AGÊNCIA NACIONAL DE ENERGIA ELÉTRICA

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1 AGÊNCIA NACIONAL DE ENERGIA ELÉTRICA ANEEL SUSTENTÁVEL - PLS

2 Tema 1. Material de Consumo Ação 1. Elaborar estudo sobre aquisição de café e açúcar orgânicos, produzidos sem fertilizantes químicos industriais e agrotóxicos A aquisição de açúcar e café orgânicos foi incluída no Pregão Eletrônico nº 43/2013 (processo / ), realizado no dia 22/12/2014. Atualmente, estamos aguardando a liberação do orçamento para fazer a aquisição. Sugestão para 2015: modificar ação de elaborar estudo para adquirir Ação 2. Introduzir o Documento de Origem Florestal-DOF, CERFLOR ou FSC para compras de material de expediente O Documento de Origem Florestal DOF instituído pela Portaria n 253 de 18 de agosto de 2006 do Ministério do Meio Ambiente MMA representa a licença obrigatória para o controle do transporte de produto e subproduto florestal de origem nativa, ou seja, diz respeito ao transporte da matéria na forma bruta. Deve-se estudar de forma mais aprofundada se é possível para as empresas comercializadoras do produto finalizado apresentar esse documento ou se a exigência do DOF para essas empresas é inviável. Ademais, as resmas de papel fornecidas pelos últimos 2 fornecedores já possuem selo FSC ou CERFLOR. A exigência desses certificados para os demais itens de expediente está em estudo. Estudo ainda em andamento. 1

3 Ação 3. Elaborar estudo sobre a aquisição de itens derivados do papel (envelopes, pastas classificadoras, agendas, cartões de visita, etc) reciclados Estudo ainda em andamento. Ação 4. Adotar a aquisição sustentável de pilhas, baterias e similares Estudo ainda em andamento Ação 5. Adotar a aquisição sustentável de cartuchos de tinta e de toner que possuem uma logística reversa especial Estudo ainda em andamento Ação 6. Elaborar estudo sobre o controle da origem das carnes bovinas nos contratos da ANEEL que envolvam seu consumo A ação foi executada e já pode ser retirada do PLS. A exigência já consta do Termo de Cessão do espaço para exploração dos serviços de restaurante. 2

4 Ação 7. Adquirir sabão em barra e detergentes em pó preferencialmente à base de coco ou isentos de fósforo e, quando inexistentes no mercado, exigência de comprovação de teor que respeite o limite máximo de concentração de fósforo, conforme Resolução 359/2005 do CONAMA O padrão das especificações desses tipos de materiais já foram ajustadas, de modo que as próximas aquisições sempre atendam a essas exigências. Ação 8. Exigir produtos de limpeza fabricados com tensoativos biodegradáveis, e, preferencialmente, com matérias primas de origem vegetal e não poluente, 100% biodegradáveis O padrão das especificações desses tipos de materiais já foram ajustadas, de modo que as próximas aquisições sempre atendam a essas exigências. Ação 9. Exigir produtos que possuam comercialização em refil Em princípio, foi identificada a possibilidade de utilização de álcool em gel em refil, já adquirido na última licitação de materiais de limpeza. A viabilidade de aplicação deste item para outros materiais ainda está sendo avaliada. Não identificamos outros itens com comercialização por refil que atendam às necessidades da ANEEL. 3

5 Ação 10. Trocar copos descartáveis de plástico por outros à base de material não poluente, como amido de milho ou papelão Essa ação deve ser excluída do PLS, pois, em termos orçamentários, a substituição dos copos descartáveis de plástico por outros mais sustentáveis é inviável, como demonstrado no processo / A ANEEL vem fazendo campanhas, inclusive com a fixação de cartazes próximo aos bebedouros, com vistas a reduzir o consumo de copos descartáveis. Tema 2. Energia Elétrica Na 32ª Reunião Administrativa Ordinária da Diretoria de 2014, a Diretoria determinou (i) que a Superintendência de Comunicação e Relações Institucionais SCR a Superintendência de Administração e Finanças SAF apresentem proposta de ações que conscientizem os servidores e demais colaboradores sobre o consumo racional de energia elétrica e (ii) que a Superintendência de Pesquisa e Eficiência Energética SPE apresente proposta de projeto de melhoria da eficiência no uso de energia elétrica no âmbito da ANEEL. Na 37ª Reunião Administra foi apresentada aos Diretores a companha de conscientização elaborada pela SCR e SAF e que já se encontra em plena divulgação. A SPE elaborou pré-diagnóstico das instalações da ANEEL com vistas a identificar as principais oportunidades de economia e melhorar a eficiência energética do complexo ANEEL/ANP/CPRM. Os resultados serão levados à Diretoria, que decidirá sobre o aprofundamento do estudo por meio de contratação ou acordo com entidades especializadas na elaboração de projetos de eficiência energética. Ação 1. Adquirir lâmpadas fluorescentes ou tubulares que tenham alta eficiência energética e que constituem-se em substâncias com menor impacto ambiental No pré-diagnóstico elaborado pela SPE ficou demonstrado que a substituição das lâmpadas fluorescentes de 32W por lâmpadas de LED de 10W tem enorme poten- 4

6 cial de economia estima-se uma redução superior a 13% do consumido total da ANEEL. Assim, essa ação deverá constar nos projetos de eficiência energética que serão derivados do estudo elaborado pela SPE. Ação 2. Modernizar o sistema de ar condicionado O projeto executivo para instalação de um sistema de climatização mais eficiente foi concluído ( / ). A aquisição do novo sistema será licitada assim que houver disponibilidade orçamentária. Não houve disponibilidade orçamentária para adquirir esse sistema no exercício de 2014, mas a readequação do ar condicionado é um dos temas centrais do projeto de eficiência energética em estudo SPE. Além disso, priorizamos a aquisição de splits com alto índice de eficiência energética (PROCEL) e gás ecológico (não agride a camada de ozônio) / A licitação foi bem sucedida e a SAF está instalando splits nas diversas unidades organizacionais da ANEEL. Tão logo a instalação seja concluída será possível desativar o atual sistema de ar condicionado central, que além de não garantir condições adequadas de conforto térmico, apresenta elevado consumo de água e energia elétrica. Ação 3. Instalar medidor de energia exclusivo para o Restaurante Já executado, permite acompanhar o consumo do restaurante de forma individualizada. A ação foi executada e deve ser retirada do PLS. A empresa que administra o Restaurante ressarce a ANEEL pelo consumo efetivo. 5

7 Tema 3. Água e Esgoto O Consumo médio de água em 2013 foi de 1977 m³ por mês. Entre janeiro e novembro de 2014, o consumo mensal médio foi de 1542 m³, redução de cerca de 22%. Ação 1. Substituir válvulas de descarga dos banheiros coletivos por válvulas com sistema de meia-descarga e descarga completa. Foi celebrado contrato com a empresa Organização Floresta Engenharia e Serviços Ltda. para reforma geral dos banheiros coletivos da ANEEL e que prevê também a troca das válvulas. A empresa está em fase de mobilização e as obras começarão em breve. ( / ). A reforma foi realizada e todos os banheiros coletivos da ANEEL contam com sistema de meia descarga e descarga completa, além de torneiras de acionamento hidromecânico e fechamento automático. A ação foi concluída e pode ser retirada do PLS. Ação 2. Instalar hidrômetro exclusivo para o Restaurante Já executado, permite acompanhar o consumo do restaurante de forma individualizada. A ação foi executada e deve ser retirada do PLS. A empresa que administra o Restaurante ressarce a ANEEL pelo consumo efetivo. 6

8 Ação 3. Controlar o consumo de água Controle já implantado. O monitoramento diário do consumo de água permite constatar tempestivamente alterações anormais no consumo de água, como aquelas causadas por vazamentos. Além disso, estamos contratando empresa para detecção eletrônica de vazamentos nas tubulações de todo o complexo ANEEL/ANP/CPRM ( / ). A empresa de detecção de vazamentos foi contratada, apontou locais de possíveis vazamentos e a SAF tomou providências ainda em janeiro de O monitoramento do consumo deve permanecer no PLS por se tratar de ação contínua. Proposta de nova ação para 2015: Elaborar estudo sobre a viabilidade de implantar sistema de reaproveitamento das águas pluviais. Tema 4. Coleta Seletiva Ação 1: Distribuir caixas da coleta seletiva para os servidores, terceirizados e estagiários. Realizada. Periodicamente a comissão solicita à área de comunicação que divulgue no meio de comunicação interna, o COMPARTILHANDO, o contato interno ( e ramal) do servidor Hugo Martins dos Reis para solicitação das caixas de coleta seletiva. Nessas oportunidades, a comissão providencia algumas caixas extras para deixar com os auxiliares administrativos de cada superintendência. 7

9 Ação 2: Providenciar pontos de coleta de lâmpada, bateria e pilha nas dependências da ANEEL. Realizada. A coleta de pilhas e baterias não é de interesse econômico das cooperativas de reciclagem. Porém, a comissão negociou que essa coleta fosse realizada como requisito para o contrato de coleta dos demais itens. A lixeira de coleta desse tipo de lixo se encontra na entrada principal da ANEEL. Atualmente, a Comunicação está preparando um banner para dar mais visibilidade a essa lixeira. As lâmpadas utilizadas na ANEEL são levadas periodicamente para a CEB, que providencia o descarte apropriado. Não temos a intenção de providenciar pontos de coleta para receber lâmpadas de particulares, razão pela qual a Ação deve ser reescrita. Sugestão para 2015: modificar a ação para Providenciar pontos de coleta de bateria e pilha nas dependências da ANEEL e realizar encaminhamento correto das lâmpadas Ação 3: Elaborar Declaração de não exploração da mão-de-obra infantil na Cooperativa. Realizada. A comissão exerce fiscalização desse item por meio de visita às instalações da cooperativa, localizada no campus da UnB, e recebe relatório semestral de suas atividades. Ação 4: Realizar feira de artesanato dos catadores de lixo com produtos feitos de material de reciclado. Não realizada, devido a conflitos com os princípios da Comissão de Ética, que veda a compra e a vendas de produtos nas dependências da Agência. 8

10 Ação 5: Realizar reuniões semestrais com a equipe da limpeza quanto ao recolhimento do material reciclável. Realizada. A partir de 2015 essas reuniões serão documentadas. Ação 6: Elaborar e implantar plano de divulgação e conscientização dos servidores e terceirizados quanto à importância da sustentabilidade, por meio da comunicação interna. Realizada. Foram realizadas ações de divulgação interna sobre a inauguração dos vestiários, como incentivo ao uso de uso das bicicletas como meio de transporte ao trabalho, e também sobre a carona solidária, incentivando o compartilhamento de transporte ao trabalho. Além disso, foram elaboradas e divulgadas as seguintes campanhas: Orgulho de ser servidor, orgulho de ser sustentável, campanhas a respeito do uso racional de papel e de copo descartável e a respeito do Consumo consciente de energia elétrica, todas em andamento na Agência. Além disso, foi realizado o Evento de conscientização: Sustentabilidade no Setor Elétrico. Tema 5. Qualidade de Vida no Trabalho Ação 1. Elaborar estudo sobre a implantação de carona solidária na ANEEL: Realizado. A Carona Solidária foi lançada em 6/6/2014. Os servidores podem se inscrever pela intranet para oferecer ou pedir carona. Em novembro de 2014 havia 95 servidores oferecendo carona, sendo que 91 carros ainda tem disponibilidade. O próximo desafio é deixar o sistema acessível aos profissionais terceirizados que não possuem acesso ao computador. Sugestão para 2015: modificar a ação para Incentivar adesão ao Carona Solidária 9

11 Ação 2. Realizar exames médicos periódicos EMP: Realizado. No período de agosto/2013 a agosto/2014, 557 (quinhentos e cinquenta e sete) servidores foram convocados para realizar o EMP, apresentando o seguinte panorama: Concluídos: 343 servidores 62%; Não concluídos: 174 servidores 31%; Recusados: 40 servidores 7%. Ação 3. Acompanhar os servidores em licença para tratamento da própria saúde por 60 dias ou mais: Houve uma experiência no contrato anterior em repassar à psicóloga e à assistente social do ambulatório os contatos dos servidores com afastamento superior a 60 dias, das servidoras que retornaram de licença maternidade e de servidores com afastamentos menores para tratar doenças de cunho psiquiátrico ou oncológico. Segundo relato da psicóloga do ambulatório, por telefone, os servidores demonstraram satisfação em saber que a ANEEL se importava com o quadro deles. Entretanto, apenas duas servidoras aceitaram conversar pessoalmente sobre a situação enquanto os demais diziam que se preciso entrariam em contato. Enquanto as atividades do ambulatório não são retomadas, este acompanhamento está suspenso. 10

12 Ação 4. Realizar campanha de vacinação: Realizado. A campanha de vacinação da ANEEL foi planejada para atingir 765 pessoas, ou seja, 70% da força de trabalho. No período de 13 a 15 de maio de 2014, foi realizada a campanha de vacinação na Agência com a aplicação de 716 doses. Das 49 restantes, 42 foram destinadas àqueles que solicitaram aplicação posterior na clínica SOS Check up e as 7 últimas aplicadas em 13 de junho na Aneel num atendimento extra disponibilizado pela contratada. Ação 5. Acompanhar os servidores encaminhados para tratamento psicológico e nutricional: Foi realizado acompanhamento por meio de conversas pessoais com os servidores, com médicos do SIASS e com algumas áreas para que servidores com alterações de comportamento pudessem ser bem acolhidos pela equipe e incentivados a aderir ao tratamento. O atendimento nutricional foi excluído do contrato ambulatorial devido à baixa adesão. Dessa forma, solicitamos excluir esse item devido às particularidades de intervenção e frequência de atendimentos. Ação 6. Incentivar a participação dos servidores na ginástica laboral: A ginástica laboral foi reformulada de modo que os servidores puderam fazer as aulas dentro das Unidades, nos corredores ou no espaço saúde e bem-estar com o uso de equipamentos especiais (bastões, colchonetes e estepes) Apesar dos esforços de divulgação e alteração de horários, não houve adesão por parte dos funcionários da limpeza e copeiragem. Observamos que houve um aumento no número de participantes quando as aulas passaram a acontecer nas salas. Por outro lado, houve um decréscimo ao longo 11

13 dos meses. Por isso, a jornada de trabalho do professor de ginástica laboral será reduzida no próximo contrato com a união de algumas áreas para um horário comum. Ação 7. Acompanhar os servidores com insuficiência na avaliação de desempenho: A avaliação de desempenho se encerrou no mês de agosto e a SRH já levantou os servidores que apresentaram desempenho insuficiente. As oportunidades de melhoria desses servidores ocorrem em parceria de planejamento de carreira e movimentação interna. Ação 8. Realizar campanha de doação de sangue: A Fundação Hemocentro de Brasília necessita de um espaço físico adequado para montar a estrutura de coleta nos órgãos. Neste ano, não havia espaço na ANEEL tampouco na ANP que atendessem aos requisitos da FHB. Por isso, não houve campanha na Agência, embora todas as solicitações de doações abertas a comunidade tenham sido divulgadas pelo Compartilhando. Sugestão para 2015: modificar a ação para Incentivar a doação de sangue Ação 9. Realizar campanha do agasalho: Foi realizado o torneio de solidariedade para arrecadação de roupas, brinquedos e material escolar que serão doados a instituições de caridade. Esta ação foi coordenada pela ASEA em parceria como Rotary Club, SCR e SRH. Sugestão para 2015: modificar a ação para Realizar campanha de solidariedade 12

14 Ação 10. Proporcionar a participação dos servidores na Campanha Papai Noel dos Correios: Este ano não foi possível realizar a Campanha Adote um sorriso devido a uma limitação do SESC em agendar o caminhão para a ANEEL. De qualquer forma, estamos numa lista de espera e aguardamos o SESC para realizar a campanha, Em parceria com o SESC, funcionários terceirizados com renda de até três salários mínimos receberão tratamento odontológico pagando apenas um valor simbólico. Os servidores e terceirizados de maior renda serão incentivados a custear, por meio de cotas, o restante do tratamento. Solicitamos excluir esse item e deixar esta atividade inclusa na Ação 9 Realizar campanha de solidariedade Ação 11. Coordenar a formação de grupos de convivência direcionados à realidade dos servidores: Não foi possível formar os grupos por falta do perfil epidemiológico que ainda não está acessível pelo Siapenet. Não há previsão de liberação desse perfil pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Excluir. Ação 12. Promover cursos e palestras sobre sustentabilidade: Durante o Mês do Servidor, foi oferecido o Curso de Primeiros Socorros na ANEEL. O PLS tem como uma de suas vertentes as relações sociais justas e como um de seus temas a qualidade de vida no ambiente de trabalho. Este curso contribuiu para sustentabilidade social ao racionalizar e poupar, ao menos em parte, o uso do Sistema de Saúde, deixando-o disponível para situações mais críticas e otimizando o uso de materiais, profissionais e tempo para atendimento ao trauma. Além disso, promoveu a qualidade de vida tanto do participante, pela integração com 13

15 os demais colegas, quanto da população, considerando que sua aplicação poderá evitar agravos à saúde ou mesmo salvar vidas. Tema 6. Compras e Contratações Ação 1. Adotar critérios de sustentabilidade e ergonomia para aquisição de mobiliário Em 2014, por meio do processo / foram adquiridas novas cadeiras que atendem às especificações de ergonomia determinadas na Norma ABNT NBR Ação 2. Introduzir critérios de sustentabilidade nos contratos de limpeza e conservação. Na contratação de empresa para a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de limpeza, conservação e manutenção de áreas verdes (jardinagem), compreendendo o fornecimento de mão de obra uniformizada, de material de limpeza e jardinagem, de material de consumo e de equipamentos de limpeza e abastecimento de sanitários nas dependências da ANEEL/ANP/CPRM, Edital de Pregão Eletrônico n. 29/2014, estão inclusos diversos critérios de sustentabilidade conforme item 5.56 da Cláusula Quinta Das Obrigações da Contratada. (Processo / ). Contrato n. 219/2014, com vigência de 1/12/2014 a 30/11/2015. O padrão das especificações desses tipos de serviços já foi ajustado, de modo que as próximas aquisições sempre atendam a essas exigências. 14

16 Ação 3. Introduzir critérios de sustentabilidade no contrato de exploração de restaurante. No Termo de Cessão n. 001/2014 foram incluídas exigências de sustentabilidade, como o engarrafamento do óleo de cozinha usado e sua destinação a reciclagem, a comprovação da origem das carnes, manutenção dos registros de inspeção sanitária e trabalhistas em locais visíveis, etc. Além dessas exigências, a empresa implementou algumas outras medidas, como orientação aos funcionários quanto ao uso de garrafinhas individuais para ingestão de água, para redução do consumo de copos descartáveis, e conscientização quanto ao desperdício de água, dentre outras. O padrão das especificações desses tipos de serviços já foi ajustado, de modo que as próximas aquisições sempre atendam a essas exigências. Ação 4. Introduzir critérios de sustentabilidade socioambiental nos contratos de serviços com mão de obra, uma vez que tais critérios já estão inclusos em outros contratos de mão de obra aqui referenciados. Ação 5. Introduzir critérios de sustentabilidade socioambiental nos contratos de obras e serviços de engenharia O termo de referência para instalação de piso elevado e revestimento vinílico já conta com diversos critérios sustentáveis ( / ). Foi prevista a instalação de um piso feito de termoplástico de engenharia, composto por 80% de material reciclado, e cujo preço é semelhante aos pisos tradicionais de metal. Além disso, o carpete será substituído por revestimento vinílico, que evita o acúmulo de sujeira e micro-organismos, contribuindo para melhora da qualidade de vida dos servidores. Não houve disponibilidade orçamentária em 2014 para realizar a contratação. 15

17 Tanto o termo de referência para instalação de piso elevado/revestimento quanto o projeto de reforma da cobertura da ANEEL ( / ) contam com exigência de destinação adequada dos entulhos decorrentes do serviço/ obra. Embora os Termos de Referência contassem com tal exigência, o GDF ainda estuda a implantação de Áreas de Transbordo, Triagem e Reciclagem de Resíduos de Construção Civil (ATTR) e Áreas de Aterro de Inertes (ATI). Somente após a implantação dessas Áreas será possível cumprir as exigências da Lei nº , de 2010 Política Nacional de Resíduos Sólidos e da Resolução nº 307, de 05/07/2002, do Conselho Nacional de Meio Ambiente CONAMA. Ação 6. Estudo para adoção de medidas de segurança química em licitações Em alguns itens selecionados, como cabos de rede, a SAF já solicitou o atendimento à diretiva ROHS. Tema 7. Deslocamento de pessoal Ação 1. Exigir veículos com classificação A ou B no Programa Brasileiro de Etiquetagem Na contratação de empresa para a prestação de serviço de locação de veículos (sem motorista), com vistas a atender a demanda da ANEEL no transporte de pessoas e documentos na região do Distrito Federal e entorno, Edital de Pregão Eletrônico n. 79/2013, estão inclusos diversos critérios de sustentabilidade conforme item 5.20 da Cláusula Quinta Das Obrigações da Contratada. (Processo / ) Contrato 008/2014 teve sua vigência prorrogada até 06/02/2016. O padrão das especificações desses tipos de serviços já foi ajustado, de modo que as próximas aquisições sempre atendam a essas exigências. 16

18 Ação 2. Estimular os servidores a se deslocar para o trabalho a pé e de bicicleta Os novos vestiários foram inaugurados em 31/10/2014, incentivando o uso das bicicletas como meio de transporte ao trabalho, não só pelos servidores e colaboradores da ANEEL, como também da ANP e CPRM. A SCR também promoveu ações de divulgação sobre a inauguração. Ação 3. Estimular o uso de escadas Campanha em andamento realizada pela SCR e em veiculação nas televisões corporativas. 17

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