Como Fazer Um Sítio De Internet (Fácil De Gerir E Actualizar!)

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1 Como Fazer Um Sítio De Internet (Fácil De Gerir E Actualizar!) Maio de 2009 Ricardo Matos, Revisão: Ana Mesquita Um CMS (sigla inglesa de Content Management System) ou Sistema de Gestão Conteúdos é uma aplicação que permite criar, gerir e manter dinamicamente um sítio de internet com diversos conteúdos como texto, imagens, vídeos e ficheiros de vários tipos. Através de programas deste género, utilizadores sem conhecimentos de programação podem gerir sítios web simples ou mesmo portais mais complexos. Ou seja, com um bom CMS qualquer utilizador poderá manter um sítio de internet, desde que tenha conhecimentos básicos de informática, como usar um processador de texto e o navegador de internet. De forma genérica, podem enunciar-se os seguintes benefícios do uso de um CMS moderno na gestão de um portal ou sítio web: Possibilidade de qualquer utilizador, sem especiais conhecimentos técnicos, poder manter e actualizar o portal. Tornar a organização independente de especialistas (externos ou internos) para fazer actualização de conteúdos e mudanças no portal. As mudanças têm efeito na hora, tornando o portal um efectivo canal de comunicação da organização. Pode ser uma plataforma colaborativa, em que vários utilizadores pode ser responsáveis pela gestão de diferentes secções do portal; Pode servir de repositório de documentos, permitindo aceder a documentos lá guardados a partir de qualquer lugar e qualquer computador com acesso a internet; Assegura um crescimento organizado do portal, segundo uma estrutura predefinida, que permite garantir boa usabilidade e fácil navegação no acesso à informação. 1

2 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) O que é o Joomla? O Joomla ( é um CMS de código livre que permite criar e gerir todos os aspectos de um sítio web. Aquele que é hoje um dos CMS mais usados do planeta foi criado a pensar nos utilizadores com poucos ou nenhuns conhecimentos de programação. Desta forma, a sua instalação é muito simples e a sua utilização requer pouco tempo de aprendizagem. Entre as utilizações mais comuns, destacam-se: Páginas pessoais; Portais corporativos de empresas ou outras organizações; Comércio electrónico; Redes sociais e comunidades on-line; Publicações (blogues, revistas, jornais, etc.); E muito mais ( as possibilidades são ilimitadas). Fig. 1: Portal do D3 ( d3.ipn.pt) criado em Joomla!

3 O Joomla pode ser usado para fazer toda a gestão de um sítio web simples ou de um portal complexo. Por exemplo, pode tratar desde a produção de conteúdos, com adição de imagens ou outros média, até a disponibilização de serviços como o registo de utilizadores, inscrições, reservas on-line, comércio electrónico, etc. Desta forma, é fácil tornar este tipo de serviços acessíveis através de qualquer navegador de Internet. Licença O Joomla é editado sob a licença GNU General Public License (GNU GPL). Isto significa que, aos seus utilizadores, são garantidas 4 liberdades fundamentais: executar a aplicação para qualquer propósito; estudar o seu funcionamento e adaptá-lo às suas necessidades; redistribuir cópias livremente; melhorar a aplicação e distribuí-la ao público; Por outro lado, garante que qualquer distribuição da aplicação (original ou modificada), não pode restringir qualquer uma destas 4 liberdades fundamentais. Por isso, deverá manter licença GNU GPL ( Resumindo, qualquer entidade poderá utilizar o Joomla sem restrições e sem necessidade de pagar licenças. Por outro lado, poderá ainda efectuar-lhe modificações para melhor satisfazer as suas necessidades. 3

4 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Como funciona? Um sítio em Joomla disponibiliza dois interfaces: o interface público e o interface de administração. Fig. 2: Interface público de uma instalação típica de Joomla! O interface público é aquele para o qual qualquer utilizador é direccionado quando abre o endereço do sítio no seu navegador de internet. É, de facto, o sítio de internet, com o aspecto visual, os conteúdos e os serviços disponibilizados consoante a configuração feita. Se estiver Fig. 3: Entrada no interface de administração do Joomla!

5 configurado para isso, também permite que utilizadores autenticados e com permissões para tal possam submeter artigos e/ou editar e aprovar artigos submetidos por outros utilizadores. O interface de administração é uma área de acesso exclusivo a utilizadores com permissões especiais, onde estes podem configurar e gerir todos os conteúdos, serviços e o aspecto. É acessível usando o navegador de internet através de um endereço do tipo « [endereço_do_sítio]/administrator». Depois de ultrapassar com sucesso um processo de autenticação, ficam disponíveis várias ferramentas de administração. Estas permitem realizar tarefas como configurar o comportamento de todo sistema de gestão de conteúdos, editar e publicar artigos, inserir imagens e outros média, editar menus e barras de navegação, criar novos utilizadores, atribuir permissões de acesso, definir o aspecto visual das páginas, etc. O interface de administração Como já foi referido, através deste interface temos acesso às ferramentas de gestão do sítio web. Fig. 4: Página principal do interface de administração À direita existe uma lista com itens que podemos expandir e que, quando abertos, exibem informação sobre o estado o nosso sítio, como por exemplo, uma lista de utilizadores autenticados, dos artigos mais visitados ou dos mais recentes. 5

6 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Do lado esquerdo encontra-se o chamado painel de controlo, com um conjunto de ícones que dão acesso directo a algumas das ferramentas mais utilizadas. Criar artigo Atalho directo para o formulário para compor um novo artigo Artigos Atalho para a lista dos artigos existentes no sistema onde se pode fazer a sua gestão. Página principal Acesso à área de gestão da página inicial onde se pode indicar que artigos são disponibilizados à entrada do nosso sítio. Secções Acesso à lista de secções onde se pode fazer a sua gestão. Categorias Acesso à lista de categorias onde se pode fazer a sua gestão. Multimédia Atalho para o gestor de média onde se pode carregar imagens e outros média no servidor para posterior utilização na composição de artigos. Menus Atalho para a lista de menus onde se pode fazer a sua gestão. Idiomas Acesso à lista de línguas instaladas no sistema onde se pode seleccionar qual será a utilizada. Membros Acesso à lista de utilizadores onde se pode fazer a sua gestão. Configuração geral Atalho para a área onde se define o comportamento geral do sistema. Tabela 1: Funções disponíveis no painel de controlo (seguindo a sua ordem da esquerda para a direita e de cima para baixo)

7 Estas e outras funcionalidades estão também disponíveis através das opções do menu de topo, que, ao contrário do painel de controlo, estará sempre presente em qualquer área do interface de administração. Por exemplo, se estivermos na área de gestão de artigos e quisermos voltar para o painel de controlo, devemos usar a opção Painel de controlo do menu Site. Fig. 5: Menu de topo Organização de Conteúdos No Joomla, de uma forma geral, os conteúdos são organizados e catalogados segundo uma estrutura hierárquica. Assim, os tipos de conteúdos dividem-se em secções e, em cada uma delas, classificam-se em categorias. Mais concretamente, exceptuando o componente de artigos que é o único que podem ter mais do que uma secção, a cada componente que gere um tipo de conteúdo corresponde uma secção. Descendo na hierarquia, cada secção terá pelo menos uma categoria, mas pode ter mais, conforme as necessidades de catalogação e organização. Por exemplo, para organizar os artigos de um sítio de uma entidade, é típico ter pelo menos duas secções: Institucionais e Notícias. Poderão ainda existir as categorias, Sobre e Serviços para a primeira secção, e Eventos e Novidades para a segunda. Esta hierarquia é usada principalmente para organizar artigos, mas é um conceito geral do Joomla que também é utilizado noutros tipos de conteúdos, como por exemplo, os contactos e links. Assim, antes de criar qualquer conteúdo, normalmente é aconselhável (e em certos casos obrigatório) criar primeiro, pelo menos, uma secção e uma categoria. Criar diferentes secções e categorias facilitará a gestão dos conteúdos separando-os quanto à sua temática. Mas mais importante ainda, faci- 7

8 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) litará também a navegação e pesquisa no lado do interface público. Isto porque é possível definir formas diferentes de mostrar os conjuntos de artigos de cada secção ou categoria. No exemplo dado anteriormente, seria de esperar que os artigos da secção Institucionais estivessem acessíveis através de opções num menu principal, em opções como Sobre nós e Serviços, respectivamente. Já os da secção Notícias, por se tratarem de texto datados, é típico serem exibidos numa listagem de títulos e curta introdução, por ordem cronológica, isto é, num formato tipo blogue. Artigos São o principal e mais usado tipo de conteúdos em Joomla. Na prática são textos que se podem compor com imagens ou outros média. Como referido na secção Organização de Conteúdos, os artigos devem ficar dentro de uma categoria que por sua vez estará dentro de uma secção. Por isso, estas devem ser criadas antes de se começar a escrever artigos. Para adicionar um novo artigo basta usar o ícone respectivo no Painel de Controlo. Fig. 6: Formulário de composição de artigos

9 No formulário de composição de artigos, no topo, define-se o título do artigo, a secção e a categoria em que se deseja organizá-lo. A partir da versão 1.5 do Joomla, deixou de ser obrigatório que os artigos pertençam a uma secção e categoria, isto é, podem ficar fora de qualquer estrutura hierárquica. Em alguns casos isso pode facilitar o trabalho de introdução de artigos, por exemplo, se a categoria ainda não estiver criada. Mas, de forma geral, não é aconselhável ter artigos desorganizados. No topo do formulário de composição define-se ainda se este será publicado. Isto é, o artigo pode ser criado, ficar no sistema mas, se não estiver publicado, não será visível no interface frontal. Esta funcionalidade serve para um utilizador poder criar um artigo que só será publicado mais tarde, por exemplo, depois de revisto e/ou actualizado por outro utilizador. Este é também um conceito presente em todo o Joomla e de utilidade extrema: conteúdos e outros objectos podem estar ou não disponíveis no interface público conforme estejam publicados ou não. Outra opção permite definir se o artigo será ou não para exibir na página de entrada do sítio. O campo Alternativo, permite definir um título que será usado no endereço (URL) usado para referenciar este artigo. Não pode conter espaços nem caracteres invulgares. Se não for preenchido pelo utilizador, o próprio sistema o preencherá com um valor derivado a partir do título normal. A meio do formulário de composição, está o editor de texto, onde o corpo do artigo pode ser introduzido. Este editor tem ferramentas básicas de formatação semelhantes a qualquer processador de texto. Por baixo do editor, estão disponíveis mais três funções. Serve para introduzir imagens no copo do artigo. Pode seleccionar-se imagens entre as já disponíveis no sistema ou carregar novas imagens. Cria novas páginas no artigo. Isto é, divide o corpo do artigo de forma a que o texto não apareça todo de uma vez numa só página, evitando que fiquem muito compridas. O utilizador poderá, então, navegar página a página ou através de uma tabela de assuntos. Divide o corpo do artigo entre a introdução e o resto do texto. Tipicamente usado para definir um curto texto inicial que será exibido no formato blogue. O texto completo só será visível se o utilizador carregar em ler mais. Tabela 2: Botões e respectivas funções disponíveis por baixo do editor Do lado direito, para além de algumas informações sobre o artigo, há ainda vários parâmetros especiais que podem ser ajustados, mas não 9

10 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) cabe neste manual aprofundar esta matéria. Estes parâmetros estão agrupados por assuntos e cada grupo pode ser expandido carregando no seu título. Como em todos os formulário do interface de administração do Joomla, no canto superior direito encontra-se uma barra de ferramentas. No fundo é um conjunto de ícones que correspondem a funções disponíveis no respectivo formulário. Pré-visualizar Gravar Aplicar Cancelar Visualizar provável aspecto do artigo sem o gravar. Gravar e fechar o formulário de composição. Gravar sem fechar o formulário. Fechar o formulário sem gravar. Tabela 3: Ícones e funções disponíveis na barra de ferramentas do formulário de composição de artigos. Depois de gravar um artigo, o utilizador é direccionado para o gestor de artigos. Fig. 7: Gestor de artigos Nesta área é possível efectuar várias operações de gestão sobre cada artigo individualmente ou num conjunto de artigos. Por exemplo, é possível alternar o estado de um artigo entre publicado e não publicado, bastando, para isso, carregar no ícone publicado da linha respectiva ao artigo. Mas por outro lado, se se usar as caixas de selecção

11 da segunda coluna da tabela e se seleccionarem vários artigos, pode alterar-se o estado de todos eles de uma só vez. Mas, neste caso, deve ser usado o ícone correspondente da barra de ferramentas do canto superior direito. Do mesmo modo, é possível arquivar, tirar do arquivo, mover, copiar, apagar ou ajustar parâmetros de cada artigo ou de um conjunto de artigos seleccionados. Por outro lado, existem uma série de controlos ao cimo da tabela que permitem pesquisar e filtrar a listagem de artigos. Este interface de gestão e o método de executar acções sobre um ou mais objectos é semelhante os que se podem encontrar noutras áreas do Joomla. Na área de gestão de artigos é ainda possível alterar a ordenação de um ou mais artigos, usando os controlos na coluna Ordem. A ordenação é outro conceito transversal ao Joomla e que permite em determinadas situações definir qual a ordem pela qual os objectos (neste caso os artigos) irão ser exibidos no interface público. Menus Depois de criados, se não forem configurados para aparecer na página de entrada, os artigos só são acessíveis no interface público através do seu endereço (URL) directo. Normalmente, é desejável que os artigos sejam acessíveis de forma mais intuitiva para os visitantes. Assim, é usual fazê-lo através de opções de menus. É através do interface de administração que se gerem os diferentes menus que são disponíveis para serem exibidos no interface público. Para o fazer, no menu Menus, escolhe-se a opção correspondente ao menu que se pretende gerir. No exemplo da imagem escolheu-se a opção Menu Principal. Em resultado, abre-se a área de gestão de itens de menu que tem um funcionamento semelhante ao gestor de artigos. 11

12 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Fig. 8: Gestor de itens de menu Para criar um novo item que dê acesso os artigos criados usa-se o ícone Novo. No passo seguinte é necessário escolher o tipo de item de menu que se deseja criar. Por exemplo, para que um item do menu dê acesso directo a um artigo já existente, nesta área carrega-se em Artigos, para expandir a árvore, e em seguida selecciona-se o tipo Artigo Visualização padrão de artigos. Só depois, perante o formulário de criação/edição de item de menu, se definem dados relativos ao item que se deseja criar. Fig. 9: Selecção de tipo de item de menu

13 Fig. 10: Formulário de criação/edição de item de menu Neste formulário, no primeiro campo do lado esquerdo, é necessário preencher o título do item de menu a criar. Ainda do lado esquerdo, no campo Exibir em pode definir-se em que menu se deseja que este item seja associado. No campo Item de dependência indica-se se este é um item de topo, ou se, pelo contrário, será filho de outro item, isto é, se só aparece depois de o utilizador activar o item que é seu pai. A opção Nível de acesso serve para indicar se este item é exibido ao público em geral ou se estará apenas disponível para utilizadores autenticados ou especiais. No lado direito, no campo Seleccionar artigo é que se define para que artigo apontará este item de menu. Carregando no botão Seleccionar é exibida uma lista de artigos onde se pode escolher o artigo desejado. Fig. 11: Lista de artigos para selecção 13

14 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Depois de seleccionado o artigo, basta usar o ícone Gravar da barra de ferramentas do canto superior direito para que o item de menu seja criado. Se, por outro lado, se desejar um item de menu que liste vários artigos de uma secção, por exemplo, em formato blogue, escolhe-se o tipo Secção Visualização de secção em blogue. Isto depois de, no gestor de itens de menu, se seleccionar o ícone Novo e no passo seguinte se carregar em Artigos para expandir a árvore de tipos. Neste caso, o formulário de criação/edição de item de menu apresenta apenas uma pequena diferença na lista de parâmetros do lado direito. Aqui, no campo Secção, escolhe-se a secção desejada e se é pretendido exibir a descrição e/ou a imagem associadas à secção. Ainda é possível ajustar alguns parâmetros que alteram a forma como a página de blogue é apresentada. Pode definir-se o 12: Parâmetros próprios de um item de número de colunas que terá e Fig. menu do tipo "Visualização de secção em blogue" no campo Nº introdução, quantos artigos irão ser exibidos nessas colunas. No campo Nº destaques, define-se quantos artigos serão exibidos no topo do blogue a ocupar o cumprimento de todas as colunas. Finalmente, no campo Nº favoritos web estabelece-se quantos títulos de artigos, em forma de link, aparecerão ao fundo do blogue.

15 Gestão e Organização da Página Principal Fig. 13: Exemplo de página em formato blogue A página de entrada é aquela para a qual será dirigido qualquer utilizador que abra o nosso endereço de internet num navegador. É, portanto, uma página de fundamental importância, por um lado, porque é a que causará a primeira impressão, e por outro, porque todas as outras páginas e conteúdos que se deseja mostrar têm que ser acessíveis a partir dela. Como referido anteriormente, na área de gestão de artigos (e também ao editá-los) é possível indicar quais os artigos que são exibidos na página de entrada. Mas o Joomla tem ainda outra forma de gerir o que aparece na página inicial que é através do Gestor da página principal, acessível a partir do menu Artigos ou directamente do Painel de controlo. 15

16 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) O funcionamento desta página é muito idêntico ao de gestão de artigos, mas aqui só são listados artigos que foram marcados para exibição na página inicial. Fig. 14: Gestor da página principal Por outro lado, a ordenação nesta área é independente da definida na de gestão de artigos e diz respeito apenas à ordem pela qual os artigos aparecem na página principal. Outra diferença é o botão Remover da barra de ferramentas do canto superior direito, que serve para retirar artigos da página inicial. No entanto, não os elimina do sistema, isto é, continuarão disponíveis através do gestor de artigos normal. Para alterar a disposição de artigos da página inicial, edita-se o item de menu definido como padrão. Na configuração típica, trata-se do item Entrada do Menu principal. No formulário de edição desse item de menu, na coluna do lado direito, os parâmetros de formatação são semelhantes aos que se podem encontrar ao editar um item do tipo blogue, como descrito na secção Menus. Fig. 15: Mudar o formato da página principal Pode parecer estranho que esta configuração se faça assim, mas isso tem uma razão lógica. De facto, através de itens de menu pode controlar-se a forma de apresentação de qualquer página gerada pelo Joomla. Além disso, é possível definir, como página de entrada, qualquer

17 tipo de conteúdo, escolhendo qualquer item de menu, independentemente do seu tipo. Para o fazer, basta marcar a caixa de selecção correspondente ao item de menu desejado e usar o ícone Padrão que da barra de ferramentas do canto superior direito. Alteração do Aspecto do Sítio Neste CMS controla-se a aparência de um sítio de internet através de temas. Estes não são mais que pacotes de software próprios para o Joomla que implementam diferentes esquemas de apresentação e de desenho dos elementos gráficos das páginas. A instalação normal do Joomla já traz três temas diferentes. Pode seleccionar-se qualquer um deles como o tema padrão através da área de gestão de temas. Opção disponível no menu Extensões. Fig. 16: Área de gestão de temas É possível definir que páginas, associadas a determinados itens de menu, serão desenhadas com outro tema. Para isso, nesta área, é necessário abrir um tema (que não seja o tema padrão), carregando no seu nome. Fig. 17: Formulário de edição do tema 17

18 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Do lado esquerdo está disponível uma lista de itens de menu da qual se podem seleccionar os que passam a ser desenhados com este tema. Antes, será necessário activar a opção Seleccionar da lista, do campo Menus. Alguns temas com uma implementação mais completa, disponibilizam, do lado direito, alguns parâmetros que permitem personalizar ainda mais certos aspectos. É ainda possível instalar outros temas, como se explica na secção Extensões. Existem milhares de temas pré-feitos, próprios para Joomla, disponíveis para descarregar através da internet. Alguns são de utilização livre ou gratuita, outros são vendidos, mas normalmente a baixo preço. Será também possível criar e instalar um tema concebido propositadamente para o nosso sítio de internet. Esta solução embora seja, normalmente, mais dispendiosa, pode compensar, uma vez que garante a originalidade do aspecto do sítio. Extensões Uma das grandes vantagens deste CMS é dar a possibilidade de acrescentar novas funcionalidades instalando extensões. Na prática, o Joomla é apenas uma base e todas as funcionalidades são, efectivamente, extensões desenvolvidas pela vasta comunidade de programadores e utilizadores. No sítio de internet do Joomla a elas dedicado ( estão disponíveis milhares de extensões, que, vão desde simples livros de visitas até complexos sistemas de apoio ao comercio electrónico. Umas são desenvolvidas voluntariamente por utilizadores isolados, outras por equipas de voluntários ou até empresas. A grande maioria, embora nem todas, são publicada com licenças livres (GNU GPL ou similar). Algumas não chegam a ter uma qualidade aceitável, o que exige uma escolha criteriosa. No entanto, há uma considerável oferta de extensões de nível profissional, existindo várias boas soluções para as funcionalidades mais comuns. Assim, com Joomla poderá construir-se um sítio com inúmeras funcionalidades, serviços e aplicações, bastando para isso ir juntando as pe-

19 ças certas, isto é, instalando e configurando extensões à medida das necessidades. Apesar disso, alerta-se para o facto de grande parte das extensões serem distribuídas sem qualquer garantia de uso (típico nas licenças livres), o que, como já foi dito, implica que se deve ter uma certa precaução. Uma boa prática será escolher extensões amplamente reconhecidas, com uma comunidade de desenvolvimento activa, e uma vasta base de utilizadores. Fig. 18: Gestor de extensões Para instalar uma extensão usa-se a opção Instalar/Desinstalar, presente no menu Extensões. No formulário seguinte, carregando no botão Procurar... selecciona-se o pacote de instalação previamente descarregado para o computador local. Em seguida, submete-se a extensão carregando no botão Enviar ficheiro & Instalar. Dependendo da extensão, o processo de instalação poderá ainda requerer algumas acções por parte do utilizador. O Joomla suporta vários tipos de extensões: temas, idiomas, módulos, componentes e plug-ins. Temas Como já foi referido na secção Alteração do Aspecto do Sítio, temas são extensões que definem o modo como o Joomla desenha as páginas. Servem, assim, para definir toda a estética do sítio, desde a disposição de elementos, ao estilo tipográfico, passando pelo esquema de cores. Pode ser instalado mais do que um tema. É obrigatório definir um tema padrão, mas certas páginas podem ser desenhadas com outros. 19

20 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) E, a qualquer momento, pode instalar-se um novo tema e, eventualmente, defini-lo como padrão. Idiomas Para além dos idiomas que o Joomla já traz pré-instalados (inglês ou inglês e português, na versão portuguesa), é possível instalar e alterar a língua que o sistema fala com os utilizadores. Mas atenção, quando aqui se diz a língua do sistema está-se apenas a referir às palavras e frases pré-estabelecidas no CMS. Os conteúdos não serão alterado e muito menos traduzidos através desta extensão. Isto é, o facto de se instalarem vários idiomas no sistema, não significa que este o torne um sítio multilingue. Para isso, será necessário manter versões traduzidas de todos os conteúdos e, para esse efeito, existem componentes próprios, por exemplo, o JoomFish ( Componentes Este tipo de extensões são verdadeiras aplicações informáticas, que permitem estender o CMS de forma a que este possa gerir e disponibilizar múltiplos tipos de conteúdos e/ou serviços. Normalmente geram conteúdo que é desenhado na área maior, ao centro de cada página. No entanto, nem todos os componentes são feitos para mostrar conteúdos, podem ficar-se apenas pela gestão de dados. Estes conteúdos podem ser simples artigos ou um blogue, como os gerados pelo componente principal do Joomla. Podem ser também galerias de imagens, gestores de eventos, fóruns, repositórios de documentos, listas de produtos associados a complexos serviços de comercio electrónico, etc. De modo geral, os componentes têm uma área de administração própria para criar, editar e organizar os conteúdos por eles geridos. Tipicamente, essas funções estão acessíveis através de opções do menu Componentes.

21 Fig. 19: Menu "Componentes" O interface de administração difere de componente para componente mas não é do âmbito deste documento descrever cada variante. Alias, uma vez que existem aos milhares, isso seria virtualmente impossível. No entanto, bons componentes serão acompanhados de documentação própria ou de uma comunidade disposta a apoiar na sua utilização, por exemplo, através de fóruns. Também característico de componentes bem feitos é terem um interface semelhante aos já existentes no Joomla e utilizarem os seus principais conceitos, como a organização por categorias, o estado de publicação e a ordenação. Nome Função Agregador de sinais Gestão de fontes noticiosas (RSS ou Atom). Agenda de Contactos Gestão dos contactos. Publicidade Gestão de filetes publicitários. Favoritos Web Gestão de links. Inquéritos Gestão de inquéritos ou votações. Pesquisar Consulta sobre pesquisas efectuadas pelos utilizadores no nosso sítio. Tabela 4: Principais componentes da instalação base do Joomla Módulos Têm como principal objectivo gerar e desenhar conteúdos extra em zonas específicas de cada página. Isto é, para além do conteúdo principal da página que normalmente é desenhado numa área maior, ao centro, podem estar definidas áreas periféricas onde, em simultâneo, cer- 21

22 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) tos módulos desenham outros conteúdos, controlos ou serviços. A definição destas áreas, como o seu nome e a sua localização, é especificada pelo tema. Na prática, diferentes temas disponibilizam áreas diferentes. Por exemplo, cada um dos menus definidos no sistema, é apresentado nas páginas frontais por um módulo próprio para desenhar menus. Por isso, pode aparecer à esquerda, ao topo, à direita ou em qualquer área definida no tema, conforme a configuração do módulo responsável por o desenhar. Para alterar essa configuração é necessário escolher a opção Gestor de Módulos do menu Extensões, e seleccionar o módulo correspondente na lista que este apresenta. Fig. 20: Formulário de edição de módulo No formulário de edição de módulos, do lado esquerdo, entre vários parâmetros pode definir-se em que área do tema é exibido este módulo, seleccionando uma delas na lista do campo posição. Para casos onde existam vários módulos na mesma área, pode interessar definir a ordem pela qual serão desenhados. O campo Activado, é o equivalente, em conceito, ao estado de publicação dos artigos. Assim, o módulo pode existir no sistema mas não ser desenhado, se não estiver activado. Ainda à esquerda, é possível estabelecer quando é que este módulo é exibido, isto é, em que páginas, através dos correspondentes itens de menu.

23 Os parâmetros do lado esquerdo estão disponíveis em todos o módulos, independentemente do seu tipo. Enquanto que os que se encontram do lado direito, são próprios de cada tipo de módulo. No exemplo do módulo de menu, à direita existem controlos que permitem, por exemplo, configurar qual dos menus definidos no sistema vai ser desenhado por este módulo e se o seu estilo vai ser horizontal, vertical ou em lista. Normalmente, os módulos são uma outra forma de apresentar ou interagir com informação gerida por componentes. Por exemplo, é possível ter um módulo de calendário que exibe os dias do mês com eventos marcados através do componente de eventos. Por outro lado, é muito comum ter um módulo que exibe a lista de artigos mais visitados ou ainda ter uma votação criada com o componente de inquéritos. É possível ter mais do que um módulo do mesmo tipo. Por exemplo, a instalação típica do Joomla traz pré-configurados vários módulos do tipo menu. Assim, quando se diz que se vai instalar um módulo, na realidade, está a instalar-se um tipo, do qual se podem ter vários módulos na mesma página ou em páginas diferentes. Assim, é também possível criar novos módulos a partir de tipos de módulo já instalados, através do ícone Novo da barra de ferramentas da área de gestão de módulos. Tipo Nome(s) Função mod_breadcrumbs Caminho de navegação Indicador do trilho percorrido pelo utilizador até chegar à página actual. mod_banners Publicidade Módulo que serve para exibir filetes de publicidade segundo a configuração do componente. mod_footer Rodapé Exibe as informações de direitos de autor do Joomla. mod_mainmenu Menu principal, Menu extra, Conceitos chave, Desenha determinado menu enmenu de Utilizador, Pági- tre os constantes no gestor de nas de exemplo, Menu menus do Joomla. topo mod_stats Estatísticas Exibe informações sobre os utilizadores do sítio, o número de artigos na base de dados, etc. mod_login Autenticação Desenha um formulário para autenticação de utilizadores. 23

24 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) mod_archive Arquivo Apresenta uma lista dos meses com artigos arquivados. mod_sections Secções Exibe uma lista das secções de artigos. mod_related_items Relacionados Módulo que sugere artigos relacionados com o artigo exibido no momento. mod_wrapper Embrulho web Desenha o conteúdo de qualquer outra página dentro de uma moldura da dimensão do módulo. mod_feed Exibir sinais Exibe uma lista de notícias difundidas através de uma fonte RSS. mod_poll Inquéritos Apresenta inquéritos criados através do componente próprio. mod_whosonline Em linha Serve para mostrar quantos e quais os utilizadores (se estiverem autenticados) que visitam o sítio actualmente. mod_random_image Imagem aleatória Exibe uma imagem escolhida aleatoriamente. mod_syndicate Sindicar sinais Módulo que apresenta links para as fontes RSS ou Atom destes sítio. mod_newsflash Destaques Permite exibir um (escolhido aleatoriamente) ou mais artigos de determinada categoria. mod_latestnews Recentes Apresenta uma lista dos artigos mais recentemente publicados. mod_mostread Populares Lista os artigos com maior número de visualizações. mod_search Pesquisar Exibe uma caixa de pesquisa. Tabela 5: Lista de tipos de módulo da instalação base do Joomla Plug-ins Estas extensões permitem alterar o comportamento do sistema consoante o seu tipo. Por exemplo, plug-ins do tipo authentication permitem alterar o método de autenticação de forma a que este use um diferente sistema de identificação de utilizadores. O método típico usa a base de dados do

25 Joomla mas, desta forma, isso pode ser mudado para autenticação através de uma base de dados LDAP, credenciais OpenID, etc. Por outro lado, plug-ins do tipo content servem para substituir ou tratar certos marcadores ou excertos de texto no exacto momento que o conteúdo esta a ser desenhado na página. Assim, o plug-in Artigo Protecção de serve para converter todos os endereços de correio electrónico escritos em artigos, em algo que seja perceptível ao utilizador que visualiza a página num navegador, mas imperceptível a programas de recolha automática de endereços. Serve, assim, como uma protecção anti-spam. Os plug-ins do tipo editors permitem que o sistema tenha outros editores de texto que podem ser usados em substituição do que serve para editar, por exemplo, o corpo dos artigos. Existem também plug-ins do tipo search que permitem que o sistema de pesquisa do Joomla percorra conteúdos de diferentes tipos. Isto é, activando, por exemplo, o plug-in Pesquisa Favoritos, a lista de resultados que contêm um termo de pesquisa incluirá também links geridos através do componente Favoritos Web. Existem ainda os tipos editors-xtd, system, user e XMLRPC e para cada tipo, um largo conjunto de plug-ins. No entanto, a sua descrição não cabe no âmbito deste manual. A alteração e configuração de plug-ins faz-se através da opção Gestor de Plug-ins do menu Extensões e é semelhante às outras áreas de gestão. 25

26 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Utilizadores Para além do utilizador que é criado aquando da instalação do Joomla, é possível criar mais, de forma a partilhar tarefas de gestão e/ou de produção de conteúdos. A área de gestão de utilizadores é acessível através da opção Gestor de Membros do menu Site ou do ícone Membros do painel de controlo. Fig. 21: Gestão de utilizadores É nesta área que se pode editar os dados de um utilizador já existente no sistema, simplesmente carregando sobre o seu nome, ou criar um novo utilizador, usando o ícone Novo da barra de ferramentas. Em qualquer dos casos, será apresentado o formulário de edição/criação de utilizador. Fig. 22: Formulário de edição de utilizador Aqui, na coluna da esquerda, o campo Nome serve para indicar o nome real do utilizador. No campo Nome de utilizador preenche-se o nome que servirá para o utilizador se autenticar perante o sistema. A par deste, será ainda necessário indicar a respectiva senha que deve

27 ser introduzida duas vezes nos campos Nova senha e Verificar senha 1. A lista do campo Grupo serve para indicar as permissões que este utilizador terá, assunto que será discutido em pormenor na secção Tipos de utilização, níveis de acesso e permissões. O utilizador pode ser criado no sistema mas ter o acesso bloqueado, se o selector do campo Bloquear utilizador estiver na posição Sim. É possível definir se as notificações do sistema seguem para este utilizador através de correio electrónico usando o selector do campo Receber s do sistema. Na coluna do lado direito há ainda um conjunto de parâmetros que permitem configurar algumas das preferências do próprio utilizador relativamente à configuração das suas sessões. Por exemplo, no campo Idioma de administração, define-se em que língua estará o interface de administração quando o utilizador iniciar uma sessão. Mas esta configuração será apenas para ele, mantendo-se inalterável para os outros. Para além deste método de adicionar utilizadores, é também possível permitir que qualquer visitante anónimo crie o seu próprio utilizador, preenchendo um formulário de registo acessível no interface público. Esta funcionalidade depende das configurações da área de Configuração geral, acessível através o menu Site. Fig. 23: Configurações de registo de utilizadores da área de Configuração geral 1 Esta dupla introdução serve para minorar os riscos da senha poder ser introduzida incorrectamente, uma vez que a introdução é ofuscada, ao olhos de terceiros, com o uso de asteriscos. 27

28 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Mais concretamente, só estará disponível se o selector Permitir o registo de novos utilizadores estiver no estado Sim. Por outro lado, é possível definir a que grupo2 pertencem, por defeito, os utilizadores assim criados. O parâmetro Novos utilizadores precisam activar conta, estabelecer se será, ou não, usado o método de confirmação do endereço de correio electrónico. Em caso afirmativo, os utilizadores só poderão passar a autenticar-se no nosso sítio depois de carregarem num link de activação. Esse link, será incluído numa mensagem dirigida especificamente ao endereço que introduziram no formulário de registo. O selector Parâmetros para utilizadores do site público, define se estes podem ou não alterar as suas próprias preferências relativamente à configuração das suas sessões. Tipos de utilização, níveis de acesso e permissões Consoante o tipo de sítio que se está a preparar, haverá que perceber os diferentes contextos de utilização que terá. No mínimo, haverá pelo menos uma pessoas responsável pela administração, gestão e produção de conteúdos. Essa pessoa terá acesso ao interface de administração. Por outro lado, haverá sempre o público em geral que consultará a área frontal do sítio. A configuração base do Joomla, só por si, já responde às necessidades deste caso. Aquando da instalação, é criado automaticamente um utilizador do grupo Super Administrador, que tem permissões para executar todas as acções sobre o sistema. O público em geral apenas pode consultar as páginas e conteúdos públicos do sítio e não necessita de qualquer tipo de autenticação. Para um sítio mais dinâmico de uma organização mais complexa, é desejável partilhar as diferentes tarefas entre várias pessoas. Assim, o Joomla permite criar mais utilizadores aos quais podem ser dadas diferentes tarefas de gestão e/ou de produção de conteúdos, dando-lhes permissões adequadas às suas responsabilidades. 2 Ver Tipos de utilização, níveis de acesso e permissões

29 Para responder a este novo cenário, outros utilizadores podem ter acesso ao interface de administração mas permissões limitadas às necessidades das suas tarefas, associados-os aos grupos Administrador ou Gestor (ver secção Utilizadores ). Nível de Acesso Grupo Permissões Gestor Todas as permissões no interface público. Acesso ao interface de administração. Carregar e eliminar média. Criar, editar e apagar itens de menu. Criar, editar e apagar secções, categorias e artigos. Especial Gerir página principal. Criar, editar e apagar objectos dos componentes Agregador de sinais, Agenda de Contactos, Publicidade, Favoritos Web, Inquéritos Acesso ao componente Pesquisar. Administrador Todas as anteriores. Gestão de utilizadores com permissões inferiores às suas. Gestão de menus. Especial Instalar e desinstalar componentes e módulos, temas e idiomas. Gestão de módulos e plug-ins Todas as anteriores. Super Adminis- Configuração global. trador Gestão de todos os utilizadores. Todas as outras. Especial Tabela 6: Resumo, por ordem crescente, das permissões de administração dadas aos utilizadores, consoante o grupo a que pertencem. Para um sítio cuja função é apenas a publicação de informação institucional, este esquema de permissões será suficiente. No entanto, com a utilização de sistemas de gestão de conteúdos mais evoluídos, torna-se possível disponibilizar outro tipo de conteúdos e serviços. Inclusivamente, um dos grandes sucesso da internet actual está relacionado com o contributo dos utilizadores. Para um cenário deste género, em que o sítio se torna, também, num espaço de interacção com o público, passa a ser útil identificar quem são os utilizadores do interface público. Eventualmente, será necessário permitir-lhe diferentes acções, mediante o grau de responsabilidade e de confiança que a organização neles deposita. 29

30 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Nível de Acesso Grupo Permissões Público Geral Tem permissões para ver todos conteúdos com nível de acespúblico so público. Registado Todas as anteriores mais permissões para ver conteúdos com Registado nível de acesso registado. Autor Todas as anteriores mais permissões para ver conteúdos com nível de acesso especial. Pode criar artigos. Especial Pode editar os artigos criados pelo próprio. Artigos por ele criados são sempre sujeitos a aprovação. Editor Todas as anteriores mais permissões para editar todos os arespecial tigos. Director Todas as anteriores mais permissões para aprovar artigos. Especial Tabela 7: Resumo, por ordem crescente, das permissões dadas aos utilizadores do interface público, consoante o grupo a que pertencem. Este esquema de grupos e níveis permite limitar o acesso de certos conteúdos, por exemplo, a utilizadores registados. Isto porque, para os vários objecto do Joomla, é possível definir o nível de acesso, nos seus formulários de edição3. Por exemplo, nos itens de menu, nos artigos, nos módulos, etc. A utilidade de exigir a identificação dos utilizadores do interface frontal é ainda mais clara, num serviço tipo fórum, onde é razoável que exista a obrigatoriedade de identificar, à partida, quem queira participar nas discussões. Poderá ainda desejar-se que alguns utilizadores possam colaborar na produção de conteúdos. Por exemplo, pode ser interessante que sócios de uma associação proponham artigos para publicação, incluindo esses sócios no grupo Autor. Ou ainda, que haja alguns sócios responsáveis pela aprovação de conteúdos em certas áreas, bastando que estejam no grupo Directores. Será, obviamente, mais cómodo para todos (sócios e gestores) que o possam fazer directamente através do sistema de gestão de conteúdos, evitando a repetição de trabalho e o uso desnecessário de outros canais de comunicação. É para satisfazer estes cenários que o Joomla providencia grupos com acesso exclusivo ao interface frontal e inclui o respectivo sistema de autenticação (através de módulo ou de componente). Utilizadores com permissões de acesso ao interface de administração podem também autenticar-se no interface público, mas o contrário não é possível. 3 Ver, por exemplo, Fig. 6: Formulário de composição de artigos

31 Alerta-se para o facto de que certos componentes ou módulos desenvolvidos por terceiros não usam estes esquemas de permissões. É comum ser necessário configurar as respectivas permissões depois de os instalar. Por outro lado, alguns, inclusivamente, permitem usar esquemas mais pormenorizados. 31

32 Como Fazer Um Sítio de Internet (fácil de gerir e actualizar!) Recursos Para descarregar o Joomla ou obter mais informações e instruções de instalação, pode consultar o seu sítio oficial em: Em alternativa, descarregar a versão portuguesa do Joomla, pode consultar o sítio da comunidade portuguesa, JoomlaPT ( que é parceiro oficial de tradução e responsável pela criação de pacotes de instalação em português de Portugal do Joomla, de muitas extensões e manuais. Pode consultar (em inglês) múltipla documentação em: Pode consultar (em inglês) informações para principiantes e obter o manual de instalação em: Pode encontrar mais tutoriais e respostas a perguntas mais frequentes (em português) em: Antes de instalar qualquer extensão deve ter os cuidados expostos neste artigo: Pode consultar uma lista de extensões mais populares em:

33 Bibliografia Joomla - Visão geral para tótós, hugosoares2 hugosoares2@gmail.com D3 Soluções Digitais de Markting e Gestão para Organizações Sem Fins Lucrativos, Capítulo II.3 Como Fazer Um Site na Internet - Paulo Gafanha, IPN, 2007 Joomla Help Screens - consultado em 05/ GNU General Public License - consultado em 05/ Wikipedia - Content management system - consultado em 05/ Wikipedia - Web content management system - consultado em 05/ Wikipedia 33