Gravador VUB-400 OPERAÇÃO. Telemax Telecomunicações e Electrónica, Lda telemax@telemax.pt Tel: /

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1 Gravador VUB-400 OPERAÇÃO Telemax Telecomunicações e Electrónica, Lda telemax@telemax.pt Tel: / Março de 2007

2 MONITORIZAÇÃO / OPERAÇÃO 1. Janela Principal O equipamento permite que enquanto se realiza a monitorização das comunicações gravadas o VUB-400 continue a funcionar de forma correcta. A aplicação VUB Logger quando se inicia, comunica com o gravador VUB-400 e apresenta uma lista com as gravações mais recentes, bem como um conjunto de 7 opções, sendo que as comunicações apresentadas na lista são as que podem ser monitorizadas. O tamanho da lista das gravações pode ser configurado de acordo com as necessidades do cliente. Lista das gravações Teclas de funções 2. Lista das gravações A lista das comunicações é organizada por ordem de antiguidade, sendo as primeiras a mais recentes. Cada uma das 6 colunas apresentadas informa: 1. ITEM O número de ordem da gravação. 2. PORT O número da entrada da gravação, podendo variar entre a porta 1 e a porta CALLER # Caso disponível na rede telefónica, permite identificar qual número telefónico que iniciou a chamada. 4. DIALED # Caso disponível na rede telefónica, permite identificar o número telefónico de destino de uma chamada. 5. DATA/TIME Permite apresentar a data e hora do início da comunicação. 6. DURATION Apresenta a duração da gravação.

3 3. Teclas de Opções A aplicação possui 7 teclas com as seguintes funções: 1. Refresh Permite efectuar a actualização da lista das gravações. Por exemplo, se após o arranque na aplicação VUB Logger, existirem novas gravações, estas só são visualizadas após se ter premido esta tecla. 2. Re-Order Permite reorganizar a apresentação da lista de gravações, das seguintes formas: 1. Recorded Pela ordem de data/hora do fim da gravação. 2. Starting Time Pela ordem de data/hora do inicio da gravação. 3. Record Duration Pelo duração da gravação. 4. Channel No Pelo número de canal de gravação 5. Un-Answered List Não disponível 3. Find Permite procurar uma gravação arquivada no disco do gravador VUB-400 que cumpra uma das seguintes condições. 1. Caller # Pelo número telefónico de entrada de uma chamada telefónica. 2. Dialed # Pelo número telefónico de saída (marcado) de uma chamada telefónica. 3. Date Range Pelo intervalo entre duas datas, onde: 1. From = data de inicio com o formato mês (MM) / dia (DD) / ano (YY) 2. To = data de fim com o formato mês (MM) / dia (DD) / ano (YY) Notas Após se ter introduzido as condições de procura, deve-se premir na tecla Start Search para se efectuar a busca, A detecção do número telefónico só está disponível nas redes com DTMF ou FFSK.

4 4. Files Opção que permite efectuar a manutenção dos ficheiros tal como a sua conversão e respectiva limpeza. 1. Conversion to Wave Files Efectua a conversão e a transferência das comunicações arquivadas no gravador VUB-400 para o computador. Este procedimento pode ser efectuado para os seguintes intervalos: 1. ALL Converte e transfere todas as comunicações existentes no gravador VUB Last Month Converte e transfere as comunicações relativas ao último mês e existentes no gravador VUB Last Week Converte e transfere as comunicações relativas à última semana e existentes no gravador VUB-400. Nota: Os ficheiros são transferidos para uma pasta cujos dois últimos dígitos são criados automaticamente pela aplicação VUB Logger. O nome de cada ficheiro possui a seguinte estrutura: 1. CANAL DATA HORA - TIPO NUMERO 2. Exemplo P =11=10 DIAL TO WAV Cujo significado é: 1. Canal = 2; 2. Data = 26 de Outubro de Hora: 9 h 11m e 10s; 4. Tipo = Saída; 5. Numero = ; 2. Print / Save recorder list Permite exportar a lista das gravações tal como é apresentada na aplicação. 1. Print Envia a lista para a impressora. 2. Save Cria um ficheiro com extensão do tipo txt com a informação. 3. Delete item(s) in the List Permite eliminar os ficheiros do gravador VUB-400. Esta eliminação só pode ser efectuada após a introdução da password do utilizador, ou na falta desta pela introdução da password principal. 1. Select Range Permite indicar o intervalo das gravações a serem eliminadas, sendo que o número corresponde ao item apresentado na lista da aplicação VUB Logger (primeira coluna). 4. Hardware Permite a configuração do gravador. Ver Instalação.

5 5. Lock / Unlock Permite bloquear / desbloquear o acesso ao gravador, bem como gerir as passwords. 1. Lock Bloqueia o acesso ao gravador VUB Unlock Desbloqueia o acesso ao gravador VUB Modify Password Permite introduzir uma nova password principal constituída por uma sequência de 6 a 8 dígitos, que constituirá a nova password principal. 4. Handy Password Password constituída por 4 dígitos numéricos e que serve para acesso manual ao funcionamento do gravador VUB-400 através das suas teclas. 4. Monitorização das gravações A aplicação só permite visualizar as comunicações presentes na lista de gravações da aplicação VUB Logger. Desta forma, será necessário efectuar previamente a pesquisa das gravações que se pretende monitorizar e apresenta-la na lista de gravações. Para se monitorizar uma gravação basta premir com o rato na linha da comunicação pretendida. Este procedimento faz com que apareça um conjunto de botões de navegação da gravação, onde:

6 Activa o modo de ajuste automático de nível do som (DAVA) durante a reprodução do ficheiro. Inicia a conversão da gravação para um ficheiro do tipo WAV, bem como a sua transferência para o computador. Nota: É possível alterar o nome do ficheiro, mas recomendamos que se mantenha a indicação de data / hora. Desloca a reprodução do ficheiro para trás. Pára a reprodução do ficheiro de áudio. Desloca a reprodução do ficheiro para trás. Inicia a reprodução do ficheiro de áudio. Barra de deslocação da reprodução, permitindo a navegação no ficheiro.

7 C) OPERAÇÃO DO GRAVADOR COM AS TECLAS FRONTAIS O gravador VUB-400 possui um teclado e um display para a sua operação local, podendo-se com eles configurar o gravador e monitorizar as gravações. 1. Teclado O teclado possui 12 teclas sendo que parte destas, possuem dupla função. As teclas com dupla função possuem um número e um símbolo inscritas. Os números são usados para inserir a password de acesso ao gravador, enquanto que os símbolo correspondem às funções de operação do gravador. Símbolo Modo Pesquisa / reprodução Configuração Password Activa / desactiva a iluminação do display. Selecciona o dígito 1 Permite o avanço rápido na pesquisa de gravações presentes na lista de gravações. Permite avançar na lista de itens para configuração. Selecciona o dígito 2 Activa / desactiva o menu de ajuda. Selecciona o dígito 3 Quando se está a consultar a lista de gravações, recua uma gravação. Quando se está a reproduzir uma gravação permite que esta recue. Inicia a reprodução de uma gravação. Premindo enquanto a gravação estiver presente pára a reprodução. Quando se está a consultar a lista de gravações, recua uma gravação. Quando se está a reproduzir uma gravação permite que esta recue. Acede à lista das gravações. Nota: O VUB-400 neste modo só apresenta as últimas 2000 gravações. Permite o recuo rápido na pesquisa de gravações presentes na lista de gravações. Permite voltar para trás na lista de itens para configuração. Selecciona o dígito 4 Selecciona o dígito 5 Selecciona o dígito 6 Selecciona o dígito 7 Selecciona o dígito 8 Acede à lista das gravações. Selecciona o dígito 9 Durante a reprodução de uma gravação pára a reprodução. De outro modo coloca o gravador VUB-400 no modo de funcionamento normal. No modo de reprodução permite seleccionar entre dois níveis do volume. Pára a reprodução. Coloca o gravador VUB- 400 no modo de funcionamento normal. Acede ao modo de configuração. Aceita a configuração do item. Selecciona o dígito 0 Permite aceder ao gravador após a introdução da password correcta.

8 2. Display O display possui 4 linhas com até 22 caracteres por linha. As indicações que apresenta serão de acordo com o modo de trabalho do gravador VUB-400. Por defeito as indicações que estão presentes são a indicação de data e hora e do canal que esteja a ser gravado no momento. 3. Operações de Configuração Após se ter ligado o gravador este apresenta uma mensagem de inicialização e ao fim de 10 segundo apresenta a indicação da data / hora conforme o seguinte imagem. Esta informação pode apresentar o número 1, 2, 3, 4 se algum destes canais tiver actividade. Se uma das teclas for premida o gravador pode apresentar uma das seguintes informações: Lista das gravações presentes. No caso de se premir na tecla 0 o gravador acede ao menu de configuração. No caso de se premir na tecla 1 o display é iluminado. No caso de se premir na tecla 3 o gravador acede ao menu de ajuda. Pedido da introdução da password, se esta função estiver activada. No caso de se premir na tecla as indicações do diplay do gravador são inicializadas. 1. Introdução da Password Quando o acesso ao gravador está protegido por uma password, este apresenta a imagem seguinte. Neste caso o operador deve introduzir através do teclado a password de acesso, que é composta por 4 números, e premir na tecla. Caso o operador pretenda sair deste menu, deve premir na tecla. 2. Configuração dos parâmetros do gravador Premindo-se na tecla 0 acede-se ao menu de configuração e usando-se as teclas, pode-se aceder às várias opções de configuração ou a alteração dos valores. e 1. Alteração da data e hora O menu de configuração é o apresentado na imagem seguinte. Recorrendo-se às teclas e é possível seleccionar qual os dígitos da data e da hora que pretendemos modificar. Com as teclas e é possível alterar o seu valor. Após a introdução dos novos valores, o operador deve premir na tecla alteração ou premir na tecla para a anular. para aceitar a

9 2. Alteração da password O menu de configuração é o apresentado na imagem seguinte. Recorrendo-se às teclas e é possível seleccionar qual o digito da password que pretendemos modificar. Com as teclas e é possível alterar o seu valor. Após a selecção da nova password, o operador deve premir na tecla alteração ou premir na tecla para a anular. Nota: A Password = 0000, desactiva esta função. 3. Alteração da língua de operação O menu de configuração é o apresentado na imagem seguinte. Recorrendo-se às teclas e é possível seleccionar qual a língua de operação do gravador. Se seleccionarmos E, escolhe-se o inglês. Se for o C escolhe-se o chinês. Após a selecção da nova password, o operador deve premir na tecla alteração ou premir na tecla para anular a alteração. para aceitar a para aceitar a 4. Configuração do tipo de entradas NOTA: Este valor não deve ser alterado. Pode danificar o gravador Recorrendo-se às teclas e é possível seleccionar qual o canal que se pretende configurar. Com as teclas e é possível alterar o seu valor entre 1 (detecção de voz - VAR) e 0 (detecção de nível de tensão telefones analógicos). Após a selecção, o operador deve premir na tecla para aceitar a alteração ou premir na tecla para anular a alteração. 5. Configuração do nível das entradas NOTA: Este valor não deve ser alterado. Pode danificar o gravador Recorrendo-se às teclas e é possível seleccionar qual o nível de detecção que se pretende detectar (o valor é comum para todas as entradas). Com as teclas e é possível alterar o seu valor entre: L0 Nível muito sensível L1 Nível sensível L2 Nível Normal L3 Nível pouco sensível Após a selecção, o operador deve premir na tecla para aceitar a alteração ou premir na tecla para anular a alteração.

10 6. Configuração do tempo de gravação após o fim da detecção do sinal de áudio (VAR) NOTA: Este valor não deve ser alterado. Pode alterar o bom funcionamento do gravador Recorrendo-se às teclas e é possível seleccionar qual o time delay de gravação (o valor é comum para todas as entradas). Com as teclas e é possível alterar o seu valor entre: 04 sec mantêm a gravação 4 segundos após o fim da detecção da voz. 12 sec mantêm a gravação 12 segundos após o fim da detecção da voz. 32 sec mantêm a gravação 32 segundos após o fim da detecção da voz. 99 sec mantêm a gravação 100 segundos após o fim da detecção da voz. Após a selecção, o operador deve premir na tecla para aceitar a alteração ou premir na tecla para anular a alteração. 7. Definição do tamanho máximo de uma gravação em tempo NOTA: Este valor não deve ser alterado. Pode alterar o bom funcionamento do gravador Recorrendo-se às teclas e é possível seleccionar qual o time out de gravação (o valor é comum para todas as entradas). Com as teclas e é possível alterar o seu valor entre: L0 : 20 Min Tamanho máximo inferior a 20 minutos. L1 : 40 Min Tamanho máximo inferior a 40 minutos. L2 : 60 Min Tamanho máximo inferior a 60 minutos. L3 : 80 Min Tamanho máximo inferior a 80 minutos. Após a selecção, o operador deve premir na tecla para aceitar a alteração ou premir na tecla para anular a alteração. 3. Pesquisa das gravações e reprodução O operador com a ajuda das teclas do gravador, pode seleccionar e monitorizar as gravações que este possui, devendo usar as teclas anteriormente definidas para estas operações. A apresentação das gravações no display possui o seguinte formato: 1. Durante a pesquisa das gravações: Primeira linha: : Segunda e restantes: # Onde: Corresponde à posição da gravação na lista do gravador Corresponde à data com o formato mês dia. 00:14 Corresponde à hora com o formato hora minuto Corresponde à duração da chamada em segundos. Indica qual a gravação seleccionada. # Indica que o número apresentado refere-se a uma chamada efectuada. Indica que o número apresentado refere-se a uma chamada recebida... Indica que não foi detectado qualquer número telefónico. O acesso à lista das gravações é efectuada premindo nas tecla ou. O operador com ajuda das teclas,, e, pode seleccionar cada uma das gravações, sendo na

11 primeira linha do display apresentado as informações sobre a gravação seleccionada. Premindo-se na tecla é possível monitorizar a gravação. Usando as tecla e é possível avançar ou recuar o ponto de reprodução. Enquanto que com a a tecla é possível pára / reiniciar a reprodução. Para se voltar ao menu inicial deve-se premir na tecla. Durante a reprodução aparece uma barra de progressão e a indicação do momento da reprodução e do tempo total da gravação.