prejuízos ao erário pela ineficiência do trabalho e o fornecimento descontinuado.

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. DA NECESSIDADE 1.1. Prover o Almoxarifado Central da FUB de cartucho, toner, cilindro e fusor para suprimento e manutenção de impressoras e copiadoras locadas nas diversas unidades da Fundação Universidade de Brasília (FUB), sendo fundamental para o desenvolvimento de suas atividades acadêmicas e administrativas. 2. DO OBJETO 2.1. Realização de processo licitatório na modalidade Pregão Eletrônico para Registro de Preços (SRP), por lote, para aquisição (compra) de cartucho, toner, cilindro e fusor, visando o suprimento e a manutenção de impressoras e copiadoras das Unidades da FUB, conforme especificações e condições constantes deste Termo de Referência e seus anexos. 3. DA JUSTIFICATIVA 3.1. A opção por contratar por meio de Registro de Preços está consubstanciada no artigo 3º do Decreto nº /2013, nas hipóteses dos incisos I, II e IV. Tendo em vista o disposto no Artigo 15 da Lei nº /93 que institui o Sistema de Registro de Preços. Essa modalidade de licitação é mais vantajosa para a FUB por haver a necessidade de manutenção de estoque mínimo em seu Almoxarifado Central. Considera-se nessa forma, a natureza do objeto, visto não ser possível a definição do quantitativo previamente a ser demandado, necessitando, pois, da possibilidade de contratações frequentes (entregas parceladas), pela conveniência dos bens adquiridos ao princípio da economicidade A aquisição de alguns itens por lote se alicerça nos princípios da economicidade e sustentabilidade, que se traduz na necessidade de compatibilizar os suprimentos das impressoras que requer a utilização de um conjunto de cartuchos. Essa medida visa evitar que cartuchos adquiridos por diferentes fabricantes, evitando-se assim a avaria a esses equipamentos (risco de incompatibilidade, incapacidade de impressão, má qualidade de impressão, atolamento de papel) bem como a prevenção de 1

2 prejuízos ao erário pela ineficiência do trabalho e o fornecimento descontinuado. 4. DA ENTREGA DO OBJETO LICITADO 4.1. O produto deverá ser entregue no Almoxarifado Central da FUB, de acordo com a necessidade da FUB, no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, a contar da retirada da Nota de Empenho, e será considerada como recusa formal a desobediência ao prazo estabelecido, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, devidamente comprovado pela licitante e reconhecido pela FUB O produto deverá ser entregue acompanhado de Nota Fiscal Eletrônica e Nota de empenho e da Declaração de Optante do Simples, se for o caso, e, deverá atender rigorosamente às especificações solicitadas no Edital e seus Anexos No caso de substituição de produto, marca ou modelo, previamente autorizado pela Diretoria de Compras (DCO), deverá ser apresentada, obrigatoriamente, a Carta de Correção junto aos documentos supracitados (item 4.2) A entrega fora das exigências e especificações indicadas implicará na recusa por parte da FUB, ficando a contratada sujeita à aplicação das penalidades cabíveis, conforme dispõe o art. 87 da Lei nº 8.666/ O produto deverá ser entregue acondicionado, de forma a não ser danificado durante as operações de transporte, carga e descarga, em invólucro plástico de proteção, em caixa de papelão lacrada, devendo constar na embalagem o selo de garantia da fábrica, número de autorização de fornecimento do material (AFM), o selo da empresa distribuidora, número do lote, data de vencimento, bem como o prazo de garantia do produto Os bens deverão ser entregues no período de 8h as 11h30 e de 14h as 17h30, devendo o fornecedor fazer contato com o Almoxarifado Central para agendamento prévio da entrega do produto. 2

3 4.7. O Almoxarifado Central da FUB está localizado no Campus Universitário Darcy Ribeiro Setor de Garagem UnB Asa Norte (acesso pela Via L4 Norte) CEP Brasília/DF. Podendo ser contatado, ainda pelo endereço eletrônico almcentral@unb.br e pelos telefones (61) / (61) DO RECEBIMENTO DO OBJETO LICITADO 5.1. Em conformidade com os artigos 73 e 76 da Lei nº 8.666/93, modificada pela Lei nº 8.883/94 os produtos descritos no Termo de Referência serão recebidos no Almoxarifado Central (ALM) da seguinte forma: O produto será recebido, provisoriamente, nos termos da alínea a do inciso II do artigo 73 da Lei nº 8.666/93, pelo setor competente que verificará a conformidade com as especificações e quantidade estabelecidas na proposta do licitante aprovada O produto será recebido, definitivamente, no prazo de 30 (trinta) dias nos termos da alínea b do inciso II do artigo 73 da Lei nº 8.666/93, pelo setor competente, após a verificação de conformidade com a proposta apresentada no certame licitatório Não serão aceitos produtos cujo acondicionamento apresente sinais de violação O recebimento dos produtos dar-se-á por intermédio de representante do setor competente e designado pelo Almoxarifado Central da FUB O produto recebido fica sujeito à substituição, pelo fornecedor, se verificada sua inadequação aos termos da proposta, conforme especificações do Termo de Referência, cuja verificação só se tenha sido possível no decorrer de sua utilização, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da notificação da FUB à empresa. Esgotado este prazo, sem a troca do produto, a empresa será considerada em atraso e estará sujeita às penalidades, conforme dispõem os artigos 86 e 87 da Lei 8.666/ DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA 3

4 6.1. Arcar com todas as despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do cumprimento das obrigações assumidas, sem qualquer ônus para a FUB Informar o nome, e telefone da pessoa designada para manter entendimentos com a FUB durante a execução do fornecimento Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente ou indiretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo quando da entrega dos produtos, incluído as entregas feitas por transportadoras e via correios Assumir todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas, não sendo a FUB, em nenhum caso, responsável por esses custos Na apresentação da proposta deverá ser informado marca e modelo, se for o caso, atendendo as especificações deste Termo de Referência, bem como apresentar a amostra correspondente Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação do processo licitatório Agendar com o Almoxarifado Central (vide item 4.6) a data da entrega do produto, observados o prazo, condições e local indicado, sujeitando-se, ainda, no que couber ao Código de Defesa do Consumidor Manter todas as condições de habilitação e qualificações exigidas na licitação durante a execução da Ata de Registro de Preços, em compatibilidade com as obrigações assumidas Assumir todos e quaisquer ônus referentes a salário, horas extras, adicionais, despesas com alimentação, diárias, transportes, demais encargos sociais, indenizações civis, e quaisquer outras que forem devidas relativamente a seus empregados no desempenho do fornecimento dos produtos. 4

5 6.10. Ação ou omissão, total ou parcial, da fiscalização da Contratante, não eximirá a Contratada de total responsabilidade quanto ao cumprimento das obrigações pactuadas entre as partes Efetuar a troca do produto no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, no caso de constatado defeito e/ou o não atendimento das exigências contratuais, especificadas neste Termo de Referência. 7. DAS OBRIGAÇÕES DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA (FUB) Proporcionar todas as condições para que o fornecedor possa cumprir suas obrigações previstas deste Termo de Referência e Edital Rejeitar, no todo ou em parte, os produtos entregues em desacordo com as especificações e obrigações assumidas pela empresa fornecedora, comunicando todas e quaisquer ocorrências relacionadas Efetuar o pagamento no prazo estabelecido no item 8.1 deste Termo Fiscalizar e acompanhar a execução da entrega do produto Verificar as perfeitas condições de funcionamento dos produtos sujeito à troca se verificada qualquer anormalidade Em atendimento às normas fica assegurada a preferência na contratação, conforme dispõe o art. 3º da Lei nº de 1991, regulado pelo art. 5º do Decreto nº 7.174/ Será assegurado o tratamento favorecido, diferenciado e simplificado às microempresas e empresas de pequeno porte, conforme determina o Decreto de 5 de setembro de DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias corridos após o recebimento definitivo dos produtos, mediante depósito em conta bancária indicada pela empresa quando da emissão da Nota Fiscal, disposto no subitem deste termo. 9. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5

6 9.1. As despesas decorrentes da aquisição, objeto desta licitação, correrão à conta dos recursos consignados à FUB, para o exercício de 2015, cujos Programas de Trabalho e Fonte de Recursos constarão na respectiva nota de empenho. 10. DA AQUISIÇÃO DO PRODUTO As quantidades licitadas poderão ser adquiridas no todo ou em parte, durante a vigência da Ata, de acordo com as necessidades da FUB, não existindo previsão de data ou quantidade para aquisição dos produtos por esta Instituição. 11. DAS ESPECIFICAÇÕES ITEM UND QTD DESCRIÇÃO Valor Unitário Valor Total Grupo 01 1 PÇ 40 2 PÇ 40 3 PÇ 40 4 PÇ 40 9 PÇ PÇ PC PÇ Ref. 106R01082, Cyan, 6300 Ref. 106R01083, Magenta, 6300 Ref. 106R01084, Yellow, 6300 Ref. 106R01085 Preto, Grupo Ref. 106R01401 Magenta, 6280 Ref. 106R01400 Cyan, 6280 Ref. 106R01402 Yellow, 6280 Ref. 106R01403 Preto, R$ 160,50 R$ 6.420,00 R$ 128,90 R$ 5.156,00 R$ 164,50 R$ 6.580,00 R$ 103,50 R$ 4.140,00 R$ 692,00 R$ ,00 R$ 699,00 R$ ,00 R$ 699,00 R$ ,00 R$ 666,62 R$ ,80 6

7 13 PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ 80 Grupo 04 Cartucho Ref. C6656AB para impressora HP 5550, Preto, Cartucho Ref. C6657AB para impressora HP 5550 Colorido, Grupo 05 Cartucho Ref. C8727AB para impressora HP 1310/3420 Preto, Cartucho Ref. C8728AB para impressora HP 1310/3420 Colorido, Grupo 07 Cartucho Ref. CC641WB (60) para impressora HP D5560/F4210/F4480 Preto, Cartucho Ref. CC644WB (60) para impressora HP D5560/F4210/F4480, colorido, Grupo 10 Cartucho Ref. CB540AB para impressora HP CM1312MFP Preto, Cartucho Ref. CB541AB para impressora HP CM1312MFP Cyan, Cartucho Ref. CB542AB para impressora HP CM1312MFP Yellow, Cartucho Ref. CB543AB para impressora HP CM1312MFP Magenta, Grupo 12 R$ 84,58 R$ 6.788,40 R$ 127,40 R$ 6.369,75 R$ 69,11 R$ 5.528,80 R$ 86,40 R$ 4.320,00 R$ 108,36 R$ 8.668,40 R$ 115,07 R$ 5.753,25 R$ 272,44 R$ ,00 R$ 257,43 R$ ,40 R$ 256,48 R$ ,00 R$ 256,58 R$ ,00 33 PÇ 50 Cartucho Ref. CD972AL para impressora HP Officejet 6000/7000, R$ 128,38 R$ 6.419,00 7

8 Cyan, 34 PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ 15 Cartucho Ref. CD973AL para impressora HP Officejet 6000/7000, Magenta, Cartucho Ref. CD974AL para impressora HP Officejet 6000/7000 Yellow, Cartucho Ref. CD975AL para impressora HP Officejet 6000/7000 Preto, Grupo 14 Cartucho Ref. CE270A para impressora HP 650-A Preto, Cartucho Ref. CE271-A para impressora HP 650-A Cyan, Cartucho Ref. CE272A para impressora HP 650-A Yellow, Cartucho Ref. CE273A para impressora HP 650-A Magenta, Grupo 16 Cartucho Ref. CE320A para impressora HP CM1415/CP1525 Preto, Cartucho Ref. CE321A para impressora HP CM1415/CP1525 Cyan, Cartucho Ref. CE322A para impressora HP CM1415/CP1525 Yellow, Cartucho Ref. CE323A para impressora HP CM1415/CP1525 Magenta, Grupo 19 Cartucho Ref. C9385A para impressora HP PRO K8600 Preto, Cartucho Ref. C9386A para impressora HP PRO K8600 Cyan, Cartucho Ref. C9387A para impressora R$ 128,38 R$ 3.851,40 R$ 74,38 R$ 2.231,40 R$ 106,19 R$ 3.185,55 R$ 953,50 R$ ,00 R$ 1.549,76 R$ ,90 R$ 1.528,03 R$ ,90 R$ 1.573,83 R$ ,90 R$ 247,77 R$ ,20 R$ 237,83 R$ ,50 R$ 237,83 R$ ,50 R$ 237,83 R$ ,50 R$ 61,99 R$ 1.859,55 R$ 45,97 R$ 689,48 R$ 46,43 R$ 696,38 8

9 64 PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ 80 HP PRO K8600 Magenta, Cartucho Ref. C9388A para impressora HP PRO K8600 Yellow, Grupo 20 Cartucho Ref. Q6470A para impressora HP 3600/3800 Preto, Cartucho Ref. Q7581 para impressora HP CP3505/3600 Cyan, Cartucho Ref. Q7582 para impressora HP CP3505/3600, Yellow, Cartucho Ref. Q7583 para impressora HP CP3505/3600 Magenta, Grupo 23 Cartucho Ref. CZ13AB para impressora HP 670/5525 Preto, Cartucho Ref. CZ14AB para impressora HP 670/5525 Cyan, Cartucho Ref. CZ15AB para impressora HP 670/5525 Magenta, Cartucho Ref. CZ16AB pra impressora HP 670/5525 Yellow, Grupo 24 Cartucho Samsung Ref. K407S para impressora CLP320/325, Preto, Cartucho Samsung Ref. C407S para impressora CLP320/325 Cyan, Cartucho Samsung Ref. M407S para impressora CLP320/325 Magenta, Cartucho Samsung Ref. Y407S para impressora CLP320/325 Yellow, Cartucho Ref. CB435AB para impressora HP P1005/P1006, R$ 47,68 R$ 715,13 R$ 759,00 R$ ,00 R$ 745,93 R$ ,88 R$ 740,29 R$ ,28 R$ 746,21 R$ ,08 R$ 24,86 R$ 1.252,75 R$ 29,29 R$ 878,55 R$ 41,85 R$ 1.255,50 R$ 47,63 R$ 1.428,90 R$ 228,39 R$ 6.851,55 R$ 285,16 R$ 4.277,33 R$ 285,16 R$ 4.277,33 R$ 285,16 R$ 4.277,33 R$ 214,43 R$ ,40 9

10 94 PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ PÇ 30 Cartucho Ref. CB436AB para impressora HP 1120, Cartucho Ref. Q7516A para impressora HP 5200/5200TN Cartucho Ref. Q7551A para impressora HP P3005/M3027/3035, Cartucho Ref. Q7553A para impressora HP 2015, Cartucho Samsung Ref. SCX4200 para impressora SCX 4200, Cartucho Samsung Ref. SCX4521D3 para impressora SCX4521, Cartucho Samsung Ref. MLTD105L para impressora SCX4600, Cartucho Samsung Ref. MLTD104S para impressora ML 1665, Cartucho Samsung Ref. D101S para impressora SCX3405W/SCX3405FW, Cartucho para impressora FAX BROTHER Ref. TN-350, Cartucho para impressora FAX BROTHER Ref. MFC 7220, Cartucho para FAX BROTHER Ref. TN- 650, R$ 271,31 R$ ,75 R$151,82 R$ 4.554,60 R$ 400,33 R$ ,50 R$ 238,09 R$ 7.142,70 R$ 203,30 R$ 6.099,00 R$ 192,21 R$ 5.766,30 R$ 164,00 R$ 4.920,00 R$ 179,20 R$ 5.376,00 R$ 224,40 R$ 6.732,00 R$ 157,50 R$ 9.450,00 R$ 189,00 R$ 5.670,00 R$ 305,00 R$ 9.150,00 OBSERVAÇÃO: quaisquer esclarecimentos a respeito das especificações do objeto deste edital, favor entrar em contato com o Almoxarifado Central da FUB, pelos telefones (61) /3628/ DA VALIDADE DOS PRODUTOS Os produtos cotados e entregues deverão ter validade de, no mínimo 12 (doze) meses, contados da data do recebimento definitivo do produto pela FUB. 13. DAS CONDIÇÕES GERAIS A documentação necessária referente à habilitação da licitante detentora de melhor proposta ou lance deverá ser encaminhada no prazo legal 10

11 estipulado pelo Pregoeiro para o endereço que se segue: Diretoria de Compras (DCO), Coordenação de Licitação (COL), Prédio da Reitoria 1º andar sala A1-53/7; Campus Universitário Darcy Ribeiro CEP ; Asa Norte, Brasília/DF. Telefone (61) / (61) ; e no endereço eletrônico cpl.unb@gmail.com Em virtude de grande parte dos equipamentos estarem no período de Garantia, os materiais referentes aos itens 9, 10, 11, 12, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 73, 74, 79, 80, 81, 82, 95, 96, 97, 99, 106 e 112, deverão ser originais e produzidos pelos fabricantes dos equipamentos As empresas licitantes que cotarem os itens acima deverão apresentar carta de revenda autorizada emitida pelo fabricante ou por distribuidor oficial no Brasil Quando o licitante for o distribuidor, deverá ser apresentada carta do fabricante No caso de serem apresentadas propostas de catucho, toner, cilindro e fusor de marcas diferentes do equipamento a que se destinam, as licitantes deverão encaminhar via módulo de convocação de anexos, imediatamente após o término da sessão de lances, isto é, na fase de aceitação de propostas, laudo de ensaio de equivalência atestando a qualidade do produto ofertado. Esse laudo deverá ser expedido por entidade com idoneidade e capacidade técnica, acreditada e certificada pelo Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial (Inmetro), que comprove o seu bom desempenho quando utilizados no mesmo. O referido laudo deverá ser emitido integralmente com base nas normas estabelecidas pela ABNT NBB ISO/IEC (Toner monocromáticos) e ABNT NBR ISO/IEC (Toner colorido) para cartuchos de toner, em conformidade com a decisão nº 1622/2002 do Plenário do Tribunal de Contas da União (TCU), devendo, posteriormente ser anexado à Proposta Comercial. O laudo deverá ser direcionado ao produto ofertado e ter sido emitido no prazo máximo de 180 (cento e oitenta) dias da data da abertura do certame. As empresas que não atenderem tal exigência terão sua proposta desclassificada para o lote. Tal exigência visa preservar e resguardar o parque de impressões da FUB. Neste caso, o equipamentos utilizados para o ensaio, inclusive com o demonstrativo de resultado desse, 11

12 que comprove a equivalência com o insumo original (da mesma marca do equipamento), contendo no mínimo: Avaliação da embalagem e acondicionamento do suprimento (cartucho, toner, cilindro e fusor); Quantidade de cópias mínimas, declarado de acordo com a norma ISO/IEC 24711/2007 ( Qualidade do suprimento (cartucho ou toner), quanto a entupimento, ressecamento e vazamento, bem como ranhuras na extensão do cilindro; Caso a exigência contida na alínea a do inciso II do artigo 73 da Lei nº 8.666/93 não seja atendida, os licitantes deverão apresentar, obrigatoriamente, atestado de homologação que deverá ser expedido pelo fabricante/distribuidor da impressora, na qual o material de marca diferente será utilizado Comprovação de procedência dos produtos por meio de guia de importação ou por meio de declaração do fabricante do cartucho (não necessariamente o mesmo fabricante da impressora) ou de um de seus distribuidores ou revendedores autorizados (cuja situação de distribuidor ou revendedor autorizado deve ser comprovada por meio de documentação), de forma a garantir a originalidade dos cartuchos Em referência aos materiais (cartucho, toner, cilindro e fusor) deverão estes ser originais, conforme descrito na Decisão nº 1622/2002 Plenário [...] a) originais: são produzidos ou pelo fabricante da impressora ou por outro fabricante que produz cartucho/toner de impressora, embora não fabrique impressoras. Trazem estampada a marca desse fabricante e tem qualidade assegurada por seu próprio fabricante Esses produtos deverão ser inteiramente novos, de primeiro uso, inclusive, a carcaça e todos os seus componentes, e não poderão ser resultantes de remanufaturamento, refilamento, reutilização ou recondicionamento, seja parcial ou total. Não serão aceitos, em hipótese alguma, produtos que não atendam essas especificações, sob pena de afastamento do certame. 12

13 13.9. Não devem apresentar, ainda, vestígios de vazamento e nem sinais de adulteração/remanufaturamento/recondicionamento tais como: componentes metálicos oxidados, carcaças ou outros componentes pintados ou jateados, rachaduras nas partes plásticas, arranhões, ranhuras e/ou sinais de lixamento de marcas/características/detalhes que evidenciem reaproveitamento de quaisquer peças e/ou componentes As impressões devem ser de boa qualidade, não devendo apresentar os defeitos abaixo listados: Linhas verticais e/ou manchas brancas na impressão em preto ou, pretas na impressão branco; Manchas idênticas, equidistantes em relação à vertical da folha impressa; Ausência de cópia ou páginas parcialmente brancas; Gradiente de cor na imagem em relação à horizontal da folha impressa; Faixas largas e escuras com extremidade embaçada na horizontal; Imagens sem nitidez, com linhas mais claras horizontalmente; Não reconhecimento do encoder e/ou erros causados por falhas na identificação do cartucho/toner pelo equipamento Cartuho, toner, cilindro e fusor deverão vir em invólucros de plástico, acondicionados em caixa de papelão lacradas de forma a proteger o material da ação da luz, poeira e umidade Validade: o prazo de validade (mês/ano) deverá constar do rótulo do produto. 13

14 Garantia: mínima de 01 (um) ano para cartucho, toner, cilindro e fusor, contada a partir da entrega do material Acondicionamento primário e embalagem para transporte: ambos com caixa de papelão contendo identificação do produto, número de referência do produto, inclusive, as de compatibilidade, série do produto, cor, validade do produto, quantidade contida em cada caixa, número e data (mês/ano) da ordem de fornecimento e o nome do(a) fornecedor(a) fabricante do produto (logomarca), mediante afixação de etiqueta ou gravação na própria embalagem e no produto, em letras de tamanho compatível No caso de constatação técnica de varia do equipamento, causado por vazamento o fornecedor se obriga a efetuar a substituição do produto Apresentar declaração sobre o recolhimento dos resíduos, de acordo com a Lei nº de 02 de agosto de 2010, que instituiu a Política de Resíduos Sólidos. A licitante vencedora deverá adotar sistemas de logística reversa em parceria com o fabricante dos produtos Apresentação do CTF- Cadastro Técnico do IBAMA, o qual está disponível mediante consulta pública pelo wbsite: informando o CNPJ da unidade fabril e do reciclador Não transferir a terceiros, total ou parcialmente, o objeto licitado, nem subcontratar qualquer serviço a que está obrigada sem prévio assentimento por escrito da Fundação Universidade de Brasília Caso a licitante apresente cotação de cartuchos originais e após a assinatura da Ata de Registro de Preços forneça, cartucho e toner não originais, ficará sujeita às penalidade previstas no Ato Convocatório. Brasília, 30 de abril de Maria Tereza do R. B. Luz 14

15 Coordenadora do Almoxarifado Central De acordo, Albante Alves Burity Diretoria de Gestão de Materiais 15