ITBI ONLINE MANUAL DO USUÁRIO CARTÓRIOS

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1 SEMFAZ Ajucel Informática GTI ITBI ONLINE MANUAL DO USUÁRIO CARTÓRIOS Este manual descreve as funcionalidades do sistema e como utiliza-lo. Facilitando a compreensão do usuário. VERSÃO 1.0 Gerente: Gilson Aparecido Rodrigues Análise: Elaine Teixeira Pedro Desenvolvimento: Fábio Siqueira de Almeida Supervisão: Gilson Aparecido Rodrigues e Reginilde Cedaro Análise Final: Reginilde Cedaro Manual do Usuário Cartórios Ajucel Informática 3 GTI

2 Sumário Sumário INTRODUÇÃO ACESSANDO O SISTEMA Acessando o sistema Tela de Login INICIANDO O SISTEMA Cabeçalho e Rodapé Cabeçalho Rodapé Menu Menu Cadastro Menu Cálculo Menu Ajuda CONHECENDO OS COMPONENTES DAS TELAS DO SIAWEB Botões Composição do Formulário UTILIZANDO O SISTEMA Cadastros Cadastro de Contribuinte CONCLUSÃO Manual do Usuário Cartórios 4

3 INTRODUÇÃO Este manual descreve as funcionalidades do sistema SIAWEB, e como utiliza-lo. Facilitando a compreensão do usuário. Manual do Usuário Cartórios 3

4 1 ACESSANDO O SISTEMA 1.1 Acessando o sistema Para iniciar o SIAWEB, o usuário terá que acessar o seguinte link em qualquer navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera e Safari), o recomendado é o Google Chrome. Figura 1.1 Navegador Recomendado Figura 1.2 Link para acesso ao sistema 1.2 Tela de Login Acessado o link acima será apresentado a tela (Figura 1.3 Tela Inicial). O cadastro dos usuários deverá ser efetuado junto a Secretaria Municipal de Fazenda. Feito o cadastro o usuário poderá acessar o sistema informando o usuário à senha (Figura 1.4 Efetuar de Login). Figura 1.3 Tela Inicial Manual do Usuário Cartórios 4

5 Figura 1.4 Efetuar Login 2 INICIANDO O SISTEMA Validado o usuário e senha informada o sistema abrirá a tela (Figura 2.1 Tela Principal do SIAWEB), através dela o usuário terá acesso aos serviços. Figura 2.1 Tela Principal do SIAWEB Manual do Usuário Cartórios 5

6 2.1 Cabeçalho e Rodapé As informações contidas no cabeçalho e rodapé são informações adicionais para que o usuário possa se localizar no sistema Cabeçalho Figura 2.2 Cabeçalho Rodapé Figura 2.3 Rodapé Manual do Usuário Cartórios 6

7 2.2 Menu Menu Cadastro Figura 2.4 Menu Cadastro Menu Cálculo Figura 2.5 Menu Cálculo Manual do Usuário Cartórios 7

8 Figura 2.6 Submenu Cálculo Menu Ajuda Figura 2.7 Menu Ajuda Manual do Usuário Cartórios 8

9 3 CONHECENDO OS COMPONENTES DAS TELAS DO SIAWEB 3.1 Botões Os botões padrões (mesma funcionalidade, onde quer que esteja) do sistema são: Figura 3.1 Salvar A funcionalidade deste botão é salvar qualquer operação. Exemplo: Salvar uma Declaração para Lançamento de ITBI. Limpar todos os campos que já esteja preenchido. Exemplo: Deseja limpar os dados que estão na tela de Declaração para Lançamento de ITBI. Figura 3.2 Limpar Faz a impressão de DAM que foi lançada. Figura 3.3 Imprimir foi gerada. Exemplo: O usuário deseja imprimir/reimprimir uma DAM que Anexar arquivos. Figura 3.4 Anexar Exemplo: Adicionar documentos no cadastro de contribuinte. Adicionar adquirentes. Figura 3.5 Adquirentes Exemplo: Adicionar adquirente na tela de Declaração para lançamento de ITBI- Imóvel Urbano. Figura 3.6 Pesquisar Pesquisa DAM(s) gerada para a Inscrição Municipal gerda. Manual do Usuário Cartórios 9

10 3.2 Composição do Formulário Os formulários são formados por grupos para a melhor compreensão do usuário. Figura 3.7 Grupos de Informação Manual do Usuário Cartórios 10

11 4 UTILIZANDO O SISTEMA Conhecendo os termos abordados anteriormente, veremos a utilização do sistema. 4.1 Cadastros O módulo de cadastro dos cartórios é composto pelo Cadastro de Contribuinte Cadastro de Contribuinte Para abrir a tela de cadastro de contribuinte o usuário deverá acessar o menu a opção Cadastro Contribuinte e dá um clique (Figura 4.1 Acessar tela de Cadastro de Contribuinte). Figura 4.1 Acessar tela de Cadastro de Contribuinte Aberto a tela de contribuinte (Figura 4.2 Tela Cadastro de Contribuinte) os cartórios poderão consultar contribuinte por código ou nome apenas digitando suas informações que serão carregadas (Figura 4.3 Pesquisa de Contribuinte) automaticamente e/ou cadastrar um novo contribuinte. É obrigatório anexar os ducumentos necessários para efetuar um novo cadastro (Figura 4.4 Anexar Arquivos). Manual do Usuário Cartórios 11

12 Figura 4.2 Tela Cadastro de Contribuinte Manual do Usuário Cartórios 12

13 Figura 4.2 Abas do Cadastro Manual do Usuário Cartórios 13

14 Figura 4.3 Pesquisa contribuinte por nome Manual do Usuário Cartórios 14

15 Figura 4.4 Anexar Arquivos Manual do Usuário Cartórios 15

16 Figura 4.5 Anexar Arquivos Manual do Usuário Cartórios 16

17 4.1.2 Transferência de Bens Imóveis ITBI Para acessar esse serviço o usuário terá que ir ao menu Cálculo Transferência de Bens Imóveis e clicar uma vez para abrir a tela (Figura 4.6 Acessar tela de Declaração para Lançamento de ITBI Imóvel Urbano). Abaixo serão mostrados dois exemplos de Declaração para lançamento de ITBI com imóvel com mais de um proprietário e (Figura 4.12, 4.13, 4.14, 4.15 e 4.17 Exemplo imóvel com mais de um proprietário) e transferência por compra e venda com um único proprietário (Figura 4.18 e 4.19 Exemplos transferência por compra e venda único proprietário). Figura 4.6 Acessar tela Declaração para Lançamento de ITBI Imóvel Urbano Manual do Usuário Cartórios 17

18 Figura 4.7 Tela Declaração para Lançamento de ITBI Imóvel Urbano Manual do Usuário Cartórios 18

19 Figura 4.8 Consultar Inscrição Imobiliária. Manual do Usuário Cartórios 19

20 Figura 4.9 Inscrição Imobiliária não existe. Manual do Usuário Cartórios 20

21 Figura 4.10 Inscrição Imobiliária Irregular. Manual do Usuário Cartórios 21

22 Figura 4.11 Carrega as informações do Imóvel Informado. Manual do Usuário Cartórios 22

23 Figura 4.12 Exemplo imóvel com mais de um proprietário Manual do Usuário Cartórios 23

24 Figura 4.13 Exemplo imóvel com mais de um proprietário Manual do Usuário Cartórios 24

25 Figura 4.14 Exemplo imóvel com mais de um proprietário Manual do Usuário Cartórios 25

26 Figura 4.15 Exemplo imóvel com mais de um proprietário Figura 4.16 Adicionar Adquirentes Manual do Usuário Cartórios 26

27 Figura 4.17 Exemplo imóvel com mais de um proprietário Manual do Usuário Cartórios 27

28 Figura 4.18 Exemplo transferência por compra e venda com um único proprietário Manual do Usuário Cartórios 28

29 Figura 4.19 Exemplo transferência por compra e venda com um único proprietário Manual do Usuário Cartórios 29

30 Figura 4.20 Tela para confirmação da transação do sistema Manual do Usuário Cartórios 30

31 Figura 4.21 Tela para confirmação da transação do sistema Manual do Usuário Cartórios 31

32 Figura 4.22 Tela para impressão da guia gerada Manual do Usuário Cartórios 32

33 Figura 4.23 Tela Pesquisar Guias geradas de ITBI Manual do Usuário Cartórios 33

34 Figura 4.24 Exemplo Impressão de DAM Figura 4.25 Exemplo Impressão de DAM Manual do Usuário Cartórios 34

35 Figura 4.26 Guia informada vencida Manual do Usuário Cartórios 35

36 Figura 4.27 Guia de pagamento da DAM gerada Figura 4.28 Guia de pagamento da DAM gerada Manual do Usuário Cartórios 36

37 Figura 4.29 Declaração gerada Manual do Usuário Cartórios 37

38 CONCLUSÃO O Sistema SIAWEB foi feito conforme as necessidades da Secretaria Municipal de Fazenda de Porto Velho, para melhorar o serviço atual com o sistema proposto. Este manual foi feito para o módulo que os usuários do cartório irão utilizar, para ajudar no manuseio do sistema e para que obtenha respostas nas dúvidas que surgirem. É descrito de uma maneira simples e intuitiva todas as funcionalidades encontradas no sistema. Através deste manual o usuário se sentirá apto a utilizar de uma maneira correta todos os procedimentos do sistema. Manual do Usuário Cartórios 38