visa o presente Termo de Referência a detalhar os elementos necessários à contratação de empresa para realização do inventário físico anual dos materiais permanentes que constituem o patrimônio mobiliário do Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região, com utilização de coletores de dados do tipo palm top e impressoras de código-de-barras. 2. OBJETIVO: 1 1

2 O inventário físico anual destina-se à comprovação da quantidade e do valor dos bens patrimoniais do acervo de cada órgão público, na data de 31 de dezembro de cada exercício. O serviço cuja contratação se pretende possibilitará a identificação e a quantificação dos bens patrimoniais e proporcionará o saneamento do ativo, bem como servirá de base à prestação de contas anual deste Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região, junto ao Tribunal de Contas da União. 3. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO: A contratação objeto do presente justifica-se por força da exigência contida no artigo 96 da Lei 4.320/64 e na Portaria 1162/85, do Ministério de Estado Extraordinário para Assuntos de Administração. O serviço objeto do presente Termo de Referência, por sua natureza de serviço de apoio administrativo, há de ser enquadrado no artigo 3º, 2º do Decreto 3.555/2000. Trata-se de serviço de natureza não continuada e embora não tenha previsão no POA/2008, a contratação guarda relevância para a gestão patrimonial. Através do inventário confirmamos a localização e atribuição de carga de cada item de permanente permitindo a atualização dos registros informatizados; verificamos a situação dos equipamentos e materiais em uso, apurando a ocorrência de qualquer irregularidade na gestão; apuramos as necessidades de reparos/manutenções, bem como a existência de bens ociosos, possibilitando desta forma, maior racionalização e minimização de custos. 4. VALOR ESTIMADO PARA A CONTRATAÇÃO: O valor global estimado para a execução completa do serviço é de R$ ,70 (quinhentos e cinqüenta e seis mil, seiscentos e quarenta e um reais e setenta centavos), conforme estimativa de custos efetuada pela Seção de Compras, considerando o quantitativo aproximado de (oitenta mil) itens patrimoniais. 5. EXECUÇÃO DO SERVIÇO: A empresa contratada realizará o inventário dos bens de responsabilidade de todas as Varas do Trabalho, de todas as unidades administrativas, judiciárias e de apoio do TRT, localizados na Capital e outras cidades do Estado do Rio de Janeiro, conforme relacionado no Anexo I, nos dias e 2 2

3 horários definidos no Ato nº 14/2008, exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região, como de funcionamento de cada prédio do Tribunal. 5.1 Na primeira etapa, a contratada deverá realizar o levantamento físico dos bens, efetuando as seguintes atividades: A. Identificação da lotação dos bens e respectiva emissão dos documentos de guarda e responsabilidade, para assinatura dos responsáveis pelas unidades inventariadas. B. Discriminação dos bens não localizados nas unidades inventariadas, com indicação do valor registrado no sistema informatizado. C. Discriminação dos bens porventura encontrados sem identificação patrimonial, por unidade. D. Colocação de etiqueta de código-de-barras nos bens encontrados identificados e sem a mesma, bem como nova plaqueta de identificação patrimonial (código-de-barras), no caso de a anterior apresentar defeito que impossibilite sua leitura. E. Indicação dos bens considerados em más condições de uso, com vistas à autuação de processo de desfazimento. F. Atualização do Sistema de Administração de Material e Patrimônio, com dados referentes a estado de conservação dos bens e local de carga, em caso de a mesma divergir da constante no sistema de material. Os prepostos da contratada terão níveis restritos de acesso ao sistema de controle patrimonial do TRT da 1ª Região, sendo vedada a baixa de itens patrimoniais de qualquer natureza. G. Emitir relatórios parciais, demonstrativos da situação patrimonial do Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região, conforme o último dia do prazo de conclusão de cada fase da 1ª etapa, de acordo com a tabela do item 5.3.A. 5.2 Na segunda etapa deverá: A. Confrontar o resultado do inventário com os dados registrados no Sistema de Administração de Material e Patrimônio; B. Confrontar os bens localizados sem plaqueta de identificação patrimonial com os relacionados na carga da unidade inventariada, verificando a possibilidade de compatibilização dos mesmos com os não encontrados no setor. B.1. Os bens identificados (após a compatibilização) que não possuírem plaqueta de código-debarras deverão ser devidamente identificados. C. Promover a conciliação física com os relatórios dos bens inventariados emitidos pelo Sistema de Administração de Material e Patrimônio, detalhados por classificação contábil, realizando: C.1. cotejamento da correspondência dos valores, por classificação contábil, apresentados nos relatórios emitidos pelo Sistema de Administração de Material e Patrimônio com os valores, por classificação contábil, apurados na contagem física dos bens; 3 3

4 C.1.1. identificação das sobras: C dos valores, por classificação contábil, apresentados nos relatórios emitidos pelo Sistema de Administração de Material e Patrimônio; C dos valores, por classificação contábil, apurados na contagem física dos bens; D. Emitir relatório demonstrativo da situação patrimonial do Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região (relatório final) PRAZOS DE EXECUÇÃO, CRONOGRAMA, MEDIÇÕES E PRODUTIVIDADE DE REFERÊNCIA: A. CRONOGRAMA FÍSICO: 1ª ETAPA: LEVANTAMENTO FÍSICO - ITEM 5.3 DO TERMO DE REFERÊNCIA - DETALHAMENTO DIVISÃO PERCENTUAIS PRAZOS DE CONCLUSÃO AÇÕES ETAPA I 70% 35 dias após o início da vigência contratual 55 dias após o início da vigência contratual Fase I Realização das Atividades A a H descritas no item 5.1 do presente Termo de Referência, em 45% dos bens, equivalente a 31,5% do preço total Fase II Realização das Atividades A a H do item 5.1 do presente Termo de Referência, em 55% dos bens, equivalente a 38,5% do preço total ETAPA II 30% 69 dias após o início da vigência contratual Fase I Realização das Atividades A a D do item 5.2 do presente Termo de Referência, em 100% dos bens TOTAL 100% B. Acordo de Níveis de Serviço: caso o percentual das tarefas realizadas, inerentes à 1ª etapa, prevista no item 5.1 do presente Termo de Referência, fique abaixo dos percentuais mínimos 4 4

5 exigidos na Tabela 1, acima, será descontado o valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor da fatura correspondente à 1ª etapa, independentemente da aplicação das sanções previstas no instrumento contratual e no Ato nº 2.211/05, exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região. C. Acordo de Níveis de Serviço: caso a contratada não apresente o relatório final previsto no item 5.2 D do presente Termo de Referência, no prazo máximo de 69 dias após o início da vigência contratual, será descontado o valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor da fatura correspondente à 2ª etapa, independentemente da aplicação das sanções previstas no instrumento contratual e no Ato 2.211/05, exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região. D. A freqüência de aferição e avaliação dos níveis de serviço será efetuada de acordo com os prazos previstos nas tabelas 1 e 2 do item 5.3 do presente Termo de Referência, devendo a CONTRATADA elaborar relatório gerencial de serviços, apresentando-o ao TRT/RJ até o quinto dia útil subseqüente ao dia do término de cada fase das etapas 1 e 2 da prestação do serviço. Devem constar desse relatório, entre outras informações, a metodologia utilizada na execução das ações, os indicadores/metas de níveis de serviços acordados e alcançados, recomendações técnicas, administrativas e gerenciais. 6. ALOCAÇÃO DE RECURSOS: 6.1. PESSOAL: A. A contratada deverá prestar os serviços descritos no presente Termo de Referência utilizando-se de equipe de profissionais adequada para execução do volume de trabalho indicado no Anexo I, considerando o prazo previsto para a duração do contrato. B. A licitante deverá fornecer profissionais com qualificação técnica e profissional para executar os serviços descritos neste Termo de Referência. C. Faz-se imprescindível a designação de um consultor técnico, com experiência em organização e gestão patrimonial, que assumirá a responsabilidade pelos serviços, na condição de preposto, conforme art. 68 da Lei 8.666/93, devendo a contratada indicar nome e telefone para os contatos que se fizerem necessários, na data da assinatura do contrato. D. Os dados que evidenciam a qualificação profissional deverão ser apresentados pela contratada à fiscalização contratual antes da assinatura do contrato. E. Não será permitido o aproveitamento de pessoal (servidores públicos) que já integra os quadros do Contratante. F. A responsabilidade pelo treinamento do pessoal destacado na execução do serviço contratado ficará a cargo da contratada. G. No tocante a operação do Sistema de Administração e Patrimônio utilizado no TRT, o 5 5

6 Contratante se responsabilizará por treinar o preposto da contratada nas funções de inserção e alteração de dados referentes aos ajustes no cadastro de bens, decorrentes do inventário, devendo este funcionar como multiplicador das informações aos demais empregados destacados para o serviço. H. Todas as despesas com pessoal, necessárias à completa execução dos trabalhos, compreendendo remuneração, encargos trabalhistas e previdenciários, seguros, hospedagem, alimentação, transporte e outras, quando devidas, correrão integralmente por conta da empresa contratada e devem ser consideradas no preço total a ser ofertado. I. O dimensionamento do quantitativo de profissionais que comporão a equipe técnica ficará a critério da contratada. Esta quantidade deverá ser suficiente à eficiente execução do serviço contratado. J. Caberá a esses profissionais: a) o planejamento técnico dos serviços, incluindo a logística de atuação dos profissionais, a comunicação com os mesmos e sua orientação e disciplina. b) apurar os danos, irregularidades e conflitos decorrentes da atuação dos profissionais, informando ao fiscal do contrato suas ações e resultados. c) informar previamente à fiscalização do contrato toda e qualquer mudança introduzida na operacionalização dos serviços e eventuais ocorrências verificadas no curso da execução. d) todas as ações de gestão operacional do contrato EQUIPAMENTOS E MATERIAL: A. Os demais equipamentos necessários à execução do serviço contratado deverão ser fornecidos pela contratada, inclusive coletores de dados, leitores, impressoras de códigos-de-barra e notebooks. B. Os coletores de dados, tipo palm top, deverão possuir sistema operacional compatível com os sistemas operacionais Windows XP Professional Service Pack 1, 2 ou 3 existentes nas máquinas do TRT da 1ª Região. B.1. As especificações técnicas dos coletores de dados encontram-se descritas no Anexo II do presente Termo de Referência. B.2. Previamente ao início da prestação do serviço objeto do presente Termo de Referência, a Contratada deverá disponibilizar os coletores de dados que serão utilizados na execução do inventário para que os técnicos da Secretaria de Tecnologia da Informação do TRT da 1ª Região instalem o programa referenciado em C.2.2; C. Excluídas as planilhas e listagens emitidas pelo sistema informatizado de material e patrimônio e 6 6

7 o material necessário a emissão de etiquetas de código-de-barras (etiqueta adesiva e ribbon), todos os demais insumos necessários à execução do serviço contratado serão fornecidos pela contratada. D. As planilhas com a posição de carga, unidade por unidade, serão extraídas a partir dos registros no Sistema de Administração de Material e Patrimônio. E. Para fins da regular execução dos serviços contratados será facultado o acesso controlado dos empregados da contratada ao módulo de patrimônio do Sistema de Administração de Material e Patrimônio. 7. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS: Na execução dos serviços contratados deverão ser observadas as seguintes especificações técnicas: 7.1. PARA OS LEVANTAMENTOS FÍSICOS: Os levantamentos físicos deverão ser feitos em conformidade com cronogramas estabelecidos no item 5.3 do presente Termo de Referência, e estarão condicionados a prévio agendamento com o titular de cada uma das unidades a serem visitadas, considerando que não poderão interferir de forma restritiva nos serviços da rotina dessas unidades. OBSERVAÇÃO: Os agendamentos com as unidades a serem inventariadas será feito com o auxílio da fiscalização do contrato O fiscal do contrato viabilizará, junto à Secretaria de Tecnologia da Informação do TRT da 1ª Região, as condições para o fornecimento de equipamentos de informática e acesso ao sistema informatizado de material e patrimônio A. Serão disponibilizados pelo contratante 04 (quatro) microcomputadores e uma impressora laser integrados à rede do TRT/RJ B. Os microcomputadores a serem disponibilizados possuem 256MB e são da marca DATEN, enquanto as impressoras são da marca Kyocera, modelo FS O contratante disponibilizará espaço físico e mobiliário necessário à montagem da base operacional. A base operacional a ser disponibilizada aos serviços da contratada funcionará na Av. Augusto Severo, nº 84, 6º andar, Glória, Rio de Janeiro Ficará ainda a cargo da fiscalização do contrato viabilizar, junto à Diretoria Geral de Coordenação Administrativa, a suspensão da movimentação de bens móveis pelo tempo necessário a realização do inventário, excepcionados, apenas, os equipamentos de informática Os casos em que as movimentações se fizerem urgentes, deverão ser obrigatória e 7 7

8 imediatamente comunicados à contratada, por meio de guia própria, para o competente registro no sistema informatizado Os bens que, por ocasião da execução do inventário, estiverem sob a guarda e responsabilidade do TRT da 1ª Região, sem, no entanto, pertencerem ao seu ativo, serão devidamente identificados (sem a utilização de etiquetas de códigos de barras) e acautelados na carga da unidade em que encontrados; Os bens encontrados nesta condição deverão ser relacionados em documento de responsabilidade específico (Termo de Responsabilidade Provisório), a ser assinado pelo responsável pela unidade e pelo prestador responsável pelo inventário; A estimativa dos bens que não pertencem ao TRT da 1ª Região encontra-se descrita no quadro abaixo: QUADRO ESTIMATIVO DOS BENS NÃO PERTENCENTES AO TRT DA 1ª REGIÃO BENS EM USO PELO TRT E NÃO CEF INTEGRANTES DO PATRIMÔNIO RUA DO LAVRADIO, AV. AUGUSTO SEVERO, RUA DA PROCLAMAÇÃO, 632/ Não serão objeto de inventário os bens cujo manuseio for considerado, fundamentadamente, impróprio; Os bens permanentes novos, assim considerados os em estoque, também serão objeto de contagem FINALIZAÇÃO DO INVENTÁRIO: O serviço será considerado concluído após a fiscalização contratual exarar o aceite no relatório final com a demonstração da situação patrimonial do TRT da 1ª Região apresentado pela contratada O relatório final deverá conter os seguintes dados: A. número do tombamento dos bens encontrados com plaqueta de identificação patrimonial; B. descrição e características dos bens integrantes do patrimônio; 8 8

9 C. valor de aquisição dos bens; D. localização dos bens por unidade; E. estado de conservação dos bens; F. relação dos bens localizados sem identificação patrimonial, com indicação sobre seu estado de conservação, por unidade; G. relação dos bens não localizados; H. resultado da conciliação dos valores, por classificação contábil, apresentados nos relatórios emitidos pelo Sistema de Administração de Material e Patrimônio com os valores, por classificação contábil, apurados na contagem física dos bens, de forma pormenorizada, conforme previsão do item 5.2 do presente Termo de Referência; I. outras informações pertinentes. OBSERVAÇÃO: O relatório final deverá vir acompanhado dos Termos de Responsabilidade, devidamente assinados pelos detentores das cargas e pelos profissionais responsáveis pelo levantamento físico dos bens em cada unidade Os Termos de Responsabilidade serão elaborados, impressos e encaminhados pela Contratada, com base na posição atualizada do cadastro dos bens no Sistema de Administração de Material e Patrimônio, devendo ser refeitos caso ocorram alterações de titularidade ou movimentação de bens no curso do contrato O fiscal do contrato efetuará, ao longo da execução e ao seu término, os testes de consistência, com critérios previamente informados à contratada, necessários à validação dos serviços. 8. SUBSÍDIOS PARA A ELABORAÇÃO DO EDITAL E DO CONTRATO: 8.1 HABILITAÇÃO DOS LICITANTES - DOCUMENTOS EXIGIDOS: A. Pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de Direito Público ou Privado, visado pelo Conselho Regional de Administração (CRA) de origem, acompanhado pela Certidão de Registro de Comprovação de Aptidão para Desempenho de Atividades de Administração (RCA), comprovando que a licitante executou, de forma satisfatória, serviço de inventário físico, com características semelhantes e compatíveis com as descritas no presente Termo de Referência. B. Alvará de Habilitação, emitido pelo Conselho Regional de Administração, dentro do prazo de validade. 9 9

10 C. Declaração contendo o seguinte teor: C.1. de que possui total conhecimento da prestação do serviço objeto da presente licitação, principalmente quanto às tarefas e características dos locais elencados no Anexo I do Termo de Referência, e da sua obrigação em fornecer a quantidade de material mínima à eficiente execução do serviço; C.2. de que possui instalações, pessoal, estrutura de suporte para troca de informações (orais e redigidas) com o Contratante para a execução do serviço, suficientes para atender, prontamente, as demandas inerentes ao objeto a ser contratado, na forma e prazo estabelecidos; C.3. de cumprir o disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição da República; D. COMPROVANTE DE REALIZAÇÃO DE VISITA OBRIGATÓRIA - AVALIAÇÃO PRÉVIA DAS CONDIÇÕES PARA A EXECUÇÃO: D.1. As licitantes, considerando as implicações de cunho técnico da presente contratação deverão efetuar visita à Secretaria de Tecnologia da Informação para conhecimento do Sistema de Administração de Material e Patrimônio, com vistas ao esclarecimento de dúvidas com relação ao software utilizado para fins de controle patrimonial, fazendo jus, na ocasião, ao COMPROVANTE DE VISTORIA, a ser emitido pela Divisão de Material e Patrimônio. D.2. A visita deverá ser realizada até 1 (um) dia útil antes da data de abertura da licitação, devendo ser previamente agendada junto à Divisão de Material e Patrimônio, localizada na Rua Augusto Severo, 84, 4º andar, Lapa, no horário compreendido entre 09 e 18 horas, de segunda à sexta-feira. D.3. As visitas também poderão ser agendadas pelos telefones (21) e , e, ainda, pelo endereço eletrônico dmap@trtrio.gov.br. D.4. A não apresentação do referido comprovante acarretará a inabilitação da licitante. D.5. Facultativamente as licitantes poderão, ainda, efetuar visita a unidades do contratante, escolhidas por amostragem, para verificar as condições em que os serviços serão executados, facultando-se sugestões que possam agilizar e assegurar maior efetividade do serviço objeto do certame, não ensejando a emissão de nenhum comprovante pelo Tribunal Contratante, em face de seu caráter não obrigatório. O agendamento desta visita facultativa poderá ser efetuado perante a mesma unidade, endereço e telefones previstos nos itens 8.1.D.2 e 8.1.D.3 supra. D.6. Quaisquer dúvidas de natureza técnica, porventura surgidas por ocasião da visita, serão esclarecidas pela Divisão de Material e Patrimônio, mediante expediente dirigido à Comissão Permanente de Licitações. D.7. Em nenhuma hipótese o desconhecimento das condições operacionais servirá como justificativa para a inexecução ou execução irregular dos serviços contratados

11 OBSERVAÇÕES: - Todos os documentos exigidos neste subitem serão analisados pelo Fiscal do contrato e pelo Pregoeiro. - A Contratante poderá promover visitas às dependências da licitante e consulta às entidades competentes, a fim de comprovar a exatidão das informações contidas nos documentos requeridos. 9. CRITÉRIO DE JULGAMENTO E ELEMENTOS PARA A PROPOSTA COMERCIAL: 9.1. Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos técnicos previstos neste Termo de Referência, oferecer o MENOR PREÇO GLOBAL para a execução completa dos serviços, devendo o preço conter todos os custos diretos e indiretos pertinentes O valor estimado para a contratação deverá ser considerado pelas empresas como mero parâmetro no momento da elaboração de suas planilhas de custo A licitante vencedora deverá apresentar sua proposta informando, além do número de profissionais que serão alocados ao serviço de forma a cumprir com eficiência todas as obrigações previstas no presente Termo de Referência, o preço global, detalhando em planilha, conforme modelo nos Anexos III, III-A e IV deste Termo de Referência, os custos que o compõem. 9.4 A licitante vencedora informará em sua proposta comercial qual a norma coletiva (acordo, convenção ou dissídio coletivo) que serviu de supedâneo para valores elencados em suas planilhas de custos, atribuídos aos salários dos profissionais e demais benefícios inerentes à categoria profissional. 10. PRAZO DE EXECUÇÃO CONTRATUAL: O prazo de execução contratual será de 69 (sessenta e nove) dias, com início previsto para 15/10/08 e encerramento em 22/12/08, ressalvada a hipótese de prorrogação nos termos do art. 57 da Lei 8.666/ ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS: O recebimento dos serviços não configura aceite, o qual ocorrerá somente após a realização, pelo fiscal do contrato, dos testes de consistência entre os levantamentos físicos, os registros e as ações de ajustes contratados, saneadas todas as pendências porventura existentes, cuja conformidade será atestada na nota fiscal correspondente

12 11.2. A contratada ficará obrigada a refazer, às suas expensas, o serviço que vier a ser recusado. 12. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: A contratada obriga-se, ainda, a: A. Permitir o acompanhamento e fiscalização dos serviços por representante do TRT (fiscal do contrato), nos termos do caput do art. 67 da Lei 8.666/93. B. Comunicar imediatamente e, por escrito, quaisquer obstáculos à execução dos serviços na forma programada, para a adoção das providências cabíveis. C. Exigir de seus profissionais o uso de crachás de identificação, quando nas dependências do TRT da 1ª Região. D. Não permitir que as informações a que tiver acesso no curso dos trabalhos extrapolem o âmbito da empresa e da Administração da Contratante. E. Apresentar ao fiscal do contrato, por ocasião do fim de cada etapa dos serviços contratados os documentos relativos aos profissionais envolvidos na contratação, a seguir elencados: E.1. recibo de pagamento de salário assinado pelo empregado, ou, conforme o art. 464 da CLT, acompanhado de comprovante de depósito bancário na conta do trabalhador quando for apresentada apenas a folha de pagamento; E.2. deverá constar do recibo de pagamento o recebimento dos salários mensais e adicionais, férias mais um terço constitucional, décimo-terceiro salário (1ª e 2ª parcelas), quando da época própria, salário-família, quando devido; E.3. quanto ao vale-refeição, o mesmo pode estar inserido no recibo de pagamento ou ser apresentado em apartado, mediante comprovante devidamente assinado, referente ao mês que se inicia; E.4. comprovantes de fornecimento do vale-transporte, devidamente assinados, referentes ao mês que se inicia; E.5. comprovante que ateste o correto depósito do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço em conta vinculada aberta para esse fim; E.6. comprovante de sua regularidade com o recolhimento das cotas da Previdência Social (INSS). F. Em havendo eventual rescisão entre a empresa contratada e seu (s) empregado (s), é imprescindível a entrega dos seguintes documentos: F.1. termo de rescisão do contrato de trabalho, devidamente homologado quando o trabalhador tiver mais de um ano prestando serviço na empresa, assinado pelo empregado; F.2. comprovação da concessão de aviso prévio, trabalhado ou indenizado (assinado pelo empregado); F.3. cópia da guia de recolhimento rescisório do FGTS e da Contribuição Social em que conste o recolhimento do FGTS nos casos em que o trabalhador foi dispensado sem justa causa ou em hipótese de extinção de contrato por prazo determinado

13 G. A contratada responderá por qualquer prejuízo que seus empregados, enquanto em serviço, vierem a causar ao patrimônio da contratante e a terceiros. Em caso de eventuais prejuízos causados pela contratada como, por exemplo, extravio de documentos e bens permanente ou de consumo e avarias em bens permanentes a contratada assumirá inteira e integral responsabilidade civil e administrativa, devendo indenizar todo e qualquer dano e prejuízo pessoal e/ou material que possa advir, direta ou indiretamente do exercício de suas atividades. H. No caso da contratada possuir registro no Conselho Regional de Administração (CRA) de outro Estado, deverá obter registro secundário perante o Conselho Regional de Administração do Rio de Janeiro (CRA/RJ) para a execução do serviço, conforme disposto no 5º do art. 8º da RESOLUÇÃO NORMATIVA CFA Nº 304, DE 06 DE ABRIL DE I. Fornecer e manter atualizada a relação de todo o seu efetivo destinado à prestação em tela, por ocasião do início da vigência do contrato e da apresentação dos Relatórios Gerenciais dos Serviços (item 5.3.C), mantendo equipe de profissionais com efetivo necessário à realização da atividade contratada. 13. FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO: A fiscalização será exercida por uma Comissão, a ser nomeada pela Presidência do TRT da 1ª Região, a quem incumbirá acompanhar a execução dos serviços determinando à contratada as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento do contrato, bem como anotar e enquadrar as infrações contratuais constatadas, comunicando as mesmas à Secretaria de Logística A fiscalização deverá: acompanhar a execução dos serviços, determinando à contratada as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento do contrato, bem como anotar as infrações contratuais constatadas, comunicando às mesmas à Secretaria de Logística emitir, até o 5º (quinto) dia útil posterior ao término de cada etapa definida no item 5.3 supra, Relatório de Desempenho, que conterá, no mínimo, informações acerca da qualidade do desempenho da contratada (satisfatório/insatisfatório); atestar a (s) nota (s) fiscal (is) caracterizando o aceite dos serviços realizados e, vistar os demais documentos apresentados pela contratada, em todos apondo o de acordo, quando julgá-los corretos; efetuar, por amostragem, inventários-testes da efetividade dos trabalhos executados; orientar a compatibilidade dos trabalhos com as necessidades da Administração; anotar e enquadrar as infrações constatadas e propor sanções de conformidade com a Lei e a regulamentação vigente; e, atestar a efetividade dos serviços nas notas fiscais correspondentes

14 14. DO PAGAMENTO DOS SERVIÇOS CONTRATADOS: A. O pagamento à contratada será efetuado em até trinta (30) dias após a atestação, pela FISCALIZAÇÃO da Contratante, da(s) nota(s) fiscal(is) relativa(s) à primeira e segunda etapas dos serviços, observando, além das metas e os prazos inseridos no Acordo de Níveis de Serviço previsto no item 5.3 do presente Termo de Referência, o cronograma de desembolso fluxo de caixa previsto no item 14.A.1 do presente Termo de Referência, com base no valor indicado na proposta comercial da licitante vencedora, acompanhada (s) de Relatório de Desempenho emitido pela fiscalização contendo o serviço efetivamente prestado, e dos documentos constantes na próxima letra, nos moldes do Ato nº 855/2002, exarado pela Presidência do TRT. A.1. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO: CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FLUXO DE CAIXA DIVISÃO PAGAMENTO AÇÕES Etapa I, Fase I 31,5% Realização das Atividades A a H do item 5.1 do presente Termo de Referência, em 45% dos bens Etapa I, Fase II 38,5% Realização das Atividades A a H do item 5.1 do presente Termo de Referência, em 55% dos bens TOTAL DA ETAPA I 70% Etapa II, Fase I 30% Realização das Atividades A a D do item 5.2 do presente Termo de Referência, em 100% dos bens TOTAL DAS ETAPAS I e II 100% B. A Contratada, para obter a atestação da Fiscalização, de que trata a letra anterior, deverá entregar, junto (s) nota (s) fiscal (is) do mês vencido, cópia dos documentos elencados nos itens 12.1.E e 12.1.F do presente Termo de Referência

15 15. PENALIDADES: A inexecução total ou parcial do contrato poderá ensejar a aplicação de sanções previstas no respectivo instrumento contratual, bem como no Ato nº 2.211/05, exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região. Rio de Janeiro, 10 de setembro de Eugenio L. Carvalho Silva Chefe da SEDOR Erik Gustavo de Sousa Stofanelli Chefe da DICO Rosana F. de M. R. Baptista Chefe da DMAP 15 15