HORA DE DOAR. Palmas/2015

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1 HORA DE DOAR Projeto para arrecadação e distribuição de donativos em entidades de Assistência Social da área de cobertura da Fundação Pró-Tocantins Idealizadora: Jacilene Lopes de Melo Diagramação: Maria Cristina Moura Fonseca Palmas/2015

2 Sumário 1. INTRODUÇÃO Apresentação Apresentação Finalidade da FPTO Objetivo estratégico da Fundação atendido pela Ação Justificativa Descrição do Projeto Objetivo Geral Objetivos Específicos Resultados Esperados/Metas Premissas e Restrições EQUIPE DE PLANEJAMENTO DO PROJETO PLANEJAMENTO Escopo Descrição do Escopo Escopo não incluído Orçamento Cronograma Comunicações Relação das Partes Envolvidas Mapa das Comunicações Acompanhamento dos resultados BIBLIOGRAFIA ANEXO I... 13

3 PLANO DE PROJETO Projeto: Hora de Doar Início: 26/10/2015 Término: 23/12/2015 Coordenador do Projeto: 1º BPM - MARCIO ALBUQUERQUE MAGELA 2º BPM RICARDO RODRIGUES DE ALENCAR 3º BPM ANTONIO MESSIAS VERAS CARDOSO VERAS 4º BPM ANALICE LIMA BARROS MOREIRA 5º BPM ELIMARA CARDOSO PEREIRA 6º BPM ROBERTA ARAUJO REIS 7º BPM RAIMUNDO JOSE NOLETO BRASILEIRO 8º BPM KAROLINY SILVA BATISTA MARQUES 1ª CIPM LUIZ CEZAR EVANGELISTA MACHADO 2ª CIPM IELISON ALVES GONCALVES 3ª CIPM JOSE ROBERTO MARTINS PEREIRA 4ª CIPM ANTONIO ALBERTO LEMOS SODRE 5ª CIPM JOSE RIBAMAR MACIEL MARTINS 6ª CIPM YURG NOLETO COELHO QCG BM RITA SETUBAL 1º BBM 2º BBM QCG PM CASA MILITAR APMT COLÉGIOS MILITARES FPTO CIOE BATALHÃO AMBIENTAL BATALHÃO RODOVIÁRIO ASSESSORIAS MILITARES DA PM E BM Versão: <01>

4 1. INTRODUÇÃO 1.1 Apresentação A Fundação Pró-Tocantins, instituída em 13 de dezembro de 2010, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, CNPJ: / Endereço: Quadra 110 Sul Alameda 21 Lt 44 Palmas - TO CEP: fundacaoprotocantins@fundacaoprotocantins.org - Fone: (63) e 2792 Fax (36) Declaração/Certificação Utilidade Pública Municipal Declarada pela Lei Lei Nº 2.134, de 28 de maio de 2015, Certificado de Efetivo Funcionamento 14/09/2015 a 14/09/2016 Registro no PADOR Em andamento Apresentação Proposta de Ação para Arrecadação e Distribuição de Donativos em Entidades Prestadoras de Assistência Social no Estado do Tocantins, por ocasião das Festividades Natalinas de A ação visa arrecadar brinquedos, roupas e calçados infantis e adultos novos e usados, (em condição de uso) e alimentos não perecíveis e será desenvolvida em duas etapas: 1. Arrecadação 2. Distribuição Para a arrecadação a FPTO, mobilizará suas equipes de representantes em todas as Unidades da Capital e do Interior, para que junto ao público-alvo da FPTO, busquem a arrecadar donativos em brinquedos, roupas e calçados novos e usados, novos e usados (em condição de uso) e alimentos não perecíveis. Posteriormente, a própria Unidade em conjunto com um representante da Fundação Pró-Tocantins, selecionará a entidade que receberá as doações. A escolha da entidade deverá levar em consideração

5 os objetivos da FPTO, ou seja, seus objetivos deverão estar em consonância com os objetivos da FPTO. Nas cidades onde não houver entidades com essa finalidade, os donativos deverão ser entregues em uma comunidade ou bairro carente. Também à critério da Unidade Arrecadadora Finalidade da FPTO Art. 3º - A Fundação tem como finalidades precípuas promover, apoiar, coordenar e executar ações, projetos e programas assistenciais, sociais relacionados à melhoria das condições de saúde, socioeconômicas, profissionais, educacionais, habitacionais, desportivas, culturais, de trabalho e lazer, fortalecendo o bem dos militares e da sociedade em geral para o exercício pleno da cidadania Objetivo estratégico da Fundação atendido pela Ação. Verifica-se que os objetivos deste projeto atendem tanto a finalidade da FPTO bem como constitui-se em ação necessária à consecução de dois objetivos estratégicos a saber: 1. Potencializar a articulação político-institucinal; 2. Fortalecimento da marca e da Identidade da Fundação Pró-Tocantins 1.2 Justificativa A Pesquisa de Entidades de Assistência Social Privadas sem Fins Lucrativos no Brasil (PEAS) realizado pelo IBGE em, parceria com o Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome (MDS), divulgado em 30 de setembro de 2015, identificou entidades prestadoras de serviços de assistência social no país, e que elas prestam serviços e benefícios variados.

6 Dentre os serviços regulamentados pelo Sistema único de Assistência Social SUAS, aparecem: 1. Serviços de proteção social básica - destina-se à população que vive em situação de fragilidade, o mais frequente é o serviço de convivência e fortalecimento de vínculos, que visa ampliar os vínculos familiares e a socialização prestados por 75,4% das unidades. 2. Serviços de Proteção Social Especial - auxilia na defesa e garantia de direitos é o segundo tipo de ajuda mais comum, ofertada por 21,5% das entidades e 21% delas oferece proteção para deficientes ou idosos. Além destes muitos outros benefícios são ofertados, sendo o mais comum a alimentação, ofertada por 82,3% das unidades. Segundo a pesquisa, 48,9% das unidades oferecem doação de bens ou outro tipo de auxílio material. Desse grupo, a grande maioria (76,2%) oferece agasalhos ou outro tipo de roupa, cobertores, móveis, colchões ou utensílios domésticos; 48,6% oferecem fraldas infantis ou geriátricas; 41,6% fornecem material escolar ou esportivo e uniformes; 39,6% dão aparelhos ortopédicos, próteses, óculos, dentaduras, cadeiras de roda ou muletas; e 38,2% fornecem medicamentos ou vacinas. Entre os auxílios oferecidos também figuram enxoval para gestantes e recém-nascidos (29,1%), pagamento de exames médicos (24,1%), fotos e segunda via de documentos (20%), transporte de doentes e apoio financeiro para tratamento de saúde fora do município (19%), passagens para pessoas em trânsito intermunicipal ou interestadual (15,1%), pagamento de aluguel, taxas ou contas de água, energia elétrica ou gás (14,5%), auxílio para construção (13,8%) e urnas funerárias e sepultamento (11,8% das entidades). O Tocantins, ocupa a 5ª posição em menor número de entidades privadas sem fins lucrativos no país, com apenas 69 unidades cadastradas pelo Instituto. Diante deste cenário, no que diz respeito às atividades desenvolvidas, a Fundação Pró-Tocantins encontram-se alinhada com as demais entidades do ramo no País. Daí o empreendimento de esforços no sentido de arrecadação de donativos, encontra-se justificada, visto que a doação de roupas, calçados e brinquedos é prestação relevante dentro do universo pesquisado, uma vez que no Estado pode-se verificar um grande número de carentes - Segundo PNAD 2013, no Estado, 37,6% dos domicílios, ou seja, 172 mil famílias enfrentam alguma dificuldade na hora de colocar comida na mesa, ou seja, vivem em situação de pobreza. Assim, esta Fundação na busca pelo alcance da sua Missão e Visão Estratégicas, dispensará esforços no sentido de contribuir com o fortalecimento no

7 Tocantins da Cultura da Assistência, tanto com relação a serviços já ofertados, quanto com a inserção de novos auxílios para os quais existe demanda, junto ao seu público-alvo bem como à sociedade em geral. 1.3 Descrição do Projeto Objetivo Geral Contribuir com as entidades prestadoras de Assistência Social na capital e no interior, dentro da área de cobertura da Fundação Pró-Tocantins, com a doação de brinquedos e vestimentas diversas novos e usados para crianças e adultos, com intuito de auxiliá-los no cumprimento das suas finalidades sociais, bem como cumprir com seus próprios objetivos estatutários e estratégicos desta Objetivos Específicos 1. Montar equipe de trabalho; 2. Promover a arrecadação dos donativos em posto fixo a ser definido pelas Unidades organizadoras e executoras da coleta; 3. Organizar solenidade de entrega dos donativos 4. Entregar donativos arrecadados no período de 20 a 31 de Dezembro de Resultados Esperados/Metas 1. Conseguir atender no mínimo uma (01) unidade de Assistência Social em cada município onde se encontre representação da Fundação Pró- Tocantins 2. Atender uma comunidade ou bairro carente, onde não houver entidade assistencial. 3. Estar presente em todas as solenidades de entrega de donativos;

8 4. Que todo o grupo dos beneficiários da FPTO seja informado da ação e na medida do possível efetue a doação 5. Que a ação seja divulgada à comunidade em geral Premissas e Restrições Premissas Para implementação deste projeto, serão necessárias parcerias com todas as Unidades Militares, da Capital e do Interior para disponibilização do pessoal e para o estabelecimento de contatos locais com a comunidade bem como com a identificação da Entidade a ser beneficiada. Restrições - Na hipótese dessas parcerias não serem possíveis, o evento torna-se inviável, pois as representações da FPTO ainda não estão exclusivamente, à sua disposição; estão sob os comandos das Unidades; - Não ser disponibilizadas pelas Unidades, Estrutura logística para a estocagem e posterior distribuição dos donativos arrecadados; - Não haver disponibilidade financeira e ou logística para o custeio das despesas com transporte e distribuição do material arrecadado; - O valor da premiação será utilizado exclusivamente com a confraternização do final do ano, exceto com bebidas de 2015;. 2. EQUIPE DE PLANEJAMENTO DO PROJETO Nome: Jacilene Lopes de Melo Função no Projeto: Idealizadora Fone: projetos@fundacaoprotocantins.org.br Nome: Carmem Rosa Almeida Pereira Função no Projeto: Gerente do projeto Fone: projetos@fundacaoprotocantins.org.br Nome: Representantes da FPTO nas Unidades da Capital e do Interior Função no Projeto: Coordenadores Fone: UNIDADES a ser informado pelas unidades

9 3. PLANEJAMENTO 3.1 Escopo Descrição do Escopo O Hora de Doar fará arrecadação e distribuição de brinquedos, e vestuários diversos novos e usados para serem doados por ocasião das festividades natalinas às entidades prestadoras de Assistência Social, na capital e nas entidades indicadas pelas Unidades Militares no Interior. Será definido um ponto de coleta, constituído de um estande identificado com o banner da FPTO, contendo recipientes nos quais serão depositados os donativos conforme indicação. Havendo interesse por parte dos parceiros, estes poderão dispor no mesmo espaço, banners, pafletos ou cartazes informativos sobre seus produtos e serviços. A Fundação Pró-Tocantins estará presente em todas as solenidades de entrega dos donativos, bem como os principais parceiros, caso haja interesse. As cinco Unidades que fizerem maior arrecadação, serão premiadas com um valor em dinheiro, para auxiliar em suas respectivas confraternizações de final de ano Escopo não incluído Não haverá a arrecadação e ou distribuição de quaisquer objetos, bens, valores ou serviços, diverso dos constantes do Item que trata da apresentação deste projeto. A coleta, bem como a organização das cerimônias de distribuição dos donativos, serão feitas de forma local e durante o expediente, por esta razão não haverá a necessidade de deslocamento das equipes de entrega para fora dos municípios onde haverão as entregas. 3.2 Orçamento Apresentar os valores das aquisições.

10 ORÇAMENTO DO PROJETO Equipamentos/ Materiais/ Pessoas Grupo Descrição Qtd. Unid. Total Pessoas Representante da FPTO na capital e no interior 38 0,00 Equipamento Veículos e motorista para a distribuição na capital 01 0,00 1º Colocado Premiação em dinheiro R$ 2.500,00 2º Colocado Premiação em dinheiro R$ 2.000,00 3º Colocado Premiação em dinheiro R$ 1.500,00 4º Colocado Premiação em dinheiro R$ 1.000,00 5º Colocado Premiação em dinheiro R$ 500,00 TOTAL 7.500, Cronograma 26 e 27 de outubro oficiar todos os comandantes de Unidades a cerca do projeto e pedindo parceria e apoio para divulgação do projeto em sua área; 28 a 29 de outubro período para as Unidades, via representantes da Fundação Pró-Tocantins escolherem a entidade, organizarem a estratégia de arrecadação e montagem do espaço para receber os donativos; 30 de outubro a 06 de Dezembro será o período de arrecadação; 07 a 09 de Dezembro será feita o inventário e apresentação à FPTO dos resultados da arrecadação. Quantitativo de itens e efetivo da unidade via projetos@fundacaoprotocantins.org.br Dia 10 análise e apresentação dos resultados, indicando a Unidade vencedora no site da FPTO; 14 a 18 de Dezembro serão realizadas a entregas dos donativos nas entidades contempladas, conforme disponibilidade das Unidades Militares.

11 3.4 Comunicações Relação das Partes Envolvidas RELAÇÃO DOS ENVOLVIDOS NO PROJETO Nome Organização/ Telefone Cargo Fundação Pró-Tocantins Patrocinadora/ Organizadora Entidades de Prestação de Beneficiárias Assistência Social Polícia Militar Parceira pm.to.gov.br Corpo de Bombeiros Miliares Parceiro Mapa das Comunicações Mapa das Comunicações Evento Peridiocidade Documento Meio Origem Parte Repasse da informação sobre o projeto Relatório Final Relatório Entrega donativos de de dos Semanal Leitutra das diretrizes do evento na solenidade de hasteamento da bandeira e pelo 07 a 09 12/ a 18 de Dezembro 2015 CPU às escalas De acordo com o modelo oferecido pelo Gerente do Projeto Relise e fotos do evento Papel, quadro de avisos, passagens de serviço. , Chefe do PCS e CPU Comandante da Unidade Comandante da Unidade Interessada Fundação Pró-Tocantins Fundação Pró-Tocantins Fundação Pró- Tocantins, Todos os e parceiros Comandantes da PM e BM

12 3.4.3 Acompanhamento dos resultados Os resultados serão apresentados em tabela em excel conforme layout a seguir: exemplo: UNIDADE EFETIVO QTD. ITENS KG VALOR ÍTEN ÍNDICE ALCANÇADO FPTO =(200+10)/49*1 Em que o índice será estabelecido levando-se em conta a quantidade de itens/kg arrecadados, o efetivo da unidade e a pontuação do produto. Em caso de empate, a Unidade mais antiga vence. BIBLIOGRAFIA - acessado em 30/09/ Acessado em 07/10/ Acessado em 07/10/ Jacilene Lopes de Melo Maj QOE Respondendo pela Presidência da Fundação Pró-Tocantins

13 MODELO/pedido patrocínio ANEXO I Ofício nº /2015 Gab. Pres. A Sua, Senhoria Representante da empresa xxxxx, TO - xx de outubro de Senhor Presidente, (exemplo), Venho por meio deste, apresentar a Vossa Senhoria nosso projeto de arrecadação de donativos para Instituições carentes - Hora de Doar, em parceria com a Fundação Pró-Tocantins. Este projeto visa arrecadar roupa, calçados infantis e adulto, novos e usadas (em condição de uso), e alimentos não perecíveis, para posterior distribuição às entidades que prestem assistência social na Capital e no Interior. A FPTO, consciente do seu papel social, defende essa iniciativa e se empenhará dela juntamente com todo o seus colaboradores, pois todos serão mobilizados em favor da campanha, contribuindo para transformar o mundo em um lugar melhor para todos. Dada a magnitude do evento, e do público que alcançará, esta empresa poderá fortalecer sua marca com a divulgação dos seus produtos e ou serviços através de material informativo próprio em nosso estande de arrecadação. Assim sendo, e com uma imensa certeza de que os administradores da FPTO presam não somente pela excelência dos seus serviços voltados à assistência do militar, mas também da sociedade em geral, venho solicitar a colaboração desta empresa para apoio desse projeto, pois o reconhecemos de extrema importância no âmbito social. Respeitosamente, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxx Comandante da Unidade