Fórum de editores UPF: apoio à internacionalização das publicações periódicas institucionais

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1 Powered by TCPDF ( Fórum de editores UPF: apoio à internacionalização das publicações periódicas institucionais Fernanda Spíndola (UPF) - f.spindola@gmail.com Carme Regina Schons (UPF) - carmereginaschons@upf.br Schirlei Teresinha da Silva Vaz (UPF) - schirlei@upf.br Resumo: Relato de experiência sobre a atuação dos profissionais bibliotecários da Universidade de Passo Fundo junto ao Fórum de Editores da instituição. Relata os avanços que as edições do evento proporcionaram para a Rede de Bibliotecas, para a Universidade e para seus usuários. Palavras-chave: Periódicos científicos. Editoração. Biblioteca universitária Área temática: Temática II: Transcompetências: diferenciais dos usuários e do profissional da informação

2 Fórum de editores UPF: apoio à internacionalização das publicações periódicas institucionais INTRODUÇÃO A Universidade de Passo Fundo vem investindo ao longo da última década em suas publicações científicas. Visando à expansão qualitativa no mesmo passo da expansão quantitativa, as ações da Vice-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, Editora e Biblioteca têm representando também espaço de diálogos com pesquisas sobre periódicos, além do apoio técnico e financeiro. Atualmente, a instituição conta com onze publicações periódicas, das quais cinco somente em meio eletrônico e as demais também em versão impressa. Com o crescimento das publicações, surgiram novas dificuldades e desafios. Criou-se, então, em 2011, o Fórum de Editores de Periódicos Científicos da UPF com vistas à profissionalização do processo editorial e ao padrão de excelência nessas publicações, bem como à sua internacionalização. O evento possibilitou igualmente que fossem traçados diagnósticos e (re)planejado o setor revistas institucionais, intensificando a discussão de várias modalidades de avaliação do impacto e outras métricas de produtividade. Assim, realizou-se em 2012 o II Fórum de Editores de Periódicos Científicos da UPF, o qual permitiu vislumbrar avanços, crescimento e ampliação da publicação em periódicos especializados nas diversas áreas do conhecimento. METODOLOGIA O Fórum surgiu a partir da iniciativa da Editora da Universidade, que viu, na integração entre Editora, editores e bibliotecários da instituição, a possibilidade concreta de aperfeiçoamento das publicações. Os principais aspectos visados foram o fortalecimento da rede de editores, o estímulo na troca de experiências, a garantia de suporte da biblioteca nos processos de

3 indexação e o incentivo à adoção de metodologias voltadas para a internacionalização desses periódicos. Os encontros ocorreram em laboratórios de informática e foram, neles, utilizados recursos e programas específicos para a demonstração do funcionamento de cada processo, como Sistema Eletrônico e Editoração de Revistas (SEER), Sistema DOI e inclusão Scielo, sob orientação de bibliotecários e de professores da área de Engenharia, Odontologia e Sistema de Informação Após troca de experiência entre os editores procedeu-se à demonstração do funcionamento de cada sistema. A partir do diagnóstico das dificuldades do primeiro encontro, a Editora propôs a realização de um segundo Fórum para fossem trabalhadas as principais bases de dados. Sob a orientação de bibliotecários, os editores acompanharam passo a passo a indexação em bases de periódicos (Capes), Latindex, Redalyc, Scielo. RESULTADOS E DISCUSSÃO Após as atividades do Fórum foram prontamente percebidas mudanças significativas nas publicações. Com apenas três encontros iniciais, o Fórum já obteve sucesso no fortalecimento da equipe de editores, gerando um consenso sobre a necessidade da qualificação e internacionalização das publicações, e principalmente como suporte aos programas de pós-graduação. Outro aspecto relevante observado foi o vínculo estabelecido entre editores e a equipe da biblioteca, parceria que a partir do primeiro Fórum renderam cinco novas indexações, em bases como Periódicos Capes, Redalyc, Sumários e IBCT. Foi verificado, ainda, que os editores de cada revista passaram a trabalhar com maior autonomia e a observar com maior empenho os critérios de qualificação das edições. CONCLUSÕES Foi possível concluir, embora provisoriamente, que a melhoria e a qualificação de cada periódico dependem de muitos fatores. Com apenas três

4 encontros iniciais, o Fórum já obteve sucesso no fortalecimento da equipe de editores, gerando um consenso sobre a necessidade da qualificação e internacionalização das publicações, e principalmente como suporte aos programas de pós-graduação. Conforme editorial publicado pela ABEC (2010), as necessidades dos periódicos científicos brasileiros são das mais diversas, estendendo-se desde o apoio financeiro até a profissionalização e internacionalização desses. É certo que essas mudanças dependem de uma série de fatores não só institucionais, dependem, antes de tudo, da mudança dos processos editoriais. Nesse sentido, os fóruns, reuniões e workshops de editores, sejam de nível institucional, regional ou nacional, têm papel fundamental. Outra questão de grande relevância abordada pelo Fórum é a importância do bibliotecário no processo editorial, profissional que, conforme já observado por Maimone e Tálamo (2008), é fundamental em processos como normalização das publicações, indexação e gerenciamento de bases de dados. A integração da Biblioteca Central da UPF com os setores responsáveis pelos processos editoriais (Editora e departamentos) também contribuiu na divulgação dos novos recursos adquiridos pela Rede de Bibliotecas, como a Rede CAFe e bibliotecas virtuais. Neste contexto observamos o aumento nos agendamento de capacitações para alunos da graduação e pós-graduação para o uso de Bases de Dados e o reconhecimento dos profissionais bibliotecários dentro da instituição. REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE EDITORES CIENTÍFICOS. Classificação dos periódicos no Sistema QUALIS da CAPES: a mudança dos critérios é urgente. Anais Brasileiros de Dermatologia, Rio de Janeiro, v. 85, n. 2, p Disponível em: < Acesso em: 04 mar GIANOTTI, Carlos Alberto. Editora universitária autossustentável: desafio para uma mudança. Verbo, São Paulo, n. 6, p , ago Disponível em: < 0_9.pdf> Acesso em: 05 mar

5 MAIMONE, Giovana; TÁLAMO, Maria de Fátima. A atuação do bibliotecário no processo de editoração de periódicos científicos. Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.13, n.2, p , jul./dez., Disponível em: < Acesso em: 01 mar MARQUES NETO, José Castilho. As editoras universitárias cumprem papel único. Verbo, São Paulo, n. 7, p , set Disponível em: < 1_9.pdf> Acesso em: 01 mar