SISLOG-LAB TESTE RÁPIDO Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais

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1 SISLOG-LAB TESTE RÁPIDO Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais

2 Sistema para solicitação e controle de estoque dos Testes Rápidos de HIV, Sífilis e Hepatites Virais para Atenção Básica (Rede Cegonha e População Geral), Hospitais, SAE e CTA. Agora os municípios farão o pedido diretamente ao Ministério da Saúde através deste sistema. Porém a logística de entrega continua a mesma (o Ministério da Saúde envia os testes à GMB Estadual e os municípios retiram os testes na GMB Estadual)

3 Objetivos Principais * Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais; * Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits; * Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits; * Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico; * Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços.

4 Como acessar Para acessar o SISLOG-LAB on-line e digitar o Recebimento/Boletim/Mapa Mensal é preciso estar conectado à internet e acessar o endereço: O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos conforme mostra a figura. Caso não possua login e senha, favor entrar em contato conosco pelo ou

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7 Insumos Objetivo: Registrar o recebimento de insumos. Todo insumo recebido deverá ser registrado no sistema. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos Menu:

8 Insumos Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo. Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o recebimento de insumos para a digitação, clicar no mês de referência. Para vocês irá aparecer a partir da competência Abril/2015

9 Insumos Tela de Digitação: Ao selecionar o mês desejado, abrirá a tela de cadastro dos insumos. Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão Os insumos recebidos no mês corrente, depois de digitados aparecerão na parte inferior da tela como mostra o exemplo.

10 Insumos Explicação dos campos: Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório. Insumo: tipo de insumo recebido. Lote: Lote informado no insumo recebido. Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês Tipo de Documento: Depende do tipo de recebimento que pode ser:

11 Insumos NÃO pedir mais o RAPIK CHECK e DPP BIOMANGUINHOS Rapid Check e Bioeasy HIV T1 DPP HIV (Biomanguinhos) e ABON T2 Fluído Oral apenas para campanhas Sífilis Alere (Rapid Check), DPP Sífilis (Biomanguinhos) o envio é conforme estoque do Ministério!!!! Utilizado apenas no SAE/ CTA / Hospital!!!!

12 Boletim Mensal O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS que deverá retratar a realidade de uso dos kits nos estados/municípios, em determinado mês. Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programação das distribuições e reposições de estoque dos kits. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Boletim Menu: Tela de Acesso: Clicar no botão correspondente ao teste para acessar a tela de digitação do mapa.

13 Boletim Mensal Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do boletim. Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o boletim para a digitação, clicar no mês de referência. Para vocês irá aparecer a partir da competência Abril/2015

14 Boletim Mensal

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16 BOLETIM O Sistema está com um problema temporário e as pessoas cadastradas não conseguirão preencher o BOLETIM, mas o Ministério da Saúde está solucionando este problema e em breve vocês terão acesso!!! Por enquanto vocês não irão preenchê-lo!!!

17 Mapa Mensal Objetivo: O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque dos kits distribuidos em determinado mês. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Mapa Menu: Tela de Acesso: Clicar no botão correspondente ao teste para acessar a tela de digitação do mapa.

18 Mapa Mensal Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação, clicar no mês de referência. Para vocês irá aparecer a partir da competência Abril/2015 Dados do responsável: Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça.

19 Mapa Mensal Digitação: O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação. O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão

20 Mapa Mensal Conceitos: Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior. Entradas Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit. Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.

21 Mapa Mensal Saídas Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado. Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções estocagem inadequada, furto/roubo, quebra, validade e outros.

22 Mapa Mensal Saldo Final O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês Saídas no Mês Ressuprimento Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês seguinte.

23 Mapa Mensal NÃO pedir mais o RAPIK CHECK e DPP BIOMANGUINHOS IMPORTANTE Rapid Check e Bioeasy HIV T1 DPP HIV (Biomanguinhos) e ABON T2 Fluído Oral pedido apenas para campanhas Sífilis Alere (Rapid Check), DPP Sífilis (Biomanguinhos) o pedido deve ser feito conforme estoque do Ministério, atentarse as instruções contidas no sistema*!!!! Anti-HCV WAMA e ALERE Hepatite C HBV HBSAG BIOMERIEUX Hepatite B TR de Hepatite B e C deve ser solicitado apenas para atender ao SAE/CTA/ Hospital!!!!

24 Mapa Mensal Instruções Contidas no Sistema

25 Mapa Mensal Ao final da digitação o resumo dos insumos ficará na cor azul sinalizando que já está pronto para o fechamento do mapa. IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado. Após o fechamento do mapa nenhuma alteração poderá ser feita e os dados serão utilizados pelo Departamento de DST/Aids e Hepatites Virais - MS para o envio dos kits.

26 Mapa Mensal Lembrando sempre que a quantidade a ser solicitada deve ser em KITs: - TR Bioeasy HIV 25 testes por KIT (não pedir Rapid Check) - TR ABON HIV 10 testes por KIT (não pedir DPP Biomanguinhos) - TR Alere Sífilis 25 testes por KIT - TR DPP Sífilis 20 testes por KIT -TR ANTI-HCV Wama 20 testes por KIT -TR ANTI-HCV Alere 25 testes por KIT - TR HBV-HBSAG Biomerieux 25 testes por KIT

27 IMPORTANTE: * O TR Rapid Check HIV NÃO deve ser mais pedido, apenas o BIOEASY HIV * O TR DPP Biomanguinhos HIV NÃO deve ser mais pedido, apenas o ABON Atentar-se que agora as caixas dos TR serão todas iguais, verificar se a caixa que está usando é realmente a do teste que você quer!!!! OBS.: O KIT ABON HIV vem com 10 testes, se atentar a esta quantidado ao fazer o pedido!!!!

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29 Mapa Mensal Como vocês estão temporariamente sem conseguir preencher o BOLETIM, quando vocês forem para o mapa irá aparecer uma janela com esta mensagem: É necessário fechar o Boletim antes de fechar o Mapa, mas é só fechar a janela clicando no X, que vocês conseguem preencher normalmente o Mapa!!!!!

30 Mapa Mensal IMPORTANTE: Vocês são responsáveis pelo preenchimento do sistema, na seguinte ordem: - Recebimento de Insumos; - Boletim; - Mapa.

31 Mapa Mensal IMPORTANTE: O Login como Água Clara* é responsável pelo fechamento do mapa do município (ressuprimento da atenção básica, SAE, CTA e Hospital) e envio dos dados para a Secretaria de Estado de Saúde, dia 04 que de por todo sua vez mês, é responsável já que a pessoa pelo responsável fechamento pelo do mapa perfil do estado municipal (com precisa o ressuprimento fechar o pedido de todos municipal os municípios) até o dia 05 e de envio todo dos mês dados e enviar o consolidado das ao informações Ministério da para Saúde!!!! SES. Se um município não É necessário que TODOS os pontos de atenção preencham o sistema até o fechar e enviar os dados ao estado, por sua vez o mesmo não consegue fechar o seu mapa e enviar ao Ministério da Saúde!!!!!!!!!!!!!!

32 Dúvidas: Maiene Oliveira Saúde da Mulher SES/MS Florinda Almeida DST/AIDS/SES/MS

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