PROJETO PARA ESCOTEIROS SEMANA MISSIONÁRIA BELO HORIZONTE

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Paulo Osório Beppler
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1 PROJETO PARA ESCOTEIROS SEMANA MISSIONÁRIA BELO HORIZONTE APRESENTAÇÃO A Semana Missionária - forma especial da Igreja no Brasil viver o programa "Dias nas Dioceses" - será realizada uma semana antes (de de julho) da Jornada Mundial da Juventude (JMJ) como forma de preparação para a chegada deste grande evento. A Semana, na Arquidiocese de Belo Horizonte, proporciona aos jovens peregrinos a possibilidade de conhecer a nossa vivência cristã, nosso trabalho social, cultural, trocar experiências e enriquecer a fé, conhecendo nossos costumes locais em uma região considerada um tesouro no coração católico do Brasil. Uma Arquidiocese que reúne os desafios ricos da coexistência de uma população de mais de seis milhões integradas em áreas urbanas e rurais. E de uma forma bem especial sendo acolhido em um lar, por famílias hospitaleiras, calorosas e com afinidades nos valores cristãos e princípios éticos. Nesse momento de preparação para a Jornada Mundial da Juventude, os jovens estrangeiros poderão deixar sua contribuição na igreja local para o processo evangelizador da juventude, além de participar de toda a programação preparada pela Arquidiocese de Belo Horizonte. Como Igreja viva, povo de Deus, a Arquidiocese de Belo Horizonte se identifica com o projeto da Semana Missionária e acolhe de braços abertos os peregrinos do mundo inteiro que se propuserem a conhecer uma igreja com desafios e grandes alegrias. Fonte: ESCOTEIROS Além das atividades paróquias, acontecem os chamados Atos Centrais. As paróquias já possuem voluntários, por isso estamos junto com a Organização Local da Semana Missionária para trabalharmos nos Atos Centrais. No primeiro momento estamos com a Arquidiocese nesses Atos. Um segundo momento seria trabalhar atividades escoteiras para os peregrinos estrangeiros, sejam escoteiros ou não. Nos Atos Centrais acontecem várias atividades. Três lugares abrigarão todos os Eventos: Praça da Pampulha, Praça da Estação e Praça do Papa. Em todos os eventos os Escoteiros se prontificaram em atuar em dois campos operacionais : a) Portarias de acesso; b) Organização e circulação de público. Vejamos mais de perto esses campos: a) Portarias de acesso A Gerência do Campo, a qual a Portaria de acesso está subordinada, é o Subsetor de Capacitação dos Voluntários. Compreende basicamente em contribuir com a recepção dos peregrinos que virão para os Eventos nos três espaços dos Atos Centrais. Prestaremos informações e controlaremos o fluxo de entrada, organizando da melhor forma o acesso a esses Atos, atuando de forma significativa para que todos sejam bem recebidos. Só terão acesso aos Atos pessoas credenciadas e vale salientar que nosso papel não é de fazer a segurança do local, mas tão somente contribuir com o acesso a este, bem como, repetindo, prestar informações a quem solicitar.

A Semana, na Arquidiocese de Belo Horizonte, proporciona aos jovens peregrinos a possibilidade de conhecer a nossa vivência cristã, nosso trabalho social, cultural, trocar experiências e enriquecer a

2 B) Organização e circulação de público A Gerência do Campo, a qual a Organização e circulação de público está subordinada, também é o Subsetor de Capacitação dos Voluntários. Estaremos circulando no ambiente dos Atos para que tudo ocorra bem e atuaremos na preparação das atividades que necessitarem de uma mudança na estrutura predisposta para o público. Dependendo do evento, o público ficará mais próximo ou distante do palco central, em outros poderá ser feito um corredor para passagem de autoridades; ou ainda prestar informações devidas aos peregrinos. Podemos também ser chamados a modificar a posição de cadeiras ou outras estruturas que venham a facilitar o deslocamento e circulação do público. Novamente aqui, vale salientar, não é um trabalho de segurança, mas de acompanhamento do público e do espaço nos eventos existentes. PLANEJAMENTO DA ARQUIDIOCESE Planejamento do quantitativo de voluntários em cada campo operacional de acordo com os atos centrais: Operação Especial de Acolhida Praça da Estação e 16/07, até as 18h. Após as 18h o número de voluntários será reduzido tendo em vista que o evento de abertura será na região da Pampulha Voluntários escoteiros Dia de julho (segunda-feira) Dia 16 de julho (terça-feira) 2 portarias x 6 pessoas = 12 2 portarias x 6 pessoas = 12 5 voluntários para cada pessoas: 5 5 voluntários para cada pessoas: 5 Total de escoteiros por dia: Apenas para conhecimento, outras equipes que vão trabalhar em todos os eventos:

Dependendo do evento, o público ficará mais próximo ou distante do palco central, em outros poderá ser feito um corredor para passagem de autoridades; ou ainda prestar informações devidas aos

3 Praça de Alimentação: pessoas - Postos médicos: 1 médico e 2 enfermeiro: 3 p. - Estacionamento para ônibus e trânsito: 5 p. - Limpeza Pós-evento: 20 p. Total de voluntários necessários para a Operação Especial de Acolhida: 60 Ou seja, 60 para a segunda-feira () e 60 para terça-feira (16). Solenidade de Abertura Dia 16 de julho (terça-feira) Período da operação: das 13h as 21h. 3 portarias x 6 pessoas = 27 Período da operação: das 13h as 21h. 2 voluntários p/ cada pessoas: 40 Total de escoteiros: 67 voluntários: 188 Total de Solenidade de Encerramento Dia 21 de julho (domingo) 12 postos de acesso x 3 pessoas = 36 2 voluntários p/ cada pessoas: 80 Total de escoteiros: Total de voluntários: 3 Festival de Artes Três dias ( a 19/07) 3 portarias x 5 pessoas = 2 voluntário p/ cada pessoas: 10

Solenidade de Abertura Dia 16 de julho (terça-feira) Período da operação: das 13h as 21h. 3 portarias x 6 pessoas = 27 Período da operação: das 13h as 21h. 2 voluntários p/ cada 1.

4 Total de escoteiros: Total de voluntários: 113/dia Atos Centrais Caminhada da Juventude Caminhada da Praça do PAPA pela aveniada Afonso Pena até a Praça da ESTAÇÃO Organização e circulação de público (incluindo a descida da caminhada). Período da operação: das 13h as 21h 2 voluntário para cada pessoas: 20 Total de escoteiros: 20 Total de voluntários necessários para a Praça do Papa e Caminhada: 131 Praça da Estação: pós-caminhada ConcentraçãoEncerramento da Caminhadada Caminhada da Juventude da Juventude Período da operação: das h as 21h. 3 portarias x 5 pessoas = 2 voluntário p/ cada pessoas: 30 Total de escoteiros: 45

000 pessoas: 20 Total de escoteiros: 20 Total de voluntários necessários para a Praça do Papa e Caminhada: 131 Praça da Estação: pós-caminhada

5 Total de voluntários para o Encerramento da Caminhada: 196 Resumo numérico: quantitativo de voluntários escoteiros Campo operacional Acolhida Portarias de 12x2 dias acesso Organização 5x2 dias e circulação de público 34 GERAL: 372 Abertura Festival de Artes Praça do Papa e caminhada PósCaminhada Encerramento 27 x3 dias x Resumo por dia: quantitativo de voluntários escoteiros Campo operacional /07 Portarias de 12 acesso Organização e 5 circulação de público GERAL: /07 /07 18/07 19/07 20/07 21/ Resumo por praça: quantitativo de voluntários escoteiros Campo operacional /07 Praça da Pampulha Praça da Estação Praça do Papa GERAL: /07 /07 18/07 19/07 20/07 21/ OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 1- O número referente a Escoteiros não implica necessariamente que todos os voluntários sejam Escoteiros. Nós iremos trabalhar com esse número, mas todos os Campos Operacionais contam com a participação de voluntários de toda a Arquidiocese. Caso não obtenhamos a quantidade de Escoteiros suficiente, teremos apoio da Organização da Semana Missionária para preencher os horários nos quais inexiste escoteiros. 2- Em alguns horários será necessário fazer revezamento porque os períodos são longos. Exemplo é na acolhida nos dias e 16, horário de 08hs as 22hs (dia 16 é até as 18hs). 3- Cada praça terá um vice-coordenador, um líder de portaria e um líder de público. Todos eles de preferência deverão ser chefes. 4- Não necessariamente serão 372 pessoas. Existem voluntários que vão mais de um dia.

voluntários escoteiros Campo operacional /07 Portarias de 12 acesso Organização e 5 circulação de público GERAL: 372 16/07 /07 18/07 19/07 20/07 21/07 39 30 36 45 10 10 10 50 80 84 80 Resumo por

6 5- Acrescenta-se ainda como ação dos Escoteiros de MG, atividades próprias escoteiras relacionadas ao Grupo Escoteiro que vier aderir ao projeto da Semana Missionária. INSCRIÇÃO PARA VOLUNTÁRIO ESCOTEIRO NA SEMANA MISSIONÁRIA EM BELO HORIZONTE As inscrições já se encontram abertas no site: O link direto para o cadastro é: tipo=voluntario Passo-a-passo de como os Escoteiros devem preencher o formulário: a) Após colocar o nome completo, acrescentar: - Escoteiro Ex.: Robert Stephenson Smyth Baden-Powell Escoteiro b) Na opção Paróquia que freqüenta. Coloque a Igreja que você atua, ou se não constar, inscreva-se na mais próxima de sua casa. Se não participa de nenhuma, novamente, coloque uma próxima. Se não for católico, não tem problema, procure também colocar a Igreja Católica do seu bairro. c) Na opção Atividade específica onde deseja atuar (marque uma opção). Marque: Voluntariado em geral É isso, depois é só esperar a confirmação dos coordenadores e participar das atividades que acontecerão antes do Evento. Sempre Alerta! Hugo M M. Galvão Chefe Escoteiro do 46º GELAN MG Coordenador dos Escoteiros de MG na JMJ hugo.jmje@hotmail.com (31) /

br O link direto para o cadastro é: https://www.sistemas.pucminas.br/jmj/silverstream/pages/pgjmj_loginssl.html?

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