RECIBO FAVOR PREENCHER DE FORMA LEGÍVEL ASSINATURA E CARIMBO DA EMPRESA

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1 RECIBO Recebi do(a) Pregoeiro(a) o edital e seus anexos referentes ao Pregão Eletrônico n 42/2008, cujo objeto consiste na contratação de empresa especializada para fornecimento e instalação de 2 (dois) conjuntos de arquivos deslizantes mecânicos para arquivamento e armazenamento do arquivo intermediário e permanente da Coordenação Geral do Centro de Documentação e Estudos da História Brasileira da Diretoria de Documentação da Fundação Joaquim Nabuco, tudo em rigorosa conformidade com as condições, descrições e demais elementos constantes deste Edital e seus Anexos, partes integrantes do presente edital, com sessão de abertura no dia 23 de outubro de 2008, às 10h30 (horário de Brasília). FAVOR PREENCHER DE FORMA LEGÍVEL RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO: TELEFONE: CNPJ FAX: (Local e data), / /2008 ASSINATURA E CARIMBO DA EMPRESA OBSERVAÇÕES: Os licitantes que retirarem o edital via Internet deverão preencher esta folha e encaminhar para o Fax (81) A não remessa deste recibo exime a Comissão da comunicação de eventuais retificações ocorridas no instrumento convocatório, bem como de qualquer informações adicionais.

2 2 PREGÃO ELETRÔNICO N.º 42/2008 PROCESSO N.º 0305/2008 A FUNDAÇÃO JOAQUIM NABUCO, por meio de sua Pregoeira, designada pela Portaria PRESI/FUNDAJ n.º 73 de 6 de maio de 2008, torna público que fará realizar licitação, na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, tipo MENOR PREÇO POR ITEM que será regido pela Lei nº de 17 de julho de 2002, publicada no Diário Oficial da União de 18 de julho de 2002, pelo Decreto n.º 3.555, de 08 de agosto de 2000, pelo Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, Decreto nº de 05 de setembro de 2007 e demais legislação correlata, aplicando-se subsidiariamente, a Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, e, ainda pelas disposições estabelecidas neste Edital, devendo a proposta de preços ser encaminhada exclusivamente por meio do sistema eletrônico, a partir da data de liberação do edital no sítio Comprasnet, que ocorrerá simultaneamente à publicação do aviso licitatório no Diário Oficial da União, até o horário limite do início da sessão pública que será às 10h30, horário de Brasília, no dia 23 de outubro de 2008, no sítio 1. OBJETO DA LICITAÇÃO 1.1. Constitui objeto do presente Pregão Eletrônico a contratação de empresa especializada para fornecimento e instalação de 2 (dois) conjuntos de arquivos deslizantes mecânicos para arquivamento e armazenamento do arquivo intermediário e permanente da Coordenação Geral do Centro de Documentação e Estudos da História Brasileira da Diretoria de Documentação da Fundação Joaquim Nabuco, tudo em rigorosa conformidade com as condições, descrições e demais elementos constantes deste Edital e seus Anexos I (Termo de Referência), II (Modelo da Proposta) e III (Minuta Contratual), partes integrantes e complementares do presente edital. 2. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1. Para participar da licitação a empresa interessada deverá satisfazer às condições expressas no presente Edital, em seus anexos e na legislação específica que rege a matéria; 2.2. A empresa participante deverá estar credenciada perante o sítio nos termos do item 4; As empresas que tiverem interesse em participar deste Pregão deverão credenciar-se no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, conforme o disposto no Art. 13, inciso I do Decreto Nº 5450/2005; As informações para cadastramento no SICAF estão disponíveis no sítio Não será admitida a participação de empresa: concordatária ou que haja tido sua falência declarada, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação; temporariamente suspensa pela FUNDAJ de participar de licitação ou que tendo sido declarada inidônea por qualquer Órgão ou entidade da Administração Pública, ainda que não tenha logrado reabilitação (cf. Decisão nº 52/00 TCU Plenário, D.O.U. de );

3 reunida em consórcio; que não tenha sede no País; 2.4. Fica ainda vedada a participação simultânea de empresas cuja formação societária contenha um ou mais sócios concomitantes A licitante deverá manifestar em campo próprio do sistema eletrônico, o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste edital, sob as penas da lei. 3. OPÇÃO PELO TRATAMENTO DIFERENCIADO E FAVORECIDO INSTITUÍDO PELA LEI COMPLEMENTAR Nº 123/ As licitantes que optarem pelo tratamento diferenciado e favorecido instituído na Lei Complementar nº 123/2006, de 14 de dezembro de 2006, deverão no ato de envio de sua proposta, em campo próprio do sistema Comprasnet declarar, sob as penas da lei, que cumprem os requisitos estabelecidos no art. 3 o. e estão aptas a usufruir do tratamento favorecido estabelecido nos arts. 42 ao 49 da referida lei. 4. CREDENCIAMENTO 4.1. O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico no sítio (art. 3º, 1º, do Decreto nº 5.450/2005); 4.2. As licitantes ou seus representantes legais, deverão estar previamente credenciados junto ao Órgão provedor antes da data de realização do Pregão (art. 13 do Decreto nº 5.450/2005); 4.3. O credenciamento da licitante dependerá de habilitação parcial atualizada no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, que também será requisito obrigatório para fins de habilitação (art. 3º, 2º, do Decreto nº 5.450/2005); 4.4. O credenciamento junto ao provedor do sistema, implica na responsabilidade legal da licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para a realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico (art. 3º, 6º, do Decreto nº 5.450/2005); 4.5. O uso da senha de acesso pela licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à FUNDAJ, promotora da licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros (art. 3º, 5º, do Decreto nº 5.450/2005). 5. ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇOS 5.1. A licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras sua proposta e lances (art. 13, inciso III do Decreto nº 5.450/2005); 5.2. Incumbirá à licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão; 5.3. A participação no Pregão dar-se-á por meio da digitação da senha privativa da licitante e subseqüente encaminhamento da proposta de preços com o valor por item em campo próprio, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, a partir da data de liberação do edital no sítio

4 4 Comprasnet, que ocorrerá simultaneamente à publicação do aviso licitatório no Diário Oficial da União, até o horário limite de início da sessão pública acima estabelecido; 5.4. A proposta de preços formulada e enviada em formulário específico, exclusivamente por meio do Sistema eletrônico, conterá os dados solicitados pelo Sistema, sob pena de desclassificação; 5.5. Encerrada a etapa de lances, deverá ser enviada, conforme subitem 7.3.7, proposta de preços firmada pelo representante legal, adequada ao lance eventualmente ofertado/negociado, conforme o modelo do Anexo II, deste Edital, contendo os seguintes dados abaixo: a) descrição dos equipamentos; b) objeto/especificação; c) forma de apresentação; d) valor total em moeda corrente nacional, em algarismos, com duas casas decimais; e) prazo de validade da proposta não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da abertura deste Pregão; f) prazo máximo de entrega dos equipamentos de no máximo 45 (quarenta e cinco) dias corridos a contar da assinatura do contrato; g) Declarar o prazo de garantia total de no mínimo 5 (cinco) anos, incluindo todos os componentes do sistema; h) O licitante deverá apresentar documento indicando a empresa que efetuará a assistência técnica local durante o período de garantia, no prazo máximo de 24 horas (vinte e quatro horas), após a chamada. i) Declaração de que formulou nos custos da proposta: 1) os tributos (impostos, taxas, contribuições); 2) seguros; 3) os encargos sociais, fiscais e comerciais, previdenciários e trabalhistas incidentes; 4) fretes 5) despesas com embalagem e outros que incidam ou venham a incidir sobre o preço a ser ofertado; j) Os equipamentos deverão ser entregues devidamente conferidos no Almoxarifado Central da FUNDAJ, à Av. 17 de agosto, 2187, Casa Forte, Recife/PE. l) Declaração, por escrito, da não incidência de reajuste sobre o preço ofertado; Completa identificação, quantificação e qualificação da proposta, de acordo com o objeto deste Pregão; Declarar possuir assistência técnica total autorizada pelo fabricante/distribuidor nacional e na Região Metropolitana do Recife, para os equipamentos descritos no Anexo I deste Edital; Completa identificação, quantificação e qualificação da proposta, de acordo com o objeto deste Pregão, devendo incluir catálogos ou folderes ilustrativos (contendo fabricante, modelo, foto e especificações) dos equipamentos cotados. A não apresentação de catálogo condizente com o objeto implicará na desclassificação da licitante O envio da proposta eletrônica implicará em plena aceitação, por parte da proponente, das condições estabelecidas neste Edital e em seus anexos; 5.7. Deverá a licitante indicar os dados do representante legal que assinará o Contrato decorrente desta licitação, bem como os dados bancários da mesma. 6. FORMULAÇÃO DOS LANCES 6.1. Iniciada a etapa competitiva, as licitantes poderão encaminhar lances do valor total por item, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo a licitante imediatamente informada do recebimento e respectivos horário de registro e valor. Os lances deverão englobar o fornecimento da totalidade dos equipamentos e respectivas instalações As licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos;

5 Durante o transcurso da sessão pública, as licitantes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelas demais licitantes, vedada a identificação da detentora do lance Para a exclusão de lance pela Pregoeira o item fica suspenso; reaberto o item podem ser renovados lances inclusive pelo licitante que teve seu lance excluído; 6.5. A etapa de lances da sessão pública será encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema eletrônico aos licitantes, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado também pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances (artigo 24, 7º, do Decreto nº n 5.450/2005); 6.6. A Pregoeira poderá encaminhar contraproposta diretamente à licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, para que seja obtido preço melhor, bem como assim decidir sobre sua aceitação; 6.7. Para fins de aplicação das penalidades previstas neste Edital, o lance é considerado proposta. 7. DA ACEITABILIDADE E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS 7.1. Antes de abrir a sessão para lances, a Pregoeira promoverá o exame das propostas iniciais de preços apresentadas por meio eletrônico, como determina o artigo 22, 2 o. do Decreto nº e artigo 3º, inciso IV da Lei /2002; As licitantes desclassificadas não poderão ofertar lances, sendo excluídas do certame Encerrada a sessão pública de lances, a Pregoeira efetuará o julgamento das Propostas de Preços, pelo critério de menor preço total, decidindo sobre a aceitação dos preços obtidos; 7.3. Havendo proposta de licitante qualificado como microempresas e empresas de pequeno porte de valor igual ou até 5% (cinco por cento) superior à proposta detentora do melhor lance ou valor negociado, será assegurada preferência de contratação, respeitado o seguinte: a microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela detentora do melhor lance ou valor negociado, situação em que será adjudicado em seu favor o objeto deste Pregão; não ocorrendo a contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, na forma do subitem anterior, serão convocadas as licitantes remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese desta Condição, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; no caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem nos intervalos estabelecidos nesta Condição, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta; a microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada será convocada para apresentar nova proposta no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após a solicitação do Pregoeiro, sob pena de preclusão; na hipótese da não-contratação nos termos previstos nesta Condição, o objeto será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame;

6 o disposto nesta Condição somente se aplicará quando a melhor oferta inicial não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte; A licitante detentora da melhor oferta devidamente habilitada e classificada em primeiro lugar pela pregoeira, enviará no prazo máximo de 48 (quarenta e oito horas) os originais da proposta de preços adequada ao lance ofertado/negociado, observando o contido no subitem 5.6, e a documentação objeto do subitem 8.2 que deverão ser encaminhadas para a Comissão Permanente de Licitação - CPL, da FUNDAJ, à Av. 17 de agosto nº 2187, Edf. Paulo Guerra 2º andar, Casa Forte, Recife/PE, fone: (81) ; A Pregoeira anunciará a licitante vencedora após a negociação, quando for o caso, e decisão acerca da aceitação do lance de menor valor; Encerrada a etapa de lances/negociação, da sessão pública, pelo sistema eletrônico a pregoeira examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à habilitação A Pregoeira poderá solicitar documentos que comprovem o enquadramento da licitante na categoria de microempresa ou empresa de pequeno porte Se a proposta ou o lance de menor valor, não for aceitável, ou se a licitante desatender às exigências habilitatórias, a Pregoeira examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo a sua habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital (art. 25 do Decreto nº 5.450/2005); Ocorrendo a situação a que se refere o subitem anterior, a Pregoeira poderá negociar com a licitante para que seja obtido preço melhor (art. 25º, 5 o. do Decreto nº 5.450/2005); Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do presente Edital e em seus anexos, sejam omissas ou apresentem irregularidades insanáveis. 8. HABILITAÇÃO 8.1. Encerrada a etapa de lances da sessão pública e após a análise e julgamento das Propostas de Preços, a Pregoeira realizará consulta on line ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF a fim de verificar se a vencedora apresenta-se parcialmente habilitada, com toda a documentação dentro da validade, e inscrita na linha de fornecimento pertinente ao objeto licitado; 8.2. Declarações eletrônicas, através do portal Comprasnet: a) de que conhece e concorda com as condições estabelecidas no edital e que atende aos requisitos da habilitação; b) de que não possui em seu quadro de pessoal (empregados) menores, em cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do art. 7º da CF/88; c) de inexistência de fatos supervenientes impeditivos a sua habilitação na licitação; d) que se enquadra na categoria de microempresa ou empresa de pequeno porte ou cooperativa, se for o caso; 8.3. Além das declarações eletrônicas, a(s) licitante(s) detentora(s) da(s) melhor(es) oferta(s) deverá(ao) enviar, em 30 (trinta) minutos, através do Fax (81) , a seguinte documentação de habilitação:

7 Certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica que esteja dentro do prazo de validade expresso na própria certidão. Caso a certidão não contenha prazo de validade, será considerada válida para o certame aquela emitida até 90 (noventa) dias antes da data estipulada para abertura dos envelopes; Registro comercial, no caso de empresa individual, ou; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, para as sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado dos documentos comprobatórios de eleição de seus administradores, ou; Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da diretoria em exercício, ou; Decreto de autorização ou ato de registro ou autorização para funcionamento expedida pelo órgão competente, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País; Apresentar comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características com o objeto da licitação, mediante certidão(ões) ou atestado(s), emitido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado; Apresentar documento comprobatório da condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, mediante certidão expedida pela Junta Comercial, nos termos do que prescreve o art. 8º da Instrução Normativa nº 103, de 30 de abril de 2007, do Diretor do Departamento Nacional de Registro do Comércio DNRC (apenas para empresário ou Sociedade enquadrado como ME ou EPP); 8.4. Não serão aceitos ou considerados os documentos: a) por cópia não autenticada; b) não solicitados As cópias dos documentos poderão ser autenticadas por qualquer membro da Comissão Permanente de Licitação da FUNDAJ, mediante a apresentação dos originais; 8.6. As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação; 8.7. A apresentação de declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação sujeitará a licitante às sanções previstas no art. 28 do Decreto nº 5.450/2005; 8.8. Serão inabilitadas as empresas que não atenderem às exigências dos subitens 8.1, 8.2 e A comprovação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte somente será exigida para efeito de contratação, e não como condição para participação na licitação; Na fase de habilitação, deverá ser apresentada e conferida toda a documentação e, havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de dois dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogável por igual período, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa; A declaração do vencedor de que trata o subitem anterior acontecerá no momento imediatamente posterior à fase de habilitação, no caso do pregão, conforme estabelece o art. 4º, inciso XV, da Lei nº , de 17 de julho de 2002;

8 A prorrogação do prazo previsto no subitem 8.2. deverá sempre ser concedida pela administração quando requerida pelo licitante, a não ser que exista urgência na contratação ou prazo insuficiente para o empenho, devidamente justificados; A não-regularização da documentação no prazo previsto no subitem 8.2. implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo facultado à administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação Declaração, sob as penas da Lei, de que cumpre os requisitos legais para a qualificação como microempresa ou empresa de pequeno porte, estando apta a usufruir do tratamento favorecido estabelecido nos arts. 42 a 49 da Lei Complementar nº 123/ RECURSOS ADMINISTRATIVOS 9.1. A intenção de interpor recurso pela licitante deverá ser registrada exclusivamente por meio eletrônico, em formulário próprio, explicitando sucintamente suas razões, imediatamente após a habilitação das propostas; 9.2. A licitante dispõe do prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação das razões recursais, no Sistema, que serão disponibilizadas às demais licitantes, tão logo seja encaminhado à Pregoeira; 9.3. As demais licitantes poderão impugnar o(s) recurso(s) interposto(s) em até 3 (três) dias úteis, no Sistema eletrônico, contados a partir do término do prazo da recorrente; 9.4. A decisão da Pregoeira pelo indeferimento do recurso deverá ser motivada e submetida à apreciação do Diretor de Planejamento e Administração; 9.5. O acolhimento do(s) recurso(s) implica tão somente a invalidação dos atos que não sejam passíveis de aproveitamento; 9.6. A falta de manifestação imediata e motivada da licitante importará a decadência do direito de recurso e adjudicação do objeto pela Pregoeira à vencedora; 9.7. Os autos do processo permanecerão com vista franqueada as interessadas na sala da Comissão Permanente de Licitação-CPL da FUNDAJ, Edf. Paulo Guerra, 2º andar, Av. 17 de agosto nº2187, Casa Forte, Recife/PE, fone: (81) DA DESPESA As despesas decorrentes da contratação do fornecimento dos equipamentos objeto do presente PREGÃO, correrão à conta da seguinte Programação Orçamentária: PT ; PI 319I01063 PE; Elemento de despesa: , Fonte CONTRATO A FUNDAJ convidará por carta a adjudicatária, a assinar o contrato, dentro do prazo de 5 (cinco) dias corridos, a contar do recebimento da convocação A recusa injustificada da adjudicatária em assinar o Termo Contratual, dentro do prazo estabelecido pela FUNDAJ caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, será convocada outra licitante, observada a ordem de classificação para fazê-lo em igual prazo, sujeitando a licitante desistente à penalidade prevista no Art. 28 do Decreto Nº 5.450/2005.

9 9 12. GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO A gestão do Contrato, compreendendo o acompanhamento e fiscalização de sua execução, será exercida pela Coordenadora Geral do Centro de Documentação e Estudos da História Brasileira da Diretoria de Documentação FUNDAJ; 13. RECEBIMENTO DO OBJETO DA LICITAÇÃO Recebido o pedido de compras e/ou a retirada da Nota de Empenho, a empresa vencedora providenciará o fornecimento dos equipamentos de informática, dentro dos prazos, termos e condições estipulados no Anexo I deste edital. 14. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento do objeto deste Pregão será feito mediante a apresentação da Nota Fiscal/Faturas discriminativas que deverão ser pagas pela FUNDAJ até o 10 (décimo) dia útil após a entrega e instalação da totalidade dos arquivos deslizantes mecânicos, mediante o visto da Coordenadora Geral do Centro de Documentação e Estudos da História Brasileira da Diretoria de Documentação da FUNDAJ, atestando que os arquivos deslizantes foram fornecidos em perfeita conformidade com as cláusulas e condições contratuais e à vista do Termo de Referência e demais elementos constantes deste Edital; 15. PENALIDADES ADMINISTRATIVAS Além das penalidades estabelecidas, a licitante que ensejar o retardamento da execução do certame, não mantiver a proposta de preços, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, ficará impedida de licitar e contratar com a União pelo prazo de até 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade (artigo 28 do Decreto nº 5.450/2005); Pelo atraso, erro de execução, execução imperfeita, inexecução total ou parcial das obrigações, ou o descumprimento de qualquer cláusula ou condição contratual, a FUNDAJ poderá, garantida prévia defesa, aplicar à contratada, conforme o caso, as seguintes sanções: I Advertência; II Multa na forma estabelecida no subitem 15.3; III Suspensão temporária de participar de processos licitatórios e impedimento de contratar com a União, com o conseqüente descredenciamento no SICAF, por um prazo não superior a 5 (cinco) anos; IV Declaração de inidoneidade para licitar e/ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria Autoridade que aplicou a penalidade Serão aplicadas multas cumulativas sem prejuízo das demais cominações, inclusive rescisão contratual, por: I Atraso no fornecimento e instalação dos arquivos deslizantes mecânicos: 0,2% (zero vírgula dois por cento) sobre o valor total do contrato, por dia, durante os primeiros dez dias, e 0,3% (zero vírgula três por cento) para cada dia subseqüente; II Descumprimento de qualquer outra condição ajustada: 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato; III Recusa injustificada em aceitar ou retirar a Nota de Empenho dentro do prazo estabelecido, sem prejuízo de indenizar a FUNDAJ em perdas e danos: 10% (dez por cento) do valor global da proposta No caso de não recolhimento do valor da multa dentro de 5 (cinco) dias úteis a contar da data da intimação para o pagamento, a importância será descontada automaticamente, ou ajuizada a dívida,

10 10 consoante o 3º do art. 86 e 1º do art. 87 da Lei nº 8.666/93, acrescida de juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês; As penalidades previstas nos incisos I, III e IV do subitem 15.2 poderão ser aplicadas juntamente com a prevista no inciso II do mesmo subitem, facultada a defesa prévia da(s) CONTRATADA(S), com regular processo administrativo, no prazo de cinco dias úteis, a contar da notificação; Os atos administrativos de aplicação das sanções serão publicados resumidamente no Diário Oficial da União; As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, a licitante deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo da multa aqui prevista e das demais cominações legais. 16. DISPOSIÇÕES FINAIS À FUNDAJ cabe o direito de revogar a licitação por interesse público derivado de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de terceiros, mediante ato escrito e fundamentado, conforme disposto no art. 29 do Decreto nº 5450/2005; A sessão pública deste Pregão poderá ser suspensa a qualquer momento a critério da Pregoeira por motivo a ser registrado no sistema eletrônico; No caso de suspensão da sessão pública, a Pregoeira informará o dia e o horário em que reabrirá a sessão no sítio Comprasnet visando ao prosseguimento das etapas subseqüentes. A não conexão do licitante nas sessões virtuais subseqüentes, na data e horário determinados quando da suspensão da sessão anterior, não ensejará reclamações, não obstará o prosseguimento dos trabalhos da Pregoeira, nem repercutirá sobre as decisões que este proferir Não serão aceitos protocolos de entrega, solicitação de documento, ou formulários obtidos via Internet em substituição aos documentos exigidos no subitem 8.2; No caso de eventual divergência entre este Edital e seus anexos, prevalecerão as disposições do primeiro; Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação deste Edital e de seus anexos, deverá ser enviado ao pregoeiro, da Fundação Joaquim Nabuco, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no edital.(art.19 do Decreto nº /2005); As normas que disciplinam este Edital serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometa o interesse da Administração, o principio de isonomia, a finalidade e a segurança da contratação (Art. 5º, Parágrafo Único, do Decreto nº 5.450/2005); Cabe à Pregoeira decidir as questões resultantes dos procedimentos da licitação, competindo-lhe inclusive a interpretação deste Edital; Cópias deste Edital: ou na Comissão Permanente de Licitação-CPL da Fundação Joaquim Nabuco, Edf. Paulo Guerra, 2º andar, Av. 17 de agosto nº 2187, Casa Forte, Recife/PE;

11 Os interessados podem acompanhar a tramitação do processo referente à presente licitação no sítio As publicações referentes aos eventos licitatórios podem ser obtidas nos sítios (Imprensa Nacional DOU Seção III) e/ou Integram este instrumento: Anexo I Termo de Referência; Anexo II Modelo de Proposta; Anexo III - Minuta Contratual. Recife, 6 de outubro de 2008 Rosa Oliveira Pregoeira

12 12 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA AQUISIÇÃO DE SISTEMAS DE ARQUIVOS DESLIZANTES 1 OBJETO O presente Termo de Referência tem por objetivo a aquisição de sistemas modulares de arquivos com acionamento mecânico visando atender as necessidades de armazenamento e redimensionamento da documentação do Arquivo Intermediário e Permanente da Fundação Joaquim Nabuco, sob a guarda do Cehibra, localizado no Edifício Francisco Pinto Ribeiro Guimarães Campus Gilberto Freyre em Casa Forte, de acordo com as especificações, quantidades e exigências contidas neste Termo de Referência. O prazo de entrega e montagem dos sistemas modulares de arquivos deslizantes deverá ser de, no máximo, 45 (quarenta e cinco) dias. Sua garantia mínima deverá ser de 5 (cinco) anos e assistência técnica na cidade do Recife PE. 2 DESCRIÇÃO Fornecimento de 02 (dois) conjuntos de arquivos deslizantes mecânicos para arquivamento e armazenamento de documentos do Arquivo Intermediário e Permanente: CONJUNTO DE ARQUIVO DESLIZANTE (ITEM 01) Quantidade de Descrição do Produto Ítens 02 Módulo deslizante 760 duplo x8.370x0, Módulo deslizante 430 simples x8.370x0, Prateleira regulável 365mm. 96 Prateleira regulável 415mm. 04 Frações de trilho com mini-rampa Mecanismo de fechamento do conjunto *Capacidade mínima conjunto 01: 336,00 ml ou de caixa de inativo CONJUNTO DE ARQUIVO DESLIZANTE (ITEM 02) Quantidade Descrição do Produto de Ítens 03 Módulo deslizante 860 duplo x2130x0, Módulo deslizante 430 simples x2.130x0, Prateleira regulável 415mm. 80 Base corrediça para pastas e suportes 05 Frações de trilho com mini-rampa Mecanismo de fechamento do conjunto *Capacidade mínima conjunto 02: 32,00 ml ou 224 de caixa de inativo 74,40 ml de pasta suspensa

13 13 3 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA Sistema de arquivamento e armazenamento mecânico composto por faces com 1000 mm de largura interna útil. Composto por módulos constituídos por quadros confeccionados em chapa de aço dobrada, espessura mínima de 1,2 mm, com furos retangulares a cada 25mm, permitindo ajustes de altura dos componentes internos, por sistema de encaixe, dispensando o uso de ferramentas. Devem possuir painel frontal confeccionado em chapa de aço dobrada com espessura mínima de 0,90 mm com cor de pintura a ser definida. Seu deslocamento deverá ser realizado sobre trilhos ergonômicos em forma de W com dupla garra de segurança em toda a sua extensão que deverão ser instalados diretamente sobre o piso não sendo necessário o uso de plataforma. Toda a estrutura do Arquivo e seus componentes deverão ser protegidos por tratamento antiferruginoso através de processos de fosfatização por imersão através de 08 banhos e pintura à base de resina epóxi-pó, por processo eletrostático na cor gelo microtexturizado e semifosco. 3.2 Estrutura Modular: Paredes (Laterais e Internas): Confeccionadas em chapa de aço 1010 #18, com diferentes dobras e colunas formando um monobloco blindado, sem quinas ou saliências, para proteger e evitar a ultrapassagem do material armazenado. Colunas com furação retangular e seqüencial de 25 em 25 mm para instalação dos componentes internos, com pontos indicativos para posicionar diretamente no nível da altura desejada Blindagem Interna: Além da blindagem das paredes, os módulos simples devem possuir fundos externos e os duplos fundos divisores, que evitem a ultrapassagem dos objetos entre as faces Fixação dos Componentes Internos: Os componentes internos devem ser dotados com um tipo de suporte de sustentação que facilite a instalação ou mudança dos mesmos, em diferentes funções, sem o uso de ferramentas. Ser ainda constituído de uma única peça reforçada, confeccionada em chapa #18, no formato de uma canaleta em U vincada, com duas paredes laterais, sendo que a anterior prevê dois engates recortados em formato trapezoidal extremos e dois furos intermediários de fixação e a parede posterior contém um recorte retangular para suporte de varões eu uma extremidade, um furo retangular para a mesma função localizado junto ao extremo oposto, e um recorte maior central de formato retangular. O mesmo suporte deve servir indistintamente em ambos os lados para diferentes funções e tipos de componentes (prateleiras, bases para pastas, etc.). 3.3 Conjunto de Movimentação do Arquivo Deslizante Eixos de Transmissão: Produzidos em aço carbono SAE1020 maciço e inteiriço com diâmetro de 20 mm, fixados aos mancais da roda e engatados pela sobreposição das pontas em formato meia cana, estabilizados com luvas de aço usinado, fixadas através de parafuso, a fim de evitar ruptura por torções Rodas: Rodas de aço SAE 1020, diâmetro 120 mm e largura mínima de 28 mm, com guias laterais para encaixe e estabilidade no trilho sendo as de tração recartilhadas, instaladas com rolamentos blindados de primeira linha em eixos de aço trefilado com 20 mm conjuntamente com mancais de aço fundido. Deverão ser fixadas ao eixo por chavetas ou buchas compensadoras, e sustentadas por eixos e mancais, com recorte ou furo central meia cana para o seu perfeito encaixe no trilho e estabilidade de modo a evitar que o arquivo saia do curso e do seu alinhamento. O recorte central deve proporcionar duas abas de guia da roda gerando assim maior resistência ao conjunto.

14 Rolamentos: Deverão ser rígidos, de esferas, blindados, de modo a não requerer lubrificação Carros ou bases deslizantes: Quadro em perfil U em chapa de aço SAE 1010 #11, reforçada com travessas internas para sustentação das paredes, independentemente das que apóiam o mecanismo de movimentação (eixos e rodas) com capacidade para carga projetada nos quadros de aproximadamente de Kg, comprovado através de laudo oficial (IPT). Este é responsável pela sustentação da estrutura do arquivo e movimentação dos corpos compostos por: rodas, travessas de sustentação das rodas, eixos e mancais. Rodas instaladas nas distâncias proporcionais, coincidindo com o centro de cada face, estabelecendo uma distribuição uniforme e equilibrada do peso Conjunto de Travessas, Mancal e Roda / Carro ou Base Deslizante: Parte integrante do Carro ou Base Deslizante deve ser composto por rodas de aço maciço ABNT 1020, travessa de sustentação das rodas com 2 mm de espessura mínima, eixos em aço trefilado SAE1020 e mancais em ferro fundido e usinado ou estampados com rolamento, superfície cônica, diâmetro interno de 20mm. O conjunto de travessas, mancais e rodas devem ser compostos por: 04 travessas, 10 rodas e10 mancais Redução e Transmissão: A transmissão deve ser realizada através de um sistema de dupla redução, constituído de engrenagens e correntes de aço devidamente dimensionadas para exigir o menor esforço para os usuários. Toda a manutenção deste sistema de tração deve ser realizada pelo painel frontal sem a necessidade de esvaziar por completo os arquivos Acionamento (Manípulo/Volante): Cada módulo deverá possuir um mecanismo de acionamento (movimentação), operado através de um manipulo de 3 pontas ou equivalente, em poliuretano, localizado no centro da parede frontal do módulo O esforço deverá ser transmitido as rodas mediante um sistema de dupla transmissão com engrenagens ASA 40 de 11 para 22 dentes e correntes de padrão industrial (1/2 X 5/16 ), com redução de 4:1, permitindo uma movimentação fácil, leve e suave. Localizado abaixo do centro do manipulo deverá haver trava individual que deve ser acionada pelo usuário travando o corpo ao final da abertura do vão de consulta e liberada após o seu uso, impedindo assim acidentes com outros usuários Sistema de Vedação entre Módulos: Proteção anti-pó, anti-impacto e das mãos dos operadores através de borracha instalada na estrutura e parte superior dos módulos. Os módulos na posição fechada juntam-se totalmente uns aos outros protegidos por frisos de borracha, fixados nas extremidades de todos os módulos e abas na parte superior das faces que evitem a infiltração de poeira Trilhos Diretos no Piso: Trilhos em perfil de aço, formato triangular com parede de 25 mm, confeccionados em chapa #14 com perfil trapeziodal soldados nas mesmas e com tratamento superficial de zinco, fixados em viga metálica com mini rampas, permitindo um nivelamento perfeito e futuras ampliações. As junções dos trilhos são apoiadas com almas internas de aço que evitem saliências que possam provocar trepidações na movimentação dos módulos. Os trilhos têm a finalidade de apoio e deslocamento das rodas dos corpos para movimentação do arquivo, dotados de dupla garra de segurança em toda sua extensão com no mínimo 4 mm de espessura, evitando acidentes com tombamento e descarrilamento dos corpos.

15 COMPONENTES INTERNOS Prateleiras: Confeccionadas em chapa de aço com dobramento triplo nas duas bordas menores, com altura de 20 mm e viga central estampada por repucho no sentido longitudinal, sem solda ou saliências que possam criar pontas ou ferrugem, capacidade 150kg comprovada IPT Base para pasta suspensa: Gavetas confeccionadas em chapas de aço, dobradas e tratadas em tinta epóxi pó gelo, decapagem e fosfatização por sistema spray ou similar, próprias para pasta suspensa com espaço interno útil de 930 x 390 x 65 mm, para arquivamento frontal e lateral. Com corrediça telescópica com capacidade para até 50 kg. 3.5 SISTEMA DE SEGURANÇA Sistema de Travamento Individual: Individualmente cada módulo deslizante pode ser bloqueado no local desejado, mediante trava localizada junto ao mecanismo de acionamento (tração), abaixo do cubo do manípulo, enquanto usuário estiver utilizando o vão operacional Trava Geral: Todo o conjunto deve ser travado através de uma fechadura importada dotada de maçaneta embutida, com chave contra cópias que somente a empresa fornecedora poderá substituí-la, ligada a um mecanismo de bloqueio que atua diretamente nos próprios trilhos evitando furar ou danificar o piso existente Sistema Antitombamento: Obrigatoriamente os módulos terminais e os com pouca profundidade devem possuir garra de segurança na base deslizante com engate nos trilhos em toda a sua extensão, impedindo o tombamento acidental ou por uso inadequado Porta Etiqueta: Todos os módulos devem possuir porta etiquetas em acrílico transparente para identificar o material armazenado. Os módulos duplos terão dois porta etiquetas, um para cada lado, enquanto que os módulos simples possuirão somente um porta etiqueta Upgrade: O conjunto de arquivos deslizantes mecânicos proposto, deverá admitir também a possibilidade de Up-grade s tecnológicos de forma a permitir no futuro a instalação de motores, iluminação, supervisão, monitoração e segurança do acervo, composto por câmeras de filmagem, que poderão ser instalados estrategicamente direcionados aos corredores de consulta, para que se tenha uma constante monitoração e gravação visual das atividades dos usuários em cada corredor de consulta, além de evitar (quando em atividade) que os arquivo se movimentem (Sensor de Presença) durante a permanência de pessoas no corredor de pesquisa, protegendo o usuário e o material arquivado contra ações mal intencionadas, proteção contra roubo, vandalismo, etc Pintura e Processo de Tratamento: Todas as peças devem ser submetidas a um tratamento prévio de limpeza, preparação e fosfatização contra ferrugem. Pintura com epóxi-pó na cor gelo e levadas para cura em estufa.

16 16 4 LAUDOS E QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Laudo ergonômico emitido por profissional competente declarando que o sistema de arquivos deslizantes está em conformidade com a NR 17 (ergonomia); Todos os testes de capacidade de carga e resistência, informados na descrição técnica; Laudo através de laboratório químico com um ensaio referente à oxidação e corrosão conforme norma ASTM B117, superior a horas em névoa salina; Atestados de Capacidade Técnica fornecida por pessoa jurídica de direito público ou privado compatível com o objeto contratual; Declaração emitida pelo fabricante informando que possui Assistência Técnica no Estado de Pernambuco com nome da Empresa credenciada, razão social, endereço e telefone para contato. Declaração emitida pelo fabricante e/ou fornecedor que a assistência técnica especializada pós venda, será local e no prazo máximo de 24 horas, após a chamada; Declaração de garantia de no mínimo 05 (cinco) anos, emitida pelo fabricante, incluindo todos os componentes do sistema; Laudo de teste de estabilidade realizado por laboratório reconhecido pelo INMETRO ou equivalente, demonstrando que: O módulo deslizante descarregado e travado permaneceu estável após aplicação de uma força horizontal mínima de 600 N; O módulo deslizante descarregado, durante movimento num curso de pelo menos 2 m, não tombou após bater no limitador de curso; O módulo deslizante carregado com massa de pelo menos 300 kg, em suas prateleiras mais altas, durante o movimento num curso de pelo menos 2 m, não tombou após bater no limitador de curso. Laudo através do IPT, de câmara úmida, conforme norma NBR 8095 Material Metálico Revestido e Não Revestido - Corrosão e Exposição a Atmosfera Úmida, atestando que a amostra não sofreu alterações após ter sido submetida a um período de no mínimo 450 horas. Laudo do IPT de espessura de camada de tinta de 0,10mm.(IPT). Atestado de vistoria no local.

17 17 ANEXO II MODELO DA PROPOSTA (a ser enviada pela detentora do melhor lance) ITENS DESCRIÇÃO DOS ARQUIVOS DESLIZANTES MECÂNICOS QTD. VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 1 2 VALOR GLOBAL DA PROPOSTA R$... ( )reais 1. VALIDADE DA PROPOSTA:... (...) dias corridos, a partir da data da abertura desta licitação.(não inferior a 60 dias); 2. Declaração de que formulou nos custos da proposta: 1) os tributos (impostos, taxas, contribuições); 2) seguros; 3) os encargos sociais, fiscais e comerciais, previdenciários e trabalhistas incidentes; e 4) outros que incidam ou venham a incidir sobre o preço a ser ofertado; 3. Declaração da não incidência de reajuste sobre os preços ofertados; 4. Declaração do prazo máximo de entrega dos arquivos deslizantes mecânicos de no máximo 45 (quarenta e cinco) dias corridos a contar da assinatura do contrato; 5. Declarar o prazo de garantia total de no mínimo 5 (cinco) anos, incluindo todos os componentes do sistema; 6. Declarar possuir assistência técnica total autorizada pelo fabricante/distribuidor nacional e na Região Metropolitana do Recife, para os arquivos deslizantes mecânicos descritos no Anexo I deste Edital, durante o período de garantia, informando endereço, telefone e responsável técnico. 7. Os arquivos deslizantes mecânicos deverão ser entregues e devidamente conferidos no Almoxarifado Central da FUNDAJ, à Av. 17 de agosto, 2187, Casa Forte, Recife/PE; 8. Dados do representante legal que assinará a proposta de preços desta licitação: NOME: NACIONALIDADE: ESTADO CIVIL: FUNÇÃO: ENDEREÇO: CPF: R.G./ÓRGÃO EXPEDIDOR: 9. Dados Bancários da Empresa: BANCO Nº: AGÊNCIA Nº: CONTA CORRENTE Nº: NOME DO BANCO: NOME DA AGÊNCIA: PRAÇA DE PAGAMENTO: (Local),... de... de REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA (Nome, assinatura)

18 18 ANEXO III MINUTA CONTRATUAL CONTRATO Nº /08 - PROCURADORIA CONTRATO particular de fornecimento e instalação de conjunto9s) de arquivo(s) deslizante(s) que entre si, fazem a FUNDAÇÃO JOAQUIM NABUCO e a firma, como tudo melhor abaixo se declara. A FUNDAÇÃO JOAQUIM NABUCO, de um lado, instituída nos termos da Lei nº 6.687, de 17 de setembro de 1979, vinculada ao Ministério da Educação, com sede nesta cidade do Recife, PE, à Av. 17 de Agosto, nº Casa Forte, CNPJ -MF nº / , ora designada simplesmente FUNDAJ, representada, nos termos da Portaria de Delegação de Competência n. 051, de , do seu Presidente, pelo Diretor de Planejamento e Administração, doutor YVES GORADESKY, brasileiro, economista, residente e domiciliado nesta cidade, CPF-MF n , RG nº SSP/PE,e, do outro lado, a firma,,, (razão social) (natureza jurídica), endereço inscrita no CNPJ-MF sob o nº.. / -, neste documento nomeada apenas como CONTRATADA, representada pelo seu, senhor (cargo) (nome),, (nacionalidade, estado civil e profissão) CPF-MF nº.. -, RG. nº -SSP/, considerando o resultado do Pregão Eletrônico nº 42/2008, tipo Menor Preço poritem, integrante do Processo FUNDAJ nº /2008, têm entre si justo e avençado o presente Contrato, que se regerá pelas normas da Lei nº , de 17 de julho de 2002, do Decreto nº 3.555, de 08 de agosto de 2000, do Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005 e pelo contido nos artigos 3º, 42 ao 45, do Capitulo V, da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, do Decreto nº 6.204, de 05 de setembro de 2007 e demais legislação correlata, aplicando-se, subsidiariamente, as normas da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, com as alterações subseqüentes, e, ainda, as disposições deste Contrato e as estabelecidas no Edital do referido pregão, na forma que se segue: CLÁUSULA PRIMEIRA - Do Objeto Constitui objeto do presente Instrumento o fornecimento e instalação, por parte da CONTRATADA, do(s) conjunto(s) de arquivo(s) deslizante(s) mecânico(s) para arquivamento e armazenamento dos arquivos intermediário e permanente da FUNDAJ, sob a guarda da Coordenação Geral do Centro de Documentação e Estudos da História Brasileira CEHIBRA, da Diretoria de Documentação, localizados à Av. 17 de Agosto, nº 2187, Edifício Francisco Pinto Ribeiro Guimarães, Campus Gilberto Freyre, Casa Forte, Recife, PE, constante(s) do(s) item(ns)1 e/ou 2 do Termo de Referência (Anexo I) do Edital do Pregão Eletrônico nº 42/2008, tudo em rigorosa conformidade com as condições, descrições e especificações técnicas contidas no referido Termo de Referência e seu respectivo Edital, tipo Menor Preço por Item, Proposta da CONTRATADA e demais elementos integrantes do Processo FUNDAJ n.º /2008.

19 19 CLÁUSULA SEGUNDA - Da Documentação Complementar O fornecimento e instalação do(s) conjunto(s) de arquivo(s) deslizante(s) mecânico(s), objeto deste Contrato, obedecerá ao estipulado no presente documento, bem como aos elementos integrantes do Processo FUNDAJ n /2008, notadamente, Pregão Eletrônico nº 42/2008, tipo Menor Preço por Item e seus Anexos I (Termo de Referência) e Anexo II (Modelo da Proposta), Declarações de Atendimento ao Inciso XXXIII do Art. 7º da CF/88 e de Inexistência de Fatos Impeditivos, Proposta da CONTRATADA e demais documentos que a instruíram, Adjudicação do objeto da licitação pela Pregoeira, da FUNDAJ, e respectiva homologação do certame pelo Diretor de Planejamento e Administração, da FUNDAJ, os quais, independentemente da transcrição, fazem parte integrante e complementar desta avença, no que não a contrariar. PARÁGRAFO PRIMEIRO - Da Licitação O fornecimento e instalação, de que trata este Contrato, foi objeto de licitação, sob a modalidade de PREGÃO ELETRÔNICO, tipo Menor Preço por Item, conforme Edital n 42/2008, tudo nos termos da legislação federal pertinente. PARÁGRAFO SEGUNDO - Da Prestação a Cargo da CONTRATADA A CONTRATADA obriga-se a fornecer e instalar o(s) arquivo(s) deslizante(s) mecânico(s), objeto deste ajuste, dentro, rigorosamente, da sua Proposta, do Edital do Pregão Eletrônico nº 42/2008 e demais elementos que o integram, constantes do Processo FUNDAJ nº /2008, não podendo sob nenhum título ou pretexto, alegar desconhecimento de quaisquer desses documentos. CLÁUSULA TERCEIRA Do Acompanhamento, Gerenciamento e Fiscalização Não obstante a CONTRATADA seja a única e exclusiva responsável pela execução dos serviços de fornecimento e instalação do(s) arquivo(s) deslizante(s) mecânico(s), objeto deste Contrato, a FUNDAJ reserva-se o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude dessa responsabilidade, exercer o mais amplo e completo gerenciamento, fiscalização e acompanhamento técnico sobre os serviços, através da Coordenadora Geral do CEHIBRA, da sua Diretoria de Documentação, conforme definições e procedimentos das especificações técnicas constantes do Termo de Referência e demais elementos constantes do Processo FUNDAJ nº /2008. CLÁUSULA QUARTA - Do Pagamento A FUNDAJ pagará à CONTRATADA, pelo fornecimento e instalação do(s) conjunto(s) modular(es) de arquivo(s) deslizante(s) com acionamento mecânico, de que trata este Contrato, a importância total e irreajustável de R$... (...), de uma única vez, quando do término de sua(s) instalação(ões), mediante apresentação da Nota Fiscal/Faturas discriminativas correspondentes, no prazo máximo de até 10 (dez) dias úteis, após o visto da Coordenadora Geral do CEHIBRA, da Diretoria de Documentação da FUNDAJ, incumbida da fiscalização, atestando o recebimento e instalação do(s) arquivo(s) encomendado(s)a em perfeita conformidade com as Cláusulas e Condições deste Contrato e à vista do Termo de Referência (Anexo I) e demais elementos do Pregão Eletrônico nº 42/2008, constantes do Processo FUNDAJ nº /2008. CLÁUSULA QUINTA - Da Dotação Orçamentária Para atender as despesas com este Contrato foi emitida pela FUNDAJ, em favor da CONTRATADA, a Nota de Empenho n 2008NE..., na qual se acham definidas a Fonte de Recursos e a Natureza de Despesas próprias do seu orçamento (Fonte: 0100, PT: 06289, PI: 319I01063PE, ED: ).

20 20 PARÁGRAFO PRIMEIRO Havendo erro na Nota Fiscal/faturas discriminativas ou circunstância que impeça a liquidação da despesa, aquela será devolvida e o pagamento ficará pendente até que a CONTRATADA providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para o pagamento iniciar-se-á após a regularização da situação e/ou reapresentação do documento fiscal, não acarretando qualquer ônus para a FUNDAJ. PARÁGRAFO SEGUNDO Do valor da(s) Nota Fiscal apresentada para pagamento, será(ão) deduzida(s), de pleno direito: a) multas impostas pela FUNDAJ, na forma prevista neste Instrumento; b) multas, indenizações ou despesas a ela impostas, por autoridade competente, em decorrência do descumprimento, pela CONTRATADA, de leis ou regulamentos aplicáveis à espécie; c) cobrança indevida. PARÁGRAFO TERCEIRO Fica ainda o pagamento condicionado à manutenção, pela CONTRATADA, das condições de habilitação para contratar com a Administração Pública, cuja comprovação será feita pela FUNDAJ através da informação on-line junto ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, antes do pagamento da Nota Fiscal. CLÁUSULA SEXTA Do Prazo A CONTRATADA obriga-se a fornecer e instalar o(s) conjunto(s) modular(es) de arquivo(s) deslizante(s) com acionamento mecânico, objeto deste instrumento, em rigorosa conformidade com as condições, definições e procedimentos das especificações técnicas constantes do Termo de Referência (Anexo I) do Pregão Eletrônico nº 42/2008 e demais elementos constantes do Processo FUNDAJ nº /2008, no prazo de... (máximo de 45 ) dias corridos, contados da data de assinatura do presente Contrato. CLÁUSULA SÉTIMA Da Garantia e Assistência Técnica À CONTRATADA cumpre garantir a totalidade, integralidade e bom funcionamento do(s) conjunto(s) modular(es) de arquivo(s) deslizante(s) com acionamento mecânico, de que versa este contrato, pelo prazo de...( mínimo de cinco) anos, contados da data do aceite da(s) sua(s) instalação(ões), bem como os serviços de assistência técnica total autorizada pelo fabricante/distribuidor nacional na Região Metropolitana do Recife, que será prestada no local onde esteja(m) o(s) sistema(s) de arquivo instalado(s), durante todo o período da garantia, conforme endereço, telefone e responsável técnico informados em sua Proposta, cujo tempo de resposta, após o chamado, é o de no máximo 24 (vinte e quatro) horas. CLÁUSULA OITAVA - Das Penalidades Na hipótese da CONTRATADA não manter a proposta de preços, falhar ou fraudar na execução do Contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, ficará impedida de licitar e contratar com a União pelo prazo de até 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, nos termos do artigo 28 do Decreto nº 5.450/2005).