Microsoft Access INTRODUÇÃO. Sumário INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO. O que é Banco de Dados?

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Rubens Macedo Figueira
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1 Microsoft Access Sumário ABRINDO UM BANCO DE DADOS PRONTO 3. ASSISTENTE DE BANCO DE DADOS 4. NAVEGANDO PELO BANCO DE DADOS 5. CRIANDO UM BANCO DE DADOS DESDE O INÍCIO 6. CRIANDO COSULTAS 7. CRIANDO FORMULÁRIOS 8. CRIANDO PÁGINAS DA INTERNET Prof.: Jefferson S. Silva O que é Banco de Dados? Quando você escreve um relatório, consulta sua agenda, procura por um número de telefone ou confere o extrato bancário, estará processando dados. Todos estes dados são armazenados em diversos documentos que formam o seu banco de dados. O resultado de todos estes processamentos é a informação. (tomada de decisões) Sem computador (tempo para organizá-los e coordená-los) tempo é diminuído significativamente com a utilização de um banco de dados eletrônico. Um Banco de Dados é um conjunto de informações que estão Relacionadas a um tópico ou propósito em particular. O segredo da armazenagem e recuperação eficiente de seus dados é o processo de planejamento. 1

Quando você escreve um relatório, consulta sua agenda, procura por um número de telefone ou confere o extrato bancário, estará processando dados.

2 Primeiro identificamos aquilo que se quer que o seu Banco de Dados faça, você poderá criar um projeto prático que resultará numa ferramenta de gerenciamento de banco de dados mais precisa e rápida. Podemos implementar um Banco de Dados manualmente utilizando fichas e pastas de arquivos, livros-caixa, etc. Entretanto realidades mais complexas nos obrigam, com freqüência a lançar mão da rapidez e praticidade dos computadores. São exemplos de Banco de Dados: Endereços de clientes em um livro de endereço; Informações sobre vendas de produtos num livro razão; Formulários sobre funcionários em pastas arquivadas. Banco de dados eletrônico é definido como um caso especial de arquivo, que armazena um conjunto de dados relacionado a determinado assunto ou objetivo. Ele é organizado como se fosse uma tabela com suas colunas e linhas. Sendo as colunas chamadas de campos e as linhas de registros. O QUE É UM BANCO DE DADOS É UMA COLEÇÃO ORDENADA DE INFORMAÇÕES. O QUE É UMA TABELA É UMA MATRIZ CUJAS LINHAS CORRESPONDEM A REGISTROS E AS COLUNAS CORRESPONDEM A CAMPOS DE DADOS. REGISTRO É UM CONJUNTO DE CAMPOS. UM CAMPO CORRESPONDE A UM DADO. 2

Entretanto realidades mais complexas nos obrigam, com freqüência a lançar mão da rapidez e praticidade dos computadores.

3 Tabela MATRICULA NOME MARIA TELEFONE Exemplo de Tabela JOÃO JOSÉ PEDRO PAULO JOÃO MARTA Um banco de dados pode ter diversas tabelas, como por exemplo: Clientes vendedores Empregados Vendas detalhe das vendas Produtos estoque BANCO DE DADOS RELACIONAL. É um tipo de CONTÉM UMA QUANTIDADE QUALQUER DE TABELAS; OS DADOS EXISTENTES EM UMA TABELA NUNCA DEVEM APARECER EM OUTRA. A IMPLEMENTAÇÃO DO MODELO RELACIONAL TORNA DESNECESSÁRIA QUALQUER DUPLICAÇÃO DE DADOS BANCO DE DADOS RELACIONAL. UM BANCO DE DADOS PROJETADO CORRETAMENTE CONTÉM TODOS OS VÍNCULOS NECESSÁRIOS PARA PERMITIR QUE REGISTROS SEJAM RELACIONADOS ENTRE TABELAS DIFERENTE. IMPORTANTE: MODELAGEM DE DADOS; TABELAS PODEM SER RELACIONADAS; A INTEGRIDADE REFERENCIAL DEVE SER MANTIDA; BANCO DE DADOS RELACIONAL. INTEGRIDADE REFERENCIAL:A EXISTÊNCIA DE UM VALOR OU ATRIBUTO RELACIONADO EM UM BANCO DE DADOS DEPENDE DE UM OUTRO VALOR OU ATRIBUTO 3

É um tipo de CONTÉM UMA QUANTIDADE QUALQUER DE TABELAS; OS DADOS EXISTENTES EM UMA TABELA NUNCA DEVEM APARECER EM OUTRA.

4 BANCO DE DADOS RELACIONAL. CHAVE PRIMÁRIA É UM CAMPO OU CONJUNTO DE CAMPOS QUE IDENTIFICA UM REGISTRO OU UMA TUPLA; CHAVE ESTRANGEIRA É O CAMPO DE UMA TABELA QUE SERVE PARA RELACIONAR OUTRA TABELA. É UM GERENCIADOR DE BANCO DE DADOS RELACIONAL. O MS- ajuda você a gerenciar o banco de dados fornecendo uma estrutura eficiente para armazenagem e recuperação de informações. O local onde são unidas as informações sobre cada assunto, que você decidir acompanhar, é uma tabela. O Access armazena em um único arquivo de extensão MDB, todos os objetos que fazem parte do Banco de Dados. TABELAS-são blocos de construção básicos do Acess, onde dados residem; FORMULÁRIOS-criam uma moldura de trabalho para apresentar ou inserir dados em uma ou mais tabelas; CONSULTAS-localizam e recuperam dados de uma ou mais tabelas baseado em algum critério; RELATÓRIOS-são um modo de extrair dados de tabelas ou consultas. Podem resumir dados; MACROS-uma ação ou um conjunto de ações que pode ser utilizado para automatização de tarefas. MÓDULOS- são funções e procedimentos programados usando-se a linguagem Acess Basic. Texto conhecido como alfanumérico. Este tipo de dados aceita qualquer caracter normal e é limitado a 255 caracteres. Data/hora este é um tipo especial do tipo de dados Número. Com este tipo, pode-se realizar operações entre datas. Pode-se criar seus próprios formatos. 4

O local onde são unidas as informações sobre cada assunto, que você decidir acompanhar, é uma tabela.

5 Número: este tipo de dados aceita Números. Pode ser aplicado a precisão que desejar. Deve ser utilizado quando se desejar utilizar operações matemáticas. Os números podem ser: Byte- armazena números de 0 a 255(não fracionários). Ocupa 1 byte; Inteiro- armazena números de a (não fracionários). Ocupa 2 bytes; Inteiro Longo - armazena números de a (não fracionários). Ocupa 4 bytes. Simples- armazena números com seis dígitos de precisão, podendo valer até E38. Ocupa 4 bytes. Duplo- armazena números com 10 dígitos de precisão. Ocupa 8 bytes. Obs.: geralmente, deve-se utilizar a menor definição de tamanho possível de Tamanho do Campo, pois dados de tamanho menor são processados mais rapidamente e exigem menos memória. Moeda: este é um tipo especial do tipo de dados Número. Ë útil para guardar valores monetários. AutoNumeração: números sequenciais, são aplicados a registros. Sim/Não(booleano) campos que irão conter apenas um de dois valores. Memorando: campo para adicionar observações e memorando a um registro. Pode conter até caracteres. Formato layout de como o campo será exibido para o usuário. Tamanho do Campo comprimento máximo de um campo de texto ou de um tipo de Número. Economia de espaço. Formato layout de como o campo será exibido para o usuário. Esta propriedade possui diferentes definições para diferentes tipos de dados. Para Número e Moeda, temos: Número Geral 3 456,786 Moeda R$ 3.456,80 Por Cento 123,00 % Científico 3,46E+03 5

$Ocupa 2 bytes; Inteiro Longo - armazena números de - 2.147.483.648 a 2.147.483.648(não fracionários). Ocupa 4 bytes. Simples- armazena números com seis dígitos de precisão, podendo valer até 3.$

6 Casas Decimais Número de casas decimais à direita do ponto decimal. Automático ou 0,1,2,3,...,15 Máscaras de Entrada especificação de como os dados serão inseridos e exibidos na caixa de texto. Ex: dd/mm/aaaa Legenda é o título do campo para ser utilizado em formulário. Valor Padrão um valor que é automaticamente inserido num campo par um novo registro Regra de Validação uma expressão que limita os valores que podem ser entrados nos campos Texto de Validação aparece quando o valor é proibido pela regra de validação Planejamento de um Banco de Dados Quando você cria seu próprio banco de dados, passa primeiro por um processo de planejamento que identifica para que serve o banco de dados e quais informações você precisa monitorar. Planejamento de um Banco de Dados Antes de fazer seu próprio banco de dados no MS-, faça as seguintes perguntas: Quais informações eu quero obter com meu banco de dados? Sobre quais áreas de assunto distintas eu tenho que armazenar informações? Como essas áreas de assunto relacionam-se mutuamente? Planejamento de um Banco de Dados Quais informações eu preciso armazenar sobre cada assunto? 6

Valor Padrão um valor que é automaticamente inserido num campo par um novo registro Regra de Validação uma expressão que limita os valores que podem ser entrados nos campos Texto de Validação aparece

7 Para melhor entender o desenho acima, vamos a um exemplo. A tabela Funcionários contém os nomes de todos os funcionários da empresa, mas a tabela de produto contém somente o número da matrícula do funcionário que efetuou a venda do produto nesta empresa. saibendo qual a encomenda é possível saber qual o funcionário que vendeu o produto e emitir- lhe um cheque nominal no valor de sua comissão. Um para Um neste tipo de Relação, um registro na Tabela A não pode ter mais de um único correspondente na Tabela B, e vice-versa. Isto não é comum e pode exigir algumas alterações na criação de seu Banco de Dados. Um para Vários: neste tipo de Relação, um registro na Tabela A pode ter vários correspondentes na Tabela B. a 1 b1 a 1 b1 b2 b2 a 2 b3 a 2 b3 a 3 b 4 b 4 a 4 Vários para Vários: neste tipo de Relação, um registro na Tabela A pode ter vários correspondentes na Tabela B e um registro na Tabela B pode ter vários correspondentes na Tabela A. Isto é comum e demonstra a eficiência dos Banco de Dados Relacionais. a 1 a 2 a 3 b1 b2 b3 b 4 a 4 7

saibendo qual a encomenda é possível saber qual o funcionário que vendeu o produto e emitir- lhe um cheque nominal no valor de sua comissão.

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