Guia sobre formatos digitais de trabalhos para a XIX Expocom

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1 Guia sobre formatos digitais de trabalhos para a XIX Expocom Intercom Fevereiro de 2012

2 Sumário Sobre este Guia (leia-me com atenção) 3 Trabalhos no formato texto e/ou para mídia impressa 4 Regras gerais 4 Trabalhando com o Adobe InDesign 4 Trabalhando com o Scribus 5 Trabalhando com o Adobe Illustrator 7 Trabalhando com o Corel Draw 8 Trabalhando com editores de texto no Mac 9 Trabalhando com editores de texto no Windows 10 Trabalhos de fotografia ou desenho 11 Regras gerais 11 Trabalhando com o Adobe Photoshop 11 Trabalhando com o Gimp 13 Trabalhos em áudio 15 Regras gerais 15 Trabalhos em vídeo 17 Instruções iniciais e regras gerais 17 Se você estiver utilizando um Mac 18 Se você estiver utilizando um PC com Windows 21 Trabalhos digitais online 25 Regras gerais para sites, blogs, portais, games etc. 25 Dificuldades no envio dos arquivos digitais 26 página 2

3 Sobre este Guia (leia-me com atenção) Este guia tem como objetivo normalizar a produção de arquivos digitais dos trabalhos experimentais a serem submetidos no sistema online da XIX Expocom. Basicamente, este guia estabelece padrões e formatos tecnológicos para arquivos de texto, imagem, áudio e vídeo a partir de configurações que priorizem a melhor relação possível entre qualidade, compatibilidade, acessibilidade e portabilidade. Por que este regulamento não permite o envio de arquivos em seu formato original? Como todo processo de submissão e avaliação de trabalhos é feito no sistema online, é preciso produzir, primeiro, arquivos compactos que facilitem o upload para os alunos participantes e o download para os avaliadores; segundo, arquivos que possam ser visualizados facilmente pelos avaliadores, minimizando ao máximo problemas com incompatibilidade de hardware e software. A seguir será explicado, na forma de tutoriais passo-a-passo, o uso de ferramentas e suas configurações que devem ser utilizadas para a conversão e compactação de arquivos digitais, de acordo com as normas estabelecidas e aceitas pela Intercom/Expocom, para cada tipo de trabalho e formato (impressos, textos, imagens, áudios e vídeos). Na última parte deste guia, apresentamos informações importantes para todos a respeito de dificuldades no envio dos arquivos digitais. Lá há regras adicionais para o envio dos trabalhos. IMPORTANTE: desde já este guia, parte constituinte do Regulamento da XIX Expocom, deixa claro que não serão aceitos arquivos que estejam, no todo ou em parte, fora das especificações técnicas aqui definidas. Trabalhos submetidos com esse problema serão sumariamente eliminados. OBSERVAÇÃO: todos os exemplos descritos neste guia foram realizados nas plataformas Mac OS X Lion (10.7.3) e/ou Windows 7. Em versões anteriores, pode haver alguma alteração. página 3

4 Trabalhos no formato texto e/ou para mídia impressa Regras gerais Os jornais, murais, revistas, relatórios, cartazes, livros, roteiros etc., ou seja, trabalhos originalmente produzidos para a mídia impressa, além de trabalhos em texto de modo geral, devem ser submetidos no formato PDF, com imagens e fontes tipográficas incorporadas. Programas de editoração eletrônica, usados para montar jornais, revistas, cartazes, anúncios, livros etc., geralmente possuem a opção exportar para PDF. Usaremos aqui, como exemplo, o procedimento nos s o ft w a r e sadobe InDesign e Adobe Illustrator, em ambiente Mac, e nos softwares Corel Draw e Scribus [ este livre e gratuito, em ambiente Windows (todavia, todos esses programas possuem versões para Mac e Windows, com interfaces semelhantes exceto o Corel Draw, atualmente exclusivo do ambiente Windows). Trabalhando com o Adobe InDesign Neste exemplo, trabalhamos com a versão 7.5 (da suíte Adobe CS 5.5). 1. Clique em File > Adobe PDF Presets > [PDFX1a 2011] ( fi g u r a1). Na janela que se abre, escolha o local para guardar o arquivo. Clique em Salvar. Figura 1 página 4

5 2. Na nova janela que se abre, mantenha as configurações padrão e clique em Export ( fi g u r a2 ). IMPORTANTE: para a exportação em PDF ter sucesso, é necessário que as fontes tipográficas utilizadas no trabalho se encontrem instaladas no computador, e os arquivos de imagens inseridos nas páginas estejam corretamente vinculados e nas especificações adequadas. Se houver erros, o item Summary exibirá um sinal de advertência. Verifique os erros, corrija-os e tente exportar novamente. Figura 2 Trabalhando com o Scribus [ Neste exemplo, trabalhamos com a versão Clique em Arquivo > Exportar > Salvar como PDF ( fi g u r a3 ). Figura 3 página 5

6 IMPORTANTE: para a exportação em PDF ter sucesso, é necessário que as fontes tipográficas utilizadas no trabalho se encontrem instaladas no computador, e os arquivos de imagens inseridos nas páginas estejam corretamente vinculados e nas especificações adequadas. Se houver erro(s), abrirá uma janela chamada Verificador de prépublicação. Escolha o perfil PDF/X-3 ( fi g u r a4 ), verifique os erros e corrija-os. 2. Se não houver erros, abrirá a janela de exportação. Na aba Fontes, clique em Incorporar todas as fontes e/ou Transformar todas em contornos. Mantenha as demais configurações. Clique em Salvar ( fi g u r a5 ). Figura 4 Figura 5 página 6

7 Trabalhando com o Adobe Illustrator Neste exemplo, trabalhamos com a versão 14 (da suíte Adobe CS 5.5). 1. Clique em Arquivo > Salvar como ( fi g u r a6 ). 2. Na janela que se abre, em Formato, escolha Adobe PDF. Escolha o local para guardar o arquivo e clique em Salvar ( fi g u r a 7). Figura 7 Figura 6 3. Na janela seguinte, em Predefinições de Adobe PDF, escolha [PDFX1a 2001]. Mantenha todas as demais configurações e clique em Salvar PDF ( fi g u r a8 ). Figura 8 página 7

8 IMPORTANTE: para a exportação em PDF ter sucesso, é necessário que as fontes tipográficas utilizadas no trabalho se encontrem instaladas no computador, e os arquivos de imagens inseridos nas páginas estejam corretamente vinculados e nas especificações adequadas. Trabalhando com o Corel Draw Neste exemplo, trabalhamos com a versão X5. 1. Clique em Arquivo > Publicar em PDF ( fi g u r a9 ). 2. Na janela que se abre, em Tipo escolha PDF ; em Predefinição de PDF, escolha PDF/X-1a. Depois, clique em Salvar ( fi g u r a 10). Figura 9 IMPORTANTE: para a exportação em PDF ter sucesso, é necessário que as fontes tipográficas utilizadas no trabalho se encontrem instaladas no computador, e os arquivos de imagens inseridos nas páginas estejam corretamente vinculados e nas especificações adequadas. Figura 10 página 8

9 Trabalhando com editores de texto no Mac No Mac, independente do editor de texto que se use, para salvar qualquer arquivo em PDF basta clicar em Arquivo > Imprimir. Na janela de impressão, clique no botão PDF e escolha Salvar como PDF (não clique em Imprimir ) ( fi g u r a11). Figura 11 página 9

10 Trabalhando com editores de texto no Windows Se você estiver usando a versão 2010 do Word, pode salvar o arquivo diretamente em PDF. De forma semelhante, poderá fazê-lo se estiver usando a versão 3.4 do software livre LibreOffice [ 1. Clique em Arquivo > Exportar como PDF. 2. Na janela que se abre, na aba Geral, escolha PDF/A-1a e depois clique em Exportar ( fi g u r a12 ). Se você usa outros outros editores de texto, ou versões mais antigas desses acima, pode valer-se de programas como o PDFCreator [ ou o dopdf [ Eles adicionam a qualquer programa a funcionalidade de exportar um arquivo em PDF a partir do caminho Arquivo > Imprimir. Uma outra opção é utilizar ferramentas online de conversão (você faz upload do arquivo original e depois o download do arquivo convertido), como o PDF Converter [ Figura 12 OBSERVAÇÃO: alguns softwares que salvam/convertem em PDF, inclusive entre os listados acima, permitem proteger com senha os arquivos contra edição. Para a sua segurança, você poderá fazê-lo, se desejar. A Intercom não se responsabilizará por qualquer edição eventual em arquivo desprotegido. A Intercom também não se responsabilizará por eventuais prejuízos em decorrência de proteções feitas de modo errado, como, por exemplo, a adição indevida de proteção contra abertura do arquivo. página 10

11 Trabalhos de fotografia ou desenho Regras gerais Os arquivos de imagem (fotografias ou desenhos) devem ser codificados no formato JPEG, modo RGB, qualidade 60, resolução de 72 dpi, com aproximadamente 0,5 megapixel (ex: 800 x 600 pixels, no formato paisagem/horizontal, ou 600 x 800 pixels, no formato retrato/vertical ). A seguir, dois exemplos para preparar os arquivos. Primeiro, com o popular Adobe Photoshop. Depois, com o software livre Gimp [ Trabalhando com o Adobe Photoshop (Mac ou Windows) Neste exemplo, trabalhamos com a versão 12.1 (da suíte Adobe CS 5.1). 1. Com a imagem aberta no Photoshop, clique em File > Save for Web & Devices ( fi g u r a13 ). Figura 13 página 11

12 2. Na janela que se abre, aplique as configurações pedidas: Quality = 60 (High), ou JPEG High no item Preset ; e Image Size = 800 x 600 para imagens horizontais ou Image Size = 600 x 800 para imagens verticais (com o ícone corrente travado, basta digitar uma das dimensões que a outra se ajusta proporcionalmente) ( fi g u r a14 ). 3. Mantenha os demais itens sem alteração. As aplicações da resolução de 72 dpi e do modo RGB serão automáticos. Depois, clique em Save ( fi g u r a14 ). Figura 14 página 12

13 Trabalhando com o Gimp (Windows) [ Neste exemplo, trabalhamos com a versão Para trabalhar de maneira parecida com o exemplo anterior do Photoshop, será necessário antes instalar o plug-in Save for Web para Gimp [ 1. Com a imagem aberta no Gimp, clique em Arquivo > Save for Web ( fi g u r a15 ). Figura 15 página 13

14 2. Na primeira aba, o formato deve ser JPEG e, no item Quality, escolha o valor 60 ( fi g u r a16 ). Figura Na segunda aba, no item Resize, digite as medidas (em pixels) pedidas: 800 x 600 para imagens Figura 17 horizontais ou 600 x 800 para imagens verticais (com o ícone corrente travado, basta digitar uma das dimensões que a outra se ajusta proporcionalmente) ( fi g u r a17 ). 4. Mantenha os demais itens sem alteração. As aplicações da resolução de 72 dpi e do modo RGB serão automáticos. Depois, clique em Save ( fi g u r a17 ). OBSERVAÇÃO: o software Gimp também existe em versão para Mac; entretanto, não possui à disposição um plug-in Save for Web. página 14

15 Trabalhos em áudio Regras gerais Os arquivos de áudio devem ser codificados no formato MP3, na frequência Hz e com taxa de bits (bitrate) de 128 kbps. Há vários softwares conversores de áudio; por exemplo, o Switch [ (em versões gratuitas ou pagas para Windows e Mac). 1. No Switch, arraste o arquivo de áudio original para a área List of files to convert, ou use o botão Add File(s) na barra de ferramentas ( fi g u r a1 8 ). Figura Em Save to Folder, escolha o destino para salvar o arquivo convertido ( fi g u r a1 8 ). página 15

16 3. Em Output Format, escolha.mp3 ( fi g u r a19 ). 4. Clique em Encoder Options para abrir a janela MP3 Encoder Settings ( fi g u r a19 ). 5. Nela, escolha Constant Bitrate (CBR) e, em Bitrate (kbps), escolha 128. Selecione também o item Higher quality. Clique em OK ( fi g u r a2 0 ). Figura Marque o arquivo a ser convertido na lista e clique no botão Convert ( fi g u r a21). Figura 20 Figura 21 página 16

17 Trabalhos em vídeo Instruções iniciais e regras gerais De modo mais comum, os trabalhos produzidos em vídeo encontram-se originalmente arquivados em DVD. Será necessário codificar e comprimir esses filmes de modo que os arquivos funcionem nos principais players de mídia presentes nos computadores, uma vez que os jurados acessarão a internet e farão download dos trabalhos para avalia-los. A primeira providência é passar o conteúdo do DVD para o disco rígido do computador, o que na gíria chama-se ripar uma mídia. Como tratam-se de trabalhos acadêmicos, supõe-se que os DVDs não contenham travas de proteção; portanto, basta: a) inserir o DVD no drive do computador; b) abrir a sua pasta raiz; c) selecionar todo o conteúdo ( fi g u r a2 2 ) ; d) criar uma nova pasta no computador e arrastar todo o conteúdo do DVD para lá. Figura 22 página 17

18 Os programas de codificação de vídeo geralmente podem fazê-lo acessando diretamente o DVD, mas isso torna a operação mais lenta e mais suscetível a erros. Esta é a razão para recomendarmos fortemente, antes de mais nada, copiar todo o conteúdo do DVD para o computador. Para codificarmos os vídeos, usaremos o software gratuito HandBrake [ existente em versões para Windows, Mac e Linux. A seguir, um tutorial ilustrado do funcionamento do HandBrake (versão 0.9.5) testado no Mac e no Windows (as interfaces diferem um pouco entre estas plataformas). OBSERVAÇÃO 1: se o seu filme não estiver em DVD, mas já em arquivo digital, deve-se utilizar também o HandBrake para codificá-lo/compactá-lo segundo as regras deste guia. OBSERVAÇÃO 2: os arquivos criados para a confecção dos exemplos deste guia, tanto em ambiente Mac, quanto em ambiente Windows, foram todos testados com sucesso nos tocadores Quick Time (Mac); Windows Media Player (Windows); no tocador gratuito VLC [ em versões para Mac e para Windows; e em um ipad 2 rodando o sistema ios IMPORTANTE 1: De modo geral, os vídeos devem ser compactados/codificados no formato MP4 com o uso do codec MPEG-4 (FFmpeg), framerate de 24 fps, bitrate médio de 400 kbps e áudio codificado em AAC com bitrate de 128 kbps. Os tamanhos-padrão das telas são 320 x 240 para filmes em 4:3, ou 432 x 240 para filmes em 16:9. Mas recomendamos fortemente o uso do HandBrake em vez de outro software conversor/codificador de vídeo. Em diversos outros programas testados, mesmo aplicando as mesmas configurações, os resultados não foram satisfatórios, gerando arquivos muito pesados e/ou com algum tipo de problema para abrir, visualizar e/ou ouvir, no Mac e/ou no Windows. O uso de outras ferramentas fica por conta e risco de cada um; a Intercom não se responsabiliza pelos resultados. Lembre-se: não basta os arquivos funcionarem no seu computador; eles devem sobretudo funcionar nos dos avaliadores! IMPORTANTE 2: principalmente àqueles que enviarão trabalhos em vídeo que probabilisticamente são os que mais podem gerar problemas, recomendamos fortemente a leitura da última parte deste Guia, Dificuldades no Envio de Arquivos Digitais. Se você estiver utilizando um Mac 1. No HandBrake [ escolha File > Open Source ( fi g u r a2 3 ). Figura 23 página 18

19 2. Selecione a pasta no computador para a qual copiou o conteúdo do DVD. Clique em Open ( fi g u r a2 4 ). O programa lerá o conteúdo e informará a duração do vídeo e a quantidade de capítulos, se assim estiver dividido. Selecione o filme inteiro (se for capítulo único, não será necessário) ( fi g u r a2 5 ). OBSERVAÇÃO: se um filme estruturado em capítulos gerar um arquivo muito grande, podese aproveitar o momento para Figura 24 já particiona-lo em vários arquivos (um para cada capítulo ou conjunto de capítulos. Para mais detalhes, consulte o item Dificuldades no envio dos arquivos digitais ). 3. Na barra de ferramentas, clique no ícone Toogle Presets ( fi g u r a2 5 ). Figura Em Destination, escolha o nome e o local para salvar o filme convertido ( fi g u r a2 5 ). página 19

20 5. Na bandeja que se abre à direita, escolha a configuração Legacy > Classic ( fi g u r a2 6 ). 6. Na aba Video, no item Framerate (FPS), selecione 24. O Video Codec selecionado deve ser o MPEG-4 (FFmpeg) ( fi g u r a 27). 7. Para melhor qualidade, ainda na aba Video selecione 2-pass encoding ( fi g u r a2 8 ). 8. Ainda na aba Video, em Quality, escolha Average bitrate (kbps) e neste item digite 400 ( fi g u r a2 9 ). 9. Na aba Audio, em Bitrate (kbps), selecione 128 ( fi g u r a3 0 ). Figura 27 Figura 26 Figura 28 Figura 29 Figura 30 página 20

21 10. Na barra de ferramentas, clique em Picture Settings ( fi g u r a31). Figura Na caixa que se abre, clique nas setas que controlam o tamanho (largura e altura, em pixels) do filme até que ele atinja a medida 320 x 240 (para filmes originalmente na proporção 4:3), ou 432 x 240 (para filmes originalmente na proporção 16:9). Depois, feche essa caixa ( fi g u r a3 2 ). Figura Na barra de ferramentas, clique em Start ( fi g u r a31) para dar início a codificação/compactação do filme. O tempo da operação dependerá do tamanho (minutos) do filme e da potência do computador que estiver sendo utilizado. IMPORTANTE: em todas as demais abas, itens e campos, não mexa em configuração alguma que não as descritas acima. Se você estiver utilizando um PC com Windows 1. No HandBrake, na barra de ferramentas, escolha Source > Folder ( fi g u r a3 3 ). Figura 33 página 21

22 2. Selecione a pasta no computador para a qual copiou o conteúdo do DVD. Clique em OK ( fi g u r a3 4 ). O programa lerá o conteúdo e informará a duração do vídeo e a quantidade de capítulos, se assim estiver dividido. Selecione o filme inteiro (se for capítulo único, não será necessário). Se for pedido, selecione em Destination o local para salvar o arquivo codificado e o nome deste ( fi g u r a3 5 ). OBSERVAÇÃO: se um filme estruturado em capítulos gerar um arquivo muito grande, pode-se aproveitar o momento para já particiona-lo em vários arquivos (um para cada capítulo ou conjunto de capítulos. Para mais detalhes, consulte o item Dificuldades no envio dos arquivos digitais ). Figura 34 Figura Na caixa Toogle Presets, à direita, escolha a configuração Legacy > Classic ( fi g u r a3 6 ). 4. No campo Destination, após a aplicação da configuração acima, a extensão do arquivo passará para.m4v. Renomeie a extensão manualmente para.mp4 ( fi g u r a3 7 ). Figura 36 Figura 37 página 22

23 5. Na aba Picture, no item Size, clique nas setas que controlam o tamanho (largura e altura, em pixels) do filme até que ele atinja a medida 320 x 240 (para filmes originalmente na proporção 4:3), ou 432 x 240 (para filmes originalmente na proporção 16:9) ( fi g u r a3 8 ). Figura Na aba Video, no item Framerate (FPS), selecione 24. O Video Codec selecionado deve ser o MPEG-4 (FFmpeg) (figura 39). Figura Para melhor qualidade, ainda na aba Video, selecione 2-pass encoding ( fi g u r a4 0 ). Figura Ainda na aba Video, em Quality, escolha Average bitrate (kbps) e neste item digite 400 ( fi g u r a41). Figura 41 página 23

24 9. Na aba Audio, em Bitrate (kbps), selecione 128. ( fi g u r a4 2 ). Figura Na barra de ferramentas, clique em Start para dar início a codificação/compactação do filme ( fi g u r a 35). O tempo da operação dependerá do tamanho (minutos) do filme e da potência do computador que estiver sendo utilizado. IMPORTANTE: em todas as demais abas, itens e campos, não mexa em configuração alguma que não as descritas acima. página 24

25 Trabalhos digitais online Regras gerais para sites, blogs, portais, games etc. Trabalhos como sites, blogs, portais, games ou semelhantes devem ser mantidos online em seus servidores de origem. Nesses casos, apenas deve-se submeter, em um arquivo PDF, o endereço web (URL) da peça. Não serão aceitos trabalhos dessa natureza que estejam/sejam off-line. IMPORTANTE: os autores do trabalho são inteiramente responsáveis pela sua manutenção online no endereço fornecido durante todo o período de avaliação. A Intercom não se responsabilizará por eventuais prejuízos na avaliação se, no momento em que o jurado tentar acessar o trabalho, este não estiver disponível na rede. página 25

26 Dificuldades no envio dos arquivos digitais Arquivos muito grandes podem gerar dificuldades na hora do upload para os servidores da Intercom. Embora estes estejam preparados para recebê-los, fatores externos podem tornar a tarefa extremamente demorada, como a estrutura e/ou política das operadoras, volume do tráfego de dados, distância do usuário em relação à operadora, tecnologia de conexão e largura de banda, além do próprio computador utilizado, entre outros. Abaixo, portanto, algumas regras para minimizar os problemas: 1. Um arquivo PDF de um jornal ou revista, ou o de um áudio, ou vídeo, pode ser muito grande. Se for o caso, é recomendável particioná-lo em mais de um. No caso, nomeie-os no formato [nome_do_arquivo]- parte_1; [nome_do_arquivo]-parte_2; [nome_do_arquivo]-parte_3 e assim por diante. 2. Nos caos em que houver condições desfavoráveis para o upload de arquivos, recomenda-se que cada um não exceda 30 MB. IMPORTANTE: o sistema de submissão da Expocom permite o envio de até 12 arquivos por trabalho. 3. Em relação a arquivos de áudio ou de vídeo, provavelmente você necessitará de um programa editor para fazer o particionamento. Para áudio, recomendamos o software livre Audacity [ sourceforge.net/?lang=pt]. Para vídeo, existem os editores profissionais, como Adobe Premiere e o Final Cut, mas esse serviço pode ser feito com o Windows Movie Maker (no Windows) ou o imovie (no Mac), geralmente já presentes nos computadores. Outras opções podem ser encontradas no site [ com.au/], com versões pagas e gratuitas de editores de áudio e vídeo. OBSERVAÇÃO: para que o Audacity trabalhe com o formato MP3, será necessário instalar também o Lame Encoder [ IMPORTANTE 1: os arquivos particionados em um editor de áudio ou vídeo devem, antes da submissão aos sistemas da Intercom, ser codificados de acordo com os padrões e procedimentos constantes neste Guia (consultar a seção Trabalhos em áudio ou Trabalhos em vídeo ). IMPORTANTE 2: Se o seu produto é uma série/coleção, é obrigatório enviar cada edição em um arquivo separado. Caso contrário, o trabalho será sumariamente eliminado. página 26

27 4. Caso o particionamento de arquivos não resolva, os arquivos de vídeo podem ser colocados nos repositórios públicos YouTube ou Vimeo. No caso, deverá ser submetido ao sistema da Intercom um arquivo PDF contendo os endereços completos (URLs) em que se encontram os filmes. IMPORTANTE 1: os autores do trabalho são inteiramente responsáveis pela sua manutenção online no endereço fornecido durante todo o período de avaliação. A Intercom não se responsabilizará por eventuais prejuízos na avaliação se, no momento em que o jurado tentar acessar o trabalho, este não estiver disponível na rede. IMPORTANTE 2: Não serão aceitos trabalhos depositados em sites de compartilhamento de arquivos, como RapidShare, MediaFire, 4shared, Dropbox, ou semelhantes. Também não serão aceitos trabalhos depositados/compartilhados no site Scribd, ou semelhantes. 5. Em caso de dúvidas, envie para expocom@intercom.org.br. Por Prof. Marcelo José Abreu Lopes (marcelojose.lopes@mackenzie.br) Equipe de Coordenação Nacional da Expocom Última atualização em 20 de fevereiro de 2012, às 03h55. página 27

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