ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Pregão Eletrônico N.º011/2012 Processo Administrativo / DO OBJETO E DA JUSTIFICATIVA 1.1. Este Termo de Referência tem por objeto A AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO, FOTO E VÍDEO E ACESSÓRIOS, CONFORME ESPECIFICAÇÕES DETALHADAS NESTE TERMO DE REFERÊNCIA A /MS conta, atualmente, com quatro unidades instaladas em Mato Grosso do Sul: a sede, em Campo Grande, e as Procuradorias do Trabalho nos Municípios de Corumbá, Dourados e Três Lagoas. Os membros dessas quatro unidades atuam em todos o território do Estado Dadas as características socioeconômicas de Mato Grosso do Sul, a defesa dos direitos dos trabalhadores desempenhada pela Procuradoria se dá em empreendimentos da agropecuária e da agroindústria, que envolvem plantações das mais diversas culturas, criação de gado, usinas sucroalcooleiras, frigoríficos, laticínios, carvoarias, além das atividades em áreas como pesca e turismo, indústria, indústria siderúrgica, portos fluviais e serviços do setor público e terciário em geral Diante da vasta área de atuação, são necessárias constantes e frequentes diligências até os locais onde os trabalhadores mais carecem da assistência do Estado. A Coordenadoria de Combate ao Trabalho Escravo, por exemplo, é bastante atuante na região Com o desenvolvimento da tecnologia, nos últimos anos aumentou a demanda por equipamentos de áudio e vídeo para serem utilizados nas operações de campo, como forma de documentar os procedimentos e auxiliar em relatórios e demais necessidades inerentes às atividades realizadas pelos membros desta Procuradoria Os equipamentos atualmente disponíveis nesta regional foram adquiridos entre 2005 e Apenas uma câmera fotográfica fora adquirida em Parte está obsoleta ou defeituosa e já não tem mais recuperação após o intenso uso. Hoje, a mídia já evoluiu para tecnologias que superam o analógico, como o HD ou o 1/13

2 Full HD (high definition e full high definition), em mídia digital, dispensando o uso das fitas. Os televisores de alta definição já são equipamentos comuns nas casas dos brasileiros Como a Administração precisa planejar as suas compras sopesando o tempo de vida útil de um equipamento e o seu aproveitamento, além de outros fatores, como a evolução tecnológica e a obsolecência, propõe-se neste termo de referência a aquisição de filmadoras e câmeras de tecnologia digital HD ou Full HD com alta resolução Tais características, além de serem mais atuais, permitem imagens mais limpas e definidas, ajudando a distinguir as pessoas, inscrições de placas e demais elementos das cenas que podem ser úteis, ou mesmo fundamentais, aos processos em andamento no órgão. O órgão adquiriu, via Procuradoria Geral do Trabalho, programa de edição de imagens compatível com tal tecnologia De quebra, a produção de imagens com qualidade, sejam em foto ou vídeo, permitem a produção de rico material que poderá ser utilizado também em ações de divulgação das atividades institucionais, nem sempre claras à população em geral, principalmente da que mais necessita dos serviços da Procuradoria Além de serem utilizadas pelos procuradores e técnicos especializados em atividades de campo, os equipamentos serão utilizados pelas atividades da Assessoria de Comunicação do órgão Dentro do Planejamento Estratégico do MPT, a aquisição dos equipamentos ora propostos enquadra-se dentro de pelo menos dois pontos fundamentais: a iniciativa estratégica Estimular a produção de material acadêmico, científico e informativo sobre a atuação do Ministério Público do Trabalho; e, principalmente, a iniciativa estratégica Adequar qualitativa e quantitativamente os Recursos Materiais do MPT à estrutura organizacional e às suas ações e rotinas, com foco na otimização dos procedimentos, melhoria de resultados e na satisfação das demandas dos integrantes da instituição e do cidadão usuário Partindo aos pormenores do presente procedimento administrativo, buscou-se criar um termo de refrência com especificações mínimas que atendam de modo satisfatório as necessidades da PRT, conforme explicado anteriormente As filmadoras e as câmeras digitais atenderão aos membros e aos setores de apoio, como Assessoria Pericial, Transporte e Assessoria de Comunicação, na sede e nas unidades no interior. As quantidades foram definidas considerando-se a demanda, o número de membros e de servidores no apoio, o orçamento do presente exercício e 2/13

3 do próximo. Como não há total disponibilidade orçamentária para aquisição neste mesmo exercício, e como no decorrer do próximo pode haver maior demanda e a chegada de novos recursos, indica-se a realização de pregão eletrônico por sistema de registro de preços Necessário se faz aclarar a especificação requerida para o item nº 1 filmadora digital. Entre as características, foi solicitado que a citada concorder tivesse proteção contra poeira e chuva A razão disso é a constante exposição do equipamento a condições adversas no trabalho de campo, como poeira, sobretudo em uma região onde o outono e o inverno são meses de estiagem e muito pó, e como a umidade, pois, nos outros meses, são comuns as situações de chuva nos trabalhos externos. Ainda existe a exposição em locais com grande umidade, como frigoríficos e embarcações Tal necessidade foi levantada em pesquisa de campo (mercado) junto a profissionais e representantes das áreas de filmagem. Ocorre que, dado o intenso ritmo das viagens, frequente uso e exposição do equipamento a situações de precárias como as descritas no parágrafo anterior, faz-se necessária a compra de equipamento robusto, com proteção extra contra as intempéries. A entrada de água e, mais comum, de poeira dentro das câmeras podem acarretar danos ou até a perda do equipamento, diminuindo a vida útil e trazendo prejuízo à administração pública Assim, para que fosse possível criar um critério objetivo para a verificação da capacidade de defesa contra as intempéries citadas, indicou-se o índice (grau) de Proteção IP 54 (IEC 60529), que atesta a proteção contra entrada de poeira passível danificar o material, e de chuva (água pulverizada em todas as direções). Não se pretendeu que o equipamento fosse totalmente vedado, mas apenas protegido o suficiente para evitar danos, ainda mais considerando que o custo de equipamentos de áudio e vídeo é alto Também não se pretendeu restringir a competição, mas sim adquirir equipamento que atenda a necessidade do órgão, que esteja de acordo com sua realidade e que possa ter sua vida útil garantida, na medida do possível e do responsável, promovendo a amortização do investimento público, se assim podemos dizer A presente aquisição contempla, portanto, tal equipamento e um de natureza mais simples, correspondente ao item 05 do edital, onde é discriminada uma câmera compacta de modelo mais simples, sem a exigência de prova de poeira, para ser utilizada em operações na área urbana e demais atividades que não exponham o equipamento a situações precárias. 3/13

4 1.3.9 A câmera fotográfica digital proposta no item xx deve atender a todas as necessidades aqui já elencadas. A lente solicitada ajudará a obter zoom com qualidade e ao mesmo tempo imagens em ambientes menores, dentro das proporções e possibilidades do equipamento O projetor multimídia será instalado no teto do auditório da Procuradoria, e é destinado à exposição de vídeos, fotos, planilhas, apresentações em programas como Powerpoint e demais imagens necessárias aos cursos, palestras, seminários e deamias eventos realizados no órgão Os equipamentos a serem adquiridos deverão obedecer, rigorosamente, às especificações e detalhamentos contidos neste Termo de Referência Nos preços ofertados pelas licitantes deverão estar computadas todas as despesas, como impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, gastos com transportes, embalagens, fretes, taxas e outras despesas de qualquer natureza, necessárias ao fornecimento dos materiais e à garantia. 2. DAS ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS LOTE 1 Filmadora e bateria 1 a prova de poeira ITEM ESPECIFICAÇÕES QUANT (un.) MARCA/ MODELO UNITÁRIO T OTAL Filmadora compacta com tecnologia digital HD e as seguintes especificações mínimas: 9.000, , Formato compacto e robusto, que resista ao trabalho de campo; - Unidade principal à prova de poeira, chuva e umidade, conforme classificação IP 54, especificado pela IEC60529; - Lente grande angular - Zoom 10x (óptico), 120x Zoom Digital; - Sensor CMOS ExmorR de1/2,88 com 3 4/13

5 desempenho superior em pouca luz, ou outro de resultado igual ou superior; - Memória interna mínima de 96 GB tipo flash; - Entrada para o uso de cartões de memória adicional; - Possibilidade de transferência de dados direto para HD externo (unidade de Hard Disk portátil), sem uso de computador, por meio de saída USB; - Recurso de marcação de imagens, por meio de receptor GPS interno que possibilite marcar a localização geográfica de cada local de filmagem; - Recurso de estabilização de imagem, para compensar movimentos da câmera; - Recurso de gravação dupla, para captura simultânea de fotos durante a gravação do vídeo; - Gravação em High Definition, com opcional de Standard Definition - Formatos de Vídeo HD MPEG-4 AVC/H.264 AVCHD compatível (formato original 1080/60p)e STD MPEG-2 PS; - Iluminação Mínima: 3 lx - Monitor LCD acoplado, com no mínimo 3,5 - Peso: máximo de 1300 gramas, com os seguintes acessórios: protetor, copo ocular, bateria, microfone e unidade XLR. - Tempo mínimo de gravação contínua da bateria de 200 min - Entrada para microfone - Entrada/saída USB - Saída HDMI - Saída para fone de ouvido - Acessórios inclusos: Adaptador AC, Bateria Recarregável, Cabo de alimentação, Microfone, Tela de Proteção Contra Vento, Adaptador XLR, Protetor de lente com tampa, Copo ocular grande, Cabo Componente A/V, Cabo de conexão A/V, Cabo USB (mini- B), Cabo Adaptador USB (para HDD 5/13

6 externo) [VMC-UAM1], Software (CD- ROM) e cabo HDMI para visualização de imagem em HDTV; - Garantia mínima de um ano. 2 Modelo de referência: Sony HXR NX70N Bateria Recarregável para filmadora de Íons de Lítio (7.2V, 1500mAh) ou superior, compatível com a câmera cotada no item anterior 3 360, ,00 TOTAL DO LOTE 1: R$ ,00 ITEM ESPECIFICAÇÕES QUAN T (un.) MARCA/ MODELO UNITÁRI O TOTAL 3 Monopé em material rígido com altura de pelo menos 168 cm, tamanho para transporte de até 62 cm, peso máximo de 1 quilo. Compatível com câmera compacta como a descrita no item nº , ,54 ITEM 4 ESPECIFICAÇÕES - Case para câmera de vídeo profissional compacta - Alça para mão e para o ombro - Fechamento com zíper - Bolso externo lateral ou frontal com zíper - Dimensões internas mínimas 20cm x 25cm x 45 cm - Tecido resistente e impermeável, forrado com espuma de alta densidade QUAN T (un.) MARCA/ MODELO UNITÁRI O TOTAL 3 303,60 910,80 6/13

7 Lote 2 Filmadora e Bateria 2 ITEM 5 ESPECIFICAÇÕES Filmadora compacta (handycam) com tecnologia digital HD e as seguintes especificações mínimas: QUAN T (un.) MARCA/ MODELO UNITÁRI O TOTAL , ,00 - Resolução em alta definição 1920x p/24p - Memória interna tipo flash de 64 GB ou HD de no mínimo 120 GB - Slot de cartão de mídia - Sensor com recurso para permitir a gravação de vídeo em condições de baixa iluminação, - Lente G Grande angular - Visor tela LCD colorido de 3,0 com tecnologia touchscreem - Zoom ótico 10x e zoom digital 120x - Captura de fotos digitais de alta de resolução (mínimo de 12 megapixels) - Capacidade de gravação dupla recurso que permite a captura de fotos durante a gravação de imagens, sem necessidade de alteração do modo de exibição - Recurso de estabilização ótica de imagem para compensação de oscilações (movimentos) - sapata de interface, que permita o encaixe de luzes ou microfones - Capacidade de cópia direta em disco rígido externo sem PC - Flash integrado - Software para transferência e visualização de imagens em PC compatível - Saída HDMI ou HDMI mini - Saída USB - Entrada para microfone Acessórios: - 1A adaptador AC 7/13

8 -1 bateria recarregável, tipo: Li-ion, capacidade típica mah ou superior -1 controle Remoto com bateria -1 cabo conector A/V -1 cabo de video componente -1 cabo de suporte para conexão USB -1 software - Garantia mínima de um ano. 6 Modelo de referência: Sony HDR CX 580 Bateria recarregável, tipo: Li-ion, capacidade típica mah ou superior, compatível com o modelo cotado no item anterior 3 150,00 450,00 TOTAL DO LOTE 2: R$ 7.545,00 ITEM 7 ESPECIFICAÇÕES Câmera fotográfica profissional digital com as seguintes especificações mínimas: - tipo DSLR (Digital Single Lents Reflex) de lentes intercambiáveis; - Cartão de memória SD, SDHC, SDXC; - Flash embutido - Sensor de 18 megapixels, com sensibilidade à luz aumentada para pouca luminosidade ; - Monitor de LCD de 3,00 (três polegadas); - Idioma da interface em português - Resolução de 18 megapixels; - Modo de filmagem: 1920x1080 HD - Sensibilidade de 100 a 6400 isso; - Interface USB - Imagens JPEG - Recurso de impressão direta QUAN T (un.) MARCA/ MODELO UNITÁRI O TOTAL , ,50 8/13

9 - Bateria recarregável - Kit de lentes mm; - Garantia mínima de um ano. Modelo de referência: Canon EOS REBEL T2I e Kit de Lentes EF-S ITEM 8 ESPECIFICAÇÕES Cartão de Memória tipo SD, SDHC ou SDXC de 16 GB Classe 6 QUAN T (un.) MARCA/ MODELO UNITÁRI O TOTAL 6 62,80 376,80 ITEM 9 ESPECIFICAÇÕES Projetor multimídia com as seguintes especificações mínimas: - Brilho de 3000 Ansi Lumens, no mínimo; - Taxa de contraste mínima: 3000:1 - Resolução mínima: 1280x800 (nativa), chegando a 1600x Lâmpada: a partir de 200w, com durabilidade de pelo menos 3500 horas no modo normal - Porta USB para conexão de vídeo - Tipo de projeção frontal e teto, no mínimo - Controle remoto sem fio - Ajuste de inclinação manual - Correção Keystone vertical QUAN T (un.) MARCA/ MODELO UNITÁRI O TOTAL , ,00 9/13

10 - Portátil, peso máximo de 3,6 quilo 2.1. A aceitação dos materiais vincula-se à qualidade dos produtos apresentados e dos serviços prestados e ao atendimento às especificações contidas neste Termo de Referência e à proposta apresentada A proposta deverá discriminar o fabricante e o modelo. Os modelos e fabricantes citados neste termo de referência são apenas para fins de elucidação do tipo de objeto que está se licitando, podendo o licitante oferecer qualquer marca e modelo, desde que atendidas todas as especificações deste edital. 3. DO FORNECIMENTO DOS MATERIAIS 3.1. Os materiais devem ser entregues pela empresa vencedora no prazo máximo de 60 dias, contados da data de recebimento da nota de empenho pela contratada É de inteira responsabilidade da empresa vencedora a entrega dos equipamentos, devendo observar prazos e especificações exigidas, sujeitando-se ao Código de Defesa do Consumidor A empresa se obriga a observar as especificações do termo de referência e as disposições contidas em sua proposta, inclusive quanto às marcas e modelos indicados, para a entrega e aceitação do material. Os itens que estiverem em desacordo com as especificações exigidas ou apresentarem vício de qualidade ou impropriedade para o uso serão recusados e devolvidos parcial ou totalmente, conforme o caso, e a empresa vencedora será obrigada a substituí-los no prazo de 10 dias úteis, contados da data de recebimento da notificação realizada pela Administração sobre o fato, sob pena de incorrer em atraso quanto ao prazo de execução. 4. DAS OBRIGAÇÕES DO MPT/MS 4.1. Prestar as informações e os esclarecimentos necessários ao vencedor Cumprir e fazer cumprir todos os prazos e condições estabelecidas Termo de Referência e Proposta vencedora Acompanhar e fiscalizar o fornecimento dos itens Efetuar o pagamento na forma e prazo estabelecidos. 10/13

11 4.5. Atestar o recebimento dos itens entregues, rejeitando os que não estiverem de acordo com as especificações do termo de referência por meio de notificação à empresa vencedora Comunicar à empresa vencedora qualquer irregularidade constatada no cumprimento de suas obrigações Aplicar penalidades cabíveis por descumprimento do pactuado na proposta. 5. DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR 5.1. Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento do objeto ofertado Fornecer material novo e de boa qualidade, em estrita conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência A empresa vencedora deverá entregar os materiais na Procuradoria Regional do Trabalho 24ª Região MS, situada na Rua Pimenta Bueno, 139, Bairro Amambaí, Campo Grande-MS Conforme item 1.5, não haverá pagamento de taxa, frete ou quaisquer outras despesas de entrega, estes já devem estar inclusos no preço dos materiais Prestar informações e esclarecimentos solicitados pelo MPT/MS. 6. DAS SANÇÕES 6.1. Ficará impedida de participar de licitação e de contratar com a Administração e, se for o caso, será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas e das demais cominações legais, garantida a defesa prévia, a empresa que, dentro do prazo de validade de sua proposta: não mantiver sua proposta pelo prazo de validade ofertado; negar-se a retirar a nota de empenho; ensejar o retardamento da execução de seu objeto; falhar ou fraudar na execução desta de seu objeto; comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal Em conformidade com o estabelecido nos artigos 86 e 87 da Lei 8.666/1993, a 11/13

12 licitante vencedora que descumprir as condições deste edital e seus anexos, garantida a defesa prévia, ficará sujeita às seguintes penalidades, sem prejuízo do disposto no item 6.1.: pela inexecução total ou parcial do contrato, a administração poderá, garantida a prévia defesa, aplicar as seguintes sanções: advertência; multa de 0,5% (cinco décimos por cento) sobre o valor global desta ata de registro de preços, por dia de atraso injustificado e por descumprimento das obrigações estabelecidas nesta ata, até o limite máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor global da contratação, a juízo da Administração; multa de 10% (dez por cento) sobre o valor global desta ata de registro de preços, no caso de inexecução total desta ata e 5% (cinco por cento) sobre o valor do pedido, no caso de inexecução parcial do objeto; suspensão temporária de participação em licitação e impedido de contratar com a Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos; declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação, perante a própria autoridade que aplicou a penalidade; 6.3. A aplicação da sanção prevista no item é de competência exclusiva do Procurador Geral do Trabalho As sanções previstas nos itens , e poderão ser aplicadas juntamente com multa O prazo para a defesa prévia será exercida no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da notificação à licitante vencedora ou contratada, salvo no caso de declaração de inidoneidade, caso em que o prazo será de 10 (dez) dias da abertura de vista ao processo Os atos administrativos de aplicação de sanções, bem como a rescisão contratual, serão publicados resumidamente no Diário Oficial da União e registrados no SICAF A aplicação das sanções previstas neste Termo de Referência não exclui a possibilidade de aplicação de outras, previstas em Lei, inclusive responsabilização do fornecedor por eventuais perdas e/ou danos causados à Administração. 12/13

13 6.8. No caso de não recolhimento do valor da multa, dentro de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da intimação para pagamento, a importância poderá ser descontada de pagamentos pendentes, comprovando-se o depósito perante a Administração, ou ainda cobrada judicialmente, acrescida de juros moratórios de 1% (um por cento). 7. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 7.1. As despesas decorrentes desta contratação correrão à conta dos recursos específicos consignados no Orçamento da União, conforme as dotações do Ministério Público do Trabalho em Mato Grosso do Sul, conforme disposto abaixo: 1. Classificação Orçamentária , subitem 33, PI DEF 1 e 2 Equipamento de áudio, vídeo e foto 2. Classificação Orçamentária , subitem 26, PI DEF 1 e 2 Material elétrico e eletrônico 3. Classificação Orçamentária , Subitem 29 Material para Áudio, Vídeo e Foto 7. DA FISCALIZAÇÃO 7.1. O MPT/MS promoverá o acompanhamento e fiscalização do material, sob os aspectos quantitativos e qualitativos Para o acompanhamento e a fiscalização do material ficarão designados os servidores do Setor de Almoxarifado e Patrimônio, ou outro servidor que seja designado pela Diretoria Administrativa A fiscalização pelo MPT/MS não exclui nem reduz a responsabilidade do fornecedor por quaisquer irregularidades na entrega do material, nem perante terceiros, ainda que resultante de imperfeições técnicas. Campo Grande/MS, 07 de dezembro de Daniela Rocha Rodrigues Diretoria Administrativa 13/13

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