MANUAL DE BASES DE DADOS CEU CASA DO ESTUDANTE UNIVERSITÁRIO UFSC

Transcrição

1 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA-UFSC CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO-CED CURSO DE BIBLIOTECONOMIA PROFESSORA: Ursula Blattmann DISCIPLINA: CIN 5046 GERENCIADOR DE BASES DE DADOS CDS/ISIS MANUAL DE BASES DE DADOS CEU CASA DO ESTUDANTE UNIVERSITÁRIO UFSC ROCELLE GIL SANTOS

2 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO CDS/ISIS BASE DE DADOS CEUFSC INSTALAÇÃO ABRINDO BASE DE DADOS...4 6CONSIDERAÇÕES FINAIS...10 REFERÊNCIAS...11

3 3 Introdução: CDS/ISIS (Computerized Documentation System - Integrated Set of System) é um sistema genérico de armazenamento e recuperação de informação. CDS/ISIS é um software utilizado para a criação de base de dados. Esse software é muito utilizado em sistemas automatizados de bibliotecas. Finalidades do sistema de bases de dados: controlar o acervo, recuperar a informação e dados, efetuar consultas, gerar estatísticas das transações efetuadas. As principais funções do CDS/ISIS permitem: Definir bases de dados contendo os elementos de dados desejados; Dar entrada de novos registros a uma determinada base de dados; Modificar, corrigir e apagar registros já existentes; Automaticamente construir ou manter arquivos de rápido acesso para cada base de dados para maximizar a velocidade de recuperação; Ordenar registros em qualquer sequência desejada; Imprimir parcial ou totalmente catálogos e/ou índices; Desenvolver aplicações especializadas usando a facilidade da programação integrada do CDS/ISIS. Base de Dados CEU/UFSC A intensão da base de dados CEU/ UFSC é a organização de arquivos e documentos em geral, auxiliando na localização dos conteúdos arquivados com facilidade e rapidez, para isso será criado um manual para a compreensão e manuseio da base. Alguns documentos estarão vinculados com o site da CEU/UFSC onde será possível acessar informes eventos e ate a pagina no facebook, esse será aberto para os usuários e moradores da própria CEU. Alguns arquivos e documentos serão de acesso restrito exclusivo apenas para o conselho e respectivas comissões, sendo esses responsáveis pela atualização e arquivamento de seus documentos entre outros que forem de suas necessidades.

4 4 Estará perceptível que a base de dados CEU/UFSC ainda continuara em fase de aperfeiçoamento para melhor compreensão e manuseio os recentes dados serão um exemplo para a apresentação da base e que será utilizada também futuramente. Intalação: Para instalar base de dados CDS/ISIS no Windows sete, foi preciso a criação de uma máquina virtual (virtual box), logo em seguida foi instalado o Windows XP que é compatível com o software. Foi necessário esse procedimento, no qual, o software CDS/ISIS foi criado para as versões do Windows 2000, 98 e XP. A base de dados CDS/ISIS é encontrada no site da UNESCO. Abrindo a base Inicia-se a base clicando na Database;

5 5 Clique em New (que é para uma nova criação de base de dados) Ao abrir a Definição de base, é só escolher um nome para sua Database

6 6 Nessa parte será para definir a tabela de campo, ou seja, a parte da criação da base onde se pode escolher colocar nome, título fica a critério da necessidade em criar a base e objetivo. No Tag que são etiquetas ou entradas coloca-se um número Nos Fields que são os campos que foi criando anteriormente, nessa parte e só clicar na setinha para copia-lo do lado direito, e ficara do outro lado igual.

7 7 Esse será o formato definido da base de dados, ou seja, é a linguagem do sistema automatizado, onde define a cor do texto a fonte o espaçamento entre outros detalhes, que ficara a critério do profissional na criação da base. Vale lembrar ao ir finalizando as etapas, é só seguir a setinha. Clique no lápis (atalho) que é a entrada de dados ou pode clicar no Edit e logo o primeiro item chamado data entry.

8 8 Nessa parte a base de dados já esta pronta, fica a critério a opção de colocar imagem ou não, outras alterações para cor e os detalhes visíveis na tabela podem ser alterado no edit e logo clicar na opção (print formats) ou altera-la na base A base pronta ficara assim e se opção do profissional poderá ser alterada sempre que for da necessidade do usuário ou publico alvo

9 E para finalizar recomenda-se salvar no pendrive, para que os dados não sejam perdidos ou alterados. 9

10 10 Considerações Finais A base de dados CDS/ISIS é uma ótima ferramenta para armazenamento de dados documentos entre outros da escolha do profissional, é necessário conhecimento sobre a base de dados por ser muito detalhada devido a entrada de dados que colocar, vai se resultar na saída que pode ser observado no penúltimo quadro. O software tem as entradas o processamento e a saída que nada mais é a recuperação de dados Ao fazemos a nossa base de dados estamos desenvolvendo necessidades como competências e habilidades. A base de dados serve para a recuperação da informação. Referências: UNESCO. Winisis: Manual de referência. Espanha: Centro de Información y Documentación Científica, BIREME. Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde.CDS/ISIS for Windows. Disponível em: < Acesso em: 21 jun