SÍNTESE DA 11ª REUNIÃO Página 1 de 5

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1 SÍNTESE DA 11ª REUNIÃO Página 1 de 5 Unidade: SEEJ Assuntos: Centro de Treinamento Esportivo Local: Sala 06, 13ª andar, Cidade Administrativa. Data: 29/11/2012 Início: 09:30 h Término: 11:50 PARTICIPANTE ÓRGÃO/UNIDADE PARTICIPANTE ÓRGÃO/UNIDADE Kátia Lemos UFMG- EEFFTO Emerson Silami Garcia UFMG - EEFFTO Adenilson Idalino de Sousa SEEJ/Sub-Esportes Prof. Leszek Szmuchrowski UFMG - EEFFTO Rogério Romero SEEJ/Gabinete Adj. Sérgio Fonseca UFMG - EEFFTO Pauta Proposta: 1. Pendências da última reunião; 2. Previsão de inicio dos treinamentos dos atletas que foram selecionados nas peneiradas; 3. Previsão de peneirada ainda este ano; 4. Previsão de término da obra do vestiário (CEU); 5. Contratação dos treinadores; 6. Processo de certificação da pista; 7. Definição da logomarca do CTE com a presença de representantes da SECOM da UFMG (Pauta inclusa pelo Prof. Leszek). Respostas as Pendências da Reunião anterior: AÇÕES DEFINIDAS NA REUNIÃO ANTERIOR Verificar possibilidade de visita de Luciene juntamente com Professor Inglês Reunir com a Escola de Arquitetura para analisar projeto do Pavilhão (Kátia, Maria Lúcia) RESPONSÁVEL DATA LIMITE STATUS Kátia 17/10 Leszek Concluído. O Professor gostou muito da estrutura do CTE e poderá atuar como importante interlocutor com o comitê inglês. O Comitê, que visitou o CTE no mês de Novembro gostaria também de uma parceria técnica e cientifica com a UFMG. Pendente. O projeto arquitetônico está pronto e será enviado pela professora Maria Lúcia, falta a análise da Kátia sobre o espaço das ginásticas. Ajustar porta do atletismo Leszek 17/10 Concluído. Elaborar projeto para aquisição de material para laboratório Sérgio 10/10 Elaborar projeto de extensão Sérgio Verificar possibilidade de bolsa com Fundação Dom Orione Kátia SEEJ Concluído. Projeto será apresentado em uma visita ao ME quando também será discutido o financiamento do Pavilhão Esportivo. Pendente. Adaptar ao projeto do desenvolvimento do esporte. Definir as necessidades de prestação de serviços. Mandar as necessidades de serviços para o Sérgio. É possível. É preciso formalizar um pedido para Brasília. Verificar o custo mensal de cada atleta e quantificar. Só pode hospedar atleta masculino. Verificar a possibilidade de bolsa de estudos para os atletas. Professora Kátia irá encaminhar para Adenilson a previsão de custo mensal de alojamento para atleta. Formalizar pedido de renúncia Leszek 08/10 Concluído. Acompanhar processo na Procuradoria Jurídica Sérgio 17/10 Concluído. Verificar possibilidade de realocar recurso do projeto entre rubricas Contratar profissionais do Atletismo Leszek Leszek 17/10 Pendente. Para realocação de rubricas é necessário à elaboração de novo plano de trabalho. Processo está pronto, pendente contratação de três profissionais. Está contratado um bolsista, os demais bolsistas estão em processo.

2 SÍNTESE DA 11ª REUNIÃO Página 2 de 5 Enviar calendário de utilização da Pista de Atletismo Verificar necessidades para se tornar um Centro da CBAt Leszek 17/10 SEEJ 30/10 Pauta Pendente. Depende da conclusão dos vestiários ou definição do banheiro. Definir calendário e regras. Esta ação será realizada a partir de Pendente. No momento, não estão chancelando centros de treinamento, porque está ocorrendo uma transição do novo presidente eleito, que tomará posse em janeiro de Previsão de início dos treinamentos dos atletas que foram selecionados nas peneiradas O início das atividades de atletismo será tratado em outra oportunidade com o Supervisor da Modalidade, Subsecretário de Esportes e Superintendente de Esporte e Rendimento e Participação da SEEJ. 2 Previsão de peneirada ainda este ano De acordo com o professor Leszek o ideal seria iniciar na primeira semana de dezembro, mas está dependendo do aluguel dos banheiros químicos. O professor Leszek abordou a necessidade da divulgação da peneirada nas Escolas e de fazer uma chamada geral. Verificar com a SEE, divulgar nos sítios eletrônicos e outros. Foi apontado pelos demais que a data não é boa pois a SEE está envolvida com o fim do ano letivo e o Prof. Leszek levantou a necessidade de disponibilidade de ônibus para transportar os alunos. O Subsecretário informou que isto será inviável uma vez que os empenhos só serão feitos até a próxima semana, o que inviabiliza o oferecimento deste serviço. 3 Previsão de término da obra do vestiário (CEU); Sem previsão no momento, em curto prazo será alugado 04 banheiros químicos sendo 02 PCD. 4 Contratação dos treinadores A SEEJ e UFMG irá publicar um edital de seleção para contratação dos treinadores que irão trabalhar no CTE, nas modalidades de Judô e TaeKwonDo. Previsão de publicação até o dia 30/11, a inscrição será até o dia 07/12 e a seleção no dia 10/12. Foi decidido que a graduação em Educação Física será pré-requisito para os cargos de Supervisão. O professor Leszek destacou a importância de contratar profissionais qualificados para os cargos de atletismo. A graduação de faixa preta do supervisor deverá ser certificada pela Confederação da modalidade - Sugestões do Professor Emerson e Sérgio. 5 Processo de certificação da pista Aguardando resposta da IAAF. Previsão até o dia 05/12. 6 Definição da logomarca do CTE com a presença de representantes da SECOM da UFMG O setor de comunicação da UFMG/ CEDECOM participou da reunião do conselho e apresentou a proposta da nova logomarca do CTE. Os participantes do conselho aprovaram a nova logomarca. Será agendada uma reunião entre SEEJ, CEDECOM e SECOM para apresentação e aprovação da nova logomarca. É urgente a aprovação da nova logomarca, porque será necessário inserir a logomarca nos novos materiais de divulgação do CTE. Foi destacada a importância de criar um alinhamento entre setores de comunicação da SEEJ e da UFMG, com objetivo de não ocorrer divergências nos processos de comunicação do CTE.

3 SÍNTESE DA 11ª REUNIÃO Página 3 de 5 Outros Assuntos SEDES MG: Adenilson mencionou a importância da visita da comissão australiana e explicou todo o plano de visita da comissão. Também foi destacada a importância de fazer compromissos de prazos com responsabilidade, ou seja, vender somente o que irá cumprir. A comissão britânica irá visitar o CTE no período de 19 a 20/12. O professor Emerson solicitou que a SEEJ mobilize o Governo de Minas para receber a comissão. Adenilson abordou a importância de se criar um plano e um fluxo para receber as comissões, com objetivo de padronizar e criar uma identidade para as visitas. É preciso definir os valores dos serviços que serão prestados pelo CTE. O Governo de Minas está tentando viabilizar uma parceria com um escritório de captação da França (CUD), o objetivo será divulgar as Sedes de Treinamento Pré Jogos aprovadas no estado e captar o máximo de delegações para aclimatação em Minas. FUNDEP: Foi destacada a melhora do alinhamento e atendimento dos serviços da FUNDEP. O Rogério e o Ângelo irão acompanhar os andamentos das obras e Adenilson irá acompanhar o convênio com a FUNDEP. PROJETO PAVILHÃO O projeto arquitetônico está pronto, falta somente o detalhamento orçamentário, previsão de conclusão até o 07/12/2012. Previsão de custo: R$ ,00. Agendar reunião com o Ministério de Esportes para apresentar o projeto do pavilhão. Depois do dia 07/12. Importante que não seja também no dia 10/12 e 14/12 devido à compromissos do Diretor da Escola de Educação Física da UFMG. É preciso definir as pessoas que irão para Brasília. (SEEJ e UFMG) Verificar a possibilidade de também apresentar o Projeto do Laboratório. PROJETO GINÁSTICA ARTÍSTICA: A professora Ivana entregou um projeto de Ginástica Artística para o conselho de CTE, que será analisado posteriormente. PRÓXIMAS AÇÕES RESPONSÁVEL DATA LIMITE Reunir com a Escola de Arquitetura para analisar projeto do Pavilhão (Kátia, Maria Lúcia). Leszek e Kátia 05/12 Elaborar projeto de extensão (Adaptar ao projeto do desenvolvimento do esporte). Sérgio 15/12 Definir os tipos de prestação de serviços do CTE. SEEJ, UFMG 14/12 Formalizar o pedido de hospedagem para a Fundação Dom Orione e verificar a possibilidade de bolsa de estudos para os atletas. Levantar os tipos de despesas e as necessidades que cada atleta terá na possível hospedagem na Fundação Dom Orione. SEEJ 10/12 Kátia 07/12 Contratar profissionais do Atletismo. Leszek 17/12 Enviar calendário de utilização da Pista de Atletismo. Leszek 17/12 Aluguel dos banheiros químicos. SEEJ 14/12 Seleção dos treinadores. SEEJ 10/12 Divulgação da peneirada de Atletismo nas Escolas, sites e nas comunidades em geral. SEEJ 05/12 Realização das Peneiradas de Atletismo. Leszek 10/12 Conclusão do planejamento do início dos treinamentos dos atletas selecionados nas peneiradas. Leszek/SEEJ 17/12 Previsão da conclusão do vestiário. Leszek 07/12 Certificação da Pista. SEEJ 05/12 Agendar reunião entre SEEJ, Comunicação UFMG e SECOM para aprovação da nova logomarca. SEEJ 29/11

4 SÍNTESE DA 11ª REUNIÃO Página 4 de 5 Aprovação da nova logomarca do CTE. SEEJ/UFMG 07/12 Elaborar um plano e um fluxo para receber as comissões, com objetivo de padronizar e criar uma identidade para as visitas internacionais. SEEJ 15/12 Definir os valores dos serviços que serão prestados para os países que irão treinar no CTE, para as Olímpiadas Agendar reunião com o Ministério de Esportes para apresentar o projeto do pavilhão. Depois do dia 07/12. SEEJ 05/12 Conclusão dos orçamentos do projeto do pavilhão esportivo. UFMG 07/12 Definição das pessoas que irão apresentar o projeto do pavilhão em Brasília. SEEJ/UFMG 05/12 Verificar a possibilidade de também apresentar o Projeto do Laboratório para o Ministério. SEEJ/UFMG 07/12 Agendar apresentação dos profissionais contratados para o desenvolvimento do Atletismo para o Conselho. UFMG 14/12 Agendar reunião técnica para tratar de assuntos relacionados às atividades do Atletismo. SEEJ 07/12 Elaborado por: Gustavo Luís dos Santos AGEI/SEEJ- DATA: 29/11/2012

5 SÍNTESE DA 11ª REUNIÃO Página 5 de 5 Prof. Leszek Szmuchrowski - Diretor do CTE - Presidente do Conselho Administrativo Prof. Emerson Silami Garcia - Diretor da EEFFTO Adenilson Idalino de Souza - Membro do Conselho Administrativo indicado pela SEEJ Sérgio Fonseca Membro do Conselho Administrativo indicado pela EEFFTO Kátia Lúcia Moreira Lemos Membro do Conselho Administrativo indicado pela EEFFTO