IF SUDESTE MG REITORIA

Transcrição

1 ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COLÉGIO DE DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS-IF SUDESTE MG, REALIZADA EM Aos vinte e cinco dias do mês de maio de dois mil e doze, às dez horas e quinze minutos, no Gabinete do Diretor Geral do IF Sudeste MG câmpus Barbacena, localizado na Rua Monsenhor José Augusto, 204, São José, nesta cidade do Estado de Minas Gerais, reuniram-se os membros do Colégio de Dirigentes do IF Sudeste MG, infra citados, presididos pelo Substituto do Reitor e Pró-reitor de Extensão, prof. Luciano de Carvalho, que abriu a reunião dando boas-vindas; informou que o Reitor, prof. Mário Sérgio Costa Vieira, participou de uma reunião no Município de Manhuaçu, no dia anterior, por isso, participaria desta reunião no período da tarde; fez alusão à pauta, previamente informada na convocação, via e, em seguida, iniciou a PRIMEIRA PAUTA: apreciação e aprovação das atas das reuniões dos dias e As atas dos dias e foram aprovadas e assinadas pelos presentes. SEGUNDA PAUTA: parceria com o Instituto Áquila (Gestão Educacional). A Pró-reitora de Ensino, profa. Vanessa Riani Olmi Silva, informou que foi convidada para participar de uma reunião no Instituto Áquila para apresentação de uma proposta de parceria; que foram propostas ao IF Sudeste MG atividades de gestão educacional de avaliação dos índices/indicadores de avanço da instituição quanto aos cursos técnicos integrados, com trabalhos junto à sociedade e que o Instituto Áquila não cobraria pelo serviço, mas, em contrapartida, o IF Sudeste MG arcaria com transporte, hospedagem e alimentação dos profissionais, durante a realização das atividades. O Diretor Geral do câmpus Rio Pomba, prof. Arnaldo Prata Neiva Júnior, se manifestou dizendo que as referidas atividades de gestão educacional foram realizadas naquele câmpus, no ano de 2010; que gostou muito do resultado do trabalho; fez breve resumo das atividades realizadas e informou que, na época, o trabalho foi remunerado. Após discussão, decidiu-se que a Pró-reitora de Ensino consultará o Instituto Áquila sobre a possibilidade de um representante apresentar a proposta para os Diretores Gerais e de Ensino dos câmpus do IF Sudeste MG, visando maiores esclarecimentos e o comprometimento dos servidores. Após, iniciou-se a TERCEIRA PAUTA: expansão de cursos de Educação a Distância (EaD), em parceria com o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Paraná (IFPR). A Pró-reitora de Ensino disse que, na ocasião da última reunião deste Colégio, comentou-se sobre a expansão dos cursos ofertados pela EaD; que, antes de apresentar o assunto ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão do IF Sudeste MG, gostaria de discuti-lo com os presentes; que convidou a professora Cristina Thielmann Martins, Coordenadora de EaD do IF Sudeste MG, para apresentar as conclusões do Fórum de EaD, a respeito da expansão dos cursos EaD, assim como as minutas dos documentos aqui apresentados. A Coordenadora de EaD disse que, em janeiro deste ano, foi convidada para participar de uma reunião no câmpus Juiz de Fora, juntamente com servidores do Ministério da Educação (MEC), e lá foi apresentada uma proposta de expansão, que foi evoluindo para uma parceria com o IFPR, visando a oferta de cursos, via satélite, a partir do mês de agosto, próximo; que levou a proposta aos três câmpus que ofertam EaD para discutirem a questão; que o Fórum de EaD possui uma relação dos municípios de Minas Gerais que têm interesse nesses cursos; que o impasse foi oferecer novos cursos em agosto/2012, sendo que no final de 2011 foram ofertadas, a mais, mil vagas; que os câmpus ficaram apreensivos com uma assinatura de convênio tão veloz, já que a relação candidato/vaga no último Processo

2 Seletivo EaD poderia ter sido bem maior e que a Pró-reitoria de Ensino informou ao MEC que esta Instituição tem interesse em expandir o número de vagas de EaD, mas gostaria de analisar cautelosamente o assunto, assim como o Termo de Cooperação. Seguindo sua explanação, a Coordenadora de EaD destacou a questão das obrigações de cada entidade e a redução do tempo de convênio para três anos; que, no mês de março/2012, representantes do Fórum de EaD foram no IFPR conhecer a estrutura das aulas via satélite; que a estrutura é muito boa e conta com profissionais capacitados; que, inicialmente, o IF Sudeste MG ofertaria os mesmos cursos que o IFPR oferta; que a descentralização dos recursos será via Rede e-tec; que os documentos base foram encaminhados pelo IFPR e o Fórum de EaD os analisou, sob a ótica do IF Sudeste MG; que o IFPR já celebra essa parceria com outros Institutos Federais ( p. ex.: IFMS) e que os cursos ofertados prevêem encontros presenciais nos polos sede. O Diretor Geral do câmpus Juiz de Fora, prof. Paulo Rogério Araújo Guimarães, se manifestou dizendo que a expansão dos cursos de EaD é anseio do MEC; que esta Instituição teve se preocupar em ofertar cursos com qualidade e manter duas metodologias (a que já é utilizada pelos cursos EaD no IF Sudeste MG e a utilizada pelo IFPR) que serão utilizadas, pois são complementares; que os cursos de EaD com metodologias diferentes atenderão públicos distintos, o que considerou muito positivo e questionou o que o IF Sudeste MG receberia do MEC em contrapartida. A Coordenadora de EaD desta Instituição disse que o objetivo da dita parceria é aprender com o IFPR para, a longo prazo, ofertar os cursos por conta própria. O Diretor Geral do câmpus Juiz de Fora sugeriu que haja, durante a realização da parceria em questão, transferência de tecnologia e que algumas vagas de tutores sejam preenchidas pelos docentes do IF Sudeste MG, fazendo um elo, fundamental, segundo ele, entre a parte acadêmica dos dois Institutos Federais. A Pró-reitora de Ensino disse que a adesão ao termo de cooperação, proposto pelo MEC, foi aprovada pelo Fórum de EaD, mas não com o início das atividades no mês de agosto, próximo, e nem com a quantidade de vagas (sessenta mil) propostas inicialmente e que a adesão será lenta e segura, com a intenção de, posteriormente, o IF Sudeste MG ter sua própria infraestrutura para ministrar as aulas. O Diretor Geral do câmpus Avançado São João del Rei, prof. Alexandre Lana Ziviani, disse que se preocupara com a real quantidade de servidores que atenderão a expansão em tela. Após a Coordenadora de EaD prestar alguns esclarecimentos, decidiu-se que o termo de cooperação será reformulado; que serão solicitadas vagas para atenderem a expansão de cursos EaD; que o assunto será, novamente, apresentado a este Colégio e que, a princípio, a adesão ao dito termo de cooperação está aprovada, com ressalvas. A Pró-reitora de Ensino disse que, segundo o MEC, não há possibilidade de liberação de docentes para atenderem a expansão dos cursos de EaD. QUARTA PAUTA: apreciação da política institucional para registro de marcas institucionais (minuta de Resolução do CONITTEC). Os membros deste Colégio decidiram por discutir esta pauta numa próxima reunião. Seguiu-se para a QUINTA PAUTA: flexibilização do horário da jornada de trabalho dos técnicos-administrativos: Os servidores Otávio Joarez de A. Bittencourt e Rafael Vitor Gonçalves de Aquino, convidados para serem os relatores desta pauta, representando a Comissão para Estudo de Flexibilização da Jornada de Trabalho dos Técnicosadministrativos, designada pelo Reitor por meio da Portaria-R nº 896/2011, disseram que o resultado do trabalho da dita Comissão é a minuta da portaria, aqui apresentada, que regulamenta o horário de funcionamento dos setores do IF Sudeste MG, desde que atendidos os requisitos legais e os princípios da administração pública; que a Comissão 16

3 contou com o auxílio da Diretoria de Gestão de Pessoas; que a Comissão encaminhará um questionário aos servidores para saberem a qualidade de trabalho, os benefícios e como a flexibilização afetará os setores, caso seja implementada; que a flexibilização da carga horária é um anseio antigo dos servidores técnicos-administrativos; que a Comissão analisou a legislação vigente e diversos documentos de outras instituições sobre flexibilização, assim como registros de freqüências, entre outros; disseram que apresentaram a minuta de portaria em questão aos servidores de todos os câmpus; que a aplicação do questionário visa conhecer o perfil detalhado de cada setor, constatando carências e a necessidade de alocação de mais servidores; que a flexibilização da carga horária é um benefício para o servidor, mas, também, uma tentativa de melhor organizar os setores para atender de forma eficiente o público, com horário extendido; que o horário de atendimento dos setores deverá ser amplamente divulgado; que os servidores que trabalham no mesmo setor deverão saber um o serviço do outro para efetuar, minimamente, um primeiro atendimento de forma satisfatória; que a Procuradoria Federal junto ao IF Sudeste MG emitiu parecer opinando que a minuta da portaria em questão fosse encaminhada para análise e aprovação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, mas como há vários pareceres nacionais sobre o assunto, inclusive do Ministério Público Federal, optaram, juntamente com o Reitor, fazer uma consulta simples ao referido Ministério e apresentar o documento para apreciação deste Colégio; que a Comissão orientará os servidores para que possam propor a flexibilização de forma legal, o mais cautelosamente possível; que, uma vez a portaria de flexibilização assinada, extingue-se a Comissão para Estudo de Flexibilização da Jornada de Trabalho dos Técnicosadministrativos e designa-se a Comissão Multicampi de Avaliação e Acompanhamento da Flexibilização, visando a efetiva aplicação. O Diretor Geral do câmpus Barbacena, prof. José Roberto Ribeiro Lima, sugeriu que a pauta fosse apresentada, também, ao Conselho Superior deste Instituto Federal. Após, os representantes da Comissão para Estudo de Flexibilização da Jornada de Trabalho dos Técnicos-administrativos deixaram a palavra livre. O Diretor Geral do câmpus Avançado São João del Rei questionou se a Comissão determinou um modo de medir a qualidade do trabalho; que um trabalho de qualidade não depende do número de horas trabalhadas; afirmou que aquele câmpus, por meio de iniciativa desta Gestão, está realizando estudos para implantação da certificação ISO-série 9000 (estabelece normas, padrões, diretrizes com vistas a garantir alta qualidade nas rotinas e procedimentos de uma organização); que a referida certificação não é fácil de ser obtida, mas melhora muito o índice de qualidade nos serviços prestados, melhorando sua imagem no mercado e fortalecendo as ações dos diversos setores da Instituição. O relator Rafael Vitor Gonçalves de Aquino disse que o atendimento ininterrupto do setor faz com que os servidores, ali lotados, conheçam o serviço realizado pelo colega, criando procedimentos para que o setor melhore o atendimento ao público; que a Comissão Multicampi de Avaliação e Acompanhamento da Flexibilização auxiliará na criação de normas e mensurará o resultado dos setores; que acredita que a instituição só tem a ganhar, beneficiando o servidor e atendendo o público de forma mais eficiente. Os Próreitores de Administração e Desenvolvimento Institucional questionaram se há estudos sobre quais setores poderão efetivamente fazer flexibilização da jornada de trabalho. O relator Rafael Vitor Gonçalves de Aquino informou que, ainda, não há uma relação de quais setores poderão flexibilizar; que pretendem ter essa resposta com a análise dos questionários que serão aplicados e que, após a análise desses questionários, a Gestão de 24

4 Pessoas terá uma visão específica da necessidade de capacitação para os setores. O relator Otávio Joarez de A. Bittencourt disse que a decisão de quais setores poderão fazer a flexibilização de horário é muito flexível, podendo variar de acordo com as necessidades dos câmpus e com a decisão dos servidores e das chefias imediatas; que a partir da análise dos ditos questionários e avaliação de documentos, a Comissão Multicampi de Avaliação e Acompanhamento da Flexibilização emitirá parecer sobre a necessidade da flexibilização e encaminhará ao Diretor Geral do câmpus e que os servidores do setor ou a chefia imediata poderão solicitar a flexibilização. O Diretor Geral do campus Rio Pomba, prof. Arnaldo Prata Neiva Júnior, disse que alguns câmpus já possuem setores que trabalham seis horas; que a flexibilização é passível de ser feita, pois há em vigor um Decreto que a regulamenta. O relator Otávio Joarez de A. Bittencourt disse que os setores que já flexibilizam terão que se adequar ao novo método de flexibilização, num prazo de sessenta dias. O Substituto do Diretor Geral do câmpus Santos Dumont, Fabiano Costa Cipriani, questionou como será avaliada qualidade e eficiência do trabalho no setor que flexibilizar o horário da jornada de trabalho. O relator Otávio Joarez de A. Bittencourt disse que a Comissão Multicampi de Avaliação e Acompanhamento da Flexibilização terá esse objetivo e acompanhará os trabalhos, junto com a Diretoria de Gestão de Pessoas, para verificar a real produtividade desses setores e lembrou que a minuta da portaria em pauta contém um artigo que anula a flexibilização da jornada de trabalho a qualquer tempo, desde que devidamente fundamentado o porquê da flexibilização não funcionou, satisfatoriamente, naquele setor. O Diretor Geral do câmpus Juiz de Fora considerou importante decidir um procedimento para que os câmpus sigam a mesma linha de flexibilização. O relator Otávio Joarez de A. Bittencourt disse que a proposta é que as solicitações sejam discutidas entre a Comissão Multicampi de Avaliação e Acompanhamento da Flexibilização e os Diretores Gerais para que não haja grandes distinções entre os câmpus, mas respeitando as particularidades de cada câmpus. Após, os membros do Colégio de Dirigentes parabenizaram a Comissão para Estudo de Flexibilização da Jornada de Trabalho dos Técnicos-administrativos pelo trabalho realizado; se manifestaram favoráveis à aprovação da minuta da portaria de flexibilização da jornada de trabalho dos técnicos-administrativos e decidiu-se, visando uma análise cautelosa do dito documento, de forma a evitar distorções e efetuar uma avaliação mais apurada da aplicação dos critérios únicos que determinarão os setores que terão a flexibilização da jornada de trabalho, que o assunto será discutido, posteriormente, em nova assembleia. SEXTA PAUTA: Informes gerais. A) Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC): A Pró-reitora de Ensino informou que os projetos pedagógicos dos cursos que serão ofertados no PRONATEC não estão sendo analisados pela Comissão de Avaliação de Propostas de Criação e Reativação de Cursos (CAC), procedimento regulamentado pelo IF Sudeste MG; solicitou que os projetos pedagógicos desses cursos sejam encaminhados à CAC, visando o mesmo procedimento para a abertura de todos os cursos, independentemente da modalidade, para cursos já iniciados e solicitou, ainda, que os Diretores Gerais conversem com os Diretores de Ensino e com os Coordenadores do PRONATEC nos câmpus para que os projetos pedagógicos dos cursos técnicos ofertados sejam devidamente avaliados. Aprovado por unanimidade. A Pró-reitora de Ensino continuou sua explanação dizendo que os recursos do referido Programa foram liberados e o IF Sudeste MG necessita definir como será a descentralização dos valores. Após discussão, decidiu-se que serão descontadas as bolsas dos Coordenadores do PRONATEC e 32

5 o restante do valor será dividido, proporcionalmente, entre os câmpus e que o câmpus que necessitar de diária para realizar as atividades referentes àquele Programa deverá arcar com essa despesa, pois no Termo de Cooperação entre a SETEC/MEC e o IF Sudeste MG não consta nenhuma informação quanto ao pagamento de diárias/passagens. B) Curso de formação pedagógica: O Diretor Geral do câmpus Rio Pomba disse que, conforme conversas anteriores, há neste Instituto Federal docentes com prazo vincendo para realizar curso de formação pedagógica; que o câmpus Rio Pomba, em breve, publicará edital para candidatos ao referido curso; que serão ofertadas sessenta vagas; que está verificando o custo do curso e o valor total será dividido pelo número de alunos e propôs que cada câmpus arque com o valor correspondente ao número de docentes matriculados na referida capacitação. A Pró-reitora de Ensino lembrou que a Procuradoria Federal junto ao IF Sudeste MG emitiu parecer opinando que o curso de especialização equivale ao curso de formação pedagógica, nesta situação. Após discussão, decidiu-se que a Pró-reitora de Ensino verificará quantos docentes farão o curso em cada câmpus. C) Lei /2011: o Reitor solicitou que as Coordenações de Gestão de Pessoas dos câmpus publiquem, nos respectivos sites, a relação de servidores/salários, em atenção a Lei de Acesso. D) Progressão por titulação: o Reitor informou que o Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (CONIF) decidiu encaminhar a concessão da progressão DI-DIII aos docentes; que a decisão foi tomada em reunião plenária, realizada em Brasília, no dia e que o posicionamento foi encaminhado por meio de ofício ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, ao MEC e à Casa Civil. Terminada a pauta, o Reitor deixou a palavra livre, mas como nada mais havia a acrescentar a reunião foi encerrada às quinze horas e quarenta e cinco minutos e eu, Renata Moreira Pinheiro,, Secretária desta reunião, lavrei a presente ata que segue assinada pelos membros do Colégio de Dirigentes do IF Sudeste MG. Barbacena, vinte e cinco de maio de dois mil e doze. Mário Sérgio Costa Vieira Ronaldo Campos de Faria José Roberto Ribeiro Lima Brasilina Elisete Reis de Oliveira Alexandre Lana Ziviani Paulo Rogério Araújo Guimarães Marcelo José Milagres de Almeida Vanessa Riani Olmi Silva Maria Alice do Amaral Maria Elizabeth Rodrigues

6 Arnaldo Prata Neiva Júnior Fabiano Costa Cipriani Luciano de Carvalho 48