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- Sílvia Martins Nobre
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1 IBLIOT
2 7. BIBLIOTECA A missão do sistema de bibliotecas da Instituição consiste em selecionar, organizar, disseminar, incentivar e preservar a informação, primando pela agilidade e excelência na prestação dos serviços, apoiando assim, o ensino, a pesquisa e a extensão para a construção do conhecimento e formação do profissionalcidadão. A política de atualização e expansão do acervo segue as indicações de aquisição de bibliografia do corpo docente, com base nas referências bibliográficas indicadas no Projeto Pedagógico dos Cursos e também pelos discentes e funcionários. Anualmente, são programados investimentos nas Bibliotecas, levando-se em consideração o percentual de 3 a 5% da verba anual da universidade, procurando atender as necessidades decorrentes dos cursos existentes e dos cursos em fase de implantação, bem como à crescente demanda dos usuários veteranos, novos e potenciais. O acervo das Bibliotecas da UESB é composto por livros, monografias de conclusão de curso, dissertações, teses, normas técnicas, hemeroteca, revistas técnicas e científicas, jornais, materiais multimeios (CDs, DVDs, CD-ROM), mapas, globos, peças anatômicas, entre outros materiais. Sua cobertura temática atende as áreas de ensino, pesquisa e extensão, bem como a formação sociocultural da comunidade usuária, consubstanciando em um acervo que atende às atividades acadêmicas, científicas, de extensão e culturais da Universidade. Para organização do acervo, que é de livre acesso ao público, usamos a Classificação Decimal de Dewey e a tabela PHA. As Bibliotecas adquirem material bibliográfico mediante solicitação dos docentes de cada departamento da Instituição, que recebem formulário para aquisição de acervo, anualmente, em novembro, para ser preenchido com as sugestões de compra de livros, CD-ROMs, DVDs, periódicos entre outras publicações e, posteriormente, devolvido à Biblioteca em um determinado prazo para que sejam feitas as cotações de preços e devidas providências para aquisição. Funcionários e alunos também podem sugerir (através de formulário próprio) títulos e/ou outros materiais para compor o acervo. É importante destacar que as Bibliotecas da UESB recebem, diariamente, publicações oriundas de doações e permutas. A exemplo da Biblioteca de Itapetinga (BIRCEFS), que incorporou, somente em 2010, mais de R$ ,00 (duzentos e sessenta mil reais) em seu acervo, provenientes de doações recebidas e permutas das publicações da Edições UESB, com as mais de 80 instituições parceiras (Bibliotecas, Universidades, ONGS, Instituições Governamentais). A tabela a seguir apresenta o acervo das Bibliotecas por campi: 150
3 Quadro 74 - Acervo acumulado por campi e por tipo de material/bibliotecas Tipo de material Vitória da Conquista Jequié Itapetinga Livros (títulos) Livros (exemplares) Periódicos (títulos) Periódicos (exemplares) Teses, dissertações, TCC CD-ROM Fita VHS DVD Mapa Total do Acervo Fonte: Sistema Pergamum de Gestão do Acervo da Rede de Bibliotecas. Janeiro/2011. Quadro 75 - Acervo por Bibliotecas/Aquisições em 2010 Vitória da Acervo Conquista Jequié Itapetinga Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares Livros Periódicos Teses, dissertações, monografias Multimeios (DVD, CD, CD-Rom, Mapas) Fonte: Sistema Pergamum de Gestão do Acervo da Rede de Bibliotecas da UESB. Janeiro/2011. Em 2010, muitos usuários foram atendidos nas bibliotecas dos 3 (três) campi, conforme tabela abaixo: 151
4 Quadro 76 - Levantamento Acumulado dos Usuários Inscritos e Atendimentos em 2010 Descrição Vitória da Conquista Jequié ¹ Leitores inscritos Visitantes Empréstimos ¹Total geral de inscritos por Campus/2010; Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas das UESB. Itapetinga 7.1 Biblioteca Central Professor Antônio de Moura, campus de Vitória da Conquista A Biblioteca de Vitória da Conquista conta, atualmente, com 36 (trinta e seis) colaboradores entre bibliotecários, estagiários, prestadores, REDAS e estagiários de nível superior e do ensino médio. Trabalha com o objetivo de oferecer serviços e produtos com qualidade e excelência para a comunidade Uesbiana formada pelos docentes, discentes, corpo técnico e administrativo da UESB e também, para o público externo. A Biblioteca Central Professor Antônio de Moura Pereira está aberta à comunidade universitária e à comunidade em geral, de 2ª a 6ª feira, das 07:30h às 21:45h (Ininterrupto) e aos sábados, de 09:00h às 17:00h (Ininterrupto). Em 2010 foram executados e/ou disponibilizados os seguintes serviços: Acesso ao Pergamum Sistema Web das Bibliotecas da Rede UESB -sistema automatizado desenvolvido por equipe de Bibliotecários e Analistas de Sistemas da PUC-PR. Disponível para acesso nas Bibliotecas da Rede UESB e também, via Web através do site Ao clicar no Link do Sistema de Bibliotecas, o usuário pode consultar o acervo por autor / título / assunto / termo livre, fazer reservas e renovações; Aquisição e Tratamento da informação; Empréstimo Domiciliar; Empréstimo entre Bibliotecas (através do sistema); Levantamento e pesquisa bibliográfica; Elaboração de fichas catalográficas dos trabalhos de conclusão de curso, teses, dissertações e publicações da UESB; Acesso à pesquisa na Internet; Acesso e orientação ao uso do Sistema PERGAMUM; Disseminação seletiva da informação DSI: através dos s dos usuários cadastrados no Sistema PERGAMUM são divulgados os dados estatísticos referentes à circulação de documentos, usuários em atraso, cadastro de usuário vencido, relação de novas aquisições (doação / permuta / compra), entre outros serviços de informação e alerta; Reprografia (serviço terceirizado); Treinamento do usuário com visitas orientadas; 152
5 Serviço de comutação bibliográfica (COMUT); Orientação ao uso do Portal de Periódicos da Capes; Atendimento e Orientação aos portadores de necessidades especiais quanto ao uso de materiais especiais para sua formação (educação inclusiva). Inclusão dos trabalhos científicos da Universidade (teses e dissertações) na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações BDTD, do Instituto Brasileiro da Ciência e Tecnologia - IBICT; Intercâmbio de publicações periódicas com outras Bibliotecas; Inventário do Acervo da Biblioteca realização bianual do inventário físico de: livros, periódicos, fitas de vídeo, CD-ROM, teses e materiais de referência. Treinamento sobre a base de dados SCOPUS e SCIENCE DIRECT, realizado em Vitória da Conquista em 22 de Julho de Participação em Seminário Sobre a Educação de Surdos, promovido pelo Instituto Nacional de Educação de Surdos - INES e Núcleo de Inclusão e Acessibilidade de Alunos Especiais à Biblioteca - NIAEB, realizado em Vitória da Conquista em 09 e 10/06/2010. Reuniões de planejamento e deliberativas juntos aos setores: Reitoria, PROGRAD, PRARH, Gerência Administrativa, Prefeitura de Campos, entre outros; Reunião de planejamento com todos os funcionários, referente ao exercício de Processamento técnico de todos os materiais adquiridos no ano; Realização do Café Cultural em Março de 2010 para apresentação dos novos títulos incorporados à Biblioteca; Confecção do Guia do usuário e de como utilizar a base de dados da Biblioteca a ser impresso; Confecção do Manual de Rotinas da Biblioteca a ser impresso; Reorganização na estrutura funcional do Setor de Aquisição e Desenvolvimento de Coleções; Reorganização da estrutura funcional do Setor de Multimeios (processamento técnico dos materiais não convencionais: DVD, CD, VHS, inclusive os trabalhos de conclusão de cursos - TCCs dos alunos da UESB, para serem disponibilizados pelos usuários; Unificação de parte acervo no Sistema Pergamum para maior visibilidade nas buscas feitas pelos usuários; Aquisição de sinalização para os ambientes da Biblioteca (a ser instalada); Confecção do projeto de preservação e recuperação do acervo bibliográfico para o sistema de Bibliotecas (a ser apresentado aos setores competentes). Treinamento do bibliotecário e assistente para trabalhos realizados no setor de Multimeios. Treinamento do assistente e funcionário para o setor de Aquisição (adequar o setor ao sistema da Biblioteca - Pergamum); Treinamento dos funcionários para a Secretaria da Biblioteca. Uso pleno do software Pergamum para controle material bibliográfico a ser adquirido em cada exercício. Realização e acompanhamento de licitações e aquisições de material bibliográfico; Reunião com setores competentes para reaver os espaços, inicialmente destinados à Biblioteca; 153
6 Criação e apresentação de uma nova planta dos setores administrativos da Biblioteca; Apresentação dos produtos e serviços da Biblioteca aos setores competentes e comunidade (Guia de usuário, boletim informativo e sinalização); Reunião administrativa com setores superiores para apresentação de organograma funcional que atenda a estrutura da BC; Contratação de Bibliotecários; Realização do projeto de restauração, obedecendo as seguintes etapas: 1.Contratação e treinamento de pessoal; 2.Análise do material; 3. Lançamento de dados no sistema Pergamum; 4. Higienização; 5. Recuperação do material em estado de deterioração; 7.2 Biblioteca Jorge Amado, campus de Jequié Em fevereiro de 2003 a Biblioteca Jorge Amado foi transferida para suas novas instalações 2 (cerca de m de área construída), onde estão implantados novos serviços e atividades. A Biblioteca possui um acervo geral formado por material convencional (livros, periódicos, folhetos e teses); material não convencional (relatórios, catálogos, publicações oficiais). A segurança foi intensificada com a instalação do portão magnetizado antifurto Id Systems. A coleção de periódicos é formada conforme a disponibilidade financeira, a partir da escolha dos títulos mais relevantes em todas as áreas do conhecimento humano, indicados pelos Departamentos e Colegiados da Instituição, elevando qualitativamente o acervo no que diz respeito ao desenvolvimento do Estudo, da Pesquisa e da Extensão. No ano 2000, a Biblioteca foi informatizada pelo sistema ARCHESLIB, e em fevereiro de 2008 efetivamos a substituição, onde os dados foram migrados para o Sistema Pergamum. A Biblioteca Jorge Amado - BJA está aberta à comunidade universitária e à comunidade em geral, de 2ª a 6ª feira, das 07:30h às 22:15h (Ininterrupto) e aos sábados, de 08:00h às 16:00h (Ininterrupto). Em 2010 foram disponibilizados e/ou executados os seguintes serviços: Sinalização das estantes do acervo de livros; Elaboração de fichas catalográficas de trabalhos de monografias, dissertações e teses para alunos, professores e funcionários da UESB; Confecção de carteirinhas para os usuários; Recepção aos calouros na Biblioteca: Palestra no salão sobre os e serviços que são oferecidos pela BJA; Visita guiada pelas dependências da Biblioteca, visando dar aos alunos o conhecimento do acervo e das atividades oferecidas de cada setor da BJA. Treinamento dos calouros no Sistema automatizado Pergamum, visando propiciar a autonomia e integração Aluno / Biblioteca; Disseminação seletiva da informação DSI: através dos murais, estatísticos mensais, referentes à circulação de documentos, usuários, cadastro do acervo, relação de novas aquisições (doação / permuta / compra). 154
7 Serviço de Empréstimo especial entre as Bibliotecas da Rede UESB Vitória da Conquista / Itapetinga/ Jequié, desburocratizando e agilizando o processo; Unificação de acervos (dos 3 campi: Vitória da conquista, Jequié e Itapetinga) Programa de Comutação Bibliográfica - COMUT; Intercâmbio de publicações periódicas com outras bibliotecas; Inventário do acervo da biblioteca realização bianual do inventário físico de livros, periódicos, fitas de vídeo, CD-ROMs, teses e materiais de referência. 7.3 Biblioteca Regina Célia Ferreira Silva BIRCEFS, campus de Itapetinga A Biblioteca Regina Célia Ferreira Silva, no Campus de Itapetinga, tem por finalidade reunir, organizar e difundir a informação necessária para o ensino, pesquisa e extensão nas diversas áreas do conhecimento. Foi fundada em agosto de 1982, funcionando em um salão do Ginásio Agro-Industrial, juntamente com a diretoria e a secretaria do curso de Zootecnia. Naquela época, atendia somente ao Curso de Zootecnia, contando com um acervo de 240 livros. Atualmente atende aos cursos de Zootecnia, Pedagogia, Engenharia de Alimentos, Química, Engenharia Ambiental, Ciências Biológicas, Especialização em Meio Ambiente e Desenvolvimento, Especialização em Educação Infantil, Especialização em Cidadania e Direitos Humanos, Mestrado em Engenharia de Alimentos, Mestrado e Doutorado em Zootecnia. Dispõe de mais de exemplares de livros e de periódicos, jornais, além de um acervo de VHS, CD-ROM, DVDs, teses, monografias, dissertações, material de referência e Hemeroteca. A nova sede foi inaugurada em janeiro 2 de 2008, passando a denominar-se Biblioteca Regina Célia Ferreira Silva, com 2.860m de área construída, localizada no Campus Juvino Oliveira, contando com instalações modernas, excelente infra-estrutura, com adaptações para a inclusão e acessibilidade. A Biblioteca Regina Célia Ferreira Silva está aberta à comunidade universitária e à comunidade em geral, de 2ª a 6ª feira, das 08h às 22h (Ininterrupto) e aos sábados, das 8h às 13h (Ininterrupto). Em 2010, a política de aquisição e dados do desenvolvimento do acervo contribuiu para a continuidade das atividades do setor, disponibilizando os seguintes serviços: Levantamento bibliográfico Os usuários podem solicitar, com antecedência de 48 horas, listas do acervo por autor, título ou assunto; Elaboração de Ficha Catalográfica para os Trabalhos de Conclusão de Curso (Graduação e Pós-Graduação), serviço gratuito e especializado que é prestado pelos Bibliotecários e entregue no prazo de 48 horas; Serviço de orientação para elaboração de trabalhos acadêmicos; Restauração e conservação do acervo aos livros danificados, dando suporte para prolongar a vida útil dos livros usados e suporte para evitar o desgaste e consequentemente restauração dos livros novos; Gestão do acervo através do Sistema Automatizado PERGAUM Utilizado atualmente pelas maiores e melhores instituições de ensino superior (IES) do país, tais como PUC, UFMG, 155
8 UFRJ, USP, UFBA, FTC, entre outras; Empréstimo Domiciliar Para livros, duplicatas de periódicos, de materiais multimeios (CDs e DVDs); Permuta de publicações A Biblioteca otimiza o serviço de intercâmbio de publicações com mais de 80 instituições, tais como: Bibliotecas, Instituto de Educação Superior, Escolas Técnicas, ONGs, Instituições Governamentais, entre outras, objetivando a expansão permanente do acervo, com publicações de qualidade e que abordam temas específicos dos cursos oferecidos em cada campus. Inventário do acervo da Biblioteca Realização bianual do inventário físico de: livros, periódicos, fitas de vídeo, CD-ROM, teses e materiais de referência. Serviços disponíveis para a comunidade externa (consulta no acervo, pesquisa técnica e acadêmica, uso das salas de multimídia, serviço de orientação para elaboração de trabalhos acadêmicos, entre outros benefícios); 7.4 Projetos Implantados e Realizações em 2010 Hemeroteca - Do grego heméra, que significa "dia", mais théke, que significa "depósito ou coleção, refere-se a qualquer compilação ou conjunto organizado de periódicos (jornais, revistas, boletins, artigos e textos da Internet). Pode ser uma secção da Biblioteca, reservada à conservação e disseminação da informação. É uma coleção temática de recortes, organizada normalmente, por ordem alfabética de assunto; Indexação dos artigos de periódicos da Biblioteca, através do Sistema Pergamum, com a criação de uma equipe responsável pela indexação continuada dos artigos de periódicos da BIRCEFS. Junção do acervo no Sistema Pergamum, com a criação de uma equipe que responsável pela junção do acervo na base de dados do sistema Pergamum da Biblioteca. Esta atividade é de extrema importância e urgência para a atualização e otimização das atividades de gestão do sistema Pergamum; Acesso à base de dados (Dissertações e Teses de diversos países que propicia o acesso às publicações eletrônicas dos trabalhos de conclusão dos programas de pós-graduação: mestrado, doutorado e pós-doutorado) das Bibliotecas parceiras da Biblioteca Digital de Dissertações e Teses - BDTD, através da aprovação do projeto apresentado ao Edital FINEP/IBICT 001/2008; Acesso à Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária, Zootecnia e Ciências da Saúde BVS da USP/ BIREME: outro projeto apresentado pelo diretor da Biblioteca e aprovado pela Universidade de São Paulo (USP), fruto da parceria e compartilhamento de informações via web, de artigos, projetos e relatórios de pesquisa, eventos, etc. Gerida pela Biblioteca Virginie Buff D'Apice da USP, em parceria com o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME); Bib Tur Visita Guiada na Biblioteca, uma iniciativa que visa aproximar a Biblioteca, a 156
9 Assessoria de Cultura com a Comunidade interna e externa, os Colegiados dos Cursos da UESB e as diretorias das escolas públicas e particulares do ensino fundamental e médio de Itapetinga e região; Desenvolvimento de atividades culturais no hall de exposições da biblioteca. A Biblioteca faz captação, cooperação, organiza e divulga eventos culturais tais como: - Calendário de Eventos Culturais (bimensal), - Bib Tur: visita guiada na Biblioteca e demais dependências da UESB, para os alunos da comunidade interna e externa, mediante agendamento pelos diretores e professores da UESB e das escolas da rede de ensino público e privada; - Cine UESB: Seção de cinema comentada (bimensal), entre outras iniciativas. Curso (de extensão) de Metodologia do Trabalho Técnico e Acadêmico CMTTA, aberto aos alunos da UESB e comunidade externa, que já capacitou mais de 2000 alunos. Objetiva difundir as modernas técnicas de estudo, habilitar os alunos na construção do pensamento lógico-científico e na elaboração dos diversos trabalhos acadêmicos e técnicos, como: resumos, resenhas críticas, Seminários, painéis, fóruns, congressos, revisão bibliográfica, artigo científico, projeto e relatório de pesquisa, trabalhos de conclusão de curso, dissertações e teses, pesquisa na Internet, currículo profissional e Lattes do CNPq e produção de textos em conformidade com as Normas Brasileiras de Documentação - NBR's da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT. Disseminação do Livro Manual para Elaboração e Normalização de Dissertação e Tese : Organizado por Rogério Pinto de Paula Diretor da Biblioteca, que agrega em um único manual, as orientações para a elaboração e apresentação dos resultados de pesquisa dos diversos programas de pós-graduação da UESB, atendendo concomitantemente, às exigências das orientações de cada programa de pós da Uesb e em conformidade com as atuais normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT. Setor de Acessibilidade criado em outubro, disponibiliza livros, periódicos, folhetos que tratam de assuntos tais como: deficiência motora, visual e auditiva. 157
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