SP NEGÓCIOS S/A EDITAL DE CHAMAMENTO PÚBLICO Nº. 01/2016

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1 SP NEGÓCIOS S/A EDITAL DE CHAMAMENTO PÚBLICO Nº. 01/2016 SELEÇÃO DE PARCERIA PARA CONJUGAÇÃO DE ESFORÇOS NA CAPTAÇÃO, GESTÃO DE PATROCÍNIO, PRODUÇÃO E REALIZAÇÃO DA SÃO PAULO TECH WEEK 2016 E PREÂMBULO A SP Negócios S/A ( SP Negócios ), sociedade de economia mista vinculada à Secretaria Municipal de Finanças e Desenvolvimento Econômico, no uso das atribuições que lhe são conferidas pela Lei nº , de 04 de julho de 2013 e considerando o Decreto Municipal nº , de 29 de agosto de 2014, em especial em seu Art. 9º, torna público o presente edital de Chamamento Público para selecionar parceria para conjugação de esforços na captação, gestão de patrocínio, produção e realização da São Paulo Tech Week 2016 e 2017, conforme atividades listadas no ANEXO I, com fulcro no Decreto Municipal nº de 03 de abril de e legislação aplicável, além das condições e exigências estabelecidas neste Edital e seus anexos. 2. OBJETO DO CHAMAMENTO 2.1. O presente chamamento público tem por objeto selecionar parceiro para colaborar com o processo de captação e de gestão de recursos de patrocínio bem como na realização de duas edições da São Paulo Tech Week ( SPTW ), a ser realizada de 05 a 11 de novembro de 2016 e em data a ser definida pela SP Negócios, no ano de 2017, na cidade de São Paulo O parceiro deverá colaborar na realização das atividades indicadas no ANEXO I DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ESPERADAS, que contempla ações como captação e gestão de patrocínio; definição de plano estratégico; gestão da produção de eventos e curadoria; gestão da comunicação da SPTW; e gestão de relações públicas e promoção internacional da SPTW O projeto SPTW busca promover internacionalmente a marca da cidade de São Paulo como polo digital, mediante a realização, durante uma semana, de diversos eventos de tecnologia, inovação e criatividade espalhados pela cidade, atraindo e reunindo talentos de abrangência nacional e internacional, como empreendedores, estudantes, investidores, programadores, e outros interessados, fomentando, inclusive, a realização de negócios e atração de investimentos para cidade Adicionalmente, a realização da SPTW tem como objetivos:

2 (i) (ii) (iii) (iv) (v) Apresentar São Paulo como local favorável para o desenvolvimento de inovações tecnológicas e negócios de sucesso, ressaltando suas vantagens competitivas, como mercado diversificado e especializado, capital humano altamente capacitado, concentração de capital financeiro, infraestrutura de qualidade e robusto sistema de inovação; Atrair a atenção global para a cidade de São Paulo como polo de tecnologia e inovação do Brasil e, potencialmente, da América Latina; Atrair talentos, startups e empresas de tecnologia, para investirem e desenvolverem negócios e projetos na cidade de São Paulo; Criar oportunidades, conectar, capacitar, inspirar e empoderar os participantes da SPTW para que sejam bem sucedidos no desenvolvimento de inovações; e Fortalecer o setor de tecnologia da informação e comunicação e a nova economia do conhecimento na cidade de São Paulo O presente Chamamento Público atende ainda aos objetivos sociais da SP Negócios, notadamente no que se refere a potencializar a imagem da Cidade de São Paulo, no Brasil e no exterior, como polo de realização de negócios no setor de tecnologia, bem como de atrair novos investimentos, nacionais ou estrangeiros, consoante aos objetivos da Tech Sampa - Política Municipal de Estímulo à Inovação e ao Desenvolvimento de Startups na Cidade de São Paulo, criada pelo Decreto / DO PRAZO 3.1. O termo de parceria a ser celebrado com a SP Negócios terá início a partir da data de sua assinatura e da respectiva publicação no Diário Oficial da Cidade de São Paulo e término em 31/12/ DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 4.1. Poderão participar deste procedimento de seleção por chamamento público as pessoas jurídicas ou consórcios que satisfaçam todos os termos e condições deste Edital, em especial: i. Apresentar a documentação exigida neste Chamamento Público; ii. Estar regularmente constituída há, pelo menos, 02 (dois) anos, comprovados por meio de documentação emitida pela secretaria da Receita Federal do Brasil, com base no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ; iii. Ter experiência prévia comprovada na produção de, ao menos, 05 (cinco) Eventos Relevantes relacionados ao objeto da parceria; e iv. Ter, entre seus objetivos sociais, ao menos uma das seguintes atividades: desenvolvimento de atividades nas áreas de captação de patrocínio,

3 administração, promoção, organização, produção de eventos em geral, e / ou de prestação de serviços de publicidade em geral, incluindo, mas não se limitando a, aquisição, negociação e transferência de direitos publicitários relacionados a eventos, de qualquer natureza Entende-se por Eventos Relevantes os eventos produzidos pela Proponente, com público superior a 100 (cem) participantes em cada evento, nos quais a Proponente tenha realizado, por si ou por meio de parceiros diretos: (i) atividades de divulgação e relacionamento com imprensa; (ii) gerenciamento de inscrições; (iii) formulação de proposta e captação de patrocínios; (iv) relacionamento com parceiros, apoiadores institucionais e fornecedores; (v) planejamento e curadoria do conteúdo; e (vi) montagem de espaço para eventos que tenham formato de palestras, congressos, workshops, conferências ou feiras A comprovação da produção de referidos eventos deverá ser feita mediante a apresentação de evidências de sua efetiva realização, mediante relatório contendo fotos, descritivo do evento (público alvo, palestrantes, patrocinadores), link para vídeos, material de divulgação, reportes de mídia, dentre outros documentos indicativos É permitida a participação, em conjunto, de duas ou mais pessoas jurídicas como proponentes nesse Chamamento, observadas as seguintes regras: i. Comprovação do compromisso particular de participação conjunta no edital, subscrito pelos interessados; ii. Indicação da empresa responsável pela celebração do termo de parceria, que assumirá a posição de liderança e obrigatoriamente deve atender às condições fixadas neste edital; iii. Responsabilidade solidária dos integrantes pelos atos praticados em conjunto, tanto na fase de chamamento quanto na de execução do termo de parceria Na impossibilidade de a parceira líder atender a todas as condições previstas neste edital, pelo menos uma dentre as pessoas jurídicas participantes em conjunto deverá comprovar o atendimento dos requisitos listados no item A parceira líder, na hipótese prevista no item 4.2, será responsável pela supervisão e orientação de todos os envolvidos na execução do objeto previsto na parceria, assumindo a interlocução com a SP Negócios No caso de participação em conjunto, todas as pessoas jurídicas envolvidas deverão estar indicadas na proposta, com a discriminação das suas principais atribuições operacionais A relação entre as pessoas jurídicas participantes em conjunto deste edital não poderá ser alterada sem prévio consentimento da SP Negócios.

4 5. DO COMPROMISSO DE EXECUÇÃO MÍNIMA 5.1. Considerando o potencial de atratividade comercial da SPTW a ser explorado pela Vencedora, nos termos previstos no item 7, a participação no presente Chamamento implica no compromisso de execução mínima pela proponente vencedora, independentemente do montante total de recursos captados, dos seguintes eventos: i. Na edição de 2016: Evento Oficial de Abertura da SPTW para 150 pessoas, nos termos previstos no Anexo I Descrição das atividades esperadas; e. ii. Na edição de 2017: (a) Evento Oficial de Abertura da SPTW para 150 pessoas; e (b) Evento Oficial de Encerramento da SPTW para 300 pessoas, conforme previsto no Anexo I Descrição das atividades esperadas Adicionalmente, a proponente poderá realizar outros eventos, a depender dos resultados dos esforços de captação e das estratégias de engajamento, curadoria e comunicação. 5.2 A participação neste Edital de Chamamento Público importa à proponente a irrestrita aceitação das condições e termos estabelecidos, bem como na observância dos regulamentos, normas administrativas e técnicas aplicáveis e legislação vigente. 6. DA INSCRIÇÃO E DA DOCUMENTAÇÃO 6.1. A participação dos interessados ocorrerá mediante entrega dos documentos descritos no item 5.2, em dois envelopes, devidamente identificados até o dia 08 de abril de 2016, das 14h00 às 18h00, perante a Assessoria Jurídica da SP Negócios, situada na Rua Líbero Badaró, nº 293, 9º andar, Conj. 9 A, São Paulo SP A SP Negócios não se responsabilizará por envelopes entregues em local, dia e horário distintos daqueles indicados e definidos neste Edital A empresa interessada deverá apresentar os seguintes envelopes: Envelope HABILITAÇÃO contendo, 01 (uma) via: i. Ficha de Inscrição devidamente preenchida, nos termos do ANEXO II Ficha de Inscrição; ii. Cópia do Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado no órgão competente, acompanhado da ata de eleição Diretoria em exercício, regularmente arquivada, tendo objetivos sociais relacionados ao presente Edital de Chamamento Público; iii. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ há, pelo menos, 02 (dois) anos; iv. Certidão Negativa de Débitos CND, atualizada junto ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS, ou prova de inexistência de débito referente aos três meses

5 anteriores, ou, se for o caso, prova de regularidade quanto ao pagamento das parcelas mensais relativas aos débitos renegociados; v. Apresentação de Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, fornecido pela Caixa Econômica Federal, nos termos da Lei nº 8.036, de 11 de maio de 1990; vi. Documentos, contratos, registros e demais evidências que comprovem a prévia experiência da pessoa jurídica na realização de 05 (cinco) Eventos Relevantes, nos termos descritos no Item ; vii. Cópia dos documentos de identificação (RG e CPF/MF) do representante legal da proponente ou do consórcio, conforme aplicável, e respectivo comprovante de residência; e viii. Comprovante de endereço da pessoa jurídica Envelope PROPOSTA DE PARCERIA contendo: i. A proposta técnica, nos termos do ANEXO III Roteiro para Elaboração de Proposta Técnica; ii. Os documentos comprobatórios da qualificação técnica da proponente, nos termos do ANEXO IV Critérios para Avaliação das Propostas Os envelopes deverão ser indevassáveis, com indicação, em sua parte externa e frontal, dos seguintes dizeres: EDITAL DE CHAMAMENTO PÚBLICO Nº. 01/2016 ENVELOPE I - DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO SP Negócios S/A PROPONENTE: [--] CNPJ: [--] RAZÃO SOCIAL: [--] EDITAL DE CHAMAMENTO PÚBLICO Nº. 01/2016 ENVELOPE II - PROPOSTA DE PARCERIA SP Negócios S/A PROPONENTE: [--] CNPJ: [--] RAZÃO SOCIAL: [--]

6 6.4. Nos casos de inscrição realizada por procurador do proponente, deverá ser apresentado, juntamente com os demais documentos integrantes do ENVELOPE nº 01, o respectivo instrumento de procuração com poderes especiais para praticar tal ato jurídico, bem como cópias da Carteira de Identidade e CPF do procurador Os documentos contidos nos envelopes não poderão conter emendas, acréscimos, borrões, rasuras, ressalvas, entrelinhas ou omissões, salvo se, inequivocamente, tais falhas não acarretarem lesões ao direito das demais proponentes, prejuízos à Administração Pública ou não impedirem a exata compreensão de seu conteúdo e alcance, atendidas todas as exigências contidas neste ato convocatório Os documentos apresentados serão retidos para instrução do processo administrativo relacionado, sendo que, a qualquer tempo, poderá ser exigida a apresentação dos documentos originais para conferência com sua cópia autenticada. 7. DO PROCEDIMENTO DE ANÁLISE E JULGAMENTO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DAS PROPOSTAS DE PARCERIA 7.1. A análise dos documentos de habilitação será realizada pela Comissão de Avaliação a ser constituída mediante instrumento específico A Comissão de Avaliação procederá à abertura dos envelopes de habilitação e de proposta de parceria técnica em sessão pública realizada na sede da SP Negócios, no dia 08 de abril de 2016, para conhecimento de quantas pessoas possa interessar Serão habilitadas as proponentes inscritas cuja documentação tenha sido apresentada conforme item deste Edital A Comissão de Avaliação terá autonomia total para resolver todos os casos omissos, interpretar e dirimir dúvidas que por ventura possam surgir, bem como acatar ou não, qualquer interpelação por parte das proponentes que não estejam de acordo com o presente edital, bem como no interesse da SP Negócios, poderá também resolver omissões puramente formais, desde que não comprometam a proposta, a legislação vigente e a lisura deste procedimento A Comissão de Avaliação julgará as propostas de parceria das proponentes habilitadas seguindo os critérios estabelecidos no ANEXO IV - Critérios para Avaliação das Propostas Será escolhida como parceira na conjugação de esforços para captação, gestão de recursos de patrocínio, produção e realização das edições da SÃO PAULO TECH WEEK 2016 e 2017 a proponente habilitada que obtiver a maior pontuação final Caso a proponente se recuse a assinar o Termo de Parceria após a divulgação do resultado final deste procedimento, será convocada a classificada em segundo lugar para

7 fazê-lo no prazo de até 03 (três) dias úteis, e assim sucessivamente, até que seja celebrado o termo Caso todas as proponentes forem inabilitadas ou todas as propostas técnicas forem desclassificadas, a SP Negócios poderá fixar as proponentes o prazo de até 05 (cinco) dias úteis para a apresentação de nova documentação e proposta técnica Em caso de empate entre duas ou mais propostas técnicas, será selecionada como parceira aquela cuja pontuação no critério CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO for maior, conforme item 2.1 do Anexo IV Permanecendo o empate, após a avaliação do critério CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO, será selecionada a proponente que obtiver maior pontuação no critério PRODUÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS, conforme item 2.1 do Anexo IV Caso ainda houver empate, mesmo após a verificação também do critério PRODUÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS, será selecionada a proponente que alcançar maior pontuação no critério COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO, conforme item 2.1 do Anexo IV Ainda permanecendo o empate, a SP Negócios chamará as propostas vencedoras empatadas para uma audiência consensual, visando análise de viabilidade e avaliação de interesse mútuo para que as propostas se fundam e gerenciem o projeto em consórcio. Caso, após essa audiência, não haja interesse e/ou consenso das partes na celebração da parceria, a proposta vencedora será definida mediante sorteio a se realizar em sessão pública previamente designada Após a seleção do parceiro, a comissão encaminhará o resultado à SP Negócios para a devida homologação do procedimento, o qual providenciará para que ocorra a sua publicação no Diário Oficial da Cidade de São Paulo e no endereço seguindose, então, a formalização dos ajustes correspondentes, quando for o caso No caso da não apresentação de alguma proposta até a data de encerramento da entrega, a SP Negócios poderá, sem prejuízo para a Administração, prorrogar o prazo ou adotar as providências admitidas na legislação pertinente O resultado final deste procedimento com a definição do parceiro escolhido, bem como da classificação das propostas, não vincula a celebração do termo de parceria com a SP Negócios. 8. DA CONTRAPRESTAÇÃO 8.1. O Parceiro selecionado pelo chamamento público não fará jus a qualquer espécie de remuneração por parte da SP Negócios e da Administração Pública Municipal, tampouco receberá qualquer tipo de repasse de recursos financeiros por parte dos acima referidos para execução do objeto do presente edital.

8 8.2. Dos Recursos Líquidos Captados via patrocínio, pelo menos 75% (setenta e cinco por cento) deverá ser integralmente destinado pelo parceiro na realização de atividades aprovadas pela SP Negócios, nos termos do ANEXO I Descrição das Atividades Esperadas Entende-se por Recursos Líquidos Captados a soma dos valores financeiros, captados junto a instituições patrocinadoras, mediante negociação de cotas de patrocínio relacionadas à exposição de marca e produção de eventos relacionados à SPTW, descontados impostos e taxas incidentes. 9. DISPOSIÇÕES REFERENTES AO TERMO DE PARCERIA 9.1. Para a execução do objeto deste Edital, será firmado termo de parceria entre a proponente selecionada e a SP Negócios, do qual o Edital fará parte integrante, como se nele estivesse integral e expressamente reproduzidas O recebimento dos serviços profissionais prestados no âmbito da parceria prevista no presente Edital de Chamamento Público será formalizado em processo devidamente autuado, dele constando a relação de serviços recebidos, o termo de parceria e a cópia das publicações do despacho e do extrato do referido termo de parceria no Diário Oficial da Cidade Os resultados, metodologias, dados, base de contatos, conteúdo, e demais ativos, bens e direitos gerados a partir do presente Edital de Chamamento Público, tais como site, peças publicitárias, logomarca, serão de propriedade da SP Negócios sem direito de qualquer pagamento ou indenização Para celebração e execução da parceria, a proponente será convocada para formalização do termo, definição do plano de trabalho, conclusão e ajustes do projeto e quotas de patrocínio a serem assumidas pela iniciativa privada, conforme arts. 4º e 6º do Decreto / A parceira escolhida deverá manter todas as condições de habilitação constantes neste instrumento. 10. DISPOSIÇÕES GERAIS Este Edital e seus Anexos deverão ser lidos e interpretados na íntegra e, após encaminhamento dos documentos de habilitação e da proposta técnica, não serão aceitas alegações de desconhecimento Fica assegurado a SP Negócios o direito de, no interesse da Administração Pública, paralisar, anular ou revogar, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a execução do presente Edital de Chamamento, fundamentando a decisão e dando ciência às candidatas.

9 10.3. Fica estabelecido por este instrumento que as especificações, anexos e demais documentos deste procedimento seletivo por chamamento público são complementares entre si e são parte integrante deste edital como se aqui estivessem transcritos integralmente A SP Negócios poderá introduzir aditamentos, modificações ou revisões no presente edital de Chamamento Público, a qualquer tempo antes da data marcada para a seleção das propostas A SP Negócios poderá prorrogar o prazo para apresentação dos documentos e da proposta de parceria, definindo-se nova entrega dos mesmos, observando-se as normas vigentes A SP Negócios poderá, até a assinatura do termo de parceria, desclassificar qualquer proponente, sem direito a indenização ou ressarcimento As proponentes serão responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer época ou fase deste processo de Chamamento Público Todas as publicações, esclarecimentos, comunicados e avisos referentes ao presente Edital ficarão à disposição dos interessados no endereço: Os casos omissos neste Edital e em seus Anexos serão resolvidos pela SP Negócios à luz da legislação pertinente Integram-se a este Edital: ANEXO I Descrição das Atividades Esperadas; ANEXO II Ficha de Inscrição; ANEXO III Roteiro para Elaboração de Proposta Técnica; e ANEXO IV Critérios para Avaliação das Propostas Este Edital e seus Anexos encontram-se disponíveis gratuitamente nos endereços São Paulo, 09 de março de RODRIGO PIRAJÁ WIENSKOSKI Presidente da SP Negócios S/A

10 ANEXO I - DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ESPERADAS 1. Descrição das atividades esperadas Com base nos resultados dos esforços de captação de patrocínio a serem realizados pela entidade parceira deste Edital, devem ser realizadas e entregues determinadas atividades ligadas a planejamento, gestão, produção, comunicação e promoção das edições da São Paulo Tech Week ( SPTW ) nos anos 2016 e O custeio de tais atividades será viabilizado mediante a negociação direta de cotas de patrocínio com instituições do setor público e/ou privado que tenham interesse em apoiar a realização da SPTW, atrelando sua marca nas peças de comunicação, bem como outras formas de ativação, inclusive por meio de eventos. Apresenta-se abaixo descrição detalhada das atividades esperadas da entidade parceira, a partir da data de assinatura do termo de parceira até o término de sua vigência em 31/12/2017, de acordo com a tabela abaixo Definição das atividades Para os fins previstos no presente Edital de Chamamento, as atividades de captação, gestão, produção, curadoria, comunicação e promoção a serem realizadas pela proponente selecionada têm as seguintes características: ATIVIDADE 1. COMPROMISSO DE EXECUÇÃO 2. CAPTAÇÃO E GESTÃO DE PATROCÍNIO DESCRIÇÃO Considerando o Compromisso de Execução condicionante à participação nesse Chamamento, espera-se que a parceira, independente do montante total de recursos captados, realize as seguintes atividades, conforme detalhado no item deste ANEXO I: (i) na edição de 2016: Evento Oficial de Abertura da SPTW para 150 pessoas; e (ii) na edição de 2017: (a) Evento Oficial de Abertura da SPTW para 150 pessoas; e (b) Evento Oficial de Encerramento da SPTW para 300 pessoas. Atividades relacionadas: (i) estruturação da SPTW como um produto mais atrativo aos potenciais patrocinadores, podendo incluir estratégias de exposição e ativação das marcas patrocinadoras, através de meios de comunicação, redes sociais, material gráfico, vídeos, eventos, exposições e outras experiências junto ao público; (ii) ao contato e negociação com entidades dos setores público e privado para apresentação das oportunidades de patrocínio da SPTW, buscando a realização de parcerias, bem como respectiva definição de cota, valores e entregas de exposição de marca, elaboração e revisão de apresentação institucional de patrocínio, dentre outros; (iii) à gestão de contratos de patrocínio entre a proponente selecionada e patrocinadores, realizando a efetiva gestão dos recursos captados, emissão de nota fiscal (se necessário); e (iv) execução e acompanhamento das entregas de exposição de marca e/ou outras ativações oferecidas às empresas

11 patrocinadoras, de acordo com o investimento realizado. 3. GESTÃO DA PRODUÇÃO DE EVENTOS 4. GESTÃO DA CURADORIA DA SPTW 5. GESTÃO DA COMUNICAÇÃO DA SPTW 6. GESTÃO DE RELAÇÕES PÚBLICAS E PROMOÇÃO INTERNACIONAL DA SPTW Atividades relacionadas à alocação de recursos e gerenciamento de profissionais, terceirizados ou não, responsáveis pela produção de eventos teaser, como a Virada Tech Week, de divulgação, lançamento, encerramento das edições da SPTW em 2016 e 2017, em período, formato e local a serem indicados pela SP Negócios, conforme disponibilidade de recursos captados. Atividades relacionadas à alocação de recursos e gerenciamento de time de curadores responsáveis pela curadoria de diferentes temas das edições da SPTW em 2016 e 2017, incluindo (i) auxílio na definição dos temas chaves da semana; (ii) apoio à ativação, atração e atendimento a parceiros interessados na realização de eventos; (iii) realização de parcerias para cessão gratuita de espaços para sediar eventos da SPTW; e (iv) apoio para produção de conteúdo para SPTW, junto aos organizadores de eventos principais. Atividades relacionadas à alocação de recursos e gerenciamento de profissionais e/ou agências terceirizadas, responsáveis pela comunicação da SPTW, podendo envolver ações como (i) branding e definição de linha criativa das edições da SPTW em 2016 e 2017; (ii) elaboração de plano de comunicação; (iii) gestão de redes sociais oficiais das edições da SPTW em 2016 e 2017, durante os respectivos períodos de divulgação e realização; (iv) gestão da produção de material gráfico, artes e peças promocionais, folders, letreiros, backdrops, cartazes para mobiliário urbano (relógios e abrigos de ônibus), banners para redes sociais, adesivos, camisetas, dentre outros; (v) plano de mídia, definindo locais para exposição da SPTW, de acordo com recursos captados e parcerias realizadas; (vi) vídeos curtos de resultados das edições de 2016 e 2017 da SPTW, com legenda em inglês; (vii) produção de site e aplicativo oficial da SPTW, com programação completa dos eventos. Atividades relacionadas à alocação de recursos e gerenciamento de profissionais e/ou agências terceirizadas responsáveis pela divulgação internacional da SPTW, podendo envolver: (i) elaboração de releases institucionais da SPTW em português, inglês e espanhol, incluindo a definição de estratégia de Relações Públicas e confecção das mensagens de acordo com cada veículo; (ii) contato e realização de eventos junto a jornalistas internacionais em países prioritários indicados pela SP Negócios; (iii) atividades de engajamento e atração de delegações internacionais de países prioritários indicados pela SP Negócios; (iv) cobertura especial (fotográfica / jornalística) de eventos estratégicos da SPTW; e (v) transmissão dos eventos estratégicos da SPTW via streaming, aumento o impacto da semana; e (vi) outras atividades relacionadas a difusão de atividades da SPTW ao longo da semana.

12 Do Compromisso de Execução Mínima Em virtude do direito de exploração da marca e ativos relacionados à SPTW, a Parceira compromete-se a realizar os eventos de abertura das edições 2016 e 2017, e o evento de encerramento da São Paulo Tech Week 2017, independentemente do montante total de recursos captados. Os eventos de abertura, das edições 2016 e 2017 da SPTW, deverão considerar, minimamente, as seguintes características: i. Ter como público alvo realizadores de eventos que fazem parte da programação oficial da SPTW, formadores de opinião, autoridades, patrocinadores e executivos de empresas; ii. Ser realizado em local aderente ao público alvo; iii. Ter público de, ao menos, 150 pessoas; iv. Possibilitar a integração entre os participantes; v. Oferecer conteúdo de relacionado à SPTW; e vi. Disponibilizar alimentação e bebidas aos convidados, aderentes ao público alvo do evento. O evento de encerramento da SPTW 2017 deverá considerar, minimamente, as seguintes características: i. Ter como público alvo realizadores de eventos que fazem parte da programação oficial da SPTW, formadores de opinião, autoridades, patrocinadores e executivos de empresas; ii. Ser realizado em local aderente ao público alvo; iii. Ter público de, ao menos, 300 pessoas; iv. Possibilitar a integração entre os participantes; v. Oferecer conteúdo de alto nível relacionado à SPTW; vi. Disponibilizar serviço de alimentação e bebidas aos convidados, aderentes ao público alvo do evento. A Parceira poderá utilizar os recursos captados para a realização dos eventos, e, além disso, poderá incrementar os itens mínimos exigidos por esse edital. O planejamento e a execução dos eventos deverão estar alinhados às diretrizes estabelecidas pela SP Negócios Prestação de contas A Parceira selecionada deverá informar à SP Negócios, por meio de Relatórios Trimestrais, a execução das atividades esperadas, conforme a disponibilidade e suficiência dos recursos captados, bem como informações sobre receitas e despesas gerais da SPTW.

13 Desta forma, os Relatórios Trimestrais deverão conter informações sobre as atividades realizadas ao longo do período de três meses, a partir da assinatura do termo de compromisso, tais como: i. Lista e descrição das empresas abordadas durante a etapa de captação (com indicação do nome da empresa, nome do responsável, cargo, , contato telefônico, status, cota vendida (se houver), entregas (se houver)); ii. Cotas de patrocínio vendidas, valores financeiros e/ou bens recebidos, contrapartida de exposição de marca oferecida e comprovação das entregas de exposição de marca oferecidas às empresas patrocinadoras; iii. Balanços financeiros valores, bens e serviços recebidos no âmbito das atividades de captação, bem como as principais despesas com a realização das atividades previstas e respectivos comprovantes; iv. Lista dos eventos inscritos na SPTW, acompanhado da descrição (nome do evento, data, perfil resumido e número estimado de participantes) e os responsáveis pelo evento (nome da empresa, nome do responsável, cargo, , contato telefônico). v. Artes e materiais gráficos produzidos; vi. Retorno de contatos realizados com imprensa, releases produzidos (acompanhado de lista de canais contatados), clipping de matérias nacionais e internacionais publicadas e análise de engajamento e resultados nas gestão das redes sociais das SPTW; vii. Descrição de contatos visando à atração de delegações internacionais para a SPTW, entre outros. Os Relatórios Trimestrais deverão ser entregues até o 5º (quinto) dia útil após a conclusão de cada trimestre, a partir da assinatura, até o prazo final do termo de parceria. A Parceira deverá ainda elaborar e entregar dois Relatórios Finais, ao término de cada uma das edições da SPTW, em 2016 e Os Relatórios Finais deverão apresentar informações consolidadas referentes ao período da organização, valores totais e apresentação dos resultados da SPTW 2016 e 2017, tais como: i. Balanço financeiro consolidado, com receitas e despesas com a realização da SPTW; ii. Quantidade e perfil do público, dos eventos, dos organizadores, dos locais onde ocorreram atividades, participantes internacionais, e etc.; iii. Vídeo contendo imagens dos principais e mais representativos eventos que ocorrerão durante a SPTW 2016 e 2017, além de depoimento de organizadores de eventos e participantes; iv. Entrega das contrapartidas oferecidas aos patrocinadores; v. Valores referentes a exposição de mídia; vi. Clipping de notícias veiculadas citando a SPTW; vii. Avaliação da SPTW e sugestões de aprimoramento para edições futuras, entre outros.

14 Caso, após o recebimento dos relatórios, restar dúvida ou incerteza com relação a alguns aspectos dos mesmos, poderá a SP Negócios diligenciar e requerer esclarecimentos e documentos adicionais àqueles previstos no edital, estritamente necessários ao saneamento das dúvidas Utilização dos Recursos Captados Conforme previsto no Edital, do montante total de Recursos Líquidos Captados por meio de patrocínios, pelo menos 75% (setenta e cinco por cento) deverá ser integralmente destinado ao custeio de atividades relacionadas à SPTW descritas no item 1.1. acima, mediante aprovação da SP Negócios. Os recursos recebidos em decorrência da parceria serão depositados e geridos pelo parceiro privado em conta bancária específica aberta para o fim deste edital. O desembolso dos recursos deverá estar em acordo com as diretrizes definidas pela SP Negócios por meio deste Edital, bem como de reuniões e contatos periódicos com a Parceira. Os serviços contratados e materiais adquiridos para a realização da SPTW deverão apresentar preços de mercado, prezando a economicidade no uso dos recursos. Caso, após o pagamento integral das despesas relacionadas à SPTW 2016 e 2017, ainda existam recursos financeiros remanescentes, a entidade parceira poderá alinhar com a SP Negócios a execução de novas atividades relacionadas à SPTW, mediante aprovação de respectivo orçamento e escopo de trabalho. Ao final do projeto, os recursos remanescentes, se houverem, deverão ser integralmente destinados à conta bancária específica, a ser criada e administrada pela SP Negócios, ficando estritamente vinculada ao pagamento e custeio de despesas relacionadas à organização da SPTW em 2018.

15 ANEXO II FICHA DE INSCRIÇÃO FICHA DE INSCRIÇÃO DADOS DO PROPONENTE NOME: R.G./CNPJ: ENDEREÇO: NÚMERO: COMPLEMENTO: BAIRRO: CEP: MUNICÍPIO: UF: DDD TELEFONE: CORREIO ELETRÔNICO DO PROPONENTE: E, por ser expressão da verdade, declaro que li o Edital de Chamamento Público n.º 01/2016- SPN, e concordo com todos os seus termos. Local e data:... Nome Cargo RG/CPF

16 ANEXO III ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE PROPOSTA GERAL Abaixo indicamos sugestão de roteiro para elaboração da Proposta Geral, dividida em duas partes: Qualificação Técnica e Proposta Técnica. PARTE I QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Item 1 Histórico de Captação. Declaração com lista de eventos e projetos para os quais foi captado patrocínio, indicando nome do evento, objeto, data de realização, lista de empresas patrocinadoras (com contato responsável), respectivo valor de captação e outras informações relevantes que comprovem a captação. Item 2 Comunicação e Promoção. Relatório com lista de planos de comunicação, identidade visual, matérias veiculadas em mídias de grande divulgação, nacionais e internacionais, tanto previamente ao evento quanto conteúdo sobre cada um dos eventos indicados. Declaração com lista de rede de parcerias internacionais, com nome, empresa e telefone e do parceiro, que poderiam ser ativados para a promoção internacional da SPTW. Item 3 Produção e Gestão de Eventos. Declaração com lista de eventos e projetos produzidos, indicando nome do evento, objeto, data de realização, lista de coorganizadores (conforme aplicável), quantidade de presentes e outras relevantes que comprovem a sua realização. PARTE II PROPOSTA TÉCNICA Item 1 Estratégia de Captação de Patrocínio. Apresentação de uma proposta para tornar a SPTW uma plataforma de mídia mais completa, indicando as possibilidades de ativação de marca (antes e durante a SPTW) e o respectivo retorno esperado para as marcas, por meio dessas ativações, de modo a atender melhor o interesse das empresas. Item 2 Estratégia de Divulgação dos Eventos. Apresentação de uma estratégia que facilite o planejamento e a interação do público frente à diversidade de conteúdo oferecido na SPTW, melhorando a experiência dos participantes com o evento. Item 3 Plano de Promoção Internacional. Apresentação de uma estratégia de difusão global da SPTW, que ative veículos de mídia e stakeholders sediados em reconhecidos centros de inovação mundial, aumentando a atratividade internacional do evento.

17 ANEXO IV CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS 1. A avaliação das proponentes seguirá critérios objetivos e claros com finalidade de garantir à SP Negócios a possibilidade de contar com o parceiro mais bem capacitado para realização dos eventos As propostas serão avaliadas de acordo com os critérios técnicos indicados no presente anexo, possibilitando a totalidade de 100 pontos às potenciais proponentes Será selecionada como parceria a entidade que apresentar a proposta com maior pontuação dentre às proponentes. 2. A pontuação total para a proposta técnica será obtida pelo somatório da pontuação referente à qualificação do proponente (85 Pontos) e a pontuação referente ao plano estratégico da proposta (15 Pontos) Ficam estabelecidos como critérios de avaliação para pontuação das propostas os seguintes requisitos: FRENTES QUALIFICAÇÃO DO PROPONENTE PONTOS DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS A) Ter captado recursos financeiros, a título de patrocínio, diretamente junto ao setor privado ou público para realização de: 15 i- 05 a 10 eventos e iniciativas correlatas 50% ii- 11 a 15 eventos e iniciativas correlatas 65% ITEM I CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO iii- 15 a 20 eventos e iniciativas correlatas 85% iv- mais de 20 eventos e iniciativas correlatas 100% B) Ter captado recursos financeiros, como patrocínio, junto ao setor privado ou público, no montante total: 20 Relatório apresentado pela Proponente contendo: lista de eventos e projetos para os quais foram captados patrocínio, indicando nome do evento, objeto, data de realização, lista de empresas patrocinadoras (com contato responsável), respectivo valor de captação e outras informações relevantes que comprovem a captação. i- de R$100 mil até R$500 mil 50% ii- de R$500 mil até R$1,0 milhão 65% iii- de R$1,0 milhão a R$1,5 milhão 85% iv- acima de R$1,5 milhão 100% ITEM II COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO A) Ter realizado ou gerenciado atividades de comunicação e promoção de eventos acima de 100 participantes, tanto nacional, como internacionalmente. 10 Apresentação de planos de comunicação, identidade visual, matérias veiculadas em mídias de grande divulgação, nacionais e internacionais, tanto previamente ao evento quanto conteúdo sobre cada um dos eventos

18 i- 05 a 10 eventos e iniciativas correlatas 50% indicados. ii- 11 a 15 eventos e iniciativas correlatas 75% iii- Mais de 15 eventos e iniciativas correlatas 100% B) Possuir rede de parcerias e contatos internacionais relevantes, que possibilite a promoção da SPTW internacionalmente: 15 i- de 05 a 10 parcerias em, pelo menos, 5 países diferentes; ii- de 11 a 15 parcerias em, pelo menos 10 países diferentes 50% 75% Declaração com lista de rede de parcerias internacionais, com nome, empresa e telefone e do parceiro, que poderiam ser ativados para a promoção internacional da SPTW. iii- Mais de 15 parcerias em mais de 10 países. 100% A) Ter promovido/gerenciado a produção de eventos relacionados à tecnologia, negócios, inovação, economia criativa, empreendedorismo e investimentos: 15 i- 05 a 10 eventos e iniciativas correlatas 50% ii- 11 a 15 eventos e iniciativas correlatas 65% ITEM III - PRODUÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS iii- 15 a 20 eventos e iniciativas correlatas 85% iv- mais de 20 eventos e iniciativas correlatas 100% B) Ter promovido/gerenciado a realização de, pelo menos um evento, que tenha atingido o público total de: 10 Relatório apresentado pelo Proponente contendo: lista de eventos e projetos produzidos, indicando nome do evento, objeto, data de realização, lista de coorganizadores (conforme aplicável), quantidade de presentes e outras relevantes que comprovem a sua realização. i- De 500 a 1000 participantes 50% i- De 1000 a 1500 participantes 65% i- De 1500 a 2000 pessoas 85% i- Acima de 2000 pessoas 100% TOTAL Como parte da pontuação da proposta técnica é requisito que o potencial parceiro apresente um Plano Estratégico indicando como seria sua atuação em 3 (três) temas críticos ao processo de realização da SPTW.

19 A apresentação do Plano deve levar em conta o contexto apresentado para cada tema. Cada uma das propostas deve se limitar à 3 (três) laudas de detalhamento, totalizando no máximo 9 (nove) laudas. Ficam estabelecidos os seguintes critérios de avaliação para os atributos da proposta: TEMA CONTEXTO PROPOSTA DE PLANO ESTRATÉGICO PESO ESTRATÉGIA DE CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO Potenciais patrocinadores da SPTW tem manifestado interesse em ter suas marcas ativadas junto ao evento, não apenas como patrocinadoras institucionais (com exposição de logomarca nos materiais de comunicação do evento), mas também com outros formatos de ativação direta que aproximem a marca do público participante. Apresente uma proposta para tornar a SPTW uma plataforma de mídia mais completa, indicando as possibilidades de ativação de marca (antes e durante a SPTW) e o respectivo retorno esperado para as marcas, por meio dessas ativações, de modo a atender melhor o interesse das empresas. 5 ESTRATÉGIA DE DIVULGAÇÃO DOS EVENTOS Em 2015 foram realizados 125 eventos durante a SPTW, atraindo 25 mil pessoas. Em 2016, a expectativa é de 200 eventos e um público de 40 mil participantes. De modo geral, eventos que possuem programação muito ampla e diversificada trazem maior dificuldade ao público na identificação do conteúdo de seu interesse. Em alguns casos, eventos com programação similar acontecem em locais diferentes e/ou em horários próximos, dificultando o planejamento do público. Indique uma estratégia que facilite o planejamento e a interação do público frente à diversidade de conteúdo oferecido na SPTW, melhorando a experiência dos participantes com o evento. 5 PLANO DE PROMOÇÃO INTERNACIONAL Um dos principais objetivos da realização da semana é divulgar internacionalmente os atributos de São Paulo como hub global de inovação. Para tanto, é esperado que seja desenvolvida uma rede internacional para o evento, buscando aumentar o seu impacto. Proponha uma estratégia de difusão global da SPTW, que ative veículos de mídia e stakeholders sediados em reconhecidos centros de inovação mundial, aumentando a atratividade internacional do evento A pontuação total de cada proponente será definida pela Comissão de Avaliação com base exclusivamente nos critérios acima indicados. 4. A Comissão de Avaliação poderá confirmar as informações indicadas pela proponente por qualquer meio idôneo, inclusive mediante contato direto com empresas e responsáveis indicados. 5. O falseamento de qualquer fato declarado e/ou documento importa em desclassificação e indeferimento da inscrição em qualquer fase do procedimento, mesmo após eventual celebração do Termo de Parceria, gerando, neste último caso, a obrigação de repassar à SP Negócios todos os valores corrigidos, caso já tenham sido recebidos de instituições patrocinadoras, sem prejuízo das demais cominações penais, civis e administrativas, previstas em lei.