ESSOA QUALIFICAÇÃO DE PESSOAL

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1 UALIF ESSOA QUALIFICAÇÃO

2 10. QUALIFICAÇÃO A Pró-Reitoria de Administração e Recursos Humanos - PRARH, setor executivo subordinado à Reitoria tem como principais atividades o planejamento, direção e supervisão das atividades desenvolvidas pelas áreas de gestão de pessoas, área patrimonial e de materiais, compras e contratação de serviços, bem como da infra-estrutura, projetos, obras e manutenção física da Instituição. Dentre os setores sob coordenação da PRARH, destacamse: A Assessoria Técnica de Recursos Humanos ASTEC/RH e a Gerência de Recursos Humanos - GRH - setores responsáveis pelo planejamento, coordenação, orientação e execução das atividades de administração de pessoal da UESB, nos três campi Gerência de Recursos Humanos - GRH Quadro 80 - Eventos Internos Oferecidos em 2010: Nº DE PALESTRANTE/ PERÍODO EVENTO/CURSO CAMPUS PARTICIPANTES TURMAS INSTRUTOR 28/01/2010 Curso de VCA 01 Railda Lima, 38 e Capacitação dos Boaz Rios da 05/02/2010 Servidores Silva, Maristela Técnico- Miranda Vieira, administrativos Allen Figueiredo e Márcio Céo 31/8/2010 Licitação e Compras Jequié 01 Allen Figueiredo Curso de Capacitação dos Servidores Técnico-Administrativos Realizado em cinco etapas: Processo de Enquadramento de Técnico e Analista Universitário Gestão Orçamentária e Financeira Liderança e empreendedorismo Gestão de Pessoas Noções de compras e licitações 173

3 10.3 Licitação e Compras O curso, ministrado pelo servidor Allen Figueiredo, teve por objetivo capacitar os profissionais das áreas administrativas, para diligenciar e gerenciar negócios nos processos licitatórios, com base nos procedimentos de planejamento, implementação e controle dos Sistemas de Compras dos Governos. Ademais, foi estudado o Sistema de Compras Governamentais, promovendo a disseminação dos conhecimentos práticos e das técnicas de análise dos diversos instrumentos convocatórios, tais como: Editais de Concorrência, os Convites, os Editais de Tomada de Preços, os Editais de Pregões Presenciais e os Pregões Eletrônicos, permitindo, de forma eficaz, o Cadastramento e a Habilitação dos interessados nos processos licitatórios Eventos Externos: Tendo em vista a necessidade de reforçar a proposta de controle e redução da despesa de pessoal, o Governo do Estado publicou o Decreto nº /09 que foi prorrogado pelo o Decreto nº /09 e a resolução COPE Nº. 451/09, que estabeleceu a suspensão das ajudas de custo de técnico e analistas universitárias para participação de eventos externos Eventos Comemorativos Dia Internacional da Mulher O dia 8 de março é comemorado nos três campi da Uesb, com a distribuição de bombons às professoras e funcionárias da Instituição. Compreende uma singela homenagem da Pró-Reitoria de Administração e Recursos Humanos (PRARH) ao público feminino que, a julgar pela história e trajetória, vem promovendo uma nova ordem dos sexos, mais justa e igualitária. Dia das Mães Para celebrar a data, a Pró-reitoria de Administração e Recursos Humanos (PRARH) da Uesb distribuiu lembranças às mães, nos três campi universitários. Na Creche Bem-Querer, campus de Vitória da Conquista, a tarde do dia 06 de maio (quinta-feira) reuniu crianças, mamães e muitas mensagens de amor e carinho. Confraternização de São João Funcionários e professores dos três campi participaram de uma confraternização, com muito forró, comidas e bebidas típicas e uma linda decoração para comemorar a data. 174

4 Dia do Motorista A Uesb conta com 21 motoristas no campus de Vitória da Conquista, sete em Jequié e outros sete no campus Itapetinga, que conduzem uma frota com mais de 60 veículos, entre ônibus, microônibus, caminhões, carros e outros. Sem esses servidores não seria possível a realização de aulas de campo, participação em eventos e transporte de servidores e materiais. Parabenizamos os profissionais do volante por seu dia com um delicioso almoço, servido nos três campi. Dia dos Pais A Uesb também comemora a data, homenageando todos os funcionários e professores que são pais, com uma singela lembrança, desejando o melhor para eles e suas famílias. Dia dos Secretários A Uesb parabeniza todos(as) os(as) secretários(as) pelo seu dia. A Gerência de Recursos Humanos da Universidade distribui lembranças a esses profissionais que colaboram para o desenvolvimento da Instituição, se fazendo indispensáveis no nosso cotidiano Ações da Prarh Realização do Concurso Público para preenchimento de Técnicos e Analistas Universitários Por meio do Edital 044/2010, a Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia realizou o concurso para o provimento de cargos integrantes do Plano de Carreira de Técnico Universitário e de Analista Universitário. O Concurso destinou-se ao preenchimento de dez vagas para o cargo de Técnico Universitário, bem como das que vierem a ocorrer dentro do prazo de validade do mesmo, no campus de Vitória da Conquista e para formação de cadastro de reserva, referente ao cargo de Analista Universitário, do quadro permanente de pessoal da UESB, nos três campi (Itapetinga, Jequié e Conquista), com jornada de trabalho de 30 horas semanais. O concurso foi composto de três fases: avaliação de conhecimentos, por meio de prova objetiva; análise de experiência e habilidade na área escolhida, através da prova de títulos; e procedimentos pré-admissionais, com avaliação de aptidão física e mental. As provas objetivas foram realizadas no dia 13 de junho de 2010, nos turnos matutino e vespertino, por mais de três mil candidatos. 175

5 Ingresso dos Candidatos Aprovados na Seleção sob REDA Apenas no mês de fevereiro de 2010, teve-se o ingresso de mais um candidato aprovado na Seleção Pública sob REDA, realizada em 2008, onde foram contratados profissionais de diversas áreas para atender às necessidades da Instituição, nos setores relacionados à saúde, comunicação, informática, administrativa, educacional, audiovisual, transporte, dentre outros Terceirização de Serviços Temporários Atualmente a UESB mantém três contratos de terceirização de serviços: um na área de Zeladoria (Empresa TMW), outro na área de Segurança (Empresa CENTAURUS) e outro na área de Serviços Gerais (ASSEMP). Além disso, ainda tramita na SAEB um processo de terceirização de pessoal para o setor de Campo Agropecuário Seleção de Estágio A seleção de estágio foi realizada nos dias 28 de novembro e 12 de dezembro/2010, contando com provas de redação na primeira etapa e de informática na segunda, para nível médio, acrescida de análise do histórico escolar para os candidatos de nível superior, sendo que a redação foi eliminatória e as demais etapas, classificatórias. O estágio terá duração de seis meses, com possibilidade de renovação por mais um período de tempo igual, e a carga horária varia de 20 horas semanais, para estudante do nível médio e 20 ou 30 horas semanais para nível superior. A convocação dos candidatos acontecerá de acordo com o surgimento de vagas, sendo observados o perfil da vaga, a área de atuação do estagiário e a ordem de classificação. Mestrado em Sistema e Computação Quadro 81 - Pós-Graduação Stricto Sensu CURSO INSTITUIÇÃO/LOCAL SERVIDOR/CAMPUS UNIFACS Salvador Bahia Fabrício de Sousa Pinto Mestrado em Educação Matemática Mestrado em Agronomia Mestrado em Economia Pontífica Universidade Católica de São Paulo PUC-SP Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia - UESB Universidade Federal da Bahia - UFBA Ana Paula Perovano dos Santos Silva Cristiane Almeida Nolasco Enoch Eduardo Sousa Filho 176

6 CURSO INSTITUIÇÃO/LOCAL SERVIDOR/CAMPUS Mestrado em Administração Universidade Federal da Bahia - UFBA Flávio Santos Novaes Mestrado em Geografia Mestrado em Estudos Lingüísticos Mestrado em Políticas Públicas, Gestão do Conhecimento e Desenvolvimento Regional Mestrado em Engenharia Nuclear Doutorado em Educação Doutorado em Ciências Sociais Doutorado em Arquitetura e Urbanismo Doutorado em Nuevas Tendências em Direccion de Empresas Doutorado em Procesos de Formación em Espacios Virtuales Doutorado em Estudos Interdisciplinares de Gênero Doutorado em Ensino, Filosofia e História das Ciências Doutorado em Planificacíon Territorial y Gestíon Ambiental (Doutorado em Geografia Aplicada e Investigacíon Avanzada) Universidade Federal da Bahia - UFBA Universidade Federal de Uberlândia - UFU Universidade do Estado da Bahia - UNEB Universidade Federal do Rio de Janeiro/UFRJ Universidade Federal da Bahia UFBA Pontifícia Universidade Católica de São Paulo- PUC/SP Universidade Federal da Bahia UFBA Universidade de Salamanca Espanha Universidade de Salamanca Espanha Universidade de Salamanca Espanha UFBA/UNEB Universidade de Barcelona (Espanha) e UESB Gedeval Paiva Silva Janaína de Jesus Santos Reinaldo de Souza Teixeira Wilson Moura Silva Filho Jerusa Silva dos Santos Rossana Karla Dias Freitas Robério de Carvalho Chaves Edinalva Padre Aguiar Lea Fernandes Viana Leal Romildo Pereira Chaves Virgínia Maria Mendes Oliveira Coronago Artur José Pires Veiga Mila Almeida Midlej Silva Marcelo Nolasco Barreto Ana Cláudia Rocha Tomagnini Igurrrola Silvana do Nascimento Silva Altemar Amaral Rocha Carlos Fernando Faria Leite Francisco Carvalho Irlandia Maria S N C Rocha Liliana Souza Azevedo Mary Anne Assis Lopes de Oliveira Nadir Blatt Patrícia Santos Cardoso Gondim Tayrone Felix Ribeiro Veranilza Batista Ribeiro 177

7 Creche Bem Querer A Creche Bem Querer funciona desde 18 outubro de 1988, com o objetivo de atender aos filhos dos profissionais e alunas da UESB, buscando apoiá-los em suas jornadas diárias de trabalho e estudos. A Creche Bem Querer vem atendendo a crianças em turnos ou em tempo integral, de 04 meses a 4 anos e meio de idade com turmas de: Berçário: De 4 meses a 1 ano e meio Infância I: De 1 ano e meio a 2 anos e meio. Infância II: De 2 anos e meio a 3 anos e meio. Infância III: De 3 anos e meio a 4 anos e meio População Atendida pela Creche Total de Crianças Atualmente Matriculadas na Creche: Filhos de Funcionários 17 - Filhos de Professores 21 - Filhos de Alunos 02 - Filhos de Funcionárias da Creche Bem Querer 11 - Filhos de Prestador de Serviços 01 - Contratado (REDA) 02 - Filhos de Livre nomeado 09 Crianças Turno Integral (Funcionário, Livre Nomeado, Professor e Prestador de Serviço). Número de Crianças Matriculas em 2010: Total: 29 Obs.: A Creche é mantida pela UESB, com a contribuição dos pais, com 1,0% do salário, e amigos da Creche, com um percentual de 0,5% do salário Gerência Administrativa - GAD A Gerência Administrativa GAD é um setor executivo localizado no campus de Vitória da Conquista que tem como principal atribuição gerir as atividades da área de compras, licitações, materiais, patrimônio e contratação de serviços necessários ao alcance dos objetivos organizacionais. O desenvolvimento das atividades vinculam-se ao gerenciamento das ações desenvolvidas pelas suas Subgerências (Compras e de Materiais e Patrimônio) e Coordenações (Licitações, Materiais e Patrimônio), instruindo prioridades, previamente definidas pela Pró-Reitoria de Administração e de Recursos Humanos - PRARH, controlando assim, a tramitação processual. 178

8 A GAD desenvolve suas atividades obedecendo às normas e legislações vigentes, buscando constantemente a adaptação às inovações técnicas e tecnológicas, visando melhoria contínua de suas atividades para um bom atendimento aos clientes internos e externos. Os clientes internos podem facilmente ser visualizados como os diversos setores da Instituição, em seus três campi, respeitando-se a estrutura organizacional da UESB. Os clientes externos, entre muitos, podem ser compreendidos como os fornecedores de materiais e serviços, comunidades da região sudoeste do Estado, Tribunal de Contas do Estado TCE, o Governo do Estado da Bahia e suas Secretarias Principais atividades desenvolvidas pela GAD A gerência Administrativa, sendo um setor executivo, desenvolve as seguintes atividades: 1. Realização de compras de materiais diversos (permanentes e de consumo) e contratação de serviços (Pessoas Físicas e Jurídicas), através de Dispensas de Licitação DL, atendendo as exigências do Artigo 24 da Lei 8.666/93 (Lei de Licitações e Contratos Administrativos); 2. Promoção de compras e vendas dos materiais supracitados e contratação de serviços, através de Licitações nas modalidades: Convite, Tomada de Preços, Concorrência Pública, Leilão (utilizado na venda de animais semoventes) e por último, Pregão Presencial; 3. Padronização e melhoria das especificações dos materiais, buscando-se a otimização dos processos de compra, atingindo-se o objetivo do setor solicitante; 4. Melhoria continuada do arranjo físico e layout do almoxarifado e depósitos de materiais, buscando-se a melhor acomodação dos materiais adquiridos; 5. Realização de compras para os projetos de pesquisa e de extensão institucionais, assim como os financiados com recursos externos (CAPES, CNPQ, FAPESB e outros convênios); 6. Publicação dos processos licitatórios no Diário Oficial do Estado DOE; 7. Disponibilização de editais de licitações no site da UESB, bem como aos fornecedores diretamente; 8. Levantamento físico anual dos bens patrimoniais nos campi da UESB, realizado através de inspeção in loco que define a avaliação e reavaliação patrimonial, com o devido controle, expedindo-se termo de responsabilidade por unidade administrativa; 9. Manutenção adequada dos estoques, acompanhando o controle dos materiais e providenciando a reposição dos estoques necessários à execução das atividades acadêmicas e administrativas; 10. Alimentação e manutenção do Sistema de Administração de Patrimônio SIAP Materiais e Patrimônio A Subgerência de Materiais e Patrimônio - SMP desenvolve atividades vinculadas à cobrança de entrega de materiais, recebimento e conferência dos mesmos, registro e controle dos produtos adquiridos, liberação e encaminhamento de notas fiscais ao setor financeiro, expedição de materiais permanentes e de consumo, para todos os setores da Instituição, indistintamente. O controle patrimonial está sofrendo um processo de transição, passando-se do sistema AJAX (sistema desenvolvido pela UESB) para o Sistema de Administração de Patrimônio - SIAP (sistema 179

9 gerenciado pela Secretaria de Administração do Estado da Bahia SAEB). Este tem suas informações alimentadas via Internet (on-line) e utiliza plaquetas de patrimônio em ordem crescente numérica que são impressas em códigos de barras, facilitando o trabalho da equipe inventariante Compras e Suprimentos A Subgerência de Compras e Suprimentos SCS é um setor meio no processo de aquisição de materiais, uma vez que possui ligação direta com as demandas dos demais setores da Instituição. O princípio das atividades de compras se dá, inicialmente, após análise das solicitações que são encaminhadas através de memorandos expedidos pelos diversos setores da Instituição. A seguir são realizadas, no mínimo, três cotações preliminares (obrigatório por lei) que definem o futuro do processo de compra, alocando-o de acordo com valor (que define a Modalidade de Licitação: Dispensa de Licitação, Licitação ou Ato de Inexigibilidade) e objeto (materiais de consumo e permanente, bem como a contratação de prestação de serviços de Pessoa Jurídica). O setor deve ser considerado como crucial ao desenvolvimento das atividades finalísticas da UESB e trabalha com base nas leis e normas vigentes, de forma a viabilizar a realização dos projetos e programas institucionais, em perfeita compatibilidade com prazos e recursos disponíveis. O gráfico abaixo apresenta valores percentuais envolvidos nos processos de compras e contratações, via Dispensas de Licitação - DL e Licitação, observando-se que 9,4% dos valores encaminhados para contratação no exercício 2010 foram via DL's e os outros 90,6% via Licitação. Gráfico 46 - Comparativo de Dispensas de Licitações x Licitações COMPARATIVO DE DISPENSAS DE LICITAÇÕES X LICITAÇÕES - ANO 2010 (%) 9,4 Dispensa de Licitação Licitação 90,6 180

10 No próximo gráfico, apresentam-se dados que distribuem os processos licitatórios, por Modalidade de Licitação, em que se pode relatar: A maior parte dos Processos Licitatórios realizados no exercício de 2010 são Pregões Presenciais e Cartas Convites por se tratarem, principalmente, de processos de aquisição de valores menos expressivos e de demanda rápida, a exemplo do abastecimento dos almoxarifados como materiais de expediente, alimentício e de limpeza. As Concorrências Públicas e as Tomadas de Preços foram processos que envolveram maiores recursos financeiros, a exemplo do processo de aquisição de livros, componentes do acervo bibliográfico, para as Bibliotecas Central e Setoriais. Foram realizados 03 (três) Leilões Administrativos pela Comissão de Licitação da UESB durante o ano de 2010, sendo dois no campus de Itapetinga e um no campus de Vitória da Conquista. Os seus objetos foram as vendas de semoventes, em todos os casos, bovinos. Gráfico 47 - Quantidade de Processos por Modalidade de Licitação QUANTIDADE DE PROCESSOS, POR MODALIDADE DE LICITAÇÃO - ANO Pregão Presencial Carta Convite Tomada de Preços Concorrência Pública Leilão Administrativo A Subgerência de Materiais e Patrimônio apresentou as movimentações financeiras para Material de Consumo do exercício 2010 (janeiro a dezembro) com os seguintes valores: 181

11 Quadro 82 - Resumo do Exercício 2010 Movimentação Mensal Saldo anterior Entrada Saída Saldo atual Janeiro R$ ,09 R$ 0,00 R$ ,11 R$ ,98 Fevereiro R$ ,98 R$ ,08 R$ ,66 R$ ,40 Março R$ ,40 R$ ,23 R$ ,55 R$ ,08 Abril R$ ,08 R$ ,38 R$ ,98 R$ ,48 Maio R$ ,48 R$ ,32 R$ ,20 R$ ,60 Junho R$ ,60 R$ ,64 R$ ,39 R$ ,85 Julho R$ ,85 R$ ,43 R$ ,55 R$ ,73 Agosto R$ ,73 R$ ,86 R$ ,91 R$ ,68 Setembro R$ ,68 R$ ,01 R$ ,39 R$ ,30 Outubro R$ ,30 R$ ,47 R$ ,39 R$ ,38 Novembro R$ ,38 R$ ,58 R$ ,29 R$ ,67 Dezembro R$ ,67 R$ ,00 R$ ,60 R$ ,07 Diante do apresentado, pode-se entender que: 1º - No mês de janeiro/2010 não houve entradas de material de consumo em virtude da indisponibilidade de recursos, uma vez que o sistema financeiro estava fechado naquele período. Entretanto, houve movimentação de saída de material dado à demanda de abastecimento mensal dos setores e à entrega de materiais que foram recebidos durante o recesso natalino; 2º - Os valores de entrada evoluem de modo aleatório à medida que ocorre disponibilidade de recurso; 3º - Os valores de saída acompanham o fluxo da movimentação dos valores de entrada, excetuando-se o mês de janeiro (mês sem movimentações nas entradas); 4º - O saldo mensal final apresentado para a movimentação financeira dos bens de consumo que passaram pelo almoxarifado oscila entre 453 e ,07 mil reais, durante o período de Prefeitura de Campus de Vitória da Conquista A Prefeitura de Campus da UESB - PCU, é um setor diretamente vinculado à Pró-Reitoria de Administração e Recursos Humanos PRARH, sendo composto das Subgerências de Serviços Gerais - SERGE e de Transportes - ST, dos Setores de Comunicação e Telefonia - SCT, Setor de Fiscalização e Acompanhamento de Contratos, Protocolo Geral e Vigilância Patrimonial. 182

12 Com a integração das equipes gestoras e executoras, participação e autonomia no processo de tomada de decisões e criteriosa análise para aplicação dos recursos, a Prefeitura do Campus de Vitória da Conquista tem procurado melhorar as instalações, viabilizar atividades como execução e fiscalização de prestações de serviços, acompanhamentos orçamentários, coordenação ocupacional de dependências da instituição, colaborando assim, para o alcance dos objetivos institucionais. A PCU é um setor executivo que tem por finalidade deliberar em matéria administrativa e acadêmica da política do campus de Vitória da Conquista, tendo como principais atividades: Execução e fiscalização das atividades relacionadas com serviços de transportes, telefonia, consumo de energia elétrica e água, protocolo, reprografia, limpeza, zeladoria e vigilância patrimonial; Promoção da conservação, adaptação, pequenos reparos e reformas de bens móveis e imóveis do campus, sob a supervisão da Assessoria de Obras e Projetos - AOP; Coordenação da ocupação das salas de aula, auditórios e outras dependências na Instituição, juntamente com a Pró-Reitoria de Graduação - PROGRAD; Análise, opinião e administração do plano anual de ensino e extensão da UESB, no que diz respeito às questões administrativas e financeiras relacionadas ao campus; Realizar atendimento diário à comunidade acadêmica visando atender às necessidades quanto à execução dos três pilares que regem a instituição: ensino, pesquisa e extensão. Em 2010 foram desenvolvidas as seguintes atividades pela Prefeitura de Campus: Otimização de vários espaços físicos no campus, como: Colegiados, Departamentos, Setores Administrativos e Laboratórios através da confecção e instalação de divisórias, bancadas e persianas; Apoio em todos os eventos realizados no campus, dentre os quais: concurso vestibular, seleção de estágio, festival de música, seminários, palestras, simpósios, colóquio, calouradas, concursos públicos, etc; 183

13 Sinalização interna e externa de diversos Setores/Unidades e vias urbanas; Política interna de controle de gastos e racionalização de recursos em suas Subgerências, em consonância com o Plano de Aplicação de Recursos da Instituição; Troca e/ou instalação de pisos e carpetes em diversos setores da Instituição; Adequação de infra-estrutura da sala de monitoramento; Reforma e adequação dos banheiros existentes no Módulo Administrativo; Reforma e adequação física da sala do Programa de Assistência Estudantil; Recuperação e construção de meios-fios e sarjetas; Recuperação de passarelas de acesso que ligam os diversos módulos da Instituição e sinalização das vias internas do campus incluindo demarcação de faixas, placas e redutores de velocidade, além da mudança do trajeto dos ônibus coletivos dentro do campus. Aquisição de mobiliário e equipamentos para serem utilizados no novo Módulo de Salas de Aula, substituindo o mobiliário dos demais Módulos de Salas de Aula; Recuperação e construção de caixas d'água subterrâneas para atender os Módulos de Salas de Aulas, Creche, Posto Odontológico, Escola do Bem Querer e do Centro de Aperfeiçoamento Profissional - CAP; Acompanhamento da 2ª etapa de realização de pintura das paredes internas e externas abrangendo os Módulos Administrativos e os Laboratórios; Reforma da Reitoria, da Gerência de Recursos Humanos - GRH e do Salão do Júri; Melhoria dos equipamentos da cozinha; Construção da guarita da nova entrada do campus; 10.9 Subgerência de Serviços Gerais A Subgerência de Serviços Gerais SERGE tem como função coordenar as ações relacionadas à limpeza, zeladoria e manutenção de máquinas e equipamentos do campus: A Coordenação de Máquinas e Equipamentos; A Coordenação de Eletricidade cuida da manutenção preventiva e corretiva da rede elétrica do campus; O almoxarifado setorial controla a distribuição do material de consumo de todas as áreas da Subgerência de Serviços Gerais SERGE; Os serviços ligados à limpeza do Campus são realizados pela Empresa TMW Empreendimentos que possui, em seu quadro, 52 funcionários atuando nos diversos setores do campus de Vitória da Conquista; A zeladoria da Instituição é executada através da Empresa ASSEMP, sendo responsável pelos serviços realizados na parte hidráulica, pequenos reparos, carpintaria, PABX e agentes de portaria, possuindo em seu quadro 31 funcionários atuando em Vitória da Conquista. As principais atividades desenvolvidas pela Subgerência de Serviços Gerais, em 2010 foram: Apoio na infra-estrutura em todos os eventos realizados no Campus, dentre os quais: concurso vestibular, seleção de estágio, festival de música, congressos, seminários, 184

14 palestras, simpósios, colóquio, calouradas, concursos públicos, campeonatos de futsal, corrida rústica, Semana da Integração Estudantil, etc; Empréstimo, montagem e desmontagem de toldos a diversos setores da instituição; Gestões para aquisição de novos carros de transporte de material a serem utilizados para distribuição de café, garrafões de água, etc; Implantação de Almoxarifado Setorial; Implantação do Sistema de Gestão de Demandas Obras e Reformas Construção e recuperação de calçadas e passarelas de acesso dos Módulos, além da construção de novas; Conclusão do piso do estábulo; Reforma do espaço físico da Ouvidoria; Reforma do espaço físico do Programa de Assistência Estudantil - PRAE; Reforma da sala para atender aos Projetos de Extensão de Educação Física; Reforma da sala para atender aos Projetos do Curso de Engenharia Florestal. Reformas realizadas em laboratórios, salas de aula e setores administrativos para preparar o campus para o início dos semestres letivos e ; Zeladoria do Campus Manutenção e pequenos reparos nas instalações físicas do campus; Entrega de água e café em diversos setores e órgãos de cessão, bem como para atendimento de eventos da Instituição; Regularização de taludes, roçagem, destocamento e poda de árvores de áreas internas no campus; Pintura de meios fios da Instituição; Pintura de diversos setores administrativos e laboratórios; Transporte de materiais entre setores Coordenação de manutenção de máquinas e equipamentos Manutenção preventiva e corretiva constante de ar-condicionado, ventiladores, bebedouros, etc; Recarga e manutenção dos extintores de incêndio do campus através do contrato firmado com a empresa PS Extintores. 185

15 10.12 Coordenação de Eletricidade Manutenção e revisão constante nas redes de energia elétrica de alta, média e baixa tensão das áreas internas e externas do campus; Manutenção preventiva dos transformadores do campus; Revisão da parte elétrica da Assessoria de Comunicação - ASCOM, Colegiado de História, Núcleo de Práticas Jurídicas, Teatro Glauber Rocha e Ginásio de Esportes; Implantação da rede elétrica de alta tensão e iluminação de via da Biofábrica até o Módulo 4; Melhoria da iluminação externa nas imediações do Módulo Acadêmico e do principal acesso da Instituição; Revisão e substituição de ventiladores das salas de aula; Instalação de um gerador para atender as necessidades da nova central da Unidade de Informática - UINFOR; Instalação de pontos de energia elétrica para atender solicitações da Unidade de Informática - UINFOR nos Módulos Administrativo, Acadêmico, Prefeitura de Campus e Almoxarifado; Instalação elétrica de uma câmara frigorífica atendendo a solicitação do Laboratório de Produção Vegetal e de Sementes; Instalação de pontos de energia-elétrica, tomadas e troca de lâmpadas em diversos setores da Universidade Setor Hidráulico Manutenção e revisão constante na rede hidráulica e esgoto das áreas internas e externas do campus; Reestruturação de tubulação na rede hidráulica da Instituição; Lavagem e desinfecção semestral dos reservatórios de água do campus; Abertura de novas fossas sépticas, bem como manutenção e limpeza das já existentes; Implantação de duas caixas d'águas subterrâneas e restauração de três existentes; Limpeza do filtro de purificação de água Setor de Marcenaria Troca e instalação de quadros brancos e murais internos (para avisos em salas de aula) e externos (corredores dos módulos de Salas de Aulas); Reforma de carteiras escolares; Instalação de roda meio em setores administrativos; Atendimento a diversos setores para manutenção de fechaduras e confecção de cópias de chaves; Reforma do tatame do Ginásio de Esportes; Instalação e manutenção de porta copos, porta papel higiênico, porta papel toalha e 186

16 saboneteira; Pintura da grade da porta de entrada do Centro de Saúde; Transferência da bancada e prateleiras do Laboratório de Sistemas Digitais (da sala antiga para a nova); Confecção de bancadas para o novo Laboratório de Sistemas Digitais; Fixação de faixas dentro do campus em diversos eventos; Revisão das telas de proteção das janelas da Casa do Mel; Limpeza de quadros brancos; Instalação de divisórias no camarim e na sala de maquiagem na TV UESB; Conserto de persianas nas salas do Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extensão - CONSEPE e do Laboratório de Química II; Conserto no forro e limpeza no teto do Sistema Uesb de Rádio e Televisão Educativas - SURTE; Reparos nos telhados de diversos setores Subgerência de Transportes A Subgerência de Transportes é um setor subordinado à Prefeitura do Campus Universitário e está ligada à Pró-Reitoria de Administração e Recursos Humanos - PRARH. É responsável pela organização, acompanhamento, orientação e execução dos serviços de transportes no campus de Vitória da Conquista, além de acompanhar e orientar os serviços desenvolvidos pelas coordenações de transportes dos campi de Jequié e Itapetinga, centralizando em Vitória da Conquista a coordenação de transporte para a frota dos três campi. A UESB possui 64, atualmente, veículos distribuídos entre os campi de Vitória da Conquista, Jequié e Itapetinga, de acordo com a relação abaixo. Nesta relação constam os dez veículos (01 caminhão; 03 Ducatos e 06 motocicletas) que foram adquiridos neste ano de Gráfico 48 - Porcentagem de veículos nos três campi 187

17 As principais atividades desenvolvidas em 2010 pela Subgerência de Transportes foram: Atendimento às requisições de veículos solicitadas pelos setores da Universidade; Condução de funcionários, docentes e discentes na realização de viagens administrativas, aulas de campo, aulas de reconhecimento, participação em congressos, realização de pesquisas, atendimento à comunidade externa, dentre outras; Manutenção dos veículos movidos a diesel, álcool e à gasolina; Gerenciamento e acompanhamento de contrato com cartão combustível e oficinas mecânicas; Emissão de relatórios referentes aos gastos com manutenção, combustível, lavagem e lubrificação dos veículos da Instituição; Controle de diárias dos motoristas; Setor de Comunicação e Telefonia O Setor de Comunicação e Telefonia - SCT tem como função gerenciar o funcionamento do PABX, bem como da rede de telefonia interna dos três campi. Com uma equipe de 09 (nove) telefonistas, sendo três em cada campus e um técnico da Empresa ASSEMP, as principais atividades desenvolvidas pelo setor, em 2010 foram: Manutenção e revisão constante na rede telefônica e nas centrais telefônicas; Definição da escala de telefonistas; Atualização da lista telefônica atualizada para os três campi; Realização do mapeamento dos centros de distribuição geral; Acompanhamento da Licitação de aquisição de materiais (Cabeamento, Blocos, Distribuidores Gerais, etc) para ampliação da rede nos campi de Vitoria da Conquista, Itapetinga e Jequié; Implantação do Sistema de VOIP (telefonia IP) e interligação entre os três campi, a fim de possibilitar ligações a custo zero e tarifação centralizada (em fase de implantação); Ativação e Instalação de novos ramais nos três campi; Ativação do Serviço de tarifação: sistema de gerenciamento do consumo por ramal; Instalação das Novas Centrais Telefônicas nos campi de Itapetinga e Jequié: Fiscalização e Acompanhamento de Contratos O Setor de Fiscalização e Acompanhamento de Contratos é responsável por fiscalizar e acompanhar os contratos administrados pela Prefeitura de Campus. As principais atividades desenvolvidas em 2010 foram: Ações de gerenciamento e fiscalização de diversos contratos de prestação de serviços como: serviços gerais (limpeza e zeladoria), vigilância patrimonial humana e eletrônica, reprografia, manutenção de veículos, abastecimento de veículos, serviços de divisórias, abastecimento de água, fornecimento de energia elétrica, telefonia fixa local, DDD e móvel, manutenção da central telefônica, Correios, Restaurante Universitário, aluguel de espaço de cessão, 188

18 desinsetização, instalação de grades, instalação e manutenção de ar condicionado split, etc.; Implantação do programa de sistema de acompanhamento de contrato Vigilância Patrimonial A Vigilância Patrimonial é executada pela Empresa Terceirizada Centaurus Vigilância e Segurança Ltda., que presta serviço para os três campi. Suas principais atividades desenvolvidas em 2010 foram: Zelar e proteger o patrimônio da Instituição; Apoio em todos os eventos realizados no campus, dentre os quais: concurso vestibular, seleção de estágio, festival de música, confraternização dos servidores, seminários, palestras, simpósios, colóquio, calouradas, etc; Realização do monitoramento através do Sistema de CFTV (Câmeras Eletrônicas) instaladas em pontos estratégicos do campus, com câmaras de vigilância speed fone com potencialidade para longo alcance; Realização do sistema de ronda por bastões; Protocolo Geral O Protocolo Geral tem por finalidade atender todos os setores da UESB, tanto administrativos quanto acadêmicos, no controle e encaminhamento de documentos, incluindo o envio de malotes para os campi de Jequié e Itapetinga e correspondências encaminhadas através dos Correios. As principais atividades desenvolvidas em 2010 foram: Acompanhamento e manutenção normal do fluxo dos documentos da Instituição; Encaminhamento de malotes para os campi de Jequié e Itapetinga; Recebimento e envio de fax para diversos setores da Instituição. Gráfico 49 - Valores pagos aos Correios em

19 10.20 Campus de Itapetinga A Prefeitura do Campus de Itapetinga é o setor executivo da administração do campus e das atividades e serviços comuns de suporte às Unidades e órgãos complementares. Tem o objetivo de manter os serviços de infra-estrutura do campus, coordenando os serviços de manutenção predial, obras de reforma, conservação e limpeza, vigilância, comunicação e transporte. Dentre as atividades conduzidas em 2010, a Prefeitura de Campus realizou: Implantação de Internet no Módulo de Laboratórios; Instalação de aparelhos condicionadores de ar no Centro de Desenvolvimento e Difusão de Tecnologias - CEDETEC; Implantação da rede elétrica exclusiva para aparelhos condicionadores de ar no módulo de Laboratórios; Aquisição de novos quadros brancos do Módulo de Sala de Aulas; Recuperação de carteiras e mesas das salas de aula e auditório; Aquisição de grades de segurança para o Módulo de Laboratórios (em andamento); Reforma e instalação de bancadas na Sala do Núcleo de Estudos em Ciências de Alimentos; Recuperação de telas de proteção nas janelas das salas de aula; Ampliação do galpão de Avicultura (em andamento); Reforma da Cantina e viabilização do seu funcionamento; Reforma do espaço do Programa de Incentivo à Leitura - PROLER; Construção da Casa da Caldeira e rampas de acesso ao Centro de Desenvolvimento e Difusão de Tecnologias - CEDETEC; Aquisição de bancadas e prateleiras para os Laboratórios de Química Analítica e Bioquímica, Química Geral e Inorgânica, NECAL, Biossistemática Animal, PROLER, PABX, PABX (Praça Primavera), secretaria da Prefeitura de Campus, Laboratório de Ensaios de materiais e Projetos Agroindustriais, Engenharia de Processos, Salas dos Professores (gabinete) e Microbiologia; Reestruturação da rede elétrica do Laboratório de Nutrição Animal, Suinocultura, UECO; Substituição do telhado da Coordenação de Transporte; Implantação de caixas de drenagem / água pluvial; Implantação de calçada na principal via interna de acesso do Campus Juvino Oliveira; Readequação de salas de aula para vedação de barulho externo; Vedação das fossas sépticas, bem como ampliação e realocação de fossa; Instalação de novos ramais telefônicos no Módulo Administrativo e no Campus Juvino Oliveira; Recuperação das vias internas do Campus Juvino Oliveira; Implantação de cercas nas áreas externas à Biblioteca; Recuperação das cercas das áreas externas e internas do Campus Juvino Oliveira; Substituição dos bebedouros tipo garrafão por bebedouros de pressão com filtros extras para melhor purificação da água; 190

20 Substituição e aquisição de extintores; Manutenção do Almoxarifado; Apoio ao funcionamento do Curso Formação de Professores; Apoio ao Cursinho Pré-Vestibular; Apoio a eventos do município de Itapetinga e municípios vizinhos; Apoio às atividades do Programa Universidade Para Todos - UPT e Formação de Professores; Organização do Concurso Vestibular UESB 20101; e Vestibulares para o Curso de Formação de Professores; Organização do stand da UESB na 40ª Exposição Agropecuária de Itapetinga, no Parque de Exposições; Promoção da Campanha do Agasalho 2010, em parceria com as Associações de Bairros; Apoio à COPEVE, na Exibição de Filmes para o Concurso Vestibular UESB 2010; Implementação de novos horários de transporte junto à Empresa de Ônibus Coletivo Viação Itapetinga; Manutenção do Posto Odontológico; Implantação do atendimento psicológico e pedagógico junto a Coordenação de Recursos Humanos - CRH; Implantação do atendimento no Posto de Enfermagem; Cursos de Capacitação, Segurança e Qualidade de vida aos motoristas, funcionários terceirizados e prestadores de serviços do Campo Agropecuário e Serviços Gerais, todos em apoio a Coordenação de Recursos Humanos - CRH; Manutenção da frota de veículos do Campus Juvino Oliveira; Gestões junto à Secretaria de Administração do Estado da Bahia - SAEB e COELBA para alteração da demanda contratada de energia (em andamento); Busca de captação de recursos extra-orçamentários através da elaboração de propostas para o orçamento da União destinados à implantação de Projetos de Creche, acessibilidade aos portadores de necessidades especiais, renovação da frota do campus, Restaurante Universitário Atividades da Coordenação de Serviços Gerais A Coordenação de Serviços Gerais, responsável pelo acompanhamento, coordenação, orientação e controle das atividades de zeladoria, jardinagem e serviços de manutenção do Campus, executou, durante o ano de 2010, as seguintes atividades: Obras e Reformas: Reforma de tampas de fibra dos tanques que abastecem os setores do campus; Confecção de caixas de passagens com sistema de drenagem de água em vários pontos no Campus; 191