Boletim Técnico. Gestão de Imóveis. Produto : RM TOTVS Incorporação Processo : Aluguel. Cadastros Contrato de locação Contrato de administração

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1 Gestão de Imóveis Produto : RM TOTVS Incorporação 12.1 Processo : Aluguel Sub processo : Cadastros Contrato de locação Contrato de administração Data da publicação : 31/07/2014 Em função da demanda por um módulo mais avançado para a gestão de imóveis, foi desenvolvido na versão 12.1 do TOTVS Incorporação um novo conjunto de funcionalidades que visão atender o segmento de administradoras de imóveis. Dentro deste conjunto de novas funcionalidades teremos: o cadastro de locatário; o cadastro de fiador; o cadastro de beneficiário; o cadastro de contrato de locação; a associação do imóvel ao contrato de locação; a associação do locatário ao contrato de locação; a associação do fiador ao contrato de locação; a associação da garantia ao contrato de locação; a associação do beneficiário ao proprietário do contrato de administração; e a associação da comissão ao corretor do contrato de locação. Apresentamos a seguir resumidamente neste boletim técnico as seguintes funcionalidades básicas necessárias para o novo módulo de aluguel do TOTVS Incorporação: 1. Cadastro do Locatário 2. Cadastro do Fiador 3. Cadastro do Beneficiário 4. Cadastro do Contrato de Locação a. Associar imóvel ao contrato de locação b. Associar locatários ao contrato de locação c. Associar fiadores ao contrato de locação d. Associar garantias ao contrato de locação e. Associar corretor ao contrato de locação i. Associar comissão ao corretor do contrato de locação 5. Cadastro do contrato de administração a. Associar proprietário ao contrato de administração i. Associar beneficiário ao proprietário do contrato de administração 1

2 Título do documento Desenvolvimento/Procedimento 1. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Cadastros -> Locatário Esta funcionalidade permite cadastrar locatários ou (inquilinos) que poderão ser associados posteriormente ao contrato de locação. Este recurso faz uso do cadastro de cliente/fornecedor que apresenta várias informações como Nome, CNPJ, Endereço, dentre outros. O cadastro de locatário serve para guardar informações da pessoa física/jurídica responsável pela locação de um imóvel. 2. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Cadastros -> Fiador Esta funcionalidade permite cadastrar fiadores que poderão ser associados posteriormente ao contrato de locação. Este recurso faz uso do cadastro de cliente/fornecedor que apresenta várias informações como Nome, CNPJ, Endereço, dentre outros. O cadastro de fiador serve para guardar informações da pessoa física/jurídica responsável pela garantia de um imóvel quando este utilizar da modalidade de garantia fiador. 3. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Cadastros -> Beneficiário Esta funcionalidade permite cadastrar beneficiários que poderão ser associados posteriormente ao proprietário do imóvel associado ao contrato de administração de imóvel. Este recurso faz uso do cadastro de cliente/fornecedor que apresenta várias informações como Nome, CNPJ, Endereço, dentre outros. O cadastro de beneficiário serve para guardar informações da pessoa física/jurídica responsável pelo recebimento de valores financeiros referentes aos valores pagos a título de repasse da locação de um imóvel. 4. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Contrato de locação Assim como no contrato de administração do imóvel, neste cadastro é possível informar dados relevantes a locação de um imóvel como: número do Contrato; taxas de administração; datas relativas ao contrato; valores do contrato; e outros dados referentes a locação de imóvel. 5. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Contrato de locação -> Imóvel O contrato de locação permite ao usuário associar o imóvel com o seu respectivo preço de contrato. E permite também definir os imóveis que serão acordados por este contrato estabelecendo um vínculo entre a administradora de imóveis e o locatário do imóvel. É possível informar vários dados para o contrato de locação como: Taxa de administração, Número do contrato, Data de assinatura do contrato dentre outros. 6. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Contrato de locação -> Locatário O contrato de locação permite ao usuário associar o locatário ao seu contrato de locação. E permite também definir os imóveis que serão acordados por este contrato estabelecendo um vínculo entre a administradora de imóveis e o locatário do imóvel. 7. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Contrato de locação -> Fiador O contrato de locação permite ao usuário associar um ou vários fiadores, quando a modalidade de garantia permitir a associação de fiador. O fiador possui um período de validade definido na efetivação do contrato de locação. O fiador pode ser substituído ou ter sua validade no contrato de locação encerrada através de aditivo. 8. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Contrato de locação -> Garantia O contrato de locação permite ao usuário associar uma ou várias garantias, quando a modalidade de garantia permitir a associação de garantia. A garantia possui um período de validade definido na efetivação do contrato de locação. A garantia pode ser substituída ou ter sua validade no contrato de locação encerrada através de aditivo. 9. Acesse: TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Contrato de Administração -> Proprietário -> Beneficiário O contrato de administração de imóvel permite ao usuário associar um ou vários beneficiários aos proprietários dos imóveis associados ao contrato de administração. O beneficiário possui um percentual de participação que define o percentual de rateio no recebimento de valores advindos de locação de imóvel correspondente ao contrato de 2

3 administração que contemple os imóveis de propriedade dos proprietários dos beneficiários do contrato de administração. 10. TOTVS Incorporação -> Aluguel -> Contrato de locação -> Corretor -> Comissão O contrato de comissão permite ao usuário associar uma ou várias comissões a um corretor associado a um contrato de locação. A comissão possui dados como: corretor; fórmula de cálculo da comissão; valor da comissão e dados para integração com o módulo de estoque materiais e compras. A comissão integrada pode ser cancelada desde que a solicitação de compras gerada na integração não tenha sido movimentada no sistema de estoque materiais e compras. 3

4 Título do documento Informações Adicionais N/A 4

5 Informações Técnicas Tabelas Utilizadas Funções Envolvidas Sistemas Operacionais XALGLOCATARIO XALGFIADOR XALGBENEFICIARIO XALGCONTRATOLOC XALGCONTRATOLOCIMOVEL XALGCONTRATOLOCLOCATARIO XALGCONTRATOLOCFIADOR XALGCONTRATOLOCGARANTIA XALGCONTRATOLOCCORRETORCOMISSA XALGCONTRATOADMBENEFICIARIO Aluguel -> Cadastros -> Locatário Aluguel -> Cadastros -> Fiador Aluguel -> Cadastros -> Beneficiário Aluguel -> Contrato de locação Aluguel -> Contrato de locação -> Imóvel Aluguel -> Contrato de locação -> Locatários Aluguel -> Contrato de locação -> Fiadores Aluguel -> Contrato de locação -> Garantias Aluguel -> Contrato de locação -> Corretor -> Comissão Aluguel -> Contrato de administração -> Proprietário -> Beneficiário Windows 7/64bits 5