O portal Revelar Lx e a divulgação da documentação do Arquivo Municipal de Lisboa Mónica Queiroz

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1 O portal Revelar Lx e a divulgação da documentação do Arquivo Municipal de Lisboa Mónica Queiroz

2 I N T R O D U Ç Ã O E ste artigo pretende explicar as origens do portal Revelar Lx, os objectivos e a metodologia seguida na sua construção, assim como o trabalho de equipa entre as Bibliotecas e os Arquivos, os novos comportamentos do público perante a Internet e a constante inovação e interactividade construída para divulgar o importante acervo documental existente no Departamento de Bibliotecas e Arquivos, sobretudo do Arquivo Municipal de Lisboa. O R I G E M DO P R O J E C T O R evelar Lx é um projecto inserido num programa - iniciado em 2004 e terminado em Dezembro de 2006 denominado LIGHT. O objectivo deste projecto é trazer à luz o valor do património cultural de cada região. Para além disso, está adjacente a noção de desenvolvimento do turismo cultural na Europa, superando fronteiras e permitindo que todos conheçam, a partir de conteúdos digitais e interactivos, as potencialidades da informação inserida nas bibliotecas e arquivos. Figura 1 Página principal do Revelar Lx O programa foi co-financiado pela União Europeia, através do INTER- REG IIIC 1, tendo como objectivo salientar o papel dos arquivos e bibliotecas municipais enquanto centros de difusão e de promoção da informação sobre o património cultural local. Figura 2 Logotipo do Projecto Light. Participaram neste projecto cinco bibliotecas e arquivos de diferentes regiões europeias: Bekes (Hungria), Bolonha (Itália), Roskilde (Dinamarca), Veria (Grécia) e Lisboa (Portugal). Cada parceiro apresentou as suas propostas. A de Lisboa foi o Revelar Lx Espaço e Tempo, projecto que visa revelar o inexplorado património histórico da cidade, com o cruzamento da informação existente nas bibliotecas e arquivos. Figura 3 Logotipos Light e Interreg III O passo seguinte foi a disponibilização de conteúdos na Internet, pois cada vez mais, o público utiliza as pesquisas na web como primeira ferramenta na busca de informação Trata-se de um fundo europeu específico que visa ajudar várias regiões europeias a trabalharem em conjunto, como parceiros em projectos comuns, partilhando experiências, conhecimentos e desafios.

3 Para a avaliação dos vários projectos, os parceiros reuniram-se semestralmente para discutirem os seus trabalhos, metodologias, partilharem experiências e conceberem modelos, adaptando-os de acordo com os objectivos definidos pelo projecto LIGHT. Estas reuniões permitiram a abertura de fronteiras do conhecimento, porque cada região teve a oportunidade de conhecer as restantes, assim como o seu património cultural. Findo o tempo de trabalho em conjunto (24 meses) entre os vários países, coube a cada região continuar a desenvolver o seu site interactivo e divulgá-lo junto das instituições e do público. Revelar Lx Espaço e Tempo foi o nome escolhido para um endereço na Internet, tendo como objectivos: Figura 4 Logotipo Revelar Lx. - revelar a história e o património da cidade de Lisboa passado, presente e futuro. Foi desenvolvido pelo Departamento de Bibliotecas e Arquivos, uma criação de raiz, concebido para a divulgação de conteúdos das bibliotecas municipais e dos arquivos, através de um grupo de trabalho diversificado na sua área de formação 2. M E T O D O L O G I A N o início do projecto, a equipa do Departamento de Bibliotecas e Arquivos efectuou várias reuniões para a concepção e arquitectura do site. Foi definido que tipo de informação a disponibilizar, quais os recursos informativos das duas instituições e qual seria a sua apresentação. Assim, planificaram-se os trabalhos no tempo disponível para o efeito, visto que os técnicos envolvidos no projecto desenvolviam em simultâneo, outras actividades no seu local de trabalho (ver fig. 5). Como já existiam muitos sites na web sobre a história da cidade, o objectivo primordial foi concentrar toda essa informação dispersa num único espaço, ou seja concentrar os diversos recursos da web, escolhendo a informação mais importante, evitando os desnecessários ruídos 3. Figura 5 Página de apresentação do Revelar Lx Revelar Lx é um projecto que prova que é possível a integração de vários profissionais da informação independentemente das suas áreas de formação, tendo como objectivo a divulgação e a prestação de serviços ao público, interagindo com ele. 3 Entende-se por ruído toda a informação apresentada e que não é pertinente.

4 Os conteúdos apresentados 4 numa página da web são muito importantes, assim como a rapidez e a obtenção de resultados quando se faz uma pesquisa on-line (Internet) 5. Em qualquer motor de busca pode-se fazer uma pesquisa simples, obtendo uma lista de resultados. Se os resultados obtidos não estão relacionados com a pesquisa realizada, então deverá fazer uma pesquisa mais concreta, a partir de uma palavra ou expressão específica para uma melhor obtenção de resultados. Em ambiente web, o tempo médio para apresentação de uma página da Internet não deve exceder os 10 segundos, para que o utilizador não se disperse e abandone essa busca. Estas noções também estão presentes nos serviços de referência dos arquivos nacionais, ou seja a acessibilidade, as formas de acesso e os instrumentos de descrição documental 6, fundamentais para o acesso à documentação. O acesso pode ser por um lado, imediato, facultando a informação essencial ou, por outro, mais técnico ou exaustivo, direccionado aos investigadores que pretendam realizar um trabalho científico. O site Revelar Lx tem como tema a cidade de Lisboa e para a sua concepção os objectivos foram os seguintes: fomentar o entusiasmo pelo site; facilitar a consulta; apresentar o maior número de resultados pertinentes; utilizar uma linguagem acessível a todas as pessoas; manter um sentido estético na apresentação dos resultados, assim como do site em geral. O tipo de informação a ser disponibilizada foi a fase seguinte neste projecto. Constatou-se que a documentação seleccionada devia ser a mais procurada pelo público, quer a partir da aquisição de publicações, ou da documentação mais consultada nas salas de leitura dos equipamentos já 4 CEES, J. Hamelink Desafios morais na sociedade da informação. In OLIVEIRA, José Manuel Paquete de; CARDOSO, Gustavo Leitão; BARREIROS, José Jorge, org. Comunicação, cultura e tecnologias da informação. 1ª ed. Lisboa: Quimera, ISBN p. 262, refere que o mais importante é a informação disponibilizada, ou seja, a pertinência da informação (ou qualidade) e não a quantidade. É essencial uma informação acessível e clara, que dê pistas, levando à procura de mais informação. 5 Sobre a história da Internet veja-se o artigo de CASTELLS, Manuel A Internet e a sociedade em rede. Idem, Ibidem, p Veja-se o artigo de PENTEADO, Pedro Serviço de referência em arquivos definitivos: alguns aspectos teóricos. Cadernos BAD. Lisboa. ISSN Nº 2, 1º vol (1995), p

5 referenciados. Também, por outro lado, queríamos atingir diferentes público-alvo, estudantes, investigadores, crianças, idosos ou simples curiosos, ou seja, ir ao encontro das expectativas de todos os utilizadores. Assim, concluímos que seria a documentação de fácil consulta, apelativa e simbólica de revelar o passado da cidade de Lisboa. Seleccionou-se a informação de maior interesse e curiosidade que reunisse dados sobre a história, a arte e a literatura, relacionados com a cidade de Lisboa. Apresentou-se pela primeira vez e de forma inédita, mapas e documentos disponíveis no Arquivo Municipal de Lisboa, anexando uma lista bibliográfica de obras que podem ser consultadas nas bibliotecas municipais da cidade (ver fig. 6). A documentação seleccionada foi: Cartulário Pombalino. Colecção de 70 prospectos ( ); Atlas da Carta Topográfica de Lisboa, sob a direcção de Filipe Folque: ; Levantamento da planta de Lisboa: , sob a direcção de Júlio da Silva Pinto; Figura 6 Pormenor da quadrícula de uma planta de Filipe Folque Principais colecções de fotografia, cuja temática fosse essencialmente os acontecimentos da cidade de Lisboa. Figura 7 Imagem do topo do site com um prospecto do Cartulário Pombalino O Cartulário Pombalino é um conjunto de 70 alçados (com dimensões variadas) de edifícios aquando da reconstrução da cidade de Lisboa após o terramoto de 1755, segundo as directivas programáticas do Marquês de Pombal. Estes documentos mostram uma nova Lisboa, saída da catástrofe do século XVIII. Este conjunto documental foi apresentado como cabeçalho da página principal do Revelar LX, para decoração do próprio site (ver fig. 7). O Atlas da Carta Topográfica de Lisboa, sob a direcção de Filipe Folque: ( ) e o Levantamento da planta de Lisboa: , sob a direcção do engenheiro Júlio António Vieira da Silva Pinto são importantes conjuntos de peças da cartografia histórica da cidade, que mostram a evolução geográfica da cidade entre 1856 e O Levantamento da planta de Lisboa: , vulgarmente designado como Levantamento de Silva Pinto, é um documento único, constituído por 249 plantas coloridas à escala de 1: O Atlas da Carta Topográfica de Lisboa, sob a direcção de Filipe Folque: , vulgarmente conhecido por Atlas ou Levantamento de Filipe Folque é constituído por 65 plantas aguareladas em papel.

6 As colecções de fotografias foram seleccionadas com a finalidade de revelar a cidade e mostrar a sua evolução no decorrer do tempo. O espólio fotográfico disponibiliza uma série de informações que permite a compreensão de uma época. O objectivo era a divulgação do acervo cartográfico e fotográfico do Arquivo Municipal de Lisboa para que este se tornasse mais conhecido e estudado, pois esta documentação tem um enorme valor cultural e deve ser assumida como património de todos. A acessibilidade da documentação é uma preocupação constante dos Arquivos Municipais assim como a sua disponibilização a todos os utentes (ver fig. 8). Figura 8 Ponto de Interesse sobre a Basílica da Estrela Com esta documentação disponível, desenvolveram-se as datas mais marcantes da história da cidade, associando acontecimentos e locais que se tornaram memoráveis. Assim, o material cartográfico e fotográfico existente na Divisão de Gestão de Arquivos foi muito útil para a realização deste projecto por ser visualmente muito apelativo ao público. D E S C R I Ç Ã O DO P O R T A L R E V E L A R LX A primeira concepção do site Revelar Lx, resultante das características e da metodologia apresentada, funcionou como teste e acabou por ser definitiva, apresentada aos parceiros do projecto LIGHT nas reuniões finais. A preocupação não foi em obedecer a modelos e a critérios das páginas com informação semelhante no espaço web, mas sim procurar uma certa autonomia e originalidade. A intenção era apresentar a cidade de Lisboa como uma aldeia virtual, acessível a milhões de pessoas, dos mais diversos países, através de um site disponível 24 horas por dia. A página de apresentação tem como objectivo revelar a cidade de Lisboa no seu passado e presente. Seleccionou-se uma imagem do Castelo São Jorge, fazendo uma recriação do século XX, permitindo fazer a comparação dessa zona entre o passado e o presente, pois todo o site tem essa dupla função. A página principal apresenta uma panorâmica da cidade, através das imagens seleccionadas do Cartulário Pombalino e imagens actuais da cidade. Esta forma de apresentação confere uma maior dinâmica ao site, tornando-o mais apelativo para quem navega pelas suas páginas (ver fig. 9). Figura 9 Menu principal e funcionalidades

7 O menu superior foi organizado de forma simples e navegável. A base informativa do site está dividida em sete funcionalidades principais: Apresentação do Projecto Pontos de Interesse Projecto Escola Mapas Acontece Envie Postal Efemérides. Na funcionalidade Apresentação do Projecto é descrito sumariamente a origem do projecto LIGHT, os objectivos e a equipa interveniente. Nos Pontos de Interesse estão reunidos e descritos os principais edifícios de interesse cultural e turístico da cidade. Seleccionou-se, numa primeira fase, os que se situam na zona baixa e estão divididos da seguinte maneira: Locais de Culto, Equipamentos, Palácios, Arte Pública e Toponímia. Privilegiou-se primeiramente esta zona pois reúne um maior interesse histórico, patrimonial e artístico. Para cada um dos edifícios foi indicada a sua localização, data e autoria, elaborando-se um pequeno texto sumário com a sua descrição. Inseriu-se também uma imagem e os links das páginas que contêm informação relacionada. Incluiu-se o link ao portal do Arquivo Municipal e ao catálogo das Bibliotecas Municipais. Na mesma página é possível uma visita guiada sobre o edifício, que não é mais do que uma sequência de imagens antigas e actuais que revelam, simbolicamente, o espaço e o tempo desse local (ver fig. 10). Figura 10 Ponto de Interesse sobre o Mosteiro dos Jerónimos e o pormenor da Visita Guiada Figura 11 Sabia que, o livro de curiosidades do Revelar Lx Na mesma zona, a funcionalidade Sabia que apresenta um livro de curiosidades, concebido na forma de perguntas mais frequentes sobre a cidade e a sua história (ver fig. 11). Circulando na barra do menu de funcionalidades, da esquerda para a direita, surge o LxNotícias, ou seja as principais notícias em destaque, informando as actividades a decorrer na cidade e remetendo para os sites das Bibliotecas e dos Arquivos Municipais de Lisboa. 286 O Projecto Escola, actualmente em desenvolvimento, pretende ir ao encontro das crianças e jovens, apelando ao uso do site na realização das pesquisas, como auxílio nos seus trabalhos escolares. O objectivo é a participação destas crianças e jovens no site, através da exposição

8 dos seus trabalhos on-line, convidando-os a participarem nas actividades dos serviços educativos do Departamento e visitarem os arquivos e bibliotecas. Estão ainda projectadas acções de divulgação do Revelar Lx junto das escolas do 2º ciclo 7 (ver fig. 12). Na área central apresenta-se um quadro animado, composto por uma barra cronológica, que se desloca em dois sentidos (esquerdo e direito), quando se coloca o cursor sobre a mesma. Existe também um Mapa Virtual, dividido em quadrículas, estando só a zona baixa activa, permitindo a visita à cidade e aos seus locais de interesse. Estas duas funcionalidades encontram-se sempre presentes em toda a navegação do site, simbolizando o tempo e o espaço, em baixo e em rodapé encontra-se os logótipos institucionais e alertas de copyright. Figura 12 Imagem do Kivo do Serviço Educativo do Arquivo Municipal de Lisboa inserido no Projecto Escola Na funcionalidade Mapas encontramos documentos que mostram a evolução geográfica da cidade. Foram seleccionados cinco mapas que percorrem um período do século XVI até à actualidade - permitindo ao utilizador navegar sobre os mesmos e seleccionar directamente os pontos de interesse já inseridos e disponíveis (ver fig. 13). Figura 13 Menu com a funcionalidade Mapas Para o preenchimento da Barra Cronológica é criada, de três em três meses, uma efeméride associada a um acontecimento importante da cidade de Lisboa, reunindo os factos e as histórias. A Restauração da Independência de 1640 inaugurou o site Revelar Lx no dia 1 de Dezembro de Outra efeméride escolhida foi o Regicídio de 1908, com a apresentação de um pequeno filme animado sobre o cortejo fúnebre do rei D. Carlos e do príncipe Luís Filipe, desde o Paço das Necessidades até ao Convento de São Vicente de Fora. A mais recente efeméride criada foi a Conquista de Lisboa aos Mouros por D. Afonso Henriques em 1147, data chave na história da cidade, com o início da governação sob a égide da Coroa portuguesa. 7 A primeira acção de divulgação decorreu em Janeiro de 2007 na Escola Eugénio dos Santos, em Lisboa. Esta acção revelou o enorme aumento no uso da Internet nas escolas assim como o entusiasmo dos alunos na utilização destes recursos informáticos. Os professores foram incentivados a utilizar esta ferramenta nas suas aulas, bem como nas pesquisas a serem efectuadas para os trabalhos escolares. As áreas temáticas mais procuradas pelos alunos são: lazer, entretenimento, saber e cultura. A espera no download das páginas é o maior problema para o aborrecimento dos alunos. Estas conclusões também foram abordadas no seguinte estudo: OLIVEIRA, Paulo Vaz de As implicações do género nas novas tecnologias da informação: análise sociológica do projecto Internet na Escola. Lisboa: [s.n.], Vol. II,p Dissertação de Mestrado em Estudos sobre Mulheres apresentada à Universidade Aberta. Policopiada. 287

9 Figura 14 Pormenor da animação com o cortejo fúnebre e inserido na efeméride sobre o Regicídio As efemérides também descrevem as tradições da cidade, como por exemplo as procissões de Lisboa, desenvolvendo a devoção e o culto aos santos mais representativos da cultura popular. Outra efeméride é Lisboa vai a Banhos, coincidente com a época de Verão e férias, redesenhando- -se o trajecto dos banhistas de Lisboa até às praias de Algés (ver fig. 15). Assim, o objectivo foi associar acontecimentos aos locais que os assistiram e vice-versa e que os tornaram memoráveis, sempre com recurso à documentação existente e disponibilizada pelas Bibliotecas e Arquivos, associando diversos links de várias instituições parceiras neste projecto. Figura 15 Página principal da efeméride Lisboa vai a Banhos O Acontece divulga a informação sobre a cidade de Lisboa, acontecimentos, exposições, colóquios e conferências. A agenda cultural da Câmara Municipal de Lisboa é divulgada mensalmente na funcionalidade Lx Cultural.NoLx Juntas de Freguesia podemos obter informação institucional e os respectivos sites na web. O Lx Notícias sugere as actividades das Bibliotecas e Arquivos Municipais, nomeadamente wokshops e visitas guiadas. A funcionalidade Envie Postal permite seleccionar fotografias antigas de locais, pessoas ou acontecimentos, coincidentes com as efemérides que estão on-line, com a possibilidade de as enviar a um amigo como forma de divulgação do nosso site. O objectivo é preservar a memória visual da cidade e divulgar os recursos do Arquivo Municipal de Lisboa/Arquivo Fotográfico.(ver fig. 16). Figura 16 Página da funcionalidade Envie Postal No fim da página encontram-se algumas funcionalidades como: o Mapa do Site, que permite visualizar a estrutura dos conteúdos e guiar o utilizador; a Perguntas Frequentes visa dar resposta às perguntas formuladas pelos utilizadores; o Assine o Livro de Visitas permite aos utilizadores fazerem as suas críticas, comentários e possíveis correcções; a Politica de Privacidade e Segurança mostra a declaração de protecção relativamente aos dados pessoais fornecidos pelos nossos utilizadores e uma exoneração de responsabilidade sobre a produção, continuidade e 288 validade da informação disponível em outros sites.

10 A ferramenta Adicione aos Favoritos permite a inserção do endereço do portal no grupo de favoritos e a funcionalidade Sugira a um Amigo possibilita através do preenchimento de um formulário o envio do endereço do Revelar Lx a um amigo. Finalmente os Links Úteis indicam alguns sites de interesse cultural sobre a cidade. C O N C L U S Ã O O Revelar Lx é um site de divulgação sobre a cidade de Lisboa, difundindo o património cultural a todas as pessoas, sejam estudantes, crianças, turistas ou simplesmente curiosos, tentando despertar o gosto destes para com a História e dando a conhecer as bases informativas que se encontram nos Arquivos e Bibliotecas Municipais. A justificação para a existência de um site destes consiste na crescente tendência em explorar as potencialidades que as novas tecnologias da informação oferecem, na modernização da autarquia e dos seus serviços e na maior participação do público, interagindo com os diversos serviços culturais da Câmara Municipal de Lisboa 8. Este projecto fomentou a cooperação entre autarquias para promoção dos acervos documentais existentes nas diversas instituições, através da realização de encontros e workshops que possibilitam a partilha de várias experiências para a concepção dos diversos sites na Internet. A boa receptividade está patente no número de inscrições da newsletter e no número de visitantes, entre Fevereiro e Novembro de 2006 verificou-se uma média mensal de visitas ao Revelar Lx, a maioria coincidindo com os vários lançamentos das efemérides. O Revelar Lx é uma ferramenta muito útil que permite um conhecimento mais aprofundado sobre a história de Lisboa e que divulga as várias instituições da cidade que podem ser visitadas. Este portal temático sobre a cidade, pode ser visto como uma aldeia global 9, virtual e acessível em poucos segundos, em http//revelarlx.cm-lisboa.pt. 8 Sobre os objectivos para a construção de websites por parte das autarquias veja: SIMÕES, Maribel Gonçalves Internet: impactos e desafios nas tecnologias de informação nas Câmaras Municipais. Braga: [s. n.], p Dissertação de Mestrado em Sistemas de Informação apresentada à Universidade do Minho. Policopiado. 9 A noção de aldeia global surgiu da necessidade que o público tinha na procura de informação num curto espaço de tempo e nos processos de inovação resultantes das mudanças sociais (OLIVEIRA, José Paquete de; CARDOSO, Gustavo Leitão; BAR- REIROS, José Jorge Introdução. In OLIVEIRA, José Paquete de; CARDOSO, Gustavo Leitão; BARREIROS, José Jorge, org. Op. cit. p