PREFEITURA DE ITAPETININGA/SP ROTEIRO OPERACIONAL

Transcrição

1 PÚBLICO ALVO Servidores estatutários - Identificados pela verba de cod salário base; Celetistas concursados - Identificados através do edital de convocação. Observar a data de admissão no campo data admissão/categoria no site do órgão, vez que será necessário o mínimo de 2 ( dois ) anos de exercício. Nº DE FUNCIONÁRIOS Celetistas concursados 110 Estatutários 2434 Comissionados 47 Aposentados e pensionistas 650 Fonte: Prefeitura Municipal de Itapetininga. FOLHA DE PAGAMENTO A folha de pagamento é paga pelo Santander, Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, sendo que os servidores recebem até o dia 25 cada mês. CÁLCULO DE MARGEM Margem= Site PORCENTAGEM DA MARGEM A SER UTILIZADA 98% RELAÇÃO DE VERBAS E DESCONTOS OBRIGATÓRIOS E FACULTATIVOS Assumir o site. FORMA DE LIBERAÇÃO DE PAGAMENTO PARA O SERVIDOR DOC / TED / Crédito em conta corrente QUANTIDADE DE EMPRÉSTIMO POR SERVIDOR Não existe limite estipulado pelo órgão. Contudo, respeita-se margem consignável de 30%. ANÁLISE DA LEGISLAÇÃO Trata-se de convênio firmado para concessão de empréstimos entre o Banco Bradesco e a Prefeitura Municipal de Itapetininga, em que o Banco Finasa BMC S/A passa a administrar a carteira de novos contratos. Não efetuamos a análise jurídica, vez que a mesma já foi objeto de estudo pelo Banco Bradesco S.A. REGUA DO CONVÊNIO Pág. 1 de 17

2 Operações Normais e Refinanciamento: 13/m0 a 12/m1 vencimento 20/m2 Exemplo: Operações realizadas no período de 13/05/2009 à 12/06/2009, terão o primeiro vencimento em 20/07/2009. Compra de Dívida: 13/m0 a 05/m1 vencimento 20/m2 Exemplo: Operações realizadas no período de 13/05/2009 à 05/06/2009, terão o primeiro vencimento em 20/07/2009. OBS: A data de corte para compra de dívida Bradesco é 09 de cada mês. Obs: Para as operações do Bradesco, podemos comprar até o dia 09 de cada mês. AVERBAÇÃO SERVIDOR O servidor deve se dirigir ao correspondente autorizado do Bradesco Promotora de sua escolha para efetuar o empréstimo. CORRESPONDENTE O correspondente deve solicitar o último contracheque do servidor e acessar o site para verificar a margem do servidor. Como mostra abaixo: Ao acessar o site, irá aparecer a tela abaixo. Acessando o Site: Inserir os dados em Usuário e Senha e clicar em OK Pág. 2 de 17

3 Para acessar opção Consulta de margem, utilize o menu Operacional Consultar Margem. Em seguida irá aparecer a tela abaixo onde deverá ser feita a consulta de margem. Esta opção permite a verificação se a margem de um servidor comporta um determinado valor de parcela. Pág. 3 de 17

4 Para a Consulta da Margem, devem ser informados: Tipo de serviço; Matrícula do Servidor ou CPF do Servidor; Em caso de existir mais de uma matrícula para o CPF informado, será apresentada uma lista com os eventuais registros para as matrículas encontradas. Neste caso, é necessário selecionar na lista o registro desejado. Já com a informação da margem disponível, o correspondente deverá efetuar a negociação do empréstimo com o servidor. Em seguida, preencher em 3 (três) vias e colher a assinatura do servidor nos seguintes formulários: Autorização para Consignação em Folha (formulário E) assinada pelo servidor; Pág. 4 de 17

5 Contrato (FBMC - 700) assinado pelo servidor; Em seguida o mesmo deve acessar o site Netcerto para digitar a proposta e anexar a seguinte documentação: Último contracheque (Original ou espelho carimbado e assinado pelo responsável no órgão); Autorização para Consignação em Folha (formulário E); Contrato (FBMC - 700); Observação: os servidores celetistas que se enquadram no público alvo deste convênio, devem apresentar o edital de convocação, para que o correspondente possa anexar este documento á proposta. Juntamente com a documentação pertinente conforme descrito no item REMESSA DA DOCUMENTAÇÃO. MESA DE ENQUADRAMENTO Ao acessar a proposta digitada na Netcerto, o Analista da Mesa de Enquadramento deverá efetuar a averbação através do site observando os seguintes procedimentos: 1. Verificar na proposta digitada na Netcerto, se a documentação exigida para formalização do empréstimo encontra-se anexo. 2. Após verificar todas as informações prestadas, prosseguir dando início ao processo de averbação. AVERBAÇÃO RENEGOCIAÇÃO SERVIDOR O servidor deve se dirigir a um correspondente autorizado do Bradesco Promotora de sua escolha para efetuar o empréstimo. CORRESPONDENTE O correspondente deve solicitar o último contracheque do servidor e acessar o site da NETCERTO, para verificar o saldo devedor do servidor. O correspondente deve solicitar o último contracheque do servidor e acessar o site para verificar a margem do servidor. IMPORTANTE: Ao iniciar uma negociação de Refinanciamento de Contrato, sempre deverá ser feita uma prévia consulta no Econsig, para se certificar de que, a margem do servidor não esteja negativa. Caso esteja, verificar que o saldo remanescente seja suficiente para celebrar a nova operação. Inserir os dados em Usuário e Senha e clicar em OK, irá aparecer à tela abaixo: Pág. 5 de 17

6 Para acessar opção Consulta de margem, utilize o menu Operacional Consultar Margem. Esta opção permite a verificação se a margem de um Servidor comporta um determinado valor de parcela. Para a Consulta da Margem, devem ser informados: Pág. 6 de 17

7 Tipo de serviço; Matrícula do Servidor ou CPF do Servidor; Em caso de existir mais de uma matrícula para o CPF informado, será apresentada uma lista com os eventuais registros para as matrículas encontradas.neste caso, é necessário selecionar na lista, o registro desejado. Já com a informação da margem disponível, o correspondente deverá efetuar a negociação do empréstimo com o servidor. Estando de acordo preencher em 3 (três) vias e colher a assinatura do servidor nos seguintes formulários: Autorização para Consignação em Folha (formulário E); Pág. 7 de 17

8 Contrato (FBMC - 700); Em seguida o mesmo deve acessar o site Netcerto para digitar a proposta e anexar a seguinte documentação: Último contracheque (Original ou espelho carimbado e assinado pelo responsável no órgão); Autorização para Consignação em Folha (formulário E); Contrato (FBMC - 700); Observação: os servidores celetistas que se enquadram no público alvo deste convênio, devem apresentar o edital de convocação, para que o correspondente anexe este documento na proposta. Juntamente com a documentação pertinente conforme descrito no item REMESSA DA DOCUMENTAÇÃO. MESA DE ENQUADRAMENTO Ao acessar a proposta digitada na Netcerto, o Analista da Mesa de Enquadramento deverá efetuar a renegociação da averbação observando os seguintes procedimentos: 1. Verificar na proposta digitada na Netcerto, se a documentação exigida para formalização do empréstimo encontra-se anexo. 2. Após verificar todas as informações prestadas, prosseguir dando início ao processo de averbação. AVERBAÇÃO NA COMPRA DE DÍVIDA SERVIDOR O servidor deve se dirigir à Instituição onde possui a dívida para solicitar o saldo para quitação. Em posse do mesmo ele deve levar ao correspondente do Bradesco Promotora de sua escolha para efetuar o empréstimo. CORRESPONDENTE O correspondente deve solicitar ao servidor os três últimos contracheques, o saldo para quitação da Instituição onde possui a dívida e então acessar o site para verificar a margem do servidor. IMPORTANTE: Ao iniciar uma negociação de Compra de Dívidas, sempre deverá ser feita uma prévia consulta no Econsig, para se certificar de que, a margem do servidor não esteja negativa. Caso esteja, verificar que o saldo remanescente seja suficiente para celebrar a nova operação. Inserir os dados em Usuário e Senha e clicar em OK ; Pág. 8 de 17

9 Para acessar opção Consulta de margem, utilize o menu Operacional Consultar Margem. Em seguida irá aparecer a tela abaixo onde deverá ser feita a consulta de margem. Pág. 9 de 17

10 Esta opção permite a verificação se a margem de um Servidor comporta um determinado valor de parcela. Para a Consulta da Margem, devem ser informados: Tipo de serviço; Matrícula do Servidor ou CPF do Servidor; Em caso de existir mais de uma matrícula para o CPF informado, será apresentada uma lista com os eventuais registros para as matrículas encontradas.neste caso, é necessário selecionar na lista, o registro desejado. Já com a informação da margem disponível, o correspondente deverá efetuar a negociação do empréstimo com o servidor. Estando de acordo preencher em 3 (três) vias e colher a assinatura do servidor nos seguintes formulários: Autorização para Consignação em Folha (formulário E) assinada pelo servidor; Pág. 10 de 17

11 Contrato (FBMC - 700) assinado pelo servidor; Em seguida o mesmo deve acessar o site Netcerto para digitar a proposta de compra de dívida e anexar a seguinte documentação: Três últimos contracheques (Originais ou espelho carimbado e assinado pelo responsável no órgão); Autorização para Consignação em Folha (formulário E) assinada pelo servidor; Contrato (FBMC - 700) assinado pelo servidor; Saldo para quitação. Juntamente com a documentação pertinente conforme descrito no item REMESSA DA DOCUMENTAÇÃO. Somente depois do envio dos documentos, será efetuado o pagamento do contrato do banco a ser comprado. O banco que foi comprado efetuará a liquidação do contrato e fornecerá um comprovante da quitação. IMPORTANTE: Depois de efetuado o pagamento da dívida, o correspondente será responsável pelo acompanhamento da liberação da margem, bem como verificar junto ao site do econsig a liberação da margem em seguida copiar e colar na proposta da netcerto. Observação: Sr. Correspondente, ao solicitar o pagamento da Instituição onde estamos comprando por ordem de pagamento ou cheque promotora, fica na sua responsabilidade o envio do comprovante do pagamento, antes que se inspire o prazo no site para informação de pagamento. MESA DE ENQUADRAMENTO Observação: Verificar se a operação está dentro da régua de compra de dívida. Ao acessar a proposta digitada na Netcerto, o Analista da Mesa de Enquadramento deverá efetuar a averbação através do site observando os seguintes procedimentos: 1. Verificar na proposta digitada na Netcerto, se a documentação exigida para formalização do empréstimo encontra-se anexo. 2. Após verificar todas as informações prestadas, prosseguir dando início ao processo de averbação. DEPTO. COMPRA DE DÍVIDA Comprovante de quitação, quando o pagamento ocorrer pelo correspondente. Para que o banco possa liberar o valor residual, o correspondente deverá anexar à proposta na NETCERTO, a Autorização para Desconto em folha (formulário E) assinada pelo servidor e deferida pela Prefeitura, bem como, o comprovante de quitação. LIMITES DE CRÉDITOS Observar os limites de idade máxima permitida pelo banco, conforme informativos da NETCERTO. Para encontrar as informações siga o caminho a seguir: Correspondente > Informações > Comunicado. O prazo máximo permitido pelo órgão é de 60 meses para novas operações e compra e de 72 meses para refinanciamento. Pág. 11 de 17

12 DOCUMENTOS DO EMPRÉSTIMO FORMALIZAÇÃO Autorização para Consignação em Folha (formulário E) preenchida em 3 vias, devidamente assinadas pelo servidor. Contrato (BMC - 700) preenchido em 3 vias, devidamente assinadas pelo servidor. Além dos formulários relacionados anteriormente, o servidor deverá apresentar a seguinte documentação que será validada pelo correspondente: CPF original; RG original; Comprovante de residência original atualizado; Último contracheque do servidor (original ou espelho com carimbo e assinatura do órgão); 02 (dois) telefones para referência pessoais (nome e telefone), não são aceitos telefones comunitários. Obs: O correspondente deverá tirar cópia dos documentos, efetuar análise de autenticidade e utilizar o carimbo padrão para validação e assinatura. NORMAS PARA CONCESSÃO DE CRÉDITO Situações NÃO aceitas: Contratos inferiores a R$ 300,00; Referente ao limite máximo de idade para concessão de empréstimos atentar-se ao comunicado BP vigente; Idade inferior a 18 anos; Não possuir CPF e Identidade; Temporários; Analfabetos; Celetistas com menos de dois anos de exercício; Comissionados; Estagiários; Empréstimo para terceiros; Empréstimo para servidores sem telefone para contato (seja residencial, comercial ou para recado); Procuração curatela e tutela. CONFERÊNCIA OBRIGATÓRIA Identidade (conferir sempre a assinatura do contrato com o documento de identidade apresentado); Tipo de desconto no contracheque do servidor, de acordo com o público alvo estabelecido neste roteiro. REMESSA DA DOCUMENTAÇÃO É necessário que a promotora tenha em seu escritório um scanner e impressora multifuncional ou similar, para digitalizar os documentos do cliente. Os documentos digitalizados e enviados não substituem em nenhum momento a remessa dos originais, conforme consta no roteiro operacional. Após a digitação da proposta, irá aparecer a tela mencionada abaixo, para anexar os documentos na proposta seguir os passos abaixo: Pág. 12 de 17

13 Pág. 13 de 17

14 Caso a promotora tenha algum problema com o scanner, seguir as instruções abaixo. Pág. 14 de 17

15 "CONTATAR O SEU GERENTE COMERCIAL, CASO NÃO SEJA POSSÍVEL INDEXAR OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA APROVAÇÃO DA PROPOSTA NA NETCERTO. A/C cuidados de Mesa de Enquadramento Outros Convênios Enviar a seguinte documentação: Contrato (FBMC - 700) assinado pelo servidor. CPF, RG, contracheques, comprovante de residência (contrato de comodato residencial); Autorização para Consignação em Folha (formulário E) assinada pelo servidor e deferida pela Prefeitura; Saldo devedor do banco onde o servidor possui dívida. Compromisso de Liquidação Antecipada assinado pelo servidor, correspondente e Prefeitura. Comprovante de quitação. Os correspondentes devem enviar os documentos físicos, mencionados abaixo ao Bradesco Promotora via malote, quinzenalmente. Contrato (FBMC - 700) assinado pelo servidor. CPF, RG, contracheques, comprovante de residência (contrato de comodato residencial); Autorização para Consignação em Folha (formulário E) assinada pelo servidor e deferida pela Prefeitura; Compromisso de Liquidação Antecipada assinado pelo servidor, correspondente e Prefeitura. Saldo devedor do banco onde o servidor possui dívida. Comprovante de quitação. OBS: Contrato com a documentação incompleta ficará na pendência por 05 (cinco) dias úteis. Todos os documentos destinados ao BP deverão ser, obrigatoriamente, despachados via malote, utilizando os envelopes exclusivos e os direcionando a uma agência Bradesco Varejo mais próxima de você. A reposição deverá ser feita através da Netcerto. Para relembrar a mecânica de uso, veja como foram diferenciados por cores, conforme abaixo: Vermelho: Formalização de Consignados INSS Verde: Formalização de Consignados Públicos Violeta: Formalização de Consignados Privados e SIAPE Dourado:Notas Fiscais Azul: Formalização de Veículos Gerencia de Formalização Pág. 15 de 17

16 ANEXO 1 MODELO DE CONTRACHEQUE Pág. 16 de 17

17 Pág. 17 de 17