Manual de Orientações do Subsistema de Supervisão de Resultados - SUP

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1 Manual de Orientações do Subsistema de Supervisão de Resultados - SUP Sistema de Monitoramento de Convênios de Assistência Social - SIMCOAS Subsistema de Supervisão de Resultados - SUP

2 apresentação Este Manual de Orientações do Subsistema de Supervisão de Resultados SUP vem atender ao disposto na Portaria n.º 22/SAS/GAB, de 12 de outubro de 2004, que institui a Norma Técnica de Assistência Social NAS 002, regulando as responsabilidades institucionais quanto aos resultados e ao controle dos procedimentos na gestão de serviços socioassistenciais exercidos em parceria com as organizações sem fins lucrativos. O conjunto de instrumentais do presente Banco de Dados do Subsistema de Supervisão de Resultados SUP integra a fase preliminar do Sistema de Monitoramento de Convênios de Assistência Social SIMCOAS. O Manual de Orientações do Subsistema de Supervisão de Resultados SUP é apresentado em duas partes: a primeira esclarece quanto ao acesso para alimentar as informações pertinentes ao Banco de Dados, e a segunda informa sobre o preenchimento dos campos que configuram os instrumentais da NAS-002. Importante ressaltar que o Banco de Dados permite o envio dos instrumentais pelas Organizações conveniadas para as Supervisões de Assistência Social das Subprefeituras por via digital ou administrativa (protocolo) e possibilita imprimir os instrumentais necessários que deverão ser juntados ao processo de pagamento do serviço conveniado. 2

3 1. Orientação quanto ao Banco de Dados 1.1. apresentação Em atenção ao disposto na PORTARIA Nº 22 /2004/SAS/GAB, DE 11 DE OUTUBRO DE 2004, foi construído este Banco de Dados SUP cujo principal objetivo é facilitar e, ao mesmo tempo, padronizar, o preenchimento e a correta aplicação de todas as fichas e planilhas ali determinadas. O presente Banco de Dados foi elaborado em MS-Access 2000, mas no CD de Instalação estão gravadas duas versões, visando também os computadores onde o MS-Office instalado é de versão anterior, já que o MS-Access está acessível a todos que operam com o aplicativo MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) seja 2000, ou 98, ou ainda mais antigo. É um Banco de Dados para cada Supervisão e para quem mais a Supervisão julgar conveniente. É auto-instrutivo, capaz de armazenar dados do mês em curso e dos meses anteriores, apto a gerar relatórios nos formatos indicados pela Portaria, informando ainda quando cada relatório deve ser enviado à SAS Central (mensalmente, anualmente, etc.) ou quando será útil apenas para a Organização Prestadora do Serviço Socioassistencial instalação 1. Verifique qual versão do MS-Office está instalada no computador que vai ser usado para esse serviço. Escolha, assim, entre os arquivos SUP2000 e SUP97 qual é a versão do Banco de Dados SUP compatível. 2. Crie uma Nova pasta (nomeando-a como SUP ) no disco rígido do computador e copie o arquivo escolhido do CD para essa pasta. 3. Depois da cópia terminada, sugere-se que um atalho para o Banco de Dados SUP seja criado na área de trabalho do computador. 4. Pronto. Está feita a instalação acessando o SUP Para acessar o Banco de Dados SUP bastará, então, clicar no ícone do atalho. A tela que se abre é a da figura 1, e nela estão apenas dois botões (com finalidades óbvias). 3

4 figura 1 Quando a opção Entrar for a escolhida, abrir-se-á a tela abaixo (figura 2), que mostra 8 (oito) conjuntos de três botões cada, seguidos do nome da ficha / relatório correspondente, conforme a portaria 22. 4

5 figura 2 Os botões grandes, com a sigla ou parte do nome da ficha / relatório escrita neles, abrirão as fichas correspondentes para que sejam preenchidas por digitação. Os botões pequenos destinam-se a visualizar (figura de uma lupa) ou imprimir (figura de uma impressora) os relatórios exigidos pela Portaria 22. Por exemplo : Abre a ficha DEMES para a digitação das informações. figura 3 Permite visualizar, na tela do computador, o relatório da DEMES Envia para a impressora o relatório da DEMES. A figura 4, seguinte, é a que se apresenta na tela quando clicado o botão grande; mostra a ficha do exemplo ( DEMES Declaração Mensal da Execução de Serviço Socioassistencial ). 5

6 figura 4 Convém observar que alguns campos dessa ficha possuem apenas um quadradinho (caixa de seleção), que só deve ser ticado quando a resposta ao texto junto a ele for positiva. Por exemplo: se a Organização que presta o Serviço for Municipal deve-se ticar o quadradinho que segue o texto Municipal. Se tal quadradinho for deixado em branco, sem ticar, significará a negativa ( a Organização não é Municipal ). Deve-se tomar muito cuidado com isso. Outros campos, como Tipo de Serviço, Subprefeitura, Distrito, Mês, possuem uma seta no extremo direito que, ao ser clicada, abre uma relação na qual deverá ser escolhido (e clicado ) o nome correto e padronizado. A finalidade disso é evitar grafias diferentes de um mesmo nome (por exemplo: Guaianases ou Guaianazes, onde o correto e oficial é com s mas o usual é com z ). Como é sabido, o computador interpretaria o caso do exemplo como se fossem dois lugares diferentes, acarretando erros nas análises e avaliações dos resultados pela Supervisão responsável ou pela SAS-Central. Para simplificar um pouco essa escolha, a sugestão é de, antes de clicar na seta, digitar na janela desse campo a primeira letra do conteúdo. Isso reduzirá a busca apenas aos conteúdos que começam pela mesma letra e que, sem dúvida, serão poucos. A figura 5, da página seguinte, mostra alguns desses campos, tanto Caixas de Seleção ( quadradinhos ) quanto Caixas de Combinação (com as setas à direita), presentes na ficha da DEMES e também nas outras fichas determinadas pela Portaria 22. 6

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8 figura 5 8

9 2. Orientação quanto ao preenchimento dos instrumentais NAS/ Declaração Mensal de Execução de Serviço Socioassistencial - DEMES Item 1: Assinalar com um X o tipo de serviço socioassistencial de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização. Assinalar com um X, indicando se o serviço é descentralizado ou municipal de acordo com as definições estabelecidas pelo item 7 da NAS 002. Caso o serviço seja descentralizado, escrever o nome da Subprefeitura e do Distrito, nos campos específicos. Para os serviços de característica municipal, o mesmo procedimento deve ser feito discriminando quais as subprefeituras e distritos abrangentes. Escrever o nome do serviço, de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização e o nome desta, nos campos específicos. Item 2: Escrever o número do processo administrativo de pagamento autuado para essa finalidade, no campo específico. Escrever o número do Termo de Convênio assinado com a organização (citada no Item 1) e a data da assinatura do mesmo, nos campos específicos. Assinalar com um X, indicando se a organização conveniada é isenta ou não do ISS- Imposto Sobre Serviço, se a organização é isenta ou não da Cota Patronal do INSS e indicar o valor mensal estabelecido no Termo de Convênio assinado com a organização. Lembrando que no caso de isenção da cota patronal, a organização deverá apresentar cópia do Ato Declaratório de Reconhecimento de Contribuições Sociais emitida pelo INSS, a qual deverá ser juntada ao processo de pagamento do serviço conveniado. 9

10 Item 3: Assinalar com um X, indicando se os seguintes documentos da organização conveniada (citada no item 1) encontram-se devidamente atualizados: Certidão Negativa de Débito (CND/INSS) e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CR-FGTS) Assinalar se a organização conveniada entregou a DEGREF referente ao último trimestre ou ao trimestre que está sendo concluído (quando o mês da elaboração da DEMES coincidir com o final do trimestre). Assinalar com um X, indicando se o serviço desenvolvido pela organização conveniada apresenta vínculo com o Centro de Referência da Assistência Social CRAS, fazendo observações que julgar necessárias. Assinalar com um X, indicando se a organização está cadastrada no BANORGAS e mantém atualizados seus dados, registrando a data da última atualização feita no banco. Com relação ao SIVIMAS E DADUS, o mesmo procedimento deverá ocorrer, quando os bancos forem implantados. Item 4: Indicar o horário de funcionamento do serviço desenvolvido pela organização conveniada, escrevendo de forma discriminada o horário de cada dia da semana, nos campos específicos. Assinalar com um X, indicando a periodicidade do serviço desenvolvido pela organização conveniada, se o mesmo é diurno ou noturno, integral ou parcial. Item 5: Escrever nos campos específicos, o número de vagas referente ao mês de referência assinalado no item 2: - Instaladas - quantas vagas o serviço tem além das conveniadas - Conveniadas quantas vagas conforme acordado no Termo de Convênio - Executadas quantas vagas ocupadas no mês - Desligados - quantos usuários desligaram-se do serviço 10

11 - Novos quantos novos usuários entraram no serviço - Permaneceram quantos ficaram no serviço, ou seja, o número de usuários que permaneceram é igual ao número de vagas Executadas menos as vagas Desligadas e mais as vagas de Novos usuários. - Aguardam registrar o número de usuários cadastrados em lista de espera, caso ocorrer. Escrever nos campos específicos, a origem dos usuários do serviço, indicando: quantos pertencem ao distrito do serviço; quantos à região da subprefeitura e quantos de outras regiões. Escrever nos campos específicos, a que setores de vulnerabilidade pertencem esses usuários, indicando: quantos se encontram em alta, em altíssima e quantos em outros setores de acordo com o Mapa da Vulnerabilidade. Escrever nos campos específicos, o total de usuários que permaneceram no serviço, registrando o número de famílias correspondentes e o número total de membros das famílias. Item 6: Preencher a grade de atividades desenvolvidas no serviço no mês de referência, discriminando o tipo e o funcionamento da atividade com horário número de grupos e usuários, nos campos específicos. Item 7: Campo destinado às observações do Coordenador responsável pelo serviço identificado no Item 1 quanto aos diversos aspectos assinalados na declaração e discriminados pela NAS 002. Item 8: Neste campo, o gerente do serviço identificado no Item 1 deverá indicar seu nome e assinar e colocar a data de elaboração da DEMES Relatório Mensal de Supervisão Técnica - RESUP Item 1: 11

12 Assinalar com um X o tipo de serviço socioassistencial de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização. Assinalar com um X, indicando se o serviço é descentralizado ou municipal de acordo com as definições estabelecidas pelo item 7 da NAS 002. Caso o serviço seja descentralizado, escrever o nome da Subprefeitura e do Distrito, nos campos específicos. Para os serviços de característica municipal, o mesmo procedimento deve ser feito discriminando quais as subprefeituras e distritos abrangentes. Escrever o nome do serviço, de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização e o nome desta, nos campos específicos. Item 2: Escrever o número do processo administrativo de pagamento autuado para essa finalidade, no campo específico. Escrever o número do Termo de Convênio assinado com a organização (citada no Item 1) e a data da assinatura do mesmo, nos campos específicos. Assinalar com um X, indicando se a organização conveniada é isenta ou não do ISS Imposto Sobre Serviço, se a organização é isenta ou não da Cota Patronal do INSS e indicar o valor mensal estabelecido no Termo de Convênio assinado com a organização. Lembrando que no caso de isenção da cota patronal, a organização deverá apresentar cópia do Ato Declaratório de Reconhecimento de Contribuições Sociais emitida pelo INSS, a qual deverá ser juntada ao processo de pagamento do serviço conveniado. Item 3: Assinalar com um X, indicando se os seguintes documentos da organização conveniada (citada no item 1) encontram-se devidamente atualizados: Certidão Negativa de Débito (CND/INSS) e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CR-FGTS) Assinalar se a organização conveniada entregou a DEGREF referente ao último trimestre ou ao trimestre que está sendo concluído (quando o mês da elaboração do RESUP coincidir com o final do trimestre). 12

13 Assinalar se a organização conveniada entregou a DEMES do mês em questão. Assinalar com um X, indicando se o serviço desenvolvido pela organização conveniada apresenta vínculo com o Centro de Referência da Assistência Social CRAS, fazendo observações que julgar necessárias. Assinalar com um X, indicando se a organização está cadastrada no BANORGAS e mantém atualizados seus dados, registrando a data da última atualização feita no banco. Com relação ao SIVIMAS E DADUS, o mesmo procedimento deverá ocorrer, quando os bancos forem implantados. Item 4: Indicar o horário de funcionamento do serviço desenvolvido pela organização conveniada, escrevendo de forma discriminada o horário de cada dia da semana, nos campos específicos. Assinalar com um X, indicando a periodicidade do serviço desenvolvido pela organização conveniada, se o mesmo é diurno ou noturno, integral ou parcial. Item 5: Escrever nos campos específicos, o número de vagas referente ao mês de referência assinalado no item 2: - Instaladas - quantas vagas o serviço tem além das conveniadas - Conveniadas quantas vagas conforme acordado no Termo de Convênio - Executadas quantas vagas ocupadas no mês - Desligados - quantos usuários desligaram-se do serviço - Novos quantos novos usuários entraram no serviço - Permaneceram quantos ficaram no serviço, ou seja, o número de usuários que permaneceram é igual ao número de vagas Executadas menos as vagas Desligadas e mais as vagas de Novos usuários. - Aguardam registrar o número de usuários cadastrados em lista de espera, caso ocorrer. Escrever nos campos específicos, a origem dos usuários do serviço, indicando: quantos pertencem ao distrito do serviço; quantos da região da subprefeitura e quantos de outras regiões 13

14 Escrever nos campos específicos, a que setores de vulnerabilidade pertencem esses usuários, indicando: quantos se encontram em alta, em altíssima e quantos em outros setores de vulnerabilidade. Escrever nos campos específicos, o total de usuários que permaneceram no serviço, registrando o número de famílias correspondentes e o número total de membros das famílias. Item 6: Escrever nos campos específicos, as supervisões ocorridas no mês, discriminando os dias, horários e a descrição das atividades desenvolvidas durante a supervisão. Item 7: Baseada nas supervisões ocorridas no serviço, o técnico supervisor deverá relatar suas observações conforme as indicações deste item, registrando quais as propostas feitas à organização. Item 8: Nome e assinatura do Técnico/Supervisor do Serviço Conveniado e do Coordenador de Planejamento do Serviço Conveniado, indicando as datas, nos campos específicos Declaração de Gerenciamento de Recursos Financeiros DEGREF Conforme estabelece a NAS-002, este instrumental deverá ser entregue pela organização parceira até o segundo dia útil do mês subseqüente ao trimestre, à Supervisão de Assistência Social ou à Secretaria de Assistência Social, conforme o caso e deverá ser juntado ao processo de pagamento do respectivo serviço conveniado, após a análise pertinente. Item 1: Assinalar com um X o tipo de serviço socioassistencial de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização. 14

15 Assinalar com um X, indicando se o serviço é descentralizado ou municipal de acordo com as definições estabelecidas pelo item 7 da NAS 002. Caso o serviço seja descentralizado, escrever o nome da Subprefeitura e do Distriito, nos campos específicos. Para os serviços de característica municipal, o mesmo procedimento deve ser feito discriminando quais as subprefeituras e distritos abrangentes. Escrever o nome do serviço, de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização e o nome desta, nos campos específicos. Item 2: Escrever o número do processo administrativo de pagamento autuado para essa finalidade, no campo específico. Escrever o número do Termo de Convênio assinado com a organização (citada no Item 1) no campo específico. Assinalar qual o trimestre civil correspondente à prestação de contas que está sendo efetuada, bem como o ano. Assinalar com um X, indicando se a organização conveniada é isenta ou não do ISS- Imposto Sobre Serviço, se a organização é isenta ou não da Cota Patronal do INSS e indicar o valor mensal estabelecido no Termo de Convênio assinado com a organização. Lembrando que no caso de isenção da cota patronal, a organização deverá apresentar cópia do Ato Declaratório de Reconhecimento de Contribuições Sociais emitida pelo INSS, a qual deverá ser juntada ao processo de pagamento do serviço conveniado. Item 3: Para cada mês referente ao trimestre, a organização deverá lançar os valores despendidos em cada um dos elementos de despesa, bem como indicar o total das despesas na coluna específica de cada mês, escrevendo na mesma coluna o mês correspondente. No quadro referente à Aplicação dos Recursos Financeiros, as orientações de preenchimento encontram-se na obs1 e 2 da planilha, dependendo da característica do serviço conveniado, ou seja, 15

16 municipalizado (com dotação também de outras esferas de governo) ou municipal (dotação da prefeitura). Item 4: Declaração do contador responsável pelo balanço da organização conveniada, com sua respectiva assinatura no campo indicado, sobre a fidelidade dos elementos indicados no Item 3, indicando, ainda, o seu nome por extenso e o número do seu documento de identidade funcional, nos campos indicados Descrição Mensal de Despesas - DESP Item 1: Assinalar com um X o tipo de serviço socioassistencial de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização. Assinalar com um X, indicando se o serviço é descentralizado ou municipal de acordo com as definições estabelecidas pelo item 7 da NAS 002. Caso o serviço seja descentralizado, escrever o nome da Subprefeitura e do Distriito, nos campos específicos. Para os serviços de característica municipal, o mesmo procedimento deve ser feito discriminando quais as subprefeituras e distritos abrangentes. Escrever o nome do serviço, de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização e o nome desta, nos campos específicos. Item 2: Escrever o número do processo administrativo de pagamento autuado para essa finalidade, no campo específico. Preencher o mês correspondente às despesas efetuadas no serviço/projeto conveniado Escrever o número do Termo de Convênio assinado com a organização (citada no Item 1), e o data da assinatura do mesmo, nos campos específicos. 16

17 Assinalar com um X, indicando se a organização conveniada é isenta ou não do ISS - Imposto Sobre Serviço, se a organização é isenta ou não da Cota Patronal do INSS e indicar o valor mensal estabelecido no Termo de Convênio assinado com a organização. Lembrando que no caso de isenção da cota patronal, a organização deverá apresentar cópia do Ato Declaratório de Reconhecimento de Contribuições Sociais emitida pelo INSS, a qual deverá ser juntada ao processo de pagamento do serviço conveniado. Item 3: Os comprovantes fiscais referentes às despesas efetuadas no mês correspondente (preenchido no item 2) devem ser lançados neste item, com a data da compra em ordem cronológica, o número do documento fiscal (nota fiscal, ticket de caixa ou recibo com nome, assinatura e CPF do emitente), nome do favorecido (nome da empresa ou nome do funcionário quando se tratar de holerith), natureza da despesa ( ex: alimentação, material de limpeza e higiene, recursos humanos etc) e o valor correspondente. No caso de salário lançar o valor bruto do holerith. Na excepcionalidade do comprovante fiscal corresponder a mais de um serviço conveniado, lançar o valor proporcional gasto em cada um dos serviços, indicando também no campo número, o termo parcial para melhor compreensão do fato, ou seja, que esse comprovante refere-se a mais de um serviço conveniado. Item 4: Preencher o nome de quem elaborou a planilha que poderá ser o gerente do serviço ou o responsável administrativo/financeiro da organização, devendo o mesmo assinar e colocar a data da elaboração Planilha de Liquidação Item 1: Assinalar com um X o tipo de serviço socioassistencial de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização. 17

18 Assinalar com um X, indicando se o serviço é descentralizado ou municipal de acordo com as definições estabelecidas pelo item 7 da NAS 002. Caso o serviço seja descentralizado, escrever o nome da Subprefeitura e do Distriito, nos campos específicos. Para os serviços de característica municipal, o mesmo procedimento deve ser feito discriminando quais as subprefeituras e distritos abrangentes. Escrever o nome do serviço, de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização e o nome desta, nos campos específicos. Item 2: Escrever o número do processo administrativo de pagamento autuado para essa finalidade, no campo específico. Preencher o campo mês de acordo com o período da execução do serviço, indicando os dias de início e término do mesmo. (ex.de 01/10/04 a 31/10/04). Essa informação é necessária a fim demonstrar quando o funcionamento do serviço ocorreu em período menor que um mês (por exemplo, no início de um convênio ou outras situações possíveis, cujo funcionamento não correspondeu ao mês inteiro). Preencher o número do Termo de Convênio assinado com a organização (citada no Item 1), e data de inicio de sua vigência. Assinalar com um X, indicando se a organização conveniada é isenta ou não do ISS Imposto Sobre Serviço, se a organização é isenta ou não da Cota Patronal do INSS e indicar o valor mensal estabelecido no Termo de Convênio assinado com a organização. Lembrando que no caso de isenção da cota patronal, a organização deverá apresentar cópia do Ato Declaratório de Reconhecimento de Contribuições Sociais emitida pelo INSS, a qual deverá ser juntada ao processo de pagamento do serviço conveniado. Indicar o valor mensal estabelecido no Termo de Convênio assinado com a organização, deduzindo eventuais descontos, se houver (ex. desconto de saldos remanescentes do trimestre, ou quando o serviço não foi plenamente executado). Item 3: 18

19 Assinalar com um X, indicando se a planilha trata de Liquidação ou Cancelamento De Liquidação. Preencher o número da Nota De Empenho a que se refere a liquidação, ou, se for o caso, da Nota De Cancelamento. Item 4: Preencher a data de previsão para o pagamento de acordo com o prazo estabelecido na Portaria nº 22/SAS/GAB; se a liquidação for efetuada fora do prazo indicar, por escrito, a justificativa. Item 5: Preencher o ano do exercício orçamentário correspondente a liquidação e assinalar com um X a fonte orçamentária. O campo ao lado da fonte será preenchido pela Contabilidade. Preencher a numeração correspondente à dotação orçamentária que está sendo onerada para o pagamento, de acordo com o Termo de Convênio. OBS: quando se tratar de serviço municipalizado ou quando o serviço tiver mais de fonte de recurso (ex: recurso municipal e estadual), deverá ser elaborada uma planilha de liquidação para cada dotação orçamentária, uma vez que os valores e a dotação são diferentes. Caso a organização NÃO seja isenta do Imposto sobre Serviços (ISS): - Preencher o valor bruto que é igual ao valor da parcela mensal que a organização tem direito a receber no mês, deduzindo eventuais descontos, se houver (ex. desconto de saldos remanescentes do trimestre, ou quando o serviço não foi plenamente executado). - Preencher o valor da retenção do ISS no campo referente ao valor retido, correspondente a 5% do valor bruto. - Preencher o valor Líquido que é igual ao Valor Bruto menos o Valor retido. No caso de organização isenta de Imposto Sobre Serviço (ISS), o valor bruto será o mesmo do valor líquido e o valor retido será nulo. O valor a ser pago deve ser preenchido por extenso no campo específico. Item 6: Preencher o número do Cadastro de Contribuinte Mobiliário da Organização 19

20 Preencher o campo Outras, apenas no caso de ser necessário descontar ocorrências eventuais (Obs: valores pagos incorretamente ou que foram pagos, mas eram de responsabilidade da organização). Os campos: Base de cálculo, Deduções, Alíquota, Valor Retenção SAF. Receita serão preenchidos pela SAS/ Contabilidade. Item 7: Preencher o CNPJ e o nome da organização conforme o Termo de Convênio; Item 8: Preencher a data de emissão da planilha de liquidação, no campo indicado. Nome ou carimbo do Supervisor de Assistência Social da Subprefeitura ou Coordenador de SAS com a devida assinatura, no campo indicado. Nome ou carimbo do Técnico/Supervisor do Serviço Conveniado com a devida assinatura, no campo indicado. Assinatura do Responsável da Contabilidade de SAS, com indicação da data de recebimento, no campo indicado Declaração de Férias Coletivas Para a elaboração dessa declaração, a organização conveniada deverá ter conhecimento da Portaria nº 16/SAS/GAB/04 de 02/08/04, a qual regulamenta quais os serviços conveniados que têm direito às férias coletivas e em que período as mesmas devem ser gozadas. Para os serviços optante por férias coletivas, o instrumental deverá ser entregue na primeira quinzena de novembro do ano anterior e juntado ao processo de pagamento do respectivo serviço conveniado. Item 1: 20

21 Assinalar com um X o tipo de serviço socioassistencial de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização. Assinalar com um X, indicando se o serviço é descentralizado ou municipal de acordo com as definições estabelecidas pelo item 7 da NAS 002. Caso o serviço seja descentralizado, escrever o nome da Subprefeitura e do Distrito, nos campos específicos. Para os serviços de característica municipal, o mesmo procedimento deve ser feito discriminando quais as subprefeituras e distritos abrangentes. Escrever o nome do serviço, de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização e o nome desta, nos campos específicos. Item 2: Escrever o número do processo administrativo de pagamento autuado para essa finalidade, no campo específico. Escrever o número do Termo de Convênio assinado com a organização (citada no Item 1) e a data da assinatura do mesmo, nos campos específicos. Assinalar com um X, indicando se a organização conveniada é isenta ou não do ISS, se a organização é isenta ou não da Cota Patronal do INSS e indicar o valor mensal estabelecido no Termo de Convênio assinado com a organização. Lembrando que no caso de isenção da cota patronal, a organização deverá apresentar cópia do Ato Declaratório de Reconhecimento de Contribuições Sociais emitida pelo INSS, a qual deverá ser juntada ao processo de pagamento do serviço conveniado. Item 3: Indicar o período de gozo de férias coletivas no campo específico. Item 4: Assinatura do representante legal da organização conveniada e a indicação da data de preenchimento do instrumento, nos campos indicados. 21

22 2.7. Grade de Ofertas de Atividades Socioassistenciais - GROAS Conforme estabelece a NAS-002, este instrumental deverá ser entregue até o dia 15 de janeiro de cada ano, à Supervisão de Assistência Social ou à Secretaria de Assistência Social, conforme o caso e deverá ser juntado ao processo de pagamento do respectivo serviço conveniado. Item 1: Assinalar com um X o tipo de serviço socioassistencial de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização. Assinalar com um X, indicando se o serviço é descentralizado ou municipal de acordo com as definições estabelecidas pelo item 7 da NAS 002. Caso o serviço seja descentralizado, escrever o nome da Subprefeitura e do Distrito, nos campos específicos. Para os serviços de característica municipal, o mesmo procedimento deve ser feito discriminando quais as subprefeituras e distritos abrangentes. Escrever o nome do serviço, de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização e o nome desta, nos campos específicos. Item 2: Escrever o número do processo administrativo de pagamento autuado para essa finalidade, no campo específico. Escrever o número do Termo de Convênio assinado com a organização (citada no Item 1), o ano correspondente, e o data da assinatura do mesmo, nos campos específicos. Assinalar com um X, indicando se a organização conveniada é isenta ou não do ISS, se a organização é isenta ou não da Cota Patronal do INSS e indicar o valor mensal estabelecido no Termo de Convênio assinado com a organização. Lembrando que no caso de isenção da cota patronal, a organização deverá apresentar cópia do Ato Declaratório de Reconhecimento de Contribuições Sociais emitida pelo INSS, a qual deverá ser juntada ao processo de pagamento do serviço conveniado. 22

23 Item 3: Caracterizar os usuários do serviço conveniado, apresentando os motivos que levaram a organização propor as atividades discriminadas no item 4. Item 4: Descrever as atividades previstas no decorrer do ano com o correspondente período de realização, duração, capacidade de usuários e resultados esperados. (ex: oficinas, workshops, treinamentos, atividades culturais, passeios, outros) Item 5: No caso de programação de oficinas, especificar o número de horas previstas por oficineiro, o período relativo à realização das oficinas e as especialidades requeridas dos oficineiros. Item 6: Nome e assinatura do Gerente do Serviço conveniado e indicar a data, nos campos específicos Plano De Aplicação Da Parcela Complementar Conforme estabelece a NAS-002 e o Decreto nº de 20/09/04, a organização conveniada tem direito à parcela complementar ao convênio, equivalente ao valor mensal do serviço e que será paga em 3 (três) etapas, a saber: Organização não optante por férias coletivas recebe em janeiro de cada ano, o valor de 20% da verba mensal. Organização optante por férias coletivas não recebe esta parcela, uma vez que a mesma não tem despesas com o custeio do serviço, podendo utilizar este recurso nos itens previstos à parcela complementar. As demais parcelas, cada uma de 40% do valor mensal do convênio, serão pagas nos meses de março e outubro de cada ano. 23

24 Para a aquisição de equipamentos ou bens permanentes, observar os procedimentos normativos no Art 5º e parágrafos1 e 2 do Decreto De acordo com o item 16 da NAS 002, a organização parceira deverá apresentar até o dia 15 de janeiro de cada ano, para aprovação do técnico supervisor, o instrumento Plano de Aplicação da Parcela Complementar o qual deverá ser juntado ao processo de pagamento do respectivo serviço conveniado. A prestação de contas referente à parcela complementar deverá ser apresentada no último trimestre do ano, conforme dispõe o item 16.1 da NAS 002. Item 1: Assinalar com um X o tipo de serviço socioassistencial de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização. Assinalar com um X, indicando se o serviço é descentralizado ou municipal de acordo com as definições estabelecidas pelo item 7 da NAS 002. Caso o serviço seja descentralizado, escrever o nome da Subprefeitura e do Distrito, nos campos específicos. Para os serviços de característica municipal, o mesmo procedimento deve ser feito discriminando quais as subprefeituras e distritos abrangentes. Escrever o nome do serviço, de acordo com o Termo de Convênio assinado com a organização e o nome desta, nos campos específicos. Item 2: Escrever o número do processo administrativo de pagamento autuado para essa finalidade, no campo específico. Escrever o número do Termo de Convênio assinado com a organização (citada no Item 1) e a data da assinatura do mesmo, nos campos específicos. Assinalar com um X, indicando se a organização conveniada é optante ou não por férias coletivas. Em caso afirmativo, a mesma deve preencher também o instrumental Declaração de Férias Coletivas. 24

25 Escrever o valor do convênio mensal de acordo com o Termo de Convênio. Item 3: 1. Apresentar a proposta e a respectiva justificativa da aplicação do recurso complementar. 2. Descrever nos itens 2.1; 2.2; 2.3 e de acordo com a proposta apresentada no item 1, onde será aplicado o recurso financeiro, o valor e o período previsto da sua utilização. Item 4: Este campo é destinado à manifestação do técnico supervisor quanto à proposta apresentada pela organização. Colocar o nome e assinatura do técnico supervisor e a data da elaboração deste parecer. Item 5: Nome e assinatura do coordenador do serviço ou responsável legal da organização e data da entrega ao técnico supervisor. 25