MANUAL DO ACADÊMICO. de Utilização do Sistema de Requerimentos Online CEAD. Débora Soares Silva Thiago Mendes Borges

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1 MANUAL DO ACADÊMICO de Utilização do Sistema de Requerimentos Online CEAD Débora Soares Silva Thiago Mendes Borges

2 Débora Soares Silva Thiago Mendes Borges Manual do Acadêmico de Utilização do Sistema de Requerimentos Online CEAD

3 Reitor da Universidade Estadual de Montes Claros - Unimontes João dos Reis Canela Vice-Reitora da Unimontes Maria Ivete Soares de Almeida Pró-Reitora de Ensino Anete Marília Pereira Diretor do Centro de Educação a Distância Jânio Marques Dias Coordenador Administrativo Fernando Guilherme Veloso Queiroz Coordenadora de Projetos CEAD Unimontes Maria Ângela Lopes Dumont de Macedo Coordenadora Pedagógica Zilmar Santos Cardoso

4 Autores Débora Soares Silva Graduado em Sistemas de Informação pela Universidade Estadual de Monte Claros - Tem experiência no desenvovimento de sites e sistemas para a Web, utilizando tecnologias como HTML, PHP, CSS, JavaSript, Jquery, banco de dados MySql e SQL Server, desenvolvimento de sistemas com frameworks como CodeIgniter, Zend e Doctrine - Atualmente trabalha como Analista de Sistemas nas Faculdades Santo Agostinho - Montes Claros onde atua no desenvolvimento de sistemas web e suporte TOTVS. Thiago Mendes Borges Graduado em Sistemas de Informação pela Universidade Estadual de Monte Claros - Pós Graduando em Engenharia de Software - Tem experiência no desenvovimento de sites e sistemas para a Web, utilizando tecnologias como HTML, PHP, CSS, JavaSript, Ajax, Jquery, banco de dados MySql, programação orientada a objetos e na utilização de CMS (Content Management System) como Joomla! e Wordpress - Atua como Analista de Sistemas do Centro de Educação a Distância (CEAD/ Unimontes) responsável pelo setor de Desenvovimento de Softwares

5 Sumário Apresentação Acesso Login Navegando Requerimentos abertos Requerimentos fechados Novo requerimento...10 Referências....12

6 MANUAL DO ACADÊMICO DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE REQUERIMENTOS ONLINE CEAD Apresentação Este é o manual do Sistema de Requerimentos Online CEAD, desenvolvido e mantido pela equipe tecnológica do CEAD. Este manual objetiva orientar o acadêmico dos cursos de graduação e pós-graduação na realização dos requerimentos. Todos os requerimentos dos cursos à distância serão recebidos, unicamente, através da Internet, utilizando-se o Sistema de Requerimentos Online CEAD. A cada nova solicitação desejada, o acadêmico deverá abrir um novo requerimento, pois não poderá fazer diversas solicitações em um mesmo requerimento. Este manual é destinado ao acadêmico. Os usuários da coordenação, como os coordenadores de polo, coordenadores de curso, controle acadêmico e os usuários da Secretaria Geral da Unimontes deverão utilizar este manual apenas em caráter informativo; para caráter operacional, deverão utilizar o manual administrativo. Os requerimentos que exigem pagamento de Documento de Arrecadação Estadual (DAE) são os seguintes: Análise de Situação Acadêmica; Aproveitamento de Estudos; Declaração; Estrutura Curricular; Histórico; Plano de Curso ; Segunda Oportunidade - requerimento de solicitação de segunda oportunidade de avaliações. Os demais requerimentos, a seguir, não exigem recolhimento do DAE: Licença Maternidade; Matrícula em dependência; Tratamento Especial. Os requerimentos de segunda oportunidade e matrícula em dependência só poderão ser abertos durante os prazos estabelecidos pelo Controle Acadêmico, segundo o calendário de cada curso. 6

7 MANUAL DO ACADÊMICO DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE REQUERIMENTOS ONLINE CEAD 1 Acesso Para acessar o site do Sistema de Requerimentos Online, localize o box para acadêmicos na página inicial do AVA - Ambiente Virtual de Aprendizagem e clique requerimentos. Figura 1 - Acessando o protocolo de requerimentos 2 Login Ao carregar a página, será necessário efetuar o login, preenchendo o campo de "Usuário" e o campo de "Senha" (Figura 2). O Acadêmico efetuará o login com o mesmo usuário e mesma senha utilizados para acessar o AVA. Figura 2 - Tela de efetuar login 7

8 MANUAL DO ACADÊMICO DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE REQUERIMENTOS ONLINE CEAD 3 Navegando Ao efetuar o login, o aluno terá acesso à seguinte tela: Figura 3 - Tela Inicial Nesta tela o aluno poderá cadastrar um novo requerimento, visualizar os requerimentos cadastrados em aberto e os requerimentos que já foram fechados. 3.1 Requerimentos abertos Ao clicar em "Requerimentos Abertos" (Figura 4), o aluno poderá visualizar: a data de abertura, o número, a categoria e o status do requerimento. Além disso, através do botão acessar, o aluno terá acesso a todos os dados do seu requerimento. 8 Figura 4 Tela de listagem de requerimentos abertos

9 MANUAL DO ACADÊMICO DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE REQUERIMENTOS ONLINE CEAD O símbolo Este símbolo sinaliza que o requerimento do aluno possui uma nova resposta sobre a sua solicitação O botão Ao clicar neste botão, uma nova tela será aberta, e o aluno terá acesso aos seus dados cadastrais e ao andamento de seu protocolo (Figura 5). Figura 5 - Tela responsável por exibir dados do requerimento Tipo de requerimento: Exibe a categoria do requerimento Aberto em: Exibe a data de criação do requerimento Polo: Exibe o polo do qual o aluno faz parte Matricula/Login: Exibe a matrícula/login do usuário Curso: Exibe o curso do qual o aluno faz parte Período: Exibe o período do aluno Responsável: Exibe o setor responsável pela categoria daquele requerimento Status: Exibe o status em que o requerimento se encontra Data: Exibe a data em que a interação ocorreu Interação: Exibe a mensagem enviada, relacionada à interação Autor: Exibe o autor da interação Nova Interação: Neste campo, o aluno poderá enviar alguma solicitação Observação: Exibe os documentos que o aluno deverá providenciar 9

10 MANUAL DO ACADÊMICO DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE REQUERIMENTOS ONLINE CEAD 3.2 Requerimentos fechados Exibe todos os protocolos que já tiveram as suas interações encerradas. Figura 6 - Tela de Requerimentos Fechados 3.3 Novo requerimento Ao clicar em "Novo Requerimento", o aluno deverá selecionar a categoria do requerimento (Figura 7), e, logo em seguida, será aberta uma nova tela com um formulário onde todos os campos devem ser preenchidos (Figura 8). Depois é só clicar em salvar. Figura 7 - Tela para selecionar a categoria do requerimento 10

11 MANUAL DO ACADÊMICO DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE REQUERIMENTOS ONLINE CEAD Figura 8 - Formulário a ser preenchido para criar um requerimento. Ao clicar no botão "Enviar", o aluno será redirecionado para uma nova tela (Figura 9) contendo todos os campos preenchidos para serem conferidos pelo acadêmico. Nesta mesma tela, é possível, também, imprimir a página se o acadêmico desejar. Caso algum dado esteja errado, basta clicar em "Editar" e voltará para a tela de cadastro, podendo alterar as informações. Figura 9 - Tela de confirmação dos dados 11

12 MANUAL DO ACADÊMICO DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE REQUERIMENTOS ONLINE CEAD Referências Imagens retiradas do sistema hospedado no domínio requerimentos 12

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