Gestão de Recursos Humanos - II,I.P. Atualizado em:

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1 SEGURANÇA SOCIAL Gestão de Recursos Humanos - II,I.P. Atualizado em: Política de Recursos Humanos A política de recursos humanos do Instituto de Informática, I.P. (II,I.P.) tem por objetivo promover a adequação permanente da atividade dos seus colaboradores à prossecução dos objetivos estratégicos e dos valores da organização, assegurando a sua valorização e desenvolvimento profissional, e reforçando as suas competências técnicas e de gestão. Neste âmbito, a gestão de recursos humanos, alinhada com a estratégia do Instituto, está suportada por um sistema de avaliação de desempenho individual dos colaboradores (SIADAP), pela execução anual dos Planos de Formação, de Recrutamento e Seleção e das atividades inerentes à Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, bem como pela avaliação anual dos níveis de satisfação e motivação dos colaboradores, que resultam em ações de melhoria. O Instituto tem desenvolvido parcerias com diversas escolas profissionais e universidades, no acolhimento de inúmeros estágios académicos e profissionais. Em 2011, foi lançado o projeto ColaboRHe, que traduz um novo posicionamento da Área de Recursos Humanos em termos de uma maior comunicação, proximidade, transparência e nível de responsabilização interna, promovendo diversas iniciativas neste âmbito, que incluem a divulgação periódica de uma newsletter, entre outras. Atualizado em 12/12/2012 Procedimentos Concursais Informa-se que foram publicados no Diário da República, II Série, n.º 225, de 17 de novembro de 2015, os Procedimentos Concursais para provimento dos seguintes cargos: - Coordenador da Área de Produtividade e Inovação do Departamento de Apoio ao Utilizador Aviso n.º 13442/2015; - Coordenador da Área de Suporte ao Utilizador do Departamento de Apoio ao Utilizador Aviso n.º 13443/2015; foi publicitada na BEP, no dia 18 de novembro de A 18 de novembro de 2015 foi publicado no Correio da Manhã. Publicado em 30/11/2015 Informa-se que foram publicados no Diário da República, II Série, n.º 184, de 21 de setembro de 2015, os Procedimentos Concursais para provimento dos seguintes cargo: - Coordenador da Área de Organização do Departamento de Organização e Gestão de Pessoas Aviso n.º 10709/2015; - Coordenador da Área de Comunicação e Sustentabilidade Aviso n.º 10710/2015; - Coordenador da Área de Clientes do Departamento de Gestão de Clientes Aviso n.º 10711/2015; - Coordenador da Área de Produtos do Departamento de Gestão de Clientes Aviso n.º 10712/2015. foi publicitada na BEP, no dia 22 de setembro de A 22 de setembro de 2015 foi publicado no Jornal I.

2 Publicado em 24/09/2015 Procedimento Concursal para cargo de Coordenador da Área de Qualidade e Auditoria Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 129, de 06 de julho de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Coordenador da Área de Qualidade e Auditoria Aviso n.º 7499/2015. foi publicitada na BEP, no dia 09 de julho de 2015 Código da Oferta: OE201507/0104. A 08 de julho de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 13/08/2015 Procedimento Concursal para cargo de Secretário do Conselho Diretivo Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 121, de 24 de junho de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Secretário do Conselho Diretivo Aviso n.º 7050/2015. foi publicitada na BEP, no dia 02 de julho de 2015 Código da Oferta: OE201507/0032. A 30 de junho de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 13/08/2015 Concurso Externo Especialista de Informática Lista de Classificação Final Homologada referente ao Concurso Externo de Ingresso para o preenchimento de 25 postos de trabalho na categoria de Especialista de Informática do grau 1, nível 2, da carreira de Especialista de Informática. Aceda à Lista de Classificação Homologada através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 23/06/2015

3 Procedimento Concursal para cargo de Diretor do Diretor do Departamento de Análise e Gestão de Informação Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 105, de 01 de junho de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Diretor do Departamento de Análise e Gestão de Informação Aviso n.º 5992/2015. foi publicitada na BEP, no dia 04 de junho de A 03 de junho de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 05/06/2015 Procedimento Concursal para cargo de Diretor do Departamento de Arquitetura e Desenvolvimento Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 105, de 01 de junho de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Diretor do Departamento de Arquitetura e Desenvolvimento Aviso n.º 5993/2015. foi publicitada na BEP, no dia 04 de junho de A 03 de junho de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 05/06/2015 Lista de Classificação Final referente ao Concurso Externo de Ingresso para o preenchimento de 25 postos de trabalho na categoria de Especialista de Informática do grau 1, nível 2, da carreira de Especialista de Informática. Aceda aos Critérios de Classificação e à Lista de Classificação Final através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 29/05/2015 Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 59, de 25 de março de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Diretor do Departamento de Administração de Sistemas Aviso n.º 3186/2015. foi publicitada na BEP, no dia 30 de março de A 31 de março de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 2/4/2015 Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 59, de 25 de março de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Diretor do Departamento de Apoio ao Utilizador Aviso n.º 3188/2015.

4 foi publicitada na BEP, no dia 30 de março de A 31 de março de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 2/4/2015 Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 60, de 26 de março de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Diretor do Departamento de Gestão de Aplicações Aviso n.º 3249/2015. foi publicitada na BEP, no dia 30 de março de A 31 de março de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 2/4/2015 Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 59, de 25 de março de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Diretor do Departamento de Gestão de Clientes Aviso n.º 3187/2015. foi publicitada na BEP, no dia 30 de março de A 31 de março de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 2/4/2015 Informa-se que foi publicado no Diário da República, II Série, n.º 60, de 26 de março de 2015, o Procedimento Concursal para provimento do cargo de Diretor do Departamento de Organização e Gestão de Pessoas Aviso n.º 3250/2015. foi publicitada na BEP, no dia 30 de março de A 31 de março de 2015 foi publicado no Jornal I. Publicado em 2/4/2015 Lista de Classificação Final homologada referente ao Concurso Interno de Ingresso para o preenchimento de 11 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática Área de Programador.

5 Publicado em 18/12/2014 Lista de Classificação Final homologada referente ao Concurso Interno de Ingresso para o preenchimento de 2 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática Área de Administração de Sistemas. Publicado em 18/12/2014 Lista de Classificação Final homologada referente ao Concurso Interno de Ingresso para o preenchimento de 2 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática Departamento de Análise e Gestão de Informação. Publicado em 18/12/2014 Critérios de Classificação e Projeto Lista de Classificação Final referentes ao Concurso Interno de Ingresso para o preenchimento de 11 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática Área de Programador Aceda aos documentos através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 21/11/2014 Critérios de Classificação e Projeto Lista de Classificação Final referentes ao Concurso Interno de Ingresso para o preenchimento de 2 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática Área de Administração de Sistemas Aceda aos documentos através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 21/11/2014 Critérios de Classificação e Projeto Lista de Classificação Final referentes ao Concurso Interno de Ingresso para o preenchimento de 2 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática Departamento de Análise e Gestão de Informação Aceda aos documentos através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 21/11/2014

6 Lista de Classificação da Prova de Conhecimentos Gerais, relativa ao Concurso Interno de ingresso - Área funcional de Programador Aceda à lista através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 27/10/2014 Lista de Classificação da Prova de Conhecimentos Gerais, relativa ao Concurso Interno de ingresso - Área funcional de Administração de Sistemas Aceda à lista através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 27/10/2014 Lista de Classificação da Prova de Conhecimentos Gerais, relativa ao Concurso Interno de ingresso - Área funcional de Análise e Gestão de Informação Aceda à lista através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 27/10/2014 Lista de candidatos admitidos relativa ao concurso interno de ingresso para o preenchimento de 11 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática (Área de Programador) Quaisquer questões decorrentes deste assunto, deverão ser remetidas para o seguinte II-Pessoas@seg-social.pt Publicado em 17/09/2014 Lista de candidatos admitidos relativa ao concurso interno de ingresso para o preenchimento de 2 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática (Área de Administração de Sistemas) Publicado em 17/09/2014 Lista de candidatos admitidos relativa ao concurso interno de ingresso para o preenchimento de 2 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática

7 Publicado em 17/09/2014 Alteração da calendarização das EPS - Concurso externo 25 PT Alteração da calendarização das Entrevistas Profissionais de Seleção no âmbito do Concurso Externo de ingresso para 25 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática consulte o documento Grelha convocatória para EPS_alteração através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Publicado em 11/09/2014 Concurso Externo para a Carreira de Especialista de Informática - Candidatos excluídos Foi publicado em 07 de fevereiro de 2014, na 2ª série do Diário da República, o aviso nº 1877/2014, relativo às exclusões dos candidatos do concurso externo para preenchimento de 25 postos de trabalho necessários para a carreira de especialista de informática. Aceda à documentação relativa a este concurso externo através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Quaisquer questões decorrentes deste assunto, deverão ser remetidas para o seguinte II-Pessoas@seg-social.pt Publicado em 10/02/2014 Concurso Externo para a Carreira de Especialista de Informática Foi publicado em 13 de janeiro de 2014, na 2ª série do Diário da República, o aviso nº 572/2014, relativo às intenções de exclusão do concurso externo para preenchimento de 25 postos de trabalho necessários para a carreira de especialista de informática (aviso de abertura nº 13171/2013). Aceda à documentação relativa a este concurso externo através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Quaisquer questões decorrentes deste assunto, deverão ser remetidas para o seguinte II-Pessoas@seg-social.pt Publicado em 13/01/2014 Concurso Externo para a Carreira de Especialista de Informática Foi publicado na 2ª Série do Diário da República, aviso de abertura do concurso externo para preenchimento de 25 postos de trabalho necessários para a carreira de especialista de informática. Segundo a legislação em vigor, a informação relativa ao presente concurso, encontra-se publicitada na página do Instituto, na Bolsa de Emprego Público (BEP) com o Código de Oferta OE201310/0207 e será difundida em dois jornais de grande tiragem. Aceda à documentação relativa a este concurso externo através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Atualizado a 30/10/2013. Calendarização das Entrevistas Profissionais de Seleção Publicação da calendarização das Entrevistas Profissionais de Seleção no âmbito do Concurso Externo de ingresso para 25 postos de trabalho na carreira de Especialista de Informática. Aceda à calendarização relativa a este concurso externo através da caixa existente na coluna lateral direita desta página.

8 Atualizado a 12/05/2014. Concursos Internos de Ingresso para a Carreira de Especialista de Informática - Concurso interno de ingresso para preenchimento de 11 postos de trabalho na categoria de Especialista de Informática do grau 1, nível 2 (área funcional de Programador) - Aviso de abertura n.º 8574/2014, publicado na 2ª Série do Diário da República, n.º 142, de 25 de julho de Segundo a legislação em vigor, a informação relativa ao presente concurso, encontra-se publicitada na página do Instituto, na Bolsa de Emprego Público (BEP) com o Código de Oferta OE201407/0420 e será difundida em jornal de expansão nacional. - Concurso interno de ingresso para preenchimento de 2 postos de trabalho na categoria de Especialista de Informática do grau 1, nível 2 (área funcional de Administração de Sistemas) - Aviso de abertura n.º 8619/2014, publicado na 2ª Série do Diário da República, n.º 143, de 28 de julho de Segundo a legislação em vigor, a informação relativa ao presente concurso, encontra-se publicitada na página do Instituto, na Bolsa de Emprego Público (BEP) com o Código de Oferta OE201407/0421 e será difundida em jornal de expansão nacional. - Concurso interno de ingresso para preenchimento de 2 postos de trabalho na categoria de Especialista de Informática do grau 1, nível 2 (área funcional de Análise e gestão de informação) - Aviso de abertura n.º 8620/2014, publicado na 2ª Série do Diário da República, n.º 143, de 28 de julho de Segundo a legislação em vigor, a informação relativa ao presente concurso, encontra-se publicitada na página do Instituto, na Bolsa de Emprego Público (BEP) com o Código de Oferta OE201407/0422 e será difundida em jornal de expansão nacional. Aceda à documentação relativa a estes concursos internos de ingresso através da caixa existente na coluna lateral direita desta página. Atualizado em 29/07/2014 Mapa de Pessoal O Mapa de Pessoal aprovado para , num total de 326 Postos de Trabalho Necessários (PTN), fundamenta-se nas necessidades de resposta às atividades acometidas ao II, IP, decorrentes da sua missão e, consequente do alargamento do âmbito, como fornecedor de tecnologias de informação e comunicação a todo o Ministério da Solidariedade e da Segurança Social (MSSS). A distribuição dos PTN por áreas, perfis e carreiras corresponde a mais de 75% nas atividades de tecnologias de informação e comunicação, a 17% nas áreas de apoio à gestão e 8% do pessoal dirigente. O Mapa de Pessoal para foi aprovado a 29/06/2012 e a sua publicação visa dar cumprimento ao n.º 3, do art. 5.º, da Lei 12-A/2008, de 27 de fevereiro. Atualizado a 01/08/2012 Lista de Transição Torna-se pública a lista nominativa de transição de vínculo do II,I.P., elaborada nos termos do disposto do artigo 109 da Lei nº 12-A/ 2008, de 27 de fevereiro, reportada a Aceda ao referido documento através da caixa Documentos Institucionais existente na coluna lateral direita desta página. Atualizado em 12/12/2012 Processo Avaliação de Desempenho Individual Processo de Avaliação do Desempenho Individual do Biénio : Foi aprovado pelo Conselho Diretivo, na reunião de 20 de fevereiro de 2015, o plano de atividades a concretizar no âmbito do Processo de

9 Foi aprovado pelo Conselho Diretivo, na reunião de 20 de fevereiro de 2015, o plano de atividades a concretizar no âmbito do Processo de Avaliação de Desempenho Individual do biénio (PADI ). Universo de trabalhadores em avaliação: - SIADAP2 21 trabalhadores - SIADAP3 243 trabalhadores Atualizado a 28/09/2015 Processo de Avaliação de Desempenho Individual 2011 Principais Resultados Participaram no processo 9 colaboradores no âmbito do SIADAP2 e que correspondem à totalidade dos dirigentes intermédios qualificados; e 249 colaboradores no âmbito do SIADAP3. Globalmente, o PADI 2011 teve a participação de 11 avaliadores e que incluiu o Conselho Diretivo. No total, foram homologadas 257 fichas de avaliação, das quais 57 correspondem a Desempenho Relevante e 6 a Desempenho Excelente. Impactos Concluído o processo de avaliação de desempenho individual 2011 (PADI 2011), e face ao conteúdo normativo do Regime de Vinculação, Carreiras e Remunerações (LVCR), compete ao Dirigente Máximo, no âmbito da execução orçamental e de acordo com as verbas orçamentais afectas a despesas com pessoal, tomar decisões nos seguintes domínios: Atribuição dos prémios de desempenho; Alterações de posicionamento remuneratório - alteração obrigatória, alteração gestionária e alteração excepcional. No entanto e face ao estabelecido pela Lei de Orçamento de Estado para 2012, estão proibidos quaisquer actos que consusbstanciem valorizações remuneratórias dos titulares de cargos e demais pessoal, impossibilitando, assim, a concretização das referidas alterações de posicionamento remuneratório e atribuição de prémios de desempenho. Neste sentido e no âmbito dos impactos decorrentes do PADI 2011, apenas é possível operacionalizar a atribuição de direito de gozo adicional de férias, conforme previsto na Lei nº66-b72007, de 28 de dezembro, a saber: SIADAP2: 3 anos consecutivos de Excelente confere 5 dias de férias no ano seguinte ou à correspondente remuneração; 3 anos consecutivos de Relevante confere 3 dias de férias no ano seguinte ou à correspondente remuneração - nº4 e nº5 do Artigo 39º da referida Lei; SIADAP3: 3 anos consecutivos de Excelente confere 5 dias de férias no ano seguinte ou à correspondente remuneração; 3 anos consecutivos de Relevante confere 3 dias de férias no ano seguinte ou à correspondente remuneração - nº4 e nº5 do Artigo 52º da referida Lei. Estes efeitos só se aplicam a partir da data de entrada em vigor da Lei nº 66-B/2007, ou seja, a partir de 2008 inclusive - nº 2 do Artigo 88 da referida Lei. O Conselho Directivo, na reunião de 10 de Outubro de 2012, aprovou a atribuição dos Impactos do Processo de Avaliação de Desempenho Individual 2011, no âmbito da LVCR, da Lei do SIADAP e da Lei de Orçamento de Estado de 2012, tendo sido aprovada a atribuição de direito de gozo adicional de férias a 5 colaboradores no âmbito do SIADAP 3. A Área de Recursos Humanos já comunicou esta situação aos colaboradores respetivos e já procedeu ao carregamento dos dias de férias adicionais no Portal do Colaborador. Atualizado a 30/10/2012 SIADAP - Comissão Paritária SIADAP Comissão Paritária

10 Em cumprimento do disposto no artigo 59.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, foi publicitado e realizado, a 31 de março de 2015, o processo de eleição dos vogais representantes dos trabalhadores para integrarem a Comissão Paritária, com vista à apreciação de propostas de avaliação de desempenho, relativamente aos biénios de e Conheça a Comissão Paritária do Instituto de Informática que vai acompanhar o processo avaliativo dos biénios e , bem como o seu funcionamento e as competências que lhe estão atribuídas, acedendo ao documento respetivo através da caixa Documentos Institucionais existente na coluna lateral direita desta página. Ponderação Curricular Ponderação Curricular Conheça a metodologia de especificação dos critérios de Avaliação por Ponderação Curricular e os documentos necessários à sua concretização, através da caixa Documentos Institucionais existente na coluna lateral direita desta página. Conheça em detalhe os documentos aprovados. Segurança Social. Todos os direitos reservados

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