PLATAFORMA DE DESENVOLVIMENTO PINHÃO PARANÁ. PROCESSO REGISTRAR MARCAS NO INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial)

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1 PLATAFORMA DE DESENVOLVIMENTO PINHÃO PARANÁ PROCESSO REGISTRAR MARCAS NO INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) Dezembro 2008

2 Sumário de Informações do Documento Tipo do Documento: Guia Título do Documento: PROCESSO REGISTRAR MARCAS NO INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) Responsáveis: Mario Bassler Palavras Chaves: Registro, Marcas, INPI Resumo: Guia que descreve o processo para registrar marcas no INPI Número de páginas: 11 Software utilizados: BrOffice Versão Data Mudanças /12/2008 Elaboração /02/2009 Alteração de nomenclatura: ASJUR => DJ.

3 SUMÁRIO PROCESSO REGISTRAR MARCAS NO INPI (INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL)...4 DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS PARA REGISTRAR MARCAS NO INPI....4

4 4 PROCESSO REGISTRAR MARCAS NO INPI (INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL) Descrição dos procedimentos para registrar marcas no INPI. (Obs.: A seqüência numérica indica o início de um processo e acompanha o modelo do fluxograma, disponível através do Documentador: Fluxo1, Fluxo2, Fluxo3) Selecionar o material para registro da(s) marca(s) em caso de marcas mistas ou figurativas (ex.: Logotipos, Imagens, ícones) que a identificam. Preencher o formulário de Registro de Marcas (disponível através do Documentador). Obs: informações importantes: O que é marca nominativa? R: É aquela constituída por uma ou mais palavras no sentido amplo do alfabeto romano, compreendendo também os neologismos e as combinações de letras e/ou algarismos romanos e/ou arábicos. O que é marca figurativa? R: É aquela constituída por desenho, figura ou qualquer forma estilizada de letra e número, isoladamente. O que é marca mista? R: É aquela constituída pela combinação de elementos nominativos e figurativos ou de elementos nominativos, cuja grafia se apresente de forma estilizada. O que é marca tridimensional? R: É aquela constituída pela forma plástica de produto ou de embalagem, cuja forma tenha capacidade distintiva em si mesma e esteja dissociada de qualquer efeito técnico. O que é marca coletiva? R: É aquela que visa identificar produtos ou serviços provindos de membros de uma determinada entidade. O que é marca de certificação? R: É aquela que atesta a conformidade de um produto ou serviço com determinadas normas ou especificações técnicas, notadamente quanto à qualidade, natureza, material utilizado e metodologia empregada Fazer solicitação de registro de marca formalmente expresso através de e encaminhar Formulário Preenchido e assinado pela gerência do setor solicitante, para o setor GAD: Conteúdo da solicitação do Material visual coletado;

5 Procedimentos da GAD após recebimento da solicitação de registro de marca: Faz-se uma análise inicial da marca para saber se a mesma é registrável. Procedimentos para análise: Busca prévia da marca, no banco de dados do INPI, para saber se já existe alguma depositada ou registrada na classe pretendida. A busca pode ser feita no portal do INPI ou requerida oficialmente ao INPI. Como fazer a pesquisa: Acesse o portal do INPI > aba Pesquisas > link Pesquisar Base de Marcas > digite no campo disponível os caracteres mostrados acima dele e clique no botão acessar > em consultar como clique na opção Marca > no campo Marca digite o nome da marca a ser registrada > clique no botão Pesquisar. Consultar a Lei LPI (Lei de Propriedade Industrial) nº 9279/1996, artigos 122 e 124 (dos sinais registráveis como marca e dos sinais não registráveis como marca). Onde encontrar a Lei 9279 Acesse o portal do INPI > clique em Marcas disponível no menu lado esquerdo > clique em Legislação disponível no menu lado esquerdo > clique no link Lei nº de 14 de maio de Regula direitos e obrigações relativos à propriedade industrial Caso a marca não se enquadre nos critérios estabelecidos pelo INPI, o processo interrompe-se aqui e retornará ao setor solicitante para alterações. Após alterações concluídas iniciar processo novamente. S Emissão de Guia de Recolhimento da União (GRU): Efetuar login no portal do INPI ( > aba e-inpi > GRU). Obs: A CELEPAR já possui cadastro junto ao sistema do INPI. Os dados, como login e senha, estão armazenados na GAD: No campo Unidade informar: marcas; No campo Escolha o Serviço informar: Depósito de Pedido de Registro de Marca... (neste campo há várias alternativas, indicar a opção conforme o tipo da marca); No campo Informe a Natureza, informar a Natureza do Depósito de Pedido Nacional; Clique no botão confirmar ; Confira o Serviço antes de acionar o botão "Finalizar Serviço".

6 6 S Emissão da Autorização de Despesa (AD) para pagamento da GRU: S1-030 Juntar à AD a GRU e a Justificativa do setor solicitante; A GRU possui validade de 30 (trinta) dias, após sua emissão. Porém, a guia deverá ser paga obrigatoriamente até o envio do formulário eletrônico, sob pena do serviço não ser considerado; Setores que assinam a autorização: GAD/GECON/DAF/DJ (seguir essa ordem); S1-040 Por último, encaminhar para DIREF para pagamento; Concluído o pagamento da guia, a DIREF encaminhará para GAD uma cópia do comprovante de pagamento que deverá ser arquivado na própria GAD. S Após a compensação bancária do pagamento da GRU, o recibo estará disponível no sistema do INPI. A GAD deverá emitir o recibo e arquivá-lo Preencher formulário eletrônico de pedido de registro de marca, ter em mãos o número da GRU devidamente paga (a guia será considerada paga somente após a conciliação bancária): Caminho para formulário eletrônico: Acessar portal do INPI > aba e-inpi > clicar em e-marcas > login: celepar / senha: positivo > clique em avançar > digite no campo disponível o Nosso Número (nº da GRU) > clique em Buscar... Nessa etapa, preenchimento do formulário eletrônico, a GAD deverá entrar em contato com o setor solicitante do pedido de registro de marca para buscar mais informações sobre a marca, e assim completar o formulário eletrônico corretamente. Obs.: A GAD deverá ter em mão o Manual do Usuário do Sistema e-marcas. Para obter o Manual, acesse > > menu esquerda clique na opção Marcas > clique em Manual do Usuário. Dados da marca necessários para preencher o formulário eletrônico: Indicar a classe relacionada ao produto ou serviço (Classificação de Nice) que a marca requerida visa assinalar (indicar somente uma classe para a marca requerida). Como obter a classificação: acessar o portal do INPI > aba Pesquisar > link Pesquisa Base de Marcas > repita os caracteres mostrados, no campo disponível, depois clique no botão acessar > clique na opção Marca > finalmente clique no link Classificação de Nice. Para marca nominativa ou mista indicar: O elemento nominativo da marca; A tradução da marca, caso a mesma possua elementos de idioma estrangeiro. Para marca de produto: Especificar o produto;

7 7 Especificar o produto da lista auxiliar. Para marca de serviço: Especificar o serviço; Indicar se presta assessoria, consultoria ou informação (pode-se indicar todas as alternativas). Para prioridade unionista ao pedido de registro: se nas especificações selecionadas não contemplar os produtos/serviços, deverá anexar documento comprobatório. Obs.: Pode-se recorrer à Comissão de Classificação de Produtos/Serviços (CCPS) da Diretoria de Marcas para efetuar uma consulta sobre em que classe estaria alocado tal produto ou serviço. Para marca mista, figurativa ou tridimensional, classificar seus elementos figurativos conforme os critérios estabelecidos na Classificação Internacional de Elementos Figurativos (Acordo de Viena): Indicar a categoria; Indicar a divisão; Indicar a seção. Anexos possíveis do formulário eletrônico: Procuração (caso haja necessidade, a GAD solicitará a DJ); Imagem digitalizada da marca (para marcas figurativa, mista ou tridimensional): A marca enviada deverá corresponder efetivamente à marca pretendida, contida em uma moldura de tamanho de 8cm x 8cm no formato jpg; O arquivo deverá conter apenas uma única imagem; Se a imagem enviada for colorida, equivalerá à reivindicação de cores que se integrará ao registro da marca solicitada. Para marca Tridimensional anexar a imagem digital contendo suas vistas (posterior, anterior, superior, inferior e laterais), bem como suas perspectivas; Acordo de convivência de marcas no mercado (caso possua um acordo de convivência de marcas celebrado com o titular de direito anterior); Consentimento para registrar como marca o sinal solicitado Determinados tipos de sinais, quando não requeridos pelo próprio titular do direito, somente podem ser requeridos enquanto marca mediante seu consentimento ou autorização; Anexar documentos relativos à reivindicação de propriedade unionista, num prazo de até 4 (quatro) meses a partir da data do depósito: País ou organização de origem do pedido/registro de marca; Número e data do pedido/registro de marca; Reprodução do pedido/registro de marca, acompanhada de tradução, cujo teor será de inteira responsabilidade do depositante.

8 8 Obs.: A reivindicação de prioridade unionista é um expediente previsto na Convenção da União de Paris (CUP) e também contemplado no art. 127 da LPI que preceitua: Ao pedido de registro de marca depositado em país que mantenha acordo com o Brasil ou em organização internacional, que produza efeito de depósito nacional, será assegurado direito de prioridade, nos prazos estabelecidos no acordo, não sendo o depósito invalidado nem prejudicado por fatos ocorridos nesses prazos. O prazo a que a CUP se refere é de 6 (seis) meses. Regulamento de utilização da marca Se a marca requerida for de natureza coletiva, em até 60 (sessenta) dias contados da data do depósito do pedido de registro, enviar o regulamento de utilização da marca, em que constarão as condições e proibições de seu uso. Na hipótese do documento não ser enviado até o prazo acima, o pedido de registro em questão será definitivamente arquivado. Documento contendo características do produto/serviço a ser certificado e medidas de controle Se a marca requerida for de certificação, em até 60 (sessenta) dias contados da data do depósito do pedido de registro, enviar documento contendo a descrição das características do(s) produto(s) ou serviço(s) a ser(em) certificados pela marca, bem como as medidas de controle que serão adotadas pelo titular do registro. Cumpre notar que o não envio dos anexos em questão até o prazo acima acarretará o arquivamento definitivo do pedido de registro em questão. Tradução de documento em idioma estrangeiro Os documentos que instruírem o pedido de registro que eventualmente estiverem em idioma estrangeiro deverão ter sua tradução enviada em até 60 (sessenta) dias contados da data do depósito do referido pedido, dispensada a legalização consular. Caso o documento que contenha a tradução não seja enviado até o vencimento do prazo acima, o mesmo será desconsiderado. Outros Anexar, sempre que houver a real necessidade, documentos não contemplados nas categorias anteriores Do envio do formulário eletrônico Após preencher o formulário corretamente e anexar os documentos pertinentes ao pedido de registro, conferir o formulário e a integridade dos arquivos a serem enviados; Ao enviar o formulário, terá acesso ao recibo do pedido de registro de marca onde constarão o número do processo, a data e horário de recebimento. A íntegra do formulário eletrônico de pedido integrará o recibo, portanto o nome e a quantidade de documentos eventualmente anexados também constarão do documento. Imprima o recibo e guarde o número do processo para posteriormente acompanhar o andamento do processo. Obs.: O pedido de registro poderá sofrer algum tipo de exigência formal feita pelo sistema do

9 9 INPI. Essa exigência decorrente do exame formal de pedidos de registro será publicada na Revista Eletrônica da Propriedade Industrial RPI (em formato.pdf, disponível em e deverá ser cumprida, por meio de formulário eletrônico de petição, em até cinco dias contados do primeiro dia útil após a publicação da exigência formal na RPI, sob pena do pedido de registro vir a ser considerado inexistente. Para mais informações sobre cumprimento de exigência formal consultar Manual do Usuário item 7.1. Obs.: Não havendo nenhuma exigência formal, será publicado na Revista Eletrônica da Propriedade Industrial (RPI) - sob o código Pedido Comunicado, para que terceiros possam contra ele se opor, respeitado o prazo de 60 (sessenta) dias a contar da referida publicação. Obs.: O envio de documentos via internet para a Diretoria de Marcas não desobriga o usuário à guarda dos originais. Nesse sentido, a posse/guarda do original do instrumento de procuração é obrigatório, uma vez que, a qualquer momento, o INPI poderá formular exigência relativa à apresentação do referido documento. Trata-se, portanto, de medida de segurança, tanto para o INPI, quanto para usuários e procuradores/agentes da propriedade industrial. A GAD arquivará uma cópia de todos os documentos pertinentes ao processo. 060 Acompanhamento do pedido de registro de marca na Revista da Propriedade Industrial (RPI): O acompanhamento do pedido do registro é possível por meio do número do processo. A GAD realizará esse acompanhamento semanalmente, toda quarta-feira, uma vez que a cada terça-feira é disponibilizada uma nova edição. Obs.: O acompanhamento do processo se encerrará somente na extinção do registro ou no arquivamento do pedido de registro que não couber recurso administrativo. A situação e o histórico do processo também podem ser consultados mediante pesquisa na Base de Marcas, apenas após o despacho inicial do processo (código 003). Como fazer a pesquisa: Acesse > aba Pesquisa > link Pesquisa Base de Marcas > repetir os caracteres mostrados no campo disponível e clique no botão acessar > indicar o Nº Processo no campo disponível e clique em Pesquisar. Petição (é instrumento administrativo) quando houver a necessidade de um pedido/informação ao INPI relativo ao pedido de registro de marca, acessar formulário eletrônico de petição da marca, exceto para os serviços dispensados de preenchimento de formulário eletrônico (ver quadro disponível no Manual do Usuário do sistema e-marcas). Conforme seja a informação/pedido para o INPI, a GAD solicitará auxilio à DJ Se ocorrer alguma exigência legal do INPI (comunicado na Revista Eletrônica de Propriedade

10 10 Industrial, através do código 300), a GDA 080 até 150. Recursos/Petições/Defesas/Oposição de Terceiros: Publicado o pedido, correrá um prazo de até 60 (sessenta) dias para terceiros se oporem; caso isso ocorra, haverá uma notificação através da RPI (Revista Eletrônica da Propriedade Industrial), acesso a uma cópia da oposição e também 60 (sessenta) dias para enviar uma defesa, por meio de formulário eletrônico próprio. Ultrapassada essa fase, seu pedido aguardará o exame técnico, que resultará em uma decisão sobre a registrabilidade da sua marca. A GAD entrará em contato com a DJ que montará a defesa. Pode-se interpor recursos contra qualquer decisão de indeferimento do INPI dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da sua publicação. Não esqueça que todos esses procedimentos têm um custo e formulários próprios a serem preenchidos. Não esquecer de obedecer os prazos previstos. Cabe a DJ os procedimentos para recursos, petições e defesas, entre outros, com troca de informações entre os setores GAD e DJ. S1-010 até 050. Deferimento do Pedido de Registro de Marca: Procedimentos da GAD: a. Emitir Guia de Recolhimento da União (GRU), através do sistema do INPI, para pagamento das taxas de expedição de certificado e proteção ao primeiro decênio, num prazo de 60 (sessenta) dias após a publicação do despacho - Pedido Deferido (código 351); b. Justificativa assinada pela gerente da GAD; c. Emissão da Autorização de Despesa (AD) para pagamento da GRU: Juntar à AD a GRU, Justificativa da GAD e cópia do despacho código 351 Pedido Deferido (obtida na pesquisa feita no site do INPI); A GRU possui validade de 30 (trinta) dias, após sua emissão; Setores que assinam a autorização: GAD/GECON/DAF/DJ (seguir essa ordem); Por último, encaminhar à DIREF para pagamento; Concluído o pagamento da guia, a DIREF encaminhará para GAD uma cópia do comprovante de pagamento que deverá ser arquivado na própria GAD. Após a compensação bancária da GRU, imprimir recibo e arquivá-lo na GAD: Como conseguir o recibo: Acesse > aba e-inpi > opção gru guia eletrônico da união > faça o login > vá na opção recibo e selecione o nosso número correspondente a essa GRU (é o número gerado após a emissão da GRU) Se o INPI liberar o código 400 na Revista INPI, a GAD vai buscar o Certificado de Marca Concessão de Registro código do despacho nº 400 publicado na RPI/Buscar certificado: Quando sair o comunicado de concessão de registro, o certificado estará disponível na Delegacia do INPI do Paraná num prazo de 60 (sessenta) dias;

11 11 Esse prazo nem sempre é obedecido pelo INPI, então a GAD entrará em contato com o INPI, uma vez por mês, para saber se o certificado já está disponível; Certificado disponível, fazer solicitação de transporte para DIFRA e com documentos exigidos em mãos (autorização expressa da CELEPAR e documento de identificação da pessoa autorizada), buscar o certificado na Delegacia do INPI em Curitiba; Arquivar o certificado junto aos documentos pertinentes ao mesmo processo. 210 até 250. Pedido de Nulidade: Prazo de 180 (cento e oitenta) dias para Pedido de Nulidade, do registro concedido, feito por terceiros. A GAD avisará a DJ para providenciar a defesa. O prazo para defesa é de 60 (sessenta) dias (pagar a retribuição devida e protocolar a petição no INPI). 260 até 300. Pedido de Caducidade: A partir do 5º ano da Concessão do Registro (código 400), qualquer pessoa poderá entrar com um pedido de Caducidade da marca. Para contestá-la é necessário pagar retribuição devida e protocolar petição no INPI dentro dos 60 (sessenta) dias da data de publicação e anexar prova de uso da marca (ex.: nota fiscal). A GAD avisará a DJ para providenciar a defesa. 310 até 330. Tempo do Registro: A marca registrada garante a propriedade e o uso exclusivo em todo território nacional por dez anos. O titular deve mantê-la em uso e prorrogá-la de dez em dez anos; A GAD entrará em contato com o setor solicitante para saber se deve prorrogar por mais dez anos o registro da marca; O pedido de prorrogação deverá ser formulado durante o último ano de vigência do registro, instruído com o comprovante do pagamento da respectiva retribuição (emitir GRU seguir o trâmite de pagamento da guia conforme citado acima). Se o pedido de prorrogação não tiver sido efetuado até o termo final da vigência do registro, o titular poderá fazê-lo nos 6 (seis) meses subseqüentes, mediante o pagamento de retribuição adicional.