Aula 2: Formação das equipes de desenvolvimento

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1 Aula 2: Formação das equipes de desenvolvimento Autores Eduardo Zancul (USP), Sergio Scheer (UFPR), Roseli Lopes (USP), Paulo Blikstein (Stanford University)

2 A atividade de projeto de engenharia é realizada em equipe Diversidade de usuários demanda diversidade de perspectivas para entender problema e propor uma solução Complexidade dos problemas demanda união de conhecimentos diferentes e complementares Complexidade e porte dos problemas demanda grande força de trabalho e união de esforços em torno de objetivo comum Fonte imagens: globo.com, arquivo pessoal dos autores

3 Missão 1: formar equipes de trabalho da disciplina Equipes de aproximadamente 6 alunos segue indicação da literatura para esse tipo de projeto em disciplinas de graduação Vamos fazer uma atividade em equipe para que os membros possam se conhecer melhor Antes de iniciar a atividade, aproveitem para que cada membro da equipe possa se apresentar para a sua equipe Qual o seu nome? De qual cidade/estado/país você é? Qual a sua comida preferida?

4 Atividade sobre colaboração em equipe A melhor forma de promover espírito de equipe e colaboração efetiva é praticando Vamos realizar uma atividade para promover a colaboração em equipe A atividade tem 4 partes 1. Trabalho individual 2. Trabalho em equipe 3. Análise dos resultados 4. Reflexão e discussão

5 Parte 1 Trabalho individual Quis objetos você individualmente priorizaria? Elaborar seu ranking Fonte: Gordon (2003)

6 Parte 2 Trabalho em equipe Elaborar um ranking para a equipe, refletindo o melhor julgamento de todos Fonte: Gordon (2003) 1. Evite argumentar com suas preferências pessoais. Aborde a tarefa com base em argumentação lógica. 2. Evite mudar de opinião se for somente para evitar conflito. Apoie somente as soluções com as quais você concorda pelo menos parcialmente. 3. Não empregue técnicas de redução de conflito, como votação da maioria e média, para se chegar ao ranking. 4. Veja diferenças de opinião como AJUDA em vez de obstáculo para decisão.

7 Parte 3 Análise dos resultados Compare o seu resultado individual com o de especialistas Compare o resultado do grupo com o de especialistas Justificativa lógica para ordenar os equipamentos Suprimentos básicos necessários para uma pessoa perdida no oceano são artigos para chamar a atenção (sinalização) e artigos para apoiar a sobrevivência até que o resgate possa chegar Artigos de navegação são de pouca relevância Sinalização no topo da lista, acima dos itens de sobrevivência (água e comida), para aumentar as chances de ser resgatado mais rapidamente Fonte: Gordon (2003)

8 Parte 4 Reflexão e discussão 1. Quais comportamentos contribuíram ou atrapalharam o processo de busca de consenso? 2. Quais os padrões de tomada de decisão que emergiram/ocorreram? Ou seja, como o grupo tomou decisão? 3. Quem foram membros influentes e como eles influenciaram? 4. Como a equipe descobriu e utilizou informações? As informações disponíveis foram amplamente utilizadas? 5. Quais são as implicações de busca de consenso e de sinergias? 6. Quais consequências essa atividade/processo pode ter nas atitudes da equipe? Fonte: Gordon (2003)

9 Duas questões-chave para um bom trabalho em equipe são comunicação e gestão de informações Comunicação A equipe precisa de troca de informação Frequente: compartilhe o que está fazendo e o que aprendeu sobre o projeto Efetiva: seja objetivo A comunicação depende das pessoas e dos processos de trabalho definidos uma ferramenta ajuda Escolha e implemente a ferramenta para a equipe: grupo no WhatsApp, lista de , grupo fechado no Facebook etc. Gestão de informações Projetos geram muitas informações O volume de informações no projeto cresce com o tempo Informação não documentada e organizada e não compartilhada na equipe tem pouco valor Escolha e implemente uma plataforma para gerenciar e compartilhar informações de projeto: Google Drive, Dropbox ou outra Criar um mecanismo para controle de versões dos arquivos Garantir sigilo das informações

10 Missão 1: gestão da equipe todos fazem projeto, mas algumas atividades podem ter um responsável Definir um responsável na equipe para cada uma das atividades listadas na tabela Atividade Detalhamento responsabilidades Nome responsável Gestão da comunicação Gestão de informações Gestão do orçamento Implantar uma solução/sistema de comunicação para a equipe Garantir que as pessoas consigam se comunicar bem Implantar uma solução para armazenamento e compartilhamento das informações Garantir controle de versões e atualizações todos os membros podem ter acesso aos dados atualizados de qualquer lugar Garantir sigilo e confidencialidade Administrar os recursos financeiros da equipe Manter registros dos gastos e de Notas Fiscais para prestação de contas para apoiadores do projeto

11 Tarefa 2: ler, assistir vídeos e responder perguntas Pode ser feito em equipe, mas entregas individuais Depois de ler o texto e assistir os vídeos, como você define Design Thinking? Quais as principais etapas em um processo de desenvolvimento empregando Design Thinking? Discuta a importância do entendimento do problema do ponto de vista do usuário. Discuta a importância da prototipagem e da agilidade na avaliação das propostas com usuários. Fonte: Gordon (2003)

12 Tarefa 2 Ler texto completo do link (fonte abaixo) While of late, there has been quite a lot of discussion regarding what Design thinking is and how businesses can leverage it, as suggested in the introduction to this piece this is not a new or unproven idea. From Wikipedia: Herbert Simon, in the "Sciences of the Artificial (MIT Press, 1969) has defined "design" as the "transformation of existing conditions into preferred ones" (p. 55). Design thinking is, then, always linked to an improved future. Unlike critical thinking, which is a process of analysis and is associated with the 'breaking down' of ideas, design thinking is a creative process based around the 'building up' of ideas. There are no judgments in design thinking. This eliminates the fear of failure and encourages maximum input and participation. Wild ideas are welcome, since these often lead to the most creative solutions. Everyone is a designer, and design thinking is a way to apply design methodologies to any of life's situations. Simon goes on to describe a seven step process: Define, Research, Ideate, Prototype, Choose, Implement, Learn. Whether the protocol is outlined in a seven, four or even three stage process, see shape build, it all comes from the same place a proven method that always delivers. And it doesn't matter what opportunity or problem is put into the front end of the process. Fonte: consultado em 19 de fevereiro de 2014 Dicas sobre a língua inglesa Procure ler o texto desta página e do link. Inicie mesmo que saiba que hoje o seu domínio da língua inglesa ainda é limitado Agora reflita se você conseguiu ou não entender o texto Caso não tenha entendido, temos sugestões no próximo slide deste material

13 Sobre a língua inglesa e a carreira de engenheiro... reflita e estabeleça um plano pessoal de evolução A fluência em inglês será muito importante na sua trajetória profissional como engenheiro vai te ajudar muito, ampliar horizontes e permitir que você gere soluções melhores para a sociedade Mais importante do que falarmos que o domínio em inglês é importante é você perceber que sem o inglês não terá acesso à conteúdos muito interessantes. Grande parte do conhecimento que existe atualmente está disponível em outros idiomas, sendo o inglês preponderante O curso superior é um momento muito relevante para você expandir os seus limites. Além do conteúdo das disciplinas, o ambiente de ensino superior oferece outras possibilidades que você deve buscar com autonomia Quanto antes você começar a aprimorar sua fluência, melhor para a sua evolução. Sugerimos que defina um plano para você aprender inglês, partindo do seu estágio atual. Busque as alternativas de ensino de idiomas na sua instituição de ensino. Procure cursos online e presenciais e escolha o caminho mais adequado para você. As possibilidades e motivações durante um curso superior são muito maiores O importante é ter um plano, começar e aproveitar para praticar com os textos e vídeos desta disciplina. Pratique e amplie os seus horizontes Algumas alternativas para aprender inglês online, sem gastar: Inglês sem fronteiras: Livemocha: Muitas outras alternativas estão disponíveis. Procure a mais adequada para você

14 Tarefa 2 Assistir vídeo Design Thinking Virtual Crash Course

15 Tarefa 2 Assistir vídeo How to Design Breakthrough Inventions

16 Tarefa 2: responder perguntas com base no texto e nos vídeos Depois de ler o texto e assistir os vídeos, como você define Design Thinking? Quais as principais etapas em um processo de desenvolvimento empregando Design Thinking? Discuta a importância do entendimento do problema do ponto de vista do usuário. Discuta a importância da prototipagem e da agilidade na avaliação das propostas com usuários.

17 Tarefa 3 Aprenda a modelar objetos e utilizar a impressora 3D Aprenda a modelar objetos utilizando recursos disponíveis Sketchup ( Inventor ( Conheça bibliotecas 3D (ex. Aprenda a utilizar a impressora 3D mão na massa, aprender fazendo! Link: _3D_Clonner.pdf Link: content/uploads/2013/01/instrucoes_- _Impressao_3D_-_v4.pdf Atenção: impressão 3D é um processo demorado. Inicie com objetos pequenos, para que todos os alunos possam usar o equipamento

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