Compras Públicas. Uma ambição de futuro SOURCE Sistema de Qualificacao de Fornecedores

Transcrição

1 Compras Públicas Uma ambição de futuro SOURCE Sistema de Qualificacao de Fornecedores

2 A REN é uma concessionária de Serviço Público que gere em simultâneo as redes de transporte de eletricidade e gás natural Transporte de eletricidade Transporte de gás natural Receção, armazenamento e regaseificação de gás natural liquefeito (GNL) Armazenamento de gás natural subterrâneo Energia das Ondas 1

3 Com uma Rede de grande dimensão 8.630km de linhas muito alta tensão 5.600km de cabos de fibra ótica 1.375km de gasodutos m3 capacidade de armazenagem subterrânea 2

4 que necessita de manutenção e investimento regular Compras de carácter recorrente de bens, serviços ou empreitadas tecnicamente muito especializadas Entidade abrangida pelo Código dos Contratos Públicos (CCP) 3

5 Para endereçar os seus desafios de Contratação implementámos um Sistema de Qualificação de Fornecedores abrangente Modelo Global Englobar todas as empresas do Grupo REN e todas as categorias de compra Negócio Ser alicerçado na criticidade das categorias de compra para o negócio, em termos da sua complexidade técnica e representatividade na despesa Objectivo Ser baseado em critérios objectivos, de fácil actualização e manutenção e em linha com os requisitos previstos no Código de Contratação Pública Eficiente Permitir uma gestão eficiente, desmaterializada, centralizada e uniforme de fornecedores Eficaz Potenciar um relacionamento transparente com os fornecedores, através da criação de um sistema simples e de fácil acesso, que permitisse simultaneamente adequar o painel de fornecedores ao objecto a contratar 4

6 O SOURCE, Rede de Parceiros, define as regras e o modelo de relacionamento da REN com o mercado As Categorias de Compra foram definidas tendo em consideração a sua natureza e a sua representatividade na despesa global 1. Revisão das Categorias de Compra 3. Revisão dos Processos 4. Ferramentas de Suporte 4. Modelo Responsabilidades 5

7 O SOURCE contempla 3 Níveis em função da criticidade de cada Categoria de Compra O Risco da categoria de compra para o negócio da REN é determinado em função da sua criticidade, ou seja, complexidade e representatividade na despesa: Fornecedores RISCO BAIXO o tipo de categoria de compra não tem impacto na operacionalidade e segurança da infraestrutura de transporte e tem pouca representatividade na despesa anual (ex: Assessoria Profissional) RISCO MODERADO o tipo de categoria de compra pode ter impacto na segurança e operacionalidade da infraestrutura e/ ou representa um elevado valor anual de despesa (ex: Empreitadas de Construção Específicas do Negócio) RISCO ELEVADO o tipo de categoria de compra pode ter impacto na segurança e operacionalidade da infraestrutura, tem uma complexidade técnica elevada e/ ou representa um elevado valor anual de despesa (ex: Transformadores de Potência; Sistemas de Controlo e Protecção) Risco Baixo Risco Moderado Risco Elevado Base: Nível 1 Qualificação com base no preenchimento de um questionário simples para avaliar o cumprimento de requisitos mínimos de capacidade técnica e financeira Avaliação básica das valências do prestador Relevante: Nível 2 Qualificação com base no preenchimento de um questionário mais alargado Avaliação Intermédia das valências do prestador Estratégico: Nível 3 Qualificação com base no preenchimento de um questionário mais alargado e complementado por auditorias e/ ou certificação técnica Avaliação Avançada das valências do prestador, com base em auditorias ao mesmo 6

8 O SOURCE é constituído por diversas etapas que permitem uma actualização regular de informação sobre os fornecedores Nível de Criticidade Qualificação Requalificação Avaliação 1. Estabilidade e Capacidade Financeira Nível 1 Vectores de Análise 2. Compliance 3. Operação 4. Produto 5. Serviço Nível 2 Nível 2 Nível 2 Nível 1 Nível 3 Nível 3 Nível 3 6. Critérios Category Specific Nível 2 Nível 3 Periodicidade Duração indeterminada Renovação da candidatura quinquenal Anual Anual Semestral Empreitadas 7

9 Avenida Estados Unidos da América, , Lisboa, Portugal Seleccione o nível de Subfornecimento associado ao fornecimento da Subcategoria de Compra a que se candidata. No caso de ter seleccionado a opção Misto ou Total para caracterizar o nível de subfornecimento praticado, identifique os três principais fornecedores elegíveis para a Subcategoria de Compras em questão. Fornecedor #1 Fornecedor #2 Fornecedor #3 * Campo de preenchimento opcional Descrição do fornecimento Designação da Empresa i Número de Identificação Fiscal Seleccione 5 clientes e para cada um deles preencha a informação solicitada. As referências devem referirse a fornecimentos efectuados nos últimos 5 anos. Cliente 1 Designação da Empresa (Cliente) Número de Identificação Fiscal Contacto e Cargo do responsável do cliente * Montante Período Cliente 2 Designação da Empresa (Cliente) Número de Identificação Fiscal Contacto e Cargo do responsável do cliente * Montante Período O SOURCE é suportado por ferramentas facilitadoras do processo Revisão do Sistema de Qualificação Gestão das Candidaturas Requalificação Principais Actividades Revisão/ actualização do Sistema de Qualificação de Fornecedores Divulgação do Processo/ Publicação do Anúncio Recepção e análise das Candidaturas Recepção e análise das Candidaturas Actualização da Bolsa de Fornecedores Questionário Online para nível 1 Plataforma REN Fornecedores Ferramentas de Suporte Institutional page REN Suppliers Questionário de Qualificação de Fornecedores REN Redes Energéticas Nacionais Cabos Isolados MAT 4. Operação 4.1 Nível de Subfornecimento i 5. Produto 5.1 Referências Notificações via 8

10 O SOURCE é uma ferramenta de gestão de Fornecedores aberta, objectiva e que potencia a concorrência Código de Conduta: Promove a adesão dos candidatos aos princípio éticos e de sustentabilidade da REN, através da subscrição do Código de Conduta do Fornecedor Eficiente e Eficaz: Permite adequar o painel de fornecedores e reduzir prazos Aberto: Potencia a concorrência e abertura ao mercado Objectivo e transparente: Com critérios prédefinidos e alinhados com as necessidades da empresa CCP: Cumpre os requisitos do CCP e restante legislação, nomeadamente ambiental, higiene e segurança no trabalho 9

11 Muito Obrigada Alexandra Reis