ARBES TA Um moderno sistema. de informação

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1 ARBES TA Um moderno sistema de informação concebido para a distribuição de unidades de participação e para a gestão abrangente de fundos de participação. Várias grandes sociedades de investimento checas e europeias avaliam de forma positiva a sua abrangência e a possibilidade de implementação de definições em função das necessidades específicas dos clientes.

2 ARBES TA O sistema é um sistema de informação avançado para a distribuição de unidades de participação Constitui uma das melhores soluções do mundo na área de Transfer Agency, como comprova a sua classificação de topo no catálogo internacional da Barrington Partners. O sistema ARBES TA é usado com sucesso por diversas sociedades de investimento checas e europeias, que valorizam principalmente a sua abrangência, a possibilidade de implementação de definições em função dos requisitos de cada cliente e o elevado nível de automação de todas as atividades. Com o ARBES TA, é possível gerir a distribuição de unidades de participação de fundos de investimento coletivo próprios, realizar a venda de fundos de terceiros e manter registos autónomos das unidades de participação distribuídas. O sistema apoia também totalmente o registo e a remuneração de redes de distribuição estruturadas, incluindo ferramentas para a configuração flexível de esquemas de comissões. VANTAGENS DO SISTEMA ARBES TA Modularidade abrangente, permitindo a implementação de definições em função das necessidades específicas dos utilizadores Sofisticação da solução, permitindo a eliminação de riscos e de custos inesperados Elevado nível de automação dos processos de trabalho dos utilizadores O know-how dos especialistas nos produtos garante um elevado nível de proficiência no apoio aos utilizadores Versões nas línguas inglesa e checa Aplicação Web disponível em várias versões linguísticas com opção de tradução em função das necessidades do cliente (atualmente em inglês, checo, eslovaco, búlgaro e russo) Base de dados Oracle eficiente e fiável com um modelo de dados aberto que permite aos utilizadores a plena integração com outros sistemas Nível de segurança elevado, baseado nos requisitos exigentes da legislação financeira internacional Suporte de interfaces com diversos registos europeus Opção de comunicação, através do sistema ARBES FEIS, com mais de uma centena dos principais bancos mundiais Garantia de desenvolvimento do sistema nos domínios da legislação e da evolução permanente das técnicas de investimento

3 APOIO À GESTÃO DE FUNDOS O sistema ARBES TA apoia a gestão de fundos de reinvestimento, fundos de dividendos, fundos de receitas e fundos de cobertura (hedge funds). Automatiza todos os processos durante o processamento e a liquidação de transações e durante o fecho de contas diário, regista automaticamente os fluxos de caixa e as participações distribuídas, envia todos os lançamentos contabilísticos para o sistema ERP ARBES FEIS ou um sistema de contabilidade externo e apoia a gestão dos fluxos de caixa, incluindo o registo do dinheiro não investido e das contas a receber com base na gestão dos titulares de unidades de participação. O sistema também automatiza processos e registos em função dos requisitos legislativos relativos à luta contra o branqueamento de capitais (AML anti-money laundering) e das medidas de luta contra o terrorismo. O sistema permite ainda a celebração de novos contratos e a receção das instruções dos titulares de unidades de participação ou distribuidores, através da interface Web, que são sempre verificadas e depois automaticamente processadas. De seguida, o sistema gera com base nas regras definidas instruções de compra, venda ou transferência para os registos que registam as participações emitidas de cada fundo e que são depois liquidadas financeiramente. MÓDULOS ARBES TA: Multiple Reports Report Generation and Distribution Sanctioned Persons Clients Check AML Records Administration AML (options) Trades Check Client Behavior Monitoring Management Fee Management Fee Calculationn TA Internet Client Instruction Certificates ARBES TA Core Lookups Setup Dealer TA Fees End of Month Dealer Fee Unit Link Periodical Units Calculation Operation Instruction Price List Balance Statement Instruction Approval Portfolio Freezing Shareholder Account Trades Operation Instrument & Product TA Commissions Commission Reshaping Multiple Switch Operation Generating Savings and Redemption Plans Current Holding End of Day Trading Book Transaction TA Accounting Payment Posting External Product Payment Allocation Data Interface TA - Communication Module TA - CDCP TA - Fund Settle Long Term Plan Virtual Account Output database view Orders Register Orders Savings Plans Receivable record keeping Redemption Plans Balance Calculation Input import Reallocation Investment Plan Model Portfolio Change Switch Plans Price List of Services

4 ARBES TA Os módulos do sistema ARBES TA podem ser divididos nos seguintes grupos 1. ARBES TA Back Office 2. ARBES TA Extensões Registo módulo destinado à manutenção do registo dos titulares de unidades de participação, das suas transações e carteiras e à configuração das listas de códigos base do sistema Taxas e comissões módulo destinado à definição e cálculo de taxas e comissões Contabilidade módulo que permite o lançamento no Razão Geral e gestão dos fluxos de caixa Contas Virtuais para registo dos saldos e das contas a receber de dinheiro não investido dos titulares de unidades de participação Planos e Estratégias de Investimento para registo e gestão ativa dos ativos dos titulares de unidades de participação Planos periódicos para registo e gestão automática de instruções periódicas Restruturação de instrumentos para a automação de alterações à estrutura dos fundos Taxas de gestão para diluição das taxas pela gestão de fundos de terceiros Unit Link para manutenção do registo de participações no âmbito das contas dos investidores institucionais Produtos externos para venda de produtos externos associados aos planos periódicos AML (anti-money laundering medidas contra o branqueamento de capitais) para verificação de titulares de unidades de participação e operações Reporting para geração de relatórios com base nos critérios definidos pelo utilizador Exemplo de formulários no ARBES TA Back Office

5 Exemplo do ecrã de trabalho no ARBES TA WEB visualizações dos ativos dos titulares de unidades de participação 3. ARBES TA Interface com Clientes A WEB aplicação Web que permite o acesso aos dados dos titulares de unidades de participação, às redes de distribuição e às sucursais de bancos de distribuição TA Mobile aplicação concebida para instalação em telemóveis que permite o acesso aos dados dos titulares de unidades de participação e às redes de distribuição TA SMS aplicação que permite, através de uma porta GSM, o envio de informação sobre operações realizadas e, a pedido do cliente, devolver informação sobre o valor da carteira detida; a aplicação pode ser estendida Reporting múltiplo aplicação de servidor que permite a criação de múltiplos relatórios a partir de informações selecionadas do sistema e a geração múltipla de relatórios do módulo de Reporting Interface de dados conjunto de procedimentos e visualizações de bases de dados, integrados no sistema, que criam a interface (API) para o acesso ao sistema a partir de sistemas externos 4. ARBES TA Interface com Registos Fund-Settle para comunicação com o registo Fund- Settle CDCP para comunicação com o Depositário Central de Valores da República Checa Módulo de comunicação TA interface geral para comunicação através de ordens impressas e confirmações de ordens recebidas 5. Sistema ARBES FEIS Contabilidade para TA módulo do sistema ERP ARBES FEIS integrado com o sistema ARBES TA Importação de taxas de câmbio para importação de taxas de câmbio dos sistemas do Banco Nacional Checo e do Banco Central Europeu ou de um ficheiro Exportação para sistemas de contabilidade externos para exportação de registos contabilísticos para o sistema de contabilidade (consolidada) externo Banco módulos criados e licenciados individualmente para cada banco e respetivo formato de mensagens transmitidas, para importação de extratos bancários eletrónicos e exportação de ordens de pagamento para carregamento numa aplicação de banca Internet

6 ARBES TA PRACTISE Utilização do sistema ARBES TA O sistema destina-se a todas as entidades envolvidas no negócio do investimento coletivo. Os seus utilizadores são principalmente os seguintes: Sociedades de investimento Corretores de valores mobiliários Redes de distribuição Fundos de investimento coletivo Soluções O sistema ARBES TA oferece uma solução para as seguintes atividades relacionadas com o investimento coletivo: Registo individualizado permite a manutenção de um registo local das emissões e recompras individuais dos titulares de unidades de participação finais ou das contas de mandatários dos investidores institucionais; o sistema integra igualmente o registo de penhores e de casos de suspensão do direito de dispor de ativos Fundos de rendimento o sistema permite também o registo de fundos de rendimento de modo a que o valor de um fundo permaneça o mesmo durante um período de tempo maior e o rendimento seja pago de uma só vez, através do reinvestimento ou pagamento de rendimentos únicos ou dividendos Transfer Agent além da distribuição de fundos próprios, o sistema permite a distribuição de fundos de terceiros; estão igualmente disponíveis módulos de comunicação para registos selecionados (Fund-Settle, CDCP) ou, em alternativa, um módulo geral de comunicação TA para outros registos Redes de distribuição o sistema mantém agendas de diversas redes de distribuição independentes Ciclos de vida e produtos estruturados o sistema oferece instrumentos financeiros individuais (fundos) para distribuição; também pode oferecer produtos estruturados consistindo em vários fundos em diversas moedas de diversos fornecedores Controlling além do módulo de Reporting básico, o sistema inclui o módulo AML que mantém o registo de todos os titulares de unidades de participação de risco e de todas as transações de risco que requerem uma tecnologia de aprovação explícita.

7 Exemplo do ecrã de trabalho no ARBES TA WEB visualizações da evolução e do desempenho dos ativos dos titulares de unidades de participação Tecnologia O sistema baseia-se na tecnologia cliente-servidor e utiliza o servidor de bases de dados Oracle que funciona com todos os sistemas operativos comuns. Além dos dados, a maior parte da lógica das aplicações é diretamente implementada através de procedimentos de bases de dados guardados, o que permite um nível elevadíssimo de desempenho do sistema aquando do processamento das agendas de rotina. Os procedimentos integrados no sistema podem depois ser chamados a partir de vários ambientes de cliente. Em função dos seus objetivos, as aplicações de cliente são desenvolvidas em várias plataformas que requerem sistemas operativos MS Windows XP ou mais recentes: Delphi Developer para ARBES TA, Registos e módulos e interfaces complementares PHP para ARBES TA WEB Ambiente de desenvolvimento proprietário do dispositivo para segurança do sistema ARBES TA Mobile Segurança do sistema A segurança dos sistemas é uma das prioridades principais da ARBES Technologies. Por conseguinte, a segurança dos sistemas baseia-se nas normas de segurança ISO O sistema ARBES OBS inclui ainda: Suporte de utilização por múltiplos utilizadores quando o sistema é iniciado, cada utilizador deve registar-se com o seu nome e palavra-passe. Registo utilizando o protocolo LDAP que permite a ligação do administrador dos utilizadores a outra fonte (p. ex. Active Directory). Limitação do acesso dos utilizadores às agendas e às operações do sistema através da definição dos direitos de acesso a atribuição dos direitos de acesso pode depender da aprovação de um segundo administrador (o chamado princípio dos quatro olhos ); todas as alterações aos direitos de acesso são registadas, de modo a poder determinar-se quando, a quem e por quem foram os direitos atribuídos ou retirados. Registo de alterações, que pode ser utilizado para registar todas as modificações nos dados; também é possível definir que agendas são consideradas sensíveis e dados deverão ser monitorizados.

8 Referências ARBES TA Pioneer Investment J&T Bank Investiční kapitálová společnost KB AkroCapital ARBES Technologies, s. r. o. Štefánikova 32, Praga 5, República Checa Tel.: Fax:

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