MANUAL DE ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO RESERVA DOS PÁSSAROS & COSTA LESTE

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1 Maio/2012 MANUAL DE ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO RESERVA DOS PÁSSAROS & COSTA LESTE Este manual tem por finalidade regular e orientar os condôminos e os prestadores de serviços, no cumprimento de suas tarefas dentro do condomínio, servindo como fonte de consulta quando se fizer necessário e devendo ser atualizado sempre que alguma norma ou procedimento for substituído, cancelado ou incluído, para que no decorrer dos processos não se tenha desencontro de informações, os quais possam comprometer a segurança e o bom uso e andamento dos serviços. Este documento pela sua natureza é de conteúdo e caráter sigiloso, e deverá ser mantido em local de acesso restrito e sua consulta reservada aos responsáveis. As atividades de ADMINISTRADOR serão realizadas pela Empreendedora até 31/12/2012, e posteriormente conforme prevê a Convenção de Regulamento do Condomínio, será contratado pelo Condomínio um Administrador/Gerente do Condomínio. TELEFONES ÚTEIS: IRINEU (ecônomo): SERVIÇOS GERAIS: PORTARIA COSTA LESTE: / PORTARIA RESERVA DOS PÁSSAROS:

2 ÍNDICE I. ATIVIDADES DESEMPENHADAS NAS FUNÇÕES DO CONDOMÍNIO ATIVIDADES DO PORTEIRO E DO RONDA Procedimentos Específicos e Complementares do Condomínio Costa Leste e Reserva dos Pássaros Portaria: Vigilante / Ronda: ATIVIDADES DO ECÔNOMO E NORMAS DE USO DAS ÁREAS SOCIAIS Atividades e Responsabilidades do Ecônomo: Normas de Uso e Reservas das Áreas Sociais: ATIVIDADES DOS AUXILIARES DE SERVIÇOS GERAIS Principais Atividades dos Auxiliares de Serviços Gerais: Cronograma: USO DAS QUADRAS DE ESPORTE E PISCINAS Piscinas: Tênis e Padle: Campos de Futebol 07 e 05, Vôlei: CONSTRUÇÃO DA CASA Informações Iniciais: Regulamento de Construção: ATIVIDADES DO ADMINISTRADOR (EMPREENDEDORA) /17

3 I. ATIVIDADES DESEMPENHADAS NAS FUNÇÕES DO CONDOMÍNIO 1. ATIVIDADES DO PORTEIRO E DO RONDA Seguem as normas e procedimentos da Empresa contratada (anexo). 1.2 PROCEDIMENTOS ESPECÍFICOS E COMPLEMENTARES DO CONDOMÍNIO COSTA LESTE E RESERVA DOS PÁSSAROS: PORTARIA: Jamais atender alguém sentado ou debruçado sobre o balcão ou a janela; ACESSO AO CONDOMÍNIO (Trânsito de Visitantes): Acesso ao Condomínio Reserva dos Pássaros pelos visitantes: Proibido o ingresso de visitantes em geral, exceto se acompanhados por corretor devidamente identificado ou quando autorizados por condômino. Todas as pessoas que entrarem no condomínio devem ser anuncias sempre (visitas/fornecedores e família) exceto cadastrados com livre acesso. Ex.: Se o pai de um proprietário estiver cadastrado ele pode entrar e ir até a casa do filho, sem ser anunciado, mas se não estiver cadastrado, terá que ser anunciado. Os condôminos e familiares, quando ainda não conhecidos pelos porteiros, deverão se identificar com documento de identificação. Toda entrada e saída dos visitantes ou pessoas não moradoras, uma vez autorizada a sua entrada por condômino, dispensa a solicitação do nº da identidade, mas deve registrar o nome da pessoa ou empresa que representa, no Livro de Registro de Entrada e Saídas. CAMINHO DOS PÁSSAROS (Entre o Costa Leste e Reserva dos Pássaros): Somente permitido a passagem aos condôminos ou para serviços do condomínio. Somente permitido o trânsito de veículos leves e dirigido pelos condôminos ou em serviço para o condomínio. Costa Leste e Reserva dos Pássaros: Visitas em geral, tele-entregadores, prestadores de serviços esporádicos: sempre mediante ligação telefônica pedindo autorização para liberar o ingresso. Os tele-entregadores somente poderão ingressar no Condomínio mediante autorização, por telefone, por parte do condômino, podendo-se por pré- 3/17

4 autorização ou por confirmação de ligação de consulta vinda da portaria, registrando o nome e o nº da identidade ou similar, quando ainda não identificado anteriormente. A portaria deve Informar aos fornecedores para que procurem ir até o cliente anunciado, e se quiserem ir até outro cliente, informar a portaria para poder ser anunciado também, e com isso não pegar o cliente de surpresa. Caberá ao serviço de portaria: Na entrada: Identificar o visitante titular e anotar o nº de pessoas no veículo (incluindo o titular) Observar a sua aparente normalidade nas atitudes; Observar o porte de pacotes ou quaisquer volumes que possam ser suspeitos. Na saída: Observar a sua aparente normalidade de atitudes; Observar sobre o porte de volumes; Registrar o horário de saída e o nº de pessoas no veículo (incluindo o titular) TRÂNSITO DE TRABALHADORES NAS OBRAS: Não são permitidas OBRAS no condomínio aos sábados, domingos e feriados, assim como antes das 7h (ingresso a partir de 6:30h) e após às 18h (saída até 18:30h) nos dias úteis, conforme artigo 25 da Convenção de Condomínio. Fazer exceção ao horário permitido quando: Mudanças para casa nova podem ser feitos aos sábados ou feriados, mas somente após às 9h da manhã até às 18h. Cortes de grama ou uso de outros equipamentos similares (assopradores) podem também ser feitos aos sábados e feriados desde que não utilize mão de obra de terceiros (somente pelo próprio condômino ou familiar) e que seja feito somente após às 9h e até 20h. Concertos emergenciais e eventuais quando estritamente necessários. Complementação de um serviço de concretagem ou similar, após às 18h, desde que seja eventual e comunicado à Administração do Condomínio (Marcio ) O acesso dos trabalhadores de obras deverá ser feito exclusivamente pelo portão principal (Costa Leste: pela Rua Gaspar S. Martins nº05 e Reserva dos Pássaros: pela Av. Melvin Jones, nº 1600); Deverá ser exigido do responsável (construtora, empreiteiro ou condômino) a RELAÇÃO DOS TRABALHADORES inicial, com nome e nº de identidade das pessoas autorizadas a trabalhar na obra específica. (Conferir modelo Relação de Trabalhadores). 4/17

5 No transcorrer da obra, esta RELAÇÃO vai sendo ampliada: Toda vez que vier um novo trabalhador, ainda não cadastrado, incluí-lo na RELAÇÃO (nome e nº de identidade) e confirmar com o RESPONSÁVEL (construtora, empreiteiro, ou condômino) a sua contratação. Toda entrada e saída (diária) dos trabalhadores deve ser registrada no livro de Registro de Entrada e Saídas com o nome de todos os ocupantes do veículo. Se não constar na lista, deverá solicitar autorização do responsável pela obra e identificar com documento de identidade. Libera os demais e este deverá ficar aguardando liberação antes da Portaria. As RELAÇÕES DE TRABALHADORES devem ficar arquivadas na portaria VIGILANTE / RONDA Cumprir o Manual e os Procedimentos do Porteiro, no que lhe for pertinente. Fazer a ronda, de acordo com os procedimentos e normas padrão da Empresa contratada, e: - Percorrer todas as Alamedas (não as Travessas) do R.Pássaros e Costa Leste, sempre após uma parada de 30 minutos à 1h, com atenção especial para os principais pontos: 1. No portão da Prof. André Klarmann; 2. No fim da Alameda dos Aracuãs; 3. Extremidade Oeste / Norte, na esquina da Quarta Alameda com a Sétima Travessa; 4. No portãozinho da Primeira Alameda; 5. Na quina do campo sete com o lago; 6. No Costa Leste, na Alameda dos Sabiás (no Umbu); 7. Na entrada do Mirante, para observar casa próprio Mirante e a Alameda dos Aracuãs nos dois sentidos. (Quando perceber qualquer atitude suspeita em outro lugar, parar e examinar principalmente no mirante). Observar anormalidades na ronda, inclusive excesso visível de velocidade, resolvendo se possível, ou avisando a Portaria e solicitando reforço. No início da noite (19hrs) conferir a Km da Moto, assim como na entrega dela na Portaria, no dia seguinte às 07hrs, lançando na planilha. 5/17

6 2. ATIVIDADES DO ECÔNOMO E NORMAS DE USO DAS ÁREAS SOCIAIS 2.1 ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO ECÔNOMO: A denominação ECÔNOMO representa apenas a personalização da empresa IRINEU GARMATZ ME., CNPJ: / , a qual presta os serviços de economia e outros serviços gerais. A contratação dos serviços sempre será feita com a Empresa e jamais com as pessoas físicas que integram ou trabalham na empresa IRINEU GARMATZ ME. (Irineu Garmatz, esposa, filha ou outros). O ecônomo presta seus serviços diretamente aos Condôminos. O Ecônomo fará a manutenção e limpeza de todas as áreas sociais (Salão Maior e Menor do Costa Leste, Salões 01 e 02 e Espaço Gourmet do Reserva dos Pássaros, assim como os pátios e estacionamentos ao redor), recebendo para isso o pagamento através das TAXAS DE LIMPEZA, que serão pagas diretamente pelos usuários destas áreas conforme tabela anexa. O Ecônomo recebeu, em comodato, todos os móveis, utensílios, talheres e eletrodomésticos existentes, conforme relação anexa, não podendo usá-los fora das áreas sociais do condomínio. O Ecônomo se obriga a: a) a) Assumir a economia da Sede Social da CONTRATANTE, sujeitando-se ao estabelecido no Estatuto Social e Convenção do Condomínio, cujas cópias fazem parte integrante do presente contrato; b) zelar pelos móveis, utensílios, talheres, eletrodomésticos e instalações, obrigando-se a conferi-los após cada evento e repor, por sua conta imediatamente aqueles quebrados ou extraviados, podendo buscar o ressarcimento junto ao causador direto; c) conservar o patrimônio da CONTRATANTE; d) após os eventos, conferir a lista dos bens móveis, bem como as instalações e repor, por sua conta, imediatamente aqueles itens quebrados, extraviados ou danificados, podendo buscar o ressarcimento junto ao causador direto; e) consertar móveis e eletrodomésticos sempre que necessário; f) manter sempre em perfeitas condições de limpeza e higiene o salão de festas, churrasqueira (limpar duas vezes por semana, mesmo quando não tiver reservas); deixar o campo de futebol bem demarcado, sendo o serviço por sua conta e o material por conta da CONTRATANTE, sendo responsável pela limpeza após a realização de festas, e demais eventos; 6/17

7 g) comprar o material de limpeza, às suas expensas; h) fechar o salão de festas após o uso; i) utilizar sistema de comanda nos Salão de Festas e Espaço Gourmet; j) não utilizar o telefone do condomínio para ligações particulares ou de uso da economia, podendo usá-lo apenas em ocasiões emergenciais; k) ficar atento quanto à reposição dos utensílios de higiene nos eventos. (Observar se na metade da festa não está faltando papel toalha, sabonete líquido e papel higiênico); l) controlar eficientemente a Agenda de Reservas das Áreas Sociais e do Campo Sete do Costa Leste; m) respeitar as regras relativas a conservação de alimentos e demais regras de vigilância sanitária; n) utilizar e fazer com que seus prepostos e colaboradores utilizem equipamentos de segurança para realização dos serviços especificados no objeto 2; o) anualmente, em outubro/novembro, será feita a conferência dos bens da Associação Costa Leste e Reserva dos Pássaros. 2.2 NORMAS DE USO E RESERVAS DAS ÁREAS SOCIAIS: Não será permitida a perfuração de tetos e paredes dos salões de festas para a fixação de arranjos decorativos, ficando os reparos de eventuais danos a cargo dos usuários infratores. Os usuários dos salões de festas e/ou quiosque deverão respeitar os níveis de decibéis indicados pelas normas legais, sobretudo nos horários noturnos. É proibida a colocação de som fora dos Salões e Espaço Gourmet, exceto nos fundos do Salão 01. Os usuários serão responsáveis pelos danos e prejuízos que pessoalmente, seus dependentes, visitantes e prepostos venham a causar em qualquer área comum. Em atendimento ao Art da Convenção, passará a ser exigido a partir de agora que animais domésticos somente poderão estar nas áreas comuns (alamedas, passeios e áreas sociais) devidamente contidos por guias adequadas e o seu condutor zelar pela higiene e limpeza, com recolhimento imediato de dejetos, devendo por isso o condutor estar sempre com recipiente para tais fins. Devem ser respeitadas as velocidades indicadas na sinalização. No caso de infrações cometidas por condôminos, os mesmos serão advertidos por escrito e, persistindo a infração aplicadas as multas previstas na Convenção do Condomínio. No caso de 7/17

8 infrações cometidas por terceiros contratados, serão advertidos por escrito os condôminos contratantes e, persistindo as infrações aplicadas as multas previstas na Convenção do Condomínio, também aos condôminos contratantes USO POR CONDÔMINO: A reserva é somente para eventos dos PROPRIETÁRIOS OU SEUS FAMILIARES. Consideram-se familiares até 2º grau (filhos, genros, noras, pais, netos, irmãos e sobrinhos). Consideram-se eventos dos proprietários qualquer evento (pessoal, familiar ou empresarial) promovido por ele próprio, independente dos convidados. OBS: Fica proibida a cessão a terceiros, sendo que havendo a cessão dos salões para terceiros, como se fosse para o próprio condômino representará a cobrança automática da taxa de cessão para o nome do condômino; e na reincidência, será cobrada a taxa de uso e mais multa de 50% sobra a taxa do condomínio. Para acessar o Espaço Gourmet, suas quadras e campos, bem como, o Salão Pequeno e campos do Costa Leste, é necessário que deixe antes na portaria correspondente, a lista de convidados do evento/jogo. O máximo de reservas, por ANO CIVIL, é de 5 reservas, independente do salão, para cada condômino/associado. OBS: Quando o condômino desejar utilizar mais do que 5 vezes por ano civil (no somatório de salões). O uso do Salão Menor do Costa Leste e Espaço Gourmet do Reserva dos Pássaros, dispensam a utilização da economia, pagando só a taxa de limpeza, estando nisso incluindo o uso do gás, a lavagem da louça e produtos de limpeza. Para o Salão Maior do Costa Leste e Salão 01 e 02 do Reserva dos Pássaros, deverá utilizar ECONOMIA, ou se desejar SEM ECONOMIA, vale a tabela de preços anexa. O prazo máximo de reservas, para os condôminos, é de 12 meses de antecedência ao evento ou festa. As taxas de limpeza deverão ser pagas diretamente ao ecônomo. Em caso de não utilização da reserva, e não cancelada em um prazo máximo de 30 dias de antecedência, será cobrada a taxa de limpeza (a título de multa para o ecônomo se ressarcir de eventuais despesas). 8/17

9 2.2.3 TABELA DE PREÇOS PARA USO E LIMPEZA SALÃO Costa Leste Maior Costa Leste Menor Reserva dos Pássaros Salão 01 Reserva dos Pássaros Salão 02 Reserva dos Pássaros Espaço Gourmet CAPACIDADE TX. LIMPEZA 80 pessoas R$ 50,00 40 pessoas R$ 36, pessoas R$ 70,00 48 pessoas R$ 40,00 30 pessoas R$ 40,00 COM CONOMIA Tabela e Bebida: Cardápio c/ ecônomo + R$85,00 por um garçom no mínimo Tabela e Bebida: Cardápio c/ Ecônomo Opcional + R$85,00 por um garçom no mínimo Tabela e Bebida: Cardápio c/ ecônomo + R$85,00 por um garçom no mínimo Tabela e Bebida: Cardápio c/ ecônomo + R$85,00 por um garçom no mínimo Tabela e Bebida: Cardápio c/ Ecônomo Opcional + R$85,00 por um garçom no mínimo SEM ECONOMIA Bebida: "Rolha", cf. tabela c/ ecônomo. Alimentação: R$1,00 p/ pessoa (p/ lavar louça mais prod. higiene mais gás) e R$3,75 por toalha de mesa usada + taxa de limpeza + R$ 85,00 por garçom no mínimo. Bebida: Não paga "Rolha", Alimentação: O uso dos condimentos, p/ lavar louça, gás e produtos de limpeza, já está incluído na taxa de limpeza, pode sem garçom. Bebida:"Rolha", cf. tabela c/ ecônomo. Alimentação: R$1,00 p/ pessoa (p/ lavar louça mais prod. higiene mais gás) e R$3,75 por toalha de mesa usada + taxa de limpeza + R$ 85,00 por garçom no mínimo. Bebida:"Rolha", cf. tabela c/ ecônomo. Alimentação: R$1,00 p/ pessoa (p/ lavar louça mais prod. higiene mais gás) e R$3,75 por toalha de mesa usada + taxa de limpeza + R$ 85,00 por garçom no mínimo. Bebida: Não paga "Rolha", Alimentação: O uso dos condimentos, p/ lavar louça, gás e produtos de limpeza, já está incluído na taxa de limpeza, pode sem garçom. 9/17

10 3. ATIVIDADES DOS AUXILIARES DE SERVIÇOS GERAIS Tem como ponto de sua LOCALIZAÇÃO na Administração ou Central de Serviços. 3.1 PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS AUXILIARES DE SERVIÇOS GERAIS: ATIVIDADES FREQUENCIA AUXILIAR AGENDAR ATIVIDADES: Lançar na AGENDA DE VISTORIA todas as atividades SEMANAIS e MENSAIS, definindo dia e horário. As atividades gerais não precisam ser lançadas na agenda de vistoria. PROGRAMAR OS SERVIÇOS DE TERCEIROS: Planejar e distribuir tarefas aos prestadores de serviços, tipo: corte de grama, etc (locais de corte, tipo de corte) CONFERIR SERVIÇOS, HORAS TRABALHADAS E PAGAR: Para os prestadores de serviços do Condomínio. VISTORIAR TODO O CONDOMÍNIO COSTA LESTE & RESERVA DOS PÁSSAROS: - Percorrer todas as ruas de moto, com duas finalidades principais: OBSERVAR a normalidade do ambiente e VERIFICAR reparos ou limpezas a fazer posteriormente. - Parar a moto, para observar detalhadamente em todos os sentidos, nos seguintes pontos: Portão da André Klarmann, fim da Quarta Alameda com a Sétima Travessa, portãozinho da 1ª Alameda, na quina do campo sete com o lago, na entrada do mirante e a Alameda dos Aracuãs nos dois sentidos e no Costa Leste na Alameda dos Sabiás (Umbu). - Parar nos locais que necessitam reparos. Percurso deverá durar de 30min a 1hora e será feita de moto. VELOCIDADE DOS VEÍCULOS: Quando, visivelmente, acima do normal de 40km/hora, solicitar redução ou informar à Portaria, que solicitará providências. VARRER CAMINHO DOS PÁSSAROS MANTER ALAMEDAS E TRAVESSAS LIMPAS: Recolher galhos, folhas, lixos diversos (quando tiver barro de obra, pedir para o responsável limpar) VISTORIAR AS OBRAS: Fiscalizar todas as obras em andamento, com atenção especial ao Regulamento de Construção CONSERTOS E REPAROS: Cuidar das áreas comuns e das casas em construção, principalmente quando ao vazamento de água e outros (mais cuidado nos finais de semana quando não tem ninguém nas obras). Executar pessoalmente o que for possível ou chamar o profissional competente ou ainda avisar o proprietário. INFORMAR À PORTARIA: Quando observar algum problema quanto à segurança, tais como pessoas suspeitas circulando, para que a Portaria peça apoio e solução à Cindapa (que enviará apoio externo). LIBERAR INÍCIO DE OBRA: Providenciar a assinatura do Regulamento de Construção, ao local 10/17 Segundas de manhã Segundas de manhã e toda a vez que necessitar Sexta a tarde ou toda a vez que necessário Todos os dias 2x (de manhã cedo e cedo da tarde). Sempre 1x por semana Quando necessário 1x por semana Todos os dias, com maior atenção nos fins de semana. Todos os dias, principalmente na Vistoria do Condomínio Todos os dias Luiz ou

11 da obra nova para expor o regulamento CORTE DE GRAMA E JARDINAGEM: Principalmente na região das áreas sociais e esportivas. PISCINA E QUADRAS ESPORTIVAS: Cortar grama das áreas, recolher folhas ou insetos que tenham caído na piscina. Cuidar do uso por quem está autorizado e observar a regularidade, tomando providências necessárias (junto à Portaria, aos Pais ou à Administração do Condomínio), de acordo com determinações que forem lhe dadas pela Diretoria ou Administradora. A agenda de reservas das Quadras fica na portaria. FINS DE SEMANA: Nos fins de semana, além das 02 Vistorias do Condomínio todo, fazer uma vistoria extra às 16hs. E com atenção principal nas áreas sociais, no bom uso da piscina, funcionamento e limpeza, inclusive o regamento de grama das quadras esportivas INICIO DE CASAS NOVAS: Informar à Assistente de Projetos e Gilmar Frey quais os lotes que iniciaram casas novas no mês. VISTORIAR LUMINÁRIAS: Marcar os postes onde tem lâmpadas queimadas e anotar na agenda de Vistoria e solicitar troca. Quando no horário das 19hs ainda não estiver escuro, pode solicitar para que o Ronda noturno o faça e repasse a ele na manhã seguinte o levantamento. E informar à prefeitura para que a mesma faça a troca. LIMPAR AS CAIXAS DE RETENÇÃO: Tirar lixos, folhas e galhos normais, pessoalmente. Limpeza maior, solicitar a terceiros. DESCIDA PARA O COSTA NORTE: Tirar as folhas e limpar as canaletas que interligam o RP com o CN VISTORIA INTRA-MUROS: Percorrer todo Costa Leste & Reserva dos Pássaros, pela área de circulação externa, rente ao muro, para verificar a regularidade do muro e a consertina quanto à segurança e sua conservação. VISTORIA EXTERNA AO CONDOMÍNIO: Percorrer todo o Costa Leste & Reserva dos Pássaros, por fora do muro, assim como na cerca que desce ao Costa Norte, a partir dos lotes 01 a 2A, para verificar a segurança e a conservação do muro e consertina, cuidando especialmente a presença de galhos e irregularidades. Fazer em conjunto com ou o jardineiro presente no dia. CONFERÊNCIA: No mínimo, 1x por ano, em outubro, será feita a conferência dos bens da Associação Costa Leste e Reserva dos Pássaros (maquinas, equipamentos, móveis, utensílios dos salões e de serviço, atc). Todos os dias Todos os dias Fins de Semana Dia 20 ou 21 de cada mês 1x por semana 1x por semana 1 x por semana em out./nov./dez.jan., e de 14/14 dias nos demais meses 1x por semana 1x por mês Outubro Luiz Luiz ou Luiz Luiz 11/17

12 VISTORIAR AS ÁREAS SOCIAIS: Equipamentos dos banheiros, estado das mesas, cadeiras e instalações. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: Das 12 às 13hs não haverá atividades de serviços gerais. Os Aux. de Serv. Gerais ficarão localizados normalmente na Central de Serviços, indo para administração somente para atividades administrativas. No horário de trabalho, os auxiliares deverão estar sempre desenvolvendo algumas das atividades. 1x por mês Todos os Dias 3.2 CRONOGRAMA: 07hs às 08hs: Vistoria de todo o Condomínio. 08hs às 12hs: Atividades diversas, cada dia podendo ser diferente. 12hs às 13hs: Intervalo 13hs às 14hs: Vistoria de todo Condomínio. 14hs às 19hs: No verão (temporada de piscina) ficar na área da piscina, para controlar os banhistas (crianças). E fora da temporada de piscina, realizar atividades diversas. 18hs às 19hs: Atividades mais concentradas na região das áreas sociais, esportivas e portaria. OBS: Aos sábados, domingos e feriados, concentrar mais nas áreas sociais e esportivas (bom uso e limpeza) e fazer uma Vistoria extra de todo o condomínio, às 16hs. 4. USO DAS QUADRAS DE ESPORTE E PISCINAS: 4.1. PISCINAS: Somente permitido ao uso dos condôminos e filhos ou familiares residentes com o condômino, e dois convidados por condômino, mediante comunicação na PORTARIA (Registro na Planilha da Piscina); Horário de Abertura das piscinas: 14h às 19h. Fora destes horários, retirar a chave na Portaria, mediante Termo de Responsabilidade, assinado por um adulto, e manter o portão da piscina fechado, só permitir a entrada por outros que também tenham assinado a Planilha na Portaria. Não é permitido o uso ou porte de garrafas, copos ou de quaisquer outros utensílios de vidro, bem como qualquer tipo de alimento no interior e bordas da piscina; Não é permitido fazer reservas de cadeiras, guardas sóis, mesas ou outros objetos de uso coletivo da piscina para outros moradores; 12/17

13 É proibida a prática de jogos esportivos na piscina tais como, frescobol, peteca, bola ou qualquer outro que possa interferir na segurança, sossego ou bem-estar dos demais usuários, assim como o uso de pranchas e bóias que apresentem perigo aos demais usuários, aparelhos de mergulho e/ou acessórios, exceto quando for atividades organizadas pelos recreacionistas; As piscinas do Reserva dos Pássaros & Costa Leste serão fechadas para limpeza todas as segundas-feiras das 08hs às 12hs; O uso da piscina por crianças ou adolescentes é de inteira responsabilidade dos pais ou responsável, que deverão acompanhá-las durante os banhos, ficando o condomínio e/ou seus representantes legais isentos quanto a acidentes ou mau uso da piscina; Os móveis e utensílios das piscinas (cadeiras, mesas, etc.) não poderão ser retirados nem utilizados para fins diversos daqueles a que se destinam; Não será permitido o ingresso de animais de qualquer espécie na área da piscina. 4.2 TÊNIS E PADLE Em todos os jogos, deverá ter obrigatoriamente a presença de um jogador condômino; O condômino que desejar utilizar as quadras de tênis ou padle do Reserva dos Pássaros, poderá entrar em contato com a portaria ( ) para solicitar a reserva, estando disponível a partir de quintas-feiras a Planilha de Reservas da semana seguinte; O condômino poderá fazer no máximo 2 reservas antecipadas por quadra na semana. Caso o mesmo não venha a usufruir da sua reserva, o mesmo não terá direito de agendar outra reserva na mesma semana; O período de uso das quadras será das 08:00h às 21:30h, ou de acordo com os horários programados previamente pela Diretoria; As chaves das quadras esportivas e da caixa de luz das quadras do Reserva dos Pássaros ficarão disponíveis na portaria, sendo que, após a utilização o usuário deverá devolvê-las na portaria; O tempo de cada atividade por determinado grupo não poderá ser superior a 1:30hs,visando sua utilização por outros condôminos, salvo quando não houver outros moradores que queiram utilizá-la; É vedada a utilização de sapatos ou outro tipo de calçado que não seja o tênis apropriado, a fim de não danificar o piso, e também jogar descalço; Aulas particulares em fevereiro e março/2011, para quem desejar, com Gustavo Dreyer, cel: ou com instrutor de sua preferência. 13/17

14 4.3 CAMPOS DE FUTEBOL 07 e 05, E VÔLEI: Em todos os jogos, deverá ter obrigatoriamente a presença de um jogador condômino; O condômino que desejar utilizar os campos do Reserva dos Pássaros, poderá entrar em contato com a portaria ( ) para solicitar a reserva, estando disponível a partir de quintas-feiras a Planilha de Reservas da semana seguinte. E para reservar o campo do Costa Leste, entrar em contato com o ecônomo Irineu ( ). O condômino poderá fazer no máximo 1 reserva antecipada por campo na semana. Caso o mesmo não venha a usufruir da sua reserva, o mesmo não terá direito de agendar outra reserva na mesma semana. O tempo de cada atividade por determinado grupo não poderá ser superior a 1:30hs,visando sua utilização por outros condôminos, salvo quando não houver outros moradores que queiram utilizá-la; Em hipótese alguma poderá haver convidados na quadra sem que o condômino anfitrião esteja presente no local; O período de uso das quadras será das 08:00h às 21:30h, ou de acordo com os horários programados previamente pela Diretoria. As chaves das quadras esportivas e da caixa de luz das quadras do Reserva dos Pássaros ficarão disponíveis na portaria, sendo que, após a utilização o usuário deverá devolvê-las na portaria; Os acessórios (bolas de futebol e vôlei) os campos do Reserva dos Pássaros estarão disponíveis na portaria, sendo estes de responsabilidade do usuário que os solicitou, devendo ao término entregar na Portaria. É vedada a utilização de chuteiras ou outro tipo de calçado que não seja o tênis apropriado, a fim de não danificar o gramado, e também jogar descalço. O Condomínio, excepcionalmente, poderá determinar a interdição da quadra por ocasião de eventos especiais, bem como prorrogar ou reduzir o horário de utilização da mesma por motivos que entender justificados; Uso máximo dos campos sete, cinco e vôlei, são de 6x por semana, cada um. Todas às 2ªs e 5ªs à noite estarão reservados, o CAMPO SETE do Reserva dos Pássaros para uso exclusivo dos proprietários do Condomínio, podendo ser complementado com ATLETAS de fora, se houver necessidade. 14/17

15 5. CONSTRUÇÃO DA CASA: 5.1 INFORMAÇÕES INICIAIS: Antes de dar entrada na Prefeitura, para aprovação, encaminhar o projeto completo para APROVAÇÃO junto ao condomínio (Até 2012, na Rua Cel. Oscar Jost, 1423 João Dick Imóveis). Antes de iniciar a construção propriamente dita, assinar o Regulamento de Construção, junto ao Administrador (Fone: ), para cadastrar a obra e fornecer o nome do responsável e a relação de trabalhadores. O lixo é recolhido pela empresa contratada da Prefeitura Municipal nas terças, quintas e sábados REGULAMENTO DE CONSTRUÇÃO CONDOMÍNIO COSTA LESTE & RESERVA DOS PÁSSAROS Proprietário: Tel.: Responsável na Obra: Tel.: Endereço da Construção: (lote,condomínio, Alameda) 1. Antes de iniciar a obra, realizar reunião no local da obra, com a presença do proprietário ou do engenheiro ou do empreiteiro responsável pela obra, junto com o Administrador (cel. : ). 2. Horário para Obras: Não são permitidas OBRAS no condomínio aos sábados, domingos e feriados, assim como antes das 7h (ingresso a partir de 6:30h) e após às 18h (saída até 18:30h) nos dias úteis, conforme artigo 25 da Convenção de Condomínio. Fazer exceção ao horário permitido quando: Mudanças para casa nova podem ser feitos aos sábados ou feriados, mas somente após às 9h da manhã até às 18h. Cortes de grama ou uso de outros equipamentos similares (assopradores) podem também ser feitos aos sábados e feriados desde que não utilize mão de obra de terceiros (somente pelo próprio condômino ou familiar) e que seja feito somente após às 9h e até 20h. Concertos emergenciais e eventuais quando estritamente necessários. Complementação de um serviço de concretagem ou similar, após às 18h, desde que seja eventual e comunicado à Administração do Condomínio (Marcio ) 3. Ligações: O Administrador demonstrará no local da obra onde exatamente passam as redes de água e esgoto. 4.Instalação da Obra: 4.1- O Acesso à Obra e Área para Depósito de Materiais: Preparar o piso, removendo a terra instável, colocar rachão e posteriormente brita, em quantidades que permitam a 15/17

16 devida firmeza do piso e terraplainar um local específico para depositar materiais(areia, brita,tijolo, ferro, etc.) Galpão de Obra: construir o galpão de obra em uma das laterais do terreno, observando o recuo referente ao passeio (calçada), sendo que a porta não poderá abrir de frente para a Alameda, exceto se o galpão estiver localizado a no mínimo 4 metros do início do lote Sanitário provisório: construir o sanitário provisório ao fundo do galpão de obra ou incorporado ao mesmo e deverá ser utilizado vaso sanitário em louça e caixa de descarga Esgoto: o esgoto do sanitário provisório deverá ser ligado á fossa e filtro anaeróbico definitivos (Costa Leste). Em locais onde existe rede de esgoto cloacal (Reserva dos Pássaros) o banheiro de obra deverá ser ligada a caixa de calçada, no caso da impossibilidade de ligação à mesma, o administrador deverá ser consultado para determinar o local mais apropriado para a colocação da fossa e filtro provisórios. Ficando terminantemente proibido o lançamento de esgoto cloacal, diretamente na rede de pluvial do condomínio. Obs.: Casos em que as características do terreno não permitam a instalação da obra de acordo com o modelo apresentado, o engenheiro da obra deverá apresentar projeto, atendendo os requisitos acima descritos, para aprovação; 5. O acesso dos trabalhadores de obras deverá ser feito exclusivamente pelo portão principal (Costa Leste: pela Rua Gaspar S. Martins nº05 e Reserva dos Pássaros: pela Av. Melvin Jones, nº 1600). 6. Não é permitido depositar qualquer material fora do terreno, exceto em até 50% de largura do passeio. Deixar as ruas, passeios (50%) e terrenos lindeiros livres (quando não autorizados). 7. É proibida a entrada por parte dos trabalhadores em obras vizinhas. 8. É proibido passar ou utilizar como depósito, os terrenos ao lado do seu lote, sem a expressa autorização de seu proprietário.a empreendedora fornece, quando solicitado o nome dos 02 ou 03 lindeiros. 9. Proibido queimar lixo no local. Observe as datas e horários de recolhimento (O lixo é recolhido pela empresa contratada da Prefeitura Municipal nas terças, quintas e sábados); 10. Providenciar o recolhimento dos entulhos, e a limpeza da obra semanalmente. 11. Quando fizer serviços com máquinas ou caminhões, se sujar a rua, limpá-la logo em seguida. 12. Preservar as redes de energia elétrica, água, pluvial e esgoto cloacal, obrigando-se pelo refazimento em caso de danificação ou ressarcimento pertinente. 13. É de responsabilidade do proprietário a reconstrução dos meio-fios e calçamento danificados por fornecedores de sua construção, especialmente pelo uso inadequado de descarga de concreto e remoção de materiais com a utilização de equipamentos mecânicos. Se o proprietário não o refizer, o condomínio poderá executá-los e se ressarcir junto com a cobrança da taxa de condomínio; 14. O início das obras (inclusive marcação de obras, construção de galpão de obra ou serviços de terraplanagem) no lote será permitido após assinatura deste documento. Qualquer serviço a ser executado antes desta autorização, deverá ser acompanhado pelo Administrador. 15. O Responsável pela obra deverá deixar na Portaria a RELAÇÃO DE TRABALHADORES (inicial), que será complementada toda vez que ingressar novo trabalhador. 16. O proprietário se responsabiliza pelo cumprimento do presente regulamento, bem como pelas disposições contidas na convenção do condomínio. Em caso de não cumprimento, quando das vistorias periódicas efetuadas, o Administrador avisará ou emitirá uma notificação com as irregularidades detectadas e o prazo para a regularização, prazo este que não excederá 07 (sete) dias. 16/17

17 Santa Cruz do Sul, de de 200. Responsável pela Obra P/Administrador 6. ATIVIDADES DO ADMINISTRADOR (EMPREENDEDORA) A Convenção de Condomínio do Costa Leste e Reserva dos Pássaros estabelece: A Empreendedora participará da administração nos primeiros sete anos, de a , tanto como participante da diretoria, como sócio fundador e como responsável pelo gerenciamento do condomínio. Após , a Associação deverá contratar um gerente/administrador profissional que permanecerá no Condomínio Costa Leste & Reserva dos Pássaros durante o horário comercial e terá a incumbência de orientar jardineiros, funcionários e prestadores de serviço, bem como zelar pelo cumprimento do presente instrumento, ficando ao seu encargo a solução dos problemas rotineiros. A Empreendedora exercerá, até 31/12/2012, a Administração pelos seus prepostos. 17/17