PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul

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1 PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Mato Grosso do Sul CAPÍTULO I - DO OBJETO TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I PREGÃO Nº 11/ ELETRÔNICO 1. O presente Termo de Referência tem por objeto a aquisição e instalação de divisórias navais, incluindo portas, janelas e vidros, doravante denominados apenas materiais, pelo Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul. 2. A aquisição dos materiais será realizada mediante licitação na modalidade de PREGÃO, em sua forma eletrônica, do tipo menor preço, conforme condições do Edital do Pregão 11/2011 e deste Termo de Referência. CAPÍTULO II DA ESPECIFICIAÇÃO DAS DIVISÓRIAS 1. Os painéis serão do tipo naval, com encabeçamento em madeira, acabamento cor areia pérola, com perfis na cor preta ou palha, conforme local a ser instalado de acordo com o padrão do TRE/MS e localização conforme indicado nos layouts (Anexo II) Os painéis serão constituídos por núcleo e revestimento Os núcleos serão compostos de madeira aglomerada e requadrados em madeira maciça O revestimento será composto por chapas duras de laminado melamínico. A modulação e as dimensões dos painéis deverão seguir o disposto nos layouts fornecidos pelo TRE/MS. 2. Os montantes, batentes, rodapés e guias do teto deverão permitir a passagem de fiação elétrica, telefônica e colocação de tomadas e interruptores Os rodapés serão fixados por encaixe, dispensando-se o uso de parafusos. 3. A contratada deverá, ainda, fornecer e instalar portas de divisória naval completas, no mesmo padrão das divisórias, com encabeçamento em madeira, com ferragens, conforme quantidade e dimensões indicadas nos itens 01 a 04, Capítulo III deste Termo de Referência e instaladas conforme indicado nos layouts (Anexo II) Os conjuntos de ferragens empregados, incluindo uma fechadura tubular com chave e pino, deverão ser produzidos com cilindro de 5 (cinco) ou 6 (seis) pinos e características anti-ruído, dotadas de, no mínimo, 02 (duas) chaves. (Admitir-se-á ferragens das marcas La Fonte, Fame, Yale ou similar equivalente). 4. O sistema construtivo deverá possibilitar diversas modulações e permitir o acoplamento dos painéis em "X", "L" ou "T" A fixação das divisórias ao piso, teto, forro ou paredes de alvenaria será efetuada através de parafusos comuns, dispensando-se o pressionamento quer dos painéis, quer dos montantes de fixação A correção de eventuais desníveis de piso será obtida pelo emprego de suportes reguláveis. 5. Os vidros, instalados em visores, serão de 4 mm de espessura, do tipo liso e incolor. 6. As divisórias deverão ter garantia mínima de 01 (um) ano, contado do recebimento definitivo. 7. Os procedimentos para a montagem dos materiais dos materiais obedecerá ao contido nas normas NBR e NBR da ABNT. 8. Reserva-se ao TRE/MS a faculdade de exigir a apresentação de amostra dos produtos cotados pela 1/8

2 empresa vencedora, de modo a comprovar o atendimento às especificações exigidas. 9. A indicação de produtos de referência, cláusula 3.1, é apenas orientativa, correspondendo aos produtos que serviram de base para a coleta das características/especificações dos materiais a serem adquiridos, nos termos do Acórdão nº 2401/2006 do Tribunal de Contas da União A empresa licitante poderá ofertar produtos similares aos de referência, desde que atendam às especificações exigidas e apresentem padrão de qualidade e desempenho equivalentes Uma vez que os fabricantes podem alterar as características de seus produtos a qualquer tempo e sem prévio aviso, é de responsabilidade da empresa licitante, que pretenda cotar produto indicado como referência, a certificação de que o produto cotado mantém-se de acordo com as especificações exigidas Em virtude do exposto na primeira parte da cláusula 9.2 acima, a cotação pela empresa licitante de produto indicado como referência não condiciona o TRE/MS à classificação da proposta e/ou à aceitação do produto quando de sua entrega. 10. Todo material entregue deverá ser de primeira qualidade Serão rejeitados pela Fiscalização os materiais que estejam em desacordo com o especificado neste Capítulo, devendo a contratada providenciar sua retirada, arcando como o ônus advindo da irregularidade, sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis. CAPÍTULO III - DOS MATERIAIS E SERVIÇOS, QUANTIDADES E PREÇOS MÁXIMOS 1. Os materiais a serem adquiridos, respectivas quantidades e preços máximos admitidos pelo TRE/MS, estão indicados abaixo. GRUPO 01 composto pelos itens 01, 02, 03 e 04 ITEM DESCRIÇÃO DOS MATERIAIS Divisória Naval, com área total de 105,6 m 2, incluindo 10 (dez) janelas de vidro 4mm, medindo 1,20 x 1,05 cada e 02 (duas) portas de duas folhas, medindo 1,60 x 2,10 m cada. 01 Local de entrega/instalação: STI Depósito de Urnas, sito na Avenida Julio de Castilho, 331 Vila Alba, Campo Grande/MS. UNIDADE QUANTIDADE PREÇO MÁXIMO UNITÁRIO PREÇO MÁXIMO TOTAL Conjunto , ,48 ITEM DESCRIÇÃO DOS MATERIAIS Divisória Naval, com área total de 75,75 m 2, incluindo 02 (duas) portas de uma folha, medindo 0,80 x 2,10 m cada. 02 Local de entrega/instalação: CRM (Piso Superior), sito na Avenida Julio de Castilho, 331 Vila Alba, Campo Grande/MS. UNIDADE QUANTIDADE PREÇO MÁXIMO UNITÁRIO PREÇO MÁXIMO TOTAL Conjunto , ,41 ITEM DESCRIÇÃO DOS MATERIAIS Divisória Naval, com área total de 55,2 m 2, incluindo 14 (catorze) janelas de vidro 4mm, medindo 1,20 x 1,05 cada e 02 (duas) portas de duas folhas, medindo 0,80 x 2,10 m cada. 03 Local de entrega/instalação: CRM (Piso Térreo), sito na Avenida Julio de Castilho, 331 Vila Alba, Campo Grande/MS. UNIDADE QUANTIDADE PREÇO MÁXIMO UNITÁRIO PREÇO MÁXIMO TOTAL Conjunto , ,04 ITEM DESCRIÇÃO DOS MATERIAIS 2/8

3 04 Divisória Naval, com área total de 27,90 m 2, incluindo 02 (duas) portas de uma folha, medindo 0,80 x 2,10 m cada. Local de entrega/instalação: Arquivo Central, sito na Rua Arthur Jorge, Centro, Campo Grande/MS. UNIDADE QUANTIDADE PREÇO MÁXIMO UNITÁRIO PREÇO MÁXIMO TOTAL Conjunto , ,81 TOTAL DO GRUPO , Em caso de divergência entre a descrição dos materiais indicada no SIASG/COMPRASNET e a constante deste Termo de Referência, prevalecerá esta última. 2. Foi efetuado o agrupamento dos materiais (itens 01 a 04), visando a padronização dos materiais a serem adquiridos, bem como, proporcionar maior interesse por parte das empresas participantes, o que poderia não ocorrer em uma aquisição por itens, em virtude da quantidade de material a ser adquirido por item (quantidade por m 2 ) em especial no tocante à área do item 04. CAPÍTULO IV DA VISITA E VISTORIA 1. A empresa interessada em participar da licitação poderá, através de técnico(s), realizar VISITA e VISTORIA, nos prédios em que serão instaladas as divisórias, para levantamento das informações necessárias a correta execução do objeto desta licitação; 1.1. A vistoria prevista acima e os demais elementos que integram este edital são suficientes para os levantamentos necessários à elaboração da proposta, bem como ao desenvolvimento dos serviços a serem realizados, de modo a não incorrer em eventuais pretensões de acréscimos de serviços e preços. Não serão aceitas reclamações posteriores sob a alegação de aumento de serviços. 2. A visita/vistoria deverá ser agendada via telefone, de segunda a sexta-feira, das 12:00 as 18h, conforme indicado abaixo, : 2.1. Para o prédio que abriga o Depósito de Urnas e Almoxarifado deste Tribunal (itens 01, 02 e 03), (67) , com a Srª Elizete; 2.2. Para o prédio que abriga o Arquivo Central (item 04), (67) , com a Srª Geliane. CAPÍTULO V DO RECEBIMENTO DOS MATERIAIS 1. Os materiais deverão ser entregues e instalados nos seguintes locais: 1.1. Itens 01, 02 e 03: Depósito de Urnas e Materiais deste Tribunal, sito na Avenida Julio de Castilhos, 331 (entrada pela rua lateral: Vespasiano Martins) Vila Alba, Campo Grande/MS Item 04: Arquivo Central, sito na Rua Arthur Jorge, Centro, Campo Grande/MS. 2. O PRAZO MÁXIMO DE ENTREGA/INSTALAÇÃO dos materiais é de 30 (trinta) dias, contados do recebimento da nota de empenho e/ou da comunicação da Fiscalização Caberá à unidade requisitante (COSG/SAOP) o controle do cumprimento do prazo de entrega por parte da empresa fornecedora, devendo informar à Administração os casos de descumprimento para fins de análise de aplicação de sanções administrativas O período em que o Contratante der causa para que os trabalhos da contratada fiquem paralisados, ainda que parcialmente, deverão ser objeto de análise da fiscalização, a quem incumbirá definir qual o impacto da paralisação no bom andamento dos trabalhos e no cumprimento do prazo do fornecimento, apontando ao final qual o número de dias que deverá ser dado à Contratada a título de reposição Não serão computados no prazo da cláusula 2, casos de calamidade pública, impeditivos ao fornecimento e instalação dos materiais, desde que, devidamente comprovados e abonados pela Fiscalização. 3/8

4 3. Caso a empresa verifique a impossibilidade de cumprir com o prazo de entrega estabelecido, deverá encaminhar ao TRE/MS solicitação de prorrogação de prazo de entrega, da qual deverão constar: motivo do não cumprimento do prazo, devidamente comprovado, e o novo prazo previsto para entrega A comprovação de que trata esta cláusula deverá ser promovida não apenas pela alegação da empresa contratada, mas por meio de documento que relate e justifique a ocorrência que ensejará o descumprimento de prazo, tais como: carta do fabricante/fornecedor, laudo técnico de terceiros, Boletim de Ocorrência de Sinistro, ou outro equivalente. 4. A solicitação de prorrogação de prazo será analisada pelo TRE/MS na forma da lei e de acordo com os princípios de razoabilidade e proporcionalidade, informando-se à empresa da decisão proferida. 5. Em caso de denegação da prorrogação do prazo de entrega, e caso não cumpra o prazo inicial, o fornecedor ficará sujeito às penalidades previstas para atraso na entrega. 6. O recebimento provisório e definitivo será procedido pela Seção de Acompanhamento de Obras e Projetos vinculada à Coordenadoria de Obras e Serviços Gerais, satisfeitas as condições abaixo, em até 10 (dez) dias úteis, contados do término do prazo indicado na cláusula 02, compreendendo, dentre outras, as seguintes verificações: a) compatibilidade do material entregue com as especificações exigidas neste Termo de Referência e constantes da proposta da empresa fornecedora; II); b) se as divisórias foram instaladas conforme indicado nos layouts fornecidos pelo TRE/MS (Anexo c) conformidade do documento fiscal quanto à identificação do comprador (TRE/MS), descrição do material entregue, quantidade, preços unitário e total O atestado de recebimento registrado em canhoto de nota fiscal, ou documento similar, não configura o recebimento definitivo do material. 7. Verificada alguma falha no fornecimento, será feito o registro formal e informado à empresa fornecedora, para que proceda à sua correção A estipulação do prazo para regularização da pendência ficará a cargo da fiscalização, consoante a complexidade da solução que deva ser adotada Ao prazo previsto nesta cláusula, aplica-se o disposto nas cláusulas 3 a 5 deste Capítulo. 8. Reserva-se ao TRE/MS o direito de não aceitar material cuja qualidade seja comprovadamente baixa. CAPÍTULO VI DA FISCALIZAÇÃO E ORIENTAÇÃO GERAL 1. A fiscalização, acompanhamento, orientação e recebimento dos materiais objeto deste Termo de Referência ficarão a cargo da Coordenadoria de Obras e Serviços Gerais, através de servidor (fiscal) da Seção de Acompanhamento de Obras e Projetos, devidamente designado e qualificado para tal O contato entre o Tribunal e a empresa contratada será mantido, prioritariamente, por intermédio da Fiscalização, devendo a contratada indicar responsável técnico para tratar de assuntos inerentes ao fornecimento (entrega/instalação dos materiais) 2. A Fiscalização anotará em registro próprio as falhas detectadas, as solicitações formuladas e orientações, e emitirá O.S. (Ordens de Serviços) numeradas e, de preferência em 2 (duas) vias, uma das quais será encaminhada e visada pelo destinatário, só assim produzindo seus efeitos. 4/8

5 3. A Fiscalização tem autoridade para exercer, em nome do Tribunal Regional Eleitoral de MS, toda e qualquer ação de orientação geral, controle e fiscalização do fornecimento. 4. É assegurado à Fiscalização o acesso a todas as fases de fornecimento dos materiais. A empresa contratada obriga-se a facilitar a fiscalização, fornecendo todos os elementos necessários à perfeita fiscalização. 5. A Fiscalização submeterá à Administração do TRE/MS, para as devidas providências, as questões que envolvam descumprimento de cláusulas editalícias, sobretudo, as que possam comprometer o cumprimento do prazo de fornecimento. 6. A fiscalização terá plenos poderes para decidir sobre questões técnicas e burocráticas do fornecimento, sem que isto implique em transferência de responsabilidade sobre a execução do mesmo, a qual será única e exclusivamente de competência da empresa contratada. 7. À Fiscalização é assegurado o direito de ordenar a suspensão do fornecimento/instalação dos materiais sem prejuízos das penalidades a que a empresa contratada ficar sujeita e sem que tenha direito a qualquer indenização, no caso de não serem atendidas as suas determinações quanto ao regular fornecimento dos materiais. CAPÍTULO VII DA NOTA FISCAL/FATURA E DOS DOCUMENTOS QUE DEVEM ACOMPANHÁ-LA 1. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida em no mínimo 2 (duas) vias e conter a indicação do material, conforme a discriminação da Nota de Empenho, marca/modelo, quantidade, e os preços unitário e total. 2. Para fins de atendimento a IN/SRF 480, de 15/12/2004 e suas alterações posteriores, a empresa deverá informar no documento fiscal os valores detalhados das contribuições federais a serem retidos na operação, exceto se a empresa for OPTANTE PELO SIMPLES. CAPÍTULO VIII DO PAGAMENTO 1. O pagamento será efetuado em parcela única, mediante depósito em conta-corrente, informada pelo fornecedor, no prazo de até 7 (sete) dias úteis após o recebimento definitivo pela fiscalização. 2. O procedimento de pagamento da Nota Fiscal só se efetivará após o Recebimento Definitivo e mediante a comprovação da regularidade fiscal (INSS/FGTS). 3. Será retida na fonte, caso a empresa não seja OPTANTE PELO SIMPLES, sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura, a alíquota dos seguintes impostos: a) Imposto de Renda, Contribuição Social Sobre Lucro Líquido-CSLL, Cofins e Pis/Pasep, nos termos da Lei 9.430/96, salvo opção da empresa pelo SIMPLES Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e empresas de Pequeno Porte, hipótese em que o fornecedor deverá comprovar a Opção; b) Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN, se este for devido. 4. Em caso de atraso no pagamento por parte do Tribunal, os valores a serem pagos serão atualizados, desde a data final do período de adimplemento de cada parcela até a data do efetivo pagamento, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos Moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso; I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: i = taxa percentual anual do valor de 6%, I = i / 365 I = (6/100) / 365. CAPÍTULO IX DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 5/8

6 1. Será convocada a licitante para apresentar justificativa, no prazo de 5 (cinco) dias, contados da comunicação, pelo descumprimento de cláusulas contratuais inerentes a esta licitação, sob pena da aplicabilidade das sanções estabelecidas abaixo, garantida a ampla defesa e o contraditório ADVERTÊNCIA POR ESCRITO, nos casos de: a) falhas durante a execução do fornecimento, que não ocasionarem prejuízo material ao TRE/MS; b) atrasos na entrega até 5 (cinco) dias; c) apresentação intempestiva de pedido de prorrogação de prazo de entrega de material MULTA(S): a) de 0,5% (meio por cento) do valor total empenhado por dia de atraso no fornecimento de material, em caso de atraso superior a 5 dias, contada desde o primeiro dia de atraso e limitada ao montante de 20% (vinte por cento) correspondente a 40 (quarenta) dias; b) de 20% do valor total empenhado se a empresa fornecedora negar-se a fornecer os produtos solicitados sem motivo consistente devidamente apurado pelo Tribunal, ou, se por falhas sucessivas ou por total descumprimento das condições desta Licitação, levar o Tribunal ao cancelamento da Nota de Empenho IMPEDIMENTO DE LICITAR E CONTRATAR COM A UNIÃO: pelo prazo de até 5 (cinco) anos, conforme deliberação da Presidência desta Corte, sem prejuízo da multa, se o fornecedor, incorrer em atrasos superiores a 40 (quarenta) dias ou por atrasos sucessivos e não justificados, levar o Tribunal ao cancelamento da Nota de Empenho, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal. 2. O valor das multas aplicadas poderá ser descontado dos pagamentos devidos à empresa fornecedora. 3. Da aplicação das sanções, caberá recurso no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados da intimação, dirigido à autoridade competente conforme prescreve o 4 do art. 109, da Lei n 8.666/93. CAPÍTULO X DOS DIREITOS E DEVERES DO TRE/MS 1. Requisitar o fornecimento dos materiais, na forma prevista neste Termo de Referência. 2. Exigir do fornecedor o fiel cumprimento das obrigações decorrentes desta contratação. 3. Verificar a manutenção pelo fornecedor das condições de habilitação estabelecidas na licitação. 4. Aplicar penalidades ao fornecedor, por descumprimento contratual. 5. Efetuar o pagamento ao fornecedor, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidos neste Termo de Referência. 6. Fornecer à contratada todas as informações solicitadas e necessárias para o bom desenvolvimento dos serviços. CAPÍTULO XI DOS DIREITOS E DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR 1. Realizar o fornecimento decorrente desta contratação na forma e condições determinadas no Edital e no Termo de Referência. 2. Manter, durante todo o prazo de execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. 6/8

7 3. Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, cível ou penal relacionada ao fornecimento, sendo de inteira responsabilidade do fornecedor a contratação de funcionários necessários à perfeita execução do fornecimento. 4. Atender às solicitações e determinações da Fiscalização, feitas por Ordens de Serviço, bem como fornecer todas as informações e elementos necessários à fiscalização do fornecimento. 5. Indicar responsável técnico, que assuma, perante à Fiscalização, a responsabilidade pela instalação dos materiais, com poderes suficientes para deliberar sobre qualquer questão acerca do fornecimento e instalação dos materiais. 6. Toda e qualquer solicitação/informação da Contratada ao Contratante, só produzirá seus efeitos legais quando assinada pelo representante técnico 7. Executar os serviços na forma determinada neste Termo de Referência, sem prejuízo do acompanhamento da execução do fornecimento pela Fiscalização. 8. Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pela Fiscalização ou pelo TRE, seja quanto ao fornecimento, seja quanto a parte burocrática. 9. Executar o fornecimento nos prazos indicados neste Termo de Referência. 10. A Contratada deverá dispor de todos os equipamentos e sistemas de proteção individual e coletiva, de modo a atender plenamente o fornecimento e instalação dos materiais. 11. Aplicar materiais de primeira qualidade, conforme especificado neste Termo de Referência. 12. Contratar mão de obra altamente especializada para realizar os serviços de instalação dos materiais É de inteira responsabilidade da contratada a contratação de mão-de-obra necessária ao perfeito fornecimento e montagem do material, cabendo-lhe efetuar o pagamento de salários e arcar com todos os encargos sociais previstos nas leis trabalhistas, previdenciárias, fiscais, entre outras, em decorrência de sua condição de empregadora Contratar e manter no local de montagem dos materiais, operários em numero suficiente que garanta o ritmo ideal dos serviços, de forma que a entrega e montagem do material ocorra dentro do prazo previsto. 13. Retirar imediatamente após receber a Ordem de Serviço, todo o material rejeitado pela Fiscalização e corrigir, reconstruir, substituir ou desmanchar e refazer, às suas expensas, as divisórias em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da instalação ou dos materiais utilizados. 14. Providenciar, por conta própria, toda a sinalização necessária à instalação do material, em conformidade com as Normas Regulamentares do Ministério do Trabalho, no sentido de evitar qualquer tipo de acidente e cumprir as disposições nelas previstas acerca de medicina, Higiene e Segurança do Trabalho, responsabilizando-se perante o contratante e a terceiros por danos causados. 15. Remover o entulho e todos os materiais que sobrarem, promovendo a limpeza dos locais em que foram instalados os materiais. 16. Retirar imediatamente do local de instalação dos materiais, após o recebimento da Ordem de Serviço correspondente, qualquer empregado, tarefeiro, operário ou subordinado seu que venha a demonstrar conduta nociva, incapacidade técnica ou mantiver atitude hostil para com a Fiscalização. 17. Fornecer todo material, equipamento, mão-de-obra, assim como responsabilizar-se por quaisquer danos decorrentes do fornecimento e instalação dos materiais, causados ao Contratante ou a terceiros. 7/8

8 17.1. Fornecer e conservar pelo período que for necessário equipamento mecânico e ferramental adequado e contratar mão-de-obra idônea e especializada, de modo a reunir permanentemente em serviço uma equipe homogênea e suficiente de operários, mestres, encarregados e engenheiro que possa assegurar o progresso satisfatório de montagem do material. 18. Serão de exclusiva responsabilidade da Contratada as despesas decorrentes do deslocamento de seu pessoal (operários, etc.), incumbido da entrega e instalação dos materiais. 19. Providenciar às suas custas, verificações e provas de materiais fornecidos, bem como os reparos que se tornarem necessários para que o material seja entregue instalado em perfeitas condições. 20. O fornecedor fica, nos termos do 1º do artigo 65 da Lei 8.666/93, obrigado a aceitar os acréscimos ou supressões de até 25 % (vinte e cinco por cento) que se fizerem necessários. 21. Receber os valores que lhe forem devidos pelo fornecimento dos produtos, na forma disposta neste Termo de Referência. Campo Grande/MS, junho de TRE/MS 8/8