Política de Fornecedores

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1 Política de Fornecedores

2 Histórico Coocafé A Coocafé foi fundada em 1979, na cidade de Lajinha/MG, com o intuito de fortalecer os produtores de café da região, possibilitando melhores resultados em sua a vidade. Graças ao espírito coopera vista de seus sócios, mesmo enfrentando dificuldades e crises econômicas pelas quais o país passou, uma história repleta de desafios e conquistas foi construída, mantendo a consistência e a determinação da Coocafé. Para dar mais condições de compe vidade a seus associados, a Coocafé criou, em 1988, a Coopera va de Crédito do Leste de Minas Ltda. (Sicoob- Credicaf), contribuindo diretamente com a assistência financeira aos seus cooperados. Dessa forma, tornou possível promover o desenvolvimento socioeconômico dos associados e reverter os recursos captados nas cidades da área de atuação para o desenvolvimento da própria região. OBJETIVOS Preocupada com o futuro e com a precoce evasão das crianças, que procuravam um estudo de qualidade em cidades distantes, a Coocafé fundou também, em 1998, a Coopera va Cultural e Educacional da Região de Lajinha Ltda. (Coopcel). Trata-se de uma coopera va educacional formada por pais e professores, com o obje vo de gerar ensino de qualidade para os jovens, incen var a cultura da cooperação e promover o desenvolvimento cultural da região. Hoje, a Coocafé é uma organização estruturada, que conta com mais de 300 funcionários e tem em seu quadro social mais de cooperados; destes, 95% são micro e pequenos produtores, com sobrevivência proveniente da agricultura familiar. Os associados dispõem de assistência especializada em suas propriedades e recebem visitas dos técnicos da Coocafé, além de contarem com importantes bene cios, segurança na comercialização de seus cafés e 9 lojas de insumos e implementos agrícolas. A Coocafé atua em mais de 40 municípios que vivem basicamente dessa cultura, produzindo cerca de 1 milhão de sacas de café por ano. A coopera va ocupa um importante espaço na sociedade e, ciente disso, realiza e apoia inúmeras ações socioambientais. A Coocafé tem total consciência de sua responsabilidade e está cada vez mais comprome da com o desenvolvimento sustentável. VISÃO Ser reconhecida como uma coopera va inovadora, comprome da com o desenvolvimento e líder regional na oferta de bens e serviços de excelência. MISSÃO Oferecer ao associado, dentro dos princípios coopera vistas, soluções integradas aos seus negócios, por meio de bens e serviços de excelência, visando a melhoria da VALORES Respeito, É ca, Transparência, Comprome mento. 01

3 Política de Fornecedores Objetivo O presente documento tem como obje vo estabelecer diretrizes para orientar quanto aos procedimentos, a tudes e comportamentos referente ao relacionamento entre coopera va e fornecedores. Reponsabilidades Diretoria: Apoiar a disseminação da polí ca de fornecedores entre as partes interessados de forma transparente e eficaz. Superintendências: Garan r a aplicabilidade desta polí ca. Gerência de Marke ng: Ser apoiador e facilitador da disseminação da polí ca de fornecedores através do site, informa vo e mídias sociais. Gerência Comercial: Disseminar a polí ca entre os parceiros e u liza-la como ferramenta de desenvolvimento gerencial da coopera va. Metodologia Metodologia 01: Brainstorming com as lideranças para direcionamento na elaboração da polí ca. Metodologia 02: Através do direcionamento das lideranças o grupo de colaboradores OQF Organização do Quadro Funcional foi construída as diretrizes da polí ca de fornecedores. Metodologia 03: Análise das Superintendências, Diretoria e Conselho de Administração. Metodologia 04: Apresentação na AGO Definições Fornecedor: é toda pessoa sica ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, bem como os entes despersonalizados, que desenvolvem a vidade de produção, montagem, criação, construção, transformação, importação, exportação, distribuição ou comercialização de produtos ou prestação de serviços. RSA: Responsabilidade Socioambiental. AGO: Assembleia Geral Ordinária. Brainstorming: tempestade cerebral ou tempestade de ideias. É uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade. O brainstorming é uma dinâmica de grupo que é usada em várias empresas como uma técnica para resolver problemas específicos, para desenvolver novas ideias ou projetos, para juntar informação e para es mular o pensamento. 02

4 Política de Fornecedores Diretrizes 1. Atender a legislação nacional, as normas de cer ficação e autorregulamentação da Coocafé. É responsabilidade de todos aqueles que se relacionam com os fornecedores em nome da Coocafé de promover e implementar efe vamente esta polí ca. Isso requer: Pré-requisito para ser fornecedor da Coocafé: para ser inserido no quadro da coopera va, o fornecedor deve cumprir a legislação vigente: trabalhista, tributária, ambiental, registros, inspeção veicular (quando necessário), licenças per nentes ao seu negócio e atender ao código de conduta da coopera va. (existe um documento de check list com todos os documentos exigidos para o seu cadastro, link no site). É exigência da Coopera va a entrega de documentos primordiais que asseguram a legi midade das ações do fornecedor, entre outras: nota fiscal, contratos, especificações de produtos/serviços, assistência técnica. A Coocafé tem liberdade para solicitar todas as documentações per nentes e tomar as medidas cabíveis, incluindo o desligamento do fornecedor que não es ver em acordo com a polí ca da coopera va. É exigência da Coopera va que o fornecedor atenda as leis internacionais que atuam contra a infração de direitos humanos como: trabalho escravo ou análogo, trabalho infan l, condições de trabalho, discriminação. É exigência da Coopera va que os fornecedores atendam todas as NR's (Normas Regulamentadoras) de suas respec vas a vidades. A Coocafé não aceita qualquer po de relação comercial cujo resultado seja a comercialização de produtos proibidos; É exigência da Coopera va que o fornecedor esteja ciente do Código de Conduta da Coocafé e aja de acordo com o mesmo; Combate a corrupção: a Coopera va não aceita nenhum po de corrupção a va ou passiva, suborno, sonegação e tem sanções específicas para esse tema. Suas normas estão baseadas na Lei An corrupção (Nº , de 01/08/2013), Estatuto e Código de Conduta. A Coopera va não permite que fornecedores ofereçam brindes ou qualquer outro po de bonificação a colaboradores sem prévia autorização da diretoria. Instrução de Privacidade: a Coocafé ra fica que não divulga dados de fornecedores para terceiros sem autorização prévia do mesmo. Do mesmo modo se sente no direito de tomar as providências legais quando seus dados são divulgados por terceiros sem autorização prévia. Em caso de descumprimento de normas, a Coopera va pode estabelecer a seu critério um prazo formal para que os fornecedores entrem em conformidade. 03

5 Política de Fornecedores Diretrizes 2. Orientar os fornecedores estratégicos e engajá-los para o desenvolvimento sustentável. Ao selecionar e reter os fornecedores, a Coocafé mostrará preferência por aqueles que demonstrarem comprome mento com o Desenvolvimento Sustentável. A organização também se compromete em contribuir para o desenvolvimento de seus fornecedores pois entende que são fundamentais na sociedade. A Coocafé prima pela compe vidade justa, pra cando a intercooperação, que é um dos princípios coopera vistas. E rechaça a concorrência desleal. A Coopera va desenvolve e es mula inicia va inovadoras de seus fornecedores com o compromisso de sustentabilidade (econômica, social e ambiental). 3. Garan r transparência e comunicação em todas as etapas do processo A Coocafé pra ca o diálogo aberto e o relacionamento transparente com seus fornecedores, assegurando assim confiança, credibilidade e comprome mento entre as partes. Cabe ao fornecedor comunicar a Coocafé todas as a tudes come das por seus colaboradores que não estão de acordo com essa polí ca. Cabe aos fornecedores entregar em tempo hábil todas as documentações exigidas de acordo com os contratos e a vidades. A comunicação deve ser em duas vias, aberta e transparente. 4. Aprimorar a avaliação de fornecedores e promover a compe vidade da coopera va. A Coocafé entende que a avaliação fornece uma melhoria con nua tanto dos seus processos como de seus fornecedores e acredita que parcerias de sucesso agregam valor e promovem a compe vidade das partes envolvidas. A Coocafé realiza análise financeira dos fornecedores sempre que necessário, considerando o impacto para o negócio; A Cocafé avalia o fornecedor de acordo com os seguintes critérios: idoneidade, prazo, logís ca, qualidade de produtos e serviços, preço, informações sobre os produtos, dentre outros fatores. A Coocafé pode solicitar uma autoavaliação dos fornecedores sobre sua gestão e ações socioambientais. 04

6 A Nossa Força é o Café, o Nosso Forte é a União. Lajinha/MG Iúna/ES Mutum/MG Durandé/MG Ibatiba/ES Manhuaçu/MG Irupi/ES Ipanema/MG Brejetuba/ES coocafebr