Como usar a Ajuda. Para fechar a Ajuda on-line: Escolha Arquivo > Fechar. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 1. Ajuda do Adobe Acrobat Reader

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1 Como usar a Ajuda Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 1 Como usar a Ajuda Como usar a Ajuda on-line O software Adobe Acrobat Reader 5.1 inclui documentação completa em um sistema de ajuda acessível em PDF. O sistema de ajuda um documento PDF inclui informações sobre os recursos, comandos e ferramentas do Acrobat Reader para sistemas Microsoft Windows e Mac OS. O arquivo pode ser impresso, para ficar disponível como referência. A B C Ajuda do Adobe Acrobat Reader A. Clique em qualquer marcador para saltar para esse tópico. B. Use as ferramentas de navegação no cabeçalho e no rodapé para movimentar-se pelo arquivo. C. Clique em qualquer hiperlink para saltar para essa seção. Para fechar a Ajuda on-line: Escolha Arquivo > Fechar. Como usar os marcadores O conteúdo da Ajuda do Acrobat Reader é exibido na forma de marcadores, na paleta Marcadores, à esquerda da tela. (Se a paleta Marcadores não estiver aberta, escolha Janela > Marcadores.) Para visualizar os subtópicos, clique no sinal de adição próximo a um tópico. O tópico será expandido para exibir os subtópicos que contém. Cada marcador é um hiperlink para a seção correspondente do documento da Ajuda. Para visualizar um tópico, clique no marcador. Como navegar pela Ajuda O cabeçalho e o rodapé de cada página do documento de Ajuda on-line do Acrobat Reader contêm links de navegação úteis: Clique em Como usar a Ajuda, a qualquer momento, para retornar a esta seção sobre como usar a ajuda. Clique em Conteúdo para visualizar o índice. Clique em Índice para ver o índice completo da Ajuda do Acrobat Reader. Clique nos números de página próximos às entradas do índice para visualizar as informações correspondentes. Para tentar uma entrada de índice diferente, clique em Voltar para retornar ao índice. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 1

2 Como usar a Ajuda Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 2 Clique nas setas de navegação Próxima página e Página anterior para se movimentar pelo documento. Clique no link Voltar para retornar à última página exibida. Como imprimir o arquivo Ajuda Embora a Ajuda do Acrobat Reader tenha sido otimizada para visualização na tela, é possível imprimir o arquivo inteiro ou partes dele. Para imprimir, escolha Imprimir, no menu Arquivo, ou clique no ícone da impressora na barra de ferramentas do Acrobat Reader. Outros recursos de ajuda Além da Ajuda do Acrobat Reader, o menu Ajuda oferece outros recursos de ajuda como, por exemplo, informações sobre outros produtos Acrobat Reader. Como instalar e distribuir o Acrobat Reader Ao instalar o Acrobat Reader, a Adobe coleta as seguintes informações: a versão instalada, a versão anterior instalada, a notificação de instalação feita de forma satisfatória, o sistema operacional em uso, além da data e do idioma instalado. Para ter certeza de estar usando a mais recente versão do Acrobat Reader, pode-se verificar as atualizações automaticamente. (Consulte Como atualizar o Acrobat Reader na página 52.) É possível fazer download gratuito do Adobe Acrobat Reader pelo site da Adobe na Web no endereço Na home page do site da Adobe na Web, pode-se clicar no nome de um país, no menu pop-up Adobe Sites, para escolher um idioma e visualizar o site. As informações exatas do site poderão variar entre as diferentes versões de idiomas. Cada cópia feita e distribuída deve incluir todos os itens a seguir: O instalador do Acrobat Reader, exatamente como foi fornecido pela Adobe. O Acordo Eletrônico de Licença do Usuário Final do Acrobat Reader. Notas de copyright e de direitos exclusivos de propriedade inclusos no Acrobat Reader. A seguinte declaração de atribuição sobre qualquer mídia e embalagem que inclui o Acrobat Reader: Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Todos os direitos reservados. Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e o logotipo Acrobat são marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated. O Acordo Eletrônico de Licença do Usuário Final do Acrobat Reader e as notificações de direitos exclusivos de propriedade estão contidos no Acrobat Reader ou no programa instalador do Acrobat Reader. É expressamente proibido modificar ou criar um instalador próprio para o software Acrobat Reader. O Acordo Eletrônico de Licença do Usuário Final do Acrobat Reader, apresentado durante a instalação de cada produto, traz detalhes sobre as condições de uso dos produtos Acrobat Reader. Um logotipo especial Includes Adobe Acrobat é disponibilizado pela Adobe para uso na distribuição do Acrobat Reader. Consulte o site da Adobe na Web (www.adobe.com) para obter detalhes. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 2

3 Conteúdo Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 3 Conteúdo Como usar a Ajuda 1 O que há de novo no Acrobat Reader Apresentação da área de trabalho 5 Como imprimir, salvar e trabalhar com documentos PDF 15 Como localizar palavras em documentos 20 Direitos do Documento 21 Como usar Comentários 23 Como preencher e assinar formulários PDF 33 Como personalizar o Acrobat Reader 45 Acessibilidade 53 Perguntas mais freqüentes 57 Pressionamentos de tecla de atalho 59 Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 3

4 O que há de novo no Acrobat Reader 5.1 Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 4 O que há de novo no Acrobat Reader 5.1 Com poderosos recursos novos e melhorados, o Acrobat Reader 5.1 é ferramenta essencial para todos aqueles que precisam visualizar, navegar e imprimir documentos no formato Adobe PDF (Portable Document Format). Direitos do Documento. O Adobe Acrobat Reader 5.1 contém alguns recursos que ficam disponíveis somente quando são abertos documentos PDF com direitos de uso adicionais. Esses recursos incluem Salvar Documento, Recursos do Formulário Avançado, Comentários e Assinaturas Digitais. São os criadores de documentos PDF que determinam quais direitos de uso adicionais estão disponíveis. Ao abrir um documento que inclua direitos de uso adicionais, a caixa de diálogo Direitos do Documento indicará quais recursos estão ativados e fornecerá as instruções do criador do documento PDF. (Consulte Direitos do Documento na página 21.) Validação de assinatura digital. Se alguém enviar um documento PDF com assinatura digital, será possível visualizar, imprimir e validar a assinatura no Acrobat Reader. (Consulte Como verificar assinaturas na página 39.) Exibição de anexos. Se o autor do documento PDF tiver anexado arquivos ou clipes multimídia, esses anexos poderão ser abertos no Acrobat Reader. (Consulte Como clicar em links que abrem filmes, áudios e anexos de arquivos na página 10.) Envio de arquivos PDF por . É possível enviar uma mensagem de , a partir do Acrobat Reader, que inclua o documento PDF aberto como anexo. (Consulte Como enviar documentos PDF do Acrobat Reader por na página 18.) Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 4

5 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 5 Apresentação da área de trabalho O lado direito da janela do Acrobat Reader inclui um painel de documento que exibe os documentos PDF. O lado esquerdo inclui um painel de navegação que ajuda você a navegar pelo documento PDF atual. As barras de ferramentas na parte superior da janela e a barra de status na parte inferior da janela fornecem outros controles, que podem ser usados para trabalhar com documentos PDF. A B C A área de trabalho do Adobe Acrobat Reader A. Barra de ferramentas B. Painel de documento C. Painel de navegação (é exibida a paleta Marcadores) D. Barra de status Como usar as paletas e o painel de navegação As paletas exibem marcadores, miniaturas, assinaturas e artigos de um documento. As paletas são exibidas no painel de navegação ou em janelas flutuantes. Para exibir ou ocultar o painel de navegação: Clique no botão Exibir/Ocultar o painel de navegação clique na borda esquerda do painel de documento. Para exibir ou ocultar uma paleta: na barra de ferramentas ou Escolha o nome da paleta no menu Janela ou clique no nome da guia no painel de navegação, no lado esquerdo da janela. Se a paleta estiver visível, será exibida uma marca de seleção no menu ao lado do nome da paleta. A paleta será exibida no painel de navegação ou em uma janela flutuante, dependendo do lugar em que a paleta foi exibida na última vez. (Consulte Como personalizar a área de trabalho na página 45.) Observe que o criador do documento PDF determina o conteúdo dessas paletas. Em alguns casos, uma paleta pode ter qualquer conteúdo. D Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 5

6 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 6 Para escolher um comando em um menu de paletas: Clique no nome da paleta e no triângulo do canto superior direito dessa paleta para abrir o menu. Em seguida, escolha o comando desejado. Para fechar o menu sem escolher um comando, clique em qualquer local. Clique no triângulo da paleta para abrir o menu da paleta. Também é possível escolher comandos pelo menu do painel de documento. Clique no triângulo do canto superior direito do painel de documento para abrir o menu. Depois, escolha o comando desejado. Como selecionar ferramentas Em geral, deveria ser selecionada a ferramenta Mão durante a pesquisa em documentos PDF. Contudo, pode-se selecionar várias outras ferramentas que auxiliam no trabalho com documentos PDF. Essas ferramentas estão localizadas na barra de ferramentas na parte superior da tela. Para obter mais informações sobre personalização da barra de ferramentas, consulte Como personalizar a área de trabalho na página 45. Observação: Não é possível clicar em algumas ferramentas porque estão desativadas. Por exemplo, as ferramentas de comentário estarão desativadas se o criador do documento PDF não tiver ativado o recurso Comentários. Para obter mais informações sobre documentos com direitos de uso adicionais, consulte Direitos do Documento na página 21. Para selecionar uma ferramenta na barra de ferramentas: Execute um dos procedimentos a seguir: Para selecionar uma ferramenta visível, clique na ferramenta ou pressione a tecla alfabética mostrada na dica dessa ferramenta. (Movimente o ponteiro sobre uma ferramenta para ver a dica correspondente.) Para selecionar a ferramenta Mão temporariamente, mantenha a barra de espaço pressionada. Para selecionar, temporariamente, a ferramenta Zoom, mantenha pressionada a barra de espaço enquanto pressiona a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS). Para selecionar uma ferramenta oculta, mantenha o botão do mouse pressionado na respectiva ferramenta ou no triângulo ao lado dessa ferramenta até que as ferramentas adicionais sejam exibidas. Em seguida, arraste até a ferramenta desejada. Clique no triângulo de uma ferramenta para abrir um grupo oculto de ferramentas. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 6

7 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 7 Para inserir ferramentas ocultas na barra de ferramentas, junto com as ferramentas visíveis, mantenha pressionado o botão do mouse na ferramenta relacionada, ou no triângulo ao lado dessa ferramenta, até que as ferramentas adicionais sejam exibidas. Em seguida, selecione a opção Expandir este botão. Para tornar as ferramentas ocultas novamente, clique no triângulo à direita das ferramentas. Se não conseguir localizar a ferramenta desejada, a barra de ferramentas pode estar oculta. Para exibir a barra de ferramentas oculta, escolha Janela > Barra de ferramentas e, em seguida, escolha a barra de ferramentas. A marca de seleção ao lado do nome da barra de ferramentas indica que a barra de ferramentas está visível. Como usar menus de contexto Além dos menus em locais fixos na área de trabalho, o Acrobat Reader fornece menus sensíveis ao contexto que exibem comandos para um item específico sob o ponteiro do mouse. Para escolher um comando em um menu de contexto: 1 Posicione o ponteiro sobre um item da área de trabalho, como uma miniatura, um comentário, um marcador ou uma página do documento. 2 Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione a tecla Control (Mac OS) para abrir o menu de contexto. Em seguida, arraste o mouse até o comando desejado. Como abrir documentos PDF É possível abrir documentos PDF a partir do aplicativo de , do sistema de arquivos, ou selecionando Arquivo > Abrir no Acrobat Reader. A aparência do documento PDF dependerá da configuração adotada pelo criador do documento. Por exemplo, um documento pode ser aberto em uma determinada página ou em um determinado grau de ampliação. O criador do documento PDF pode ter habilitado direitos adicionais de uso que permitam a utilização de recursos como Comentários e Assinaturas digitais. Para obter mais informações, consulte Direitos do Documento na página 21. Para abrir um documento PDF pelo Acrobat Reader: 1 Execute um dos procedimentos a seguir: Escolha Arquivo > Abrir. Na caixa de diálogo Abrir, selecione um ou mais nomes de arquivos e clique em Abrir. Geralmente, os documentos PDF contêm a extensão.pdf. Escolha o nome de arquivo do documento no menu Arquivo. O menu lista os documentos PDF abertos mais recentemente. 2 Se a caixa de diálogo Direitos do Documento for exibida, isto significará que o documento PDF inclui direitos de uso adicionais, como Comentários e Assinaturas Digitais. Siga as instruções fornecidas pelo criador do PDF e escolha OK. Se um documento for configurado para abrir em modo de visualização Tela cheia, a barra de ferramentas, a barra de comandos, a barra de menus e os controles de janela não estarão visíveis. Pode-se sair do modo de visualização Tela cheia pressionando a tecla Esc, se as preferências estiverem definidas dessa maneira, ou pressionando Ctrl+L (Windows) ou Command+L (Mac OS). Para obter mais informações, consulte Como ler documentos no modo de visualização Tela cheia na página 14. Para abrir um documento PDF de fora do Acrobat Reader: 1 Execute um dos procedimentos a seguir: Clique duas vezes no ícone do arquivo do sistema de arquivos. Abra o PDF no aplicativo de . Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 7

8 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 8 Clique no link do arquivo PDF no navegador da Web. Para obter mais informações sobre como usar o Acrobat Reader na Web, consulte Como visualizar documentos PDF na Web na página 49. Observação: No Mac OS, não será possível abrir um documento PDF criado no Windows clicando duas vezes no ícone. Se o documento não for aberto com um clique duplo no ícone no Mac OS, use Arquivo > Abrir, no Acrobat Reader, para abri-lo. Sobre a criação de documentos PDF Não é possível usar o Acrobat Reader para criar documentos PDF. Em vez disso, deve-se usar o Adobe Acrobat ou outro aplicativo, como o Adobe InDesign ou Adobe FrameMaker, que permita a criação de documentos PDF. Para obter mais informações, consulte o site da Adobe na Web (www.adobe.com). Pode-se, também, escolher Ferramentas > Criar Adobe PDF on-line para ver informações sobre a criação de documentos PDF por meio de assinatura pela Internet. Como navegar em documentos PDF É possível navegar em documentos PDF movendo-se entre suas páginas ou usando ferramentas de navegação como, por exemplo, marcadores, miniaturas e links. Pode-se, ainda, fazer o caminho inverso ao percorrido nos documentos para retornar ao ponto de início. Como mover-se entre documentos Os botões da barra de ferramentas exibida na parte superior da janela e na barra de status, na parte inferior da janela, são um jeito rápido de navegar pelos documentos. Além disso, o Acrobat Reader dispõe de comandos de menu e atalhos de teclado que possibilitam a movimentação pelas páginas de um documento PDF. A B C D E A barra de status A. Botão Primeira página B. Botão Página anterior C. Página atual D. Botão Próxima página E. Botão Última página Para ir a uma página diferente: Execute um dos procedimentos a seguir: Para ir para a próxima página, clique no botão Próxima página na barra de ferramentas de navegação ou na barra de status, ou escolha Documento > Próxima página. Para ir para a página anterior, clique no botão Página anterior ou escolha Documento > Página anterior. Se estiver na visualização Ajustar à janela, pressione a tecla de seta para cima ou de seta para baixo para mover-se para cima ou para baixo na página. Observação: Quando não estiver na visualização Ajustar à janela, as teclas de seta para baixo e para cima farão o deslocamento de uma linha por vez. (Consulte Como ampliar e reduzir a visualização na página 11.) Para ir para a primeira ou última página, clique no botão Primeira página ou no botão Última página, na barra de ferramentas de navegação ou na barra de status, ou escolha Documento > Primeira página ou Última página. Para ver dicas sobre pressionamento de teclas de atalho para navegação, consulte Pressionamentos de tecla de atalho na página 59. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 8

9 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 9 Para saltar para uma página pelo número: Execute um dos procedimentos a seguir: Escolha Documento > Ir para a página, digite o número da página e clique em OK. Arraste a barra de rolagem vertical até que seja exibido o número da página para a qual deseja saltar. Selecione o número da página atual na barra de status, digite o número da página de destino do salto e pressione a tecla Enter (Windows) ou Return (Mac OS). Observação: Se os números de página do documento forem diferentes da posição das páginas no arquivo PDF, a posição poderá aparecer entre parênteses na barra de status. Por exemplo, se a primeira página estiver numerada como iii, a numeração poderá ser exibida como iii(1 de 10). Pode-se clicar duas vezes dentro dos parênteses, editar o número da posição da página e pressionar a tecla Return para ir para essa página. Se não desejar usar esses números entre parênteses, desfaça a seleção da opção Usar números de página lógicos no painel Opções da caixa de diálogo Preferências. (Consulte Como definir as preferências de Opções na página 48.) Como navegar com marcadores Os marcadores fornecem um índice visual e, em geral, representam os capítulos e as seções de um documento. Se o criador do documento PDF tiver adicionado marcadores, eles serão exibidos no painel de navegação, no lado esquerdo da janela do Acrobat Reader. A B C Paleta Marcadores A. Guia Marcadores B. Expande o marcador pai de forma a exibir os respectivos filhos C. Clique nessa opção para exibir o menu da paleta Marcadores. Para procurar utilizando um marcador: 1 Exiba a paleta Marcadores. Pode ser necessário escolher Janela > Marcadores para abrir a paleta ou clicar na guia Marcadores para trazer essa paleta para a frente do grupo. 2 Para saltar para um tópico usando o respectivo marcador, clique no marcador. Observação: Clicar em um marcador pode ativar uma ação, em vez de levá-lo para outro local. Isso dependerá da maneira como o marcador foi definido. Se a lista de marcadores desaparecer quando você clicar em um marcador, clique no botão Exibir/Ocultar o painel de navegação, na barra de ferramentas de comando, para exibi-la novamente. Se quiser que a paleta Marcadores fique sempre aberta após você clicar em um marcador, clique no menu Marcadores, na parte superior da paleta Marcadores, e desmarque a opção Ocultar após o uso. Para selecionar o marcador da parte do documento mostrada no painel de documento, escolha Expandir marcador atual no menu da paleta Marcadores, ou clique Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 9

10 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 10 no botão Expande o marcador atual, na parte superior da paleta Marcadores. Se o marcador estiver oculto em um objeto pai contraído, o marcador pai será aberto, de forma que se possa visualizar o marcador selecionado. Como navegar com miniaturas As miniaturas oferecem visualizações em miniatura das páginas do documento. Pode-se usar as miniaturas para alterar a exibição de páginas e para ir para outras páginas. Para procurar utilizando uma miniatura: 1 Exiba a paleta Miniaturas. Pode ser necessário escolher Janela > Miniaturas para abrir a paleta. 2 Para saltar para outra página, clique na miniatura dessa página. Como navegar com links Os links conduzem a localizações específicas, definidas pelo criador do documento. Esses links permitem saltar para um outro local do documento atual, para outros documentos eletrônicos ou para sites da Web. Pode-se, também, clicar em um link para reproduzir arquivos de áudio e vídeo. Um link normalmente indica uma seção com título ou outro item de organização. O criador do documento PDF determina a aparência dos links no documento PDF. Para seguir um link: 1 Selecione a ferramenta Mão. 2 Posicione o ponteiro sobre a área da página com link até que ele mude para a forma de uma mão com um dedo que aponta. (Essa mão terá um sinal de adição se o link apontar para a Web.) Em seguida, clique no link. Como clicar em links que abrem filmes, áudios e anexos de arquivos Clicar em um link pode ativar uma ação, em vez de conduzir a outro local. Isso depende da maneira como esse link foi definido. Clicar em um link pode, por exemplo, abrir um anexo de arquivo (se o aplicativo usado para criar o arquivo estiver no sistema) ou reproduzir um arquivo de áudio ou de vídeo. Os documentos PDF reproduzirão todos os arquivos de áudio e de vídeo compatíveis com o Apple QuickTime. Para reproduzir esses arquivos, é preciso ter instalados o hardware e software adequados, incluindo o Apple QuickTime 3.0 ou posterior. Como ler encadeamentos de artigos Os artigos são encadeamentos eletrônicos que dão a orientação em um documento. Um artigo geralmente começa em uma página e continua em outra, à frente, no documento, exatamente como nos jornais e revistas tradicionais, nos quais os artigos pulam páginas. Durante a leitura de um artigo, o Acrobat Reader aumenta ou diminui o zoom, possibilitando que a parte atual desse artigo ocupe a tela. Para ler um artigo: 1 Execute um dos procedimentos a seguir: Escolha Janela > Artigos, para abrir a paleta Artigos. Em seguida, clique duas vezes no ícone do artigo, na paleta, para começar a leitura no início do artigo. Selecione a ferramenta Mão. Depois, clique no artigo para começar a leitura nesse ponto. 2 O ponteiro muda para a forma do ponteiro Seguir artigo. Execute um dos procedimentos a seguir para navegar pelo artigo: Para ir à próxima página do artigo, pressione Return ou clique. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 10

11 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 11 Para ir à página anterior, pressione Shift-Return ou pressione Shift e clique. Para ir ao início do artigo, pressione Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) e clique. Para sair do artigo antes de chegar ao final, pressione Shift-Ctrl (Windows) ou Shift- Option (Mac OS) e clique. 3 Quando chegar ao fim do artigo, o ponteiro mudará para a forma do ponteiro de artigo final. Pressione Return ou clique para retornar à visualização exibida antes do início da leitura do artigo. Como refazer o caminho da visualização Depois de navegar pelos documentos, é possível refazer o caminho de volta ao ponto de início. Para refazer o caminho da visualização: Execute um dos procedimentos a seguir: Para refazer o caminho em um documento PDF, em cada etapa de volta, clique no botão Ir para a visualização anterior na barra de ferramentas ou escolha Documento > Ir para a visualização anterior. Clique no botão Ir para a próxima visualização ou escolha Documento > Ir para a próxima visualização, em cada etapa de avanço. Para refazer o caminho da visualização em outros documentos PDF, em cada etapa de volta, escolha Documento > Ir para o documento anterior ou, em cada etapa de avanço, Documento > Ir para o próximo documento. Se os documentos estiverem fechados, esses comandos abrirão outros documentos PDF. Como ajustar a visualização de documentos PDF É possível alterar o nível de ampliação de um documento PDF e configurar um layout de página, que determinará se a visualização será de uma página por vez ou de um fluxo contínuo de páginas. Como ampliar e reduzir a visualização Se precisar ampliar uma página para um tamanho maior que o da janela, use a ferramenta Mão para mover-se pela página e visualizar todas as áreas. Mover uma página PDF com a ferramenta Mão é como usar as mãos para mover um pedaço de papel na mesa. Os níveis mínimo e máximo de zoom disponíveis dependem do tamanho da página atual. Para aumentar a ampliação: Execute um dos procedimentos a seguir: Selecione a ferramenta mais zoom e clique na página. Selecione a ferramenta mais zoom e arraste para desenhar um retângulo em volta da área a ser ampliada. Clique no botão Mais zoom, na barra de ferramentas de visualização, e clique na página. Para diminuir a ampliação: Execute um dos procedimentos a seguir: Selecione a ferramenta menos zoom e clique na página. Selecione a ferramenta menos zoom e arraste para desenhar um retângulo do tamanho que você deseja que a página reduzida tenha. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 11

12 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 12 Clique no botão Menos zoom, na barra de ferramentas de visualização, e clique na página. Observação: Quando a ferramenta mais zoom estiver selecionada, pressione Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto clica ou arrasta para reduzir. Quando a ferramenta menos zoom estiver selecionada, pressione Ctrl ou Option para ampliar. Para alterar o nível de ampliação usando uma miniatura: 1 Escolha Janela > Miniaturas para abrir a paleta Miniaturas. 2 Localize a miniatura da página atual, depois posicione o ponteiro sobre o canto inferior direito da caixa de visualização da página, na miniatura, até que o ponteiro mude para uma seta dupla. 3 Arraste o canto da caixa para reduzir ou ampliar a visualização da página. Uma caixa de visualização de página em uma miniatura indica a área da página que está sendo mostrada no painel de documento neste momento. Para redimensionar a página e ajustá-la à janela: Execute um dos procedimentos a seguir: Para redimensionar a página e ajustá-la completamente à janela, clique no botão Ajustar à janela ou escolha Visualizar > Ajustar à janela. Para redimensionar a página e ajustá-la à largura da janela, clique no botão Ajustar à largura ou escolha Visualizar > Ajustar à largura. Parte da página poderá ficar fora do campo de visão. Para redimensionar a página e ajustar seu texto e seus gráficos à largura da janela, escolha Visualizar > Ajustar à área visível. Parte da página poderá ficar fora do campo de visão. Para ver pressionamentos de teclas de atalhos para redimensionar o documento, abra o menu Visualizar e verifique as teclas a serem pressionadas para cada comando. Para retornar a página ao seu tamanho real: Clique no botão Tamanho real ou escolha Visualizar > Tamanho real. O tamanho real de uma página PDF é, em geral, 100% mas, ao ser criado, o documento pode ter sido definido com outro nível de ampliação. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 12

13 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 13 Como configurar o layout e a orientação da página É possível utilizar três layouts de página ao visualizar documentos PDF: Página simples. Exibe uma página de cada vez no painel de documento. Contínuo. Organiza as páginas em uma coluna vertical contínua. Contínuo Frente. Organiza as páginas lado a lado. Essa configuração permite a exibição de duas páginas opostas e a visualização de várias páginas. Se um documento tiver mais de duas páginas, a primeira página será exibida à direita para garantir a exibição correta das duas páginas opostas. Comparação entre os layouts Página simples, Contínuo e Contínuo - Frente Para configurar o layout da página: Execute um dos procedimentos a seguir: No menu Visualizar, escolha Página simples, Contínuo ou Contínuo Frente. Na barra de status, clique no botão Página simples, no botão Contínuo ou no botão Contínuo - Frente. No layout Página simples, o comando Editar > Selecionar tudo seleciona todo o texto da página atual. Nos layouts Contínuo e Contínuo - Frente, esse comando seleciona todo o texto do documento PDF. Para girar uma página: No menu Visualizar, escolha Girar em sentido horário ou Girar em sentido anti-horário. A orientação de cada página pode ser alterada em incrementos de 90 graus. Como refluir o conteúdo dos dispositivos ebook Com o Acrobat Reader, pode-se refluir os conteúdos de documentos Adobe PDF, de forma que esses conteúdos possam ser lidos em dispositivos ebook e outros dispositivos portáteis. Os autores podem usar o Adobe Acrobat para criar documentos estruturados ou não. Os documentos PDF estruturados incluem marcas que determinam a hierarquia das informações nesse documento, ao passo que os documentos não estruturados não incluem marcas desse tipo. Para que o recurso de refluxo faça refluir uma página por vez em um documento no Acrobat Reader, é preciso abrir um documento PDF estruturado. Para refluir um documento Adobe PDF marcado: Clique no botão Refluir, na barra de ferramentas, ou escolha Visualizar > Refluir. Para voltar à visualização do documento Adobe PDF marcado em um estado não-refluído, clique no botão Tamanho real, no botão Ajustar à janela ou no botão Ajustar à largura, na barra de ferramentas, ou escolha um comando correspondente no menu Visualizar. Observação: Se, na barra de ferramentas, o botão Refluir estiver desativado, isto significará que o recurso não está disponível, pois o documento atual não é um documento PDF estruturado. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 13

14 Apresentação da área de trabalho Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 14 Como ler documentos no modo de visualização Tela cheia No modo de visualização Tela cheia, as páginas PDF ocupam a tela inteira. A barra de menus, a barra de comandos, a barra de ferramentas, a barra de status e os controles de janela ficam ocultos. Um criador de documentos pode configurar um documento PDF para abrir em modo de visualização Tela cheia. O usuário também pode configurar a visualização por conta própria. O modo de visualização Tela cheia freqüentemente é usado para apresentações, às vezes com avanços e transições automáticos de página. O ponteiro permanece ativo no modo de visualização Tela cheia, para que seja possível clicar em links e abrir notas. É possível usar atalhos de teclado para os comandos de navegação e de ampliação, mesmo que os menus e a barra de ferramentas não estejam visíveis. Para ler um documento no modo de visualização Tela cheia: Escolha Visualizar > Tela cheia. Pressione a tecla Return ou as teclas de seta para baixo ou seta para a direita, a fim de avançar no documento. Pressione as teclas Shift-Return ou as teclas de seta para cima ou de seta para a esquerda, a fim de voltar no documento. Observação: Se houver dois monitores instalados, o modo de visualização Tela cheia de uma página aparecerá em apenas uma das telas de monitor. Para se mover entre as páginas do documento, clique na tela que exibe a página no modo de visualização Tela cheia. Para sair do modo de visualização Tela cheia: Pressione a tecla Escape, se suas preferências de Tela cheia estiverem definidas dessa maneira, ou pressione Ctrl+L (Windows) ou Command+L (Mac OS). Para obter informações sobre a definição de preferências do modo de visualização Tela cheia, consulte Como definir as preferências do modo de visualização Tela cheia na página 47. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 14

15 Como imprimir, salvar e trabalhar com documentos PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 15 Como imprimir, salvar e trabalhar com documentos PDF Ao abrir um documento PDF no Acrobat Reader, pode-se fazer com ele muito mais que simplesmente ler seu conteúdo. É possível imprimir todo ou parte do documento PDF, salvá-lo, enviá-lo por e obter informações sobre o documento. Como imprimir documentos PDF É preciso especificar, na caixa de diálogo Imprimir, o intervalo das páginas a serem impressas. Além disso, antes de abrir a caixa de diálogo Imprimir, é possível especificar a impressão de páginas não adjacentes (como, por exemplo, 1, 3 e 9) ou de uma determinada área da página. Para imprimir um documento PDF: 1 Para selecionar páginas não adjacentes ou especificar uma área de impressão, execute um dos seguintes procedimentos antes de abrir a caixa de diálogo Imprimir: Para selecionar as páginas a serem impressas, clique nas miniaturas da paleta Miniaturas. Para selecionar páginas não adjacentes, pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e clique nas miniaturas. Para selecionar a impressão de uma determinada área da página, selecione a ferramenta Seleção de Gráfico e arraste-a sobre a página para selecionar a área que deseja imprimir. 2 Utilize Arquivo > Configuração de página para definir as opções de impressão gerais. As opções disponíveis irão variar de acordo com os diferentes tipos de impressoras e drivers. Consulte a documentação do driver da impressora para obter detalhes. 3 Escolha Arquivo > Imprimir. 4 Especifique a impressora, o intervalo de páginas, o número de cópias e outras opções (consulte Opções de impressão na página 15) e, em seguida, clique em OK. Opções de impressão Na caixa de diálogo Imprimir, a maioria das opções é semelhante às utilizadas em outros aplicativos. Entretanto, observe o seguinte: Para visualizar essas opções de impressão no Mac OS, escolha Acrobat Reader no menu pop-up da caixa de diálogo Imprimir. Páginas/gráficos selecionados (Windows). Imprime apenas as páginas ou a área da página selecionada antes de abrir a caixa de diálogo Imprimir. Miniaturas/gráficos selecionados (Mac OS). Imprime apenas as páginas ou a área da página selecionada antes de abrir a caixa de diálogo Imprimir. Páginas de/até (Windows). Imprime um intervalo de páginas. No Windows, se a opção Usar números de página lógicos estiver selecionada em Preferências, pode-se digitar números de posições de páginas, entre parênteses, para imprimir essas páginas. Por exemplo, se a primeira página de um documento estiver numerada como iii, será possível digitar (1) para imprimir essa página. Comentários. Imprime gráficos de comentários nas páginas. Para imprimir texto em janelas de notas, selecione Imprimir menus pop-up do comentário no painel Comentários da caixa de diálogo Preferências. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 15

16 Como imprimir, salvar e trabalhar com documentos PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 16 Reduzir para ajustar à página. Reduz o arquivo PDF de forma a ajustá-lo no tamanho do papel especificado nas propriedades da impressora. Aumentar para ajustar à página aumenta o arquivo PDF para se ajustar ao tamanho do papel especificado nas propriedades da impressora. Auto-girar e centralizar páginas (Windows). Ajusta a orientação do arquivo PDF de forma a corresponder ao especificado nas propriedades da impressora. Método de impressão. No Windows, especifica o nível de PostScript a ser gerado para as páginas. Escolha o nível de PostScript adequado para a impressora. No Mac OS, essa opção especifica a impressão com o uso de PostScript (sem selecionar um nível) ou a impressão de páginas como imagens bitmap. Atribuir idioma de nível 3 (Mac OS). Selecione essa opção para otimizar a impressão em uma impressora PostScript 3. Observe que a seleção dessa opção pode levar a erros ou a resultados incorretos ao imprimir em dispositivos PostScript de nível 1 ou 2. Imprimir como imagem. Imprime as páginas como imagens bitmap. (No Mac OS, essa opção é definida no menu pop-up Método de impressão.) É recomendável imprimir páginas como imagens se a impressão normal não produzir os resultados desejados. Otimizar quanto à velocidade. Faz o download de fontes para a impressora, quando forem necessárias. Com essa opção selecionada, as páginas devem ser impressas na ordem em que o Acrobat Reader as envia. Fazer download de fontes asiáticas. Faz o download de fontes asiáticas em uma impressora PostScript. Consulte Como fazer download de fontes asiáticas na página 16. Salvar memória da impressora. Faz o download de todas as fontes de uma determinada página na impressora antes que a página seja impressa. Quando essa opção está desmarcada, as tarefas de impressão podem ser menores, mas exigem mais memória da impressora. Observação: Algumas fontes não podem ser transferidas para a impressora, ou porque a fonte é um bitmap ou porque há restrições para incorporação da fonte no documento. Nesses casos, uma fonte substituta é utilizada para impressão e o resultado impresso pode não corresponder exatamente à exibição na tela. Como fazer download de fontes asiáticas Selecione a opção Fazer download de fontes asiáticas, na caixa de diálogo Imprimir, caso queira imprimir um documento PDF com fontes asiáticas e não tenha as fontes instaladas na impressora nem incorporadas no documento. (O download das fontes incorporadas é feito independentemente da seleção dessa opção.) É possível utilizar essa opção com uma impressora PostScript de nível 2 ou superior, ou com uma impressora de nível 1 com suporte para extensões de fonte Tipo 0. Se a opção Fazer download de fontes asiáticas não estiver selecionada, o documento PDF somente será impresso corretamente se as fontes mencionadas estiverem instaladas na impressora. Se a impressora não tiver as fontes mencionadas, mas tiver outras semelhantes, estas serão utilizadas como substitutas. Se não existirem fontes adequadas na impressora, a fonte Courier será utilizada para o texto. Se você tiver uma impressora PostScript de nível 1, que não oferece suporte a extensões de fonte Tipo 0, ou se a opção Fazer download de fontes asiáticas não produzir os resultados desejados, imprima o documento PDF como uma imagem bitmap. Imprimir um documento como uma imagem pode levar mais tempo do que utilizar uma fonte substituta da impressora. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 16

17 Como imprimir, salvar e trabalhar com documentos PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 17 Como salvar documentos PDF É possível salvar uma cópia do documento PDF original com um nome de arquivo diferente ou em local diferente. Entretanto, não se pode salvar dados ou documentos acrescentados ao documento, a menos que o criador do documento PDF tenha ativado o recurso Salvar documento. Para obter mais informações, consulte Direitos do Documento na página 21. Também é possível exportar os dados salvos em um arquivo FDF compactado. (Consulte Como exportar e importar dados de formulários na página 34.) Para salvar uma cópia do documento PDF original (se o recurso Salvar documento não foi ativado): Escolha Arquivo > Salvar como, especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar. O documento PDF original está salvo. Para salvar alterações em um documento PDF (com o recurso Salvar documento ativado): Execute um dos procedimentos a seguir: Para salvar as alterações do documento atual, escolha Arquivo > Salvar. Para salvar as alterações em um novo local ou com um nome de arquivo diferente, escolha Arquivo > Salvar como, especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar. Para reverter para a versão anteriormente salva do documento PDF (com o recurso Salvar documento ativado): Escolha Arquivo > Reverter e clique em Reverter. Como salvar o documento PDF como texto (somente Windows) Se quiser usar o texto de um documento PDF em outro aplicativo, o documento PDF pode ser exportado para texto. Depois, o outro aplicativo pode ser usado para importar o arquivo de texto resultante. Antes de exportar o texto, é preciso determinar se o documento PDF é um documento PDF somente imagem. O documento PDF somente imagem é aquele que foi digitalizado não contém nenhum texto que possa ser reconhecido pelo Acrobat Reader, é apenas uma figura do texto. Arquivos Somente imagem não podem ser convertidos para texto. Para exportar um documento PDF como texto: 1 Escolha Arquivo > Exportar documento para texto. 2 Especifique o nome do arquivo e o local, depois clique em Salvar. Como selecionar e copiar textos e gráficos É possível selecionar textos ou gráficos em um documento PDF, copiá-los na Área de transferência e colá-los em um documento de outro aplicativo, como um processador de texto. Se o documento PDF foi criado em um scanner ou se o texto fizer parte de uma imagem, o Acrobat Reader poderá reconhecer o texto como uma imagem, não como os caracteres que foram selecionados. Observação: Se uma fonte copiada de um documento PDF não estiver disponível no sistema que exibe o texto copiado, a fonte não poderá ser preservada. Uma fonte padrão é substituída. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 17

18 Como imprimir, salvar e trabalhar com documentos PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 18 Para selecionar e copiar texto: 1 Execute um dos procedimentos a seguir: Escolha a ferramenta Seleção de Texto e arraste-a pelo texto que quiser selecionar. Para selecionar todo o texto da página ou documento, escolha Editar > Selecionar tudo. No modo Página simples, todo o texto da página atual é selecionado. No modo Contínuo ou Contínuo - Frente, todo o texto do documento é selecionado. (Consulte Como configurar o layout e a orientação da página na página 13.) Para selecionar uma área do texto, escolha a ferramenta Seleção de Colunas, no menu pop-up abaixo da ferramenta Seleção de Texto, depois arraste a caixa de seleção pela área que contém o texto a ser selecionado. Esse método de seleção é especialmente útil em documentos não estruturados com várias colunas. Para selecionar uma área de texto, pode-se, também, manter pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) e arrastar o cursor com a ferramenta Seleção de Texto. 2 Escolha Editar > Copiar, para copiar o texto selecionado. Depois, pode-se colar o texto em outro aplicativo. Se os comandos Recortar, Copiar e Colar estiverem desativados quando o texto for selecionado, é possível que o criador do documento PDF tenha estabelecido restrições à cópia do texto. (Consulte Sobre a Segurança do documento na página 22.) Para selecionar e copiar gráficos: 1 Selecione a ferramenta Seleção de Gráfico. O cursor muda para o ícone em forma de cruz. 2 Arraste um retângulo à volta do gráfico que deseja copiar e escolha Editar > Copiar. O gráfico será copiado com o uso do formato WMF (Windows) ou PICT (Mac OS). 3 Para visualizar o gráfico, no Windows, escolha Janela > Exibir área de transferência. Observação: Em algumas versões do Windows, o padrão é não ter o Visualizador da Área de transferência instalado, e o comando Exibir área de transferência não pode ser usado enquanto o Visualizador não estiver instalado. Para instalar o Visualizador da Área de transferência, escolha Iniciar > Configurações > Painel de controle > Adicionar ou remover programas e, em seguida, clique na guia Instalação do Windows. Clique duas vezes em Acessórios, marque Visualizador da Área de transferência e clique em OK. Como enviar documentos PDF do Acrobat Reader por Ao escolher o comando Enviar , o Acrobat Reader abre o aplicativo padrão de do usuário e inclui o documento PDF aberto como um anexo de uma nova mensagem. No Windows, o Acrobat Reader usa a Interface do programa do aplicativo de mensagens (MAPI) para se comunicar com o aplicativo de . Antes de iniciar, certifique-se de que o seu aplicativo de esteja configurado para usar o servidor MAPI. Para obter mais informações, consulte a documentação que acompanha o aplicativo de . No Mac OS, selecione o aplicativo de escolhido no menu Aplicativo de padrão (ou no menu Leitor de padrão do Mac OS X), na guia do Painel de controle da Internet. Se o seu aplicativo de não estiver listado nesse local, escolha Selecionar, nesse menu, e pesquise até localizar o aplicativo que escolheu. (Lembre-se de que se um aplicativo não listado nesse menu for selecionado, poderá não haver suporte do Acrobat Reader para ele.) Observação: O Acrobat Reader não tem suporte para o Netscape Messenger for Mac OS. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 18

19 Como imprimir, salvar e trabalhar com documentos PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 19 Para enviar por um documento PDF do Acrobat Reader: 1 Abra o documento que deseja anexar a uma mensagem de . 2 Escolha Arquivo > Enviar . 3 Execute um dos procedimentos a seguir: Se for solicitado a responder se quer salvar as alterações do arquivo, clique em Sim para salvar o arquivo e enviá-lo, ou clique em Não para enviar a versão original do documento PDF. Se receber a notificação de que o documento não permite alterações, clique em OK para enviar a versão original do documento PDF. (Consulte Como salvar documentos PDF na página 17.) 4 Se o seu programa de não estiver aberto, o Acrobat Reader o abrirá automaticamente ou solicitará que você o abra. Escreva a mensagem de na janela de nova mensagem e clique em Enviar. O documento PDF será anexado automaticamente ao a ser enviado. Como obter informações sobre documentos PDF Ao visualizar um documento PDF, pode-se obter informações sobre o arquivo como, por exemplo, o título, as fontes usadas e as configurações de segurança. Algumas dessas informações são configuradas pela pessoa que criou o documento, enquanto outras são geradas pelo Acrobat Reader. Use os comandos Propriedades do documento e Segurança do documento, do menu Arquivo, para conhecer as configurações do documento. Para obter informações sobre o documento atual: Escolha Arquivo > Propriedades do documento > Resumo. São exibidas informações básicas sobre o documento. O título, o assunto, o autor e as palavras-chave podem ter sido configurados pelo criador do documento. Para exibir as fontes usadas no documento atual: Escolha Arquivo > Propriedades do documento > Fontes. A caixa de diálogo Fontes do documento lista as fontes e os tipos de fonte usados no documento original além de fontes, tipos de fonte e codificação usados no Acrobat Reader para exibir as fontes originais. Só são listadas as fontes exibidas no documento até a página atual. Para ver uma lista de todas as fontes usadas em todo o documento, clique em Relacionar todas as fontes. Observação: É possível visualizar esta caixa de diálogo para verificar quais fontes foram usadas no documento original e se as mesmas fontes são usadas no Acrobat Reader. Se forem usadas fontes substitutas e a aparência delas não agradar, pode ser desejável instalar as fontes originais no sistema ou solicitar ao criador do documento que crie novamente o documento com as fontes originais incorporadas. Para ver informações sobre a segurança do documento: Escolha Arquivo > Segurança do documento. A caixa de diálogo Segurança do documento exibe as opções de segurança definidas pelo criador do documento. Para obter informações sobre direitos de uso adicionais que podem ser ativados no Acrobat Reader, consulte Direitos do Documento na página 21. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 19

20 Como localizar palavras em documentos Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 20 Como localizar palavras em documentos Quando desejar localizar uma palavra ou frase em seu documento PDF, você poderá utilizar o comando Localizar para pesquisar texto. Como localizar palavras em documentos PDF Você pode usar o comando Localizar para localizar uma palavra inteira, ou parte dela, ou uma frase no documento PDF atual. O Acrobat Reader procura pela palavra lendo cada palavra de cada página no arquivo, inclusive texto em campos de formulários. Observação: Se o seu documento PDF foi digitalizado como uma imagem, ou se o texto em seus documentos faz parte de uma imagem, talvez o Acrobat Reader não consiga localizar o texto que você está procurando. Para localizar uma palavra usando o comando Localizar: 1 Escolha Editar > Localizar. 2 Digite o texto a ser localizado na caixa de texto. 3 Selecione qualquer uma das opções de Localizar e, em seguida, clique em Localizar. O Acrobat Reader localiza as primeiras ocorrências da palavra. As seguintes opções de Localizar estão disponíveis: Coincidir apenas palavras inteiras. Localiza apenas as ocorrências da palavra inteira que você digita na caixa de texto. Se for pesquisada, por exemplo, a palavra cola, as palavras colar e colante não serão destacadas. Coincidir maiúsculas e minúsculas. Localiza apenas as palavras que contêm exatamente a mesma capitalização digitada. Localizar para trás. Inicia a pesquisa na página atual e volta pelas páginas do documento. Ignorar largura de caracteres asiáticos. Localiza apenas aqueles caracteres coreanos que correspondem exatamente ao texto digitado. Para localizar a próxima ocorrência da palavra, clique em Localizar novamente na caixa de diálogo Localizar. Se a caixa de diálogo Localizar for fechada, escolha Editar > Localizar novamente, ou pressione Ctrl+G (Windows) ou Command+G (Mac OS). Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 20

21 Direitos do Documento Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 21 Direitos do Documento Sobre Direitos do Documento O Adobe Acrobat Reader 5.1 contém alguns recursos que ficam disponíveis somente quando se abre um documento Adobe PDF com direitos de uso adicionais. Se for aberto um documento com um ou mais desses direitos de uso adicionais, a caixa de diálogo Direitos do Documento indicará quais recursos estão ativados e fornecerá as instruções do criador do documento PDF. Os botões e comandos de menu adequados para cada recurso ativado se tornarão ativos para permitir o uso desses recursos. Se não forem ativados direitos de uso adicionais, alguns comandos de menu e botões da barra de ferramentas ficarão desativados. O criador do documento PDF pode ter ativado os seguintes direitos de uso adicionais: Comentários. Se ativado, possibilita a adição ao documento de bilhetes auto-adesivos, realces e outros comentários de revisão. Também é possível importar e exportar comentários. Se o recurso Comentários não estiver ativado, somente será possível ver os comentários. (Consulte Sobre a adição de comentários na página 24.) Recursos do Formulário Avançado. Se ativados, possibilitam a importação e exportação de dados de formulários como arquivos FDF. (Consulte Como exportar e importar dados de formulários na página 34.) Assinaturas Digitais. Se ativadas, possibilitam a assinatura digital de documentos PDF. Se o recurso Assinaturas Digitais não for ativado, somente será possível validar, visualizar e imprimir documentos PDF com assinaturas digitais. (Consulte Sobre o uso de assinaturas digitais na página 34.) Salvar Documento. Se ativado, possibilita salvar dados de formulários, comentários ou assinaturas digitais em um documento PDF. Se o recurso Salvar Documento não estiver ativado, só será possível salvar uma cópia da versão original do documento PDF. (Consulte Como salvar documentos PDF na página 17.) Observação: Ao abrir um documento PDF com direitos de uso adicionais, poderá aparecer uma mensagem de alerta informando que os recursos de direitos permitidos estão desativados. Se isto ocorrer, é provável que estejam sendo usados, no Acrobat Reader, plug-ins não certificados. Para abrir o documento com direitos de uso adicionais, é preciso selecionar a opção Somente plug-ins certificados, no painel Opções da caixa de diálogo Preferências, reiniciar o Acrobat Reader e abrir o documento novamente. Para visualizar os direitos do documento: Escolha Arquivo > Propriedades do documento > Direitos do documento para visualizar uma lista de recursos ativados e instruções do criador do documento PDF. Se o comando Direitos do Documento estiver desativado, isto indicará que o documento atual não inclui direitos de uso adicionais. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 21

22 Direitos do Documento Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 22 Para desativar a mensagem sobre os Direitos do Documento que aparece quando é aberto um documento com direitos ativados: 1 Escolha Editar > Preferências (Windows e Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Preferências (Mac OS X), depois clique em Opções, à esquerda da caixa de diálogo. 2 Desfaça a seleção de Diálogo Exibir Direitos do Documento e clique em OK. Sobre a Segurança do documento Ao criar documentos PDF no Acrobat Reader, os autores podem adicionar proteção por senha e restrições de segurança, as quais podem limitar não somente as pessoas que podem abrir o arquivo, mas também aquelas que podem copiar ou extrair conteúdo, adicionar comentários, imprimir o documento, etc. Em alguns casos, é preciso digitar uma senha para abrir um documento PDF. Em outros casos, talvez não seja possível abrir um documento PDF porque o autor restringiu a lista de destinatários. Além disso, os documentos restritos podem impedir a impressão dos arquivos ou a cópia das informações para outros aplicativos. Se surgirem problemas para abrir ou trabalhar com um documento PDF, entre em contato com o autor desse documento. Para visualizar as configurações de Segurança do documento de um documento aberto: 1 Escolha Arquivo > Segurança do documento. 2 Verifique as restrições e, depois, clique em OK. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 22

23 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 23 Como usar Comentários No Acrobat Reader, pode-se visualizar os comentários inseridos por outras pessoas. O tipo mais comum de comentário é a nota, que é como anexar um bilhete auto-adesivo a um documento. Em alguns documentos PDF, o texto e os gráficos parecem ter sido realçados com um marcador. Esses comentários realçados são chamados de marcações. Outros comentários podem estar na forma de texto, áudio, carimbos e arquivos anexados. É possível visualizar comentários existentes, abrir arquivos anexados e reproduzir clipes de som. Entretanto, não é possível editar os comentários existentes ou criar novos comentários no Acrobat Reader, a menos que o criador do documento PDF tenha ativado o recurso Comentários. Para obter mais informações, consulte Direitos do Documento na página 21. Como revisar comentários Quando é aberto um documento PDF que inclua comentários, a maneira de revisar esses comentários depende do tipo de comentário. Abrir um comentário de nota ativa uma janela de nota, abrir um comentário de som reproduz o arquivo de áudio e abrir um comentário anexado a arquivo inicia o arquivo incorporado (se o aplicativo utilizado para criar o arquivo estiver em seu sistema). Comentários de marcação de gráfico, marcação de texto e carimbo podem conter comentários de nota associados. Nesses casos, o clique duplo no comentário abre a janela de nota, exatamente como acontece com o comentário de nota. A B C Comentários em documentos PDF A. Comentário de nota B. Carimbo C. Marcação de texto Se for difícil de ler, seria interessante mudar o tamanho da fonte dos comentários. (Consulte Como definir preferências de comentários na página 30.) Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 23

24 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 24 Para revisar as notas: Faça o seguinte: Para abrir uma nota, clique duas vezes no ícone correspondente. Para mover uma janela de nota, arraste a correspondente barra de título. Para fechar uma nota, clique na caixa de fechamento, no canto superior esquerdo da janela de nota, ou clique duas vezes no ícone da nota. Observação: Como os comentários podem ser inseridos em qualquer local da moldura do documento, talvez seja necessário diminuir o zoom para visualizar comentários localizados fora da página. Como reproduzir clipes de som Os clipes de som podem ser incluídos no documento PDF, como comentários. Antes de poder reproduzir sons, o computador deve ter o hardware e o software apropriado instalado. Os documentos PDF reproduzirão todos os arquivos de áudio compatíveis com o Apple QuickTime. Para obter mais informações, consulte Como clicar em links que abrem filmes, áudios e anexos de arquivos na página 10. Para reproduzir um clipe de som: 1 Abra o documento PDF que contém o clipe de som e selecione a ferramenta Mão. 2 Clique duas vezes no ícone do clipe de som. Como abrir anexos de arquivos Se o criador do documento PDF anexou um arquivo, este pode ser aberto se o sistema tiver o aplicativo usado para criar o arquivo. Para abrir um anexo de arquivo: 1 Abra o documento PDF que contém o anexo e selecione a ferramenta Mão. 2 Clique duas vezes no ícone do anexo do arquivo. Sobre a adição de comentários Só é possível adicionar comentários no Acrobat Reader se o criador do documento PDF tiver ativado o recurso Comentários (consulte Direitos do Documento na página 21). Em documentos desse tipo, as ferramentas de comentário e marcação estão disponíveis na barra de ferramentas de comentários. Para exibir uma lista de ferramentas adicionais, clique na seta para baixo próxima a essas ferramentas. A B C Barra de ferramentas de comentários A. Ferramentas de anexação de comentários B. Ferramentas de marcação de gráfico C. Ferramentas de marcação de texto As ferramentas de anexação de comentários ferramenta Nota, ferramenta Texto livre, ferramenta Anexo de som, ferramenta Carimbo e ferramenta Anexo de arquivo permitem que sejam anexados comentários a um documento PDF em uma série de formatos. Cada ferramenta fornece um método exclusivo para a transmissão de informações de comentários. (Consulte Como usar ferramentas de anexação de comentários na página 25.) Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 24

25 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 25 As ferramentas de marcação de gráfico ferramenta Lápis, ferramenta Quadrado, ferramenta Círculo e ferramenta Linha permitem que você marque, visualmente, uma área de um documento PDF com um símbolo gráfico e associe à marcação uma nota para comentários adicionais. (Consulte Como marcar documentos com ferramentas de marcação de gráfico na página 28.) As ferramentas de marcação de texto ferramenta Realce, ferramenta Tachado e ferramenta Sublinhado permitem que você marque, visualmente, o texto de uma página do documento PDF e associe à marcação uma nota de texto para comentários adicionais. (Consulte Como marcar documentos com ferramentas de marcação de texto na página 29.) Caso use, com freqüência, várias ferramentas de comentários, clique na seta para a direita próxima à ferramenta, na barra de ferramentas, e escolha Expandir este botão para colocar todas as ferramentas na barra de ferramentas. Como usar ferramentas de anexação de comentários Se o recurso Comentários estiver ativado no documento PDF atual, pode-se colocar, em qualquer local do documento, comentários com o estilo e formato determinados pelo usuário. Observações longas podem ser inseridas em uma nota, registradas em um arquivo de áudio ou incorporadas como um arquivo que pode ser aberto. Como usar a ferramenta Nota Se o recurso Comentários estiver ativado no documento PDF atual, poderão ser adicionadas a qualquer página do documento notas que podem ser posicionadas em qualquer local da página. Se for digitada uma quantidade de texto que exceda a capacidade de ajuste à janela de nota, o texto será rolado. Além disso, a janela pode ser redimensionada, se o usuário desejar. Para obter informações sobre alteração de preferências de comentários como, por exemplo, a definição se a janela de nota abrirá automaticamente ao criar um comentário de nota, consulte Como definir preferências de comentários na página 30. Para adicionar uma nota: 1 Selecione a ferramenta Nota. 2 Clique no local em que deseja inserir a nota ou arraste para criar uma janela com tamanho personalizado. 3 Clique dentro da janela e digite o texto da nota. Também é possível utilizar a ferramenta Seleção de Texto para copiar o texto de um documento PDF na nota. 4 Clique na caixa de fechamento, no canto superior esquerdo da janela, para fechar a nota. Para definir as propriedades da nota: 1 Clique no ícone da nota com o botão direito do mouse (Windows) ou enquanto pressiona Control (Mac OS) pode ser necessário mover ou fechar a janela de nota para visualizar o ícone da nota e escolha Propriedades no menu de contexto. 2 Especifique o ícone da nota, a cor da nota e o nome do autor (que aparece na parte superior da janela de nota) e, depois, clique em OK. Para editar um comentário de nota: 1 Com a ferramenta Mão ou a ferramenta Nota, clique duas vezes no ícone da nota para abrir a janela de nota. 2 Edite o texto, conforme necessário. Ao terminar, clique na caixa de fechamento, no canto superior esquerdo da janela, ou clique em qualquer lugar fora da janela de nota. Para redimensionar uma janela de nota, arraste o canto inferior direito da janela até o tamanho apropriado. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 25

26 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 26 Como usar a ferramenta Texto livre Se o recurso Comentários estiver ativado no documento PDF atual, será possível criar um comentário de texto em qualquer página de um documento PDF e posicioná-lo em qualquer local da página. Um comentário de texto permanece visível na página do documento e não é fechado como um comentário de nota. Observação: Com a ferramenta Texto livre, é possível adicionar comentários em japonês, chinês e coreano, mas é necessário que os arquivos do recurso de idiomas asiáticos estejam instalados. Não há suporte para texto vertical. Para adicionar um comentário de texto livre: 1 No menu pop-up da barra de ferramentas, selecione a ferramenta Texto livre. Como selecionar a ferramenta Texto livre 2 Clique no local em que deseja inserir o comentário de texto ou arraste um retângulo para definir os limites da caixa de texto. 3 Digite o texto e clique fora da caixa de texto para concluir a entrada. É necessário finalizar o texto antes de poder editar as propriedades. Para redimensionar um comentário de texto livre, selecione a ferramenta Mão, clique dentro da caixa de texto livre para selecionar o comentário, em seguida, selecione uma alça em um dos cantos e arraste até o tamanho apropriado. Para definir as propriedades do comentário de texto livre: 1 Selecione a ferramenta Mão, depois clique dentro da caixa de texto livre para selecionar o texto. 2 Escolha Editar > Propriedades. Defina as opções desejadas e, em seguida, clique em OK: Escolha um estilo e tamanho de fonte. No menu pop-up Alinhar, especifique se o texto será alinhado à esquerda, à direita ou centralizado dentro da caixa de texto. Selecione uma espessura de borda para a caixa de texto. As bordas podem ter uma espessura de 0 a 12 pontos. Selecione Cor de preenchimento e clique no ícone para selecionar uma cor a ser adicionada como cor de fundo. Se quiser um plano de fundo transparente, desfaça a seleção de Cor de preenchimento. Clique no ícone Cor da borda e selecione uma nova cor para o texto e para a borda. Como usar a ferramenta Anexo de som Se o recurso Comentários estiver ativado no documento PDF atual, é possível usar a ferramenta Anexo de som para adicionar um áudio WAV pré-gravado como comentário, ou gravar e colocar um comentário de áudio em um documento. Arquivos de som anexados podem ser reproduzidos em qualquer plataforma. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 26

27 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 27 Para adicionar um comentário de áudio pré-gravado: 1 No menu pop-up da barra de ferramentas, selecione a ferramenta Anexo de som. Clique no local em que deseja inserir o comentário de áudio. 2 Clique em Escolher, vá até o arquivo de som que deseja adicionar e clique duas vezes no arquivo de som. Em seguida, clique em OK. 3 Na caixa de diálogo Propriedades de som, execute os procedimentos abaixo e depois clique em OK: Especifique a aparência e a cor do ícone do comentário de som. Digite uma descrição para o comentário. A descrição aparece na dica de ferramentas quando o ponteiro é colocado sobre o ícone de áudio, o qual marca o local do comentário de áudio. Especifique um nome de autor se quiser substituir o nome padrão. Para alterar as propriedades do comentário de áudio, clique no ícone de áudio com o botão direito do mouse (Windows) ou com a tecla Control (Mac OS) e escolha Propriedades. Para gravar um comentário de áudio: 1 Selecione a ferramenta Anexo de som. 2 Clique no local em que deseja inserir o comentário de áudio. 3 Execute um dos procedimentos a seguir: No Windows, clique no botão Gravar da caixa de diálogo Gravador de som, e fale direto no microfone. Clique no botão Parar quando tiver concluído, e depois clique em OK. No Mac OS, clique em Gravar e fale direto no microfone. Clique em Parar para concluir a gravação e, em seguida, clique em OK. 4 Na caixa de diálogo Propriedades do som, selecione as opções descritas no procedimento anterior e clique em OK. Como usar a ferramenta Carimbo Se o recurso Comentários estiver ativado no atual documento PDF, pode-se usar a ferramenta Carimbo para aplicar um carimbo a um documento exatamente da mesma maneira que se faz com um carimbo de borracha sobre um documento em papel. Depois de adicionar o carimbo, é possível modificar sua aparência, fazendo uma seleção na lista de carimbos disponível na caixa de diálogo Propriedades do carimbo. Para carimbar um documento: 1 No menu pop-up da barra de ferramentas, selecione a ferramenta Carimbo. 2 Clique na página do documento na qual deseja inserir o carimbo em seu tamanho padrão ou arraste um retângulo para definir o tamanho e o posicionamento desse carimbo. É possível mover um carimbo arrastando-o para um novo local ou, ainda, redimensioná-lo arrastando uma alça de canto. Para alterar o carimbo ou as propriedades do carimbo: 1 Clique no carimbo para selecioná-lo e escolha Editar > Propriedades. 2 Selecione uma categoria de carimbos. Ao selecionar uma categoria, a lista de carimbos aparecerá na caixa de listagem. Selecione um carimbo na lista do painel esquerdo e visualize o gráfico associado no painel direito. 3 Selecione uma cor para a nota associada ao carimbo. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 27

28 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 28 4 Especifique um nome de autor, se quiser substituir o nome padrão, e clique em OK. O carimbo recentemente criado será utilizado para esse e todos os comentários de carimbo subseqüentes, até que a seleção de carimbo seja novamente alterada. Para associar uma nota ao carimbo, clique duas vezes nesse carimbo. Digite o texto na janela de nota exibida e clique na caixa de fechamento, no canto superior esquerdo da janela, para fechar a nota. Como usar a ferramenta Anexo de arquivo Se o recurso Comentários estiver ativado no documento PDF atual, pode-se usar a ferramenta Anexo de arquivo para incorporar um arquivo em um local selecionado no documento PDF, para que possa ser aberto e visualizado pelo leitor. O arquivo anexado torna-se parte do documento PDF. Portanto, se você mover o documento PDF para um novo local, o comentário de arquivo incorporado automaticamente o acompanhará. Observação: É possível anexar qualquer tipo de arquivo como um anexo de arquivo. Entretanto, outros usuários não poderão abrir o arquivo a menos que tenham o aplicativo de autoria instalado em seus sistemas. Para anexar um arquivo: 1 No menu pop-up da barra de ferramentas, selecione a ferramenta Anexo de arquivo. 2 Clique no local onde deseja colocar o anexo de arquivo. 3 Selecione o arquivo a ser incorporado e clique em Selecionar. 4 Na caixa de diálogo Propriedades do anexo de arquivo, selecione o ícone e a cor, digite uma descrição e o nome do autor (para sobrepor-se ao nome padrão de autor) e clique em OK. Como marcar documentos com ferramentas de marcação de gráfico Se o recurso Comentários estiver ativado no documento PDF atual, pode-se usar as ferramentas de marcação de gráfico para marcar visualmente um documento. As ferramentas de marcação também permitem a adição de uma nota à marcação de gráfico, se o usuário desejar. Durante a seleção de uma ferramenta, leve em consideração o efeito desejado: A ferramenta Lápis cria um linha de forma livre. A ferramenta Quadrado cria um retângulo que pode ser posicionado sobre textos ou gráficos. A ferramenta Círculo cria um círculo que pode ser posicionado sobre textos ou gráficos. A ferramenta Linha cria uma linha reta. Para desenhar com o lápis: 1 Selecione a ferramenta Lápis na barra de ferramentas. 2 Mova o cursor até o local em que deseja começar a escrever. Não é necessário utilizar um traçado contínuo. Solte o botão do mouse rapidamente, mova o cursor para um novo local e continue a desenhar. Para associar uma nota a um comentário a lápis, selecione a ferramenta Mão, clique duas vezes no gráfico a lápis e digite o texto dentro da janela de nota. Clique na caixa de fechamento, no canto superior esquerdo da janela, para fechar a nota. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 28

29 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 29 Para usar as ferramentas Linha, Quadrado ou Círculo: 1 No menu pop-up da barra de ferramentas, selecione a ferramenta Linha, a ferramenta Quadrado ou a ferramenta Círculo. 2 Clique em um ponto de início na página do documento e arraste o elemento gráfico até o tamanho desejado. Solte o botão do mouse para concluir o elemento gráfico. Para desenhar uma linha reta ou diagonal, um quadrado ou um círculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto desenha o objeto. Solte a tecla Shift somente depois de liberar o botão do mouse. Para editar as propriedades do comentário de gráfico: 1 Selecione a ferramenta Mão, selecione o comentário de gráfico e, depois, escolha Editar > Propriedades. 2 Defina as opções desejadas e, em seguida, clique em OK: Selecione uma espessura de linha de 0 a 12 pontos. Para adicionar uma cor de fundo, selecione Cor de preenchimento e clique no ícone para selecionar uma cor. Se quiser um plano de fundo transparente, desfaça a seleção de Cor de preenchimento. Esta opção não está disponível para comentários criados com o lápis. Para associar uma nota a um comentário de gráfico, selecione a ferramenta Mão, clique duas vezes na marcação, depois digite o texto na janela de nota. Como marcar documentos com ferramentas de marcação de texto Se o recurso Comentários estiver ativado no documento PDF atual, pode-se usar as ferramentas de marcação de texto para marcar visualmente um texto do documento. É possível utilizar esses comentários isoladamente ou junto com notas. Por exemplo, talvez você queira realçar uma seção do texto e, em seguida, clicar duas vezes no realce para adicionar uma janela de nota que explique o motivo da marcação. Para realçar, tachar ou sublinhar textos: 1 No menu pop-up da barra de ferramentas, selecione a ferramenta Realce, a ferramenta Tachado ou a ferramenta Sublinhado. 2 Mova o cursor até o início do texto que deseja marcar e arrastar. Para marcar uma área retangular do texto, pressione Ctrl e arraste (Windows) ou pressione Option e arraste (Mac OS). Este recurso é bastante útil para marcar texto de uma coluna. 3 Solte o botão do mouse para concluir a ação. Para editar as propriedades de marcação de texto. 1 Selecione a ferramenta Mão, selecione o comentário de marcação de texto e, depois, escolha Editar > Propriedades. 2 Defina as opções desejadas e, em seguida, clique em OK: Selecione uma cor para a marcação. Especifique um nome de autor se quiser substituir o nome padrão. Para associar uma nota ao texto marcado, selecione a ferramenta Mão, clique duas vezes no comentário e digite o texto na janela de nota. Clique na caixa de fechamento, no canto superior esquerdo da janela, para fechar a nota. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 29

30 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 30 Como excluir comentários Qualquer comentário adicionado pelo usuário a um documento PDF pode ser por ele excluído. Os comentários de outros revisores só podem ser excluídos se o usuário tiver as permissões de segurança apropriadas, as quais são determinadas pelo criador do documento PDF. Para excluir um comentário: Execute um dos procedimentos a seguir: Selecione a ferramenta Mão, clique no comentário com o botão direito do mouse (Windows) ou com o botão Control (Mac OS) e escolha Excluir. Escolha Ferramentas > Comentários > Excluir tudo, para excluir todos os comentários de um documento. Como localizar comentários O Acrobat Reader tem um recurso de pesquisa de comentários que permite a localização de comentários baseados nos textos. É possível pesquisar texto em notas, em comentários de texto livre e em notas associadas aos comentários de texto e de gráfico. Para localizar um comentário: 1 Escolha Ferramentas > Comentários > Localizar. 2 Digite o texto que deseja localizar em um comentário. 3 Selecione opções de pesquisa, se necessário: Coincidir maiúsculas/minúsculas localiza somente palavras que contêm exatamente o mesmo tamanho de letra digitado na caixa de texto. Localizar para trás inicia a pesquisa na página atual e volta pelas páginas do documento. Coincidir apenas palavras inteiras localiza apenas as ocorrências da palavra inteira digitada na caixa de texto. Se for pesquisada, por exemplo, a palavra cola, as palavras colar e colante não serão localizadas. 4 Clique em Localizar. Se a palavra for localizada, a página com o comentário que contém a palavra será exibida no painel de documentos, e o comentário será selecionado. Como definir preferências de comentários Para fazer alterações globais que afetem todos os comentários, defina preferências de comentários. Por exemplo, é possível tornar os comentários mais fáceis de ler com a seleção, na caixa de diálogo Preferências, de uma fonte e tamanho de fonte diferentes para os comentários. Para definir as preferências dos comentários: 1 Escolha Editar > Preferências (Windows e Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Preferências (Mac OS X). 2 Selecione Comentários, à esquerda da caixa de diálogo Preferências, marque algumas das opções abaixo e clique em OK: Fonte e Tamanho da fonte. O estilo e o tamanho da fonte escolhidos no menu pop-up determinam a aparência do texto nas janelas de notas. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 30

31 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 31 Opacidade pop-up. O valor (entre 0 e 100) especificado determina a opacidade das janelas pop-up de comentários. Quando a janela de nota estiver aberta mas não selecionada, um valor de opacidade igual a 100 torna a janela opaca, ao passo que valores inferiores tornam a janela mais transparente. Abrir automaticamente menu pop-up de nota. Uma janela de nota aparece ao ser criado um novo comentário de nota. Abrir automaticamente outros menus pop-up de comentários. Uma janela de nota aparece ao ser criado um novo comentário de marcação de texto ou de gráfico. Abrir automaticamente menus pop-up no mouse sobre. A janela de nota de um comentário de qualquer tipo aparecerá quando o ponteiro do mouse estiver sobre o comentário. Mostrar números em seqüência do comentário. Os números de seqüência de cada comentário mostram a ordem em que foram criados. Sempre usar identidade para autor. A opção determina qual nome aparecerá na janela de nota quando for criado um comentário de nota. Se essa opção estiver selecionada, será usado o Nome de acesso do painel Identidade da caixa de diálogo Preferências. Se essa opção não estiver selecionada, será usado o nome mais recente especificado como Autor na caixa de diálogo de propriedades do comentário. Imprimir menus pop-up do comentário. São impressas as janelas de notas associadas aos comentários. Se essa opção não estiver selecionada só serão impressos os ícones dos comentários. Como exportar e importar comentários Se o recurso Comentários estiver ativado no documento atual, será possível importar e exportar comentários. Ao exportar comentários, cria-se um documento no formato FDF que contém apenas comentários. Conseqüentemente, os documentos FDF são muito menores que os documentos PDF. Qualquer revisor pode importar os comentários do documento FDF (ou um documento PDF salvo) para o documento PDF original. Não é possível abrir e visualizar documentos FDF isoladamente. O usuário precisa importá-los para sua própria cópia do documento PDF original. A importação de comentários não sobrepõe nem afeta os comentários que já estão presentes no documento do usuário. A importação e a exportação podem ser especialmente úteis quando é preciso reunir comentários de diversos revisores em um rascunho. Cada revisor exporta um conjunto de comentários para documentos FDF individuais ou salva o documento PDF com comentários. Depois, pode-se importar os comentários dos documentos FDF ou PDF para o rascunho original, um a um. Para exportar todos os comentários para um documento: 1 No documento com os comentários que deseja exportar, escolha Arquivo > Exportar > Comentários. 2 Vá ao diretório para o qual deseja exportar os comentários e digite um nome de arquivo para o documento de exportação. 3 Clique em Salvar. Será criado um arquivo FDF. Quando importados, os comentários ocupam o mesmo local e a mesma posição do arquivo original. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 31

32 Como usar Comentários Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 32 Para importar comentários: 1 No documento onde deseja receber os comentários, escolha Arquivo > Importar > Comentários. 2 No menu pop-up Arquivos do tipo (Windows) ou Exibir (Mac OS), escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf ), Arquivos Adobe PDF (*.pdf ) ou Todos os arquivos (*.*). 3 Clique duas vezes no nome do documento com os comentários. O posicionamento dos comentários corresponderá ao posicionamento no arquivo a partir do qual foram importados. Comentários em páginas não correspondentes não são inseridos. Os comentários existentes no arquivo de recebimento não são alterados. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 32

33 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 33 Como preencher e assinar formulários PDF O Adobe Acrobat Reader facilita o preenchimento e o envio de formulários PDF eletrônicos. Se o criador do documento PDF tiver ativado os recursos de Formulário avançado, será possível importar e exportar dados de formulários. Também será possível visualizar, validar e imprimir assinaturas digitais no Acrobat Reader. Se o recurso Assinaturas digitais estiver ativado, será possível, ainda, assinar digitalmente documentos PDF. Para obter mais informações sobre os recursos de Formulário avançado e assinaturas digitais, consulte Direitos do Documento na página 21. Como preencher formulários Os formulários PDF contêm campos especiais que permitem a digitação de texto ou seleção de opções. Para preencher um formulário PDF, o criador do documento do formulário PDF deve ter configurado o documento no Adobe Acrobat com campos de formulário adequados. Se não for possível digitar texto em campos do formulário nem selecionar opções, entre em contato com o criador do formulário PDF. Se estiver preenchendo um formulário PDF por um navegador da Web, será possível enviar o formulário pela Web. Também é possível imprimir cópias de formulários PDF. Para preencher um formulário: 1 Selecione a ferramenta Mão. 2 Posicione o ponteiro dentro de um campo de formulário e clique. O ponteiro em forma de I permite a digitação de texto. Se o ponteiro aparecer com a forma de um dedo que aponta, pode-se selecionar um botão, uma caixa de seleção, um botão de opção ou um item de uma lista. 3 Após digitar o texto ou selecionar um item, uma caixa de seleção ou um botão de opção, execute um dos procedimentos a seguir: Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para aceitar a alteração no campo do formulário e vá para o anterior ou para o próximo campo. Pressione Enter (Windows), ou Return (Mac OS), para aceitar a alteração no texto do campo do formulário e desfaça a seleção do campo atual. Se o campo atual for uma caixa de seleção, ao pressionar Enter ou Return a caixa de seleção é ativada ou desativada. Em um campo do formulário com várias linhas, pressionar Enter ou Return cria um retorno de parágrafo no mesmo campo. Use Enter, no teclado numérico, para aceitar a alteração. Pressione Esc para rejeitar a alteração do texto no campo do formulário e desfazer a seleção do campo atual. 4 Depois de preencher os campos de formulário adequados, execute um dos procedimentos a seguir: Clique no botão Enviar formulário, se houver. O botão pode receber diferentes nomes, dependendo do criador do formulário. Clicar neste botão enviará os dados do formulário para um banco de dados na Web ou na intranet da sua empresa. Exporte os dados do formulário. (Consulte Como exportar e importar dados de formulários na página 34.) Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 33

34 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 34 Imprima o formulário. (Consulte Como imprimir documentos PDF na página 15.) Para limpar um formulário em uma janela de navegador: Execute um dos procedimentos a seguir: Selecione o botão Limpar formulário, se houver. Esta ação não pode ser desfeita. Saia do navegador e reinicie. Clicar no botão Recarregar ou no botão Voltar, ou seguir um link na janela de um navegador, pode não limpar um formulário. Para limpar um formulário no Acrobat Reader: Escolha Arquivo > Reverter. Como exportar e importar dados de formulários Se o criador do documento PDF tiver ativado os recursos de Formulário avançado, será possível exportar os dados de formulários para um arquivo separado. A exportação de dados de formulários permite salvar os dados existentes, que podem, então, ser enviados por ou pela Internet. Também é possível importar dados do arquivo exportado para outro formulário, se esse formulário tiver campos com os mesmos nomes. Os dados de formulários podem ser salvos no formato FDF ou XFDF (arquivos FDF baseados em XML). O arquivo exportado será consideravelmente menor que o arquivo PDF original. Para arquivamento ou compartilhamento eletrônico de dados é preferível arquivos menores. Os dados do arquivo também podem ser importados de um arquivo de texto. Cada linha do arquivo de texto deve ser delimitada por tabulação, para criar colunas, como em uma tabela. Quando uma linha de dados é importada, cada célula se torna o valor do campo de formulário que corresponde ao nome da coluna. Para exportar dados de formulários para um arquivo: 1 Abra o formulário PDF e preencha-o. 2 Escolha Arquivo > Exportar > Dados de formulário. (Se essa opção estiver desativada, o usuário não terá direito de exportar dados de formulários.) 3 Especifique o nome do arquivo e o local e, em seguida, clique em Salvar. Para importar dados de formulários de um arquivo: 1 Abra o formulário PDF. 2 Escolha Arquivo > Importar > Dados de formulário. (Se essa opção estiver desativada, o usuário não terá direito de importar dados de formulários.) 3 Selecione um arquivo e clique em Selecionar. Observação: Se você importar dados de formulários de um formulário que não corresponde àquele para o qual está importando, somente os campos de formulários coincidentes serão atualizados. Os campos não coincidentes serão ignorados. O texto existente em campos de texto de formulários será substituído se forem importados dados para esses campos. Sobre o uso de assinaturas digitais Uma assinatura digital, assim como uma assinatura manuscrita convencional, identifica a pessoa ou entidade que assina o documento. Diferente das assinaturas tradicionais em papel, entretanto, cada assinatura digital armazena informações em segundo plano sobre o proprietário e sobre o estado exato do documento quando foi assinado. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 34

35 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 35 Se o criador do documento PDF tiver ativado o recurso Assinaturas digitais, os documentos PDF poderão ser assinados digitalmente. Se esse recurso não tiver sido ativado, somente será possível visualizar, imprimir e verificar as assinaturas digitais. Como selecionar um manipulador de assinaturas. Antes de poder assinar digitalmente documentos PDF, o usuário precisará decidir se usará o manipulador padrão de assinaturas Adobe ou selecionar um manipulador diferente que tenha instalado. Caso use o manipulador de assinaturas Adobe, o usuário deve criar um perfil. Observação: As seções deste capítulo partem da premissa de que o usuário está utilizando o manipulador Acrobat Self-Sign Security. Se for selecionado um manipulador de assinaturas diferente, o usuário deve consultar a documentação do manipulador para obter informações sobre como configurá-lo, como assinar documentos PDF e como verificar assinaturas. Como assinar o documento. Depois de configurar o perfil da assinatura digital, conectese e assine qualquer documento que tenha o recurso Assinaturas digitais ativado. Uma assinatura digital pode ter um ou vários formatos um nome manuscrito, um logotipo ou outro gráfico ou simplesmente um texto explicativo sobre o propósito da assinatura. A apresentação de uma assinatura é apenas sua representação na página e não a informação real da assinatura eletrônica. A B C Formatos de assinatura A. Assinatura de texto B. Assinatura de gráfico C. Assinatura manuscrita do nome Como verificar a assinatura de outra pessoa. Quando receber um documento assinado por outra pessoa, verifique a assinatura para ter certeza de que o documento foi realmente assinado por aquela pessoa e não foi alterado desde a assinatura. Além disso, depois que um documento é assinado, verifique se foram feitas outras alterações. Se o documento foi assinado com um manipulador de terceiros, a assinatura terá de ser verificada com o mesmo manipulador. Como selecionar um novo manipulador padrão de assinaturas O recurso Assinaturas Digitais do Acrobat Reader usa um plug-in de manipulador de assinaturas. O usuário gerencia as assinaturas no Acrobat Reader, porém o plug-in do manipulador de assinaturas determina a natureza das assinaturas sua apresentação na página, as informações nelas armazenadas e o método usado para sua verificação. Dessa maneira, pode ser usado qualquer manipulador de assinaturas exigido pelas empresas, pois o Acrobat Reader fornece um front end conveniente. Para as finalidades básicas de assinatura, o Acrobat Reader traz um manipulador padrão de assinaturas, o Acrobat Self-Sign Security. Contudo, o Acrobat Self-Sign Security não cumpre todas as finalidades de assinatura. Consulte o site da Adobe na Internet (www.adobe.com) para obter informações sobre manipuladores de assinaturas com recursos mais avançados. Observação: Ao instalar um manipulador de terceiros, aparecerá um novo comando de menu no menu Ferramentas. Use esses comandos em lugar de ou em conjunto com os Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 35

36 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 36 comandos do Self-Sign Security. Além disso, poderá aparecer um submenu Preferências no menu Editar, para que seja possível alterar as configurações do manipulador. Para alterar o manipulador de assinaturas padrão: 1 Escolha Editar > Preferências ou Acrobat Reader > Preferências (Mac OS X) e, em seguida, clique em Assinaturas digitais, no painel esquerdo da caixa de diálogo Preferências. 2 Selecione um manipulador de assinaturas padrão no menu, que lista todos os manipuladores instalados na pasta Plug-ins do Acrobat (o padrão é o Acrobat Self-Sign Security). Se quiser ser solicitado a selecionar um manipulador sempre que assinar, selecione Perguntar quando eu assinar. Em seguida, clique em OK. Como usar perfis no Self-Sign Security Antes de poder assinar documentos com o Acrobat Self-Sign Security, o manipulador padrão de assinaturas, é preciso definir um perfil - um arquivo protegido por senha que contenha seu nome, senha e outros atributos básicos. Convém criar mais de um perfil, caso assine documentos de finalidades diferentes. O Self-Sign Security oferece um método rápido e fácil para assinar documentos, que usa um sistema de chave privada/pública (PPK) para verificar a autenticidade das assinaturas. Como outros usuários devem ter acesso à sua chave pública para verificar sua assinatura, essa chave pública está em um certificado, que pode ser compartilhado. (Consulte Como gerenciar certificados de usuário na página 39.) Como criar perfis no Self-Sign Security Ao criar um perfil, o arquivo resultante armazena sua chave privada (criptografada), sua chave pública (contida em um certificado), sua lista de certificados confiáveis (certificados de outros usuários) e um valor de tempo limite representando quando uma senha é necessária para a assinatura. O nome do arquivo é o nome do perfil que você fornece mais a extensão.apf. Importante: Faça um backup do seu arquivo de perfil. Se o seu arquivo de perfil se perder ou for corrompido ou, ainda, se esquecer sua senha, você não poderá adicionar ou verificar assinaturas com esse perfil. Para criar um perfil no Self-Sign Security: 1 Escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Conectar. Se já estiver conectado, essa opção mudará para Conectar como usuário diferente. 2 Na caixa de diálogo Conectar, clique em Novo perfil do usuário. 3 Na caixa de diálogo Criar novo usuário, digite um nome para o seu perfil de usuário. Ao adicionar uma assinatura a um documento, esse nome do perfil do usuário é o que aparecerá na paleta Assinaturas e no campo de assinatura. 4 Digite uma senha que contenha no mínimo seis caracteres. É preciso digitar a mesma senha nas caixas de texto Escolher uma senha e Confirmar senha. O reconhecimento de senha faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. 5 Clique em OK, especifique um nome e um local para o arquivo e clique em Salvar. 6 Execute um dos procedimentos a seguir: Clique em OK para finalizar o processo de criação do perfil. Clique em Configurações do usuário para alterar as configurações do perfil. As configurações do usuário podem ser alteradas a qualquer momento. Escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário (Consulte Como alterar configurações de usuário no Self-Sign Security na página 42.) Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 36

37 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 37 Para fazer backup do seu perfil: 1 Verifique se está conectado ao perfil (consulte Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security na página 37). 2 Escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 3 Na caixa de diálogo Configurações do usuário, selecione Informações do usuário no painel esquerdo. 4 Clique em Backup, procure e selecione um local para seu arquivo de backup e clique em OK (Windows) ou em Backup (Mac OS). Clique em OK e depois em Fechar. Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security Antes de poder assinar um documento ou verificar assinaturas, surgirá uma solicitação para que se conecte ao seu perfil (caso ainda não o tenha feito). Se estiver usando um manipulador diferente do Self-Sign Security, conecte-se a esse perfil. (Consulte Como selecionar um novo manipulador padrão de assinaturas na página 35.) Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security: 1 Escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Conectar. (Se já estiver conectado a um perfil, esse comando será alterado para Conectar como usuário diferente. Se tiver vários perfis, use esse comando para se desconectar do perfil atual e conectar-se a um dos outros perfis.) 2 Escolha um perfil. O menu lista os perfis mais recentemente abertos ou criados. É possível clicar em Localizar seu arquivo de perfil e procurar um perfil. 3 Digite sua senha e clique em Conectar. 4 Se aparecer um alerta confirmando a conexão, clique em OK. Para desconectar-se de um perfil no Self-Sign Security: Escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Desconectar <nome do perfil>. Como adicionar assinaturas a um documento Ao assinar um documento, a assinatura aparecerá no campo do formulário e na paleta Assinaturas, que podem ser exibidos com a escolha de Janela > Assinaturas. Ao assinar um documento com o Acrobat Self-Sign Security como seu manipulador de assinaturas, sua assinatura é verificada automaticamente. A adição de uma assinatura não afeta o status de verificação das assinaturas existentes no documento. Para obter mais informações, consulte Como verificar assinaturas na página 39. Importante: Antes de assinar digitalmente um documento, verifique se preencheu todos os campos do formulário. Se fizer qualquer alteração no formulário depois de assiná-lo, aparecerá uma mensagem na paleta Assinaturas indicando que o arquivo foi modificado. Em alguns casos, o criador do formulário PDF pode ter selecionado uma opção que bloqueia os campos quando o documento é assinado, para evitar outras alterações. Para assinar um documento: 1 Verifique se está conectado a um perfil. (Consulte Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security na página 37.) 2 Clique no campo de assinatura não assinado no documento PDF. 3 Digite sua senha na caixa de diálogo Assinar documento. (Na caixa de diálogo Configurações do usuário, determine com qual freqüência sua senha será solicitada; o padrão é solicitar a senha sempre que assinar.) Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 37

38 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 38 4 Clique em Mostrar opções e execute os procedimentos abaixo: Em Motivo para assinar o documento, digite um motivo ou escolha um do menu. Se desejar, adicione informações de contato para fins de validação. Escolha uma apresentação da assinatura. Texto padrão exibe um ícone de validação com o nome distinto e outras informações. Se tiver definido uma assinatura personalizada, escolha essa assinatura no menu. Para visualizar a apresentação de sua assinatura antes de assinar o documento, clique em Visualizar. Para criar uma nova apresentação da assinatura, clique em Nova e siga as etapas de Como criar uma nova apresentação de assinatura na página Clique em Salvar. Para salvar o arquivo com um nome diferente ou em local diferente, clique em Salvar como, digite um nome, especifique um local para o arquivo e clique em Salvar. Como gerenciar assinaturas digitais na paleta Assinaturas A paleta Assinaturas lista todos os campos de assinatura do documento atual (com o respectivo status). Feche a estrutura em árvore de uma assinatura para visualizar somente o nome, a data e o status, ou expanda a estrutura para verificar mais informações. Para exibir a paleta Assinaturas: Escolha Janela > Assinaturas ou clique na guia Assinaturas, à esquerda da janela do Acrobat Reader. Na paleta Assinaturas, clique no campo de assinatura com o botão direito do mouse (Windows) ou com o botão Control (Mac OS) para realizar a maioria das tarefas relacionadas à assinatura, inclusive assinar, limpar e verificar assinaturas. Entretanto, em alguns casos, o campo de assinatura pode ficar bloqueado depois de assinado. Para expandir ou diminuir a estrutura em árvore de uma assinatura na paleta: Clique no sinal de adição (Windows) ou no triângulo (Mac OS) à esquerda da assinatura para expandi-la. Clique no sinal de subtração (Windows) ou no triângulo girado (Mac OS) à esquerda da assinatura para diminui-la. Ícones de identificação do status de verificação Cada assinatura na paleta tem um ícone que identifica seu status atual de verificação. O ícone da assinatura digital, juntamente com o nome do campo na paleta Assinaturas, indica a presença do campo de assinatura vazio. Um ícone de marca de seleção indica que a assinatura é válida. Um ícone de ponto de interrogação indica que a assinatura não foi verificada. Um ícone de sinal de advertência indica que o documento foi modificado depois da adição da assinatura. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 38

39 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 39 Como limpar campos de assinatura Ao limpar um campo de assinatura, a assinatura é excluída mas o campo de assinatura vazio permanece. Para limpar um campo de assinatura: Execute um dos procedimentos a seguir: Selecione a assinatura na paleta Assinaturas e escolha Visualizar versão assinada, no menu da paleta Assinaturas. A assinatura será removida e a paleta Assinaturas exibirá uma observação de que o documento foi modificado depois da assinatura mais recente. Para limpar todos os campos de assinatura em um documento, escolha Ferramentas > Assinaturas digitais > Limpar todos os campos de assinatura. Como verificar assinaturas Ao verificar uma assinatura, o Acrobat Reader compara as informações da assinatura com as informações do certificado do assinante. É possível visualizar o status de verificação de uma assinatura na página do documento e na paleta Assinaturas. Se o assinante usou um manipulador de terceiros para assinar o documento, é preciso que esse manipulador de terceiros esteja instalado para validar a assinatura digital. Para validar uma assinatura: 1 Abra o documento PDF que contém a assinatura que precisa ser verificada e conecte-se ao seu perfil. (Consulte Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security na página 37.) 2 Na paleta Assinaturas, verifique se, depois da assinatura que está sendo verificada, aparece o ícone de advertência O documento foi modificado. Se essa advertência aparecer, o documento pode ter sido editado sem o consentimento do assinante. 3 Clique na assinatura da paleta Assinaturas e escolha Verificar assinatura, no menu da paleta Assinaturas. 4 Se o status for desconhecido, clique em Verificar identidade. Na caixa de diálogo Verificar identidade, siga as instruções na tela para verificar as informações de impressão digital. Quando tiver certeza que a assinatura é válida, clique em Adicionar à Lista, depois em OK e, finalmente, em Fechar. Para verificar assinaturas na abertura de um documento: 1 Escolha Editar > Preferências (Windows e Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Preferências (Mac OS X), depois clique em Assinaturas digitais, no painel esquerdo da caixa de diálogo Preferências. 2 Para verificar assinaturas automaticamente na abertura de um documento, selecione Verificar assinatura quando o documento for aberto, depois clique em OK. Como gerenciar certificados de usuário Seu certificado de usuário contém uma chave pública, que é usada para verificar sua assinatura digital. Antes que outros usuários possam verificar sua assinatura nos documentos que recebem, precisarão ter acesso ao seu certificado de usuário. Quando envia o documento PDF assinado a outros usuários, estes podem adicionar seu certificado às próprias listas de certificados confiáveis para fins de validação. Da mesma forma, você pode elaborar uma lista de certificados de usuários confiáveis para que possa validar assinaturas de outras pessoas. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 39

40 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 40 Como compartilhar o certificado de usuário Embora seja possível compartilhar seu certificado de usuário com outras pessoas com o simples envio do documento PDF assinado, também é possível compartilhar seu certificado de usuário por meio da exportação do certificado como um arquivo FDF ou, ainda, pelo envio direto do certificado por . Para compartilhar seu certificado de usuário: 1 Conecte-se ao Acrobat Self-Sign Security (consulte Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security na página 37) e escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 2 Na caixa de diálogo Configurações do usuário, selecione Informações do usuário, no painel esquerdo, para verificar se suas informações de usuário estão corretas. 3 Em Certificado, execute um dos procedimentos a seguir: Clique em Exportar para arquivo para salvar o certificado de usuário no formato FDF ou Sintaxe de mensagem do certificado (PKCS#7), que é mais compatível com manipuladores de terceiros. Navegue para especificar um local para o arquivo principal, clique em Salvar e depois em OK. Clique em para enviar seu certificado de usuário para outro usuário. 4 Clique em Fechar para sair da configuração de perfil de usuário. Como elaborar uma lista de certificados confiáveis É possível manter uma cópia dos certificados de outros usuários em uma lista de certificados confiáveis para que as assinaturas desses usuários possam ser verificadas em qualquer documento recebido. Para adicionar o certificado de um outro usuário à sua lista de certificados confiáveis, importe o certificado a partir de um arquivo principal do Acrobat ou a partir de um documento PDF assinado por um outro usuário do Self-Sign Security. Importante: O formato do arquivo principal do Acrobat é específico para o Self-Sign Security; não é possível importar certificados de usuário a partir de arquivos principais criados por outros manipuladores de assinaturas. Para importar um certificado a partir de uma assinatura em um documento: 1 Abra o documento PDF que contém a assinatura e conecte-se ao seu perfil. (Consulte Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security na página 37.) 2 Clique na assinatura do documento. 3 Se a assinatura não estiver validada, clique em Verificar identidade. É possível importar um certificado somente a partir de uma assinatura verificada. 4 Na caixa de diálogo Verificar identidade, anote os números das impressões digitais MD5 e SHA-1. Confirme com quem criou o certificado se as seqüências estão corretas. Se as seqüências estiverem incorretas, o certificado não deve ser confiável. Se as strings estiverem corretas, clique em Adicionar à Lista, depois em OK e, finalmente, em Fechar. Para importar um certificado a partir de um arquivo principal: 1 Conecte-se ao seu perfil e escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 2 Na caixa de diálogo Configurações do usuário, selecione Certificados confiáveis no painel esquerdo. 3 Clique em Importar do arquivo, localize o arquivo principal do Acrobat com o certificado e clique em Abrir. Um arquivo principal tem a extensão.fpf ou.p7c. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 40

41 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 41 4 Na caixa de diálogo Verificar identidade, anote os números das impressões digitais MD5 e SHA-1. Confirme se as informações estão corretas com quem criou o certificado. Se as seqüências não estiverem corretas, o certificado não deve ser confiável. 5 Se as strings estiverem corretas, clique em Adicionar à Lista, depois em OK e, finalmente, em Fechar. Para excluir um certificado a partir da lista de certificados confiáveis: 1 Conecte-se ao seu perfil e escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 2 Selecione o certificado no painel Certificados confiáveis da caixa de diálogo Configurações do usuário, clique em Excluir e em Fechar. Como obter informações sobre certificados É possível abrir uma caixa de diálogo para verificar os atributos do usuário e outras informações sobre um certificado. As informações da caixa de diálogo não podem ser alteradas, mas é possível copiar o texto lá existente. Para obter informações sobre um certificado: 1 Conecte-se ao seu perfil e escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 2 Execute um dos procedimentos a seguir: Para obter informações sobre seu próprio certificado, selecione Informações do usuário, no painel esquerdo da caixa de diálogo Configurações do usuário. Em Certificado, clique em Detalhes. Quando outros usuários importarem seu certificado, provavelmente pedirão que compare suas informações de impressão digital com as informações que eles receberam com o certificado. Para obter informações sobre um certificado da sua lista de certificados confiáveis, selecione Certificados confiáveis, no painel esquerdo da caixa de diálogo Configurações do usuário, selecione o certificado na lista e clique em Detalhes. 3 Na caixa de diálogo Atributos do certificado, observe o seguinte: O número de série é o número exclusivo que assegura que não existem dois certificados idênticos a partir de um mesmo DN. O período de validação especifica um espaço de tempo no qual o certificado é válido. Esse período é iniciado a partir da data e hora que o certificado foi criado. O nome distinto (DN) representa o nome, a organização e o país que o usuário forneceu quando criou o perfil. No Acrobat Self-Sign Security, o DN do usuário e o DN do emissor do certificado são os mesmos porque um certificado é sempre emitido pelo usuário e não por terceiros. As informações de impressão digital podem ser usadas para comparar as informações da assinatura com as informações do certificado do usuário para garantir que o certificado veio do usuário a quem representa. 4 Clique em Fechar para sair das caixas de diálogo. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 41

42 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 42 Como alterar configurações de usuário no Self-Sign Security Pode-se alterar as opções de senha e criar ou editar apresentações de assinatura das assinaturas do Self-Sign Security. Como alterar as opções de senha É possível alterar a senha do perfil, além de como e quando o Acrobat Self-Sign Security solicitará uma senha. A alteração da senha não altera a assinatura. Por padrão, seu perfil é predefinido para solicitar uma senha sempre que um documento for assinado. Ele pode ser alterado para solicitar senha somente depois de um certo período de tempo ou para nunca solicitar senha. Para alterar a senha: 1 Conecte-se ao Acrobat Self-Sign Security, conforme descrito em Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security na página 37, e escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 2 Na caixa de diálogo Configurações do usuário, selecione Trocar senha no painel esquerdo. 3 Digite sua senha atual na caixa de texto Senha antiga. 4 Digite a nova senha nas caixas de texto Nova senha e Confirmar senha. A senha deve conter no mínimo seis caracteres, os quais não devem # $ % ^ & *, \ ; < > _ ou aspas duplas. Digite a mesma senha nas duas caixas. 5 Clique em Aplicar e em OK no alerta que será exibido, depois clique em Fechar. Para alterar as opções de tempo limite da senha: 1 Conecte-se ao Acrobat Self-Sign Security e escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 2 Selecione Tempo limite da senha no painel esquerdo. 3 Para alterar quando uma senha deve ser solicitada, escolha um valor no menu e digite sua senha na caixa de texto. Os períodos de tempo no menu trazem o tempo decorrido, na sessão atual, desde a última vez que a senha foi digitada enquanto conectado ao Acrobat Self-Sign Security. 4 Clique em Aplicar e em OK no alerta que será exibido, depois clique em Fechar. Como criar uma nova apresentação de assinatura É possível especificar como a assinatura será apresentada no campo de assinatura. Podese, por exemplo, desejar incluir o logotipo da empresa ou usar uma imagem da assinatura manuscrita. A quantidade e o tipo de informações que a assinatura digital pode conter significa, também, que esse aspecto pode atender a exigências legais. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 42

43 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 43 Para criar uma nova apresentação de assinatura: 1 Se quiser incluir um gráfico em sua assinatura (como, por exemplo, uma assinatura digitalizada ou logotipo), crie ou importe uma figura de qualquer aplicativo de autoria, coloque o gráfico em uma página isoladamente e converta o arquivo para PDF. Quando é utilizada uma figura em uma assinatura, o Acrobat Self-Sign Security copia somente a figura que está na página, não o espaço em branco ao redor dela. O Self-Sign Security recorta e reduz ou aumenta a figura para que se ajuste ao campo de assinatura. 2 Conecte-se ao Acrobat Self-Sign Security, conforme descrito em Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security na página 37, e escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 3 Selecione Apresentação da assinatura, no painel esquerdo da caixa de diálogo Configurações do usuário, e clique em Nova. 4 Na caixa de diálogo Configurar apresentação da assinatura, digite um título para a apresentação da assinatura. (Sua assinatura atual é exibida na caixa de visualização.) Ao assinar um documento, a assinatura será selecionada pelo título; portanto, use um título pequeno que descreva a assinatura com precisão. 5 Em Configurar gráfico, execute um dos procedimentos a seguir: Selecione Sem gráfico, se quiser que o campo da assinatura contenha apenas o ícone e as outras informações especificadas em Configurar texto. Selecione Gráfico importado, para usar uma assinatura de gráfico, e depois clique em Arquivo PDF. Na caixa de diálogo Selecionar figura, clique em Procurar para localizar o arquivo. (Seu arquivo de figura deve estar no formato PDF.) Clique em OK (Windows) ou em Selecionar (Mac OS). Observação: O botão Organizador Palm estará desativado, a menos que o Acrobat Self-Sign Security detecte que os arquivos do organizador Palm OS estão presentes. Para obter informações sobre importação de gráficos criados nos dispositivos Palm OS, consulte o site da Adobe na Web. Selecione Nome, para usar o nome do perfil da assinatura para a apresentação. 6 Em Configurar texto, selecione os itens de texto que deseja que apareçam com a assinatura nas páginas do documento. Nome distinto, para mostrar os atributos do usuário definidos no perfil, que podem incluir seu nome, organização e país. Rótulos, para exibir rótulos, como Assinado por, Data e Motivo, com qualquer texto na apresentação da assinatura. Nome, Data, Localização, Motivo, Texto de validade ou Logotipo para exibir essas informações na assinatura. 7 Na caixa de diálogo Configurar apresentação da assinatura, clique em OK e, em seguida, em Fechar. Para exibir o gráfico ao assinar o documento, é preciso selecionar a apresentação da assinatura; consulte Como adicionar assinaturas a um documento na página 37. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 43

44 Como preencher e assinar formulários PDF Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 44 Para editar ou excluir uma apresentação de assinatura: 1 Conecte-se ao Acrobat Self-Sign Security, conforme descrito em Para conectar-se a um perfil no Self-Sign Security na página 37, e escolha Ferramentas > Self-Sign Security > Configurações do usuário. 2 Selecione Apresentação da assinatura, no painel esquerdo da caixa de diálogo Configurações do usuário. 3 Execute um dos procedimentos a seguir: Para editar a apresentação da assinatura, selecione o título da apresentação da assinatura, no painel direito, e clique em Editar. Você pode alterar o título, selecionar um gráfico diferente ou alterar os itens de texto, conforme descrito no procedimento para alteração da apresentação da assinatura. Para excluir a apresentação da assinatura, selecione o título da apresentação da assinatura, no painel direito, e clique em Excluir. Como definir as preferências do Self-Sign Security É possível escolher encapsular a assinatura no formato padrão PKCS#7 para ter compatibilidade com outros manipuladores de assinaturas. Para obter informações sobre alteração das preferências de Assinaturas digitais, consulte Como selecionar um novo manipulador padrão de assinaturas na página 35. Para definir as preferências do Acrobat Self-Sign Security: 1 Escolha Editar > Preferências (Windows e Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Preferências (Mac OS X), depois selecione Self-Sign Security, no painel esquerdo da caixa de diálogo Preferências. 2 Selecione as opções desejadas e, em seguida, clique em OK. Selecione Usar assinatura da sintaxe de mensagem do certificado (formato PKCS#7) para encapsular assinaturas no formato padrão PKCS#7. Selecione essa opção caso tenha que trabalhar com manipuladores de assinaturas de terceiros que tenham suporte para o padrão PKCS#7. Recomenda-se a seleção dessa opção. Selecione Ignorar datas de vencimento do certificado ao verificar assinaturas, caso não queira verificar as datas de vencimento. Se essa opção não estiver selecionada, será exibida uma notificação quando uma assinatura estiver vencida. Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 44

45 Como personalizar o Acrobat Reader Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 45 Como personalizar o Acrobat Reader É possível personalizar o Acrobat Reader para que ele atenda às suas necessidades. Você pode alterar a aparência de menus e barras de ferramentas, editar definições de preferências, usar o Acrobat Reader em um navegador da Web e mudar a funcionalidade do Acrobat Reader com fontes asiáticas. Como personalizar a área de trabalho É possível exibir ou ocultar menus, barras de ferramentas e paletas do Acrobat Reader. Também é possível alterar a aparência de barras de ferramentas e paletas. Para obter mais informações sobre como usar barras de ferramentas e paletas, consulte Apresentação da área de trabalho na página 5. Para exibir ou ocultar a barra de menus: Para ocultar a barra de menus, escolha Janela > Ocultar barra de menu. Para exibi-la novamente, pressione F9. Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas: Execute um dos procedimentos a seguir: Escolha Janela > Barra de ferramentas e, em seguida, escolha o nome da barra de ferramentas. Se a barra de ferramentas estiver visível, será exibida uma marca de seleção no menu, ao lado do nome da barra de ferramentas. Escolha Janela > Barra de ferramentas > Ocultar barra de ferramentas para ocultar todas elas. Escolha Janela > Barra de ferramentas > Mostrar barra de ferramentas para exibilas outra vez. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique enquanto pressiona a tecla Control (Mac OS) na área da barra de ferramentas e, em seguida, selecione uma barra de ferramentas. Para criar um barra de ferramentas flutuante: Arraste a barra de ferramentas usando a barra de separação entre os dois grupos de ícones. É possível arrastar a barra de volta à sua localização original para anexá-la novamente. Também é possível arrastar outra barra de ferramentas, colocando-a acima da barra de ferramentas que foi separada, para combiná-las em uma única janela flutuante. Para alterar a orientação da barra de ferramentas flutuante, no Windows, clique nela com o botão direito do mouse; no Mac OS, clique enquanto pressiona a tecla Control. Em seguida, escolha Horizontal, Uma coluna ou Duas colunas. Como deslocar uma seção de ferramentas da barra de ferramentas Como usar a Ajuda Conteúdo Índice Voltar 45

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