PLANEJAMENTO FINANCEIRO DO PROGRAMA DE VOLUNTARIADO EMPRESARIAL. 3 de outubro de 2012

Transcrição

1 PLANEJAMENTO FINANCEIRO DO PROGRAMA DE VOLUNTARIADO EMPRESARIAL 3 de outubro de 2012

2 8h Café de Boas vindas 9h Apresentação do Encontro 9h20 Apresentação 10h20 Intervalo 10h30 Atividade em Grupo 12h Apresentação dos Grupos 12h30 Encerramento

3 Café gentilmente cedido pelo Instituto Unibanco

4 Por que o tema Planejamento Financeiro de Programa de Voluntariado? Falar de voluntariado e $$$ nem sempre é fácil! Mas, é importante e essencial... Qual a melhor estratégia para abordar o tema e conquistar parceiros internos? Como justificar? Como envolver as áreas?

5 Planejamento financeiro do Programa de Voluntariado Divisão do planejamento: % distribuída em capacitações, ações e atividade de reconhecimento? Ou é em relação ao número de voluntários envolvidos? Ou ainda em relação à quantidade de ações? Está dentro da verba de investimento social privado? Qual é a área responsável pelo investimento? Sustentabilidade? RH? Comunicação? Marketing? Instituto? Ou o investimento pode/deve ser compartilhado? Como garantir o investimento por tempo determinado? E as pequenas despesas de rotina? (transporte, material de apoio, reuniões, cafés etc..) Como comparar valor do investimento com o resultado da ação?

6 Palestrante FLÁVIA MORAES Consultora em Sustentabilidade, sócia-diretora da FCM Consultoria em Sustentabilidade. Atualmente é professora do curso Sustentabilidade e Responsabilidade Social Empresarial da FGV; Professora do Instituto de Economia no curso Gestão da Sustentabilidade e da Responsabilidade Social Corporativa da UNICAMP; Professora da FIA Fundação Instituto de Administração FEA/USP; Conselheira do Centro de Referência em Sustentabilidade da FDC - Fundação Dom Cabral; Diretora da Associação Brasileira dos Profissionais de Sustentabilidade; Conselheira das ONGs Viva e Deixe Viver e AIESEC, e da Virada Sustentável.

7 Apresentação

8 Perguntas

9 Divisão dos participantes em 4 grupos de trabalho Case 1 A empresa X possui cerca de 30 mil colaboradores, divididos em 20 unidades situadas em 7 estados brasileiros (São Paulo sede + 8 fábricas), Rio de Janeiro (2 fábricas), Minas Gerais (3 fábricas), Bahia (2 fábricas), Pernambuco (1 fábrica), Santa Catarina (1 fábrica) e Rio Grande do Sul (2 fábricas). Atualmente, seu PVE conta com cerca de 1 mil voluntários atuantes em dois projetos distintos (educação alimentar e educação ambiental). Os voluntários são da área administrativa e do chão de fábrica, cerca de 30 e 70%, respectivamente. A gestão do PVE, assim como de todas as ações de ISP, é feita pelo Instituto YYYYY, que leva o nome da empresa. Três pessoas são responsáveis pela gestão do PVE no Instituto (1 coordenador geral e 1 assistente para cada projeto), mas, este conta com uma empresa de consultoria para auxiliar na elaboração, implementeção e avaliação das ações. Case 2 A empresa Y tem 2 mil funcionários divididos entre a sede e a fábrica, que ficam no mesmo grande espaço, em Guarulhos. O programa de voluntariado acontece em 4 organizações sociais de áreas e públicos distintos no entorno da empresa e conta com 150 funcionários participantes, sendo que 70% destes são da fábrica. O RH é responsável pela gestão do programa, uma pessoa é dedicada ao PVE 50% do seu tempo, mas ainda exerce outras funções na área. Como as organizações sociais têm trabalhos e programas de voluntariado diferentes que atendem sua própria necessidade, os voluntários acabam sentindo-se mais pertencentes ao voluntariado da ONG onde atuam do que do PVE.

10 Divisão dos participantes em 4 grupos de trabalho Case 3 A empresa W tem 12 mil funcionários na mesma grande unidade no ABC. O programa de voluntariado foi estruturado há 7 anos com apoio de consultorias diversas e era considerado de sucesso, sendo que já teve 10% de seus funcionários como voluntários em projetos diversos de desenvolvimento local da comunidade em frente. No entanto, passou por uma fusão recentemente que mudou a gestão do programa e deu uma parada nas atividades, o que desmobilizou as pessoas. Hoje, a área de comunicação é a responsável pela gestão e tem uma pessoa que coordena o programa. Restaram apenas 50 voluntários atuantes em uma das ONG da comunidade, aquela que é parceira desde o começo. Esses voluntários cobram da empresa atenção aos seus trabalhos e ao PVE. Case 4 A empresa Z é do setor do varejo e tem em média 500 funcionários, está vasto em crescimento e tem sede em São Paulo. A empresa conta com orçamento para as campanhas de mobilização. No momento estão planejando o evento de lançamento e as primeiras iniciativas do programa de voluntariado. A área responsável por esse projeto é o marketing que disponibilizará uma pessoa para cuidar do programa de voluntariado e por enquanto não contarão com o apoio de consultorias. Agora precisam definir qual será a área de atuação para direcionar os investimentos desse programa.

11 Apresentação dos Grupos

12 Próximo Encontro: Dia 6 de dezembro, 14h00 ONG BRASIL 2012 Par$cipação da sociedade para um Brasil melhor Dia 6 de dezembro /quinta feira /14h00 às 17h30 TEMA: MOBILIZAÇÃO DE PESSOAS PARA O VOLUNTARIADO 14h00-15h30 15h30-16h00 PAINEL 1 Mobilização de Pessoas para o Voluntariado: na empresa, nas organizações e a comunidade Case empresarial: Dia do bem Fazer: Inst. Camargo Correia e Promon Case Organização: TETO Comunidade: Voluntariado nas Redes da Internet: sites dos CVs, Atados, Voluntarius, V2V, Busca Voluntária. Mediador: Café com Autógrafos com TaNana Piccardi (Associação Helena Piccardi de Andrade e Silva - AHPAS) LIVRO: A IdenNdade do Voluntário no Mundo do Trabalho: Construção de um novo perfil 16h00-17h30 PAINEL 2 Mobilização de Pessoas para o voluntariado: nos grandes eventos e situações de desastres Situação de desastres: Cruz Vermelha Brasileira SP Grandes eventos: VNU- Voluntários Nações Unidas Experiência Rio+20; Voluntariado Copa 2014; Voluntariado Olimpíadas Rio 2016 Mediador: representante da Rede Brasil Voluntário

13 CALENDÁRIO DOS ENCONTROS DE 2013 QUARTA- FEIRA 8H30 ÀS 12H30 FEVEREIRO 6 ABRIL 3 JUNHO 5 AGOSTO 7 OUTUBRO 2 DEZEMBRO 4

14 SUGESTÃO DE TEMAS: Estratégias para mobilizar/conquistar voluntários Estratégias para mobilizar a direção da empresa Impacto dos PVEs sobre a gestão de RH nas empresas Uso de tecnologias na gestão do voluntariado Aplicação de ferramentas de gestão nos Programas MoNvações que levam uma empresa a ter um PVE Ações de sucesso Ferramentas de monitoramento e avaliação de projetos Integração dos indicadores (sociais, ambientais e econômicos) com as ações voluntárias

15 A sistematização da dinâmica em grupo será publicada no BLOG: Grupo de Estudos de Voluntariado Empresarial no Facebook. Participe! Obrigado!