MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO Procuradoria-Geral Departamento de Administração

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1 PREGÃO ELETRÔNICO DE REGISTRO DE PREÇOS/MPT/PG/ Nº 31/2009 ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 19/2009. PROCESSO Nº /2009 Aos dez dias do mês de dezembro do ano de dois mil e nove, no MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO/PROCURADORIA-GERAL, o Gerente do Registro de Preços/PGT, nos termos da Lei nº 8.666/93, Lei nº /02, bem como, do Decreto nº 5.450/05, Decreto nº 3.931/01 e Decreto nº 4.342/02 e das demais normas legais aplicáveis, conforme a classificação das propostas apresentadas no Pregão Eletrônico de Registro de Preços nº 31/2009, Ata da Sessão Pública do Pregão e Resultado de Julgamento de Licitação, publicado no Diário Oficial da União e homologado pela Senhora Diretora do Departamento de Administração, as fls. 920 do processo acima referenciado, RESOLVE registrar os preços para futuro fornecimento de material de processamento de dados (bobina em papel autocopiativo, cabeçote de impressão, cartuchos de tintas, CD-R, CDR-W, DVD-R, etiqueta laser, fita (ribbons), kit completo de limpeza e tonner), que passa a fazer parte desta, tendo sido os referidos preços oferecidos pela empresa cuja proposta foi classificada em 1º lugar e declarada vencedora no certame acima numerado, como segue: Grupo II Fornecedor Registrado: BLUE SKY DISTRIBUIDOR ATACADISTA LTDA-ME, inscrita no CNPJ nº / , sediada na Avenida Morangueira, nº 2.535, Jardim Alvorada, Maringá/PR, CEP , Telefone (44) , licitacao@blueskytecnologia.com.br, por intermédio de seu representante legal, o Senhor RONALDO MORAIS SIMÃO, portador da RG nº SSP/PR e do CPF nº ITEM UN. DESCRIÇAO DO MATERIAL QUANTIDADE SOLICITADA. PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL CARTUCHO DE TINTA AMARELA, HP Nº 80, REF. 300, ,00 12 UN C4873A, PARA PLOTADORA HP 655 ORIGINAL MARCA HP 04 CARTUCHO DE TINTA AMARELA, HP Nº 11, REF , ,00 13 UN C4838A, PARA IMPRESSORA HP BUSINESS INK JET 1200-DTN MARCA BLUE SKY CARTUCHO DE TINTA AMARELA, REF. C9388AL, , ,00 14 UN PARA IMPRESSORA OFFICE JET K550-DTN, COM 17ML, SÉRIE 88 XL. MARCA BLUE SKY 15 UN CARTUCHO DE TINTA CIANO, HP Nº 80, REF , ,00 C4872A, PARA PLOTADORA HP 655 MARCA HP CARTUCHO DE TINTA CIANO, HP Nº 11, REF , ,00 16 UN C4836A, PARA IMPRESSORA HP BUSINESS INK JET 1200-DTN MARCA BLUE SKY CARTUCHO DE TINTA CIANO, REF. C9386AL, P/ , ,00 17 UN IMPRESSORA OFFICE JET K550-DTN, COM 17ML, SÉRIE 88 XL. MARCA BLUE SKY 18 UN CARTUCHO DE TINTA MAGENTA, HP Nº 80, REF , ,00 C4874A, PARA PLOTADORA HP 655 MARCA HP CARTUCHO DE TINTA MAGENTA, HP Nº 11, REF , ,00 19 UN C4837A, PARA IMPRESSORA HP BUSINESS INK JET 1200-DTN MARCA BLUE SKY 20 UN CARTUCHO DE TINTA MAGENTA, REF. C9387AL, 38, ,00 1

2 P/ IMPRESSORA OFFICE JET K550-DTN, COM ML, SÉRIE 88 XL. MARCA BLUE SKY 21 CARTUCHO DE TINTA PRETA, HP Nº 80, REF. 300, ,00 UN C4871A, PARA PLOTADORA HP 655 MARCA HP 04 CARTUCHO DE TINTA PRETA, HP Nº 10, REF. 50, ,00 22 UN C4844A, PARA IMPRESSORA HP BUSINESS INK JET 1200-DTN E HP 2000C MARCA BLUE SKY 200 CARTUCHO DE TINTA PRETA, REF. C8767W, 52,00 520,00 23 UN PARA IMPRESORA HP DESK JET 6540 MARCA BLUE SKY 10 CARTUCHO DE TINTA PRETA, 88 XL LARGE, Nº 90, ,00 24 UN DE PARTE LABR*C9396AL, P/ IMPRESSORA 200 OFFICE JET K550-DTN, COM 58,5 ML. MARCA BLUE SKY CARTUCHO DE TINTA PRETA, REF A, PARA 70, ,00 25 UN IMPRESORA HP 820CXI/890C/980C/1220C/1600/6122 MARCA BLUE SKY 80 CARTUCHO DE TINTA TRICOLOR, REF. C6578A, 60 90, ,00 26 UN PARA IMPRESSORA HP 950/1220/6122 MARCA BLUE SKY VALOR TOTAL DO GRUPO ,00 2 CLÁUSULA I DO OBJETO 1.1. Futuro fornecimento, parcelado, de material de processamento de dados [bobina em papel autocopiativo, cabeçote de impressão, cartuchos de tintas, CD-R, CDR-W, DVD-R, etiqueta laser, fita (ribbons), kit completo de limpeza e toner] para esta Procuradoria Geral do Trabalho, conforme especificações e quantitativos acima especificados. CLÁUSULA II - DA VALIDADE DOS PREÇOS 2.1. A presente Ata de Registro de Preços terá a validade de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura Durante o prazo de validade desta Ata de Registro de Preços, a CONTRATANTE não será obrigada a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência de fornecimento em igualdade de condições. CLÁUSULA III DOS USUÁRIOS DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 3.1. Poderá utilizar-se da Ata de Registro de Preços qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame, mediante prévia consulta ao órgão gerenciador, desde que devidamente comprovada a vantagem e, respeitadas no que couber, as condições e as regras estabelecidas na Lei nº 8.666/93 e no Decreto nº 3.931/ Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, independente dos quantitativos registrados em Ata, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas Havendo remanescente de materiais a serem entregues, inclusive em função do direito de acréscimo previsto no 3º do artigo 8º do Decreto nº 3.931/01, não exercido pelos órgãos ou entidades usuários do registro, poderão estes autorizar a CONTRATANTE a proceder ao devido apostilamento na respectiva Ata de

3 Registro de Preços e acatar os eventuais pedidos de outros órgãos ou entidades da Administração não participantes desta licitação. CLÁUSULA IV - DO LOCAL E PRAZO DE ENTREGA 4.1. A ADJUDICADA se obriga a fornecer os materiais, objeto desta Ata, no prazo de 20 (vinte) dias corridos, contados a partir do recebimento oficial da Nota de Empenho Os materiais deverão ser entregues na Seção de Almoxarifado da CONTRATANTE, situada no endereço SAUS Setor de Autarquias Sul - Quadra 04 Bloco L Edifício Sede do Ministério Público do Trabalho Asa Sul - Brasília/DF. 3 CLÁUSULA V - DO PAGAMENTO 5.1. O pagamento será creditado em nome da ADJUDICADA, mediante ordem bancária em conta corrente por ela indicada ou por meio de ordem bancária para pagamentos de faturas com código de barras, uma vez satisfeitas às condições estabelecidas neste Edital, até o 10 (décimo) dia após o recebimento definitivo do objeto, mediante apresentação da Fatura/Nota Fiscal, devidamente discriminada, em nome do Departamento de Administração da do Trabalho, CNPJ nº / ; e acompanhada da Nota de Empenho e das respectivas comprovações de regularidade para com os encargos previdenciários, trabalhistas, comerciais e fiscais Qualquer atraso ocorrido na apresentação da fatura ou nota fiscal, ou dos documentos exigidos como condição para pagamento por parte da ADJUDICADA, importará em prorrogação automática do prazo de vencimento da obrigação do CONTRATANTE Nenhum pagamento será efetuado à ADJUDICADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a licitante não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela CONTRATANTE, será calculada, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP Na qual: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela a ser paga; I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: I = (TX) I = (6/100) I = 0, TX = Percentual da taxa anual = 6% 5.6. Aplica-se a mesma regra disposta no parágrafo anterior, na hipótese de eventual pagamento antecipado, observado o disposto no art. 38 do Decreto nº /86.

4 CLÁUSULA VI DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 6.1. Relacionar-se com a ADJUDICADA, exclusivamente, através de pessoa por ela designada como gestor contratual Prestar à ADJUDICADA as informações e esclarecimentos que esta vier a solicitar para a efetivação do fornecimento Efetuar o pagamento à ADJUDICADA, de acordo com o avençado, desde que não haja fator impeditivo por parte da ADJUDICADA. CLÁUSULA VII - OBRIGAÇÕES DA ADJUDICADA 7.1. Estar em condições de fornecer os produtos a partir da data de assinatura da Ata de Registro de Preços Fornecer todos os materiais para os quais sagrar-se vencedora, em estrita conformidade com as especificações e condições exigidas, devendo estar já inclusos nos valores propostos todos os custos, impostos, taxas, fretes e demais encargos pertinentes à formação do preço Os materiais serão solicitados através de Nota de Empenho, os quais deverão ser entregues à CONTRATANTE no prazo máximo de 20 (vinte) dias corridos, contados a partir da data do recebimento oficial da Nota de Empenho pela ADJUDICADA Dar prazo de garantia dos materiais de no mínimo 12 (doze) meses Efetuar, durante o prazo de garantia dos materiais, a troca de material defeituoso e/ou não aprovado pela Administração, no prazo de no máximo 10 (dez) dias úteis a partir da notificação, se no ato ou após o fornecimento, for verificado pela CONTRATANTE, qualquer inadequação ou irregularidade Responder por quaisquer danos pessoais e/ou ao patrimônio, causados diretamente ou indiretamente à CONTRATANTE, ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, no fornecimento dos materiais relacionados no presente Edital, não excluindo ou reduzindo sua responsabilidade, mesmo que haja a fiscalização ou o acompanhamento por este Órgão Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto deste Pregão, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE Aceitar os acréscimos ou decréscimos instituídos no art. 65, 1º da Lei nº 8.666/ Manter todas as condições de habilitação e qualificação exigida no Instrumento Convocatório, durante toda a vigência da presente Ata de Registro de Preços. 4 CLÁUSULA VIII DA GARANTIA O prazo de garantia e assistência técnica sobre os materiais registrados na presente Ata será de 12(doze) meses, contados a partir do recebimento definitivo objeto. CLÁUSULA IX - DAS PENALIDADES 9.1. Nos termos do art. 7º da Lei nº /2002, ficará impedida de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e será descredenciada do SICAF, ou dos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4º da mesma Lei, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e das demais penalidades previstas na Lei nº 8.666/93, a licitante que:

5 a) não celebrar o Contrato, quando convocada dentro do prazo de validade de sua proposta; b) deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame; c) ensejar o retardamento da execução de seu objeto; d) não mantiver a proposta; e) falhar ou fraudar a execução do Contrato; f) comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal Em conformidade com o artigo 87 da Lei nº 8.666/93, pela inexecução total ou parcial do Contrato a do Trabalho poderá, garantida a prévia defesa e resguardados os procedimentos legais pertinentes, aplicar à ADJUDICADA as seguintes sanções: a) advertência; b) multa compensatória de até 10% (dez por cento), calculada sobre o valor total anual do Contrato, devidamente atualizado, na hipótese de recusa injustificada da licitante vencedora em retirar a Nota de Empenho e/ou assinar o instrumento contratual, no prazo de 05 (cinco) dias, após regularmente convocada; c) multa de mora no percentual de correspondente a 0,5% (meio por cento), calculada sobre o valor total anual do Contrato, por dia de inadimplência, limitado a 15 (quinze) dias corridos, caracterizando inexecução parcial do Contrato; d) multa de mora no percentual de correspondente a 1,0% (um por cento), calculada sobre o valor total anual do Contrato, por dia de inadimplência, a partir do 16º (décimo sexto) dia até o limite de 30 (trinta) dias corridos, caracterizando inexecução parcial do Contrato; e) multa compensatória no percentual de até 10% (dez por cento), calculada sobre o valor total anual do Contrato, pela inadimplência além do prazo de 30 (trinta) dias corridos, caracterizando inexecução total do Contrato; f) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos; g) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no item anterior Se a multa aplicada for superior ao valor da garantia prestada, além da perda desta, responderá a ADJUDICADA pela sua diferença, que será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela CONTRATANTE, na impossibilidade, será cobrada judicialmente Não haverá aplicabilidade de multas durante as prorrogações compensatórias expressamente concedidas pela Administração, em virtude de caso fortuito, força maior ou impedimento causado pela Administração Após a aplicação de qualquer penalidade prevista neste Capítulo, realizar-se-á comunicação escrita à empresa e publicação no Órgão de Imprensa Oficial (excluídas as penalidades de advertência e multa), constando o fundamento legal da punição e informando que o fato será registrado no SICAF Os recursos quando da aplicação das penalidades previstas neste Capítulo, poderão ocorrer no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação do ato ou da lavratura da ata. 5

6 9.7. No caso das penalidades previstas nos item 9.1 e 9.2, f e g, caberá pedido de reconsideração no prazo de 10 (dez) dias úteis a contar da intimação do ato (conforme inciso III do art. 109 da Lei nº 8.666/93). CLÁUSULA X - DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO A execução do objeto desta Ata será fiscalizada por servidor designado pelo Departamento de Administração, através de Portaria, doravante denominado FISCAL, com autoridade para exercer toda e qualquer ação de orientação geral durante a vigência da presente Ata A ação da fiscalização não exonera a ADJUDICADA de suas responsabilidades contratuais. 6 CLÁUSULA XI - DAS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DOS MATERIAIS A CONTRATANTE será o órgão responsável pelos atos de controle e administração da Ata de Registro de Preços decorrentes desta licitação e indicará sempre que solicitado pelos órgãos usuários, respeitada a ordem de registro e os quantitativos a serem contratados, o fornecedor para o qual será emitido o pedido Somente quando o primeiro licitante registrado atingir a totalidade do seu limite de fornecimento estabelecido na Ata de Registro de Preços, será indicado o segundo e, assim sucessivamente, podendo ser indicados mais de um, ao mesmo tempo, quando o quantitativo do pedido for superior à capacidade do licitante da vez A convocação do Proponente pela CONTRATANTE, será formalizada e conterá o endereço e o prazo máximo em que deverá comparecer para retirar o respectivo pedido O Proponente convocado na forma do subitem anterior que não comparecer, não retirar o pedido no prazo estipulado ou não cumprir as obrigações estabelecidas na Ata de Registro de Preços, estará sujeito às sanções previstas neste Edital e seus Anexos Quando comprovada a hipótese acima, a CONTRATANTE poderá indicar o próximo fornecedor ao qual será destinado o pedido, sem prejuízo da abertura de processo administrativo para aplicação de penalidades. CLÁUSULA XII - DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES As aquisições e/ou contratações adicionais decorrentes da inclusão de órgãos usuários poderão sofrer acréscimos de até 100% (cem por cento) dos quantitativos máximos registrados na presente Ata de Registro de Preços, por órgão Na hipótese prevista no item anterior, a contratação se dará pela ordem de registro e na razão dos respectivos limites de fornecimento registrados na Ata A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-lhe a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência de fornecimento em igualdade de condições No interesse da Administração, o valor registrado atualizado, poderá ser aumentado ou suprimido até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), conforme disposto no Artigo 65, 1º e 2º, da Lei nº 8.666/93.

7 CLÁUSULA XIII - DO CONTROLE E DAS ALTERAÇÕES DE PREÇOS 13.1 Durante a vigência da Ata, os preços registrados serão fixos e irreajustáveis, exceto nas hipóteses decorrentes e devidamente comprovadas das situações previstas na alínea d do inciso II do art. 65 da Lei nº 8.666/93 ou de redução dos preços praticados no mercado Mesmo comprovada a ocorrência de situação prevista na alínea d do inciso II do art. 65 da Lei n. º 8.666/93, a Administração, se julgar conveniente, poderá optar por cancelar a Ata e iniciar outro processo licitatório Comprovada a redução dos preços praticados no mercado nas mesmas condições do registro, e, definido o novo preço máximo a ser pago pela Administração, o Proponente registrado será convocado pela CONTRATANTE para a devida alteração do valor registrado em Ata. 7 CLÁUSULA XIV - CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PREÇOS DO PROPONENTE 14.1 O Proponente terá o seu registro de preço cancelado na Ata, por intermédio de processo administrativo específico, assegurado o contraditório e a ampla defesa a pedido, quando: a) comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata, por ocorrência de casos fortuitos ou de força maior; b) o seu preço registrado se tornar, comprovadamente, inexeqüível em função da elevação dos preços de mercado, dos insumos que compõem o custo das aquisições/contratações, e se a comunicação ocorrer antes do pedido de fornecimento por iniciativa da PGT, quando: a) o fornecedor não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; b) perder qualquer condição de habilitação ou qualificação técnica exigida no processo licitatório; c) por razões de interesse público, devidamente motivadas e justificadas; d) não cumprir as obrigações decorrentes da Ata de Registro de Preços; e) não comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os pedidos decorrentes da Ata de Registro de Preços; f) caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições estabelecidas na Ata de Registro de Preços ou nos pedidos dela decorrentes. g) em qualquer das hipóteses acima, concluído o processo, a CONTRATANTE fará o devido apostilamento na Ata de Registro de Preços e informará aos Proponentes a nova ordem de registro A Ata de Registro de Preços, decorrente desta licitação, será cancelada automaticamente: a) por decurso de prazo de vigência; b) quando não restarem fornecedores registrados. CLÁUSULA XV DO RECEBIMENTO DOS MATERIAIS 15.1 O recebimento e a aceitação do objeto deste pregão obedecerão ao disposto no artigo 73, incisos I e II, e seus parágrafos, da Lei nº 8.666/93, no que lhes for aplicável.

8 15.2 Os produtos serão recebidos da seguinte forma: Provisoriamente, para efeito de testes e verificação de qualidade, quantidade e da conformidade dos itens com as especificações solicitadas; Definitivamente, decorridos 30 (trinta) dias do recebimento provisório, mediante a emissão do Termo Definitivo assinado pelas partes Casos os materiais apresentem defeitos ou não sejam compatíveis com as especificações solicitadas, o fornecedor deverá proceder a substituição no prazo máximo de 03 (três) dias úteis O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil e penal da licitante vencedora. 8 CLÁUSULA XVI - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 16.1 Integram esta Ata, o edital do Pregão Eletrônico de Registro de Preços nº 31/2009 e seus anexos, a proposta da empresa BLUE SKY DISTRIBUIDOR ATACADISTA LTDA-ME classificada em 1º, lugar, respectivamente, no certame supra numerado Fica eleito o foro da Justiça Federal Seção Judiciária do Distrito Federal, com exclusão de outro, por mais privilegiado que seja para dirimir quaisquer questões oriundas da presente ata Os casos omissos serão resolvidos de acordo com a Lei nº 8.666/93, Lei nº /02, Decreto nº 5.450/05 e Decreto nº 3.931/01, e demais normas aplicáveis. Brasília-DF, 10 de dezembro de SANDRA CRISTINA DE ARAÚJO PELA EMPRESA: NOME DA EMPRESA: BLUE SKY DISTRIBUIDOR ATACADISTA LTDA-ME NOME DO REPRESENTANTE LEGAL: RONALDO MORAIS SIMÃO RG: SSP/PR - CPF nº