Relatório Final - Eventur Júnior IFRN - Campus Canguaretama Gestão 2015

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1 Relatório Final - Eventur Júnior IFRN - Campus Canguaretama Gestão 2015 Canguaretama RN 2015

2 EVENTUR JÚNIOR Gestão 2015 Professora-Tutora Darlyne Fontes Virginio Diretoria Executiva Cargo Nome Presidência Geovany Inglison Ribeiro de Souza Diretoria Administrativa e Financeira Monaliza Antonia de Oliveira Secretaria Executiva Lenicélia Barros do Nascimento Diretoria de Marketing e Alessandro de Oliveira Chaves Relacionamento Diretoria de Agenciamento e Juliany Bezerril de Oliveira Roteirização Diretoria de Projetos turísticos Ana Cecília da Silva Diretoria de Eventos Nivanize Maria Rodrigues Viana

3 APRESENTAÇÃO Sendo finalizados os trabalhos da Eventur Júnior Gestão 2015 e concluída mais uma etapa deste Laboratório de Eventos e Turismo. Através deste relatório a Gestão 2015 busca apresentar seus trabalhos desenvolvidos durante o seu mandato (fevereiro a novembro de 2015). Os trabalhos desta Gestão tiveram início no projeto Junior Achievement, uma miniempresa onde todos os componentes passaram por um treinamento ao mesmo tempo em que administravam a Eventur Júnior. As reuniões da Diretoria Executiva foram iniciadas no dia 08 de Maio de 2015, a princípio a Gestão 2015 procurou entender como funcionava uma Empesa Júnior, logo após foi estipulado um horário de funcionamento, Fluxograma, Organograma e criado o da Eventur Júnior (eventurjrifrn@gmail.com). Em seguida, a Diretoria Executiva estudou como formular a Missão, Visão e os Valores da Empresa e convocou uma reunião extraordinária com os alunos do Campus para colaborar com a criação da mesma. A Gestão 2015 realizou o concurso para escolha de nome e logomarca da Empresa Júnior (Eventur Júnior), diante disso os trabalhos desenvolvidos pela Eventur foram ganhando formas e especificidade no decorrer do tempo. Após a definição do Nome e Logomarca a Eventur iniciou o processo de divulgação de sua marca, através de postagens em sua página no Facebook, criação de banner e Folder, realização de eventos e apresentações dos trabalhos e áreas de atuação da Eventur Júnior. A Gestão 2015 teve como objetivo maior a estruturação da Empresa e a realização de Eventos.

4 PRINCIPAIS AÇÕES REALIZADAS PELA GETÃO Ações de Estruturação da Eventur Gestão 2015 a) Fluxograma; b) Organograma; c) Missão; d) Visão; e) Valores; f) Competências dos Cargos; g) Áreas de Atuação; h) Plano Estratégico - Gestão 2015; i) Mapeamento das Agências de Turismo; j) Modelo de Recibo; k) Modelo de Certificados; l) Modelo de Crachás; m) Listas de Presença; n) Cotas de Impressão; o) Cadastro de Voluntários para eventos; p) Criação do Eventur; q) Criação da Fan-Page; r) Banner; s) Folder; t) Organização do Miniauditório Sala 141; u) Criação do de Cada Diretoria; v) Estatuto; w) Relatório Gestão 2015.

5 PRINCIPAIS AÇÕES REALIZADAS PELA GETÃO Eventos Realizados e/ou Apoiados pela Eventur Júnior Gestão 2015 Para cada Evento que a Eventur participou diretamente na organização foi elaborado um relatório* de avaliação. Bazar Lá Vô Tá Nova; Votação do Nome e Logomarca da Eventur Júnior; Arraiá da Diversidade; Seminário de Iniciação ao Curso Técnico Subsequente em Eventos do IFRN Campus Canguaretama SICTEC; Seminário de Sociologia dos Campi do IFRN; Gincana Interativa; Solidário Kids; I Exposição Cientifica, Tecnológica e Cultural do IFRN Campus Canguaretama EXPOTEC; Reunião de Pais e Mestres de Informática I e II e Eletromecânica; Inscrições de Minicursos do Programa de Capacitação em Pesquisa e Inovação; Encontro LUMUS e Eventur Júnior; Workshop de Desenvolvimento Econômico Territorial. *Os relatórios estão anexados nas pastas de cada Evento.

6 PRINCIPAIS AÇÕES REALIZADAS PELA GETÃO Detalhamento de cada ação realizada Bazar Lá Vô Tá Novo Ações Cartaz de Divulgação Divulgação em Salas Triagem das roupas e assessórios Ornamentação do local de vendas Relatório do Bazar

7 Concurso para escolha de Nome e Logomarca da Empresa (Eventur Júnior) Ações Cartaz de Divulgação; Definição dos Critérios; Convite para participação e votação em salas de aula; Homologação das inscrições; Ornamentação das urnas de votação; Ornamentação da área de vivência para a votação; Contagem dos Votos; Divulgação do Resultado; Entrega de premiação para os vencedores.

8 Arraiá da Diversidade Ações Ornamentação da Barraquinha de Comidas Típicas; Divisão do Capital do Arraiá da Diversidade com a Turma de Técnicos Subsequente em Eventos ; Avaliação do Evento.

9 Seminário de Iniciação ao Curso Técnico Subsequente Em Eventos do IFRN Campus Canguaretama - SICTEC Ações Elaboração do projeto; Montagem de kits para participantes; Convite em salas; Script (cerimonial); Organização do auditório; Contato com palestrante; Cartaz de divulgação;

10 Avaliação do Evento Certificados: - Palestrante; - Participantes/Ouvintes; - Voluntários.

11 Seminário de Sociologia dos Campi do IFRN Ações Script (Cerimonial); Organização da Sala 12; Avaliação do Evento.

12 Gincana Interativa Ações Criação da logomarca do evento; Divulgação do evento; Divulgação das regras e tarefas; Divisão das equipes; Divisão dos materiais para a gincana; Ornamentação do auditório; Relatório do evento.

13 Solidário Kids Ações Criação da logomarca do evento; Divulgação do evento; Ornamentação das caixas para arrecadar doações de brinquedos e roupas; Arrecadação de brinquedos e roupas Convite as comunidades do Catú dos Eleotéreos e do assentamento do MST; Encher bolas; Embalar e dividir os brinquedos; Parceria para arrecadar brinquedos no IFRN - Campus Cidade Alta; Ornamentação da área de vivência.

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15 I Exposição Cientifica, Tecnológica e Cultural do IFRN Campus Canguaretama EXPOTEC Ações Colaboração no projeto do evento; Participação nas comissões do evento: - Infraestrutura; - Divulgação; - Inscrição, Credenciamento e Certificados; Organização de escala de trabalho dos voluntários; Elaboração do script (Cerimonial) do Evento Supervisionar os Trabalhos: - Abertura; - Feira; - Trabalhos e Pôsteres; - Palestras; - Minicursos; - Apresentações Culturais; - Encerramento; - Visitação; - Oficinas; - Credenciamento. Organização dos Stands Apoio aos Expositores Separar e Organizar materiais referentes à: - Stands; - Oficias; - Minicursos; - Palestras. Operação da mesa de som do auditório; Sinalização do Campus: - Feira; - Oficinas; - Minicursos; - Palestras;

16 - Banheiros; - Bebedouro; - Secretaria; - Sala Vip. Orientação de montagem de pôsteres; Apoio as pessoas que apresentaram pôsteres; Credenciamento dos participantes; Distribuição dos kits para os participantes; Organização dos crachás dos participantes; Mini currículo dos palestrantes; Organização das pastas com lista de minicursos e participantes; Separar material de expediente para Expotec; Organização das salas para - Oficinas; - minicursos.

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18 Stand Eventur Durante a Expotec Ações - Ornamentação do stand; - Criação do Folder para apresentação e divulgação; - Recrutamento de voluntários; - Capacitação de voluntários; - Criação de vídeo com fotos sobre a Eventur; - Criação de logomarca da Eventur em 3D.

19 Reunião de Pais e Mestres Operador de Som Ação Inscrições de Minicursos do Programa de Capacitação em Pesquisa e Inovação Ações Inscrições dos Participantes; Organização das Listas de selecionados para participação;

20 Divulgação das listas de selecionados; Organização da lista de suplentes. Encontro LUMUS e Eventur Júnior Ações Organização do Miniauditório do IFRN Campus Canguaretama; Apresentação da Eventur Júnior.

21 Workshop de Desenvolvimento Econômico Territorial Ações Auxílio na operacionalização do Evento; Apoio ao Palestrante. CONSULTORIAS JÚNIOR A Gestão 2015 da Eventur realizou diversos atendimentos com orientações para eventos, dentre eles: Bazar Lá Vô Tá Nova; Seminário de Iniciação ao Curso Técnico Subsequente em Eventos do IFRN Campus Canguaretama SICTEC; Seminário de Sociologia dos Campi do IFRN; Gincana Interativa; Solidário Kids; Calendário de Eventos do IFRN Campus Canguaretama. INTEGRAÇÃO E OPORTUNIDADES DE PRÁTICA PROFISSIONAL AOS ALUNOS DO EIXO Integração A Gestão 2015 da Eventur Júnior realizou 57 visitas em salas de aula em todos os Cursos do IFRN Campus Canguaretama, pelas razões de: Apresentação da Eventur Júnior ao corpo discente do Campus; Convites para Reuniões Extraordinárias; Aviso de Minicursos no Campus; Convite e agradecimento pela participação do Concurso de Nome e Logomarca; Convites para Eventos do Campus; Cadastro de alunos com interesse em ser voluntário em eventos realizados/apoiados pela Eventur; Agradecimento pela participação em Eventos.

22 Prática profissional aos alunos do Eixo Turismo, Hospitalidade e Lazer

23 ARTICULAÇÕES E RELACIONAMENTO A Gestão 2015 contabilizou apenas as visitas em grupo realizadas à sala da Eventur Júnior, em todas as visitas a Diretoria Executiva apresentou os Objetivos, Ações, Áreas de Atuação, Cargos e Mercado em que a Eventur atua. Dentre as visitas recebidas, destacam-se: Reitor Belchior de Oliveira Rocha e Pró-reitores do IFRN; Marcelo Feres (Secretário de Escolas Técnicas do MEC) e Coordenadores do IFRN Campus Canguaretama; LUMUS - Empresa Júnior de Engenharia Elétrica da UFRN e Discentes de Eletromecânica e Informática II do IFRN Campus Canguaretama; Gestores das Prefeituras da Microrregião do Litoral Sul do RN e Gerente do Escritório Agreste e Analista Técnico do SEBRAE. Grêmio Estudantil Homero Homem Discentes do Curso Técnico Subsequente Em Eventos ; Discentes do Curso Técnico Subsequente Em Eventos ; Discentes do Curso Técnico Subsequente Em Eventos ; Discentes do Curso Técnico Integrado Em Informática ; Discentes do Curso Técnico Integrado Em Informática ;

24 Discentes do Curso Técnico Integrado Em Eletromecânica ; Discentes do Curso Tecnólogo de Gestão Em Turismo Discentes do Curso de Especialização Em Educação de Jovens e Adultos. Reuniões Entre reuniões ordinárias, extraordinárias, de trabalho e tutoria a Gestão 2015 realizou 45 reuniões. Canguaretama/RN, 25 de novembro de DIRETORIA EXECUTIVA GESTÃO 2015 Geovany Inglison Ribeiro de Souza Presidente Lenicélia Barros do Nascimento Secretária Executiva Monaliza Antonia Oliveira Diretora Administrativa e Financeira Alessandro de Oliveira Chaves Diretor de Marketing e Relacionamento Juliany Bezerril de Oliveira Diretora de Agenciamento e Roteirização Ana Cecília da Silva Diretora de Projetos Turísticos Nivanize Maria Rodrigues Viana Diretora de Eventos Darlyne Fontes Virginio PROFESSORA TUTORA GESTÃO 2015

25 ANEXOS a) Planejamento estratégico da Gestão 2015 Consultar documento na íntegra, disponível na página do IFRN Campus Canguaretama b) Minuta do Estatuto Consultar documento na íntegra, disponível na página do IFRN Campus Canguaretama c) Relatos de Experiências Presidência: A Eventur foi uma experiência única, onde pude colocar em prática todo o conhecimento adquirido em sala de aula, mas não foi apenas isso, aprendi na Eventur muitas coisas novas sobre gestão de empresas e pessoas, como fazer um organograma e fluxograma, um plano estratégico, condução de reuniões e muitas outras ações. Na Eventur você tem mais chances de chegar pronto ao mercado de trabalho, pois as experiências que cada pessoa passa nela se assemelham ao que viveremos lá fora, diferente de ter apenas o conhecimento de sala de aula. Outro ponto importante foi em relação a gerir pessoas, aprendi a ter mais paciência e confiança nas pessoas, respeitar o tempo delas e a principal conquista foi os laços de amizade criados dentro da Diretoria da Eventur, isso que deixava o ambiente de trabalho mais leve, mesmo nos momentos de correria e estresse. Diretoria Administrativa e Financeira: É com imenso orgulho que discorro nessas linhas minha trajetória e experiência adquirida durante minha estadia na Eventur Jr, ao escrever esse relato me passa um filme na memória, que há exatamente alguns meses atrás tudo começa, tudo tão novo e estranho, mas uma única certeza: eu estava no lugar certo, no momento certo e com

26 as pessoas certas. Na Eventur consegui realizar todos os sonhos e desejos profissionais que uma recém-formada pode ter, hoje me sinto segura para enfrentar o mercado lá fora, a Eventur foi um laboratório ideal para me tornar a profissional e pessoa que sou hoje, nela consegui superar meus limites, acreditar em mim mesma e que tudo é só questão de querer e acreditar. A experiência que tive foi o suficiente para descobrir o que quero da vida enquanto profissional, há um ano e meio atrás não era possível responder essa perguntar, e hoje?? Haha...hoje é diferente, enquanto respirar, estarei vivendo e realizando eventos. É com lágrimas nos olhos que chego ao fim desse pequeno relato e antes do ponto final não posso deixar de citar um dos maiores presentes que já ganhei estando na Eventur além do conhecimento, ganhei amigos, parceiros de profissão, irmãos e companheiros para a vida toda, todos os momentos inesquecíveis que tive com todos irei levar para a vida como também a experiência espetacular que vive. Obrigado a todos e obrigado Darlyne Fontes, que foi a maior incentivadora e criadora do projeto, pessoa que acreditou em nosso potencial e nos confiou a missão de dar vida a um de seus sonhos. Secretaria Executiva: Foi uma experiência enriquecedora, ter a oportunidade de vivenciar a estruturação de uma empresa, poder colocar em prática toda a teoria vista em sala de aula, poder acompanhar a formulação da Missão, Visão e Valores para a construção da mesma é muito significativo, além de poder compartilhar o aprendizado com os demais integrantes que compõem a Diretoria Executiva. Hoje vejo a transformação da minha pessoa, como entrei e como estou saindo, com outros pensamentos, hoje vejo de outra forma o mundo lá fora, sabendo que me sinto praticamente preparada para o que me espera a partir de agora, não existe palavras que definam essa mudança, esse crescimento, hoje posso dizer que fiz a escolha certa tenho orgulho de ter vivenciado tudo isso e ter aprendido tanto com essa equipe que desde sempre tiveram a maturidade e a competência na realização desse trabalho que foi muito válido. Diretoria de Marketing e Relacionamento: A partir do início de 2015 uma nova oportunidade surgiu em minha vida, a oportunidade de integrar uma Empresa Júnior no IFRN, a única empresa júnior

27 atualmente na rede IFRN até o momento. Ocupei a Diretoria de Marketing e Relacionamento, diretoria que é responsável por manter íntegra a imagem da empresa junto ao seu público interno e externo, na Eventur Jr. a cada dia adquiri um novo ensinamento, ensinamentos esses vindos dos demais colegas diretores, mas muitas vezes esses ensinamentos vinham da nossa tutora Prof.ª Darlyne Fontes que com muito empenho e dedicação nos conduziu a fazermos uma gestão de compromisso, seriedade e dedicação. Hoje saio da Eventur Jr. com a sensação de dever cumprido, exerci na minha diretoria todos os ensinamentos adquiridos em sala de aula e no decorrer da vida, a Eventur Jr. sem dúvidas ajudou a me tornar um profissional ético, compromissado e proativo. Nessa gestão fizemos trabalho de 1 (um) ano em apenas 6 (seis) meses, seis messes que passaram rápido e nos deixa o sentimento de saudade. Obrigado a todos que comigo formaram uma gestão de qualidade, Geovany Ribeiro (Presidente), Lenicélia Barros (Sec. Executiva), Monaliza Antônia (Dir. Administrativo Financeira), Juliany Oliveira (Dir. Agenciamento e Roteirização), Ana Cecilia (Dir. Projetos) e Nivanize Maria (Dir. Eventos). Diretoria de Agenciamento e Roteirização & Diretoria de Projetos Turísticos: A experiência vivida na Eventur Jr. foi muito relevante, poder acompanhar a estruturação de uma empresa, formular Missão, visão e valores, organizar o fluxograma, o organograma, poder compartilhar momentos de aprendizagem juntamente com os demais diretores. Participar da organização de alguns eventos, como o São João, SICTEC, Bazar, Solidário Kids, Gincana Interativa e a Expotec, além de alguns apoios em demais atividades, serão coisas que levarei para a vida. Diretoria de Eventos: A experiência adquirida foi muito importante, pois aliar teoria à prática - com responsabilidades de elaborar planejamento geral de um evento (data, horário, local); elaborar um prospecto de programação (atividades); elaborar o cronograma de atividades; estabelecer, monitorar e garantir o trabalho sinérgico das equipes de apoio; coordenar o evento e suas atividades; garantir a realização do evento conforme o planejado; elaborar o relatório final do evento - tudo isso é um diferencial tremendo, uma vez que, em especial a responsável por esta diretória é discente do curso Técnico

28 em Eventos, e isso foi de grande valia e um grande aprendizado, foi dada a oportunidade de colocar em ação tudo o que foi adquirido em sala de aula. E o aprendizado foi bem além, Gestão de empresa esse é o nome que define essa gestão, por que foi estruturada uma empresa onde não se tinha nada, pois éramos os primeiros, e com isso tivemos que formular Visão, Missão, Valores, fluxograma, organograma entre outras necessidades que apareceram ao longo dessa gestão. A rotina de horário também foi determinada e o dessa diretoria era no turno da manhã nas terças e quartas-feiras, e pela tarde nas sextas para reunião com todas as diretorias. Empreender novos negócios, gerenciar recursos, liderar pessoas e, acima de tudo, mudar o mundo, foi o que aprendi com a oportunidade à frente da Diretoria de Eventos da EVENTUR JR. e deixo a diretoria com a sensação que poderia ter feito mais.