Versão 6.04 Novembro/2013

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1 Versão 6.04 Novembro/2013 Integração ERP Pirâmide X GATEC Doc-To-Help Standard Template Sumário i

2 ii Apresentação Doc-To-Help Standard Template

3 Sumário Apresentação 1 A integração GATEC X Pirâmide... 1 Comunicação entre os sistema... 2 Entendendo a integração... 4 Escopo da Integração 7 Visão Geral... 7 Integração ERP Pirâmide e Gatec Código Integração ERP Pirâmide e Gatec Código Integração ERP Pirâmide e Gatec Código Configuração 11 Procedimentos de Configuração Compilação das Triggers Etapa Configurações no Módulo Integração do Pirâmide Carga Inicial das Informações Cadastrais Etapa Configuração no GAtec Processo de Compras 25 Cadastros vinculados à integração Cadastro de Tipo, Classe e Subclasse de Produtos Cadastro de Colaborador (Solicitante) Cadastro de Requisitante Cadastro de Produto Cadastro de Fornecedor Cadastro de Unidade de Medida Cadastro de Aplicação Cadastro de Veículo Cadastro de Motorista Almoxarifado Configurações A Integração Almoxarifado GATEC X Pirâmide Requisição de Compras Cadastro de Requisições de Materiais sem OS Solicitação de Compra Doc-To-Help Standard Template Sumário iii

4 Atualização dos custos quando do atendimento da Requisição/Solicitação 56 Pesagem de Outros Produtos Configurações Necessárias A Integração: POP X Pirâmide Consulta do Processo de Integração Sistema GAtec Consulta Integração Sistema Pirâmide Configurações no GATEC para a integração dos fornecedores de cana Geração da Autorização de Fornecimento Cadastro de Nota Fiscal de Entrada Movimentações Contábeis 85 Cadastros Contábeis Cadastro de Contas Contábeis Cadastro de Centro de Custos Cadastro de Critério de Rateio Lançamento Contábil Procedimentos para Integração da Provisão Contábil Configurações no Pirâmide Movimentações Financeiras 99 Procedimentos para Integração da Solicitação de Adiantamento Cadastro de Origem Cadastro de Título a Pagar Recibo de Pagamento Cadastro de Clientes iv Apresentação Doc-To-Help Standard Template

5 Apresentação 1 A integração GATEC X Pirâmide O objetivo deste documento é descrever o processo integração do Sistema GAtec e o Pirâmide. Esta integração tem como finalidade permitir o controle das informações financeiras e contabilização no Pirâmide, bem como atualizar os Módulo do GAtec com as informações geradas no Pirâmide. A contabilização e operações financeiras ficarão concentradas no Pirâmide (Módulo Financeiro e Contabilidade) geradas a partir do GAtec. A integração do Pirâmide com outros sistemas pode ocorrer utilizando as seguintes formas: Importação/exportação: utiliza-se, para tanto, arquivos texto com regras de negócio e layouts pré-definidos. Tabelas de Integração (TIs): outra modalidade de integração é a atualização de tabelas específicas para esta finalidade onde, com o uso de jobs e triggers, os sistemas integrantes incluem os dados para o Pirâmide ou recebem informações. O ERP Pirâmide possui o Módulo de Integração, no qual deverá ser realizada as configurações da integração. Foi utilizado este recurso nesta integração. A integração ocorrerá a partir do banco de dados Oracle, utilizando um conjunto de tabelas de integração TI(s), que pertencerão aos dois modelos de dados. Doc-To-Help Standard Template Apresentação 1

6 Comunicação entre os sistema A integração ocorrerá através do banco de dados Oracle, utilizando um conjunto de tabelas de integração TI(s), que pertencerão aos dois modelos de dados. Deverão estar criados os usuários para os dois sistemas: PIRÂMIDE (Sistema Pirâmide) e DB_INTEGRACAO (Sistema GATEC). ORACLE PIRAMIDE DB_INTEGRACAO Assim, os esquemas PIRAMIDE e DB_INTEGRACAO deverão estar criados no mesmo banco. O usuário com perfil técnico na área de TI deverá ser responsável por este procedimento. Para verificar se os esquemas estão criados, o usuário deverá executar o seguinte menu: Menu Iniciar - Executar Figura 1 - Janela para Executar Na tela Executar, o usuário deverá informar o nome do programa: Sqlplus /nolog 2 Apresentação Doc-To-Help Standard Template

7 No diretório do SQL, o usuário deverá digitar o seguinte comando, a fim de verificar se os esquemas dos dois sistemas estão no mesmo banco: Conn sys/senha@piramide Onde: Senha, deve digitar a senha do usuário dono do esquema. Piramide, deve digitar o nome do Banco (geralmente é Pirâmide ou Teste). Após digitar o comando o usuário realizará a conexão ao banco de dados. Em seguida deverá digitar o seguinte comando: select username from dba_users order username Os usuários PIRAMIDE (sistema Pirâmide) e DB_INTEGRACAO (sistema GAtec) deverão estar criados. Caso não estejam, deverá ser conectada as respectivas áreas de tecnologia de cada um desses sistema. Doc-To-Help Standard Template Apresentação 3

8 Entendendo a integração A finalidade deste tópico é apresentar uma visão geral do processo de integração: conceitos envolvidos e abrangência. O detalhamento de cada etapa, configurações, cadastros e operações, estarão descritos nos próximos capítulos. O usuário deverá atentar para algumas configurações e cadastros que são essenciais para o sucesso da integração. A integração do Pirâmide GAtec funcionará utilizando um conjunto de tabela de integração TI que pertencerão aos dois sistemas. A sigla TI significa Tabela de Integração. Existem dois tipos de tabelas: Tabelas de Mapeamento e Tabelas de Processamento. As tabelas de mapeamentos (configuração obrigatória para a integração) são utilizadas para a configuração de Parâmetros e Cadastros. Essas tabelas são configuradas manualmente, uma única vez ou quando requerer ajuste de alguma informação. As tabelas de processamento são atualizadas automaticamente a cada operacionalização da integração. Existe um conjunto de tabelas específicas para cada tipo de integração As tabelas de processamento possuem campos que auxiliam na operacionalização da integração, que são atualizados pelo Pirâmide e GAtec: 1. COD_STATUS_REGISTRO - Poderá apresentar 3 status: P (processado), NP (Não processado) e ER (Erro no processamento). 2. COD_OPERACAO_REGISTRO Poderá apresentar qual a operação a ser realizada: I (inclusão), A (alteração), E (exclusão). 3. DSC_ERRO_REGISTRO Caso ocorra erro no processamento da integração, a mensagem será exibida com a descrição do erro. A Integração ocorrerá de forma automática no Pirâmide, ou seja, de acordo com a configuração do Job no Pirâmide. O Job verificará se nas tabelas de processamento existem registros com o status NP - Não processado e executará a integração de acordo com a operação determinada na tabela (I, A, E). Se a operação da integração for realizada com sucesso, o status dessas TIs será atualizado para P Processado. No caso de erros, o status das TIs será atualizado para ER Erro e a descrição do erro será gravada no campo DSC_ERRO_REGISTRO e o registro da TI não será incluído na tabela de cadastro do Pirâmide. 4 Apresentação Doc-To-Help Standard Template

9 A verificação do sucesso ou não da integração poderá ser visualizado através do Módulo de Integração.exe, consultando as diversas TIs para cada integração. Nos casos de erros, deverão ser tomadas as ações para a solução e reprocessamento da integração no Módulo de Integração.exe. esta rotina deverá ser realizada quando os erros forem ajustados no Pirâmide. Doc-To-Help Standard Template Apresentação 5

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11 Escopo da Integração 2 Visão Geral Este capítulo tem como finalidade proporcionar o entendimento para o usuário quanto ao processo de integração (como ocorre?), conceitos relacionados a este processo, fluxo das operações, tanto no Gatec quanto no ERP Pirâmide e o escopo da integração. A integração ERP Pirâmide e o Sistema Gatec contempla vários fluxos operacionais que estão distribuídos e identificados em 03 (três) diferentes códigos de ativações, onde estes estão aptos a consolidar funcionalidades em níveis subseqüências, isso implica dizer que, a integração é localizada pelos códigos , e , onde a primeira citada em forma de código possui algumas operações, a segunda além da implementadas na sua criação contempla as da primeira e por fim a terceira que esta configurada com a das anteriores e que foram criadas a partir do momento de sua existência inicial. Destacando que no decorrer deste documento serão descriminados os processos operacionais da integração por meio de seus respectivos códigos Doc-To-Help Standard Template Escopo da Integração 7

12 Integração ERP Pirâmide e Gatec Código Para possibilitar uma transmissão de informações entre os dois sistema desta integração de forma prática e eficaz, é necessário verificar qual fluxo será utilizado e se ele está associado ao código da integração que será ativado no Módulo Integração do ERP Pirâmide. De acordo com o código acima mencionado, são contempladas as operações de Cadastros de Tipo, Classe e SubClasse de Produtos, Cadastros de Motoristas, Cadastros de Veículos, Cadastros de Produtos, Cadastros de Fornecedores, Cadastros de Contas Contábeis, Cadastros de Centros de Custos, Cadastros de Unidades de Medidas, Cadastros de Embalagens, Cadastros de Aplicações e Cadastros de Clientes, onde todos são originados do ERP Pirâmide e inserido no sistema Gatec. Por isso abaixo estar apresentado o Escopo bem como os fluxos contemplados na integração de acordo com cada código existe para integração. 8 Escopo da Integração Doc-To-Help Standard Template

13 Integração ERP Pirâmide e Gatec Código Esta além de contemplar as operações do código , possui também as seguinte funcionalidades: Inclusão de Recibo de Pagamento, Baixa de RP e Exclusão de RP. Tudo isso relacionado a serviços prestados por um prestador de serviço a uma empresa, onde os fluxos serão realizados conforme figura abaixo: Integração ERP Pirâmide e Gatec Código Esta consiste na utilização da operações de Inclusão de Autorização de Fornecimento (pedido de compra), Cadastros de Contas Contábeis, Cadastros de C.Custos, Cadastros de Aplicação, Cadastros de Origem, Cadastros de Critérios de Rateio Contábil, Cadastros dos Lançamentos Contábeis, Cadastros de Requisições ao Almoxarifado sem OS, Cadastro de Nota Fiscal de Entrada e Cadastro de Título a Pagar, além de estar configurada com as funcionalidades contidas na integração dos código anteriores (22 e 31). Doc-To-Help Standard Template Escopo da Integração 9

14 Informações Importantes: Ressaltando que os cadastros poderão ser originados de ambos os sistemas conforme apresentado nas figuras do escopo da integração. 10 Escopo da Integração Doc-To-Help Standard Template

15 Configuração 3 Procedimentos de Configuração Os procedimentos descritos nas etapas de 1 e 2 devem ser realizados por um profissional da área de tecnologia. Para que a integração entre os sistemas Pirâmide e GAtec ocorra com sucesso será necessário realize a compilação de triggers e a ativação através do Módulo de Integração de Pirâmide. Além desses procedimentos, o usuário deverá realizar a configuração das algumas tabelas de mapeamentos, que serão descritas nesse tópico. Compilação das Triggers Etapa 1 Tendo em vista que, a maioria das triggers criadas fazem referências às tabelas do GAtec do Banco DB_INTEGRACAO, logo não irão entrar no migração para compilação. A compilação será por fora através do Script (CompilacaoTriggers_PARTE1.sql). Esse script deve ser copiado para a pasta onde tem as triggers levadas pelo migrador. Ele deverá ser executado no SQL Plus através do seguinte Informações Importantes: Os objetos de integração que estiverem configurados com a opção Compilar assinalada serão compilados a cada versão ou revisão do migrador. Por isto, quando o usuário desejar replicar o banco de dados Pirâmide, será necessário anteriormente desativar a integração do GATEC (menu: Módulo Integração - Integração - Configuração - Botão ). Assim, ao destivar a integração, o sistema automaticamente irá considerar a opção Compilar desmarcada para os objetos desta integração com padrão igual a nulo e também para os objetos que não estiverem associados a integração ativa. Este procedimento evitará erros na migração do banco de Doc-To-Help Standard Template Configuração 11

16 dados. Caso o usuário já tenha replicado o banco sem realizar os procedimentos supracitados, deverá ser executado o update abaixo: Update PIR_OBJETO_INTEGRACAO POI Set POI.IND_COMPILA_PADRAO = N Where POI.COD_OBJETO = PCK_PIR_GENS_INTEGRA_MOV ; Update PIR_OBJETO_INTEGRACAO POI Set POI.IND_COMPILA = POI.IND_COMPILA_PADRAO; Commit; Configurações no Módulo Integração do Pirâmide No Módulo Integração o usuário deverá realizar a configuração das tabelas de mapeamento necessárias para a integração do Pirâmide e GATEC, Criação dos Parâmetros Gerais e Ativação da Integração. Esses procedimentos estão detalhados neste tópico. Figura 2 - Janela para o Login no Módulo de Integração O usuário deverá selecionar o Banco de Dados, a sua Identificação (login ou usuário) e Senha. Após a execução do procedimento acima mencionado, o sistema disponibilizará a tela principal do Módulo Gerenciador de Integrações. 12 Configuração Doc-To-Help Standard Template

17 Esta é a tela principal do Módulo de Integração, no qual o usuário deverá realizar as configurações. Figura 3 - Janela Principal do Módulo de Integração Configuração das Tabelas de Mapeamentos Etapa 2 O usuário deverá realizar a configuração das tabelas de mapeamento TI_EMPRESA_MAP e TI_FILIAL_MAP. No menu acima, o usuário deverá realizar a consulta, processamento e configuração de algumas tabelas. Doc-To-Help Standard Template Configuração 13

18 Selecionar a integração Integração GATEC ETH e clicar com o mouse no botão. O sistema disponibilizará a tela Objetos de integração para a Configuração (Integração GATEC ETH). Esta tela é composta de 4 (quatro) abas: Tabelas, Packages, Triggers e Jobs. Figura 4 - Janela de Objetos da Integração para Configuração - Aba Tabelas Tabela TI_EMPRESA_MAP Na tela Objetos de Integração para a configuração o usuário deverá selecionar a Tabela TI_EMPRESA_MAP e clicar no botão. 14 Configuração Doc-To-Help Standard Template

19 Os conteúdos das imagens das tabelas não são os que devem ser incluídos, são apenas ilustrativos. Figura 5 - Tabela TI_EMPRESA_MAP PREENCHIMENTO DOS CAMPOS COD_SISTEMA_SI COD_EMPRESA_PIR COD_EMPRESA_SI Informar o código do sistema, o qual será sempre GTC. Informar o código da empresa no sistema Pirâmide. Informar o código da Empresa no sistema GATEC. Para efetivar a configuração o usuário deverá clicar no botão. Tabela TI_FILIAL_MAP Na tela Objetos de Integração para a configuração o usuário deverá selecionar a Tabela TI_FILIAL_MAP e clicar no botão. Doc-To-Help Standard Template Configuração 15

20 Figura 6 - Tabela TI_FILIAL_MAP PREENCHIMENTO DOS CAMPOS COD_SISTEMA_SI COD_FILIAL_PIR COD_FILIAL_SI Informar o código do sistema, o qual será sempre GTC. Informar o código da filial no sistema Pirâmide. Informar o código da filial no sistema Infomed. Para efetivar a configuração o usuário deverá clicar no botão. Configuração dos Parâmetros Gerais Etapa 3 Configurar as informações necessárias para a integração através do caminho demonstrado abaixo. Este procedimento será realizado uma única vez. O usuário deverá configurar as seguintes informações: Segmento Fornecedor Código de Aplicação Código de Requisitante 16 Configuração Doc-To-Help Standard Template

21 Figura 7 - Acesso a Tela de Parâmetros Gerais Integração Parâmetros Gerais Nesta tela, o usuário deverá preencher os dados que serão necessários para a integração. Figura 8 - Janela Parâmetros Gerais Parte 1 Continuação da Tela: Doc-To-Help Standard Template Configuração 17

22 Figura 9 - Janela Parâmetros Gerais Parte 2 Continuação da Tela: Figura 10 - Janela Parâmetros Gerais Parte 3 O usuário deverá clicar no botão disponibilizará uma linha para os registros. e o sistema PREENCHIMENTO DOS CAMPOS 18 Configuração Doc-To-Help Standard Template

23 Empresa de Origem Filial de Origem Cliente Genérico Motivo do Time-out Qtd. Horas Time-Out Moeda Padrão Aplicação Padrão Requisitante Padrão Calculo dos Valores na inclusão do Pedido Código do colaborador que solicita adiantamento Prefixo do código do fornecedor Tipo de documento de cheque Tipo de documento para cheque a prazo Tipo de documento para cheque devolvido 1 Tipo de documento para cheque devolvido 2 Conta contábil padrão de cliente Conta contábil padrão fornecedor Valida CEP do endereço do cliente Informar a empresa de origem. Este código corresponde ao código da empresa cadastrada no Pirâmide. Informar o código da filial cadastrada no Pirâmide. Não utilizado. Não utilizado. Não utilizado. Informar a moeda padrão utilizada. A moeda padrão deverá estar cadastrada no Pirâmide Módulo Administrador (Menu: Gerais Moeda). O usuário deverá preencher com a aplicação padrão. É obrigatório o preenchimento deste campo para a integração. O usuário deverá preencher com o requisitante padrão. É obrigatório o preenchimento deste campo para a integração. O preenchimento deste campo é obrigatório, mas não influi nesta integração. O usuário deverá preencher com a indicação N. Não utilizado. Não utilizado. Não utilizado. Não utilizado. Não utilizado. Não utilizado. Não utilizado. Não utilizado. Permite configurar o sistema para validar o CEP do cliente. È um campo obrigatório. O usuário deverá preencher com a indicação N : Não validar. Doc-To-Help Standard Template Configuração 19

24 Valida CEP do endereço do fornecedor Segmento de mercado fornecedor de cana Depósito Sistema integra Estoque Verifica depósito Permite configurar o sistema para validar o CEP do fornecedor. È um campo obrigatório. O usuário deverá preencher com a indicação N : Não validar. O usuário deverá preencher com o segmento de mercado do fornecedor de cana. É obrigatório o preenchimento deste campo para a integração. Não utilizado. Não utilizado. O preenchimento deste campo é obrigatório. Não tem influência nesta integração, por isso o usuário deverá preencher com a indicação de N : Não verificar. Para concluir o registro o usuário deverá clicar no botão. Carga Inicial das Informações Cadastrais Etapa 4 Nos casos em que a integração seja ativada após os dois sistemas Pirâmide e GAtec estarem implantados, será necessário realizar uma carga inicial dos cadastros efetivados anteriormente. 1. Deverá executar o script CreateSequencesCadastros.sql. Este procedimento deve ser executado para evitar que as seqüências dos cadastros se repitam. 2. Para a inclusão da carga inicial dos cadastros existentes antes da integração, o usuário deverá executar o script InclusaoCadastros.sql. Esse script pode ser executado no SQL Talk. 20 Configuração Doc-To-Help Standard Template

25 Ativação da Integração Etapa 5 Esta atividade deve ser realizada uma única vez. A ativação da integração consiste em sinalizar no Pirâmide a permissão para a execução automática da transferência dos dados, permitindo a gravação nas TIs. Esta rotina é composta da integração: código INTEGRAÇÃO GATEC - ETH. Quando da execução dos procedimentos descritos neste tópico, os status das integrações ficarão como Ativa. Para ativar a integração deverá efetuar o seguinte caminho: Figura 11 - Acesso Configurações Integração Configuração Figura 12 - Janela Integrações do Pirâmide com Outros Sistemas Doc-To-Help Standard Template Configuração 21

26 Selecionar a integração INTEGRAÇÃO GATEC ETH e clicar no botão. Após a ativação da Integração, o usuário deverá verificar se todas as Packages, Triggers e Jobs encontram-se válidos e habilitados. Para isto, o usuário deverá selecionar a integração Integração GATEC ETH e clicar com o mouse no botão. O sistema disponibilizará a tela Objetos de integração para a Configuração (Integração GATEC ETH). Esta tela é composta de 4 (quatro) abas: Tabelas, Packages, Triggers e Jobs. A aba tabela, foi mencionada anteriormente. Aba Packages Estão contidas nesta aba as Packages utilizadas na integração e que deverão estar válidas. Figura 13 - Janela Objetos de Integração para a Configuração Aba Triggers Estão contidas nesta aba as Triggers utilizadas na integração e que deverão estar habilitadas e válidas. 22 Configuração Doc-To-Help Standard Template

27 Figura 14 - Janela Objetos de Integração para a Configuração Aba Jobs Esta aba apresentará as integrações que serão responsáveis pela transferência dos dados para o Pirâmide. Quando ativado o Job da Integração GATEC-ETH, a cada intervalo de segundos configurado, verificará se existe informação gerada para ser gravada no Pirâmide. O intervalo corresponde ao tempo para a execução da rotina. É chamada de Job a rotina automática de verificação dessas integrações. Figura 15 - Janela Objetos de Integração para a Configuração Doc-To-Help Standard Template Configuração 23

28 Configuração no GAtec O Módulo GAtec_GIT, permite realizar a parametrização dos tipos de materiais que serão integrados. Gatec_GIT - Parametrização de Materiais Esta tela permite configurar os grupos e famílias de materiais que pode ser integrados para cada modulo do GAtec. Desta forma, apenas os grupos e famílias configurados serão integrados. Figura 16 - Janela para configuração de Grupo e Famílias de Materiais para Integração Para o Cadastro de Materiais deve ser realizada a definição de Grupos e Famílias conforme abaixo: Tipos de Materiais Espécies Combustíveis 01 Filtros 02 Lubrificantes Automotivos 03 Graxas 04 Pneus 05 Peças Automotivas 0 - Sem Espécie Peças Industriais 0 - Sem Espécie Lubrificantes Industriais 0 - Sem Espécie 24 Configuração Doc-To-Help Standard Template

29 Processo de Compras 4 Cadastros vinculados à integração Os cadastros abaixo relacionados serão incluídos no sistema GAtec a partir da execução da integração. Assim, a partir da sua inclusão no Pirâmide, o processo de integração será responsável por incluílos também no Sistema GAtec. Por exemplo, quando no Pirâmide for realizada a inclusão de um tipo, de uma classe e de uma subclasse de um produto, o processo de integração realizará a inclusão de um grupo de materiais no GAtec. E desta forma, funcionará para os demais cadastros mencionados a seguir. Tipo, Classe e Subclasse do Produto Colaborador/Solicitante Requisitantes Unidade de Medida Materiais Solicitantes Veículos Motorista Aplicação Fornecedor Cliente Inclusão de Recibo de Pagamento Inclusão de Autorização de Fornecimento Cadastros de Contas Contábeis Cadastros de C.Custos Cadastros de Aplicação Cadastros de Origem Cadastros de Critérios de Rateio Contábil Cadastros dos Lançamentos Contábeis Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 25

30 Cadastros de Requisições ao Almoxarifado sem OS Cadastro de Nota Fiscal de Entrada Cadastro de Título a Pagar Cadastro de Tipo, Classe e Subclasse de Produtos O cadastro de Grupo de Materiais do GAtec corresponderá à concatenação dos cadastros de Tipo e Classe de Materiais do Pirâmide. O cadastro da Família de Materiais corresponderá à concatenação do Cadastro de Tipo de Materiais com a Classe e Subclasse de Materiais do Pirâmide. Assim, quando da inclusão de um Tipo de Material, Classe e Subclasse for incluída no Pirâmide, as triggers GATEC_IU_GRUPO_MATERIAL (Inclusão/Alteração de Classe) GATEC_IU_FAMILIA_MATERIAL (Inclusão/Alteração de Subclasse) efetuará a atualização das tabelas de integração GATEC_GRUPO_MATERIAL e GATEC_FAMILIA_MATERIAL, respectivamente. Isto ocorrerá mediante configuração prévia no GATEC. Para atualização das exclusões realizadas, as seguintes triggers realização esse processo: GATEC_DE_GRUPO_MATERIAL (Exclusão de Classe) e GATEC_DE_FAMILIA_MATERIAL (Exclusão de Subclasse) Para a associação do tipo de material, as seguintes triggers realizarão esse processo: GATEC_IN_GRU_FAM_MATERIAL (Associação do Tipo de Material a uma Empresa)GATEC_DE_GRU_FAM_MATERIAL (Exclusão da associação do Tipo de Material a uma Empresa). Estoque Cadastros Classificação do Produto Tipo Cadastro 26 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

31 Figura 17 - Janela para o Cadastro de Material Estoque Cadastros Classificação do Produto Tipo Classe Figura 18 - Janela para o cadastro de Classe de Material Estoque Cadastros Classificação do Produto Tipo Subclasse Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 27

32 Figura 19 - Janela para o Cadastro da Subclasse de Material Após realizados os cadastros dos Tipos, Classes e Subclasses de Materiais, as triggers mencionadas anteriormente realização as inclusões nos respectivos Módulos do GAtec, de acordo com o Tipo de Material incluído. Por exemplo, caso o tipo incluído seja referente a peças automotivas, então será realizada a inclusão no Módulo Automotiva Oficina. As seguir as telas do GAtec que serão atualizadas a partir desses cadastros realizados no Pirâmide: Módulo Automotiva Oficina Cadastros - Peças Figura 20 - Janela Cadastro de Peças GAtec Módulo: Automotiva - Abastecimentos e Lubrificações 28 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

33 Cadastros Ponto de Abastecimento - Materiais Figura 21 - Janela Cadastro de Materiais - GAtec Indústria Proman Modulo Tabelas Menu Corporativo - Materiais Figura 22 - Janela Cadastro de Materiais GAtec Agrícola Insumo (PCP) Menu Tabelas Produto - Recurso Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 29

34 Figura 23 - Janela Cadastro Produto/recurso Cadastro de Colaborador (Solicitante) O Colaborador cadastrado no Pirâmide será incluído no GAtec a partir da trigger GATEC_IU_COLABORADOR. A informação será incluída na tabela GATEC_FUNCIONARIO. Exclusivo para a integração de Requisição. Financeiro Contas a Pagar Cadastros Colaborador Cadastro Figura 24 - Janela para a Inclusão do Colaborador - Pirâmide Após a efetivação do cadastro de Colaborador, a Trigger acima mencionada realizará a inclusão dos dados na respectiva tela do GAtec. 30 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

35 Agrícola Cadastro de Cargos Módulo de cadastros básicos Menu Administrativo Funcionário Funcionário Figura 25 - Janela para o Cadastro de Cargos GAtec Módulo de cadastros básicos Menu Administrativo Funcionário Funcionário Figura 26 - Janela Cadastro de Funcionário - GAtec Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 31

36 Cadastro de Requisitante No Pirâmide, quando da inclusão de um Requisitante, a trigger GATEC_IU_REQUISITANTE será responsável pela inclusão dos dados na tabela GATEC_REQUISITANTE. Estoque Cadastro Requisitante Figura 27 - Janela para o cadastro de Requisitante Pirâmide No GAtec não existe um cadastro específico para Requisição, sendo esta informação incluída na tabela GATEC_REQUISITANTE. As operações que necessitam desta informação efetuaram a busca nesta tabela. Cadastro de Produto Quando um Produto for cadastrado no Pirâmide, o sistema enviará as informações para as TIs GATEC_MATERIAL e GATEC_OPR_PRODUTO. Isto ocorrerá de acordo com as triggers: GATEC_IN_OPR_PRODUTO, GATEC_IN_OPR_PROD_EMPRESA, GATEC_DE_OPR_PRODUTO, GATEC_DE_OPR_PROD_EMPRESA, GATEC_UP_OPR_PRODUTO. No cadastro de produto, será apresentada as mensagens Classificação do produto não cadastrada na tabela do pirâmide. Tipo: 'NNN' - classe: 'XXX' - subclasse: 'NNN'. Cadastre a classificação e tente novamente. quando na coluna COD_CLASSE_ORIGEM da TI_PRODUTO for preenchida e se não houver o respectivo cadastro no ERP Pirâmide. No cadastro de produto, será apresentada as mensagens Subclassificação do produto não cadastrada na tabela do pirâmide. Tipo: 'NNN' - classe: 'NNN' - subclasse: 'XXX'. Cadastre a subclasse e tente novamente. quando na coluna 32 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

37 COD_SUBCLASSE_ORIGEM da TI_PRODUTO for preenchida e se não houver o respectivo cadastro no ERP Pirâmide. Estoque Produto Cadastro Figura 28 - Janela para o Cadastro de Produtos Após o cadastramento, o produto incluído no Pirâmide será incluído no GAtec, de acordo com o Módulo. Módulo: Automotiva - Abastecimentos e Lubrificações Caminho da tela: Menu Cadastros Ponto de Abastecimento - Materiais Figura 29 - Janela Cadastro de Produtos GAtec Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 33

38 Módulo: Indústria Proman Tabelas Menu Corporativo - Materiais Figura 30 - Janela Cadastro de Produtos - GAtec Módulo: Agrícola Insumo (PCP) Caminho da Tela: Menu Tabelas Produto - Recurso Figura 31 - Janela Cadastro de Produtos 34 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

39 Informações Importantes: Na integração de valores médio de materiais, a definição do valor médio por produto e depósito será baseado na média mensal do produto na tabela GATEC_IU_VALOR_MATERIAL. Com isso, a integração irá gerar um saldo médio para o produto independente do grupo de almoxarifado. Se o produto tiver por exemplo, o valor 2,00 em um grupo de almoxarifado e 3,00 em outro, será realizada uma média dos dois e esse será o novo valor médio do produto para o sistema integrante. Vale ressaltar, que quando o valor estiver zerado deverá ser informada a menor média do produto. Cadastro de Fornecedor Quando um Fornecedor for incluído no Pirâmide, as tabelas GATEC_FORNECEDOR e GATEC_OPR_TRANSP serão preenchidas. A tabela GATEC_FORNECEDOR deverá ser preenchida com todos os fornecedores enquanto que a tabela GATEC_OPR_TRANSP deverá ser preenchida apenas com as transportadoras. A coluna COD_TRANSP deverá ser preenchida com um seqüencial gerado por uma sequence (NUM_KEY_SEQ_GATEC_TRANSP). A coluna COD_TRANSP_AUX deverá ser preenchida com o código do fornecedor no Pirâmide. Módulo Financeiro Contas a Pagar Fornecedores Cadastros Figura 32 - Janela para o Cadastro de Fornecedor Triggers: GATEC_IN_FORNECEDOR Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 35

40 GATEC_UP_FORNECEDOR GATEC_DE_FORNECEDOR GATEC_IN_SEGM_MERCADO_FORNEC 36 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

41 Fornecedores - Tabela de origem na integração GATEC_FORNECEDOR Módulo: Automotiva Oficina Caminho da tela: Menu Cadastros - Fornecedores de Peças e Serviços Figura 33 - Janela para o Cadastro de Fornecedor Automotiva Pneus Menu Cadastros Fornecedor / Reformador Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 37

42 Figura 34 - Janela Cadastro de Fornecedor - GATEC Automotiva Abastecimentos e Lubrificações Caminho da tela: Menu Cadastro Apoio - Proprietários Figura 35 - Janela para o Cadastro de Fornecedor - Proprietário Indústria Fornecedores de Peças e Serviços Caminho da tela: Modulo tabelas menu corporativo - fornecedor 38 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

43 Figura 36 - Janela para o Cadastro De Fornecedor de Peças e Serviços - GAtec Módulo Agrícola Fornecedores Insumos Caminho da tela: Menu Tabelas Fabricante de produto Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 39

44 Figura 37 - Janela para o Cadastro de Fornecedor de Insumo GAtec Agrícola Proprietários de Terras Caminho da tela: Modulo de área Menu Tabelas - Proprietários Figura 38 - Janela para o Cadastro de Fornecedor Proprietários de Terra 40 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

45 Cadastro de Unidade de Medida Quando uma Unidade de Medida for cadastrada no Pirâmide, as Triggers GATEC_IU_OPR_UNI_MEDIDA e GATEC_DE_OPR_UNI_MEDIDA executarão a integração e será preenchida a tabela GATEC_UNID_MEDIDA. Módulo Estoque Cadastro Unidade de Medida Cadastro Figura 39 - Janela para o cadastro da Unidade de Medida - Pirâmide Módulo Agrícola Cadastro de unidade de medida Módulo de cadastros básicos Menu Básico Unidade de medida Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 41

46 Figura 40 - Janela Cadastro de Unidade de Medida - GAtec Cadastro de Aplicação Quando uma Aplicação for cadastrada no Pirâmide, as triggers GATEC_IU_OPER_APLICACAO e GATEC_DE_ OPER_APLICACAO executarão a integração e o sistema deverá preencher a tabela GATEC_SECAO. O cadastro de Aplicação é realizado na tela Inclusão de Aplicação e indicará o centro de custo onde será aplicado o produto retirado do almoxarifado ou de aplicação direta (menu: Módulo Estoque Cadastros Aplicação). Destacando que será permitida a alteração e exclusão do cadastro Módulo Estoque Cadastro Aplicação 42 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

47 Figura 41 - Janela Cadastro de Aplicação Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 43

48 Módulo: Cadastro de Seção - Fercus Caminho da tela: Menu Cadastro Geral Seção e Capital Figura 42 - Janela Cadastro de Seções 44 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

49 Cadastro de Veículo O cadastro de Veículo será realizado no Pirâmide. Quando o veículo for cadastrado no Pirâmide, a tabela de integração GATEC_OPR_VEICULO será preenchida. O código do veículo será gerado a partir de uma sequence (NUM_KEY_SEQ_GATEC_VEICULO). Módulo Faturamento Cadastro Veículos Cadastro Figura 43 - Janela de Cadastro de Veículos Triggers: GATEC_IU_OPR_VEICULO GATEC_DE_OPR_VEICULO Veículo Menu Cadastro Outros Produtos Veículo Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 45

50 Figura 44 - Janela Cadastro de Veículos GAtec Cadastro de Motorista O cadastro de Motorista será integrado a partir da Ordem de O cadastro de Motorista não existe no Pirâmide, então quando o motorista for informado na ordem de carregamento do Pirâmide, a Triggers GATEC_IU_OPR_MOTORISTA executará a integração e será enviado para a tabela de integração GATEC_OPR_MOTORISTA, o CPF e nome do motorista. O código será gerado a partir de uma sequence (NUM_KEY_GATEC_OPR_MOTORISTA). Se o motorista já existir na tabela (validado pelo CPF) as informações dele serão atualizadas. Módulo de Faturamento Pedido Carga/Separação Separação de Pedido Botão. 46 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

51 Figura 45 - Janela para a Inclusão de Ordem de Carga/Separação Motorista Caminho da tela: Menu Cadastro Outros Produtos Motorista Figura 46 - Janela para o Cadastro de Motorista GAtec Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 47

52 Almoxarifado No GAtec, existem três módulos que geram Ordens de Serviços OS: GAtec_OS, GAtec_OFI (manutenção automotiva oficina) e GAtec_PMA (manutenção industrial). As OSs que envolvem uso de materiais do almoxarifado geram requisições ou solicitação de compra direta no Pirâmide, que por sua vez mantém os Módulos GAtec atualizados com os atendimentos e respectivos custos médios. Configurações 1. Cadastro de Atributos: O usuário deverá cadastrar o atributo abaixo: Número da OS NUM_OS 48 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

53 Figura 47 - Cadastro de Atributos no Pirâmide A Integração Almoxarifado GATEC X Pirâmide Quando uma OS for incluída no GATEC, a Requisição de Material será cadastrada no Pirâmide. A GATEC irá gravar essas informações nas tabelas TI_REQUISICAO_MATERIAL, TI_ITENS_REQUISICAO e TI_VALOR_ATRIB_ITENSREQ. Os Jobs Integração Requisição e Integração Item Requisição do Pirâmide Módulo Integração, será responsável por gerar a requisição no Pirâmide. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 49

54 Módulos que geram a Ordem de Serviço no GAtec: Módulo: Automotiva Oficina Caminho da tela: Menu Movimentos Ordem de Serviço Ao abrir a O.S. e clicar no botão Requisição de Materiais o Módulo é aberto. Módulo Indústria Proman Caminho da tela: Módulo Gerenciamento menu Incluir 50 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

55 Agrícola Ordem de Serviço Ao incluir a O.S. e clicar no botão Requisição de Materiais será disponibilizada a tela de requisição. Quando a O.S. estiver cadastrada no GAtec, o usuário poderá gerar a requisição dos materiais. Este processo poderá gerar uma requisição para o almoxarifado (quando existir estoque do produto) ou solicitação de compras (quando não existir do produto). Quando o requisição for salva no GAtec, as informações serão geradas e processadas, resultando em Requisição de Material ou Solicitação de Compra. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 51

56 Requisição de Compras Para as requisições cadastradas no GAtec, cujo produto possua saldo no estoque, será incluída uma requisição de Materiais no ERP Pirâmide. Módulo Estoque Operações Requisição Cadastro Figura 48 - Janela para Consulta Requisição de Produtos Quando uma requisição oriunda da integração for atendida, estornada ou devolvida no Pirâmide, a tabela GATEC_OS_PECAS deverá ser preenchida. Trigger: GATEC_OS_PECAS.trg No envio das requisições de material para o GATEC, será levado em consideração os atributos quando o mesmo foi informado. Figura 49 - Janela para atendimento de requisições no Pirâmide 52 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

57 Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 53

58 Cadastro de Requisições de Materiais sem OS Esta integração consiste no envio da Requisição para o sistema Gatec, onde apenas as requisições cadastradas e que foram atendidas no sistema ERP Pirâmide (menu: Módulo Estoque Operações Requisição Cadastro - Botão /, ou seja, as não originadas do Gatec pois são requisições de materiais de estoque incluídas por usuários dentro do ERP Pirâmide. Reforçando que o envio deverá ocorrer quando a requisição estiver devidamente atendida. As informações do ERP Pirâmide referente a todos os movimentos de saída do almoxarifado das requisição que não esta vinculada a uma ordem de serviço no sistema Gatec, ou seja, atendida, estornadas e devolvidas (menu: Módulo Estoque Operações Requisição Cadastro - Botão / menu: Operações Requisição Devolução), serão disponibilizada para consulta na TI GATEC_MOV_ITEM do próprio sistema integrante. Desta forma a coluna TIPO_MOVTO apresentará o código R para aas requisições incluídas e D para as que foram estornadas e devolvidas. Figura 50 - Janela de Cadastro de Requisição de Produtos Módulo Estoque Operações Requisição Devolução 54 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

59 Figura 51 - Janela de Devolução de Produtos Requisitados Solicitação de Compra Quando uma requisição for incluída na GAtec para realização de compra do produto, uma Solicitação de Compras será gerada no Pirâmide. Módulo Compras Solicitação Cadastro Figura 52 - Janela para o Cadastro de Solicitação de Compras Trigger: GATEC_IN_SOLICITCAO.trg A partir da Solicitação de Compra o usuário deverá realizar a geração Autorização de Fornecimento através do botão Gerar AF. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 55

60 Figura 53 - Janela para a Consulta da Autorização de Fornecimento Estando a Autorização de Fornecimento incluída no sistema, o usuário deverá realizar a geração da Nota Fiscal (a geração é realizada a partir da Autorização de Fornecimento - Botão Receber NF ). Figura 54 - Janela para a Inclusão da Nota Fiscal de Entrada Atualização dos custos quando do atendimento da Requisição/Solicitação Os valores referentes aos atendimentos das solicitações de compras e requisições de materiais, serão atualizados no Sistema GAtec quando o usuário processar o recálculo do estoque no Pirâmide. Módulo Estoque Recalculo Custo Médio 56 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

61 Figura 55 - Janela para a realização do Recálculo do Estoque - Pirâmide Após o processamento do Recálculo do Estoque, as seguintes telas do GAtec serão atualizadas. Tabela de origem na integração GATEC_VALOR_MATERIAL Requisição de Materiais Automotiva Oficina Caminho da tela: Menu Movimentos Ordem de Serviço Figura 56 - Janela para a Inclusão de Ordem de Serviço - GAtec Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 57

62 Automotiva Oficina Caminho da Tela: Menu Movimentos Valores Peças Figura 57 - Janela para a atualização de Valores - GAtec Automotiva Abastecimento e Lubrificação Caminho da tela: Menu Ponto de Abastecimento Custo de Materiais Figura 58 - Janela para a inclusão de Custos de Materiais 58 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

63 Indústria Proman Caminho da tela: Modulo Tabelas Menu Corporativo - Materiais Figura 59 - Janela para o Cadastro de Materiais - GAtec Agrícola Insumos (PCP) Caminho da tela: Menu: Menu Tabelas Produto Recurso clicar no ícone de valores Figura 60 - Janela para a inclusão de preços de produtos Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 59

64 Solicitações de Compras de Materiais: Quando da geração da Nota fiscal de entrada, as seguintes telas serão atualizadas no GATEC. Automotiva Oficina Caminho da tela: Movimentos Ordem de Serviço Figura 61 - Janela Ordem de Serviço - GAtec Solicitações de Compras de Serviços: Quando uma solicitação de compras de serviços for atendida a partir da geração da NFE, a seguinte tela será atualizada: Automotiva Oficina Caminho da tela: Menu Movimentos Ordem de Serviço 60 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

65 Figura 62 - Janela Ordem de Serviço GAtec O usuário poderá utilizar o relatório Materiais Requisitados Automotiva, para a consulta das requisições atendidas. Figura 63 - Relatório Materiais Requisitados Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 61

66 Pesagem de Outros Produtos Este módulo do GAtec tem como finalidade realizar o controle de pesagem de outros produtos que não sejam cana-de-açúcar. Este módulo da GAtec, faz o controle de pesagem de outros produtos que não sejam cana-de-açúcar. Ex.: açúcar, álcool, bagaço, melaço, etc. Aqui os principais pontos de integração serão com a Ordem de Carregamento e o Faturamento. 62 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

67 Configurações Necessárias A seguir as configurações necessárias para a operacionalização da integração da pesagem de outros produtos. 1. Pesagem Automática Para a utilização da Pesagem, é necessário configurar no Pirâmide Módulo Estoque a opção Pesagem Automática no Cadastro de Tipo de Material. Figura 64 - Janela Cadastro de Materiais - Inclusão - Pirâmide 2. Configuração por Classificação do Produto No Módulo Administrador Gerais Configurações NDO por Classificação dos Produtos, o usuário deverá configurar o comportamento do tipo de material em relação à carga/separação. Deve ser selecionada a opção Por balança com Atualização do Peso e Quantidade. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 63

68 Figura 65 - Janela Configuração por Classificação do Produto 3. Atributos O usuário deverá cadastrar os atributos: Temperatura do tanque do veículo Grau INPM Massa Específica Massa Específica a 20 graus Capacidade do Veículo Fator de redução do volume Volume peso a 20 graus Volume seta a 20 graus Volume faturado Diferença 64 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

69 Figura 66 - Janela de Cadastro de Atributos A Integração: POP X Pirâmide Quando a Ordem de Carregamento for cadastrada no Pirâmide, a tabela TI_ORDEM_CARREGAMENTO_GATEC e TI_IT_ORDEM_CARREGAMENTO_GATEC serão preenchidas. O status da ordem de carregamento ficará como E (em separação). (RESTRICAO GAtec: Só pode ser um Produto por Ordem) Figura 67 Janela de Inclusão de Ordem de Carga/Separação - Pirâmide O sistema GAtec_POP fará a leitura do registro e, após o processamento da pesagem do carregamento, registrará as informações da balança na tabela de integração TI_REGISTRO_BALANCA_GATEC e GATEC_POP_PESAG. Na tela abaixo, quando o usuário informar o número da Ordem de Carregamento cadastrada no Sistema Pirâmide, as informações serão preenchidas na tela. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 65

70 Figura 68 - Janela Viagens Pesadas - Outros Produtos Utilizando dados adicionais para Álcool Com análise Figura 69 - Janela Viagens Pesadas - Outros Produtos Caminho da tela: Menu Pesagem Outros Produtos Utilizando dados adicionais para Açúcar 66 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

71 Figura 70 - Janela Viagens Pesadas - Outros Produtos As informações de parâmetros do álcool, lacres, etc. serão registrados pelo GAtec na tabela TI_ATRIBUTO_CARREGAMENTO_GATEC. Para cada atributo será inserido um registro. Ex.: Atributo Parâmetros do álcool, valor xxx; atributo lacres, valor yyy, etc. Para isto, conforme mencionado anteriormente, serão necessários os cadastros dos atributos no Módulo Administrador do Pirâmide. Após a pesagem realizada no GAtec, o status da Ordem de Carregamento será alterado para S (separado) no Pirâmide. Após a geração da NFS pelo Pirâmide, o status da ordem de carregamento será atualizado para L (Liquidado) e o número da nota gerada no Pirâmide será gravado na tabela TI_REGISTRO_BALANCA_GATEC para que seja processado pelo GAtec. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 67

72 Figura 71 - Janela para a consulta e geração de notas fiscais de saída - Pirâmide Após a finalização do processo (geração da nota no Pirâmide) a GAtec não poderá mais excluir a pesagem. 68 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

73 Consulta do Processo de Integração Sistema GAtec O Módulo GAtec_GIT, permite realizar o controle da integração, permitindo a visualização dos logs de erros. O usuário poderá ainda, verificar se os cadastros e movimentos estão integrados, permite o reprocessamento das informações e também a parametrização dos tipos de materiais que serão integrados. Gatec_GIT Logs (Log. de erros que podem ocorrer na integração). Figura 72 - Janela Log de Erros Gatec_GIT Integração Materiais (Verificação de Materiais) Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 69

74 Figura 73 - Janela Materiais Aba Valorização Esta tela permite conferir se o material está integrado e parametrizado, permite reprocessar o material e é possível visualizar os valores dos materiais que estão integrados. Figura 74 - Janela para consulta e reprocessamento da integração - GAtec 70 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

75 Consulta Integração Sistema Pirâmide No Módulo Integração o usuário deverá realizar a consulta das tabelas. Para acessar essas tabelas, o usuário deverá no Módulo Integração, seguir os passos abaixo mencionados: Integração Log Integração Figura 75 - Janela de Log de Integração Quando as tabelas se apresentarem na cor vermelha, indicará que ocorreu erro na integração. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 71

76 Para realizar a consulta, o usuário deverá selecionar a tabela, selecionar o status ER e clicar no botão e o sistema exibirá todos os registros com erros. O usuário deverá observar a mensagem de erro na coluna DSC_ERRO_REGISTRO. Realizar as ações corretivas e clicar no botão para o status seja alterado de ER para NP e dessa forma, o JOB realizará novamente a rotina inclusão, que poderá resultar na inclusão alterando o status para P ou reportar novo erro. O usuário somente poderá considerar como concluída a operação de importação quando todos os registros estiverem com status P. Configurações no GATEC para a integração dos fornecedores de cana Para a geração de informações no Pirâmide, serão necessários alguns procedimentos no GAtec. Fechamento Fretista 1. O primeiro procedimento é a Geração do Movimento. Esta atividade poderá ser realizada diariamente ou mensalmente. Módulo GAtec FRE 72 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

77 Esta tela é composta de duas abas: Geração Movimento e Fechamento Tributos. Aba Geração de Movimentos o usuário realizará fechamento dos lançamentos a partir de um determinado período. Figura 76 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Geração Movimento - GATEC Aba Fechamento dos Tributos: Permite realizar o fechamento dos tributos vinculados aos lançamentos. Esta operação deverá ser realizada somente uma vez no mês. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 73

78 Figura 77 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Fechamento Tributos - GATEC 2. O segundo procedimento será a consolidação de todas as informações para a disponibilização dos dados na Integração. Esta operação é realizada a partir da Transferência para o CCA (Conta Corrente Agrícola) Após realizados os fechamentos do movimento e tributos, será disponibilizada na tela de Fechamento mensal a opção de transferência para Contas Correntes. 74 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

79 Figura 78 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Fechamento Tributos - GATEC Após a realização do fechamento, o botão Disponibilizar para Integração ficará habilitado. Fechamento Contratos Módulo ARP A integração somente poderá ser realizada após o seguinte procedimento: 1. O primeiro passo será a Geração de parcelas realizadas Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 75

80 Figura 79 - Janela de Cadastro de Contratos - GATEC Figura 80 - Janela de Cadastro de Contratos - GATEC Após este procedimento, o usuário deverá acessar o menu Integração, opção Disponibilizar dados para Integração. A tela padrão de integração será exibida. 76 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

81 Figura 81 - Controle de Contratos - GATEC Fechamento da Produção de Cana Módulo PCTS A integração somente poderá ser realizada após os seguintes procedimentos: 1. O primeiro passo é a Parametrização de NDO Para a integração de fornecedores de serviço, onde o RP será gerado por município, fornecedor e serviço, é necessário parametrizar os códigos de NDOs. O GAtec possui este código de natureza única, ou seja, um código para cada serviço. O Pirâmide utiliza códigos diferentes do mesmo serviço, porém diferenciados por tipo de pessoa (Física ou Jurídica). Para isso foram criados no cadastro de históricos do módulo CCA, os códigos de integração para pessoa Física e Jurídica. Foi necessário também criar um código auxiliar para identificar o centro de custo que será enviado para o Pirâmide. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 77

82 Figura 82 - Janela de Cadastro de Histórico - GATEC 2. O segundo passo é a Geração de nota fiscal no GATEC. Figura 83 - Janela de Geração de Notas Fiscais - GATEC 78 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template

83 3. O terceiro passo é a Transferência das notas fiscais para o CCA (Conta Corrente Agrícola). Figura 84 - Janela de Cadastro de Notas Fiscais - GATEC Após estes procedimentos, o usuário deverá clicar no botão Exportar NFe, nesta mesma tela. A tela padrão de integração será exibida. Doc-To-Help Standard Template Processo de Compras 79

84 Figura 85 - Controle de Contratos - GATEC Observações: Após estes procedimentos, a opção Disponibilizar para Integração será liberada. Os dados estarão disponíveis no usuário DB_INTEGRACAO. No caso da ETH, uma trigger irá enviar automaticamente os dados deste usuário para o Pirâmide. Na tela padrão de integração, constam os lotes e seus respectivos status (PENDENTE / INTEGRADO) A opção Integrar estará disponível para os registros pendentes. Como se trata de um processo automatizado de transferência (trigger), não será possível efetuar o estorno destes lotes, uma vez que esta mesma trigger irá atualizar o status para INTEGRADO. 80 Processo de Compras Doc-To-Help Standard Template