PREFEITURA MUNICIPAL DE XXXXXXXXXXXXXXX

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1 Ref.: Solicitação de Compras nº. 000XXX/20XX. 1 DO OBJETO Contratação de empresa especializada em prestação de serviços automotivos em geral, para manutenção preventiva e corretiva (elétrica e mecânica), com reposição, sem exclusividade, de peças e/ou componentes genuínos ou originais de fábrica, para as máquinas rodoviárias de diversas linhas, modelos e tipos, relacionadas na planilha ANEXO I do presente termo, pertencentes à frota operacional da Prefeitura Municipal de xxxxxxxxxx/sp, de acordo com as especificações constantes neste Termo de Referência A listagem das máquinas rodoviárias relacionadas no Anexo I é uma referência para que o licitante esteja ciente dos modelos pertencentes à frota da Prefeitura Municipal de Xxxxxxxxxxxxxx, com o intuito de elaboração da proposta comercial, ficando ciente que no decorrer da vigência contratual, a listagem poderá sofrer alterações referentes a baixas e incorporações. 2 DA JUSTIFICATIVA As máquinas rodoviárias constituem ferramentas indispensáveis às atribuições da Secretaria de Obras e Serviços, sendo imprescindível que estejam sempre em condições satisfatórias de utilização. A presente solicitação visa atender à necessidade básica de manutenção das máquinas rodoviárias da frota municipal, sendo fundamental para manter em funcionamento e garantir a maior vida útil possível. A manutenção adequada reverte-se em economicidade para o município, aumenta a durabilidade do patrimônio público e ainda a segurança aos seus agentes em serviço. 3 DO QUANTITATIVO Ítem Descrição Unidade Quantidade 01 Prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva em máquinas rodoviárias. hora DAS CONDIÇÕES 4.1 Da modalidade de licitação: pregão, na forma presencial, do tipo menor preço; 4.2 Do critério de julgamento: menor preço por hora técnica de serviço prestado; 4.3 Do preço dos serviços: Incluir, na composição dos preços, todos os tipos de custos, tais como: salários, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o fornecimento do objeto da presente licitação, os quais ficarão a cargo única e exclusivamente da contratada. 5 DAS PEÇAS NECESSÁRIAS A proponente vencedora da licitação deverá fornecer todas as peças originais, genuínas necessárias e suficientes ao perfeito funcionamento dos equipamentos especificados, de acordo com a natureza dos serviços; Página 1 de 6

2 6 DA DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 6.1 MANUTENÇÃO: Conjunto de atividades desenvolvidas com finalidade de conservar ou repor o veículo em condições ideais de funcionamento. Para tanto far-se-á manutenções preventivas e corretivas. 6.2 MANUTENÇÃO PREVENTIVA: Serviços de caráter revisional, com ocorrência em intervalos regulares de quilometragens percorridas ou tempo de utilização, previstos no manual de manutenção dos veículos, compreendidos basicamente na substituição de componentes de vida útil pré-determinada, tais como: óleo, elementos de filtros, correias, velas, bicos injetores, pastilhas e lonas de freio etc. 6.3 MANUTENÇÃO CORRETIVA: Serviços e reparos necessários aos defeitos ocorridos acidentalmente nos sistemas mecânicos, tais como motor, retíficas de motores, suspensão, hidráulica, freio, injeção, caixa de câmbio, diferencial, direção, radiador, além de outros de mesma natureza. 6.4 SERVIÇOS MECÂNICOS EM GERAL: Serão realizados serviços de mecânica, sistema elétrico, funilaria, pintura, vidraçaria, injeção eletrônica, ar-condicionado, instalação de acessórios, além de outros, quando necessários Incluem-se nos serviços de mecânica: alinhamento, balanceamento, cambagem, usinagem, retífica e troca de óleo do motor, câmbio e caixa de mudanças, além de líquidos de freio, arrefecimento e parte mecânica do funcionamento dos bancos, portas, cintos de segurança e borrachas das portas Os serviços deverão ser executados na oficina da proponente vencedora, devendo ainda possuir disponível para a execução dos serviços as instalações e aparelhamento técnico seguintes: Instalações adequadas para manutenção mecânica; Instalações adequadas para manutenção elétrica; Solda Mig; Solda a ponto; Rampas para embarque e desembarque de máquinas; Equipamentos apropriados para detectar defeitos nos componentes eletrônicos embarcados; Demais ferramentas adequadas á realização dos reparos nas máquinas/equipamentos com segurança e precisão; As máquinas deverão ser entregues perfeitamente lavadas e lubrificadas, sem ônus adicional para a Contratante DOS SERVIÇOS DE GUINCHO/REBOQUE E SOCORRO MECÂNICO A Contratada deverá contar com caminhão reboque com prancha articulada, e socorro mecânico, com plantão de 24:00 (vinte e quatro) horas, para deslocamentos/atendimentos de veículos em estado de pane elétrico-mecânica e sem condições de uso, no âmbito do Município de xxxxxxxxxxxxxxx, acrescido de 30km (trinta quilômetros), sem ônus para a Contratante. 7 DAS SUBCONTRATAÇÕES DOS SERVIÇOS 7.1 Admitir-se-á a subcontratação dos serviços objeto do presente instrumento que Página 2 de 6

3 comprovadamente, a empresa não possa executar, nas situações a seguir enunciadas, ficando, desde já estabelecido, que as condições e obrigações se darão entre as partes contratantes, ou seja, a empresa ficará inteiramente e integralmente responsável pelos orçamentos, envio e recebimento dos veículos, guarda, segurança e integridade física do bem contra danos materiais, sinistros, intempéries, independente de culpa ou dolo, que venham a atingir o patrimônio da Municipalidade de forma parcial ou total, bem como pela execução e perfeita entrega dos serviços, de suas garantias, como, também, pelo faturamento, recebimento e quitação pelos serviços prestados/executados: Serviços de guincho/reboque (caminhão reboque com prancha articulada). 8 DA GARANTIA DOS SERVIÇOS A empresa deverá se comprometer a oferecer os seguintes prazos de garantia: 8.1 Serviços realizados no motor, câmbio e diferencial: garantia mínima de 06 (seis) meses ou (hum mil e duzentas) horas, prevalecendo o que terminar por último. 8.2 Demais serviços: garantia mínima de 03 (três) meses ou 500 (quinhentas) horas, prevalecendo o que terminar por último. 8.3 As peças utilizadas nos serviços obedecerão ao prazo de garantia estipulado expressamente pelo fabricante em termo próprio e contará a partir da instalação ou execução do serviço. 8.4 No ato da devolução do equipamento, a empresa deverá fornecer certificado de garantia, por meio de documento próprio ou anotação (impressa ou carimbada) na Nota Fiscal. 8.5 Ocorrendo defeito ou imperfeição durante o período de garantia, a empresa será comunicada e deverá, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contados do recebimento da comunicação, providenciar o devido reparo, sem qualquer ônus para a Contratante. 9 DOS VALORES PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 9.1 A empresa deverá apresentar valores com preço de mão-de-obra especializada para a execução dos serviços cotados pelo valor de homem/hora trabalhada, com observância da Tabela TEMPOS PADRÕES DE SERVIÇO dos fabricantes dos veículos e concessão de percentual de desconto para aquisição das peças sobre a tabela de preços de venda à vista de peças e acessórios emitida pelos fabricantes das máquinas, conforme marcas e modelos, em vigor na data da respectiva substituição. 9.2 Os serviços de reboque e socorro mecânico fora dos limites estipulados neste Termo de Referência, serão objeto de orçamento prévio quanto à quilometragem excedente e dependerão de autorização formal da Contratante para que seja efetuado o reboque, se for o caso. 10 DOS PRAZOS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 10.1 Os serviços deverão ser executados nos prazos abaixo estabelecidos, contados a partir da aprovação do orçamento prévio e competente ORDEM DE SERVIÇO expedida pela Administração Serviços de retifica de motores: 15 (quinze) dias úteis Serviços de revisões em equipamentos novos: 02 (dois) dias úteis Serviços de guincho/reboque e socorro mecânico: No âmbito da cidade de xxxxxxxxxxxxxxx: 03 (três) horas, contados a partir da solicitação. Fora dos limites estipulados acima: o prazo será determinado mediante acordo entre as partes contratantes. Página 3 de 6

4 Demais serviços: 02 (dois) dias úteis Os prazos a que se refere este item, poderão ser prorrogados uma vez, por período estabelecido entre as partes, mediante solicitação fundamentada e entregue ao Setor de Manutenção, antes do vencimento do prazo inicial Os prazos descritos no presente item se aplicam, também, no caso de serviços de guincho, reboque e socorro mecânico (Item 7). 11 DO ORÇAMENTO E APROVAÇÃO DOS SERVIÇOS 11.1 A cada serviço, a Contratada deverá elaborar um orçamento detalhado, abrangendo nome, código e quantidade de peças, número de horas e serviços a serem executados, valores parciais e totais, bem como o prazo para a realização dos trabalhos A Contratante poderá aceitar ou recusar o orçamento, pedir sua revisão ou aceitá-lo parcialmente, comprometendo-se a Contratada a executar ou fornecer o que for aprovado em todo ou em parte Todas as peças trocadas/substituídas deverão obrigatoriamente ser devolvidas a Contratante. 12 DO RECEBIMENTO E ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS 12.1 O recebimento dos itens fornecidos ou dos serviços executados pela empresa, deverá ser documentada na própria Ordem de Serviço, que ficará em poder da empresa para comprovação da entrega e habilitação do pagamento A recepção dos serviços não implica na sua aceitação definitiva, ficando dependente da verificação da qualidade dos mesmos por funcionário designado para tal tarefa pela Contratante A recepção do veículo será feita por servidor designado pela Contratante, o qual deverá realizar testes de direção e funcionamento do veículo/máquina, de maneira a verificar o seu correto funcionamento Todo o processo de recebimento e aceitação dos serviços respeitará, sempre, ao estabelecido do presente Termo de Referência. 13 DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA São obrigações da empresa: 13.1 Realizar os serviços, objeto do presente Termo, utilizando de pessoal qualificado, mediante emprego de técnica e ferramental apropriados Realizar conforme as recomendações do fabricante, os serviços de inspeção de qualidade das peças fornecidas e serviços executados Reparar, corrigir, remover, substituir, desfazer e/ou refazer, prioritariamente e exclusivamente por sua conta e risco, no total ou em parte e dentro de um prazo não superior ao original, as peças substituídas ou serviços executados com vícios, defeitos, incorreções, erros, falhas, imperfeições ou recusados pela Contratante, decorrentes de culpa da empresa, inclusive, por emprego de mão-de-obra, acessórios ou materiais impróprios ou de qualidade inferior, sem que tal fato possa ser invocado para justificar qualquer cobrança adicional, a qualquer título, mesmo nas aquisições e serviços recebidos pela Contratante, cujas irregularidades venham a surgir quando da aceitação e/ou dentro do prazo de garantia Manter-se, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação Assegurar/permitir a Contratante o direito de fiscalizar, sustar, recusar, mandar desfazer ou refazer qualquer serviço e/ou fornecimento que não esteja de acordo com as normas ou Página 4 de 6

5 especificações técnicas, hipótese em que as despesas decorrentes ficarão a cargo da empresa, ficando certo que, em nenhuma hipótese a falta de fiscalização da Contratante eximirá a empresa de suas responsabilidades provenientes do futuro contrato Responsabilizar-se-á pelos prejuízos causados a contratante ou a terceiros, por atos de negligência ou culpa de seus empregados ou preposto, durante a execução dos serviços estipulados no futuro contrato indenizando os danos motivados Aplicar rigorosamente nos serviços de manutenção corretiva e preventiva dos equipamentos, as normas técnicas aplicáveis e recomendadas pelos fabricantes desses Prestar todos os esclarecimentos técnicos e administrativos que lhe forem solicitados pela Contratante, relacionados com os serviços executados Designar um encarregado responsável pela coordenação, comando e fiscalização do bom andamento dos serviços, exercendo a supervisão necessária e com poderes de representante ou preposto para tratar com a Contratante todos os assuntos relacionados à execução do contrato. 14 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 14.1 Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, podendo sustar, recusar, mandar fazer ou desfazer quaisquer serviços que não estejam de acordo com as condições e exigências especificadas neste Termo de Referência Proporcionar todas as condições para que a empresa possa desempenhar seus serviços dentro das normas e condições estabelecidas no Contrato Solicitar a execução de serviços por meio de Ordem de Serviço, expedida pelo Setor de Manutenção Encaminhar para a empresa os veículos e/ou máquinas objeto da manutenção ou revisão, devidamente acompanhadas das ORDENS DE SERVIÇOS Rejeitar no todo ou em parte, os serviços, materiais ou peças em desacordo com as obrigações assumidas pela empresa Relacionar-se com a empresa exclusivamente por meio de pessoa por ela credenciada Realizar, por meio de servidor designado, vistoria nas dependências da empresa, objetivando atestar a capacidade técnica, equipamentos e instalações físicas Efetuar o pagamento à empresa pelos serviços prestados, nas condições e prazos pactuados no presente Termo de Referência. 15 DA VIGÊNCIA 15.1 O Contrato terá vigência a partir da assinatura pelo período de 12 (doze) meses e poderá ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos até o limite de mais 48 (quarenta e oito) meses. 16 DA FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO A fiscalização e o acompanhamento da execução dos serviços ficará a cargo do Setor de Manutenção da Secretária de Obras e Serviços desta Prefeitura, a quem compete verificar se a empresa está executando corretamente a prestação dos serviços, obedecendo aos termos do Contrato e aos demais documentos que o integram A Contratada sujeitar-se-á a mais ampla e irrestrita fiscalização por parte da Contratante A fiscalização será exercida no interesse da Administração e não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades, e, na sua ocorrência, não implica corresponsabilidade do Poder Público ou de seus agentes e/ou prepostos. Qualquer exigência da fiscalização inerente ao objeto e termos do presente instrumento deverão ser prontamente atendidas pela Contratada, sem ônus para a Contratante. Página 5 de 6

6 16.4 O setor responsável pela fiscalização se reserva no direito de recusar os serviços executados que não atenderem as especificações estabelecidas pela Contratante. Xxxxxxxxxxxxxx, 00 de março de 20xx. Engº xxxx xxxxx xxxxxxxxxx Secretário de Xxxxxxxxxxxxxx Página 6 de 6

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