Como Começar. (Edição portuguesa)

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2 Como Começar Utilizar o Software de impressão de etiquetas BarTender, Utilitário de Integração Commander e Controladores de impressora Seagull (Edição portuguesa) Rev Português

3 ii BarTender Como começar Copyright Seagull Scientific, Inc All rights reserved. Information in this document is subject to change without notice. No part of the publication may be reproduced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any language in any form or by any means without the written permission of Seagull Scientific, Inc. HASP is a registered trademark of Aladdin Knowledge Systems, Ltd. Windows is a registered trademark, and SQL Server a trademark, of Microsoft Corporation. Microsoft, Windows, Windows Vista, the Windows Vista Start button, and the Windows logos are trademarks, or registered trademarks of Microsoft Corp. in the USA and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. SAP is a trademark of SAP Aktiengesellschaft. BarTender is a registered trademark of Seagull Scientific, Inc. All other registered names and trademarks referred to in this manual are the property of their respective companies.

4 Índice iii Índice Capítulo 1: Instalação e activação...1 Componentes do BarTender... 1 Procedimentos de instalação... 2 Instalar a chave de segurança (apenas licenças com chave)... 2 Instalar o Seagull License Server (apenas na edições Enterprise)... 3 Instalar o BarTender... 4 Instalar o BarTender... 4 Instalar o BarTender Web Print Server... 4 Activação... 4 Capítulo 2: Utilização do BarTender...5 Descrição geral... 5 Criar um formato de etiqueta... 6 Especificar a impressora correcta... 6 Especificar o tamanho da etiqueta... 6 Criar um Objecto de Texto... 8 Criar um Código de Barras ou Objecto RFID... 8 Seleccionar e anular a selecção de objectos... 8 Mover um objecto de etiqueta... 9 Aumentar e redimensionar objectos... 9 Copiar, Cortar e Colar um Objecto de Etiqueta... 9 Eliminar um objecto da área de visualização da etiqueta Especificar a origem dos dados de um objecto de texto ou de código de barras Configurar uma ligação a uma base de dados Alterar a simbologia de um código de barras Alterar a fonte Outras modificações das propriedades dos objectos das etiquetas Importar uma imagem Imprimir a etiqueta Começar com um formato de etiqueta pré-existente do BarTender Caixa de Ferramentas do BarTender Obter ajuda para o BarTender Seagull License Server (Servidor de licenças) Capítulo 3: Commander, Utilitário de Integração do Enterprise..18

5 iv BarTender Como começar O que é o Commander? Procedimentos comuns do Commander Iniciar o Commander Criar ou modificar uma lista de tarefas do Commander Eliminar, mover e reordenar tarefas do Commander Executar uma lista de tarefas do Commander Para Mais Informações Capítulo 4: BarTender Web Print Server...21 O que é o BarTender Web Print Server? Utilizar o BarTender Web Print Server Selecção de Formato de Etiqueta Imprimir Para Mais Informações Capítulo 5: Instalar e configurar os controladores de impressora Seagull...23 Descrição geral Instalar, Actualizar e Remover Controladores de Impressora Instruções para a Instalação de Controladores Actualizar Controladores de Impressora Remover Controladores de Impressora Comunicações série Descrição geral Questões relacionadas com definições e cabos Definições da porta série Definir os parâmetros série na impressora Definir os parâmetros série no Windows Utilizar o Cabo Série Correcto Configuração para um melhor desempenho Sugestões para um melhor desempenho Anexo A: Resolução de problemas do controlador de impressora.. 31 Procedimento passo a passo para a resolução de problemas de impressão...31 Anexo B: assistência técnica...37 Índice remissivo...39

6 Capítulo 1: Instalação e activação Componentes do BarTender Existem vários componentes que pode ser necessário instalar. BarTender: trata-se de um programa potente de desenho e impressão de etiquetas de códigos de barras e outras etiquetas e que pode ler dados de diversas origens. Pode também codificar tags RFID (apenas na edição RFID Enterprise). Commander (apenas nas edições Enterprise): trata-se de um programa que executa automaticamente tarefas definidas pelo utilizador, em resposta a um accionador. Ver Procedimentos comuns do Commander em baixo. Seagull License Server (apenas edições Enterprise): trata-se de uma ferramenta de supervisão e aplicação de licenças de impressoras. Ver Seagull License Server em baixo. BarTender Web Print Server (apenas edição Enterprise Print Server): trata-se de uma aplicação que suporta impressão de etiquetas a partir do browser. Ver Activação em baixo. Chave de Segurança do BarTender (apenas licenças com chave): trata-se de uma chave de segurança que é ligada a uma porta paralela ou uma porta USB. Controladores de impressora Seagull para as impressoras de etiquetas RDIF e de alta velocidade mais conhecidas: Ver Capítulo 3. Para além de se instalar componentes, também se activa o software. (Ver Activação below.) 1

7 2 BarTender Como começar Procedimentos de instalação Os componentes do BarTender têm de ser instalados pela ordem em que são enumerados abaixo. Os componentes que é necessário instalar variam consoante o sistema operativo e a edição do BarTender. O CD-ROM do BarTender apresenta automaticamente um ecrã de abertura a partir do qual é possível instalar todos os componentes do software. Instalar a chave de segurança (apenas licenças com chave) Se a sua edição do BarTender incluir uma chave de segurança HASP, esta tem de ser instalada na porta paralela ou USB do computador. (Com as edições Enterprise, a chave é instalada no computador em que é executado o Seagull License Server. Ver Instalar o Seagull License Server em baixo.) Sem este dispositivo de segurança instalado, o BarTender funciona apenas no modo de demonstração: ao imprimir etiquetas, o programa altera aleatoriamente uma letra ou um número de cada campo de texto e código de barras. Instalar o Controlador da Chave de Segurança HASP4 1. Coloque o CD-ROM do BarTender na unidade de CD. O ecrã de abertura aparece automaticamente. 2. Clique em Software de impressão de etiquetas BarTender, no ecrã de abertura. Em seguida, clique em Controlador da Chave de segurança HSAP4 e siga as instruções apresentadas pelo programa de instalação. 3. Siga as instruções seguintes, de acordo com o seu tipo de chave: Instalação da chave na porta paralela 1. Ligue a chave a uma porta paralela do computador, de preferência à porta LPT1. 2. Ligue as chaves de segurança de quaisquer outros fornecedores à chave da Seagull Scientific. 3. Ligue o cabo, se existente, directamente à chave.

8 Capítulo 1: Instalação e activação 3 Instalação da chave na porta USB Ligue a chave a uma porta USB disponível. Instalar o Seagull License Server (apenas na edições Enterprise) Se tiver uma das edições Enterprise do BarTender, instale o Seagull License Server antes do BarTender. Esta aplicação funciona em modo não supervisionado e de forma transparente, em qualquer computador da rede. Pode instalá-lo num computador onde já utilize o BarTender. O Seagull License Server interage com o BarTender de forma transparente, de modo a que os utilizadores do BarTender não tenham de saber, sequer, que o primeiro está activo. 1. Escolha um computador da rede para ser o sistema anfitrião do Seagull License Server. Pode ser qualquer computador, desde que todas as estações de trabalho em que o BarTender for utilizado tenham acesso a ele através da rede. Para utilizar o BarTender em máquinas separadas do servidor de licenças por um router, contacte a Assistência Técnica da Seagull Scientific. (Ver Anexo B: assistência técnica.) 2. Se o ecrã de abertura não aparecer, coloque o CD-ROM do BarTender na unidade de CD. O ecrã de abertura aparece automaticamente. 3. Clique em Software de impressão de etiquetas BarTender, no ecrã de abertura. Em seguida, clique em Seagull License Server. 4. Na fase final da instalação ser-lhe-á perguntado se deseja executar o Assistente de activação. Se optar por executá-lo, siga as instruções. (Ver Activação em baixo.) Para obter informações pormenorizadas sobre o Seagull License Server e sobre a forma como este interage com o BarTender: 1. No menu do Seagull License Server, clique em Ajuda e seleccione Ajuda do Seagull License Server. 2. No menu do BarTender, clique em Ferramentas e seleccione Opções gerais. Abra o menu Gestão de licenças e clique no botão Ajuda.

9 4 BarTender Como começar Instalar o BarTender Execute os passos seguintes em todos os computadores em que pretende utilizar o BarTender. 1. Se o ecrã de abertura ainda não estiver a ser apresentado, coloque o CD- ROM do BarTender na unidade de CD. O ecrã de abertura aparece automaticamente. 2. Clique em Software de impressão de etiquetas BarTender, no ecrã de abertura. Em seguida, clique em BarTender e siga as instruções apresentadas pelo programa de instalação. Instalar o BarTender Nas edições Enterprise, o Commander é automaticamente instalado com o BarTender. Não será necessário efectuar qualquer instalação adicional. Instalar o BarTender Web Print Server Esta aplicação só estará disponível na edição Enterprise do Print Server. Para instalar: 1. Se a caixa de diálogo de abertura do programa de instalação não aparecer, coloque o CD-ROM do BarTender na unidade de CD. A caixa de diálogo de abertura aparece automaticamente. 2. Clique em Software de impressão de etiquetas BarTender. 3. Clique em BarTender Web Print Server e siga as instruções. Activação Durante a instalação, ser-lhe-á dada a oportunidade de activar o software. A activação é um processo rápido, fácil e anónimo que desbloqueia o software para utilização ilimitada e que tem por objectivo ajudar a combater a pirataria de software. Se optar por activar o produto, será executado um Assistente de activação. Para obter mais informações sobre a activação e a privacidade, clique no botão Ajuda do assistente.

10 Capítulo 2: Utilização do BarTender Descrição geral Este capítulo descreve como criar etiquetas, modificar os respectivos formatos e especificar os dados que se pretende imprimir. Comece por iniciar o BarTender. Aparece uma etiqueta em branco e o cursor do rato deve aparecer no ecrã no modo de ponteiro (com a forma de uma cruz). 5

11 6 BarTender Como começar Criar um formato de etiqueta Para criar um formato de etiqueta: 1. Seleccione Novo no menu Ficheiro. É aberto o Assistente Novo formato. 2. O Assistente Novo Formato de Etiqueta guia o utilizador através dos passos necessários para criar o desenho de formato. Se preferir não utilizar o assistente, siga as instruções apresentadas nas duas secções seguintes. Especificar a impressora correcta O primeiro passo na criação de qualquer formato de etiqueta consiste em especificar a impressora que vai ser utilizada com mais frequência para imprimir as etiquetas criadas com esse formato. Isto reduz as probabilidades de as etiquetas conterem fontes que a impressora não seja capaz de imprimir rapidamente e as hipóteses de o tamanho do formato de etiqueta exceder a memória da impressora. 1. Clique no botão na barra de ferramentas Principal ou em Imprimir no menu Ficheiro, para ver a caixa de diálogo Imprimir. 2. Clique na seta para baixo, à direita da opção Nome, para ver uma lista dos controladores de impressora instalados. 3. Clique no nome da impressora que vai utilizar para imprimir. Nota: Se a impressora pretendida não constar da lista, utilize o assistente Seagull Driver Wizard para instalar o respectivo controlador. Ver Instalar e configurar os controladores de impressora Seagull em baixo. 4. Clique em Fechar. Especificar o tamanho da etiqueta 1. Abra a caixa de diálogo Configurar página, clicando no botão de configuração de página da barra de ferramentas Principal, clicando na opção Configurar página do menu Ficheiro ou fazendo duplo clique na parte branca da área de visualização da etiqueta.

12 Capítulo 2: Utilização do BarTender 7 2. Clique no separador Papel e seleccione o fabricante do papel de etiqueta na lista Categoria. (Se o fabricante do papel de etiqueta não existir na lista, avance para o passo 4.) 3. Seleccione o papel na lista Nome do papel. (Se o papel não existir na lista, avance para o passo 4; caso contrário, clique em OK.) 4. Clique no separador Página e especifique o Tamanho da Página e Orientação (Vertical ou Horizontal). 5. Clique no separador Disposição e especifique as margens da página, e o número de linhas e colunas. (Regra geral, estas opções estão disponíveis apenas para impressoras laser, mas é possível que, por vezes, o material de etiquetas para impressoras térmicas também tenham colunas e/ou linhas.) 6. Para especificar as dimensões das etiquetas, marque a caixa Definir manualmente e utilize os campos Altura (de Etiqueta) e Largura (de Etiqueta). (O BarTender define a altura e a largura da etiqueta automaticamente, se a caixa Definir manualmente não estiver marcada.)

13 8 BarTender Como começar 7. Clique em OK. Criar um Objecto de Texto 1. Clique no ícone de criação de texto na barra de ferramentas Principal. 2. Coloque o cursor dentro da área de visualização da etiqueta e clique no ponto onde o centro do objecto deve ficar localizado. Nota: Também pode utilizar a Caixa de ferramentas do BarTender para adicionar objectos a uma etiqueta. Ver Caixa de Ferramentas do BarTender em baixo. Criar um Código de Barras ou Objecto RFID 1. Abra o painel Código de Barras Padrão ou RFID Padrão, na Barra de Ferramentas. (Ver Caixa de Ferramentas do BarTender em baixo.) Cada um terá uma lista de objectos até então configurados. Os códigos de barras têm uma simbologia e outras opções já seleccionados. Os objectos RFID são configurados com um tipo de tag e um esquema de formato de dados. 2. Arraste o objecto desejado para a etiqueta. Notas: Se preferir um código de barras ou um objecto RFID com os valores predefinidos em todas as suas propriedades, clique no botão de código de barras ou no botão RFID, na Barra de Ferramentas e, em seguida, clique na etiqueta.. Tem de ter a edição RDIF Enterprise, para adicionar objectos a uma etiqueta. Seleccionar e anular a selecção de objectos Para seleccionar qualquer objecto, clique sobre o mesmo. Quando um objecto está seleccionado, fica rodeado por oito pegas preenchidas, uma em cada canto e uma no centro de cada um dos quatro lados, que servem para

14 Capítulo 2: Utilização do BarTender 9 redimensionar o objecto. Para anular a selecção de um objecto, clique em qualquer ponto afastado do mesmo. Mover um objecto de etiqueta A maneira mais fácil de alterar a posição de um objecto na área de visualização da etiqueta consiste em clicar sobre o mesmo e em arrastá-lo para a nova localização, com o movimento do rato. Ver Copiar, Cortar e Colar um Objecto de Etiqueta em baixo, para saber como mover um objecto de um formato de etiqueta para outro. Aumentar e redimensionar objectos Para redimensionar um objecto de etiqueta, clique uma vez sobre o mesmo (para o seleccionar) e, em seguida, arraste uma das pequenas pegas quadradas que aparecem em torno do objecto. 1. Para alterar simultaneamente a altura e a largura, seleccione o objecto e coloque o ponteiro do rato sobre uma das quatro pegas dos cantos. Para redimensionar apenas numa direcção, coloque o ponteiro sobre uma das pegas laterais. Quando o cursor está correctamente posicionado, transforma-se numa seta fina de duas pontas. 2. Clique e arraste a pega seleccionada, até o objecto ter o tamanho pretendido. Copiar, Cortar e Colar um Objecto de Etiqueta Utilizando a Área de Transferência do Windows Qualquer objecto de código de barras ou de texto pode ser copiado (ou cortado) e colado noutro formato de etiqueta, ou noutra posição no formato de etiqueta actual, utilizando a área de transferência do Windows e os botões Copiar, Cortar e Colar. Para mais informações, consulte a documentação do Windows.

15 10 BarTender Como começar Utilizar a função Arrastar e Largar Também pode clicar num objecto e arrastá-lo para uma nova posição num formato de etiqueta. Se executar este procedimento enquanto carrega na tecla CTRL, é criada uma cópia do objecto na localização de destino. Por fim, pode clicar com o botão direito do rato no objecto e arrastá-lo para a localização pretendida. Solte o botão do rato para abrir um menu de contexto. Clique em Copiar para aqui, no menu. Eliminar um objecto da área de visualização da etiqueta Seleccione o objecto e prima a tecla DELETE ou clique em Eliminar no menu Editar. (Se quiser remover um objecto da área de visualização da etiqueta, mas guardar as respectivas especificações na área de transferência do Windows, utilize o comando Cortar em vez de Eliminar.) Especificar a origem dos dados de um objecto de texto ou de código de barras Muitas vezes, os dados das etiquetas têm de provir de várias origens. Os formatos de etiqueta criados no BarTender podem conter: Dados de bases de dados, incluindo ficheiros delimitados, ficheiros de texto com largura fixa, OLE DB, bases de dados ODBC (Open Database Connectivity), folhas de cálculo, e SAP IDocs Dados gerados por Visual Basic Scripts Da data e hora do computador Dados introduzidos directamente numa etiqueta, no ecrã

16 Capítulo 2: Utilização do BarTender 11 Para definir a origem de dados dos objectos: 1. Faça duplo clique no objecto da etiqueta cujos dados pretende alterar. Aparecem caixas de diálogo Modificar o objecto de... seleccionado com separadores. 2. Se não estiver a ser apresentado, clique no separador Origem de dados, para ver a página de propriedades de Origem de dados. 3. Se preferir ser guiado através do processo de selecção de uma origem de dados, clique no botão de assistente de dados para iniciar o Assistente Subcadeias. Caso contrário, execute os seguintes passos.

17 12 BarTender Como começar 4. Seleccione os dados pretendidos na lista pendente Origem e, em seguida, configure os parâmetros específicos da origem na secção Opções do separador. Se seleccionar Campo de base de dados como origem e ainda não tiver configurado uma ligação a uma base de dados, prima o botão de configuração de ligação a base de dados. Ver Configurar uma ligação a uma base de dados em baixo. Para concatenar subcadeias de várias origens de dados: Por vezes, é necessário colocar informações provenientes de duas ou mais origens de dados num único objecto de código de barras ou de texto. Esta operação faz-se concatenando várias subcadeias de dados, de modo a que apareçam como uma única cadeia. Execute os seguintes passos: 1. No separador Origem de dados da caixa de diálogo Modificar objecto de... seleccionado, clique no botão Avançado. 2. Crie subcadeias adicionais clicando no botão de nova subcadeia na barra de ferramentas, abaixo da Lista de Subcadeias. Para mais informações sobre a origem de dados, tais como a validação de dados, a numeração em série e os pedidos de informação, consulte a ajuda do BarTender. Configurar uma ligação a uma base de dados Por vezes, pretende-se imprimir etiquetas a partir de uma lista de dados como, por exemplo, uma lista de peças ou de clientes. Isto requer a leitura de dados de uma base de dados. O BarTender pode ler dados dos seguintes tipos de bases de dados: Ficheiros de texto delimitados e de largura fixa Oracle, Microsoft Access, Excel e SQL Server Outras bases de dados OLE DB suportadas Bases de dados ODBC (Open Database Connectivity) e folhas de cálculo suportadas SAP IDocs

18 Capítulo 2: Utilização do BarTender 13 Para definir o BarTender para ler dados de uma base de dados: 1. Abra a caixa de diálogo Configurar Base de Dados clicando no respectivo botão na barra de ferramentas Principal do BarTender. Aparece o Assistente Adicionar Base de Dados no centro da caixa de diálogo. 2. O Assistente Adicionar Base de Dados guia o utilizador através dos passos necessários para configurar uma ligação à base de dados. Para obter informações sobre a junção de tabelas, a leitura a partir de várias bases de dados e a especificação de consultas, consulte a ajuda do BarTender. Alterar a simbologia de um código de barras 1. Faça duplo clique no código de barras, para ver a caixa de diálogo Modificar objecto de código de barras seleccionado. 2. Clique no separador Código de barras. 3. Abra a lista de simbologias de códigos de barra disponíveis, clicando na seta para baixo localizada à direita da caixa Simbologia. 4. Clique no nome da simbologia pretendida. 5. Clique em OK.

19 14 BarTender Como começar Alterar a fonte 1. Faça duplo clique no objecto de código de barras ou de texto. Aparece a caixa de diálogo Modificar o objecto de... seleccionado. 2. Clique no separador Fonte. 3. Altere o nome da fonte e os atributos de tamanho, itálico, negrito, escala e script, conforme necessário. 4. Clique em OK Outras modificações das propriedades dos objectos das etiquetas Se clicar em qualquer objecto, é apresentada a caixa de diálogo Modificar objecto de... seleccionado correspondente a esse tipo de objecto. Clique num separador para abrir a página de propriedades correspondente. Importar uma imagem Este procedimento deve ser utilizado quando a imagem não muda de umas etiquetas para as outras. 1. Clique no ícone de criação de imagem na barra de ferramentas Principal. 2. Clique no local onde pretende posicionar a imagem. Aparece uma amostra da imagem no formato da etiqueta. 3. Faça duplo clique na imagem para ver a caixa de diálogo Modificar imagem seleccionada. 4. Deixe a opção Tipo definida como Imagem incorporada, mas clique no botão Seleccionar imagem para ver a caixa de diálogo Seleccionar imagem. 5. A caixa de diálogo Seleccionar Imagem é uma caixa de diálogo de selecção de pastas padrão do Windows. Utilize-a para localizar o ficheiro de imagem pretendido e faça duplo clique sobre o mesmo para o importar. O BarTender regressa automaticamente à caixa de diálogo Modificar imagem seleccionada. 6. Clique em OK.

20 Capítulo 2: Utilização do BarTender 15 Depois de colocada a imagem na área de visualização da etiqueta, pode alterar a sua posição, tal como explicado em Mover um objecto de etiqueta em cima. Imprimir a etiqueta 1. Clique no botão de impressora na barra de ferramentas Principal ou seleccione a opção Imprimir no menu Ficheiro, para ver a caixa de diálogo Imprimir. 2. Verifique se está seleccionado o nome da impressora correcta. 3. Se qualquer um dos objectos no formato de etiqueta utilizar dados de um ficheiro de base de dados, a caixa Usar base de dados deve estar marcada. Pode utilizar o botão de configuração de base de dados para ver a caixa de diálogo Configurar base de dados. 4. Introduza na opção Cópias idênticas da etiqueta o número de cópias que pretende imprimir de cada etiqueta. 5. Clique no botão Imprimir; o BarTender começa a imprimir as etiquetas. Começar com um formato de etiqueta pré-existente do BarTender O BarTender é fornecido com alguns formatos de etiqueta predefinidos. Se um deles for parecido com o que o utilizador necessita, pode ser mais rápido modificá-lo, em vez de criar um formato de etiqueta de raiz. Para ver os formatos de etiqueta predefinidos: 1. Seleccione Ficheiro. 2. Seleccione Abrir. 3. Na caixa de diálogo Abrir ficheiro de formato, no Windows 2000, 2003 e XP, siga o seguinte caminho: Os Meus Documentos\BarTender\Formatos\Exemplos. No Windows Vista: Documentos\BarTender\Formatos\Exemplos. 4. Clique no nome de um formato de etiqueta qualquer. Aparece uma prévisualização do formato de etiqueta, na janela Pré-visualizar da caixa de diálogo.

21 16 BarTender Como começar Se encontrar um formato de etiqueta parecido com aquele de que precisa, faça duplo clique no respectivo nome, para o visualizar no BarTender. Efectue quaisquer alterações necessárias e, em seguida, guarde as alterações num novo formato de etiqueta, utilizando a opção Guardar como em vez de Guardar. Caixa de Ferramentas do BarTender A Caixa de ferramentas do BarTender inclui funções adicionais e métodos alternativos de execução de determinadas tarefas. Contém quatro áreas: Componentes: Funciona como uma área de armazenamento em que são guardados códigos de barra, texto e outros objectos ou grupos de objectos que tenham sido configurados pelo utilizador. Para reutilizar qualquer componente guardado, arraste-o para uma etiqueta. Origens de dados: Utilize esta área para ligar rapidamente objectos a origens de dados específicas, incluindo campos ou subcadeias configurados de bases de dados. Códigos de barras padrão: Nesta área, pode arrastar códigos de barras que já estão ligados a simbologias específicas. RFID Padrão: A partir deste painel pode arrastar objectos RDIF já configurados com um tipo de formato de dados. Obter ajuda para o BarTender Para aceder ao sistema de ajuda, utilize qualquer um dos seguintes procedimentos. Para abrir a janela de ajuda principal: Clique na opção Ajuda do BarTender, no menu Ajuda. Para abrir a ajuda contextual: Numa caixa de diálogo, clique no botão Ajuda ou prima F1.

22 Capítulo 2: Utilização do BarTender 17 ou Para obter ajuda para uma opção de menu em particular, destaque essa opção e prima F1. Para mais opções relacionadas com a utilização e a personalização da ajuda, ver Utilizar a Ajuda online do BarTender no sistema de ajuda. Para obter ajuda para o Visual Basic, seleccione Ajuda do Visual Basic Script, no menu Ajuda. É apresentada a ajuda completa do Visual Basic da Microsoft no seu browser padrão. Seagull License Server (Servidor de licenças) Nota: Esta secção aplica-se apenas às edições Enterprise do BarTender. O Seagull License Server é uma ferramenta cujo objectivo é supervisionar e aplicar licenças de impressoras. Funciona sem operador, em qualquer computador da LAN, e supervisiona os BarTender clientes através de uma LAN. Sempre que o BarTender inicia um trabalho de impressão, o Seagull License Server controla o número de impressoras utilizadas. O Seagull License Server pode ser configurado de forma a funcionar como um Serviço do Windows, cuja execução é iniciada sempre que o computador é ligado; mesmo antes de qualquer utilizador iniciar sessão. Ver secção Instalar o Seagull License Server em cima, para instruções de instalação. Para obter mais informações sobre esta operação, consulte a ajuda do servidor de licenças da Seagull.

23 Capítulo 3: Commander, Utilitário de Integração do Enterprise O que é o Commander? O Commander é um utilitário, disponível nas edições Enterprise do BarTender, que permite executar a impressão automática de etiquetas utilizando o BarTender em situações em que não é possível ou economicamente vantajosa a automatização por linha de comandos ou ActiveX. O Commander pode ser executado como uma aplicação o como um Serviço do Windows. Quando uma aplicação necessita de etiquetas, cria simplesmente um evento de accionamento (denominado accionador ) como, por exemplo, colocar um ficheiro numa localização da rede escolhida pelo utilizador ou enviar uma mensagem de e- mail para uma conta seleccionada. O Commander detecta a chegada desse ficheiro (ou mensagem de ) e acorda o BarTender, para poder inserir os dados no desenho de etiqueta e imprimir as etiquetas automaticamente. O ficheiro ou mensagem de accionamento pode estar vazio, mas também pode conter dados que são lidos pelo BarTender, por outra aplicação iniciada pelo Commander ou pelo próprio Commander. Uma vez que as aplicações que criam accionadores podem incluir conteúdo diferente em accionadores diversos, as tarefas Commander executa e os dados que utiliza podem ser definidos dinamicamente pela aplicação. Por exemplo, uma aplicação de processamento de encomendas internas introduz dados sobre uma encomenda numa base de dados e guarda um ficheiro vazio com o nome NovaEnc.dat num directório de dados observado pelo Commander. O Commander encontra o ficheiro e inicia o BarTender com um formato de etiqueta configurado para consultar a base de dados relativamente às encomendas introduzidas após uma hora especificada. O BarTender lê os dados e imprime a etiqueta. Em seguida, o Commander elimina o ficheiro NovaEnc.dat e retoma a supervisão do directório. 18

24 Capítulo 3: Commander, Utilitário de Integração do Enterprise 19 Procedimentos comuns do Commander Iniciar o Commander Para iniciar o Commander, faça duplo clique no respectivo ícone do ramo Seagull, no menu Iniciar. Seguem-se os passos relativos às tarefas mais comuns. Criar ou modificar uma lista de tarefas do Commander As acções do Commander são regidas por listas de tarefas, que identificam os accionadores e as tarefas a serem executadas em resposta a esses mesmos accionadores. Para criar uma lista de tarefas: 1. Crie um novo ficheiro de lista de tarefas, clicando no botão de nova lista de tarefas ou seleccionando Novo, no menu Ficheiro. Se pretender modificar uma lista de tarefas, clique no botão de abrir ou seleccione Abrir no menu Ficheiro; seleccione o ficheiro de lista de tarefas e clique em Abrir. 2. Inicie uma nova definição de tarefas, clicando no botão de criação de nova tarefa ou seleccionando Adicionar no menu Tarefas. Se pretender editar uma tarefa existente, coloque-a em destaque e clique no botão de propriedades na barra de ferramentas ou seleccione Propriedades no menu Tarefas. 3. Utilize a caixa de diálogo Opções da tarefa para introduzir informações específicas para o lançamento da tarefa, seleccionar e configurar os comandos a serem executados quando a tarefa for accionada e, em seguida, clique em OK. 4. Repita os passos 2 e 3 para cada uma das tarefas necessárias e, em seguida, guarde a lista de tarefas. Eliminar, mover e reordenar tarefas do Commander Para eliminar tarefas da lista, evidencie a tarefa pretendida e clique na tecla DELETE ou seleccione Eliminar no menu Editar. Utilize as opções Cortar, Copiar e Colar do menu Editar para reordenar as tarefas conforme necessário ou para mover as tarefas de uma lista para outra.

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