Projeto Portal da ALESP Gestão de conteúdos. Edna Mitiko Sasaki Cymbaum - DDO DIDO Comitê Executivo do Portal

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1 Projeto Portal da ALESP Gestão de conteúdos Edna Mitiko Sasaki Cymbaum - DDO DIDO Comitê Executivo do Portal

2 HISTÓRICO Início do Projeto /2005 Gestão de conteúdos Criação do Comitê Executivo Portal Elaboração do Plano de trabalho Arquitetura e árvore de navegação Gestão da tecnologia - DIDO Gestão da comunicação/layout/design - DECOM Consultoria para desenvolvimento do layout - FPLF Aquisição ferramentas do Portal (VAP, VCM, DIALOG) - VIGNETTE Consultoria para desenvolvimento das aplicações na ferramenta Migração conteúdos do antigo Site para o Portal Inauguração em 10 de março de

3 PODER LEGISLATIVO (ESTADO) Conteúdos institucionais do Poder Legislativo MENU INSTITUCIONAL DESTAQUES DO MENU INSTITUCIONAL ATIVIDADES PARLAMENTARES (GOVERNO) Atividades diárias AGÊNCIA DE NOTÍCIAS DIAGNÓSTICOS DO ESTADO Diagnósticos e indicadores sócio-econômicos VEJA TAMBÉM Destaques de interesse do menu institucional MAIS NOTÍCIAS AGENDA DA CASA DESTAQUES DAS ATIVIDADES PARLAMENTARES MAPA DO PORTAL SOBRE O PORTAL 3

4 Gestão do Projeto A partir de março de 2005 Implantação da matriz de Gestão do Projeto Project Gestão compartilhada - Comitê + DIDO + Áreas responsáveis Implantação e atualização da Matriz de Responsabilidades publicação descentralizada de conteúdos Definição de responsabilidades (Menu Institucional, conteúdos e publicação) Definição leiaute atual DECOM Adequação e inclusão de novos conteúdos Aperfeiçoamento sistemas existentes a partir do olhar do usuário Solicitações externas e internas Melhorias - novas funcionalidades e sistemas Sistema de agenda Pesquisa textual e unificada em várias bases de dados Emendas on line 4

5 Matriz de gestão - project 5

6 Matriz de Responsabilidades PÁGINA PRINCIPAL - MENU INSTITUCIONAL PROCESSO LEGISLATIVO (ESTADO) CONTEÚDO: DADOS E INFORMAÇÕES SOBRE O PROCESSO LEGISLATIVO RESPONSÁVEL: DEPARTAMENTO PARLAMENTAR - JOÃO ANGELO RAMAL: 6132 SUBMENUS / PÁGINAS CONTEÚDOS ORIGEM RESP. ATUALIZAÇÃO EDITOR / ELABORADOR PUBLICADORES DESTAQUES Pauta das sessões/relação de Projetos DOL - JANUÁRIO ANTONIO DESTAQUE - Pauta / Ordem do dia DOL da OD MARQUES - Ramal: 6149 DESTAQUE - Projetos Proposições DEPUTADOS SGP SUBMENU REGRAS PARA FAZER LEIS Regimento Interno Texto do Regimento Interno integral SGP - AURO CALIMAN - Ramal SGP consolidado 6900 Edanee Mary Chiarelli Edanee Mary Chiarelli Lei Complementar 862 Texto da Lei atualizado e consolidado DDI DPJ - SILVIA R. SOARES ROGERI - Equipe Técnica da DPJ Ramal: 6814 Equipe Técnica da DPJ Manual do Processo Legislativo Manual do Processo legislativo DPL DPL - DAVID FOOT Tania Mendes Equipe Técnica Portal SUBMENU PROPOSIÇÕES Proposições (Projetos) SUBMENU SESSÕES PLENÁRIAS dados e Informações sobre as proposições em tramitação DEPUTADOS Resumo das Sessões Plenárias Resumo das Sessões Plenárias DTT Íntegra das Sessões Plenárias Íntegra das Sessões Plenárias DTT SUBMENU PAUTA / ORDEM DO DIA / VOTAÇÕES Pauta Pauta das sessões DOL Ordem do Dia Relação de Projetos da OD DOL Votações no Plenário Relação de proposições votadas pelo painel eletrônico e debates das sessões DEPAR SGP - AURO CALIMAN - Ramal 6900 DTT - SILVIA JUCA FREIRE DA SILVA - Ramal: 6929 DTT - SILVIA JUCA FREIRE DA SILVA - Ramal: 6929 DOL - JANUÁRIO ANTONIO MARQUES - Ramal: 6149 DOL - JANUÁRIO ANTONIO MARQUES - Ramal: 6149 DEPAR - JOÃO ANGELO - Ramal 6130 SISTEMA DTT - SILVIA JUCA FREIRE DA SILVA SISTEMA SISTEMA Equipe técnica DTT SISTEMA 6

7 Fluxograma de Trabalho Inclusão, exclusão e edição de novos conteúdos Áreas Define e especifica conteúdo Designa publicador Publicadores atualizam conteúdos no Portal Comitê Analisa e delibera sobre conteúdo e design Define prioridades Decom Identidade visual Dido Análise técnica e cronograma de implantação Desenvolvimento, implantação e treinamentos 7

8 Atividades em andamento Previstas para 2007/2008 Processo de institucionalização do Portal Interatividade Projeto de Personalização, notificação, segmentação, cadastro de usuários e campanhas Fórum de Debates Parlamento Jovem e Frentes parlamentares, Novos conteúdos Palavra do Deputado - divulgação das atividades do mandato Áudio das Sessões Emendas on-line para outros projetos importantes. Sub-Mural (cartazes e convites eletrônicos dos eventos, vinculados à Agenda) Sub-projeto Acervo Histórico ; Sub-projeto Acervo Artístico ; Sub-projeto Enquetes e sondagens de opinião dos cidadãos ; Implantação da TVWEB, rádio, banco de imagens e de som; Sub-projeto publicações eletrônicas e biblioteca virtual Pregão eletrônico; Fusão da Intranet 8

9 Obrigada! Membros do comitê Contatos: COORDENADORA DO COMITÊ - Tania Rodrigues Mendes SECRETÁRIO GERAL PARLAMENTAR - Auro Augusto Caliman DEPTO PARLAMENTAR - João de Jesus Ângelo DEPTO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO - Maria Helena Ferreira DEPTO DE COMISSÕES - José Carlos Borges Edanne Mary Chiarelli (DECO) DEPTO DE COMUNICAÇÃO - Antonio Rudnei Denardi INSTITUTO DO LEGISLATIVO PAULISTA - Roberto Eduardo Lamari SECRETÁRIO GERAL DE ADMINISTRAÇÃO - Marcos Eduardo Tribst DEPTO DE INFORMÁTICA E DESENV. ORGANIZACIONAL - Roberto Sturm DIVISÃO DE DESENV. ORGANIZACIONAL (DDO/DIDO) - Solange Basso Edna Mitiko Sasaki Cymbaum (DDO/DIDO) Kyung Sik Han (DDO/DIDO) - licenciado Rogério Rodrigues Cisi (DDO/DIDO) - licenciado 9

10 Assembléia Legislativa do Estado de São Paulo Estatísticas sticas de Acesso ao Portal da ALESP 24/7/2007 1

11 Estatísticas sticas de acesso aos portlets O Portal da ALESP possui sua infra-estrutura apoiada nas ferramentas Vignette Portal e Vignette Content Management O Portal utiliza a concepção de portlets, que são as entradas para os conteúdos. Os portlets são agregadores de conteúdo. Grandes agregações de conteúdo estão nos portlets Agência de Notícias e Processo Legislativo - Proposições Um portlet que agrega um conteúdo pequeno, como um texto somente, é o portlet Documentação Feriado 9 de Julho, que vamos utilizar como exemplo. 24/7/2007 2

12 Ferramentas para acesso às s estatísticas sticas Temos duas ferramentas para acompanhar o que é acessado no Portal da ALESP. Estatísticas do Portal: disponível na home page, aplicação desenvolvida pela equipe técnica do Portal, permite que todos os usuários consultem quais os conteúdos mais acessados, e a quantidade de visitas no período de um mês. Para cada conteúdo (portlet) há um link que mostra a série histórica. Está disponível em: 24/7/2007 3

13 Acessos ao servidor web AWSTATS: é uma ferramenta de software livre, que analisa o registro de acesso que todo o servidor web possui, e monta relatórios variados. Principais informações: Usuários únicos, Visitas, Quantidade de Páginas Acessadas, Endereço de origem dos visitantes Quando o usuário vem direcionado por buscadores, como o Google por exemplo, informa o texto de pesquisa. Link para junho de 2007: Exemplo de entrada por buscador: Google 24/7/2007 4

14 Departamento de Informática e Desenvolvimento Organizacional Roberto Sturm rsturm@al.sp.gov.br Obrigado. 24/7/2007 5