2- Como devo enviar os documentos para inscrição ao processo seletivo de bolsas de Estágio Pós-Doutoral e Estágio Sênior da Capes?

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1 1- Quais são os requisitos computacionais mínimos para que eu possa ter acesso ao sistema Capes e realizar inscrição, submissão de documentos e acompanhamento do processo de bolsa? Possuir um sistema operacional Windows ou Linux e, no mínimo: -Resolução de vídeo: 800x600 dpi -Plug-ins: Adobe Acrobat Reader (atualizações gratuitas online) -Navegador: Internet Explorer 8.0; Mozilla 6.0; Firebird 0.1.6; Opera 7.11 ou Netscape 7.1 (atualizações gratuitas online) 2- Como devo enviar os documentos para inscrição ao processo seletivo de bolsas de Estágio Pós-Doutoral e Estágio Sênior da Capes? Única e exclusivamente digitalizados no formato PDF (Máx 5Mb), e enviados no processo de inscrição pelo link direto: 1 Que consta na página dos respectivos programas no site da capes. 3- Como devo encaminhar os documentos necessários à efetivação da concessão da bolsa Capes? Os documentos deverão ser enviados em formato PDF (Máx 5Mb), no link: envie documentos complementares. O Termo de Compromisso assinado deverá ser enviado também pelos correios. 4- A mensagem que chega à minha caixa de correio eletrônico, informando que o documento postado por mim no site foi recebido, indica que ele está correto e foi aceito pela Capes? Não. Esta mensagem apenas indica que o analista responsável recebeu o documento enviado. O documento será analisado e qualquer inconsistência será posteriormente ser notificada. 5- Onde posso encontrar esclarecimentos sobre o processo de seleção para bolsas de Estágio Pós-Doutoral e Estágio Sênior da Capes? Nos respectivos regulamentos/editais que se encontram no link 6- Onde posso encontrar esclarecimentos após ter sido aprovado na seleção para bolsas de Estágio Pós-Doutoral e Estágio Sênior da Capes? Além da Carta de Aviso de Concessão, que contem informações importantes, os regulamentos/editais (http://www.capes.gov.br/editais/abertos) e os respectivos manuais de cada programa podem auxiliá-lo, devendo ser fonte de consulta primária, antes de se reportar a qualquer analista, via telefone ou . Os manuais podem ser encontrados nos links: 7- A Capes recebe documentos por ou correio? Não, os documentos serão recebidos apenas pela página da Capes, em PDF (Max. 5Mb). A única exceção é feita ao Termo de Compromisso, que deverá ter o original também enviado pelos correios. 8- A postagem de documentos na página on-line é garantia de recebimento do documento pela Capes?

2 Não. Uma vez que podem ocorrer falhas dos meios eletrônicos que impeçam a chegada do documento. O Sistema dispara s automáticos quando os documentos são recebidos. Apenas no caso dessa confirmação de recebimento não ocorrer em até 05 dias, entre em contato utilizando o fornecido como meio de comunicação. 9- Ao enviar um documento, posso telefonar ou encaminhar s ao técnico que acompanha meu processo, a fim de confirmar os recebimentos? Não é necessário. Telefonemas e s oneram o processo e atrasam análises. Lembre-se que são inúmeros candidatos e que a confirmação de recebimento é enviada automaticamente. Caso o documento enviado não atenda às normas, o técnico responsável irá contatá-lo. 10- Onde se encontram as orientações gerais para os bolsistas de Estágio Pós-Doutoral e Estágio Sênior da Capes? Estágio Pós-Doutoral: l.pdf Estágio Sênior: 11- Existe um modelo de confirmação de interesse ou de desistência da bolsa? Como devo enviá-la? Não há modelo específico para a manifestação de interesse ou desistência, basta redigir um texto com conteúdo livre. Encaminhe-o no prazo de 10 dias a contar da notificação de aprovação. Os títulos mais adequados na lista suspensa (drop-down) do link <http://ged.capes.gov.br/agprod/silverstream/pages/pgenviadocumentosavulsos.html> são Confirmação de interesse e Desistência. 12- Qual a data limite para envio dos documentos relativos à concessão de bolsa? O último documento deverá ser encaminhado em até 15 dias antes do embarque, para que se evitem prejuízos à concessão, em função do período de tramitação interna e bancária. 13- O período de usufruto da bolsa pode ser alterado? Pode. É necessário formalizar a solicitação, por meio de seu processo, explicitando o novo período, dentro da mesma demanda à qual submeteu a proposta, anexando novo cronograma e nova Carta de Aceite da instituição no exterior. A publicação de autorização do Afastamento do país deve ser compatível com o período efetivo da bolsa. Palavras-chave: adiamento; alteração de período; usufruto da bolsa; data de estágio; novo prazo 14- No caso de atrasos da partida para o exterior dentro do mês previsto para início das atividades, como devo proceder? Nesse caso, a mensalidade será paga proporcional aos dias de permanência no exterior, não é necessário nenhum documento adicional. O desconto dos dias para pagamento da primeira mensalidade, depositada no exterior, será contabilizado de acordo com a data de chegada no exterior constante no passaporte. Palavras-chave: adiamento; alteração de período; usufruto da bolsa; data de estágio; novo prazo 15- Qual o critério para a solicitação de mudança de período? As alterações de período não podem ultrapassar a demanda para qual o candidato concorreu.

3 É necessário apresentar justificativa, novo cronograma e nova carta de aceite para o período ora pretendido. 16- Quando receberei os valores correspondentes à bolsa? A implementação da bolsa ocorre após a verificação de entrega dos documentos exigidos no respectivo regulamento/edital, e o setor responsável pelo depósito dos auxílios, em contacorrente no Brasil, o informará em até 05 dias úteis após a implementação formal. É sua responsabilidade a aquisição do seguro médico-hospitalar e da passagem, sem a intermediação da Capes. Palavras-chave: depósito, valores, passagem, seguro, auxílio, partida, conta, data de viagem, prazos. 17- É necessário abrir conta bancária no exterior? Sim. O bolsista deve abrir uma conta bancária tão logo chegue ao país de destino e enviar os dados em formulário específico, disponível apenas após a implementação, a fim de que possa receber os valores correspondentes as mensalidades no exterior. 18- Posso abrir minha conta no exterior em qualquer banco? Sim. É preciso enviar os dados bancários dessa conta no formulário on-line que será disponibilizado após a implementação da bolsa. Os dados serão cadastrados no Sistema e, em média, após 20 dias úteis serão depositadas as mensalidades no exterior. 19- Como adquiro a passagem e quando poderei viajar? A passagem pode ser adquirida pelo candidato a qualquer momento, considerando o exposto na Carta de Concessão, sem a intermediação da Capes. A partida apenas deve ocorrer após formalização da implementação (notificada por ). O valor do auxílio-deslocamento é preestabelecido em Portaria da Capes, não cabendo a complementação ou a devolução em função do valor de aquisição da passagem pelo candidato. 20- Quais serão os documentos que a Capes me enviará após a concessão ser homologada? Serão enviados pelo correio e por a Carta de Concessão assinada pela Capes, a notificação de concessão a ser entregue na Universidade, ou grupo de pesquisa, à qual esteja vinculado e o Termo de Compromisso, a ser assinado pelo candidato e remetido de volta à Capes pelo correio e por meio de seu processo eletrônico (Nenhum documento será recebido por ). 21- Após ser aprovado, quais são os documentos que devo enviar para a Capes a fim de viabilizar a implementação de minha bolsa? 1. 'Confirmação de Interesse' ou de 'Desistência de bolsa' (não há modelo padrão) independentemente da data de viagem, pode encaminhar de imediato ou no máximo em dez dias que se seguem à divulgação do resultado 2. Dados bancários no Brasil' enviado em formulário online, no site da Capes. 3. 'Comprovante da Conta Bancária' informada. A conta pode ser individual ou como primeiro titular(conta bancária não hábil ao recebimento no exterior). 4. Carta de Aceite da instituição no exterior, assinada e timbrada, contendo o período de estudos em harmonia com o solicitado pela bolsista e com confirmação de sua proficiência na língua estrangeira. 5. Termo de Compromisso (aguardar recebimento junto com a Carta de Concessão) e devolver o original pelos correios e uma cópia digitalizada via site 6. Cópia da página do Diário Oficial (ou da Portaria do Reitor) constando sua liberação funcional com o período e objetivo de estudos e a expressão "ônus Capes" (ou

4 equivalente como com "apoio capes", "bolsa capes"...), em caso de serviço público, ou uma declaração de anuência e interesse do empregador, em caso de instituição privada 7. Cópia do Visto ou declaração própria sobre sua obtenção ou de sua não-necessidade 8. Comprovante de nacionalidade brasileira ou, no caso de estrangeiro, visto permanente de residência no país. 9. Diploma de doutorado em programa reconhecido pela Capes ou revalidado em território nacional, se o doutorado foi concluído no exterior 10. Confirmar Suspensão de eventual bolsa no país a partir do mês de início de vigência da bolsa no exterior. 22- Quais os títulos adequados que devo atribuir a cada documento no momento de enviálos para a implementação da bolsa na página da Capes? Solicitamos especial atenção ao fato de que qualquer documento a ser enviado para a Capes (inclusive desistências e confirmações) apenas será recebido pelo link Envie documentos avulsos... no endereço em atendimento à segurança do/a próprio/a candidato/a. Os documentos devem ser encaminhados como um único arquivo para cada título correspondente, evitando-se sua pulverização em mais de um arquivo com o mesmo nome ou repetição de arquivos. Os arquivos a serem enviados terão os seguintes títulos: -'Confirmação de interesse' -'Carta de aceitação definitiva' -'Termo de Compromisso' -'Formulário de dados bancários' -'Comprovante de dados bancários' -'DOU ou Portaria do Reitor' ou Anuência do empregador - Comprovante de nacionalidade - Comprovante de residência (somente Estágio Pós-Doutoral) - Diploma de doutorado -'Visto p/ exterior Palavras-chave: documentos de implementação, documentos finais, nomes de documentos, confirmação. 23- Quais os documentos que devo enviar para a Capes, a fim de me inscrever para a seleção de bolsas ao Estágio Pós-Doutoral e Sênior? Os programas exigem documentos diferentes. Todos os documentos encontram-se listados nos regulamentos/editais respectivos. Para o Estágio Pós-doutoral os documentos necessários são: - Formulário de inscrição - Plano de estudos (máx. 15 páginas) - Resumo de 5 publicações relevantes - Currículo Lattes - Cartas de recomendação - Correspondência trocada com colaborador - Curriculum vitae colaborador - Comprovante de residência (água, luz, etc...) Para o Estágio Sênior os documentos necessários são: - Formulário de inscrição - Plano de estudos - Resumo de 5 publicações relevantes - Currículo Lattes

5 - Correspondência trocada com colaborador - Curriculum vitae colaborador Palavras-chave: documentos de inscrição, documentos de seleção, nomes de documentos. 24- Como são feitas as notificações da Capes sobre a situação de meu processo? Primordialmente, por , sendo subsidiários, opcionais e inusuais outros meios, tais como correio convencional e telefone. Assim, é indispensável que sua caixa de correio eletrônico, fornecida como meio de contato, esteja livre de anti-spans e bloqueios contra o servidor Capes que você a consulte diariamente e que a mantenha limpa, a fim de que s não retornem ou não exijam confirmação de envio. 25- Como devo comprovar a anuência de meu empregador com o usufruto da bolsa concedida pela Capes após aprovação do pleito? No caso do setor privado, bastará uma declaração, em papel timbrado da instituição, assinada e carimbada pelo responsável maior por sua licença, constando a identificação do beneficiário e a ciência e concordância com o destino, período e objetivo do afastamento funcional. No caso do setor público, o responsável maior deverá emitir uma Portaria a ser publicada em diário oficial, contendo a identificação do beneficiário, o destino, o período, o objetivo do afastamento do país e a menção ao financiamento Capes, conforme sugere-se abaixo: Autorizado, nos termos da/o <Portaria ou equivalente>_, o afastamento do/a servidor/a <maiúscula e negrito>, RG, CPF, Mtr, ocupante do cargo/função, junto ao <Departamento/Setor/Divisão...>, do/a <órgão>, com financiamento Capes, sem prejuízo dos vencimentos e demais vantagens da função <se for o caso>, a fim de que possa realizar seus estudos no exterior, na/o <instituição>, no período de. 26- Que informações devo fornecer ao estabelecer contato com a Capes? Sempre informe seu nome completo, o número do processo BEX, caso já o possua, e o seu CPF, pois são muitos os casos de candidatos/beneficiários que possuem nomes semelhantes. 27- Desistências de bolsa implicam em prejuízos a solicitações futuras? O candidato pode desistir a qualquer momento da candidatura à bolsa. No caso da bolsa ter sido implementada, o bolsista deverá devolver os valores que tenha recebido, conforme previsto no Termo de Compromisso assinado. 28- Que tipo de Visto devo solicitar junto ao consulado do país para onde vou? O Visto que expresse sua condição de pesquisador brasileiro no país de destino, apto a abrir uma conta bancária e permanecer pelo tempo necessário à conclusão do estágio. Deve ter claro que, caso seja impedido de entrar no país ou de permanecer pelo tempo necessário à conclusão do estágio, todo o recurso concedido deverá ser restituído à Capes, que não pode, legalmente, interceder ou se responsabilizar pelo fato. 29- Ainda não tenho em mãos a ata de defesa ou o diploma de doutorado, posso realizar minha inscrição? A menos que você os obtenha até o final do prazo previsto para encerramento da divulgação dos resultados. Declarações de conclusão, não serão aceitas, acarretando o indeferimento, conforme regulamento/edital vigente. 30- Preciso ter vínculo empregatício para me candidatar a uma bolsa?

6 Vínculo empregatício é obrigatório no caso do Estágio Sênior. No caso do Estágio Pós-Doutoral, não existindo vínculo empregatício, será necessário estar vinculado a um grupo de pesquisa que faça sua indicação e manifeste o interesse em sua qualificação. 31- Posso utilizar milhagem para adquirir a passagem aérea e ficar com o crédito para despesas no exterior? Não. Por questões legais e para o controle do gasto público, a verba pública possui lastro com o objeto para o qual foi destinada, originalmente. Assim, a utilização do auxílio-deslocamento para outros fins que não a compra da passagem rompe esse lastro e inviabiliza a prestação de contas pelo candidato junto à Capes e pela Capes junto ao TCU, não sendo, portanto, autorizado tal procedimento. 32- Em caso de período do estágio superior a seis meses, posso comprar os trechos de ida e volta e utilizar esse bilhete aéreo para fazer a comprovação de ida, caso a passagem aérea para trechos de ida e volta seja mais barata? Sim. Não há problemas quanto a isso. O trecho de volta deve ser adquirido antes do retorno, conforme informado na Carta de Concessão. 33- Caso eu finalize meu projeto antes do tempo previsto e deseje retornar para o Brasil, como devo proceder? Nesse caso, deve formalizar a redução do período de permanência no exterior, desde que o projeto tenha sido concluído com êxito e se restitua à Capes o valor proporcional aos dias não usufruídos e já recebidos. 34- Eu posso utilizar minhas férias ou outro tipo de licença para usufruto da bolsa concedida pela Capes? Não. Na autorização de Afastamento do país deve constar a destinação da bolsa. Férias e outros tipos de licença podem anteceder ou suceder o período da bolsa, mas não podem se confundir com este, não devendo estar inclusas no cronograma do projeto ou na Carta de Aceite do exterior. 35- Não estou recebendo as comunicações via da Capes. O que pode estar havendo? a. Certifique-se de que o fornecido para a Capes durante a inscrição está correto, de que sua caixa de entrada esteja sempre disponível e de que seu anti-span não esteja bloqueando o ; b. Desabilite a solicitação automática de confirmação de envio que alguns provedores oferecem; c. Observe, no caso de institucional, se seu provedor não está bloqueando as mensagens ou os anexos enviados; d. Verifique sempre, além da caixa de entrada, sua caixa de lixo eletrônico/spans; e. Fique atento a s com a epígrafe CAPES, que podem estar passando despercebidos; 36- Possuo financiamento de outra agência de fomento. Posso mantê-lo concomitantemente com a bolsa que a Capes me oferece? Não é permitido o acúmulo de bolsas. É necessário comunicar à Capes a suspensão de bolsa no país para usufruir da bolsa no exterior. Caso o financiamento constitua um auxílio financeiro vinculado a um projeto não coincidente com a finalidade da bolsa Capes, é necessário observar as normas da instituição que o concedeu. 37- No caso dos estudos pós-doutorais, o professor orientador estrangeiro tem que ser necessariamente pós-doutor?

7 Não. Existe a obrigatoriedade de posse do título de Doutor. 38- Quais os requisitos que a instituição estrangeira tem que possuir para cumprir as exigências formais daqui do Brasil? Além da obrigatoriedade de se constituir como uma instituição formalmente reconhecida pelo governo do país de destino, sua excelência no que concerne ao tema a ser trabalhado é profundamente considerado no momento da avaliação de mérito realizado pelas comissões de área. 39- Qual é a data de referência para início e término de meus estudos pós-doutorais? O início e término correspondem às datas declaradas na autorização de Afastamento do país, ou na ausência desta, às datas constantes na Carta de Aceite da instituição do exterior, coincidentes com aquelas solicitadas por você, e estarão explícitas na Carta de Concessão. 40- Por que não consigo acessar o SAC-EXTERIOR? Como faço para obter minha senha e acompanhar meu processo ou enviar documentos? O SAC-EXTERIOR e a Senha de acesso ficarão disponíveis apenas após a implementação da bolsa. Até lá, o acompanhamento de seu processo deve ser feito na página <http://ged.capes.gov.br/agprod/silverstream/pages/pgsituacaoprocesso.html>, por meio do CPF, e a submissão de documentos pelo endereço <http://ged.capes.gov.br/agprod/silverstream/pages/pgenviadocumentosavulsos.html>. Caso sua bolsa já tenha sido implementada e o problema persista, entre em contato com o analista responsável por seu processo. 41- Como devo comprovar a obtenção do Visto de permanência no país anfitrião? Enviando declaração da obtenção do Visto ou a cópia do documento por meio do link: Envie documentos complementares. 42- Havendo uma etapa brasileira no meu projeto de estágio no exterior, como devo proceder? Conforme o regulamento/edital, na proposta deve constar, de forma justificada, as atividades que serão realizadas no exterior, bem como os objetivos, intenções e resultados esperados, incluindo o produto final do estágio e as contribuições que advirão para o Brasil. Eventuais situações não contempladas no regulamento/edital serão decididas pela Capes, ao seu critério ou mediante consulta feita pelo interessado, devidamente fundamentada e encaminhada via Internet, por meio do processo correspondente à inscrição.

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