Microinformática. Cadernos da Webaula

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1 Microinformática Cadernos da Webaula

2 Prof. M.Sc. Mário Vasconcelos Andrade Alan Vasconcelos Andrade Augusto de Carvalho Fontes Miguel Augusto B. Melo

3 Apresentação MICRO INFORMÁTICA APRESENTAÇÃO Caro Aluno, Já faz algum tempo que é nítido perceber que o computador deixou de ser apenas um instrumento de estudo de cientistas e estudiosos avançados e passou a ser um elemento básico na rotina de qualquer empresa ou de qualquer profissional, independente de sua atividade. Por exemplo, médicos podem utilizar para ficar informado de eventos, advogados podem fazer consultas importantes de forma bastante simplificada com o uso do computador, etc. Além disso, hoje em dia o computador e a Internet também estão fortemente inseridos nas residências, e cada vez mais ajuda na execução de tarefas do dia a dia, como pesquisar uma receita ou digitar um trabalho escolar. Neste curso, você aprenderá todos os conceitos básicos que envolvem a computação e a Internet e terá a possibilidade de trabalhar com os programas (ou softwares) mais comuns em uso, como o editor de texto Microsoft Word, a planilha eletrônica Microsoft Excel e o navegador Internet Explorer. Além disso, todo o curso é baseado no sistema operacional Microsoft Windows XP. 3

4 MICRO INFORMÁTICA Apresentação ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ALUNO Para um bom aproveitamento da Disciplina Micro Informática, na modalidade de Ensino a Distância, chamamos sua atenção para os seguintes aspectos: Leitura dos Objetivos Específicos de cada Unidade; Estudo do conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual - FANESE ou por mídia impressa; Pontualidade na entrega das atividades agendadas ; Participação nos fóruns e chats Interação com seu Tutor Realização dos exercícios de fixação Atenção especial para as datas das provas presenciais Lembre-se: Você contará sempre com o apoio da Tutoria para solucionar dúvidas, discutir o conteúdo da disciplina e orientações sobre as atividades. 4

5 Apresentação MICRO INFORMÁTICA SÍNTESE DO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO UNIDADE I - O COMPUTADOR E A COMPUTAÇÃO Objetivos Específicos: Neste primeiro módulo do curso, falaremos sobre as características e conceitos básicos de um computador, bem como um breve histórico, incluindo então de seu surgimento e evolução. UNIDADE II - MICROSOFT WINDOWS XP Objetivos Específicos: Neste módulo do curso, falaremos sobre as características e como utilizar o sistema operacional Windows XP. UNIDADE III - EDITOR DE TEXTO MICROSOFT WORD 2003 Objetivos Específicos: Neste módulo estudaremos o editor de texto Microsoft Word 2003, que faz parte do pacote Microsoft Office Com este editor de texto você poderá digitar e edita textos, construir tabelas, utilizar figuras e gráficos para ilustrar seus documentos. UNIDADE IV - PLANILHA ELETRÔNICA MICROSOFT EXCEL 2003 Objetivos Específicos: Neste módulo estudaremos a planilha eletrônica Microsoft Excel 2003, que faz parte do pacote Microsoft Office Com esta planilha eletrônica você poderá fazer planilhas elaboradas com recursos matemáticos aprimorados, utilizar funções e elaborar fórmulas para dinamizar a utilização da planilha, gerar gráficos a partir de dados etc. UNIDADE V - A INTERNET Objetivos Específicos: Estudaremos alguns conceitos básicos relacionados à Internet, sua história, seus serviços e as formas de utilização. 5

6 MICRO INFORMÁTICA O Computador e a Computação Unidade 1 O COMPUTADOR E A COMPUTAÇÃO Neste primeiro módulo do curso, falaremos sobre as características e conceitos básicos de um computador, bem como um breve histórico, incluindo então de seu surgimento e evolução. Introdução Já faz algum tempo que é nítido perceber que o computador deixou de ser apenas um instrumento de estudo de cientistas e estudiosos avançados e passou a ser um elemento básico na rotina de qualquer empresa ou de qualquer profissional, independente de sua atividade. Além disso, hoje em dia o computador e a Internet também estão fortemente inseridos nas residências, e cada vez mais ajuda na execução de tarefas do dia a dia, como pesquisar uma receita ou digitar um trabalho escolar. História da Computação O estudo da história da computação e seus conceitos fundamentais é essencial para que o usuário possa entender os mais novos avanços. O Ábaco e outras máquinas de contar Há milhares de anos o homem utiliza instrumentos de auxílio ao cálculo e de manipulação de informações. As primeiras máquinas que podem ser chamadas de precursoras da computação eram utilizadas para auxiliar em cálculos matemáticos. Figura 1 - O Ábaco O ábaco foi inventado na China por volta de 2000 a.c. e foi o primeiro artefato de cálculo que usava a posição dos elementos. Os romanos também usavam o ábaco, feito com bolinhas de mármore. Em latim Calx significa mármore, Calculus era uma bolinha do ábaco e Calculare era o ato de fazer cálculos aritméticos. Em 1644, Blaise Pascal criou uma máquina de calcular (freqüentemente chamada Pascalene ou Pascaline Pascaline ) que fazia apenas adições e subtrações, podendo, indiretamente, fazer multiplicações e divisões por meio de operações sucessivas. Figura 2 - Pascaline 6

7 Unidade 1 MICRO INFORMÁTICA O Computador e a Computação Em 1694, Gottfried Wilhelm von Leibnitz construiu uma calculadora capaz de multiplicar. Utilizava dois contadores: um para efetuar a adição e outro para determinar o número de operações. Evolução do computador Em 1822, Charles Babbage apresentou em Londres o projeto de um mecanismo feito de madeira e latão, que poderia ter alterado o rumo da história se tivesse sido construído efetivamente. Babbage concebeu a idéia de um dispositivo mecânico, chamado Máquina de Diferenças que baseava-se no princípio de discos giratórios, na idéia básica do cálculo de tabelas e era capaz de executar uma série de cálculos. Figura 3 - Máquina Analítica Conceitos Básicos O que é computador? Em 1833, Charles Babbage projetou a Má- quina Analítica que tinha os componentes básicos de um computador moderno, e lhe rendeu o título de Pai do Computador. É uma máquina que manipula informações em resposta aum conjunto específico de instruções bem definidas. Ele também é responsável pelo armazenamento de dados e programas. Os atuais computadores são eletrônicos e digitais e são constituídos de: Dispositivos físicos (chamados de hardware); Dados e instruções (software). Mais à frente, veremos os conceitos de hardware e software com mais detalhes. O Sistema Binário Você já deve ter percebido que os números 0 e 1 são sempre associados ao computador, isso se dá por que, ao contrário dos humanos, ele não utiliza uma notação (ou sistema de numeração) que possui dez símbolos, e sim um sistema binário. O sistema de numeração binário é um sistema para representar números no qual a base dois é utilizada, ou seja, cada dígito em um número binário pode receber apenas dois valores. Tipicamente, os símbolos 0 e 1 são utilizados para a representação dos números. 7

8 MICRO INFORMÁTICA O Computador e a Computação Unidade 1 Abaixo mostramos um exemplo de um número em dois diferentes sistemas numéricos. Base 10 (normalmente utilizada por nós) e Base 2 (binária). O valor é o mesmo, a diferença está na representação apenas. 365 (Base 10) = (Binário) Dado x Informação Falamos anteriormente que um dos objetivos do computador é o armazenamento de dados. Mas o que são dados? Dados são informações em estado cru, ou seja, sem significado. Um dado em seu estado puro não possui significado. Apenas quando processado por algum tipo de Sistema de Processamento de Dados pode receber um significado e transformar-se em Informação. Então, o que se grava em um Disco Rígido de um computador (visto mais a frente), por exemplo, são dados até que algum sistema o processe e transforme em Informação. Dado + Significado = Informação Hardware É toda a parte física do computador e seus periféricos (mouse, teclado, impressora, scanner, etc.). Os computadores pessoais precisam essencialmente dos seguintes componentes de hardware: Memória; Dispositivos de armazenamento (memórias auxiliares); Dispositivos de entrada; Dispositivos de saída; Unidade de Processamento (UCP). Falaremos de cada um destes componentes isoladamente, mas se vc mover o cursor do mouse sobre a figura abaixo, podem começar a perceber e diferenciar cada um deles. Memória Figura 4 - Diferentes tipos de memória RAM. 8 Frequentemente chamada de memória principal ou RAM (Random Access Memory), a memória permite ao computador armazenar temporariamente dados e programas. A capacidade, velocidade e latência (tempo entre um comando ter sido enviado para a memória e ela começar a responder) das memórias influenciam diretamente no desempenho dos computadores. As mais rápidas atualmente são as memórias DDR. A memória fica instalada dentro do gabinete do computador, conectada à placa mãe.

9 Unidade 1 MICRO INFORMÁTICA O Computador e a Computação Dispositivos de Armazenamento São dispositivos auxiliares que permitem ao computador armazenar grande quantidade de dados. Exemplos de memórias auxiliares mais comuns são os disco rígidos (hard disks ou simplesmente HD), drives de disquete, de CD ou DVD. Figura 5 - Disco Rígido Figura 6 - Drive gravador de CD e DVD Dispositivos de Entrada e Saída Através dos dispositivos de entrada, dados e instruções são fornecidos ao computador. Os dispositivos de entrada mais comuns são o Teclado e o Mouse, temos ainda: Scanner, mesa digitilizadora, câmera fotográfica digital, dentre outros. Em contraste, os dispositivos de saída permitem visualizar o resultado do processamento. Os dispositivos de saída mais comuns são o Monitor de Vídeo e a Impressora essora, mas temos ainda: plotter, projetor, TV dentre outros. Figura 7 - Dispositivo de saída (Impressora) Figura 8 - Dispositivo de entrada (Teclado e Mouse) Processador Figura 8 - exemplo de processadores O processador, ou unidade de processamento (UCP), é responsável por ler as instruções que estão gravadas na memória principal e executá-las. É, portanto, o elemento mais importante de um sistema computacional. Assim como a memória, o processador fica instalado dentro do gabinete do computador, na placa mãe. 9

10 MICRO INFORMÁTICA O Computador e a Computação Unidade 1 Tipos de Computador Atualmente diversos aparelhos (e.g. celulares) incluem um sistema computacional completo, com memória, unidade de processamento e dispositivos de entrada e saída. Contudo, costumamos chamar de computador dispositivos de propósito geral, que podem ser utilizados para diversas tarefas. Nesta categoria, temos: Computadores Desktops computadores pessoais que foram feitos para ficar em cima de mesas de escritórios ou em casa; Laptops ou Notebooks computadores pessoais portáteis que pesam geralmente de 1 a 3 quilos; Palmtops ou PDAs (Personal Digital Assistant) Computadores portáteis muito menores e mais leves, possuem uma capacidade de processamento e armazenamento muito inferior aos Notebooks. Figura 9 - Computador desktop, Laptop e Palmtop Redes de computadores Uma rede de computadores existe a partir da conexão de dois ou mais computadores. Estes computadores funcionarão sobre um protocolo de redes (linguagem comum a elas), que permite o compartilhamento de recursos (hardware e/ou software). Por exemplo, um computador pode compartilhar um scanner com os demais que estão na rede, ou então um servidor pode compartilhar seu espaço em disco. Figura 10 - Exemplo de uma rede simples. A figura acima ilustra esse exemplo. Existem aparelhos responsáveis por fazer a interconexão dos componentes da rede, neste caso é um switch. Sof twar e O Software é a parte lógica do computador. Ele pode também ser definido como: 10 São programas de computador guardados em um meio de armazenamento para algum propósito definido.

11 Unidade 1 MICRO INFORMÁTICA O Computador e a Computação A função de um programa é definida por um conjunto de instruções que podem ser executadas pelo processador. Hardware e software estão intimamente relacionados, pois todo software deve ser armazenado em um hardware. Existem diversos tipos de software, como por exemplo: Sistemas Operacionais; Aplicativos; Sistemas em Rede; Linguagens de Programação; Virus; Antivirus. Sistemas Operacionais Um sistema operacionar é um elemento básico para o funcionamento de um computador. É uma coleção de programas que coordenam a operação da parte física (hardware) e lógica (software) do computador. São exemplos de sistemas operacionais o Windows, Linux, Unix, Mac OS X, etc. Para organizar as informações o Sistema Operacional utiliza um sistemas de arquivos.no caso do Windows XP (que estudaremos no próximo módulo) e de outros Sistemas Operacionais, existem dois conceitos primários: Arquivo - É a unidade primária de armazenamento. São os documentos e os programas. Por exemplo: textos, fotografias, sons, o processador de texto Word, etc. Pasta (ou diretório) - Local onde são armazenados os arquivos e outras pastas. As pastas são usadas geralmente para organizar arquivos. Por exemplo, seus textos da aula, seus arquivos de som, etc. Figura 11 - Exemplo de organização de arquivos e pastas no Windows Aplicativos São softwares desenvolvidos para atender as necessidades específicas dos usuários. Por exemplo, planilhas de cálculo, processadores de texto e jogos. Exemplo: Microsoft Word, Microsoft Excel, Paint. Figura 12 - Exemplo de aplicativo (Microsoft Word) 11

12 MICRO INFORMÁTICA O Computador e a Computação Unidade 1 Sistemas em Rede Alguns aplicativos utilizam a rede de computadores para se comunicar, com o mesmo aplicativo em outro computador ou com outros computadores. Estes são chamados sistemas em rede. Um exemplo comum são os aplicativos que permitem que usuários conversem com a ajuda do computador. Exemplos: MSN Messenger, Skype, etc. 12

13 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP MICROSOFT WINDOWS XP Introdução O Windows é uma família de sistemas operacionais, existem algumas versões que atendem diversos objetivos. Atualmente as versões mais recentes são: XP, 2003 Server. Sendo que ainda existem as seguintes versões do Windows XP: Home Edition, Professional, Tablet PC Edition e Professional x64 Edition. Em nossas aulas usaremos como referência o Windows XP Professional. Caso o seu Windows seja de outra versão, não se preocupe, pois as diferenças não são muito grandes e você pode contar com a ajuda do tutor. Portanto, não fique com dúvidas. A partir de agora, a maioria de nossas aulas serão práticas, procure repetir os procedimentos mostrados e resolver os exercícios. Caso não se sinta preparado para passar para próxima aula, repita a atual e entre em contato com o tutor. Utilizando o Mouse A maioria das ações do Windows pode ser feita utilizando o mouse ou teclado. O mouse é um dispositivo apontador que controla um ponteiro na tela. As principais ações executadas pelo mouse: Apontar - colocar o ponteiro sobre um item; Clicar - Apontar para um item e pressionar e liberar rapidamente o botão esquerdo do mouse; Clicar com o botão direito - Apontar para um item e pressionar e liberar rapidamente o botão direito do mouse; Clicar duas vezes ou clique duplo - Pressionar e liberar rapidamente o botão esquerdo do mouse duas vezes; Arrastar - Apontar para um item, pressionar e segurar o botão esquerdo (dependendo do momento pode ser usado o botão direito), mover para o local desejado, liberar o botão do mouse. A Área de Trabalho Assim que o Windows é iniciado, uma tela similar à exibida na figura ao lado é mostrada. Nela podemos ver uma barra geralmente posicionada na parte inferior da tela e uma grande área restante. 13

14 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 Esta área restante é denominada Área de Tra- balho e geralmente é utilizada para incluir ícones de atalhos para os programas ou arquivos mais utilizados. Os conceitos de ícone e atalho serão definidos com detalhes mais à frente. Por enquanto passe o mouse pela imagem ao lado para descobrir os componentes desta tela. Figura 01 - Área de Trabalho do Windows XP Ícones Os ícones são representações gráficas de documentos, programas ou outros recursos disponíveis em seu computador ou na rede. Para abrir o conteúdo associado a um ícone, dê um clique para selecioná-lo e pressione a tecla Enter. clique duplo ou dê um Após a instalação do Windows apenas um ícone aparece na área de trabalho: Este ícone representa a lixeira do seu computador e serve para armazenar por um tempo arquivos excluídos. Se você clicar no Botão Iniciar na barra de tarefas, um menu similar ao da figura ao lado vai aparecer (o termo menu será explorado posteriormente). Alguns ícones importantes podem ser vistos. Meus Documentos - Abre a pasta Meus Documentos, onde você pode armazenar cartas, relatórios, anotações ou qualquer outro tipo de documento. Documentos Recentes - Fornece acesso rápido aos documentos que você abriu mais recentemente. Minhas Imagens - Abre a pasta Minhas Imagens que você pode armazenar fotos digitais, imagens e arquivos gráficos. Minhas Músicas - Abre a pasta Minhas Músicas que você pode armazenar músicas e outros arquivos de audio. 14

15 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Meu Computador - Fornece acesso e informações sobre unidades de disco, scanners, câmeras e outros dispositivos de hardware conectados ao computador. Meus L ocais de Rede - Fornece acesso e informações sobre pastas e arquivos em outros computadores. Janelas Uma janela é uma área retangular na qual você vê uma aplicação ou um documento (arquivo). No Windows é possível ter várias janelas abertas ao mesmo tempo na Área de Trabalho, para cada janela, existirá um novo botão associado Figura 02 - Botões na Barra de Tarefas na barra de tarefas (como mostra a figura 02). Para alternar entre janelas clique no botão correspondente na Barra de Tarefas ou utilize a combinação das teclas Alt + T ab. Partes e contr ole das janelas A janela é um objeto flexível que pode ser manipulado utilizando os controles vistos anteriormente. Abaixo veremos como utilizar esses controles: Figura 03 - Partes da janela Botão Minimizar - Clique para reduzir a janela a um botão na Barra de Tarefas. O programa ainda continua executando. Para restaurar clique no botão com correspondente na Barra de Tarefas. Botão Maximizar - Clique para a janela e preencher toda a Área de Trabalho. Botão Restaurar - Clique para fazer a janela voltar ao tamanho anterior. Este botão só aparece quando a janela está maximizada. Botão Fechar - Clique para fechar a janela e encerrar o programa nela contido. Perceba que o botão correspondente na Barra de Tarefas é removido. Barra de Título - Mostra o nome da janela. Clique nesta barra e arraste para mover a janela. Barras de Rolagem - As barras de rolagem vertical e horizontal servem para mostrar informações que são maiores que a altura ou largura da janela. Clique nas setas das barras ou arraste caixa de rolagem para mover conteúdos de janelas. Bordas - Linhas que aparecem em volta da janela, servem para redimensionar a janela. Aponte para a borda da janela, o ponteiro se transforma em uma seta de pontas duplas, clique e arraste para alterar o tamanho da janela. 15

16 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 Caixas de diálogo Uma Caixa de Diálogo é uma janela que aparece sempre que for necessário para que você passe informações adicionais antes que uma função seja executada. Essas informações adicionais são necessárias para que o Windows possa executar corretamente o comando. Por exemplo, quando você pede para Desligar, o Windows pergunta como é que você quer que seja feito o desligamento. Você pode identificar quando uma função (ou comando) vai abrir uma Caixa de Diálogo, pois a função é seguida de reticências (...) no menu, por exemplo. As formas mais comuns fornecer informações numa Caixa de Diálogo: Caixa de Texto - Utilizada para introduzir textos. Botão de Comando - Utilizado para executar um comando, o que frequentemente fecha a Caixa de Diálogo. Caixa de Verificação - Frequentemente utilizada para opções de múltipla escolha. Quando clicada aparece um V ou X. Botão de Opção - Utilizado para opções mutuamente exclusivas (ou seja, que apenas uma pode ser selecionada). Geralmente aparece em grupos e quando clicado aparece um ponto no centro do círculo. Caixa de Listagem - Utilizada para mostrar itens em um formato de lista. Pode possuir barra de rolagem ou ser de uma única linha e possuir um botão com uma seta que, se clicado, exibe toda a lista. Menus Um menu é uma lista de comandos disponíveis. Eles podem aparecer em janelas ou na Área de Trabalho. Um exemplo é o Menu Iniciar (visto em slides anteriores) que aparece quando você clica no Botão Iniciar da Barra de Tarefas. Figura 04 - Grupo Todos Os Programas Um comando é uma ordem dada ao computador. Por exemplo: imprimir, abrir um documento, executar um programa etc. Em seu computador você também pode acessar os grupos de comandos do Menu Iniciar, basta clicar no Botão Iniciar, apontar (não precisa clicar) para o grupo Todos os P rogramas e apontar para o grupo Acessórios. Dica: É fácil diferenciar um grupo de um comando, pois o grupo tem uma seta no lado direito do nome. Para fechar um menu basta clicar em um local vazio da Área de Trabalho. 16

17 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Figura 05 - Exemplo de menu pop-up Menus P op-up Um menu Pop-up é uma lista de opções que é aberta ao clicar botão direito do mouse em certos locais da Área de Trabalho ou de uma janela. É sensível ao contexto, isto é, a lista de comandos do menu muda de acordo com o local em que você clicou e aparece quando você clica com o botão direito na Área de Trabalho rabalho. Ao clicar com o botão direto do mouse ativa-se a janela pop-up dos comandos associados ao objeto clicado. Caso seja um arquivo, abrem-se os comandos para o arquivo. Clique com o botão direito em outras partes do Windows e perceba que os menus mudam. Gerenciando Janelas Em determinados momentos você pode precisar executar várias tarefas ao mesmo tempo. Por exemplo, enquanto digita um texto, elabora um desenho e utiliza a calculadora. No Windows isso é possível abrindo vários programas ao mesmo tempo. Esse procedimento vai abrir várias janelas e provavelmente uma janela vai ficar sobre outra. Como fazer para gerenciar essas janelas? Várias Janelas na Ár ea de T rabalho Primeiro vamos abrir alguns programas. As janelas dos programas vão abrir sobre a janela de seu programa de acesso a Internet (o navegador, que será detalhado no Módulo 5), para retornar a aula clique no botão correspondente na Barra de T ar efas. Figura 06 - Grupo Todos Os Programas 1) Clique no Botão Iniciar; 2) Aponte para Todos os P rogramas ogramas; 3) Aponte para Acessórios; 4) Clique em Wor ordpad dpad; 5) Repita os passos 1, 2 e 3; 6) Clique em Calculadora; 7) Repita os passos 1, 2 e 3; 8) Clique em novamente em Wor ordpad (o Windows permite abrir várias vezes o mesmo programa). Agora existem vários botões na Barra de Tarefas. Para alternar entr e as janelas basta clicar no botão e a janela é trazida para frente ou utilizar a tecla de atalho Alt + T ab. Se vc mantiver a tecla Alt pressionada, vc pode então clicar várias vezes no Tab para alternar para qualquer janela aberta na Área de Trabalho. 17

18 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 É possível organizar rapidamente as janelas abertas na Área de Trabalho: 1)Clique com o Botão Direito do mouse em uma área vazia da Barra de Tar arefas efas. Aparece um menu pop-up conforme mostrado na figura ao lado. 2)Clique em Janelas em Cascata. P erceba que todas as janelas abertas são or ganizadas, umas sobr e as outras, com as Bar - ras de Título sendo mostradas. 3)Repita o primeiro passo. 4)Clique em Janelas lado a lado horizontalmente. 5)Repita o primeiro passo. 6)Clique em Janelas lado a lado verticalmente. 7)Repita o primeiro passo. 8)Clique em Minimizar todas as janelas. 9)Percebeu as diferenças? Agora ficou mais fácil organizar as janelas! Atalhos Figura 07 - Pop-Up para criar atalho Um atalho é uma forma mais rápida de chegar a um determinado lugar. No Windows esse conceito também é válido. Algumas vezes, para acessar um determinado documento ou programa, você tem que passar por vários menus ou abrir várias pastas. Com certeza o acesso seria bem mais rápido se esse documento ou programa estivesse localizado no Menu Iniciar ou na Área de T rabalho. Você pode criar atalhos em vários lugares e de várias formas diferentes. Em nosso primeiro exemplo vamos adicionar um atalho para o iexplore.exe (Arquivo executável do software Internet Explor er) na Área de T rabalho, utilizando o Meu Computador: 1)No menu Iniciar dê um clique em Meu Computador; 2)Dê um duplo clique em C: (Se este for o local de instalação do Windows); 3)Dê um duplo clique em Arquivos de Programas; 4)Dê um duplo clique em Internet Explorer; 5)Com o botão direito do mouse, arraste o arquivo do iexplore para a Ár ea de T rabalho; 6)Vai aparecer um menu pop-up, escolha a opção Criar atalho(s) aqui. 7)O ícone do atalho aparece na Área de Trabalho. O ícone do atalho é identificado com uma seta ( ) no canto inferior esquerdo. Lembre que o atalho não é um documento ou programa, e sim um apontador para o arquivo original. Outra forma de criar atalhos 18 Outro modo simples de criar atalhos na Área de Trabalho é localizar o programa no Menu Iniciar, clicar com o botão direito do mouse posicionado sobre ele e selecionar a opção Enviar para Ár ea de T rabalho (criar atalho).

19 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Os procedimentos acima servem para qualquer tipo de arquivo ou pasta. Caso você crie um atalho no disquete, lembre que ele só irá abrir o arquivo ou pasta no computador que contenha o arquivo ou pasta. Figura 08 - Menu pop-up Criando Atalhos no Menu Iniciar Você também pode adicionar atalhos ao Menu Iniciar Esses atalhos ficam acima do grupo Todos os programas em uma área reservada para itens personalizados. Veja na figura ao lado em destaque os atalhos criados no Menu Iniciar. Vamos adicionar o mesmo atalho para o Internet Explor er (iexplore.exe), só que agora no Menu Iniciar : Figura 09 - Menu Iniciar 1)No menu Iniciar dê um clique em Meu Computador; 2)Dê um duplo clique em C:; 3)Dê um duplo clique em Arquivos de Programas; 4)Dê um duplo clique em Internet Explorer; 5)Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo do iexplore e selecione a opção Fixar no Menu Iniciar; 6)Clique no Botão Iniciar e verifique se o ícone do iexplore aparece no topo do menu. Gerenciando ícones Você pode inserir quantos atalhos quiser na Área de Trabalho rabalho, porém, este procedimento pode não ser adequado, pois dificulta a gerência e organização. 19

20 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 Você pode organizar os ícones arrastando e colocando no local desejado ou: 1)Clicando com o botão dir eito na Área de T rabalho; 2)Aponte para Organizar ícones e escolha uma das opções; Figura 10 - Pop-up Organizar Ícones As quatro primeiras opções organizam por nome, tamanho, tipo e data de mo- dificação, respectivamente. A opção Orga- nizar automaticamente faz com que os ícones sempre permaneçam organizados, caso você tente colocar algum ícone fora da organização sugerida ele reposiciona. Para desfazer selecione novamente a opção Organizar automaticamente. Renomeando ícones Se você desejar renomear um atalho, basta seguir as orientações abaixo: 1)Clique com o botão direito sobre o ícone. Aparece um menu pop-up. 2)Clique em Renomear. O nome do ícone fica destacado. 3)Digite o novo nome e pressione Enter. 4) Removendo atalhos do menu iniciar Para excluir um atalho do Menu Iniciar: 1)Clique sobre o atalho com o botão direito do mouse e selecione a opção Excluir; 2)Na caixa de diálogo Confirmar exclusão de arquivo clique Sim. Excluindo um atalho da Ár ea de T rabalho Caso deseje excluir um atalho: 1) Dê um Clique no atalho e pressione a tecla Del. 2) Na caixa de diálogo Confirmar exclusão de arquivo clique ou 1) Clique no atalho com o botão direito. 2) Clique em Excluir. Na caixa de diálogo Confirmar exclusão de arquivo clique Sim. Sim. Lembre que você removeu apenas o atalho, o arquivo original continua no mesmo local. Aplicativos do Windows 20 O Windows, assim como qualquer outro sistema operacional, inclui alguns aplicativos básicos. Veja qual a função de alguns deles: Calculadora - Calculadora simples ou científica.

21 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Figura 11 - Paint Paint - Aplicativo para fazer desenhos em bitmap. Media Player - Aplicativo para a execução de arquivos de mídia, como por exemplo, músicas no formato Mp3, CDs de Áudio, DVDs ou arquivos de vídeo. Wor ordpad - Editor de texto, permite que cartas, relatórios, anotações e outros documentos de texto sejam redigidos. Windows Movie Maker - Permite a você gravar, organizar, editar e compartilhar mídia do Windows no seu computador, por ou pela Internet. Backup - Arquiva dados para protegê-los contra perda acidental. Trabalhando com Arquivos Uma das características que tornou o Windows um fenômeno de utilização mundial, foi a padronização do ambiente de execução dos programas utilizando janelas. Essa característica facilita o aprendizado da utilização de programas. Por exemplo, o procedimento para fechar um programa redator de texto é o mesmo para um programa de pintura. Logicamente que existem características específicas de cada programa que devem ser aprendidas. A partir de agora, vamos aprender a executar tarefas básicas em aplicativos para Windows. Como exemplo, utilizaremos o redator de textos Wor ordpad dpad. Para abrir o Wor ordpad dpad, execute as tarefas abaixo: Figura 12 - Wordpad 1) Clique no botão Iniciar; 2) Aponte para Programas; 3) Aponte para Acessórios; 4) Clique em Wor ordpad dpad. A janela mostrada ao lado deve se abrir. 5) Digite o seguinte texto: Fazer um curso sem sair de casa, na hora que quiser, com todo o conforto e assistência de professores Salvando Arquivos Salvar significa guardar em disco na forma de um arquivo. Dessa forma você pode desligar o computador e abrir novamente o arquivo sem perder o trabalho, pode ainda enviar por ou copiar em disquete. Vamos então salvar o texto do exemplo anterior: 1)Clique no menu Arquivo; 2)Clique em Salvar como...; 3)Na caixa de listagem Salvar em..., clique em Meus Documentos; 4)Dê um clique na caixa de texto Nome do arquivo e digite primeiro texto; 5)Clique em Salvar. 21

22 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 O texto foi gravado em disco. Mais espeficamente na pasta Meus Documen- tos, com o nome primeiro texto. A opção Salvar como é usada quando você vai salvar pela primeira vez ou para salvar o arquivo com outro nome ou em outro local. A opção Salvar é usada para gravar alterações no arquivo, quando ele já foi salvo. Agora, vamos aprender como salvar o texto em uma pasta que você vai criar para colocar seus textos. Existem várias formas de criar pastas no Windows, nesse exemplo veremos apenas uma delas. 1)Clique no menu Arquivo; 2)Clique em Salvar como...; 3)Na caixa de listagem Salvar em..., clique em Meus Documentos. 4)Clique no botão Criar nova pasta. Aparece uma pasta com o nome Nova pasta. 5)Digite Meus exer cícios e pressione Enter. A pasta Meus exercícios foi criada. 6)Pressione Enter novamente para abrir a pasta. 7)Clique na caixa de texto Nome do arquivo e digite segundo texto. 8)Clique em Salvar. O texto foi gravado na pasta Meus exercícios. Abrindo arquivos Um arquivo salvo fica disponível para que você possa utilizá-lo quando quiser. Vamos aprender como abrir um arquivo. Como exemplo, vamos abrir o arquivo salvo no exercício anterior: Abra o Wor ordpad dpad, caso não lembre como realizar esta tarefa reveja slides anteriores. 1)Clique no menu Arquivo. 2)Clique em Abrir......; 3)Na caixa de listagem Examinar..., clique em Meus Documentos. 4)Dê um duplo clique na pasta Meus exercícios. A pasta se abre a aparece o arquivo segundo texto. 5)Clique no arquivo segundo texto e clique no botão Abrir. O texto é aberto. Modificando um arquivo Agora que você aprendeu como abrir um arquivo, vamos aprender como modificar esse arquivo e salvar essas alterações: 22 1)Caso tenha fechado o Wor ordpad dpad, repita o exemplo anterior; 2)Clique no início do texto e digite seu nome e tecle Enter; 3)Clique no menu Arquivo; 4)Clique em Salvar. Todas as alterações feitas foram gravadas.

23 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Você pode executar outras modificações como excluir texto, modificar o tamanho das letras, alterar a cor do texto etc. O Windows Explorer Da mesma forma que você organiza seus documentos em pastas ou gavetas, você também pode organizar seus arquivos no computador. Quanto mais organizados estiverem seus arquivos, mais facilmente serão encontrados quando você necessitar deles. Figura 13 - Windows Explorer O Windows Explorer é um aplicativo que pode ser utilizado para visualizar e gerenciar o conteúdo do computador. As informações são exibidas de forma hierárquica facilitando a manipulação de discos, pastas e arquivos. Para executar o Windows Explorer: 1)Clique no Botão Iniciar; 2)Aponte para Todos os P rogramas ogramas; 3)Aponte para Acessórios; 4)Clique em Windows Explor er. No lado esquerdo da janela aberta, serão exibidos os discos, pastas e cone- xões de rede. Clique em uma pasta ou drive de disco. No lado direito serão exibidos os nomes dos arquivos e das pastas armazenadas na pasta selecionada; Para visualizar as subpastas de uma pasta, basta clicar na caixa com o símbolo + localizado à esquerda da pasta. O conteúdo de cada pasta pode ser mostrado de quatro formas diferentes: Ícones grandes; Ícones pequenos; Lista; Detalhes - nesse modo de exibição são mostradas informações adicionais sobre o arquivo como: tamanho, tipo e data da última modificação. Para alternar entre as formas de exibição, clique no menu uma das formas apresentadas. Exibir e escolha Dica: você também pode abrir o Windows Explorer utilizando a tecla de atalho Tecla do Windows + E. 23

24 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 Criando pastas O Windows Explorer permite que você crie e remova pastas, de modo que você pode organizar de forma eficiente os seus arquivos. A seguir, você criará uma pasta chamada Informática na unidade de disco C:. Com o Windows Explorer aberto, clique no ícone do disco C:; 1)Clique no menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Pasta; 2)Uma pasta chamada Nova Pasta aparece na área de conteúdo (lado direito). O nome já está selecionado o que permite que você digite um novo nome para a pasta. 3)Digite a palavra Informática e pressione Enter. Pronto, a pasta foi criada; 4)Para criar uma outra nova pasta, é preciso inicialmente remover a seleção, para isso basta clicar em uma área vazia da janela do Explorer; 5)Repita os procedimentos 2 e 3. Copiando arquivos ou pastas Vamos aprender como copiar arquivos para a pasta que você acabou de criar. Em nosso exercício utilizaremos o arquivo criado na aula Salvando Arquivos, o nome do arquivo é primeiro texto e está na pasta Meus Documentos. Caso você tenha removido o arquivo ou não tenha feito o exercício, repita a aula Salvando Arquivos. 1)Com o Windows Explorer aberto, clique na pasta Meus Documen- tos. Verifique se o arquivo primeiro o texto.txt (ou.doc) está presente; 2)Clique no nome do arquivo, clique no menu Editar e em Copiar; 3)Clique na pasta Informática localizada na unidade C:; 4)Clique no menu Editar e em Colar. Uma cópia do arquivo deve aparecer. 5)Para confirmar se uma cópia do arquivo foi feita, abra a pasta Meus Documentos e verifique se o outro arquivo foi mantido. Dica: As teclas de atalho para copiar e colar, são respectivamente CTRL + C e CTRL + V. Movendo Ar quivos ou P astas Para mover um arquivo, a operação é bem similar à de copiar. A diferença está que, em vez de copiarmos o arquivo, nós desejamos recortá-lo antes de colar. As operações são: 1)Clique no nome do arquivo, clique no menu Editar e em Recortar ; 2)Clique na pasta Informática localizada na unidade C:; 3)Clique no menu Editar e em Colar. Uma cópia do arquivo deve aparecer. 24 Você pode verificar que o arquivo não mais se encontra na pasta Meus Docu- mentos.

25 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Outra forma de mover um arquivo é simplesmente arquivo até a pasta de destino. clicando e arrastando o Renomeando Ar quivos ou P astas Para dar outro nome a um arquivo, existem três formas básicas. Clique no nome do arquivo para selecioná-lo e faça uma das operações abaixo: 1)No menu Arquivo, clique em Renomear; 2)Após selecionar o arquivo, dê um clique simples novamente; 3)Pressione a tecla de atalho F2. Assim, uma caixa de texto irá surgir em cima do nome do arquivo ou da pasta e você poderá alterar seu nome. Excluindo Ar quivos ou P astas Para manter os arquivos e pastas organizados, às vezes é necessário excluir arquivos antigos ou desnecessários. Para excluir um arquivo ou uma pasta você pode selecionar com um clique simples do mouse e pressionar a tecla Del (ou Delete) do seu teclado. Uma caixa de diálogo parecida com a da figura ao lado aparecerá e será necessário você confirmar esta operação. Quando um arquivo (ou pasta) é excluído, ele vai para a lixeira do Windows. Utilizando a Lixeira É possível recuperar os arquivos e pastas excluídos e colocados na Lixeira. 1)Com o Windows Explorer aberto, clique no ícone Lixeira. Aparece a lixeira e todos os arquivos e pastas excluídos; 2)Clique no arquivo e então no menu Arquivo e em Restaurar; 3)Como teste, crie um arquivo com a ajuda do Wordpad, exclua e restaure. Verifique se ele foi corretamente recuperado. Dica: Você também pode restaurar um arquivo da Lixeira clicando com o botão direito do mouse e selecionando Restaurar. Limpando a Lixeira Os arquivos e pastas excluídos que vão para a Lixeira ocupam espaço em disco. Para liberar esse espaço é necessário esvaziar a lixeira. Figura 14 - Limpando a lixeira 1)Abra a Lixeira. Aparece a lixeira e todos os arquivos e pastas excluídos; 2)Clique no arquivo que deseja eliminar da lixeira, pressione Del (ou Delete); 25

26 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 3)Aparece a caixa de diálogo Confirmar exclusão definitiva do arquivo; 4)Clique em Sim. Dicas: Para selecionar mais de um arquivo pressione CTRL enquanto clica nos arquivos; Para esvaziar toda a Lixeira, clique no menu Arquivo e escolha a opção Esvaziar Lixeira. Localizando Arquivos Localizar um arquivo (um programa ou um documento de texto, por exemplo) pode não ser uma tarefa fácil. Vamos imaginar que você não sabe ou não tem certeza de onde está o arquivo. Caso você tente procurar o arquivo abrindo pasta por pasta, o processo pode tomar muito tempo e talvez você não encontre o que deseja. Figura 15 - Localizando Arquivos Imagine agora que você sabe alguns detalhes do arquivo, mas não lembra o nome e o local. Nesse caso, seria praticamente impossível utilizar o procedimento de busca anterior. Para solucionar este problema, o Windows disponibiliza uma ferramenta para a localização de arquivos. Mais adiante veremos como localizar arquivos pelo nome e local, data, con- teúdo, tamanho e tipo. Localizando por nome, local e conteúdo Vamos supor que você sabe o nome do arquivo, mas não onde ele está. Como exemplo, vamos utilizar o arquivo calc.exe (é o arquivo executável da Calculado- ra do Windows). 1)Clique no Botão Iniciar e então em Pesquisar esquisar; 2)Aparecerá uma janela similar à apresentada na figura do lado; 3)Clique em Todos os ar quivos e pastas; 4)Na caixa de texto chamada Todo ou parte do nome do ar digite calc; 5)Clique em Pesquisar esquisar; 6)Aguarde o término da pesquisa; quivo, Procure na lista o arquivo calc.exe, provavelmente ele estará localizado em C:\Windows\System32. Caso você queira executar a calculadora, dê um clique duplo no arquivo. 26 Você pode alterar o local da pesquisa por meio da caixa de texto Examinar em. Por exemplo, você pode restringir a pesquisa para a pasta C:\Windows.

27 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Para restringir a busca por arquivos que contenham um conteúdo específico basta digitar uma palavra ou frase no arquivo no campo indicado. Dica: Na caixa Nome você pode digitar pedaços do nome e utilizar um caractere especial (*) para substituir uma parte do nome. Esse caractere funciona de forma semelhante ao curinga do baralho. Vamos ver alguns exemplos: CAS*.TXT - o Windows vai localizar todos os arquivos cujos nomes começam com CAS e têm extensão TXT - CASA.TXT, CASADO.TXT, CASCA.TXT, etc. *.T* - o Windows vai localizar todos os arquivos com qualquer nome e com extensão iniciada por T - WORD.TMP, CASADO.TXT, CALC.TEX, etc. CALC.* - o Windows vai localizar todos os arquivos com nome CALC e com qualquer extensão - CALC.TXT, CALC.EXE, CALC.HLP, etc. *01.*NI - o Windows vai localizar todos os arquivos com nome que termine em 01 e com a extensão terminada em NI - Documento 01.INI, EXERCICIO01.SNI, RECIBO_01.INI, etc. *CI*.TXT - o Windows vai localizar todos os arquivos com nome que tenham no meio CI e com a extensão TXT - RECIBO.TXT, EXERCICIO.TXT, RECINTO.TXT, etc. Localizando por data e tipo Vamos fazer uma busca em todos os documentos de texto, que contém a palavra telefone e que foi modificado no mês passado. 1)Na janela Pesquisar esquisar, clique em Documentos (pr ocessamento de textos, planilha, etc.); 2)Selecione o botão de opção mês passado; 3)Clique em Usar opções avançadas de pesquisa; 4)Aparecerá então a caixa para digitar uma palavra ou frase no do- cumento. Digite telefone; 5)Clique em Pesquisar esquisar. Para determinar um intervalo mais específico da data de modificação, pode-se usar a seção Todos ar quivos e pastas e clicar em Quando houve modifica- ções? e então no botão de opção Especificar datas. Configurando data e hora Sempre que um arquivo é criado ou modificado, ele guarda as informações de data e hora atuais do sistema para registrar o evento. Essas informações são utilizadas em diversas situações, por exemplo, quando você procura um determinado arquivo e não recorda o nome, mas lembra a data ou ainda quando você compara arquivos em busca do mais atual. Uma outra maneira de abrir a janela Propriedades de Data/Hora é dar um clique duplo no relógio na Barra de T arefas efas. 27

28 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 1)Clique no Botão Iniciar; 2)Clique em Painel de Controle; 3)Na janela Painel de Controle, clique em ções regionais; 4)Clique em Data e Hora Data, hora, idioma e op- A caixa de diálogo Propriedades de Data/Hora aparece. Faça as alterações de data e hora utilizando os seguintes procedimentos: Clique na seta da caixa de listagem Mês e clique no mês desejado. Clique em uma das setas da caixa Ano e clique no ano desejado ou dê um clique duplo e digite o ano. Clique em um dia no calendário. Dê um clique duplo na hora/minuto/segundo e digite o novo valor. Você também pode mudar os valores clicando nas setas. Clique no botão OK para confirmar suas alterações. Observação: Se o painel de controle estiver no modo de exibição clássico, basta dar um duplo clique em Data e Hora Personalizando o Windows O P ainel de Contr ole Em aulas anteriores, para fazer alguns ajustes no Windows precisamos entrar numa área chamada Painel de Controle. Figura 16 - Painel de Controle O Painel de Controle é uma área do Windows que fornece opções para personalizar a aparência e funcionalidades do computador, adicionar ou remover programas e configurar conexões de rede e contas de usuários. Para acessá-lo basta clicar no ícone correspondente no Menu Iniciar. Aparência Você pode configurar o vídeo para tornar o trabalho no computador mais agradável. Por exemplo, você pode incluir uma foto na área de trabalho ou alterar as cores das janelas. 28

29 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Inicialmente, veremos como personalizar o esquema de cor: Figura 17 - Pré-visualização do esquema de cor 1) Abra o Painel de Controle; 2) Clique em Aparência e Temas e depois em Vídeo; 3) A caixa de diálogo Propriedades de Vídeo aparece. 4) Clique na guia Aparência; 5) Altere o esquema de cores e observe a pré- visualização. Você pode mudar as cores e fontes de forma individual, clique no botão Avançada, selecione um elemento, clique na caixa de listagem Cor ou Fonte e selecione a opção desejada. 6)Clique no botão Aplicar. Perceba que as cores da Área de Trabalho mudam para o novo esquema; 7)Clique no botão OK. Uma outra maneira de abrir a caixa de diálogo Propriedades de Vídeo é dar um clique com o botão direito do mouse em uma área vazia da Área de Trabalho e escolher a opção Propriedades no menu pop-up. Modificando o Segundo Plano Agora você vai configurar o segundo plano (ou plano de fundo) da Área de Trabalho rabalho. É possível colocar imagens (fotografias digitalizadas ou desenhos) ou páginas HTML. Os formatos de arquivos mais comuns são: HTML, BMP, GIF e JPG. O procedimento a seguir mostra como você vai realizar essa tarefa: Figura 17 - Escolhendo o segundo plano 1) Na caixa de diálogo Propriedades de Vídeo selecione a guia Área de T rabalho; 2)Clique em uma opção da caixa de listagem para escolher um documento HTML ou uma figura. Caso você deseje incluir um arquivo personalizado, não disponível na listagem, clique no botão Procurar ocurar... e escolha o seu arquivo. Veja como vai ficar o esquema escolhido no monitor de exemplo; 3) Para alteras a disposição da imagem, clique na lista Posição e escolha como a imagem será apresentada (Centralizado, Lado a lado ou ampliado); 4) Clique no botão Aplicar para confirmar se ficou como você esperava; 5) Clique no botão OK. 29

30 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Unidade 2 Proteção de T ela A Proteção de Tela é um programa que mostra animações na tela quando o computador estiver ocioso. A proteção de tela antigamente era utilizado para proteger o monitor, mas com os monitores atuais, sua única função é esconder as informações que estão na tela. Os procedimentos a seguir mostram como você pode selecionar uma proteção de tela: Figura 18 - Escolhendo uma proteção de tela 6)Clique no bo- 1) Na caixa de diálogo Propriedades de Vídeo selecione a guia Proteção de Tela ela; 2) Clique em uma opção da caixa de listagem Proteção de T ela. No monitor de exemplo, veja como vai ficar a proteção de tela que você escolheu; 3) Na caixa Aguardar digite o número de minutos para que a proteção de tela comece a funcionar (ou utilize as setinhas para aumentar ou reduzir o número); 4) Clicando no botão Configurações, é possível alterar algumas propriedades da proteção de tela; 5) Clique no botão Visualizar para ver como a proteção de tela vai funcionar. Para retornar basta movimentar o mouse ou pressionar uma tecla qualquer; tão OK. Barra de T ar efas Em determinados momentos você pode precisar modificar algumas propriedades da barra de tarefa. Por exemplo, talvez você precise de mais espaço na Área de Trabalho e queira ocultar a Barra de Tar arefas ou então modificar a sua posição e tamanho possa solucionar o problema. Ocultando automaticamente a barra de tarefas Primeiro vamos ver como ocultar a Barra de T arefas efas: 1)Clique botão direito em uma área desocupada da Barra de Tarefas; 2)Clique em Propriedades. 3)Clique no Barra de tarefas e menu iniciar. Aparece a Caixa de Diálogo Propriedades da Barra de tarefas e do Menu Iniciar; 4)Clique na Caixa de Verificação Ocultar automaticamente a barra de tarefas. A caixa deve ficar marcada. 5)Clique no botão OK. 30 Clique em um local qualquer da deve desaparecer. Área de T rabalho e a Barra de T arefas

31 Unidade 2 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Windows XP Para que a Barra de Tarefas reapareça, basta mover o ponteiro do mouse próximo a parte inferior da Área de Trabalho. Para mover a Barra de T ar efas: 1)Clique com o botão dir eito em uma área vazia da Barra de Tarefas. 2)Desmarque a opção Bloquear Barra de T arefas efas. 3)Aponte para uma área vazia da Barra de Tarefas. 4) Arraste a Barra de T arefas para uma das bordas da Área de Trabalho, por exemplo para a direita. A barra deve ficar semelhante a figura ao lado. 5)Repita os passos anteriores e coloque a barra nos cantos superior e esquerdo, depois devolva a barra para o canto inferior. Opcionalmente você pode bloquear novamente a Barra de Tarefas, para isso, clique com o botão direito em uma área vazia e marque a opção Bloquear Barra de T ar efas. 31

32 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 Unidade 3 EDITOR DE TEXTO MICROSOFT WORD 2003 Introdução Neste módulo estudaremos o editor de texto Microsoft Word 2003, que faz parte do pacote Microsoft Office Com este editor de texto você poderá digitar e edita textos, construir tabelas, utilizar figuras e gráficos para ilustrar seus documentos. Algumas funções básicas são comuns entre todos os aplicativos do pacote Microsoft Office, como salvar, criar um novo documento etc. Estas funcionalidades serão demonstradas no decorrer deste módulo. Executando o Word Para que o editor de texto Word seja executado os passos abaixo devem ser seguidos: 1)Clique no menu Iniciar; 2)Clique em Todos os Programas ogramas; 3)Clique em Microsoft Office; 4)Clique em Micr osoft W ord d O Word será iniciado e deverá aparecer numa janela como demonstra a figura: O Ambiente do Word 32 Uma vez executado o editor de texto Word abrirá com um documento novo (documento em branco) padrão, para que o usuário possa começar a escrever.

33 Unidade 3 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 A identificação de alguns componentes do Microsoft Word é muito importante para o bom aprendizado no curso: barra de menus - contém vários menus para acessar as mais variadas funções e configurações do word; barra de ferramentas de formatação - contém botões de fácil acesso que permitem a formatação do documento; barra de ferramentas padrão - é possível escolher desde a cor do realce do texto até a cor da fonte; Criando um documento As barras ferramentas dos Word são configuráveis, podem ser arrastadas para mudar a ordem das barras ou para mudar sua disposição na janela. O Word dispõe de várias barras de ferramentas que podem ser adicionadas ou excluídas, o que pode ser feito seguindo os seguintes passos: 1) Clique na opção Exibir da Barra de menus; 2) Clique na opção Barra de Ferramentas; 3) Agora é só marcar a barra que você deseja utilizar no ambiente do Word. Quando o Microsoft Word é iniciado novo documento é criado automaticamente, dispensando a necessidade da criação do mesmo inicialmente. Mas, caso queira criar um outro documento basta seguir os comandos: 1) Clique na opção Arquivo da Barra de Menus; 2) Clique na opção Novo... Uma outra forma de se criar um novo documento é clicando simplesmente no ícone da Barra Padrão. Trabalhando com Texto Quando o editor de texto Word é iniciado ou quando é criado um novo documento, aparece na área de trabalho uma página em branco com margens delimitadas por uma linha cinza. É nessa área em branco que você vai digitar seu texto. Recomendamos que você crie uma pasta na raiz chamada Exercício de Word, onde salvaremos os exercícios desse módulo. O caminho completo para essa pasta será: C:\Exercício de Word\. Inserindo um texto Para identificar onde você vai iniciar a digitação, um cursor aparecerá piscando no canto superior esquerdo das margens. 33

34 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 Unidade 3 Agora você já pode começar a digitar para inserir o texto, caso digite algo errado poderá apagar as letras pressionando a tecla Backspace. Vamos começar seguindo as instruções que seguem: 1)Digite FANESE ANESEe pressione Enter; 2)Digite Educação à Distância e pressione 3)Digite o parágrafo abaixo: Enter; A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por cor - respondência na Europa. Este meio de Educação à Distância foi muito utilizado até o meio deste século, quando o rádio e televisão instrucional tornaram-se populares. E pressione a tecla Enter. Como você já deve ter percebido o Enter, no Word, serve para iniciar um novo parágrafo. Selecionando um texto Antes de fazer uma alteração em um texto é necessário indicar qual texto será alterado. Para isso é necessário selecionar o texto. Existem diferentes formas de selecionar o texto, abaixo veremos algumas delas: Clique com o botão esquerdo, mantendo-o pressionado, antes da palavra e arraste até onde deseja selecionar. Dê um clique duplo sobre a palavra que quer selecionar. Perceba que a palavra selecionada fica realçada em letras brancas com fundo preto. Caso queira selecionar todo o parágrafo rapidamente, clique três vezes em qualquer letra do parágrafo. Apagando um texto Como já foi dito, você pode apagar um texto pressionado a tecla Backspace, porém, dessa maneira só poderá apagar letra por letra. Para apagar uma linha inteira ou um parágrafo inteiro basta selecionar o texto a ser apagado e pressiona a tecla Delete. Assim, o texto selecionado será apagado. 34

35 Unidade 3 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 Substituindo um texto Para substituir um texto deve-se selecionar o texto o a ser substituído e digitar o texto desejado. Para exercitar selecione o texto Educação à Distância e digite o texto Ensino à Distância. O texto selecionado será substituído. Salvando um documento Um documento pode ser guardado no computador para que possa ser utilizado em outro momento. Os passos a seguir demonstram como você deve fazer para salvar um arquivo pela primeira vez, aproveite a explicação e salve o documento que foi criado anteriormente com o nome Exercício 1 : 1)Clique no menu Arquivo; 2)Clique na opção Salvar Como... ; 3)Na parte superior da caixa de diálogo existe a opção Salvar em onde é possível escolher em qual pasta o documento será salvo; 5)Na opção Nome do Arquivo existe um campo para que você possa alterar o nome do documento; 6)A opção de Salvar como T ipo serve para que você possa salvar o documento em outros formatos disponíveis no Microsoft Word; Abrindo um Documento No editor de texto Word é possível abrir um arquivo para fazer alterações ou incluir novos textos. No exemplo abaixo você pode utilizar o arquivo que foi salvo na ultima sessão. Para abrir um arquivo siga os seguintes passos: 1)Clique no menu Arquivo; 2)Clique na opção Abrir..., aparecerá a seguinte caixa de diálogo: 3)Selecione a pasta onde você salvou o arquivo do Word (essa caixa de diálogo é bem semelhante à caixa de diálogo de salvar); 4)Selecione o arquivo e clique no botão Abrir; 5)Você também pode abrir um documento clicando na no botão Abrir na barra padrão. Movendo um Texto No Microsoft Word é possível mover um texto no documento sem necessidade de digitar novamente, você pode inverter a ordem dos parágrafos, por exemplo. Os passos a seguir demonstram como você poderá mover um texto, utilize o arquivo Exercício1. 35

36 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 Unidade 3 1)Selecione a primeira frase do texto: A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por correspondência na Europa. 2)No menu Editar clique em Recortar. O atalho Ctrl + X também pode ser utilizado para recortar um texto; 3)Posicione o cursor no final do texto; 4)No menu Editar clique em Colar ou utilize o atalho Ctrl + V. A frase deverá aparecer no final do documento. Você poderá ver como como era o texto original e como ficou depois da alteração, salve o documento como Exercício2. A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por corres- pondência na Europa. Este meio de Educação à Distância foi muito utilizado até o meio deste século, quando o rádio e televisão instrucional tornaram-se populares. Este meio de Educação à Distância foi muito utilizado até o meio deste século, quando o rádio e televisão instrucional tornaram-se populares. A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por correspondência na Europa. Copiando um Texto Copiar um texto é bem semelhante a mover um texto, esta funcionalidade é muito utilizada para copiar textos de um documento e colar em outro documento. Os passos a seguir demonstram como você poderá copiar um texto, utilize o arquivo Exercício 1. 1)Selecione a primeira frase do texto; A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por correspondência na Europa. 2)No menu Editar clique em Copiar. O atalho Ctrl + C também pode ser utilizado para copiar um texto; 3)Posicione o cursor no final do texto; 4)No menu Editar clique em Colar ou utilize o atalho Ctrl + V. A frase deverá ser copiada para o final do documento. Você poderá ver como como era o texto original e como ficou depois da alteração, salve o documento como Exercício2. A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por corres- pondência na Europa. Este meio de Educação à Distância foi muito utilizado até o meio deste século, quando o rádio e televisão instrucional tornaram-se populares. 36 A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por cor - respondência na Europa. Este meio de Educação à Distância foi muito utilizado até o meio deste século, quando o rádio e televisão instrucional tornaram-se populares. A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por correspondência na Europa.

37 Unidade 3 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 Formatação de Textos Algumas formatações podem ser feitas no texto, aumentar o tamanho do texto, mudar de cor, mudar o tipo da letra são algumas mudanças que podemos fazer para tornar o texto mais atrativo. Para abrir esta caixa de diálogo clique no menu Formatar e depois na opção Fonte. As opções mais usadas podem ser encontradas na barra de formatação como mostra a figura a seguir: Para exercitar faremos algumas formatações no documento Exercício 1. Colocaremos o nome FANESE na fonte Arial, negrito, tamanho 20, cor verde e efeito de contorno, devemos seguir os seguintes passos: 1)Selecione o texto a ser formatado; 2)Abrir a caixa de diálogo de formatação de fonte; 3)Es- colha a configuração as características do textoconforme a figura: 4)Clique no botão OK e a formatação do texto será aplicada. Salve o documento com o nome Exercício 4. Formatação de Parágrafos Algumas formatações podem ser feitas nos parágrafos como alinhamento, recuo e espaçamento. Para demonstrar as funcionalidades de ceda configuração po- 37

38 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 Unidade 3 demos abrir a caixa de formatação de parágrafo clicando no menu Formatar e depois na opção Parágrafo. Na caixa de diálogo Parágrafo, encontramos as seguintes opções de formatação de parágrafo: Alinhamento - Define a posição do texto (esquerda, direita, centralizado e justificado); Recuo - define o recuo esquerdo e direito do texto; Recuo Especial - define o recuo da primeira linha do parágrafo; Espaçamento - define o espaçamento antes e depois de cada parágrafo; Entre linhas - define o espaçamento entre as linhas do texto; Visualização - demonstra o texto com as configurações aplicadas. Para exercitar vamos formatar o os parágrafos do documento Exercício1. Para colocar o texto: A primeira forma de Educação à Distância foram os cursos por correspondência na Europa. Este meio de Educação à Distância foi mui- to utilizado até o meio deste século, quando o rádio e televisão instrucional tornaram-se populares. em modo justificado, recuo esquerdo em 1cm, recuo da primeira linha em 2 cm e com entre linhas duplo, por exemplo, devemos seguir os passos: 1) Selecione o texto a ser formatado; 2) Abria a caixa de diálogo de formatação de parágrafo; 3) Para realizar essas configurações altere as características do texto de acordo com figura abaixo: 4) Clique no botão OK e a formatação do parágrafo será aplicada. Salve o documento como Exercício5. Verificar Ortografia Um recurso muito usado no editor de texto Microsoft Word é o corretor ortográfico, no decorrer da digitação as palavras com erros ortográficos são sublinhadas de vermelho e as sentenças com erros de concordância são sublinhadas de verde, possibilitando que o usuário corrija o erro no momento da digitação. Caso queira fazer uma revisão ortográfica em todo o texto clique no menu Ferramentas e depois em Ortografia e Gramática ou clique simplesmente no ícone 38 Ortografia e Gramática da barra de Padrão.

39 Unidade 3 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 Formatação de página Você pode definir a aparência das páginas do seu documento, formatando o tamanho das páginas, margens, orientação, etc. Aprenderemos a seguir como fazer essas configurações. Tamanho, orientação e mar gens Para formatar a página clique no menu Arquivo e depois em Configurar Pági- na; A janela da configuração de página será aberta como demonstra a figura abaixo. Na seção Margens você poderá alterar o tamanho delas, escolher a orientação da página em retrato ou paisagem e ainda escolher se estas aplicações são para o documento inteiro ou somente a partir da página atual. Na seção Papel você poderá definir o tamanho do papel do documento, utilizase muito os formatos A4 e Ofício, mas nada impede a utilização de outro tamanho. Você ainda tem a opção de personalizar o tamanho da folha, que é utilizado em panfletos e cartazes que não seguem os formatos padrão. Cabeçalhos e rodapés No editor de texto Word é possível definir um cabeçalho e rodapé para todo o documento, ou seja, aparecerá em todas as folhas do documento. Para inserir um cabeçalho ou rodapé sega as instruções a seguir: 39

40 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Word 2003 Unidade 3 1)Clique no menu Exibir; 2)Clique na opção Cabeçalho e rodapé 3)Como mostra a figura a seguir o cabeçalho e o rodapé serão destacados e você poderá adicionar o texto e fazer a formatação que desejar. Inserir e formatar tabelas Agora vamos aprender como podemos construir uma tabela no Word. Existem várias maneiras de inserir tabela em um documento, para realizar a tarefa de uma maneira simples siga os passos: 1)Clique no menu Tabela 2)Clique na opção Inserir 3)Clique na opção Tabela Abrirá uma janela igual a da figura ao lado. Onde você poderá escolher a quantidades de linhas e colunas da sua tabela e escolher sobre algumas opções de dimensionamento da tabela. Clique no botão OK e a tabela será criada no documento. O texto das células da tabela pode ser formatado como já foi aprendido, você pode modificar tanto a formatação da fonte como do parágrafo. Clicando com o botão direito do mouse sobre a tabela selecionada abrirá um menu com várias opções para formatação da tabela. Esse menu pode ter algumas opções adicionais caso você tenha selecionado uma linha ou uma coluna, nesse casso as mais usadas opções adicionais são de adicionar ou excluir linhas ou colunas. Uma opção muito utilizada desse menu é a Auto F ormatação de T abela, onde você poderá escolher entre vários estilos de tabelas e opções para realizar algumas mudanças em suas configurações. Não nos aprofundaremos em formatação de tabelas agora, já que no próximo módulo detalharemos este assunto na planilha eletrônica Excel. Inserir Imagens no Documento 40 Para inserir uma imagem no Word, siga as instruções abaixo: 1)Clique no menu Inserir; 2)Clique na opção Imagem; 3)Clique na opção do Arquivo..., abrirá uma janela para você possa localizar a imagem que deseja inserir no texto, essa janela é bem semelhante à janela que se abre quando se quer abrir um documento; 4)Selecione uma imagem e clique em OK, a imagem será inserida no documento.

41 Unidade 4 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Excel 2003 PLANILHA ELETRÔNICA MICROSOFT EXCEL 2003 Introdução Neste módulo estudaremos a planilha eletrônica Microsoft Excel 2003, que faz parte do pacote Microsoft Office Com esta planilha eletrônica você poderá fazer planilhas elaboradas com recursos matemáticos aprimorados, utilizar funções e elaborar fórmulas para dinamizar a utilização da planilha, gerar gráficos a partir de dados etc. São estas características que diferem uma planilha de uma simples tabela. Alguns procedimentos básicos são comuns entre todos os aplicativos do pacote Microsoft Office e dos aplicativos do Windows, como salvar, criar um novo documento etc. Alguns procedimentos, como já foram estudados no módulo anterior, não serão mais estudados. Executando o Excel Para que a planilha eletrônica Excel seja executada os passos abaixo devem ser seguidos: 1)Clique no menu Iniciar; 2)Clique em Todos os P rogramas; 3)Clique em Microsoft Office; 4)Clique em Microsoft Excel O Excel será iniciado e deverá aparecer numa janela como demonstra a figura: 41

42 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Excel 2003 Unidade 4 O Ambiente do Excel Uma vez executado o Microsoft Excel abrirá com uma planilha nova (planilha em branco) padrão, para que o usuário possa começar a trabalhar. A identificação de alguns componentes do Microsoft Excel é muito importante para o bom aprendizado no curso: Barra de menus - Contém os menus para acessar as mais variadas funções e configurações do Excel; Barra de ferramentas padrão; Barra de ferramentas de formatação - Contém botões de fácil acesso para formatar a planilha; A Entrada de Dados A célula do Excel suporta dois tipos de entrada de dados: valores (que são números ou fórmulas) e títulos (que são entradas de texto). As células de uma planilha são rotuladas por letras e números, sendo as letras representando as colunas e os números representando as linhas, ou seja, quando rotulamos uma célula de 4B, por exemplo, significa que a célula está na quarta linha e na segunda coluna. Para digitar os dados em uma planilha basta selecionar a célula que se que escrever, digitar o valor ou o título, e confirmar a entrada pressionando a tecla Enter ou cancelar a entrada pressionando a tecla Esc. Manipulando Células Caso queira fazer editar conteúdo de uma célula que contem alguma informação basta dar um duplo clique (pressiona duas vezes o botão esquerdo do mouse) ou selecionar a célula e pressionar a tecla F2. Assim, o cursor começará a piscar dentro da célula e a alteração poderá ser feita. Mas se você desejar substituir todo o conteúdo da célula colocando no lugar um novo dado, basta clicar uma vez na célula, selecionando-a e digitar a nova informação. 42 Para apagar o conteúdo de uma célula você terá que selecionar a célula, clicando com o mouse em cima da mesma, e depois pressionar a tecla Delete.

43 Unidade 4 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Excel 2003 Selecionar Células Selecionar Células com o Mouse As figuras abaixo demonstram como selecionar um conjunto de células, podendo ser uma linha inteira, uma coluna inteira, toda a tabela ou um conjunto de células adjacentes, isto é muito útil quando se quer mudar a formatação de várias células ao mesmo tempo e outras atividades que aprenderemos adiante. Selecionar Células com o T eclado A seleção de células também pode ser realizada utilizando somente o teclado, a seguir será demonstrada a combinação de teclas e suas funcionalidades: SHIFT + Barra de Espaços Seleciona Linha inteira. CTRL + Barra de Espaços Seleciona Coluna inteira. CTRL + SHIFT + Barra de Espaços Seleciona Toda a Planilha. SHIFT+ Seleciona uma célula para a direita. SHIFT+ Seleciona uma célula para a esquerda. SHIFT+ Seleciona uma célula para cima. SHIFT+ Seleciona uma célula para baixo. 43

44 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Excel 2003 Unidade 4 Mover, Copiar e Excluir Células O procedimento de mover e copiar células são realizados da mesma maneira como foi ensinado no módulo anterior para mover e copiar textos no Microsoft Word. Para relembrar siga os passos a seguir: 1)Selecione a célula que deseja copiar 2)Clique no menu Editar e depois clique na opção Copiar 3)Selecione na planilha a célula a qual você quer inserir a informação copiada 4)Clique no menu Editar e depois clique na opção Colar O mesmo procedimento pode ser utilizado para mover as células, apenas tendo que clicar na opção Recortar no menu Editar. Os atalhos a seguir também podem ser utilizados: Ctrl + C para copiar Ctrl + X para recortar (mover) Ctrl + V para colar Preencher Intervalo Formatando a Planilha É possível preencher um intervalo de células com valores iguais ou seqüenciais sem ter que digitar célula por célula. Para isso utilizamos a opção Preencher do menu Editar. A ilustração demonstra como repetir o mesmo valor num intervalo de células. Também podemos preencher um intervalo com séries como, por exemplo, valores de 1 a 100, dias da semana, meses do ano etc. Para isto basta clicar na opção Série... do menu para poder escolher as características da série. O Microsoft Excel tem várias opções de formatação de planilhas, que servem para melhorar a aparência e a legibilidade da mesma. As opções de formatação de textos e planilhas que já aprendemos podem ser aplicadas ao texto das células. Altura e largura das linhas e colunas 44 A altura das linhas e a largura das colunas podem ser modificadas, para fazer isso clique na linha entre os rótulos das colunas D e F, por exemplo, e arraste para o tamanho desejado. O mesmo pode ser feito para alterar a altura da linha.

45 Unidade 4 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Excel 2003 Caso queira deixar várias colunas com a mesma largura selecione as colunas desejadas e clique com o botão direito do mouse sobre a parte selecionada, depois clique na opção Largura da Coluna..., e digite o tamanho desejado para todas as colunas selecionadas na janela como mostra a figura. Todas essas configurações podem ser realizadas com as linhas, apenas selecionando as linhas ao invés das colunas. Inserir e Remover Linhas ou Colunas Para inserir mais uma linha ou coluna ou remover alguma destas, você deve clicar com o botão direito do mouse sobre a célula da coluna e clicar na opção Ex- cluir... ou Inserir... de acordo com o que desejar, explicarei apenas com a opção inserir sendo que o excluir se dá de maneira análoga. Uma janela como a da figura se abrirá para escolher se quer inserir uma linha inteira ou uma coluna inteira, e ainda como a tabela deve se comportar caso insira uma única célula. Formatar Células Tipos de Células As células de uma tabela podem ser formatadas para que tenham um comportamento padrão quando uma informação é digitada. Por exemplo, uma tabela de contas a pagar pode ser formatada para aparecer o valor R$ 500,00 apenas digitando 500, para fazer isso siga as instruções: 1)Selecione as células que deseja formatar; 2)Clique com o botão direito do mouse na seleção e depois na opção Formatar Células...; 3)Configure as opções como a imagem da janela e clique no botão OK para confirmar. Como é possível ver na figura, existem vários outros tipos de células, como porcentagem, fração, em formato de data ou hora e ainda existe uma opção para que você possa criar um tipo personalizado de célula. 45

46 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Excel 2003 Unidade 4 Alinhamento As opções de alinhamento de uma célula definem o comportamento do conteúdo dentro da célula. Para configurar o alinhamento siga os passos: 1º) Selecione as células que deseja formatar o alinhamento; 2º) Clique com o botão direito do mouse na seleção e depois na opção Formatar Células...; 3º) Clique na guia Alinhamento. Bordas e Sombreamento As bordas e o sombreamento podem ser configurados nas guias Borda e Padrões, respectivamente, da janela de Formatação de Célula. Nas configurações da borda você poderá alterar as características das linhas que contornam as células, podendo deixálas mais grossas, coloridas, pontilhadas, tracejadas etc. As opções de sombreamento servem para dar uma cor de fundo para as células, podendo realçar o título de uma tabela ou a primeira coluna, por exemplo. Classificação Com a opção de classificação é possível colocar em ordem crescente ou decrescente as informações de uma coluna, colocando também palavras em ordem alfabética. Para classificar uma coluna ou um intervalo de células basta selecionar e clicar no ícone Classificação Crescente ou Classificação Decrescente. Funções mais usadas Caso queira classificar uma tabela com mais de uma coluna siga os passos: 1)Seleciona a tabela a ser classificada; 2)No menu Dados clique na opção Classificar...; 3)Abrirá uma janela como a da figura, para que você possa escolher as colunas que serão classificadas e a ordem de prioridade das colunas. 46 O Excel tem várias funções prontas, as mais usadas são: soma, média, contar, máx e min. Para utilizar alguma dessas funções siga os seguintes passos:

47 Unidade 4 MICRO INFORMÁTICA Microsoft Excel ) Selecione a célula que ficará o resultado; 2) Selecione a função escolhida como mostra afigura; 3) Delimite o intervalo selecionando as células; 4) Pressione a tecla Enter para confirmar. Perceba que a formula ficará com a seguinte aparência: =MÉDIA(B3:B11), o que está entre parênteses significa o intervalo no qual todas as células entre B3 e B11 estão selecionadas. Gráficos Para demonstra a utilização de gráficos no Excel utilizaremos uma tabela igual à da figura ao lado. Siga as instruções para construir um gráfico à partir dos dados disponíveis. 1)Selecione a tabela; 2)No menu Inserir clique na opção Gráfico... ou clique no ícone Assistente Gráfico da barra de ferramentas padrão; 3) Uma janela será aberta para que você possa escolher o tipo de gráfico. Clicando no botão Manter pressionado para exi- bir exemplo, será mostrado na tela como ficará o gráfico. 4) Caso fique satisfeito com a aparência do gráfico clique em Concluir, você também poderá clicar em A vançar para poder fazer formatações como por exemplo, título da tabela, título dos eixos X e Y etc. 47