UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS E COMUNITÁRIOS COORDENADORIA DE SAÚDE REGULAMENTO DA COORDENADORIA DE SAÚDE

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS E COMUNITÁRIOS COORDENADORIA DE SAÚDE REGULAMENTO DA COORDENADORIA DE SAÚDE Lavras 2013

2 CAPITULO I DA COORDENADORIA Art. 1º: A Coordenadoria de Saúde, no intuito de cumprir as atribuições que lhe competem, dispostas no regimento da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários (PRAEC), aprovado pela Portaria nº 1.706, de 10 de dezembro de 2012, referendada pela Resolução do CUNI nº 081, de 13 de dezembro de 2012, e por meio deste Regulamento, estabelece sua identidade institucional, regulamenta os seus programas assistenciais, assim como os critérios de utilização dos mesmos. Art. 2º: A Coordenadoria de Saúde tem como Missão: 1º. Promover a saúde e a qualidade de vida das pessoas, oferecendo atendimento de qualidade à comunidade universitária, humanizado e com compromisso social. Art. 3º: Define-se como Visão desta Coordenadoria: 1º. Ser reconhecida pela comunidade universitária por sua excelência em assistência à saúde, com responsabilidade social e ambiental. Art. 4º: Os Valores que norteiam esta Coordenadoria são: Ética, Humanização na relação médico-paciente, Integração com a comunidade, Respeito ao meio ambiente, Compromisso e comprometimento profissional e social, Diligência, Valorização da vida e da saúde, Trabalho em equipe. Art. 5º: Os programas assistenciais oferecidos são: I. Programa de assistência médica II. Programa de assistência odontológica III. Programa de análises clínicas IV. Programa de incentivo à melhoria da qualidade de vida V. Programa de distribuição de medicamentos 1

3 Seção I Do Agendamento Art. 6º: O agendamento das consultas e dos atendimentos em todos os programas assistenciais desta coordenadoria é efetuado pela sua secretaria, por meio presencial e, ou por telefone, sendo o controle dos horários, marcação e cancelamento das consultas de responsabilidade da atendente que trabalha naquela secretaria. Art. 7º: Os programas assistenciais são direcionados exclusivamente aos discentes dos cursos de graduação e pós-graduação, matriculados em cursos regulares e presenciais, docentes e técnico-administrativos, em exercício, do quadro da Universidade Federal de Lavras (UFLA). Art. 8º: A ordem de prioridade no atendimento é definida por esta coordenadoria, semestralmente, lastreada na avaliação socioeconômica realizada pela Coordenadoria de Programas Sociais, vinculada à PRAEC e nas estatísticas das demandas por esses programas durante o semestre anterior, tabuladas, documentadas e arquivadas por esta coordenadoria. Alunos que estão em situação de vulnerabilidade socioeconômica serão preferencialmente priorizados. Art. 9º: A Coordenadoria de Saúde não recebe a visita de representantes das indústrias farmacêuticas nem a doação de amostra grátis de medicamentos. Art. 10: São atribuições de todos os servidores lotados na Coordenadoria de Saúde atendimento criterioso, cuidadoso, pontual e humanitário, bem como a manutenção da ordem e asseio do local de trabalho. CAPÍTULO II DA DESCRIÇÃO DOS PROGRAMAS Seção I - Programa de assistência médica Art. 11: A Coordenadoria de Saúde disponibiliza, por meio deste programa, consultas médicas eletivas gratuitas, com agendamento prévio semanal. 1º. A equipe da assistência médica é composta atualmente por 3 médicos (sendo 2 clínicos gerais e 1 ginecologista) e 1 técnico em 2

4 enfermagem, pertencentes ao quadro de servidores da UFLA, sendo que 2 médicos são de dedicação parcial, 20 horas por semana e 1 médico e a técnica em enfermagem são de dedicação de 40 horas semanais. Art. 12: Os horários de atendimento das consultas médicas eletivas e a prioridade dos mesmos são definidos pela Coordenadoria de Saúde semestralmente. 1º. No atendimento médico estão inclusos as consultas de rotina de um clínico geral e o atendimento ginecológico com coleta de material para exame preventivo e, quando de posse do resultado, a mesma deverá retornar à Coordenadoria de Saúde para que o médico possa avaliar o resultado daquele exame. 2º. O encaminhamento, o custo e a recepção do resultado do exame preventivo é de responsabilidade da paciente, a Universidade oferece gratuitamente os serviços médicos. 3º. Os casos de emergência e urgência deverão ser encaminhados diretamente para os hospitais e para Unidade Regional de Pronto-Atendimento (URPA), todavia, se algum caso chegar até a Coordenadoria de Saúde, o mesmo terá prioridade no atendimento imediato, ou seja, sem agendamento e posterior encaminhamento pelos médicos para os hospitais ou URPA. 4º. Caso um ou mais médico lotado na Coordenadoria de Saúde seja nomeado como perito médico oficial da UFLA este não poderá atender a pacientes servidores do quadro permanente. Art. 13: A Coordenadoria de Saúde é responsável pelo Ambulatório da UFLA que funciona na área central do campus, esse ambulatório conta com a supervisão e assistência de uma enfermeira, servidora do quadro permanente, lotada na Coordenadoria de Saúde, com dedicação de 40 horas semanais e com a colaboração e assistência de dois médicos da Coordenadoria de Saúde Ocupacional/PRGDP que apoiam este ambulatório. 1º. As atividades e o tipo de assistência oferecidos pelo ambulatório estarão contidos no Procedimento Operacional Padrão (POP), disponível no local para consulta pública. 3

5 2º. O ambulatório tem como objetivo atender gratuitamente aos servidores, funcionários terceirizados, alunos da universidade, assim como qualquer cidadão da comunidade que esteja no campus da universidade e apresente queixa de mal estar geral, perda da consciência, desmaio, ferimentos leves ou qualquer outra circunstância de força maior capaz de gerar alterações nas funções vitais. As consultas eletivas devem ser agendadas para os médicos da Coordenadoria de Saúde. 3º. Os procedimentos realizados no ambulatório são: I. Atendimento de enfermagem com avaliação, diagnóstico de enfermagem e implementação da assistência de enfermagem. II. Atendimento médico com avaliação, diagnóstico e encaminhamento médico. III. Realização de eletrocardiograma, realização de glicemia capilar, realização de curativo, aferição de pressão arterial, mensuração dos dados vitais e da medida da saturação de oxigênio. IV. Realização de manobras de reanimação cardiopulmonar. V. Prescrição de medicamentos via oral. VI. Prescrição de medidas de prevenção de doenças, promoção e proteção à saúde. 4º. Os casos de emergência e urgência que necessitarem de suporte avançado de vida deverão ser encaminhados diretamente para um serviço de pronto atendimento. Seção II Programa de assistência odontológica Art. 14: A Coordenadoria de Saúde disponibiliza, por meio deste programa, consultas odontológicas eletivas, com prévio agendamento semanal. 1º. A equipe da assistência odontológica é composta atualmente por 2 odontólogas, 1 auxiliar de enfermagem, com especialização em THD Técnico em Higiene Dental e 1 técnica em enfermagem, pertencentes ao quadro de servidores da UFLA, com dedicação de 40 horas semanais. 2º. Os procedimentos odontológicos realizados por meio desse programa são gratuitos e englobam: 4

6 I. Avaliação e diagnóstico II. Instrução de higiene bucal e dieta não-cariogênica III. Aplicação tópica de flúor (ATF) IV. Fluorterapia V. Profilaxia bucal VI. Remineralização de lesões de manchas brancas cariosas VII. Remoção de manchas alimentares e de tabagismo VIII. Selamento de fóssulas e fissuras IX. Dessensibilização dentinária X. Raspagem e alisamento corono-radicular XI. Tomadas radiográficas XII. Urgências odontológicas XIII. Pulpotomia XIV. Escariação dentária e selamento provisório da cavidade XV. Restauração temporária XVI. Restauração direta definitiva em resina composta e amálgama XVII. Polimento e acabamento de restaurações metálicas e em resina composta XVIII. Polimento e acabamento de restaurações existentes XIX. Remoção de suturas Art. 15: A ordem de prioridade no atendimento e o horário de atendimento da assistência odontológica são definidos pela Coordenadoria de Saúde semestralmente. 1º. Os casos de emergência e urgência deverão ser encaminhamos diretamente para o Centro de Especialidades Odontológicas do Município de Lavras, todavia, se algum caso chegar até a Coordenadoria de Saúde, o mesma terá prioridade no atendimento imediato, ou seja, sem agendamento e posterior encaminhamento pelos odontólogos para o citado Centro. 2º. Caso um ou mais odontólogo lotado na Coordenadoria de Saúde seja nomeado como perito odontológico oficial da UFLA este não poderá atender a pacientes servidores do quadro permanente. 5

7 Seção III - Programa de análises clínicas Art. 16: A Coordenadoria de Saúde, é a responsável por fiscalizar o posto de coleta do laboratório de análises clínicas que estiver regularmente instalado na campus da UFLA. Esse laboratório deverá realizar, minimamente, os seguintes exames: I. Exames bioquímicos II. Exames imunológicos III. Exames hematológicos IV. Exames parasitológicos V. Exames de urinálise 1º. O pagamento das análises solicitadas e a recepção dos resultados dos exames serão de inteira responsabilidade dos pacientes. 2º. Para os alunos que estão em situação de vulnerabilidade socioeconômica, o valor dos exames poderão ser custeados pela Universidade analisado cada caso pelo Coordenador e pelo fiscal do contrato e havendo disponibilidade financeira, conforme contrato de concessão de uso com o laboratório em atividade. Art. 17: O fiscal desse laboratório deverá ser sempre um servidor do quadro permanente da UFLA cujo cargo deverá ser, preferencialmente, de Farmacêutico-bioquímico, as suas atividades como fiscal são determinadas pela Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão (PROPLAG). Seção IV - Programa de incentivo à melhoria da qualidade de vida Art. 18: O programa de incentivo à melhoria da qualidade de vida é realizado pela PRAEC, por meio de suas Coordenadorias, envolvendo ainda a coordenação dos cursos de áreas afins e alunos de graduação e pósgraduação. Cada Coordenadoria possui projetos específicos para esse programa. 1º. Nesta Coordenadoria, a responsabilidade técnica para coordenar este programa está a cargo do Nutricionista ou do servidor indicado pelo 6

8 Coordenador ou pelo Pró-Reitor da PRAEC, que deverá ser servidor do quadro permanente da UFLA e deverá englobar: I. Atendimento nutricional, por meio de consultas eletivas. II. Programa de meditação. III. Coordenação de projetos de extensão, na área nutricional e de esportes, juntos aos alunos de graduação e pós-graduação da UFLA. IV. Programa de orientação nutricional por meio de palestras semestrais. Art. 19: A ordem de prioridade no atendimento e o horário de atendimento da assistência nutricional serão definidos pela Coordenadoria de Saúde semestralmente. Art. 20: Dentro desse programa, existe o programa de medicina preventiva que engloba palestras instrutivas, campanhas de vacinação realizadas pela Coordenadoria de Saúde juntamente com a Coordenadoria de Saúde Ocupacional, vinculada à Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PRGDP), conforme planejamento semestral e, quando for necessária, a realização de campanhas de vacinação emergencial. 1º. A Coordenadoria de Saúde também irá atuar em parceria com a Diretoria de Meio Ambiente no controle das endemias. Seção V - Programa de distribuição de medicamentos Art. 21: A Universidade Federal de Lavras, por meio da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários/Coordenadoria de Saúde, realiza a distribuição gratuita de alguns medicamentos, quando disponíveis, exclusivamente à comunidade universitária, mediante apresentação e retenção de segunda via de apenas prescrições realizadas pelos médicos e odontólogos lotados na Coordenadoria de Saúde ou prescrições realizadas em atendimentos em estabelecimentos públicos de saúde. Os medicamentos distribuídos, a princípio, são: 7

9 I. Antibióticos II. Anti-inflamatórios III. Analgésicos IV. Antifúngicos V. Anticoncepcionais Art. 22: A responsabilidade técnica pela farmácia privativa da Coordenadoria de Saúde fica a cargo do farmacêutico-bioquímico pertencente ao quadro de servidores da UFLA, lotado nesta coordenadoria. A dispensação dos medicamentos é realizada pelo farmacêutico-bioquímico e por auxiliares devidamente designados e treinados de acordo com a hierarquia técnica, sob a supervisão do farmacêutico-bioquímico responsável. 1º. A aquisição e entrega desses medicamentos deverá ser controlada em livro próprio, o qual deve conter, no mínimo, o nome do fornecedor, a identificação do paciente, do médico ou odontólogo que prescreveu a receita, o nome do medicamento, o lote e a data de validade do mesmo, a assinatura do servidor que entregou o medicamento e a data de entrega. 2º. As atribuições, rotinas, procedimentos e demais casos estão previstos e descritos no Manual de Boas Práticas de Dispensação de Medicamentos da Coordenadoria de Saúde. Art. 23: A aquisição dos medicamentos distribuídos é feita uma vez por ano, por meio de licitação. CAPÍTULO III DA UTILIZAÇÃO DOS PROGRAMAS Art. 24: Os programas assistenciais são destinados, exclusivamente, aos discentes dos cursos de graduação e pós-graduação matriculados em cursos regulares e presenciais, docentes e técnico-administrativos ativos do quadro permanente da UFLA, não incluindo nenhum dependente, nem mesmo os servidores inativos e ou aposentados. 1º. Serão priorizados, dentre aqueles que têm direito à assistência, os em situação de vulnerabilidade socioeconômica. 8

10 Art. 25: O critério de prioridade será apresentado pela Coordenadoria de Saúde semestralmente e terá como base o resultado da avaliação socioeconômica encaminhada à Coordenadoria de Saúde, pela Coordenadoria de Programas Sociais, na qual serão classificados os estudantes de graduação e pós-graduação em situação de vulnerabilidade socioeconômica e, também terão como base as estatísticas de utilização dos programas no semestre anterior, registradas na Coordenadoria de Saúde, haja vista que a demanda pelos programas poderá ser diferente a cada semestre e o público solicitante também é mutante. Art. 26: A utilização dos programas respeitará a cota estabelecida para cada categoria de usuário, qual seja discentes (estudantes de graduação, estudantes de graduação carentes, estudantes de pós-graduação, estudantes de pós-graduação carentes), docentes e técnico-administrativos, bem como deverá ser agendada previamente na secretaria, pessoalmente e/ou por telefone. 1º. O cancelamento daquele serviço agendado deverá ser feito com antecedência mínima de 24 horas para que aquele horário possa ser aproveitado por outro usuário. 2º. No caso de não comparecimento e o não cancelamento prévio, aquele usuário não poderá utilizar dos programas assistenciais da Coordenadoria de Saúde no mês corrente do seu não comparecimento. No caso de reiteração do não comparecimento, sem prévio cancelamento e sem justificativa, o caso será encaminhado ao Pró-Reitor da PRAEC para parecer, avaliação e deliberação. Art. 27: Os usuários dos programas deverão apresentar carteirinha de estudante juntamente com um documento oficial de identidade nacional com foto, quando discentes, ao se apresentarem na secretaria da Coordenadoria de Saúde para uso de seus programas, assim como os docentes e técnicoadministrativos deverão apresentar sua identidade institucional juntamente com seu documento oficial de identidade nacional com foto, no mesmo caso de atendimento por esta Coordenadoria. 9

11 1º. O atendimento a discentes, docentes e técnico-administrativos será suspenso imediatamente após a finalização do vínculo com a UFLA. 2º. Em caso de extinção do vínculo durante um tratamento em andamento, os discentes, docentes e técnico-administrativos poderão recorrer da suspensão prevista no parágrafo anterior, sendo o recurso julgado pelo Pró- Reitor da PRAEC. Art. 28: Para todos os programas assistenciais, o agendamento ocorrerá na semana corrente para atendimento na semana seguinte, exceto os casos de tratamento que necessitar de mais atendimentos, esses serão previamente agendados no dia da primeira consulta e com o parecer favorável do profissional de saúde que estará prestando tal tratamento. 1º. Em caso de greve, todo o agendamento e tratamento estarão suspensos se os servidores aderirem ao movimento, exceto para aqueles casos de continuidade que deverão ser tratados com a coordenadoria e com o servidor prestador do serviço. Art. 29: As consultas médicas e odontológicas oferecidas pela PRAEC/Coordenadoria de Saúde são todas eletivas, os casos de emergência e urgência deverão ser encaminhados diretamente para os hospitais, para Unidade Regional de Pronto-Atendimento (URPA) e para o Centro de Especialidades Odontológicas conforme o caso. Todavia, se algum caso chegar até a Coordenadoria de Saúde o mesmo terá prioridade no atendimento imediato, ou seja, sem agendamento e posterior encaminhamento pelos médicos e odontólogos para os hospitais ou URPA, para tanto, definem-se esses atendimentos conforme a Resolução do Conselho Federal de Medicina nº 1451/95: "Artigo 1º (...) Parágrafo Primeiro - Define-se por URGÊNCIA a ocorrência imprevista de agravo à saúde com ou sem risco potencial de vida, cujo portador necessita de assistência médica imediata. Parágrafo Segundo - Define-se por EMERGÊNCIA a constatação médica de condições de agravo à saúde que impliquem em risco iminente de vida ou sofrimento intenso, exigindo, portanto, tratamento médico imediato." 10

12 Art. 30: Para os casos que, por ventura, derem entrada na Coordenadoria de Saúde como sendo de urgência e/ou emergência, mas após avaliação do médico ou do odontólogo forem considerados rotineiros, o paciente não será atendido em detrimento dos previamente agendados e deverá efetuar o agendamento da consulta na secretaria desta Coordenadoria, todavia, se as vagas para aquele dia não estiverem completas, o mesmo, se for de seu interesse, poderá aguardar para ser atendido. CAPÍTULO V DAS ATIVIDADES Art. 31: As atribuições de cada servidor e de cada funcionário em atividade na Coordenadoria de Saúde estão descritas no Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, bem como a Classificação Brasileira de Ocupações CBO. 1º. Exceção para os discentes de graduação que atuam nesta Coordenadoria com bolsa institucional, selecionados pela Coordenadoria de Programas Sociais, cujas atividades serão descritas e estarão sob a supervisão do Coordenador desta Coordenadoria. Art. 32: O cumprimento dos deveres do servidor público federal está lastreado no Decreto nº 1.171, de 22 de junho de 1994, dessa forma, a descrição das atividades inerentes aos cargos vinculados a esta Coordenadoria não desobrigam seus servidores de cumprirem o disposto no citado decreto. 1º. Para nortear a respeito do cumprimento da jornada de trabalho inclui-se como anexo I a esse regulamento o estudo da Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas a respeito da falta ao serviço, lastreado na Lei nº 8112/90 e no Decreto 1.171/94. Seção I Do Cargo Médico Clínico (Médico/Especialidade) CÓDIGO CBO: 2231 (família) Art. 33: Na Coordenadoria de Saúde, os médicos clínicos realizam consultas eletivas e atendimento médico para tratamento de pacientes e o médico ginecologista, ademais a essas funções, faz a coleta de material para posterior exame preventivo. 11

13 Seção II Do Cargo de Enfermeiro CÓDIGO CBO Art. 34: O Enfermeiro lotado na Coordenadoria de Saúde deverá ser o responsável pelas atividades do Ambulatório; pela redação do Procedimento Operacional Padrão dos consultórios da Coordenadoria e do Ambulatório; prestar assistência ao paciente e/ou usuário do ambulatório e da Coordenadoria; realizar consultas e procedimentos de maior complexidade e prescrevendo ações; implementar ações para a promoção da saúde junto à comunidade. Seção III Do Cargo Técnico em Enfermagem CÓDIGO CBO Art. 35: O Técnico em Enfermagem lotado na Coordenadoria de Saúde deverá realizar a triagem dos pacientes antes das consultas, aferir a pressão e temperatura, conferir o peso quando for o caso; fazer curativos simples quando da procura pelos mesmos; permanecer no consultório médico quando da coleta do preventivo; colocar o prontuário do paciente na sala do médico a cada consulta e manter a ordem do mesmo no arquivo da Coordenadoria de Saúde; distribuir medicamento sob a supervisão do Bioquímico-Farmacêutico. Seção IV Do Cargo Odontólogo CBO: 2232 (família) Art. 36: Os procedimentos odontológicos realizados na Coordenadoria de Saúde pelos odontólogos estão descritos no 2º, do Art. 16, da Seção III, do Capítulo II, desse regulamento. Seção V Do Cargo de Auxiliar de Enfermagem CÓDIGO CBO: Art. 37: A Auxiliar de Enfermagem, com especialização em THD, além de auxiliar as odontólogas, é responsável por esterilizar todos os materiais utilizados nos procedimentos odontológicos oferecidos; realizar tomada radiográfica e revelar o filme odontológico; colocar o prontuário do paciente na sala da odontóloga a cada consulta e zelar pela manutenção da ordem do mesmo no arquivo da Coordenadoria de Saúde. 12

14 Seção VI Do Cargo de Farmacêutico Bioquímico CBO: Art. 38: O Farmacêutico-bioquímico, lotado na Coordenadoria de Saúde, é o responsável pelo Laboratório de Análises Clínicas e pela farmácia interna. As atribuições do chefe do citado laboratório constam no regimento da Pró- Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários (PRAEC), aprovado pelo CUNI, por meio da Resolução nº 081, de 13 de dezembro de Seção VII Do Cargo de Nutricionista CBO: Art. 39: O Nutricionista lotado na Coordenadoria de Saúde é o responsável técnico pelo programa de incentivo a melhoria da qualidade de vida, descrito na Seção V do Capítulo II. Seção VIII Do Cargo de Coordenador Art. 40: As atribuições do Coordenador estão listadas no regimento da Pró- Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários (PRAEC), aprovado pelo CUNI, por meio da Resolução nº 081, de 13 de dezembro de Seção IX Do Cargo de Atendente CBO Art. 41: A atendente da Coordenadoria de Saúde é a responsável pelo agendamento das consultas médicas e odontológicas e dos atendimentos dos demais programas de assistenciais e pela manutenção dos arquivos da secretaria. Seção X Do Cargo de Auxiliar de Serviços Gerais CBO Art. 42: As auxiliares de serviços gerais são as responsáveis pela manutenção da limpeza do seu respectivo setor e organização dos produtos utilizados para esse fim. 13

15 CAPÍTULO VI DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 43: Novos programas assistenciais poderão ser criados a qualquer tempo e deverão ser aprovados pelo Pró-Reitor da PRAEC, da mesma forma os programas vigentes poderão ser extintos caso a demanda deixe de existir, caso não haja recursos para seu fiel desenvolvimento ou caso não esteja dentre as prioridades da Universidade. Art. 44: Os benefícios assistenciais oferecidos são pessoais e intransferíveis. Art. 45: É de responsabilidade da Coordenadoria de Saúde tornar público esse regulamento. Art. 46: Os casos omissos serão resolvidos pelo Coordenador, ouvido o Pró- Reitor, se for o caso. Art. 47: O presente Regulamento somente poderá ser modificado por proposta da Coordenadoria de Saúde, da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários, do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão CEPE ou do Conselho Universitário CUNI. Art. 48: Este Regulamento entra em vigor na data de sua aprovação pelo Pró- Reitor da PRAEC e revoga as disposições em contrário. 14