Abio tem nova diretoria

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1 Abio tem nova diretoria Nº 9-03 DE MAIO DE 2013 A Associação Brasileira de Imprensas Oficiais elegeu no dia 14 de março, em Natal, a sua nova diretoria, para o biênio Foi praticamente repetida a composição da direção anterior, com alterações apenas nas diretorias regionais do Nordeste e do Sudeste, além da Secretaria de Relações Internacionais. Os novos diretores são: Fernando Tolentino (Imprensa Nacional) - Presidente; Luiz Abio elege nova Gonzaga Fraga de Andrade (EGBA - Bahia) - 1º Vice- diretoria Presidente Valdenir Krüger (Imprensa Oficial de Santa Catarina) 2º Vice-Presidente; Jorge Carvalho (Segrase-Sergipe) - Secretário-Geral; Vera Lucia Oliveira (Corag - Rio Grande do Sul) - Sul; Antônio Naback (Imprensa Oficial de Minas Gerais) - Sudeste; Luiz Cláudio Lima (Imprensa Oficial do Pará) - Norte; Albiege Fernandes (Imprensa Oficial da Paraíba) -Nordeste e Luiz Armando Vitório (Imprensa Oficial do Mato Grosso) - Centro-Oeste. Ricardo Melo (Cepe - Pernambuco) é o novo Secretário de Relações Internacionais. O Conselho Fiscal teve mais alterações, onde Marcos de Souza (Departamento Estadual de Imprensa - Rio Grande do Norte) passou a contar com a companhia de Mário Jorge Correa (Imprensa Oficial do Amazonas) e José Roberto Pedrosa (Cepal- Alagoas). Em reunião iniciada com pronunciamentos de Abio: boas vindas do presidente do Departamento Estadual de transmitin- Imprensa - DEI, Marcos de Souza, do deputado estadual Antônio Jácome e do vereador Jacó Jácome, os dirigentes das imprensas oficiais brasileiras tiveram a oportunidade, nos dias 14 e 15 de março, de conhecer as experiências de várias entidades congêneres, além de ouvir palestra sobre as potencialidades do Rio Grande do Norte, proferida pelo próprio deputado Antônio Jácome. Na parte da manhã, a Coordenadora de Gestão de Pessoas da Imprensa Nacional, Meiry Paiva de Freitas, apresentou o Programa de Preparação para a Aposentadoria-PPA do órgão. De acordo com ela, o PPA é fundamentado na Política Nacional do Idoso, com amparo na Constituição, que prevê um ano de antecedência para o trabalhador se preparar e se conscientizar sobre a aposentadoria. O Programa oferece momentos para reconhecimento de sentimentos e de cidadania, além de oficinas de auto-estima, autoconhecimento e saúde, explicou. A Imprensa Nacional comprometeu-se a realizar um seminário sobre o tema, aberto aos servidores das imprensas oficiais brasileiras. À tarde, a diretora-presidente da Imprensa Oficial do Estado do Espírito Santo, Mirian Scárdua, explicou como a entidade agiu diante da iniciativa do Tribunal de Contas do Estado de instituir um Diários Oficiais aberto a publicações dos municípios capixabas,

2 além das criações de outros por eles mesmos. A diretora-presidente explicou que buscou contato com o órgão e demonstrou a capacidade técnica da Imprensa Oficial, inclusive explicando até onde o atendimento pode chegar. Sensibilizamos o Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCEES) e fizemos com que o órgão se tornasse nosso parceiro, esclareceu Mirian Scárdua. O Tribunal passou a contatar os municípios e mostrar que um Diário Oficial centralizado é mais ágil, mais transparente e muito mais confortável para o cidadão. Para Mirian Scardua, os resultados desta parceria e destas novas medidas para fortalecer a Imprensa Oficial de seu estado são inúmeros. Aumento de receita, redução de inadimplência, cobrança de impressão do Diário Oficial, contratos anuais de publicação e impressão, entre outros, enumera. Abio discute acidentes de trabalho A Abio, empenhada em apresentar temas que visam à modernidade, eficiência e transparência, apresentou, em sua 25ª Reunião, realizada em Natal, Rio Grande do Norte, em março de 2013, a mesa redonda Prevenção de Acidentes de Trabalho na Área Gráfica, dinamizada por Francisco Oliveira, diretor financeiro da Imprensa Oficial da Bahia, a EGBA. Para Francisco Oliveira, nenhuma empresa pode afirmar que desconhece acidentes em suas dependências. Isso pode ser comparada a uma pirâmide, onde a base são as centenas de pequenos acidentes que ocorrem diuturnamente, e o topo, os acidentes de grande porte, com impacto individual ou ambiental. Desta forma, foram apresentadas as Normas Regulamentadoras, que devem ser observadas por todas as empresas, privadas e particulares. Às empresas cabe elaborar procedimentos internos, dando ciências aos empregados; informar sobre os riscos profissionais dos locais de trabalho; criar meios para prevenir e limitar tais riscos e as medidas adotadas pela empresa; os resultados dos exames médicos e complementares do empregado e os resultados das avaliações ambientais dos locais de trabalho. Segundo o diretor financeiro da EGBA, as empresas devem identificar os riscos do processo de trabalho, elaborando o Mapa de Riscos, e realizar periodicamente verificações nos ambientes e condições de trabalho visando à identificação de situações que venham a trazer riscos para a segurança e saúde do trabalhador. Além disso, é importante que haja reuniões mensais, de acordo com calendário preestabelecido; divulgação e promoção do cumprimento das Normas Regulamentadoras e outras informações sobre segurança e saúde do trabalho e que seja promovida a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho e Meio Ambiente. BOLETIM DE NOTÍCIAS Nº 9 03 DE MAIO DE 2013

3 Sistema de gestão da Imprensa Oficial catarinense: portal integrado O Sistema de Gestão de Imprensa Oficial (Sigio), do estado Santa Catarina, foi apresentado durante a 25ª Reunião da Abio, em Natal, pelo diretor da Imprensa Oficial de Santa Catarina, Valdenir Kruger, e pelo diretor da empresa fornecedora do sistema (Knoware Tecnologia), Alex Oliveira. A Imprensa Oficial de Santa Catarina atualmente conta com um sistema integrado, para ambos os processos de negócios, que são o Diário Oficial e a Gráfica.O sistema tem conceito de portal integrado, com uma área pública para consulta e navegação de suas facilidades, e uma área restrita de acesso ao Enterprise Resouce Planning (ERP), para gestão de todo o processo comercial, produtivo e financeiro do Diário Oficial Eletrônico (DOE) e Gráfica. Tudo isso tem uma plataforma única, em ambiente de internet, com controle de perfil de acesso por usuário e auditoria de todas as transações realizadas no sistema. Segundo Valdenir Kruger, a parte do DOE é totalmente automatizada: o cliente submete sua matéria em diversos formatos (doc, docx, rtf, pdf), e, automaticamente, o sistema executa cálculos de área e financeiros, gerando simultaneamente ao cliente um orçamento, uma pré-visualização de sua matéria, respeitando regras de formatação (o que é importante para confirmar o arquivo correto, e como ficará esteticamente a matéria), e gera uma guia de arrecadação estadual para quitação, ou se integra com sistema de empenhos do Governo Estadual, conforme as regras financeira de cadastro. O sistema gera ainda matriz de diagramação fina, respeitada regras de formatação, e publica as edições com certificação digital. Possui ainda uma área de navegação e busca avançada por edições, matérias, assuntos, datas e palavras. A parte de Gráfica está sendo implantada desde 2012, e conta com diversos módulos já entregues. Entre eles há uma área para os clientes solicitarem seus impressos, que é integrada com catálogo de produtos, estoque, orçamento, proposta comercial e custeio empresarial. Está em fase de implantação o módulo Planejamento e Controle da Produção (PCP), com a meta de finalizar todo o escopo gráfico ainda em Todos os processos do DOE e Gráfica possuem gestão financeira e o sistema está integrado com a Secretaria de Fazenda para emissão de Documento de Arrecadação Estadual e de Nota Fiscal Eletrônica, informou o diretor da Imprensa Oficial de Santa Catarina. Foi destacada na apresentação a mudança interna de cultura dos funcionários, pois houve a necessidade de adequação ao novo modelo informatizado. Os usuários dos sistemas da Imprensa Oficial também tiveram que ser treinados para a nova realidade. O novo sistema implementado trouxe melhorias e avanços, principalmente na grande ênfase dada ao cliente, que pode gerenciar e controlar todas as etapas das matérias inseridos e dos pedidos de materiais gráficos, mantendo sob seu controle todas as informações do seu interesse. 03 DE MAIO DE 2013 BOLETIM DE NOTÍCIAS Nº 9

4 Livro registra primeira reunião da Abio, em 1943 Vera Oliveira, diretora-presidente da Companhia Rio-grandense de Artes Gráficas (Corag), e diretora da Abio para a região Sul, se manifestou durante a reunião da entidade em Natal, agradecendo à Imprensa Oficial do Rio Grande do Norte,na pessoa do seu presidente, a acolhida e os esforços feitos para que todos desfrutassem do merecido conforto. A diretora da região Sul enfatizou: Parabéns ao presidente da Abio e ao secretário-executivo pela construção de uma pauta extremamente rica e proveitosa a todos os presentes. Segundo Vera Oliveira, foram temas cuidadosamente escolhidos e exemplarmente expostos. Além disso, a diretora-presidente da Corag presenteou todos os seus colegas com uma edição comemorativa em fac-simile dos Anais da Primeira Reunião da Abio, realizada no Rio de Janeiro, em maio de A edição comemorativa aos 40 anos da primeira reunião é edição já esgotada e trata-se de importante documento da história dessa prestigiada instituição, disse ela. Segrase: financiamento e modernização O presidente da Segrase, Jorge Carvalho, fez uma apresentação sobre o perfil do financiamento do órgão que dirigem durante a 25ª Reunião de Imprensas Oficiais, realizado em março de 2013 na cidade de Natal, Rio Grande do Norte. Na ocasião, o presidente da entidade discorreu sobre a revisão dos objetivos da empresa e sobre os parâmetros utilizados para a edição de obras, assim como sobre a modernização administrativa, especialmente no relacionamento como as várias instituições que publicam no Diário Oficial do Estado. O resultado, segundo Jorge Carvalho, foi a superação de dificuldades econômicas da Segrase e a alteração substancial da composição de sua receita. O faturamento originário da administração estadual caiu de 43% para 38%, como resultado do crescimento do obtido com as prefeituras sergipanas, cujas publicações resultavam 23% do faturamento da Segrase e hoje atingem 30%, e com as publicação de atos de entidades particulares, que cresceram de 16% para 24%. BOLETIM DE NOTÍCIAS Nº 9 03 DE MAIO DE 2013

5 ABIO terá solenidade de 70º aniversário A sede definitiva da ABIO será inaugurada na quinta-feira, dia 9 de maio, às 18 horas, durante a solenidade de comemoração de seus 70 anos de existência. Os anais da reunião em que a entidade foi fundada foram reeditados recentemente pela Corag, sendo vários exemplares distribuídos entre os participantes da última reunião da Abio, em Natal. De acordo com os anais, a reunião foi iniciada justamente no dia 9 de maio de 1043, estendendo-se até o dia 13. Além de todos os dirigentes de imprensas oficiais associadas à ABIO, foram convidados para a cerimônia o Governador de São Paulo, os Presidentes da Assembleia Legislativa, do Tribunal de Justiça e do Tribunal de Contas, o Prefeito de São Paulo e os Presidentes da Associação Nacional de Jornais - ANJ, da Federação Nacional de Jornalistas - FENAJ e da Associação Brasileira de Imprensa ABI. Será realizada primeira reunião da nova diretoria com Conselho Fiscal No mesmo dia da comemoração 70 anos da ABIO, será realizada, em São Paulo, a primeira reunião (conjunta) da Diretoria e do Conselho Fiscal eleitos em Natal para o período Serão discutidos na reunião o momento político administrativo e orçamentário-financeiro da ABIO, criado com o recente desligamento da IOERJ e da Imesp, além de outros assuntos de interesse dos associados, como as proposições em andamento no Congresso Nacional que podem afetar as imprensas oficiais. Para falar sobre as proposições que tratam de publicidade legal foi convidada a Associação Nacional de Jornais. INFORMATIVO DE NOTÍCIAS DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE IMPRENSAS OFICIAIS - ABIO Fernando Tolentino de Sousa Vieira / Presidente (Imprensa Nacional - DF) Luis Gonzaga Fraga de Andrade / 1º Vice-Presidente (Imprensa Oficial - BA) Valdenir Kruger / 2º Vice-Presidente (Imprensa Oficial - SC) Jorge Carvalho / Secretário Geral (Imprensa Oficial - SE) Samir Mounir Maalouf / Secretário Executivo Abio PRODUZIDO PELA ASSESSORIA DE IMPRENSA Alexandre Ribondi - Editor Responsável 03 DE MAIO DE 2013 BOLETIM DE NOTÍCIAS Nº 9