Perguntas Frequentes (FAQs)

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1 Perguntas Frequentes (FAQs) Este documento está em permanente actualização com base nas questões colocadas à Ordem dos Farmacêuticos. Se subsistirem dúvidas após a leitura, contacte a Ordem dos Farmacêuticos pelo telefone I Perguntas gerais 1. Se não enviar documentos considerados necessários a minha candidatura é automaticamente excluída? Não. Se existirem documentos em falta será contactado pelo secretariado da Ordem dos Farmacêuticos a solicitar o seu envio. Se não responder no prazo de quinze dias a sua candidatura será então excluída. No entanto, note que a falta de documentos atrasa a avaliação da sua candidatura. 2. Quais as vantagens e mais-valias da Especialidade em Farmácia Comunitária? A Farmácia Comunitária é um ramo das Ciências Farmacêuticas com um elevado nível de especificidade e diferenciação em relação às outras áreas profissionais exercidas por Farmacêuticos. A Especialidade nesta área foi criada no sentido de haver uma harmonização e homogeneização profissional relativamente a outras áreas que já possuem uma Especialidade (Análises Clínicas, Farmácia Hospitalar, Indústria Farmacêutica e Assuntos Regulamentares). Esta Especialidade destina-se também a criar um corpo profissional mais coeso e mais dinâmico, com maior formação técnicocientífica. Pretendem-se farmacêuticos com mais qualificações e capacidades, contribuindo para uma prática profissional nivelada pela excelência e para uma optimização dos cuidados de saúde prestados aos doentes. 3. Qual o custo da candidatura? Como posso fazer o pagamento? A candidatura tem o custo de 135. O pagamento pode realizar-se através do envio de um cheque endossado à Ordem dos Farmacêuticos, ou por transferência bancária para o NIB Neste caso, deve enviar-se, juntamente com a candidatura, o comprovativo de transferência. 4. Posso candidatar-me ao título de especialista se não tiver as quotas em dia? Pode, mas deve regularizar as suas quotas para que o processo seja avaliado. II Evidência de actividade profissional 1. Como posso fazer prova das actividades profissionais que declarei ter desempenhado? A tabela infra resume alguns exemplos de documentação de evidência, sem prejuízo de outra documentação que o candidato queira apresentar por considerar relevante. Grupo (área de competência a que pode dizer respeito) Grupo I (Comunicação e aconselhamento/farmacoterapia) Exemplos de documentação de evidência Folheto informativo ao doente elaborado pelo farmacêutico; Registo de um contacto efectuado para um

2 profissional de saúde, anexando o documento escrito de referenciação/informação ao médico ; Registo de um contacto para um centro de informação de medicamentos, com descrição da razão do contacto; Registo de parâmetros fisiológicos e bioquímicos (cartão ou impressão de ficha do sistema informático ); Impressão de um registo informático da terapêutica medicamentosa de um doente e/ou cópia das intervenções realizadas como resposta a alertas de segurança do sistema informático. Cuidados domiciliários o Lares (declaração prestada pelo proprietário do lar; registo da monitorização efectuada pelo farmacêutico a determinado idoso com e.g. perfil farmacoterapêutico do mesmo) Grupo I (Comunicação e Cópia de um protocolo de indicação aconselhamento/indicação farmacêutica) farmacêutica usado na Farmácia; Registo de um contacto para um centro de informação de medicamentos, com descrição da razão do contacto. Grupo I (Medicamentos manipulados) Consulta a um centro de informação de medicamentos manipulados; Cópia de uma ficha de manipulação ; Cópia do registo da atribuição do nº de lote a Grupo I (Cuidados farmacêuticos/seguimento farmacoterapêutico) Grupo II (Organização e gestão em Farmácia) Grupo II (Organização e gestão em Farmácia) medicamentos manipulados. Certificado a comprovar a participação em programa de cuidados farmacêuticos/seguimento farmacoterapêutico; Cópia de impressos como folhas SOAP, estado de situação e registo de detecção de PRMs ou de intervenção. Cópia da carta enviada ao Infarmed com assinatura do farmacêutico responsável para controlo dos estupefacientes e psicotrópicos. Cópias do registo da limpeza, calibração e aferição de dispositivos de medição; Cópia dos registos da temperatura e humidade de zonas de armazenamento refrigeradas e não refrigeradas. Ver cuidados a ter ao enviar documentos onde constem dados de doentes e/ou médicos nas Perguntas frequentes.

3 Cópia de documentos que atestam gestão da formação contínua d recursos humanos, como: o plano anual de formação da equipa, o registo de formação interna (acção como formador ou formando), o cópia da apresentação em slides o texto de preparação, o certificados de formação externa Cópias de documentos organizadores das seguintes actividades: o Controlo de receitas devolvidas o Escala de serviços interna / mapa de férias o Registo de conferência de receituário o Mapa de montras o Avaliação de desempenho dos colaboradores o Descrição de funções, responsabilidades e autoridades. Grupo II (Gestão da Qualidade) Apresentação da politica de qualidade e missão da Farmácia Apresentação de uma Norma, um Procedimento Normalizado e uma Instrução de Trabalho escritos e implementados na Farmácia Cópia do registo de erros de receituário Cópia do registo de auditorias internas Cópia do registo e tratamento de reclamações. Grupo III (Saúde Pública) Programa de substituição narcótica o Apresentação dos registos enviados à entidade reguladora do programa ou o Declaração da ANF (como farmácia participante no programa e farmacêutico responsável). Serviços prestados a doentes como TOD (toma de observação directa): o Registo de dispensa de medicamentos em TOD Programas de intervenção comunitária (PICs) o Registo da participação nos programas Valormed, Troca de seringas, Casa do Gil, etc. o Registo de participação em campanhas de promoção para a saúde (medicamento e idoso, obesidade, diabetes, HTA...) o Palestras e Acções de

4 sensibilização: declaração da entidade onde se fez intervenção (e.g. escolas, Juntas de freguesia, Associações...) ou evidência da intervenção (ex: slides de apresentação) o Rastreios: Cópia do folheto de informação ao público do tipo de rastreio, data e local onde se realiza e/ou folhas de registo da intervenção e/ou resultados obtidos após realização do rastreio o Folhas de registo da campanha de vacinação Farmacovigilância o Cópia do registo de notificação de RAM ao SNF ou carta de recepção do SNF o Registo de reclamação à IF (Cópia da ficha de reclamação ou resposta do laboratório) Participação em estudos de investigação na área da farmacoepidemiologia e/ou farmacoeconomia: Declaração da entidade promotora do(s) estudo(s) 2. Os folhetos informativos da ANF/ Indústria ou outros podem ser usados como comprovativo da minha actividade profissional em termos de comunicação e aconselhamento? Não, estes folhetos não são aceites para comprovar esta área de competência 3. Que cuidados devo ter ao enviar documentos onde constem dados de doentes ou médicos (ex: fichas de manipulação, documentos utilizados em cuidados farmacêuticos ou seguimento farmacoterapêutico)? Para não comprometer o sigilo profissional deve, nas fotocópias dos documentos, tornar ilegível o nome do doente e de outros profissionais de saúde, bem como quaisquer dados passíveis de os identificar (ex: morada, números de telefone). III Formação 1. Para efeitos de atribuição do Título de Especialista em Farmácia Comunitária a formação tem de ser realizada nos últimos 5 anos? Não, para efeitos de atribuição do Título de Especialista em Farmácia Comunitária é contabilizada a formação realizada durante todo o percurso profissional. No entanto, deve dar-se preferência às formações realizadas mais recentemente. 2. Devo enviar fotocópias de todos os certificados de formação que realizei durante o meu percurso profissional?

5 Não. Para efeitos de atribuição do Título de Especialista só é contabilizada formação em áreas dos grupos I, II e III. É desnecessário anexar certificados de formação realizadas em áreas que não estejam incluídas nos grupos. Pode optar por enviar apenas uma selecção dos certificados de formação que perfaçam 5 CDP. 3. Posso enviar certificados de formação que não tenham CDPs atribuídos? Sim. Nesse caso, a equivalência será feita através da correspondência directa entre CDPs e horas de formação (uma horas de formação equivale a 0,1 CDPs). Para os certificados que não indiquem a duração da formação, deve anexar-se o programa do evento. IV Evidência da duração da actividade profissional 1. Para comprovar o número de anos do exercício profissional é obrigatório utilizar a minuta de comprovativo disponibilizado pela Ordem dos Farmacêuticos? Não, em alternativa pode apresentar uma declaração da Segurança Social ou a declaração de IRS da (s) entidade(s) patronal(ais). 2. Se tiver trabalhado em várias farmácias durante os últimos cinco anos preciso de vários comprovativos do exercício profissional? Sim, necessita de tantos comprovativos quantas farmácias por onde tenha passado. 3. Se tiver trabalhado apenas numa farmácia nos últimos 5 anos mas a mesma tiver mudado de propriedade pode o actual proprietário atestar todos os meus anos de serviço? Sim. Pode, em alternativa, enviar a declaração da Segurança Social ou declarações IRS. 4. Actualmente exerço em farmácia comunitária a tempo parcial. Posso candidatarme ao título de especialista? Sim, desde que o período total de actividade profissional em farmácia comunitária perfaça cinco anos a tempo inteiro.