DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO

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1 Compras-Eletrônicas-RS 1 de 8 17/07/ :19 DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO ATA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO EDITAL: 11/2013 PROCESSO: /13-9 Em, às 10:00 horas, na DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL - DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, sito à AV. SETE DE SETEMBRO, CENTRO - PORTO ALEGRE - RS, na Sala de Pregão, reuniram-se o(a) Pregoeiro(a) deste órgão e respectivos membros da Equipe de apoio, designados conforme Portaria n.º 112/13, publicada no D.O. em 12/03/2013, para os procedimentos inerentes a sessão em epígrafe. Objeto: Pregão Eletrônico - Serviços Técnicos Especializados na Área de Informática, Cabeamento e Telefonia nas unidades da Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul cfe. Anexo I(Termo de Referência) Tratamento ME/EPP: Preferência contratação para ME/EPP Habilitação: extra-sistema Recurso Administrativo: junto ao órgão promotor da licitação O(A) Pregoeiro(a), após o procedimento de abertura, exame das propostas iniciais de preços apresentadas e, a partir do horário previsto no Edital, iniciou a sessão pública de disputa do pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços e em perfeita consonância com as especificações e condições de fornecimento detalhadas no Edital. Aberta a etapa competitiva, foi considerado como primeiro lance a proposta inicial de melhor valor e iniciou-se a fase de lances. Ao final do prazo previsto no Edital, acrescido do tempo randômico (de 1 a 30 minutos) gerado automaticamente pelo sistema, foi encerrada a fase de disputa, classificando os fornecedores pela oferta de lances de melhor valor. Eventos Evento Data / Hora Usuário Observação 26/03/ :34 Arquivo: Recurso INTEROP 10/04/ :32 Arquivo: Contrarrazões CTZ 10/04/ :36 Arquivo: Resposta Recurso INTEROP Homologação de licitação 10/04/ :55 Homologado por: Nilton Leonel Arnecke Maria Seq.: 1 Lote: Lote 01 - Serviços de TI Adjudicado para, por R$ ,00 (valor total do lote), em 10/04/2014 às 16:53, por. Valor (total, R$) Fornecedor Data / Hora Aceite ,00 16:36 Código Item Quantidade Valor Unitário (R$) , , , , ,12 Informações do Lote Início do recebimento de propostas: 06/03/ :00 Fim do recebimento de propostas: 09:59 Tempo de disputa: 60 minutos Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 10,00 (valor absoluto)

2 ompras-eletrônicas-rs de 8 17/07/ :19 Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Técnico em Informática Júnior Descrição complementar:técnico em Informática Júnior Quantidade: 5 Unidade de fornecimento: UNIDADE Item: 2 Descrição: Técnico em Informática Pleno Descrição complementar:técnico em Informática Pleno Quantidade: 3 Unidade de fornecimento: UNIDADE Item: 3 Descrição: Técnico em Infraestrutura Pleno Descrição complementar:técnico em Infraestrutura Pleno Quantidade: 2 Unidade de fornecimento: UNIDADE Item: 4 Descrição: Técnico em Desenvolvimento Pleno Descrição complementar:técnico em Desenvolvimento Pleno Quantidade: 3 Unidade de fornecimento: UNIDADE Item: 5 Descrição: Auxiliar de Técnico de Informática Descrição complementar:auxiliar de Técnico de Informática Quantidade: 2 Unidade de fornecimento: UNIDADE Propostas A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor CNPJ/CPF Valor (total, R$) Data / Hora ME/EPP INTEROP / ,86 06:49 Não Situação da Proposta Item 1: Técnico em Informática Júnior Item 2: Técnico em Informática Pleno Item 3: Técnico em Infraestrutura Pleno Item 4: Técnico em Desenvolvimento Pleno Item 5: Auxiliar de Técnico de Informática INFORMATICA LTDA Item 1: Técnico em Informática Júnior Item 2: Técnico em Informática Pleno / ,35 14/03/ :08 Sim

3 Compras-Eletrônicas-RS 3 de 8 17/07/ :19 Item 3: Técnico em Infraestrutura Pleno Item 4: Técnico em Desenvolvimento Pleno Item 5: Auxiliar de Técnico de Informática Classificação dos Lances Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial Valor do lance (total, R$) Fornecedor Data / Hora Lance Data / Hora Aceite Situação do Lance ,86* INTEROP 06: ,00 INTEROP 14: ,35* 14/03/ : ,00 INTEROP 15: ,00 15: ,00 15: ,00 15: ,00 15: ,00 15: ,99 15: ,59 15: ,00 15: ,99 15: ,99 15: ,99 15: ,99 15: ,00 INTEROP 15: ,99 15: ,99 15: ,99 15: ,99 15: ,00 16:36 NEGOCIADO / Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta 1 º / ,00

4 Compras-Eletrônicas-RS 4 de 8 17/07/ :19 2 º INTEROP / ,00 Abertura/Encerramento Evento Data / Hora Observação Abertura das Propostas 10:00 Pregoeiro(a): Início 14:01 Início da sessão Período Randômico 15:01 Fim tempo normal definido e início tempo randômico Encerramento 15:16 Encerramento da sessão Outros Eventos Evento Data / Hora Usuário Observação Propostas abertas Início da disputa Início do tempo randômico Encerramento automático da disputa Aceite de valor Início de prazo de intenção de recurso Envio de intenção de recurso Bloqueio/liberação de mensagens do chat Fim de prazo de intenção de recurso Envio de anexo de proposta final Envio de planilha de custos final Adjudicação 10:00 14:01 15:01 15:16 11:07 11:08 11:08 11:12 11:15 10/04/ :53 PAULO RENATO DA SILVA ALMEIDA Foi aceito o valor de R$ ,00 para o lote. Bloqueado o envio de mensagens para o chat Lote adjudicado para o Fornecedor CTZ CONSULTORIA E Intenções de Recursos Interpostas Prazo registro intenção: 5 minutos - Abertura: Fechamento: 11:08 Fornecedor Data / Hora Intenção de Recurso INTEROP 11:07:18 Sr. Pregoeiro apresentamos nossa intenção de recurso fundamentada na necessidade de análise apurada quanto a documentação apresentada p/ formação da planilha de custos, bem como na análise de formação da equipe técnica, por ser complexo o escopo. Troca de Mensagens Fornecedor Data / Hora Mensagem 14:02 Boa tarde! Podem iniciar seus lances. Façam suas melhores ofertas. 14:03 14:09 14:12 14:21 Façam suas melhores ofertas durante o período de tempo normal de disputa. Senhores licitantes, cadastramos tempo normal de disputa em 60(sessenta) minutos, para permitir que todos possam efetuar seus cálculos adequadamente para esta disputa. Devido a peculiaridade deste objeto não aguardem a entrada em tempo randômico para reduzir suas propostas. Lembrem-se, que trata-se de serviço continuado e reduções extremas tornarão suas proposta inexequíveis. Informamos que os valores lançados na sala de disputa estão acima do valor orçamentário destinado ao expediente.

5 ompras-eletrônicas-rs de 8 17/07/ :19 15:00 15:01 15:28 15:29 15:30 16:39 16:39 18:06 11:01 11:22 11:26 15:12 17:49 Senhores, em breve entraremos em tempo randômico, o valor lançado na sala de disputa está bem acima do orçamentário. Recalculem suas propostas. Senhores, o tempo randômico é aleatório podendo encerrar a qualquer momento, façam já suas melhores ofertas. NEGOCIAÇÃO: Senhor licitante, nossa contraproposta para o lote é de R$51.500,00. NEGOCIAÇÃO: Prezada pregoeira. Ante as exigências do instrumento convocatório, da qualificação da equipe, da exigência de equipamentos, da exigência de uniforme, ante ao salário hoje praticado pela detentora do contrato e a fim de garantir uma perfeita execução, não há como reduzir o valor proposto. NEGOCIAÇÃO: Tal assertiva comprovaremos quando da apresentação da nossa planilha de custo e formação de preço. NEGOCIAÇÃO: Prezada Pregoeira, formulamos este lance e tão logo seja solicitada a planilha de custos e formação de preços, encaminharemos justificativa para o preço ora ofertado, visto que, ante as exigências do instrumento convocatório, do aumento da equipe atual, da qualificação da equipe, da exigência de equipamentos, da exigência de uniforme, ante ao salário hoje praticado pela detentora do contrato e a fim de garantir uma perfeita execução, não há como reduzir o valor proposto, nessa justificativa comprovaremos a necessidade da aceitação pelo órgão do valor ora apresentado. NEGOCIAÇÃO: Rogamos, por fim, pela aceitação da oferta dessa empresa. NEGOCIAÇÃO: Senhores licitantes, estamos avaliando a proposta, retornaremos a negociação amanhã, dia, em horário comercial. NEGOCIAÇÃO: Senhor licitante, após análise de sua proposta, fomos autorizados a acordamos neste valor. NEGOCIAÇÃO: Desta forma, vamos proceder ao encerramento do lote. Senhores, foi manifestado Intenção de Recurso pela empresa Interop Informática Ltda. quanto a proposta e planilhas, conforme previsto no item 15.1 do edital. Senhor licitante, observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, e a proposta final, deverão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual. compras@dpe.rs.gov.br, com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada deverão ser entregues no prazo máximo de 03(três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Agradecemos a participação. Contato (51) Eliane - Pregoeira. Informamos ao licitante que manifestou intenção de recurso que proposta inicial, proposta final e planilha de custos estão disponibilizados nos ícones "proposta inicial", "proposta final" e "planilha de custos" na sala de disputa. Informamos aos licitantes que os documentos encaminhados conforme item 11.3 do edital, estão disponibilizados em /pub/pregao_112013/ Eventos Negociação Direta e Convocação ME/EPP (Lei Complementar 123) Rodada Fornecedor Início Fim Negociação INFORMATICA LTDA 15:27 Valor classificado Valor ofertado ME/EPP , ,00 Sim Seq.: 2 Lote: Lote 02 - Serviços de TT e CE Adjudicado para, por R$ ,00 (valor total do lote), em 10/04/2014 às 16:54, por.

6 Compras-Eletrônicas-RS 6 de 8 17/07/ :19 Valor (total, R$) Fornecedor Data / Hora Aceite ,00 16:36 11:05 Código Item Quantidade Valor Unitário (R$) , , ,10 Informações do Lote Início do recebimento de propostas: 06/03/ :00 Fim do recebimento de propostas: 09:59 Tempo de disputa: 60 minutos Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 10,00 (valor absoluto) Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Técnico em Telefonia Pleno Descrição complementar:técnico em Telefonia Pleno (Manutenção de Distribuidores Gerais) Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: UNIDADE Item: 2 Descrição: Técnico em Telefonia Pleno Descrição complementar:técnico em telefonia Pleno em Atividades de Manutenção em Centrais Telefônicas - CPA Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: UNIDADE Item: 3 Descrição: Auxiliar de Cabeamento Estruturado - ACE Descrição complementar:auxiliar de Cabeamento Estruturado - ACE Quantidade: 2 Unidade de fornecimento: UNIDADE Propostas A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor CNPJ/CPF Valor (total, R$) Data / Hora ME/EPP INFORMATICA LTDA Item 1: Técnico em Telefonia Pleno Item 2: Técnico em Telefonia Pleno Item 3: Auxiliar de Cabeamento Estruturado - ACE / ,04 14/03/ :11 Sim Situação da Proposta Classificação dos Lances Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial Valor do lance (total, R$) Fornecedor Data / Hora Lance Data / Hora Aceite Situação do Lance ,04* 14/03/ : ,04 15:17

7 ompras-eletrônicas-rs de 8 17/07/ : ,00 16:36 11:05 NEGOCIADO / Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta 1 º / ,00 Abertura/Encerramento Evento Data / Hora Observação Abertura das Propostas 10:02 Pregoeiro(a): Início 14:01 Início da sessão Período Randômico 15:01 Fim tempo normal definido e início tempo randômico Encerramento 15:26 Encerramento da sessão Outros Eventos Evento Data / Hora Usuário Observação Propostas abertas Início da disputa Início do tempo randômico Encerramento automático da disputa Aceite de valor Envio de anexo de proposta final Envio de planilha de custos final Adjudicação 10:02 14:01 15:01 15:26 11:05 11:13 11:14 10/04/ :54 Eliane Ferrão Hampe Eliane Ferrão Hampe Eliane Ferrão Hampe Cesar Augusto Ilgenfritz Cesar Augusto Ilgenfritz Eliane Ferrão Hampe Foi aceito o valor de R$ ,00 para o lote. Lote adjudicado para o Fornecedor Intenções de Recursos Interpostas Não foi aberto prazo para registro de intenção de recurso. Troca de Mensagens Fornecedor Data / Hora Mensagem 14:02 Boa tarde! Podem iniciar seus lances. Façam suas melhores ofertas. 14:03 14:09 14:12 14:21 14:41 15:24 15:29 Façam suas melhores ofertas durante o período de tempo normal de disputa. Senhores licitantes, cadastramos tempo normal de disputa em 60(sessenta) minutos, para permitir que todos possam efetuar seus cálculos adequadamente para esta disputa. Devido a peculiaridade deste objeto não aguardem a entrada em tempo randômico para reduzir suas propostas. Lembrem-se, que trata-se de serviço continuado e reduções extremas tornarão suas proposta inexequíveis. Informamos que os valores lançados na sala de disputa estão acima do valor orçamentário destinado ao expediente. Senhor licitante, seu valor para o lote está acima de nossas possibilidades, recalcule sua proposta para viabilizar nossas negociação. O valor continua acima do limite orçamentário deste processo. NEGOCIAÇÃO: Senhor licitante, nossa contraproposta para o lote é de R$12.940,00.

8 ompras-eletrônicas-rs de 8 17/07/ :19 15:33 16:40 18:06 11:04 11:26 NEGOCIAÇÃO: Prezada pregoeira. Ante as exigências do instrumento convocatório, da qualificação da equipe, da exigência de equipamentos, da exigência de uniforme, do aumento da equipe bem como, ante ao salário hoje praticado pela detentora do contrato e a fim de garantir uma perfeita execução, não há como reduzir o valor proposto. Tal assertiva comprovaremos quando da apresentação da nossa planilha de custo e formação de preço. NEGOCIAÇÃO: Prezada Pregoeira, formulamos este lance e tão logo seja solicitada a planilha de custos e formação de preços, encaminharemos justificativa para o preço ora ofertado, visto que, ante as exigências do instrumento convocatório, do aumento da equipe atual, da qualificação da equipe, da exigência de equipamentos, da exigência de uniforme, ante ao salário hoje praticado pela detentora do contrato e a fim de garantir uma perfeita execução, não há como reduzir o valor proposto, nessa justificativa comprovaremos a necessidade da aceitação pelo órgão do valor ora apresentado. NEGOCIAÇÃO: Senhores licitantes, estamos avaliando a proposta, retornaremos a negociação amanhã, dia, em horário comercial. NEGOCIAÇÃO: Senhor licitante, aceitamos o valor da sua proposta e vamos dar início ao encerramento do lote. Senhor fornecedor, observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, e a proposta final, deverão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual. compras@dpe.rs.gov.br, com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada deverão ser entregues no prazo máximo de 03(três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Agradecemos a participação. Contato (51) Eliane - Pregoeira. Eventos Negociação Direta e Convocação ME/EPP (Lei Complementar 123) Rodada Fornecedor Início Fim Negociação INFORMATICA LTDA 15:28 11:04 Valor classificado Valor ofertado ME/EPP , ,00 Sim Após encerramento da fase de lances, e atendido os procedimentos da Lei Complementar 123, os licitantes melhores classificados foram declarados vencedores dos respectivos lotes conforme indicado no quadro Resultado da sessão pública, a classificação dos valores ofertados foi publicada nos quadros de Propostas e Lances Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão cuja ata foi lavrada e assinada pelo(a) Pregoeiro(a). Após constatada a regularidade dos atos procedimentais, em 10/04/ :55 a autoridade competente, Nilton Leonel Arnecke Maria, HOMOLOGOU a licitação referente ao Processo /13-9, Edital 11/ Pregoeiro(a) Nilton Leonel Arnecke Maria Homologador(a) Data / Hora de Geração da Ata: 17/07/ :