MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária EMBRAPA/CPAO

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1 Página1de5 Pregão Eletrônico MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária EMBRAPA/CPAO Ata de Realização do Pregão Eletrônico Nº 00009/2012 Às 10:12 horas do dia 17 de dezembro de 2012, reuniram-se o Pregoeiro Oficial deste Órgão e respectivos membros da Equipe de Apoio, designados pelo instrumento legal OS 037/2012 de 28/11/2012, em atendimento às disposições contidas na Lei nº de 17 de julho de 2002 e no Decreto nº de 31 de maio de 2005, referente ao Processo nº 177/2012, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão nº 00009/2012. Objeto: Objeto: Pregão Eletrônico - Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de impressão (outsourcing), com fornecimento de equipamentos, sistema de gerenciamento de impressões efetivamente realizadas, manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos com substituição de peças, componentes e materiais utilizados na manutenção e fornecimento de insumos originais, exceto papel, na Embrapa Agropecuária Oeste.. O Pregoeiro abriu a Sessão Pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas. Abriu-se em seguida a fase de lances para classificação dos licitantes relativamente aos lances ofertados. Item: 1 Descrição: Impressão Eletrônica - Laser / Jato Tinta Descrição Complementar: Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de impressão (outsourcing), com fornecimento de equipamentos, sistema de gerenciamento de impressões efetivamente realizadas, manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos com substituição de peças, componentes e materiais utilizados na manutenção e fornecimento de insumos originais, exceto papel, na Embrapa Agropecuária Oeste, conforme edital. Tratamento Diferenciado: - Aplicabilidade Decreto 7174: Não Aplicabilidade Margem de Preferência: Não Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: UN Valor estimado: R$ ,0000 Situação: Aceito e Habilitado com intenção de recurso Aceito para: PRIME SUPRIMENTOS E DE INFORMATICA LTDA -, pelo melhor lance de R$ ,0000. Item: 1 - Impressão Eletrônica - Laser / Jato Tinta Histórico Propostas Participaram deste item as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas. (As propostas com * na frente foram desclassificadas pelo pregoeiro) CNPJ/CPF Fornecedor / PRINT & COPY E SERVICOS LTDA - EPP / F ROCHA & CIA LTDA Porte ME/EPP Declaração ME/EPP/COOP Quantidade Valor Unit. Valor Global Data/Hora Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , /12/ :37:47 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: Serviços de impressão(outsourcing) corporativo, com fornecimento de 13 equipamentos e suprimentos, exceto papel, gerenciamento de impressões, manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, pelo período de 12 (doze) meses para Embrapa Agropecuária Oeste, com equipamentos Marca Brother, Modelo MFC8890DW, tecnologia de impressão a laser eletrográfico monocromático;funções de impressora,copiadora, fax e scaner;velocidade máxima em preto e branco(ppmpáginas por minuto) no mínimo de 30 ppm A4 em modo monocromático A4;visor LCD;resolução 1200 x 1200 dpi; frente e verso para impressão e cópia(duplex) automático; memória RAM de 64 MB, expansível a 576MB;Alimentador automático de originais; interfaces USB 2.0 de alta velocidade:ethernet 10/100;drives compatíveis PCL Driver para Windows 2000 Professional, XP Home, XP Professional Edition, XP Professional x64 Edition, Server 2003,Server 2003x64 Edition, Vista, Server 2008 e Windows 7(seven), Mac OS X ou superior, Linus Red Hat, Mandrake, SuSe Debian;Volume máximo de ciclo mensal de páginas;tamanho do papel A4,Carta,B5(ISO),A5,A5(Landscape),B6(ISO),A6, Executive,Oficio,Folio;Tipos de papel comum,fino,grosso até 163mg,reciclado,transparências,envelopes ou etiquetas;copiadora com redução e ampliação 25% a 400% ler e copiar em papel A4,A5,Carta e ofício; Digitalização em modo colorido e monocromático, com digitalização para a pasta na rede; Cópia duplex automática;digitalização duplex automática;resolução ótica do scanner de 600x2400 dpi com resolução interpolada de 19200x19200;Digitaliza para ,PC,Arquivo,FTP,Servidor de e USB (PenDrive); Formatos de Arquivo PDF,TIFF,JPG,OCR,PRN;Duplex automático para fax;interface de rede Ethernet 10/100,Wireless /bg;Compatibilidade de rede TCP/IP,Aplle Simple Network Configuration;Funções de Segurança Impressão Segura,Segure Function Lock,SSL(IPPS,Management 802.1x) Não Não 1 R$ ,0000 R$ , /12/ :46:00 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: TIPO A Multifuncional Monocromática A4 de no mínimo 25 ppm Tecnologia de Impressão Laser Eletrográfico Monocromática Funções Impressora, Copiadora, Fax e Scanner

2 / PRIME SUPRIMENTOS E DE INFORMATICA LTDA / FG COPIADORA - EIRELI - ME / W.A. E SERVICOS LTDA - ME Página2de5 Velocidade Máxima em Preto (PPM- páginas por minuto) No mínimo 25 ppm em modo monocromático A4 Visor LCD Sim Resolução 1200 x 1200 dpi Frente e Verso Sim, para impressão e cópia (Duplex) Automático Memória Memória RAM de 256 MB, expansível a 512 MB Alimentador automático de originais Sim Interfaces USB 2.0 de Alta Velocidade / Ethernet 10/100 Drives Compatíveis PCL Driver para Windows 2000 Professional, XP Home, XP Profissional Edition, XP Professional x64 Edition, Server 2003, Server 2003 x64 Edition, Vista, Server 2008 e Windows 7 (Seven) Mac OS X ou superior Linux Red Hat, Mandrake, SuSe Debian Volume Máximo de Ciclo Mensal páginas Tamanhos do Papel A4, Carta, B5 (ISO), A5, A5 (Landscape), B6 (ISO), A6, Executive, Oficio, Folio Tipos de Papel Papel Comum, Papel Fino, Papel Grosso até 163mg, Papel Reciclado, Transparências, Envelopes ou Etiquetas. Características da Copiadora Redução e Ampliação 50% a 400% Ler e copiar em Papel A4, A5, Carta e Ofício. Características do Scanner Digitalização em modo colorido e monocromático, com digitalização para a pasta na rede Cópia Duplex Automática Sim Digitalização Duplex Automática Sim Resolução Óptica do Scanner 600 x 2400 dpi Digitaliza para , PC, Arquivo, FTP, Servidor de e USB (Pen Drive) Formatos de Arquivo PDF, TIFF, JPG, OCR, PRN Duplex Automático para Fax Sim Interface de Rede Ethernet 10/100, Wireless b/g Compatibilidade de Rede TCP/IP, Apple Simple Network Configuration Funções de Segurança Impressão Segura, Secure Function Lock, SSL (IPPS,Management 802.1X) Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , /12/ :39:54 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: MULTIFUNCIONAL BROTHER 8890 Serviços de impressão (outsourcing) corporativo, com fornecimento de 13 equipamentos e suprimentos, exceto papel, gerenciamento de impressões, manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, pelo período de 12 (doze) meses para Embrapa Agropecuária Oeste (incluir descrição completa dos equipamentos, de acordo com a tabela 5.1 do Termo de Referência (Anexo I), incluindo, modelo e, marca, Modelo BROTHER 8890 TIPO A Multifuncional Monocromática A4 de no mínimo 25 ppm Tecnologia de Impressão Laser Eletrográfico Monocromática Funções Impressora, Copiadora, Fax e Scanner Velocidade Máxima em Preto (PPM- páginas por minuto) no mínimo 25 ppm em modo monocromático A4 Visor LCD Sim Resolução 1200 x 1200 dpi Frente e Verso Sim, para impressão e cópia (Duplex) Automático Memória Memória RAM de 256 MB, expansível a 512 MB Alimentador automático de originais Sim Interfaces USB 2.0 de Alta Velocidade / Ethernet 10/100 Drives Compatíveis PCL Driver para Windows 2000 Professional, XP Home, XP Profissional Edition, XP Professional x64 Edition, Server 2003, Server 2003 x64 Edition, Vista, Server 2008 e Windows 7 (Seven) Mac OS X ou superior Linux Red Hat, Mandrake, SuSe Debian Volume Máximo de Ciclo Mensal páginas Tamanhos do Papel A4, Carta, B5 (ISO), A5, A5 (Landscape), B6 (ISO), A6, Executive,Oficio, Folio Tipos de Papel Papel Comum, Papel Fino, Papel Grosso até 163mg, Papel Reciclado, Transparências, Envelopes ou Etiquetas. Características da Copiadora Redução e Ampliação 50% a 400% Ler e copiar em Papel A4, A5, Carta e Ofício. Características do Scanner Digitalização em modo colorido e monocromático, com digitalização para a pasta na rede Cópia Duplex Automática Sim Digitalização Duplex Automática Sim Resolução Óptica do Scanner 600 x 2400 dpi Digitaliza para , PC, Arquivo, FTP, Servidor de e USB (Pen Drive) Formatos de Arquivo PDF, TIFF, JPG, OCR, PRN Duplex Automático para Fax Sim Interface de Rede Ethernet 10/100, Wireless b/g Compatibilidade de Rede TCP/IP, Apple Simple Network Configuration Funções de Segurança Impressão Segura, Secure Function Lock, SSL (IPPS,Management 802.1X) Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , /12/ :46:42 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: Multifuncional Monocromática A4 de no mínimo 25 ppm Tecnologia de Impressão Laser Eletrográfico Monocromática Funções Impressora, Copiadora, Fax e Scanner Velocidade Máxima em Preto (PPM- páginas por minuto) No mínimo 25 ppm em modo monocromático A4 Visor LCD Sim Resolução 1200 x 1200 dpi Frente e Verso Sim, para impressão e cópia (Duplex) Automático Memória Memória RAM de 256 MB, expansível a 512 MB Alimentador automático de originais Sim Interfaces USB 2.0 de Alta Velocidade / Ethernet 10/100 Drives Compatíveis PCL Driver para Windows 2000 Professional, XP Home, XP Profissional Edition, XP Professional x64 Edition, Server 2003, Server 2003 x64 Edition, Vista, Server 2008 e Windows 7 (Seven) Mac OS X ou superior Linux Red Hat, Mandrake, SuSe Debian Volume Máximo de Ciclo Mensal páginas Tamanhos do Papel A4, Carta, B5 (ISO), A5, A5 (Landscape), B6 (ISO), A6, Executive, Oficio, Folio Tipos de Papel Papel Comum, Papel Fino, Papel Grosso até 163mg, Papel Reciclado, Transparências, Envelopes ou Etiquetas. Características da Copiadora Redução e Ampliação 50% a 400% Ler e copiar em Papel A4, A5, Carta e Ofício. Características do Scanner Digitalização em modo colorido e monocromático, com digitalização para a pasta na rede Cópia Duplex Automática Sim Digitalização Duplex Automática Sim Resolução Óptica do Scanner 600 x 2400 dpi Digitaliza para , PC, Arquivo, FTP, Servidor de e USB (Pen Drive) Formatos de Arquivo PDF, TIFF, JPG, OCR, PRN Duplex Automático para Fax Sim Interface de Rede Ethernet 10/100, Wireless b/g Compatibilidade de Rede TCP/IP, Apple Simple Network Configuration Funções de Segurança Impressão Segura, Secure Function Lock, SSL (IPPS, Management 802.1X) Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , /12/ :15:00 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: locação de multifuncionais (copiadora/ impressora/fax/scanner), monocromáticos, novos e de primeiro uso, com tecnologia digital, destinada a unidade do SENAI em Dourados, com fornecimento de materiais, exceto papel, assistência técnica corretiva e preventiva no local de instalação, com produção mensal estimada de páginas/mês, tipo por demanda No mínimo 25 ppm em modo monocromático A4, Visor LCD, 1200 x 1200 dpi, Frente e Verso (Duplex) Automático, Memória RAM de 256 MB, expansível a 512 MB, Alimentador automático de originais, USB 2.0 de Alta Velocidade / Ethernet 10/100, PCL Driver para Windows 2000 Professional, XP Home, XP Profissional Edition, XP Professional x64 Edition, Server 2003, Server 2003 x64 Edition, Vista, Server 2008 e Windows 7 (Seven) Mac OS X ou superior Linux Red Hat, Mandrake, SuSe Debian, Volume Máximo de Ciclo Mensal páginas, A4, Carta, B5 (ISO), A5, A5 (Landscape), B6 (ISO), A6, Executive, Oficio, Folio, Tipos de Papel Papel Comum, Papel Fino, Papel Grosso até 163mg, Papel Reciclado, Transparências, Envelopes ou Etiquetas. Características da Copiadora Redução e Ampliação 50% a 400% Ler e copiar em Papel A4, A5, Carta e Ofício. Características do Scanner Digitalização em modo colorido e monocromático, com digitalização para a pasta na rede Cópia Duplex Automática Sim Digitalização Duplex Automática Sim Resolução Óptica do Scanner 600 x 2400 dpi Digitaliza para , PC, Arquivo, FTP, Servidor de e USB (Pen Drive) Formatos de Arquivo PDF, TIFF, JPG, OCR, PRN Duplex Automático para Fax Sim Interface de Rede Ethernet 10/100, Wireless b/g

3 / SISTEMAQ- AUTOMACAO DE ESCRITORIO LTDA - ME Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , :25:41 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: Prestação de serviços de impressão (outsourcing), com fornecimento de equipamentos, sistema de gerenciamento de impressões efetivamente realizadas, manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos com substituição de peças, componentes e materiais utilizados na manutenção e fornecimento de insumos originais, exceto papel, na Embrapa Agropecuária Oeste, conforme edital. Lances (Obs: lances com * na frente foram excluídos pelo pregoeiro) Eventos do Item Aberto Valor do Lance CNPJ/CPF Data/Hora R$ , / :12:26:113 R$ , / :12:26:113 R$ , / :12:26:130 R$ , / :12:26:137 R$ , / :12:26:137 R$ , / :12:26:147 R$ , / :16:21:657 R$ , / :17:37:843 R$ , / :18:43:297 R$ , / :19:18:850 R$ , / :19:31:557 R$ , / :21:03:600 R$ , / :21:58:287 R$ , / :23:47:613 R$ , / :27:00:050 R$ , / :28:11:513 R$ , / :29:45:390 R$ , / :30:51:240 R$ , / :32:21:547 R$ , / :38:04:930 R$ , / :38:46:310 R$ , / :38:57:750 R$ , / :40:04:547 R$ , / :40:23:083 R$ , / :41:33:670 Não existem lances de desempate ME/EPP para o item Evento Data Observações Iminência de Encerramento Encerrado Aceite Habilitado Aceita 10:15:11 10:23:32 10:52:25 14:24:46 14:51:56 14:57:47 15:02:47 17:21:34 Item aberto. Batida iminente. Data/hora iminência: 10:38:32. Item encerrado Página3de5 Aceite individual da proposta. Fornecedor: PRIME SUPRIMENTOS E DE INFORMATICA LTDA -, CNPJ/CPF: / , pelo melhor lance de R$ ,0000. Habilitação em grupo de propostas. Fornecedor: PRIME SUPRIMENTOS E DE INFORMATICA LTDA - - CNPJ/CPF: / de. Fornecedor: PRINT & COPY E SERVICOS LTDA - EPP CNPJ/CPF: Motivo: A licitante Print&Copy Equipamentos e Serviços LTDA- ME, manifesta sua intenção de recurso, baseada na possibilidade de desatendimento dos requisitos previstos no edital, por de. Fornecedor: SISTEMAQ-AUTOMACAO DE ESCRITORIO LTDA - ME CNPJ/CPF: Motivo: A Empresa PRIME SUPR E EQUIP DE INFORMÁTICA LTDA ofertou os equipamentos da BROTHER, mod. MFC-8890DW. A Sistemaq atende atualmente a EMBRAPA com alguns equipamentos do modelo em recurso aceita. Fornecedor: PRINT & COPY E SERVICOS LTDA - EPP, CNPJ/CPF: Motivo: Aceitamos a intenção de recurso, para a qual será concedido o prazo de 03 (três) dias para apresentação das razões do recurso, ficando as licitantes, desde logo, intimadas para, querendo, apresentarem contrarrazões em igual prazo, que começará a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa de seus interesses (Art. 26 do Decreto 5.450, de 31 de maio de 2005).

4 Recusada 18/12/ :59:30 Página4de5 recurso rejeitada. Fornecedor: SISTEMAQ-AUTOMACAO DE ESCRITORIO LTDA - ME, CNPJ/CPF: Motivo: Rejeitamos a intenção de recurso visto que trata-se da contratação de serviço e cabe ao fornecedor a instalação dos recursos necessários. Visto que o fornecedor Prime Suprimentos e Equipamentos de Informática Ltda - ME está ofertando o equipamento com a memória solicitada, caberá ao mesmo a responsabilidade de atender o exigido no Edital. Intenções de para o Item CNPJ/CPF Data/Hora do Data/Hora Admissibilidade Situação / :02 18/12/ :59 Recusado Motivo Intenção:A Empresa PRIME SUPR E EQUIP DE INFORMÁTICA LTDA ofertou os equipamentos da BROTHER, mod. MFC-8890DW. A Sistemaq atende atualmente a EMBRAPA com alguns equipamentos do modelo em questão sendo que apesar de apresentarem a possibilidadede expansão de memória, estas não são mais encontradas no mercado para comercialização, o que impede, portanto, tal situação, e que é solicitado dentro do anexo IIdo EDITAL: memória RAM de 256 MB, expansível para 512MB. Registramos desta forma intenção de recurso. Motivo Aceite ou Recusa:Rejeitamos a intenção de recurso visto que trata-se da contratação de serviço e cabe ao fornecedor a instalação dos recursos necessários. Visto que o fornecedor Prime Suprimentos e Equipamentos de Informática Ltda - ME está ofertando o equipamento com a memória solicitada, caberá ao mesmo a responsabilidade de atender o exigido no Edital. CNPJ/CPF Data/Hora do Data/Hora Admissibilidade Situação / :57 17:21 Aceito Motivo Intenção:A licitante Print&Copy Equipamentos e Serviços LTDA-ME, manifesta sua intenção de recurso, baseada na possibilidade de desatendimento dos requisitos previstos no edital, por parte da licitante vencedora, o que será melhor apurado após vistas dos documentos, informações e declarações pertinentes ao certame. Motivo Aceite ou Recusa:Aceitamos a intenção de recurso, para a qual será concedido o prazo de 03 (três) dias para apresentação das razões do recurso, ficando as licitantes, desde logo, intimadas para, querendo, apresentarem contrarrazões em igual prazo, que começará a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa de seus interesses (Art. 26 do Decreto 5.450, de 31 de maio de 2005). Troca de Mensagens Data Pregoeiro 10:14:11 Pregoeiro 10:14:31 Pregoeiro 10:23:16 Sistema 10:23:32 Sistema 10:52:51 Pregoeiro 11:11:28 Pregoeiro 11:14: / :17:47 Pregoeiro 11:28: / :51:40 Pregoeiro 12:26:59 Pregoeiro 14:09:54 Sistema 14:51:56 Pregoeiro 14:53:03 Mensagem Srs. Fornecedores, Bom Dia a todos. Neste momento iniciaremos as atividades relacionadas ao Pregão Eletrônico 9/2012. Que todos tenham uma excelente participação neste certame. Vale ressaltar que de acordo com a SEÇAO V, item 5.11, as licitantes deverão manter a impessoalidade, não se identificando, até a fase de aceitação das propostas, sob pena de serem excluídas do certame pelo pregoeiro. Senhores fornecedores dentro de 15 minutos entraremos na fase de iminência, aproveitem para melhorarem suas propostas que estão acima do valor estimado. O(s) Item(ns) 1 está(ão) em iminência até 10:38 de, após isso entrará(ão) no encerramento aleatório. Srs. Fornecedores, todos os itens estão encerrados. Será iniciada a fase de aceitação das propostas. Favor acompanhar através da consulta "Acompanha aceitação/habilitação/admissibilidade" Para PRIME SUPRIMENTOS E DE INFORMATICA LTDA - - Prezado fornecedor, visando arredondamento da cópia para R$ 0,07, propomos negociação do valor global para R$ ,00. Para PRIME SUPRIMENTOS E DE INFORMATICA LTDA - - Sr. Fornecedor, conforme estabelece o Edital, solicitamos o envio da proposta reformulada com a documentação, via fax (67) , ou Prezada, já estamos com nosso custo apertado e daremos para uma boa prestação de serviço. Para PRIME SUPRIMENTOS E DE INFORMATICA LTDA - - Agradecemos e aguardamos o envio dos documentos. DOCUMENTAÇÃO ENVIADA. ABS Senhores fornecedores, suspenderemos o pregão eletrônico para o intervalo de almoço. Retornaremos às atividades às 14 horas (Horário de Brasília). Prezados fornecedores, a partir de agora, retomamos as atividades ceste certame. Srs. Fornecedores, está aberto o prazo para registro de intenção de recursos para os ítens/grupos na situação de aceito e habilitado ou cancelado na aceitação. Foi informado o prazo final para registro de intenção de recursos: às 15:30:00.

5 Página5de5 Pregoeiro 17:26:57 Senhores fornecedores, suspenderemos o pregão eletrônico e retomaremos nossas atividades de análise dos recursos apresentados, amanhã às 9 horas (Horário de Brasília). Eventos do Pregão Evento Data/Hora Observações Abertura de Prazo 14:51:56 Abertura de prazo para intenção de recurso Informado Fechamento de Prazo 14:53:03 Fechamento de prazo para registro de intenção de recurso: às 15:30:00. Data limite para registro de recurso: 21/12/2012. Data limite para registro de contra-razão: 28/12/2012. Data limite para registro de decisão: 09/01/2013. Após encerramento da Sessão Pública, os licitantes melhores classificados foram declarados vencedores dos respectivos itens. Foi divulgado o resultado da Sessão Pública e foi concedido o prazo recursal conforme preconiza o artigo 26, do Decreto 5450/2005. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão às 10:37 horas do dia 18 de dezembro de 2012, cuja ata foi lavrada e assinada pelo Pregoeiro e. CHRISTIANE SAYURI COMARELLA MEGURO CASAL Pregoeiro Oficial JOAO RONALDO NOVACHINSKI MARIA APARECIDA CAMPOS ARRUDA SILVEIRA SIDNEI ANTONIO SOARES Voltar

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