N. 04. Março a Maio 2013

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1 N. 04. Março a Maio 2013

2 03 TEMA DE CAPA: Processo de IT Governance optimizado O papel do PMO na condução de resultados de sucesso. 04 PRIMEIRA LINHA: Compatibilidade de Equipas e Produtividade Como aumentar o índice de produtividade das suas Pessoas hoje mesmo. 06 NOS BASTIDORES Os eventos Mind Source Life que fazem parte da vida da nossa Equipa. Inspiring the World by inspiring Yourself. 07 CLIPPING MIND SOURCE Vamos dar a volta ao mundo das notícias Mind Source, o que falam de nós em primeira mão. 08 RESPONSABILIDADE SOCIAL Equipa Mind Source voluntária por um dia na Campanha Nacional do Banco Alimentar. E mais. Este Natal tornámos o Natal da Casa das Cores ainda mais especial. Saiba como. 09 GPS MIND SOURCE Desfrute do sossego e calma numa escapadinha de fim-de-semana. Faça as malas e aproveite. Clipping Mind Source Pág AGENDA CULTURAL As melhores sugestões culturais para fazer nos primeiros meses do ano. Música, Teatro & Espectáculos numa escolha exclusiva Mind Source.

3 EDITORIAL Março.2013 Nesta edição, a primeira que marca o ano de 2013, damos-lhe a conhecer quais as estratégias com maior potencial de sucesso na gestão positiva de Equipas e como influenciar a motivação e produtividade individual. Venha conhecer o que significa a compatibilidade de Equipa num artigo baseado na teoria do Elemento Humano. Seguirmos para as próximas páginas. Vamos abordar a tendência actual do mercado em Gestão de Projecto. Já ouviu em PMO (Project Office Management)? Esta ferramenta assume um papel vital quando o assunto é a supervisão adequada quando da execução de grandes Projectos de âmbito organizacional. Este mês entre nos nossos bastidores e conheça os momentos Mind Source Life que continuam a marcar o dia-a-dia de cada Talento Mind Source, bem como as acções de responsabilidade social que marcam a nossa postura para com a sociedade. Na paragem seguinte, mostramos o que dizem os meios de comunicação acerca da marca Mind Source. A última estação desta viagem pelo universo Mind Source fica marcada pelas nossas sugestões para que aproveite o melhor da vida at ease. Francisco Lopes da Fonseca CEO Mind Source Siga-nos em Mind Source 03

4 TEMA DE CAPA GOVERNANCE O PMO* é uma ferramenta única e fundamental para o sucesso de qualquer Organização, com a supervisão adequada sobre a execução de Projectos e programas. A nível mundial temos assistido, nos últimos anos, a um esforço contínuo por parte das agências governamentais e das organizações para a produção de melhores resultados. Este esforço contínuo tem-se revelado eficaz, sendo o mesmo traduzido pela eficiência como estas utilizam eficazmente os recursos. *Project Management Office Contudo, ainda existem realidades nas quais os Projectos excedem o budget sendo concluídos após os prazos definidos, não cumprindo assim os objectivos primordiais de negócio. A solução para este problema, que tem vindo a ganhar popularidade no mercado, ainda que de forma lenta. A solução está na implementação de um PMO. Mesmo que as responsabilidades e serviços estejam dispersos, a unificação de todos os Projectos dentro de um padrão global tem ajudado as entidades a melhorar a sua eficiência e a optimizar a sua estrutura de custos. Características do PMO O PMO evidencia quatro características. 1. Redução do Risco; 2. Respeitar o budjet definido; 3. Resposta dentro do timing estimado; 4. Garantir a qualidade dos entregáveis. Concordando que a implementação de um PMO é vital para o sucesso futuro, a pergunta seguinte é: "Como pode um PMO ser criado dentro de uma organização?" A maioria dos especialistas concordam que há um processo de três etapas a seguir. 1. Avaliar; 2. Planear; 3. Implementar. A fase de Avaliar é a mais curta, onde se procede à confirmação dos objectivos e ao alcance do PMO dentro da estrutura organizacional, para as quais devem ser dadas respostas as seguintes perguntas: A quem reporta o PMO?, Qual a metodologia de Gestão de Projecto utilizada pela organização?, entre outras questões. Depois da avaliação é importante a deliberação sobre o papel e responsabilidades do PMO. Muitas vezes ditadas por orçamentos e recursos limitados é necessário ilustrar as necessidades de recursos para o PMO. A partir desta informação será criado um plano de implementação do Projecto. Este plano é o elemento-chave da transição entre a fase Planear e a fase Implementar, o qual definirá o âmbito do Projecto, utilizando para isso uma estrutura WBS (work break structure) que descreverá as tarefas a realizar e estimará os recursos necessários para a sua execução, obtendo desta forma um calendário de execução e orçamento de Projecto. A fase Implementar está vocacionada para garantir o sucesso do PMO por via do estabelecimento de métricas de resultados para mensuração. Os resultados obtidos servirão para orientar e determinar o papel futuro do PMO, devendo ou não incentivar o seu crescimento e facilitar a adaptação organizacional. A metodologia de Gestão de Projectos implementada durante esta fase deve incluir modelos de comunicação e práticas que ilustrem o valor ganho derivado da implementação do PMO, destacando os objectivos da organização no que respeita a melhorar resultados e a minimizar riscos. Mind Source 04

5 PRIMEIRA TEMA DE CAPA LINHA COMPATIBILIDADE DA EQUIPA Vários estudos comprovam que quanto mais elevado for o índice de compatibilidade entre os elementos de uma Equipa, maior o seu potencial e o impacto positivo do seu desempenho no futuro da organização. Abordar o desenvolvimento e compatibilidade das Equipas de trabalho é hoje um dos principais objectivos da disciplina das neurociências. A verdade comprovada cientificamente demonstra que o ser humano reage de acordo com o seu sentimento de inclusão, controlo e abertura para com o outro. Nesse sentido, é inevitável assumir que os líderes e os elementos das Equipas conseguem funcionar em grupo com uma maior eficácia, conduzindo a um impacto mais positivo quando são compreendidas e despoletadas estas três dimensões num só ambiente. O indivíduo é de natureza social. Cabe à organização promover num primeiro estágio um nível de pertença elevado, evidenciando que a inclusão é promotora de um bom relacionamento entre pares, num espaço onde cada um sente liberdade para expressar a sua própria opinião. Na fase da inclusão é essencial que seja gerada uma carga de energia positiva que influencie o funcionamento da Equipa, promovendo a troca de experiências e de visões distintas. O próximo passo foca-se no controlo. Este é o maior desafio para a sobrevivência de uma Equipa. Daqui deriva o sucesso ou insucesso. O impacto da influência que cada um dos elementos exerce sobre os restantes baseia-se num teste aos limites e ao poder individual. Esta é a fase que comprometerá o sucesso do grupo. O ponto vital está na flexibilidade existente entre os vários elementos, possibilitando as críticas construtivas e o crescimento equitativo de todos. Especialistas em comportamento humano afirmam que o caminho para o sucesso está na capacidade de enfrentar as situações e facilitar os conflitos para resolver as problemáticas implícitas à Equipa. Desta forma, todos irão compreender as influências que existem nos processos de tomada de decisão, permitindo uma clarificação da distribuição do papel e poder de cada elemento. Agora temos um ambiente onde cada um reconhece o seu papel e as responsabilidades inerentes, permitindo que a capacidade de resolução de conflitos internos seja feita de forma mais eficaz. Após ostrês estágios, alcança-se uma nova fase em que a confiança e a capacidade de reforçar laços interpessoais ganham terreno. A partir deste estágio, a energia da Equipa deverá concentrar-se na qualidade das suas tarefas e nas ideias que podem gerar em conjunto. Nesta fase, a produtividade e motivação de todos permite inspirar e contagiar quem está de fora para contribuírem para o sucesso colectivo. Esta é a altura certa para desenhar novos Projectos, para inovar e gerar novos conceitos. O foco encontra-se no sucesso de todos, pela co-responsabilização de cada um em dar o seu melhor pela Equipa. Esta é uma viagem com várias etapas, sempre em mudança, na qual a meta a atingir depende do diálogo e paixão de cada um pelo trabalho. Mind Source 05

6 NOS TEMA BASTIDORES DE CAPA Prémio Desafio Café da Manhã Mind Source e Delta Q MIND SOURCE LIFE São as Pessoas que fazem as organizações. A satisfação, a motivação extraordinária e a promoção da felicidade organizacional são peça fundamental na nossa estratégia organizacional. Veja o best of dos momentos Mind Source Life. Prémio Networking Life 12 Mind Source Puzzie Awards 12 4 Categorias: Revelação Autonomia Liderança, Excelência Gestor do Ano No dia 7 Dezembro 12 a Equipa Mind Source juntou-se na Fundação Ricardo Espírito Santo da Silva, nas Portas do Sol em Lisboa, para comemorar as conquistas de Uma noite onde foram apresentados alguns projectos inéditos, como a iniciativa Mind Source LOVE e o lançamento da nova imagem do website Mind Source. O tema do evento baseou-se nos Mind Source Puzzies Awards que visam premiar cinco Consultores identificados pelo seu crescimento e resposta dada aos desafios lançados ao longo do ano. Vídeo oficial do evento Canal Mind Source TV [ Na Gala foram distinguidos quatro Consultores e um Gestor pelo seu desempenho de excelência em ] Mind Source 06

7 CLIPPING Mind Source premeia colaboradores com distribuição Meio: Pessoal Edição: Novembro 2012 Responsabilidade Social Mind Source Meio: RH Online Edição: Dezembro 2012 Link para a notícia Mind Source desafia finalistas de mestrado Meio: Jornal de Negócios Edição: Novembro 2012 Link para a notícia A gestão positiva da Mind Source Meio: Executive Digest Edição: Fevereiro 2013 Link para a notícia Especial Melhores Empresas para Trabalhar Meio: Revista Exame Edição: Janeiro 2013 Link para a notícia Mind Source 07

8 RESPONSABILIDADE SOCIAL A Campanha de Natal Mind Source 12 tornou o último Natal ainda mais especial para as 12 crianças da Casa das Cores. Descubra os resultados de uma campanha onde os protagonistas foram os Talentos e as crianças Mind Source. A Equipa Mind Source vestiu a camisola pelo Banco Alimentar e foi voluntária por um dia na campanha nacional que aconteceu em Dezembro 12. A Campanha de Natal Mind Source Sharing Christmas Wishes decorreu de 19 Novembro a 20 Dezembro e os resultados superaram as expectativas. Roupas, material escolar, géneros alimentares e alguns brinquedos foram angariados quer pela Equipa quer pela rede de contactos de cada indivíduo. No dia 21 Dezembro juntámos todos os artigos e fomos visitar a Casa das Cores. As crianças Mind Source também estiveram envolvidas nesta onde foi trabalhado o espírito de entreajuda para com os outros. No evento Mind Fun Kids Estrelas de Natal foi construída uma árvore a partir de materiais reciclados e toda a decoração foi feita com desenhos e mensagens de Natal escritas pelos mais pequenos. Um acção fun life que promoveu o espírito de ajuda junto das crianças Mind Source. A parceria social com a Casa das Cores continua no ano de 2013 com uma acção de revitalização do espaço interior e exterior da Casa das Cores. Pinturas, mobiliário e jardim estão conyabilizados no plano de revitalização. Na Mind Source lançámos o desafio aos nossos Talentos. Angariar o maior número de alimentos em Equipa em apenas 7 horas. A Equipa Mind Source respondeu e vestiu a camisola do Banco Alimentar como voluntária na campanha nacional, que aconteceu nos dias 1 e 2 Dezembro 2012 em diversos pontos do país. O nosso desafio organizacional era bater um novo recorde por esta causa, ultrapassando o resultado de Os resultados da campanha superaram em cerca de 30% a quantidade de alimentos angariada, em 2011, no mesmo espaço comercial. Mind Source 08

9 GPS MIND SOURCE Siga as coordenadas do GPS MIND SOURCE A Mind Source sugere três destinos que convidam a esquecer o stress citadino. Espaços propícios para recarregar baterias. Fevereiro pede que levemos a vida com calma, primando pela simplicidade das coisas. Desfrute do sossego e calma de um fim-de-semana a dois ou de uns dias de férias nos quais conforto, charme e natureza encontram-se intimamente ligados. Faça as malas e deixe o passar das horas em casa. Parta à descoberta do melhor da vida para apreciar, cá dentro, em Portugal. No litoral ou no interior existem opções repletas de encanto para explorar. Deixe-se envolver pelo verde da natureza, pelo calor de uma lareira numa noite fria e aprecie o melhor da vida. Unique Nature & Spirit para quem procura experiências que são necessárias de vez em quando para que possamos levar a vida de uma forma sã. Serenidade, paz de espírito e calma são sensações positivas que aqui irá encontrar. Unique Historic & Tradition para voltar atrás no tempo e recordar que já houveram tempos em que o tempo corria devagar. Lugares perfeitos para fugir à rotina. Unique Health & Family porque os melhores momentos são vividos em família. Aqui, pode viver experiências únicas com aqueles que mais gosta. Estadias ideias para levar uma vida deliciosamente saudável. Mind Source 09

10 AGENDA CULTURAL AGENDA CULTURAL Fev. Abril 13 Exposição Esculturas Sonoras Durante os anos 90, Rui Toscano utilizou em muitas das suas esculturas o antigo radiogravador. Agora, a Culturgest revisita estas esculturas sonoras, com claras referências à cultura rock e juvenil mas também ao movimento minimalista, juntando também duas novas esculturas: "Square Fall", de 2012, e "No Saying Yes", projectada há dez anos mas só agora realizada. Até 19 Maio Culturgest (R. Arco do Cego Lisboa) Bilhete: 2 Música Mumford & Sons Estão entre os maiores representantes da cena folk que despertou na zona oeste de Londres nos últimos anos e têm sido distinguidos em tudo quanto é prémio musical importante, dos Brit aos Q. Para este primeiro concerto em nome próprio, os Mumford & Sons mostram uma novidade chamada "Babel". 23 Março Coliseu dos Recreios (R. Portas S.Antão, Lisboa) Bilhete: 29 e 35 Música Cirque du Soleil The Immortal World Tour Um espectáculo que demonstra uma visão única do espírito, paixão e coração do génio artístico de Michael Jackson. Escrito e dirigido por Jamie King, o espectáculo inclui 50 dançarinos internacionais, músicos e acrobatas. Imperdível! 11 a 14 Abril Pavilhão Atlântico Bilhete: entre os 65 e os 98 PORTUGAL Lisboa Rua Braamcamp, nº 9, 7º Lisboa Tel.: / Fax.: info@mindsource.pt URL: Conheça Partilhe Source/ / Siga POLSKA Warszawa Al. Niepodleglosci 69, pietro Warszawa Polska Tel.: (+48) / (+48) info@mindsource.pl URL: Mind Source 010