Conselho Regional de Odontologia do Rio de Janeiro

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1 EDITAL DO PREGÃO PRESENCIAL N.º 004/2014 Critério de julgamento: MENOR PREÇO Data: 07/10/2014. Horário: 11 horas. Local: Rua Araújo Porto Alegre nº 70 4º andar Centro Rio de Janeiro, RJ. CEP: O CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DO RIO DE JANEIRO Autarquia Federal Inscrito no CNPJ sob o nº / Situada a Rua Araújo Porto Alegre, 70 salas 301 a 306, 4º e 5º andar - CEP Rio de Janeiro, por intermédio de sua Pregoeira nomeada pelo Dr. Afonso Fernandes Rocha, Presidente desta instituição, torna público que realizará licitação na modalidade PREGÃO em sua forma PRESENCIAL, através de SRP (Sistema de Registro de Preço), sob o critério MENOR PREÇO, conforme descrito neste edital e seus Anexos. O procedimento licitatório obedecerá, ao disposto na Lei n.º , de 17 de julho de 2002, dos Decretos n. os 3.931, de 19 de setembro de 2001, 4.342, de 23 de agosto de 2002, 5.450, de 31 de maio de 2005, 3.722, de 09 de janeiro de 2001, com a redação alterada pelo Decreto n.º 4.485, de 25 de novembro de 2002, na IN/MARE-GM n.º 5, de 21 de julho de 1995 e na IN/MARE n.º 8, de 04 de dezembro de 1998, Lei Complementar n.º 123, de 14/12/2006, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada, bem como as condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 1 - DO OBJETO A presente licitação tem por objeto o registro de preço para: Contratação de empresa especializada na realização de eventos, visando o fornecimento de infra-estrutura para a realização de coquetéis, recepções, cursos, treinamentos e palestras do, conforme especificações do Termo de Referência, anexo I. Os serviços serão contratados na modalidade Pregão Presencial, através de SRP (Sistema de Registro de Preços), conforme Termo de Referência (Anexo I) deste Edital. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 1

2 1.2 - Integram este Edital para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos: ANEXO I - Termo de Referência; ANEXO II - Modelo de Declaração de Fatos Superveniente; ANEXO lll - Modelo de Declaração de que não emprega menor; ANEXO lv - Modelo da Carta de Credenciamento; ANEXO V - Modelo de Ata de Registro de Preços. 2 - DA PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar do certame, empresas que tenham como objeto social a atividade que englobem a prestação dos serviços especificados no Termo de Referência, Anexo I do Edital, observadas as condições inerentes à habilitação Não será admitida nesta licitação a participação de empresas: Em recuperação judicial, extrajudicial ou em processo de falência, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação; Empresas declaradas suspensas ou impedidas de contratar com a Administração Pública ou declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública, na forma do art. 87, III e IV da Lei n.º 8.666, de 1993 e declaradas impedidas de licitar e contratar com a União na forma do art. 7º da Lei n.º , de 2002 e do art. 28 do Decreto n.º 5.450, de Que estejam reunidas em consórcio e sejam, controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si, ou ainda, quaisquer que seja sua forma de constituição Estrangeiras que não funcionem no País. 2.3 Os impedimentos, acaso existentes, deverão ser declarados pela empresa proponente, sob pena de responsabilidades administrativas e sanções cabíveis, conforme legislação vigente. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 2

3 3 - DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO Os proponentes deverão apresentar-se para credenciamento junto a Pregoeira, através de um representante, munido de: a) documento que o credencie a participar deste procedimento licitatório, com poderes para formular ofertas e lances de preços e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, em nome da empresa proponente, conforme modelo constante do Anexo IV. b) Carteira de Identidade ou outro documento equivalente. c) Estatuto, contrato social em vigor e a última alteração contratual ou procuração, que comprovem que os poderes outorgados ao representante foram concedidos por quem de direito. d) Declaração, sob as penas da lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório e a ciência acerca da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores, anexo II; Os licitantes que não credenciarem representantes, ou que, porventura enviarem seus envelopes via postal deverão, obrigatoriamente, incluir no envelope toda documentação a que se refere o subitem Em sendo sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado da empresa proponente, deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social, no qual estejam expressos seus poderes para exercerem direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura, devendo portar ainda carteira de identidade ou outro documento equivalente e declaração, conforme modelo constante do Anexo II. 3.2 Os licitantes arcarão com todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de suas propostas. 3.3 A ausência de credenciamento não excluirá o licitante do certame, mas importará a preclusão do direito de formular lances na sessão, na renúncia ao direito de interposição de recursos e a prática de todos os demais atos inerentes ao certame. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 3

4 4 - DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS E DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO A proposta de preços e a documentação de habilitação deverão ser apresentados em 2 (dois) envelopes distintos e devidamente lacrados, contendo em sua parte externa, os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 1 PROPOSTA DE PREÇOS CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DO RIO DE JANEIRO PREGÃO PRESENCIAL N.º 004/2014 RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: TELEFONES: CNPJ: ENVELOPE N.º 2 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DO RIO DE JANEIRO PREGÃO PRESENCIAL N.º 004/2014 RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: TELEFONES: CNPJ: Caso exista algum fato que impeça a participação de qualquer interessado, ou o mesmo tenha sido declarado inidôneo para licitar ou contratar com a Administração Pública, este fica impedido de participar da presente licitação, correspondendo a simples apresentação da proposta à indicação, por parte do proponente, de que não existem fatos que impeçam a sua participação na Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 4

5 presente licitação, eximindo, assim, a pregoeira do disposto no art. 97 da Lei 8.666/ DO ENVELOPE PROPOSTA DE PREÇOS O envelope de Proposta de Preços deverá conter O DETALHAMENTO DA PROPOSTA DE PREÇOS, deste edital, o qual deverá ser apresentado digitado, contendo: a) Planilha de Formação de Preços, com as especificações completas e claras sobre os dados relativos à contratação dos serviços, que atendam a todas as características e especificações constantes no Anexo I. b) prazo de validade (da proposta) no mínimo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação; c) declaração expressa, na própria proposta, de estarem incluídos todos os impostos, taxas, seguros, fretes, bem como quaisquer outras despesas, diretas ou indiretas, que serão de única e exclusiva responsabilidade do licitante, não sendo aceitos quaisquer acréscimos nos valores pactuados; d) a razão social, o CNPJ/MF, o endereço completo do licitante; e) os meios de comunicação disponíveis, tais como: telefone e código de área, fax e ; f) Declaração expressa, de total concordância com os termos deste Pregão e seus anexos; O preço total proposto para o objeto deste Edital, deverá ser informado em moeda nacional, com apenas duas casas decimais, sendo consideradas apenas as duas primeiras, caso a proposta seja apresentada com três ou mais Nos preços cotados na proposta deverão estar incluídos todos os valores incidentes, tais como taxas, impostos, fretes, inclusive o ICMS, os quais deverão ser os praticados na data da abertura da proposta Será desclassificada a proposta elaborada em desacordo com os termos deste edital, que se oponha o qualquer dispositivo legal vigente ou que contenha preços excessivos ou manifestamente inexeqüíveis, preços simbólicos ou Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 5

6 irrisórios, ou com valor zero e, ainda, vantagens ou preços baseados nas ofertas dos demais licitantes. Também não serão consideradas as propostas que impuserem condições diferentes das dispostas nesta licitação, que apresentarem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento ou que não atenderem aos requisitos mínimos discriminados neste edital Não serão consideradas as propostas com alternativas, devendo os licitantes se limitararem às especificações deste Edital DO ENVELOPE DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO O envelope deverá conter documentos relativos à capacitação jurídica e à regularidade fiscal DA HABILITAÇÃO A capacitação jurídica será comprovada por: a) registro comercial, no caso de empresa individual; b) Certificado da Condição de Micro Empreendedor Individual (CCMEI) c) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e a última alteração contratual, devidamente registrado, em se tratando de associação ou sociedade, acompanhada de prova de diretoria em exercício, e, no caso de sociedade por ações, também o documento de eleição de seus administradores; c.1) será dispensada a inclusão, no envelope de habilitação, do ato constitutivo caso este já tenha sido apresentado na fase de credenciamento; d) decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e prova de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. e) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 6

7 f) Prova de inscrição no cadastro de contribuinte municipal e estadual (se houver), relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; g) Declaração, sob as penas da lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório e a ciência acerca da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; h) Declaração do cumprimento ao disposto no artigo 7º, XXXIII da Constituição Federal, quanto à proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e qualquer trabalho a menores de 16 anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos; i) Atestado de Capacidade Técnica fornecido por, no mínimo, 01 (uma) instituição pública ou privada, referente ao objeto deste EDITAL, que comprove a capacidade da licitante de atender ao objeto do presente Edital, devendo o atestado estar expresso em papel timbrado onde constem os dados necessários a execução de eventuais consultas e que estejam devidamente identificadas as assinaturas nestes documentos; j) Certidões negativas de falência e concordata, expedidas no máximo há 90 (noventa) dias da data da abertura das propostas da presente licitação, pelos Cartórios de Distribuição da Comarca da sede da empresa Licitante. l) Provas de regularidades para com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da Pessoa Jurídica participante, referente a tributos e contribuições, mediante certidão negativa ou outra equivalente, na forma da lei. Deverão ser apresentadas, também, as certidões de não contribuinte para comprovação dessa condição; m) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social: Certidão Negativa de Débito CND, emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS; n) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida pela Caixa Econômica Federal. o) Prova de regularidade relativa a débitos trabalhistas, emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 7

8 4.5.2 Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação deverão estar em nome do licitante e, preferencialmente, com número do CNPJ e endereço respectivo: a) se o licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; b) se o licitante for uma filial, todos os documentos deverão estar em nome dessa filial; c) serão dispensados da filial aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz; Os licitantes que deixarem de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação na presente licitação, ou os apresentarem em desacordo com o estabelecido neste edital ou com irregularidades, serão inabilitados Os documentos exigidos e obtidos através de sites, terão sua validade verificada, via Internet, no momento da fase de habilitação, ficando estabelecido que, havendo discordância entre o documento apresentado e a verificação na Internet, prevalecerá a segunda, observando o disciplinamento constante do item anterior Não serão aceitos protocolos de entrega de solicitação de documento em substituição aos documentos requeridos no presente edital Sob pena de inabilitação, os documentos exigidos para habilitação deverão ser apresentados cópia autenticada ou cópia não autenticada acompanhada dos respectivos originais, para autenticação pelo CRO-RJ, não se aceitando documentos em forma de FAX e nem a apresentação de protocolo em substituição a documento solicitado A falta de quaisquer dos documentos ou o descumprimento das exigências previstas nos subitens anteriores implicará a INABILITAÇÃO do licitante Havendo superveniência de fato impeditivo, fica o licitante obrigado a declará-lo, sob as penalidades legais cabíveis. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 8

9 4.6 - DA ABERTURA E DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS Na data e horário previsto no preâmbulo deste edital serão abertas as propostas de preços, passando a pregoeira a avaliar a aceitabilidade das mesmas, verificando a sua conformidade com os requisitos estabelecidos neste instrumento convocatório A pregoeira efetuará o julgamento das propostas pelo critério tipo MENOR PREÇO DA SESSÃO DE DISPUTA E DA FORMULAÇÃO DE LANCES No dia, hora e local designados, será realizada sessão pública para recebimento das propostas, devendo o interessado, ou seu representante/preposto, identificar-se e comprovar a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para a prática de todos os demais atos inerentes ao certame Aberta a sessão, os interessados ou seus representantes apresentarão declaração dando ciência de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação e entregarão os envelopes contendo a indicação do objeto e dos preços oferecidos, procedendo-se à sua imediata abertura e à verificação da conformidade das propostas com os requisitos estabelecidos no instrumento convocatório No curso da sessão serão selecionadas pela pregoeira a oferta de valor mais baixo e as ofertas com preços até 10% (dez por cento) superiores àquela, cujos ofertantes poderão fazer novos lances verbais e sucessivos, até a proclamação do vencedor Não havendo pelo menos 3 (três) ofertas nas condições definidas no inciso anterior, poderão os licitantes das melhores propostas, até o máximo de 3 (três), oferecer novos lances verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os preços oferecidos O valor do lance corresponde valor estimado mais o percentual Não serão aceitos lances verbais com preços simbólicos, irrisórios ou de valor zero ou considerados inexeqüíveis pela Pregoeira. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 9

10 Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance anteriormente registrado Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pela Pregoeira, implicará a exclusão do licitante da etapa de lances verbais Para julgamento e classificação das propostas, será adotado o critério de menor preço, observados os prazos máximos para fornecimento, as especificações técnicas e parâmetros mínimos de desempenho e qualidade definidos no edital Examinada a proposta classificada em primeiro lugar, quanto ao objeto e valor, caberá a Pregoeira decidir o motivo a respeito da sua aceitabilidade Encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, a Pregoeira procederá à abertura do invólucro contendo os documentos de habilitação do licitante que apresentou a proposta classificada em primeiro lugar e aceita, para verificação do atendimento das condições fixadas no edital Se a oferta não for aceitável ou se o licitante desatender às exigências habilitatórias, a Pregoeira examinará as ofertas subseqüentes e a qualificação dos licitantes, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao edital, sendo o respectivo licitante declarado vencedor Nas situações previstas nos subitens e , a pregoeira poderá negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor A Pregoeira anunciará o licitante detentor da melhor proposta imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão da pregoeira sobre a aceitação do lance de menor valor. Caso não haja lances, o licitante vencedor será aquele que houver ofertado a melhor proposta inicial Da reunião será lavrada ata circunstanciada, na qual serão registradas as ocorrências relevantes e que, ao final, será assinada pela Pregoeira, equipe de apoio e pelos licitantes presentes. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 10

11 4.8 - DOS RECURSOS Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e devidamente motivado, a intenção de recorrer, após o que lhe será concedido o prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para apresentar contra-razões em igual prazo, que começará a correr a partir do término do prazo do recorrente, sendolhes assegurada vista imediata dos autos O encaminhamento das razões do recurso e de eventuais contra-razões pelos demais licitantes serão realizados, por escrito, e protocolados junto à Comissão Permanente de Licitação O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso e a adjudicação do objeto da licitação pela pregoeira ao vencedor O prazo para decisão de recurso é de 5 (cinco) dias úteis, após o qual a autoridade competente fará a adjudicação ao licitante vencedor Julgado o recurso, a decisão será publicada no endereço eletrônico do : 5 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5.1 As despesas com a execução do objeto deste certame correrão à conta de recursos orçamentários do. Conta: festividades, recepções e hospedagens. 6 - DAS ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS 6.1 O registro de preços será formalizado por intermédio de ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, na forma da minuta constante do Anexo V e nas condições previstas neste Edital. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 11

12 6.2 A Ata de Registro de Preços resultantes deste certame terá validade de 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura. 7 - DA FORMALIZAÇÃO Homologada a licitação, será formalizada a Ata de Registro de Preços, com os fornecedores classificados, obedecida a ordem de classificação O CRO-RJ convocará formalmente os fornecedores, com antecedência mínima de 3 (três) dias úteis, informando o local, data e hora para a reunião e assinatura da Ata de Registro de Preços No ato da convocação será informado, também, o preço unitário que constará da Ata, para que o fornecedor possa avaliar a possibilidade de formalização do compromisso O prazo previsto no subitem 7.2 poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando, durante o seu transcurso, for solicitado por um dos fornecedores convocados, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo CRO-RJ No caso do fornecedor primeiro classificado, depois de convocado, não comparecer ou se recusar a assinar a Ata de Registro de Preços, sem prejuízo das sanções a ele previstas neste Edital, o CRO-RJ registrará os demais licitantes, na ordem de classificação Em qualquer das hipóteses acima, concluído o processo, o CRO-RJ fará o devido apostilamento na Ata de Registro de Preços e informará aos demais fornecedores a nova ordem de registro. 8 - DO CANCELAMENTO O cancelamento automático da ata de Registro de Preços ocorrerá: Por decurso do prazo de vigência; Quando não restarem fornecedores registrados; ou Pela CRO-RJ, quando caracterizado o interesse público. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 12

13 8.2 - O fornecedor terá seu registro na Ata cancelado: Por intermédio de processo administrativo específico, assegurado o contraditório e a ampla defesa; A pedido, quando: a) Comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata, por ocorrência de caso fortuito ou de força maior; b) O seu preço registrado se tornar, comprovadamente, inexeqüível em função da elevação dos preços de mercado dos insumos que compõem o custo do produto Pela Administração, unilateralmente, quando: a) Não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; b) Perder qualquer condição de habilitação e qualificação técnica exigida no procedimento licitatório; c) Por razões de interesse público, devidamente, motivado e justificado. d) O fornecedor não cumprir as obrigações decorrentes da Ata de Registro de Preços; e) Não comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os pedidos de compra decorrentes da Ata de Registro de Preços; f) Caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições estabelecidas na Ata de Registro de Preços ou nos pedidos de compra dela decorrentes. 9 - DAS CONDIÇÕES DA CONTRATAÇÃO O CRO-RJ, por intermédio da CPL, será o órgão responsável pelo controle e administração das Atas de Registro de Preços decorrentes desta licitação e indicará, respeitada a ordem de registro. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 13

14 9.2 - A convocação dos fornecedores será sempre formalizada e conterá o endereço e o prazo máximo em que deverão comparecer para retirar o respectivo documento, além da menção da Ata de Registro de Preços O fornecedor convocado na forma do subitem anterior que não comparecer, não retirar o documento no prazo estipulado ou não cumprir as obrigações estabelecidas na Ata de Registro de Preços estará sujeito às sanções previstas neste Edital O CRO poderá ampliar ou reduzir quantitativamente o objeto desta licitação, respeitada a limitação prevista em lei, hipótese em que se fará o reajustamento correspondente e proporcional ao seu preço, desde que mantidas as condições gerais da proposta original DO CONTROLE E DAS ALTERAÇÕES DE PREÇOS Durante a vigência da Ata, os preços registrados serão fixos e irreajustáveis, exceto nas hipóteses, devidamente comprovadas, de ocorrência de situação prevista na alínea d do inciso II do art. 65 da Lei n.º 8.666/93, ou de redução dos preços praticados no mercado Mesmo comprovada a ocorrência de situação prevista na alínea d do inciso II do art. 65 da Lei n.º 8.666/93, a Administração, se julgar conveniente, poderá optar por cancelar a Ata e iniciar outro processo licitatório Comprovada a redução dos preços praticados no mercado nas mesmas condições do registro, e, definido o novo preço máximo a ser pago pela Administração, os fornecedores registrados serão convocados pelo CRO-RJ para alteração, por aditamento, do preço da Ata O preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado, ou de fato que eleve o custo dos serviços registrados, cabendo ao órgão gerenciador da Ata promover as necessárias negociações junto aos fornecedores Quando o preço inicialmente registrado, por motivo superveniente, tornar-se superior ao preço praticado no mercado o órgão gerenciador deverá: Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 14

15 Convocar o fornecedor visando a negociação para redução de preços e sua adequação ao praticado pelo mercado; Frustrada a negociação, o fornecedor será liberado do compromisso assumido; e Convocar os demais fornecedores visando igual oportunidade de negociação Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor, mediante requerimento devidamente comprovado, não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá: Liberar o fornecedor do compromisso assumido, sem aplicação da penalidade, confirmando a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados, e se a comunicação ocorrer antes do pedido de fornecimento; e Convocar os demais fornecedores visando igual oportunidade de negociação Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação da Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa DO PAGAMENTO O pagamento pela contratação será efetuado através de quitação de boleto bancário ou transferência até 10 (dez) dias após a emissão da nota fiscal O licitante vencedor deverá disponibilizar boleto bancário, sem acréscimo de tarifas, para pagamento dos serviços A empresa contratada deverá enviar a Nota Fiscal correspondente aos serviços, emitida sem rasura e legível em nome do Conselho Regional de Odontologia do Rio de Janeiro, CNPJ nº , contendo o detalhamento das despesas Para fazer jus ao pagamento, a empresa deverá apresentar mensalmente, juntamente com o documento de cobrança, prova de regularidade perante o INSS, Caixa Econômica Federal (FGTS-CRF), Tribunal Superior do Trabalho (Certidão Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 15

16 Trabalhista CNDT) e Receita Federal (Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributo Federal e à Divida Ativa da União) DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 12.1 Pelo descumprimento das obrigações expressas neste Edital, a adjudicatária ficará sujeita às seguintes penalidades: I Advertência; II Multa; III Suspensão do direito de participar de licitações e impedimento de contratar com o CRO-RJ, por prazo não superior a dois anos; IV Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, ou até que seja promovida sua habilitação perante a própria autoridade que aplicar a penalidade Incorrer, na penalidade de multa equivalente a 10% (dez por cento) sobre o valor global da contratação dos serviços, no caso de infração a qualquer uma das obrigações oriundas do presente ato negocial; 12.3 Pagar em caso de persistir o inadimplemento, multa diária equivalente a 0,3% (três décimos por cento) sobre o valor total da última fatura As penalidades estabelecidas nesta cláusula não excluem quaisquer outras previstas neste Edital, nem a responsabilidade da licitante vencedora por perdas e danos que causar ao CRO-RJ, em conseqüência de inadimplemento das condições estabelecidas As penalidades de que tratam os incisos III e IV, anteriores, poderão ser aplicadas cumulativamente às multas. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 16

17 13 DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL 13.1 Qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos sobre a presente licitação, no prazo de até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura da sessão publica, qualquer pessoa poderá impugnar o respectivo ato convocatório, cabendo ao pregoeiro, auxiliado pelo setor responsável pela elaboração do edital, decidir a respeito no prazo de 24 (vinte e quatro) horas Tanto o pedido de esclarecimentos quanto à impugnação do presente ato convocatório, referidos no retro mencionados subitens 13.1 e 13.2, deverão ser enviados exclusivamente por escrito, através do endereço eletrônico: licitacoes@cro-rj.org.br As respostas às impugnações e os esclarecimentos prestados pela Pregoeira serão entranhados nos autos do processo licitatório e estarão disponíveis para consulta por qualquer interessado Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será designada nova data para realização da presente licitação. 14 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no horário anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação, em contrário, da Pregoeira Esta Licitação poderá ser revogada pela autoridade competente em face de razões de interesse público, derivadas de fato superveniente, devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, e deverá ser anulada por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado, não gerando, neste caso, para os licitantes, qualquer direito a indenização, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento da ata de registro de preços. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 17

18 Qualquer modificação no Edital exige divulgação pelo mesmo instrumento de publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas É facultado à Pregoeira ou à Autoridade Competente, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originariamente da proposta Os proponentes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação Após apresentação da proposta não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Pregoeira A homologação do resultado desta licitação não implicará, para o licitante, direito à contratação dos serviços pela Administração As normas que disciplinam este pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, sem comprometimento do interesse da Administração, a finalidade e a segurança da contratação DO FORO O foro para dirimir questões relativas ao presente Edital será o Juízo Federal da Seção Judiciária do Município do Rio de Janeiro, com exclusão de qualquer outro. Rio de Janeiro, 25 de agosto de Patricia dos Santos Pregoeira CPF: Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 18

19 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Plano de Trabalho / Detalhamento Técnico 1. OBJETO: 1.1 Contratação de empresa especializada na realização de eventos, visando o fornecimento de infra-estrutura para a realização de coquetéis, recepções, cursos, treinamentos e palestras do, conforme especificações constantes no item 4.1 deste Termo de Referência. 2. EXIGÊNCIA TÉCNICA A empresa licitante deverá: 2.1 Comprovar aptidão para desempenhar a atividade, por meio da apresentação de atestado de capacidade técnica expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, emitido em papel timbrado do atestante, constando o cargo e o nome legível do signatário, comprovando que a licitante já realizou serviços compatíveis com o objeto da licitação. 3. A PROPOSTA DE PREÇOS DEVERÁ CONTER: 3.1 Declaração expressa de que no percentual ofertado estão incluídas todas as despesas, tributos, lucros e demais encargos de qualquer natureza incidentes sobre o objeto do pedido de compra, nada mais sendo lícito pleitear a esse título. 3.2 Apresentar planilha contendo indicação do percentual, sem conter alternativas de preço ou de qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado. 3.3 Observar quanto ao preço do item que deve ser cotado expressamente em R$ (real), tanto em algarismos como por extenso, prevalecendo este último em caso de divergência; Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 19

20 3.4 contenham preços manifestamente inexeqüíveis, assim considerados aqueles que não venham a ter demonstrado sua viabilidade por meio de documentação que comprove que os custos dos produtos são coerentes com os de mercado. 3.5 Os licitantes arcarão com todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de suas propostas. 4. ESPECIFICAÇÃO E VALOR DOS SERVIÇOS 4.1 O valor estimado para a realização de eventos é de R$ ,00 (duzentos e trinta mil reais). 4.2 O percentual máximo para a taxa de coordenação dos eventos, fixado por este termo de referência é de 20% (vinte por cento). 4.3 O valor do lote corresponde ao valor estimado total mais o percentual cobrado pelo licitante. 4.4 O valor estimado no item 4.1 servirá tão somente como subsídio às licitantes para formulação das propostas e para a indicação do percentual da taxa de coordenação, não constituindo qualquer compromisso futuro, pois realização dos eventos será mediante requisição e de acordo com as necessidades do Conselho Regional de Odontologia do Rio de Janeiro. 4.5 Estão inclusos no fornecimento de infra-estrutura, os serviços de locação de espaço físico (auditório, salão, salas de treinamento, etc), locação de equipamentos (informática, sonorização, projeção, etc), fornecimento de buffet, coffee break, hospedagem, fotógrafo, dentre outros. 5. FONTE DE RECURSOS 5.1 As despesas com a execução do objeto deste certame correrão à de recursos orçamentários do - conta n.º festividades, recepções e hospedagens. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 20

21 6. JUSTIFICATIVA 6.1 A presente contratação justifica-se pela necessidade de infra-estrutura na realização de cursos, treinamentos, palestras e festividades em geral pelo. 7. DO PRAZO 7.1 O prazo de validade do contrato para a prestação dos serviços ao CRO-RJ será de 12 (doze) meses, prorrogáveis por iguais e sucessivos períodos, a critério da Administração, observando o limite de 60 (sessenta ) meses. 8. CONDIÇÕES GERAIS 8.1 Os locais de realização dos eventos serão de acordo com as necessidades do e indicado pelo mesmo. 8.2 As empresas com domicílio fora do Município do Rio de Janeiro deverão estar cadastradas no CEPOM (Cadastro de Empresas Prestadoras de Outros Municípios - link: para que não haja retenção de ISSQN na fonte por ocasião do pagamento. 8.3 As empresas não optantes pelo Simples Nacional sofrerão retenção de tributos federais, conforme Instrução Normativa da SRF 1234/ A proposta não poderá ter um prazo de validade inferior a 60 (sessenta) dias. 8.5 O percentual cobrado não poderá ser superior ao fixado no item 4.2 deste Termo de Referência. Patricia dos Santos Pregoeira CPF: Rio de Janeiro, 20 de agosto de Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 21

22 ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATO SUPERVENIENTE IMPEDITIVO À HABILITAÇÃO (NOME DA EMPRESA) sediada (endereço completo) inscrita no CNPJ/MF Nº..., declara sob as penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, estando ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores....(local e data)... (Assinatura do Declarante) Nome do Declarante: Documento de Identidade:...(RG nº, órgão emissor) A não apresentação desta DECLARAÇÃO, devidamente preenchida, ensejará a inabilitação da licitante. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 22

23 ANEXO Ill DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO À NORMA DO ARTIGO 7º, INCISO XXXIII DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL DE Em conformidade com a Lei 9.854, de 27 de Novembro de 1999, a empresa (RAZÃO SOCIAL) sediada (endereço completo) inscrita no CNPJ/MF Nº..., declara sob as penas da Lei, que até a presente data não possui em seu quadro funcional empregado em desacordo com a Norma instituída no Iniciso XXXIII do Art. 7º da Constituição Federal de 1998, que possui o seguinte texto: "... proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos." Isto com o fim precípuo de sua habilitação neste certame licitatório....(local e data)... (Assinatura do Declarante) Nome do Declarante: Documento de Identidade:...(RG nº, órgão emissor) Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 23

24 ANEXO lv CARTA DE CREDENCIAMENTO PREGÃO PRESENCIAL N.º 004/ 2014 Pelo presente instrumento, credenciamos o(a) Sr.(a)..., portador do documento de Identidade n.º..., para participar das reuniões relativas ao Pregão Presencial n.º 004/2014, com poderes para formular ofertas e lances de preços e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, tais como, requerer vistas de documentos e propostas, manifestar-se em nome da empresa, desistir e interpor recursos, rubricar documentos e assinar atas, a que tudo daremos por firme e valioso. Rio de Janeiro, de de Nome do representante legal CARGO CPF Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 24

25 ANEXO V ATA DE REGISTRO DE PREÇOS N.º 008/2014 PREGÃO PRESENCIAL N.º 004/ 2014 VALIDADE: 12 (DOZE) MESES Aos... dias do mês de... de..., na... em..., por seus representantes legais, nos termos da Lei n.º , de 17 de julho de 2002, dos Decretos n.º , de 08 de agosto de 2001; n.º 3.784, de 06 de abril de 2001; n.º 3.931, de 19 de setembro de 2001; n.º 4.342, de 23 de agosto de 2002; IN-SLTI n.º 1, de 8 de agosto de 2002, IN/MARE n.º 8, DE 4 de dezembro de 1998 e legislação correlata, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada, e, das demais normas legais aplicáveis, em face da classificação das propostas apresentadas no Pregão por Registro de Preços n.º 004/2014, resultado da licitação, publicado no Diário Oficial da União e homologado pelo Presidente do Conselho Regional de Odontologia do Rio de Janeiro, RESOLVE registrar os preços para a contratação dos serviços conforme consta no Anexo I do Edital, que passa a fazer parte integrante desta, tendo sido, os referidos preços, oferecidos pela(s) empresa(s)... cuja(s) proposta(s) foi(ram) classificadas(s) em 1º, 2º e 3º lugar(es), respectivamente, no certame. CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO REGISTRO DE PREÇOS para: Contratação de empresa especializada na realização de eventos, visando o fornecimento de infra-estrutura para a realização de coquetéis, recepções, cursos, treinamentos e palestras do, conforme especificações constantes no item 4.1 deste Termo de Referência. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 25

26 CLÁUSULA SEGUNDA - DA VALIDADE DOS PREÇOS A presente Ata de Registro de Preços terá a validade de 12 (doze) meses, a partir da sua assinatura, durante a qual o CRO-RJ não será obrigado a adquirir o material referido na Cláusula Primeira exclusivamente pelo Sistema de Registro de Preços, podendo fazê-lo mediante outra licitação quando julgar conveniente, sem que caiba recursos ou indenização de qualquer espécie às empresas detentoras, ou, cancelar a Ata, na ocorrência de alguma das hipóteses legalmente previstas para tanto, garantidos à detentora, neste caso, o contraditório e a ampla defesa. CLÁUSULA TERCEIRA - DA UTILIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS A presente Ata de Registro de Preços poderá ser usada por órgãos interessados em participar, em qualquer tempo, desde que autorizados pelo CRO- RJ e em conformidade com o 3º do art. 8º do Decreto n.º 3.931/01, alterado pelo Decreto n.º 4.342/ O preço ofertado pelas empresas signatárias da presente Ata de Registro de Preços é o especificado no Anexo I, de acordo com a respectiva classificação no Pregão SRP n.º 004/ Em cada fornecimento decorrente desta Ata, serão observadas, quanto ao preço, as Cláusulas e condições constantes do Edital do Pregão SRP n.º 004/2014, que a precedeu e integra o presente instrumento de compromisso Em cada fornecimento, o preço unitário a ser pago será o constante da proposta apresentada no Pregão SRP n.º 004/2014, pelas empresas detentoras da presente Ata, as quais também a integram. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 26

27 CLÁUSULA QUARTA - DO PAGAMENTO O pagamento pelo serviço será efetuado através de quitação de boleto bancário ou transferência até 10 (dez) dias após a emissão da nota fiscal. 7.2 O licitante vencedor deverá disponibilizar boleto bancário, sem acréscimo de tarifas, para pagamento dos serviços A empresa contratada deverá enviar a Nota Fiscal correspondente as vendas, emitida sem rasura e legível em nome do CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DO RIO DE JANEIRO, CNPJ/MF / , contendo o detalhamento das despesas Para fazer jus ao pagamento, a empresa deverá apresentar mensalmente, juntamente com o documento de cobrança, prova de regularidade perante o Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), Caixa Econômica Federal (FGTS CRF) Tribunal Superior do Trabalho (Certidão Trabalhista) e Receita Federal (Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributo Federal e à Divida Ativa da União). CLÁUSULA QUINTA - DAS SANÇÕES 5.1 Pelo descumprimento das obrigações expressas nesta Ata, a adjudicatária ficará sujeita às seguintes penalidades: I Advertência; II Multa; III Suspensão do direito de participar de licitações e impedimento de contratar com o CRO-RJ, por prazo não superior a dois anos; IV Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, ou até que seja promovida sua habilitação perante a própria autoridade que aplicar a penalidade. Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 27

28 5.2 Das penalidades que tratam os incisos I, II e III cabe recurso, no prazo de 05 dias úteis, a contar da ciência dos atos que as motivaram, sendo que, no caso da penalidade prevista no inciso IV, cabe pedido de reconsideração da decisão ao Ministro de Estado do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, no prazo de 10 (dez) dias úteis da intimação do ato Incorrer, na penalidade de multa equivalente a 10% (dez por cento) sobre o valor global da contratação dos serviços, no caso de infração a qualquer uma das obrigações oriundas do presente ato negocial; Pagar em caso de persistir o inadimplemento, multa diária equivalente a 0,3% (três décimos por cento) sobre o valor total da última fatura. 5.3 As penalidades estabelecidas nesta cláusula não excluem quaisquer outras previstas neste Edital, nem a responsabilidade do licitante vencedor por perdas e danos que causar ao CRO-RJ, em conseqüência de inadimplemento das condições estabelecidas. 5.4 As penalidades de que tratam os incisos III e IV, anteriores, poderão ser aplicadas cumulativamente as multas. CLÁUSULA SEXTA - DO CANCELAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS cancelamento automático da Ata de Registro de Preços: a) por decurso de prazo de vigência; b) quando não restarem fornecedores registrados; ou c) pelo CRO-RJ, quando caracterizado o interesse público cancelamento do registro do fornecedor: Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 28

29 a) o fornecedor terá seu registro na Ata cancelado, por intermédio de processo administrativo específico, assegurado o contraditório e a ampla defesa; b) a pedido, quando: I. comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata, por ocorrência de casos fortuitos ou de força maior; II. o seu preço registrado se tornar, comprovadamente, inexeqüível em função da elevação dos preços de mercado dos insumos que compõem o custo do produto. c) pela Administração, unilateralmente, quando: I. não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; II. III. IV. perder qualquer condição de habilitação e qualificação técnica exigida no procedimento licitatório; por razões de interesse público, devidamente, motivado e justificado. o fornecedor não cumprir as obrigações decorrentes da Ata de Registro de Preços; V. não comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os pedidos de compra decorrentes da Ata de Registro de Preços; VI. caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições estabelecidas na Ata de Registro de Preços ou nos Pedidos de Compra dela decorrentes. CLÁUSULA SÉTIMA - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Integram esta Ata, o Edital do Pregão Presencial SRP n.º 004/2014, e as propostas das empresas:... Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 29

30 CLÁUSULA OITAVA - DO FORO O Foro para solucionar os possíveis litígios que decorrerem da utilização da presente ATA, será o Juízo Federal da Seção Judiciária do Município do Rio de Janeiro, com exclusão de qualquer outro. Os casos omissos serão resolvidos de acordo com a Lei n.º 8.666/93, e demais normas aplicáveis. Rio de Janeiro, de de Patricia dos Santos Pregoeira do CRO-RJ Afonso Fernandes Rocha Presidente do CRO-RJ Nome do representante Empresa vencedora Telefone: (21) Fax: (21) Site: sepre@cro-rj.org.br 30